Belajar Sendiri Pemrograman Excel

8/19/2019 Belajar Sendiri Pemrograman Excel

1/11

295

BAB 13

PENERAPAN MACRO UNTUKMENCETAK WORKSHEET DANGRAFIK

13.1 Tampilan Page Layout dan Page BreakPreview

Selain tampilan normal, Anda juga dapat menampilkan worksheet dengan

tampilan Page Break Preview atau Page Layout (khusus untuk Excel 2007

dan Excel 2010). Untuk mengatur page break (pemutusan halaman) dengan

lebih mudah Anda dapat menggunakan tampilan page break preview.

Pemutusan tiap halaman akan diberi tanda garis tebal dengan warna biru.

Worksheet dengan tampilan Page Layout akan ditampilkan dalam bentukcetakan kertas, halaman demi halaman seperti halnya tampilan dokumen

dalam Microsoft Word. Berikut format kode Macro untuk mengatur tampilan

worksheet:

ActiveWindow.View

Anda dapat memilih salah satu opsi yang disediakan properti View sebagai

berikut:

xlNormalView untuk mengatur worksheet dengan dengan pilihan

tampilan normal.

xlPageLayoutView untuk mengatur worksheet dengan pilihan tampilan

Page layout. Pilihan ini hanya disediakan untuk Excel 2007 dan Excel

2010.


2/11

296

Gambar 13.1 Tampilan worksheet Page Layout.

xlPageBreakPreview untuk mengatur worksheet dengan pilihan

tampilan Page Break Preview.

Gambar 13.2 Tampilan worksheet Page Break Preview.

Contoh kode Macro, untuk mengatur tampilan worksheet aktif, berikut dapat

Anda lihat pada file Tampilan Page Layout dan Page Break Preview.xls

dalam CD pendamping buku.

Sub TampilanPageBreak()

ActiveWindow.View = xlPageBreakPreview

End Sub


3/11

297

Sub TampilanNormal()

ActiveWindow.View = xlNormalView

End Sub

Sub TampilanPageLayout()

ActiveWindow.View = xlPageLayoutView

End Sub

13.2 Menentukan Area Cetak Worksheet

Dalam sebuah tabel dengan banyak kolom dan baris, terkadang kita hanya

perlu mencetak area tertentu. Untuk melakukan hal itu, kita perlu mengatur

area yang akan dicetak terlebih dahulu. Untuk menentukan area cetak

worksheet menggunakan Macro, gunakan format kode sebagai berikut:

Sheets(Index).PageSetup.PrintArea

Isikan properti PrintArea dengan range area yang akan dicetak. Berikut

contoh Macro untuk menentukan area cetak worksheet:

Sub AreaCetak()

Sheets("Sheet1").PageSetup.PrintArea = "A1:N31"

End Sub

Jika Macro AreaCetak dijalankan, maka area cetak pada worksheet Sheet1

adalah range A1:N31. Untuk menghapus area cetak worksheet, isikan

properti PrintArea dengan dua tanda petik (“”). Untuk lebih jelasnya, lihat

pada contoh Macro berikut ini:

Sub HapusAreaCetak()

ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = ""

End Sub

Contoh kode Macro, untuk menentukan dan menghapus area cetakworksheet, dapat Anda lihat pada file Menentukan Area Cetak

Worksheet.xls yang disertakan dalam CD pendamping buku.


4/11

298

Gambar 13.3 Area cetak worksheet.

13.3 Menentukan Baris dan Kolom SebagaiJudul Cetak

Jika tabel yang Anda miliki mempunyai baris yang sangat banyak, maka

judul pada tabel secara default tidak ikut tercetak pada halaman selanjutnya.

Anda dapat melakukan pengaturan agar judul tabel sampai dengan baris

tertentu akan selalu tercetak pada setiap halaman. Berikut format kode Macrountuk menentukan baris sebagai judul cetak:

Sheets(Index).PageSetup.PrintTitleRows

Isikan properti PrintTitleRows dengan baris yang akan dijadikan sebagai

judul cetak. Contoh kode Macro, untuk menentukan baris 1:3 sebagai judul

cetak, berikut dapat Anda lihat pada file Menentukan Baris Sebagai Judul

Cetak.xls yang disertakan dalam CD pendamping buku.

Sub BarisJudulCetak()

Sheets("Sheet1").PageSetup.PrintTitleRows = "1:3"

End Sub


5/11

299

Gambar 13.4 Menentukan baris sebagai judul cetak.

Selain menentukan baris sebagai judul cetak, Anda juga dapat menentukan

kolom sebagai judul cetak. Teknik ini biasanya digunakan untuk mencetak

tabel yang memanjang ke samping. Contoh kode Macro, untuk menentukan

kolom A sebagai judul cetak, berikut dapat Anda lihat pada file MenentukanKolom Sebagai Judul Cetak.xls yang disertakan dalam CD pendamping

buku.

Sub KolomJudulCetak()

Sheets("Sheet1").PageSetup.PrintTitleColumns = "A:A"

End Sub

Gambar 13.5 Menentukan kolom sebagai judul cetak.


6/11

300

13.4 Mengatur Urutan Pencetakan

Jika dalam suatu worksheet terdapat lebih dari satu halaman yang akan

dicetak, maka secara default urutan pencetakan dilakukan dimulai dari

sebelah kiri ke bawah sampai dengan halaman terakhir di sebelah kiri.Setelah halaman terbawah di sebelah kiri tercetak, maka pencetakan akan

dilanjutkan ke samping kanan paling atas menuju ke halaman di bawahnya.

Demikian seterusnya, sampai semua halaman tercetak. Selain urutan

pencetakan tersebut, Anda juga dapat memilih opsi urutan pencetakan yang

lain. Berikut format kode Macro untuk mengatur urutan pencetakan padaworksheet:

Sheets(Index).PageSetup.Order

Pada opsi Order Anda dapat memilih salah satu dari dua pilihan urutan

pencetakan sebagai berikut:

Down then over. Jika Anda memilih opsi ini, urutan pencetakan dimulai

dari sebelah kiri ke bawah sampai dengan halaman terakhir di sebelah

kiri tercetak. Pencetakan kemudian naik ke halaman paling atas di

samping kanan halaman sebelumnya. Demikian seterusnya, sampai

semua halaman tercetak.

Over then down. Jika Anda memilih opsi ini, urutan pencetakan dimulai

dari halaman paling atas ke samping kanan sampai dengan halaman atasterakhir paling kanan tercetak. Pencetakan kemudian turun ke halaman

paling kiri di bawah halaman yang sudah tercetak. Demikian seterusnya,

sampai semua halaman tercetak.

Untuk mengatur urutan pencetakan dengan pilihan down then over isikan

properti Order dengan xlDownThenOver, sedangkan untuk mengatur urutan

pencetakan dengan pilihan over then down isikan properti Order dengan

xlOverThenDown. Contoh kode Macro, untuk mengatur urutan pencetakan

dengan pilihan over then down, berikut dapat Anda lihat pada file MengaturUrutan Pencetakan.xls yang disertakan dalam CD pendamping buku.

Sub UrutanPencetakanOverThenDown()

Sheets("Sheet1").PageSetup.Order = xlOverThenDown

End Sub


7/11

301

13.5 Menentukan Orientasi Cetak

Anda dapat mengatur orientasi hasil cetakan dengan dua pilihan, yaitu Potrait

dan Landscape. Pengaturan dengan pilihan Potrait digunakan untuk

mencetak worksheet dengan posisi tegak. Untuk mencetak worksheet denganposisi menyamping pilihannya adalah Landscape. Berikut format kode

Macro untuk menentukan orientasi cetak:

Sheets(Index).PageSetup.Orientation

Untuk menentukan orientasi cetak dengan pilihan Potrait isikan propertiOrientation dengan xlPortrait, sedangkan untuk menentukan orientasi

cetak dengan pilihan Landscape isikan properti Orientation dengan

xlLandscape. Contoh kode Macro, untuk menentukan orientasi cetak

dengan pilihan Landscape, berikut dapat Anda lihat pada file Menentukan

Orientasi Cetak.xls yang disertakan dalam CD pendamping buku.

Sub OrientasiCetakLandscape()

Sheets("Sheet1").PageSetup.Orientation = xlLandscape

End Sub

13.6 Melihat Tampilan Worksheet yang AkanDicetak

Sebelum mencetak worksheet, akan lebih baik jika Anda melihat terlebihdahulu bagaimana gambaran hasil cetakan worksheet. Untuk tujuan tersebut

kita dapat menggunakan fitur Print Preview. Jika hasil cetakan sudah sesuai

dengan yang diharapkan, maka kita dapat langsung mencetaknya. Namun

jika hasilnya belum sesuai dengan harapan, kita dapat melakukan perbaikan

terlebih dahulu. Berikut format kode Macro penggunaan fitur Print Preview:

Sheets(Index).PrintPreview

Contoh kode Macro, untuk melihat gambaran hasil cetakan worksheet

Sheet1, berikut dapat Anda lihat pada file Melihat Tampilan Worksheet

yang Akan Dicetak.xls yang disertakan dalam CD pendamping buku.Sub TampilkanPrintPreview()

Sheets(1).PrintPreview

End Sub


8/11

302

Gambar 13.6 Tampilan worksheet yang akan dicetak.

13.7 Mengatur Skala Hasil Pencetakan

Anda dapat mengatur skala hasil pencetakan (dalam %) untuk disesuaikan

dengan ukuran kertas. Jika tabel yang Anda cetak terlalu besar, maka Anda

dapat memperkecil skala hasil pencetakan. Demikian pula sebaliknya, jika

tabel yang Anda cetak terlalu kecil maka Anda dapat memperbesar skala

hasil pencetakan. Skala normal hasil pencetakan adalah 100%. Berikut

format kode Macro untuk mengatur skala pencetakan:

Sheets(Index).PageSetup.Zoom

Properti Zoom diisi dengan skala hasil pencetakan yang Anda inginkan

dengan kisaran 10% sampai dengan 400%. Contoh kode Macro, untuk

mengatur skala hasil pencetakan sebesar 77%, berikut dapat Anda lihat pada

file Mengatur Skala Hasil Pencetakan.xls yang disertakan dalam CD

pendamping buku.

Sub SkalaHasilCetak()

Sheets(1).PageSetup.Zoom = 77

End Sub


9/11

303

13.8 Mengatur Warna Cetak

Kita terkadang memberikan warna pada font atau sel untuk mempercantik

tampilan tabel. Pemberian warna yang menarik dalam grafik bahkan seperti

menjadi sebuah kewajiban. Namun demikian, untuk menghemat biaya tabeldan grafik terkadang harus kita cetak dalam warna hitam putih. Berikut

format kode Macro untuk mengatur warna hasil cetak:

Sheets(Index).PageSetup.BlackAndWhite

Isikan True pada properti BlackAndWhite untuk mencetak worksheet denganwarna hitam putih. Untuk mencetak worksheet dengan warna asli, isikan

properti BlackAndWhite dengan False. Contoh kode Macro, untuk mencetak

worksheet dengan warna hitam putih, berikut dapat Anda lihat pada fileMengatur Warna Cetak.xls yang disertakan dalam CD pendamping buku.

Sub CetakHitamPutih()

Sheets("Sheet1").PageSetup.BlackAndWhite = True

End Sub

13.9 Hasil Cetak di Bagian Tengah Halaman

Anda dapat melakukan pengaturan agar hasil cetakan berada di bagian tengahhalaman. Jika terdapat banyak ruang kosong pada bidang cetak, maka teknik

ini akan sangat membantu agar hasil cetakan terlihat lebih rapi. Untuk

mengatur hasil cetak dibagian tengah secara vertikal gunakan format kode

Macro sebagai berikut:

Sheets(Index).PageSetup.CenterVertically

Isikan properti CenterVertically dengan nilai True agar hasil cetak secara

vertikal ada di bagian tengah halaman. Untuk mengatur hasil cetak dibagiantengah halaman secara horisontal gunakan format kode Macro sebagai

berikut:

Sheets(Index).PageSetup.CenterHorizontally

Isikan properti CenterHorizontally dengan nilai True agar hasil cetak secarahorisontal ada di bagian tengah halaman. Contoh kode Macro, untuk

mengatur hasil cetak di bagian tengah halaman (baik secara vertikal maupun

horisontal), berikut dapat Anda lihat pada file Hasil Cetak di Bagian

Tengah Halaman.xls yang disertakan dalam CD pendamping buku.


10/11

304

Sub CetakTengah()

Sheets("Sheet1").PageSetup.CenterHorizontally = True

Sheets("Sheet1").PageSetup.CenterVertically = True

End Sub

Gambar 13.7 Hasil cetak di bagian tengah halaman.

13.10 Mencetak Worksheet

Setelah pengaturan berbagai hal yang berkaitan dengan pencetakan selesai,

maka langkah terakhir adalah mencetak worksheet pada media kertas.

Berikut format kode Macro untuk mencetak worksheet:

Sheets(Index).PrintOut (From, To, Copies)

Argumen From diisi dengan awal halaman pencetakan sedangkan argumen

To diisi dengan halaman akhir pencetakan. Jika argumen From dan To tidak

diisi, maka secara default seluruh halaman dalam worksheet akan dicetak.

Argumen Copies diisi jumlah salinan setiap halaman yang akan dicetak. Jikatidak diisi, secara default worksheet dicetak sebanyak 1 kali. Contoh kode

Macro, untuk mencetak worksheet mulai dari halaman 1 sampai 4 dengan

jumlah salinan sebanyak 3 kali, berikut dapat Anda lihat pada file Mencetak

Worksheet.xls yang disertakan dalam CD pendamping buku.


11/11

305

Sub CetakWorksheet()

Sheets("Sheet1").PrintOut From:=1, To:=4, Copies:=3

End Sub

13.11 Mencetak Grafik

Grafik yang terdapat dalam area worksheet yang akan dicetak secara default

akan ikut tercetak. Selain pilihan tersebut, Anda juga dapat mengatur agar

hanya grafik saja yang dicetak. Berikut format kode Macro untuk mencetak

grafik:

ActiveChart.PrintOut (Copies)

Argumen Copies diisi jumlah salinan grafik yang akan dicetak. Contoh kode

Macro, untuk mencetak grafik dengan jumlah salinan sebanyak 2 kali, berikut

dapat Anda lihat pada file Mencetak Grafik.xls yang disertakan dalam CD

pendamping buku.

Sub CetakGrafik()

Sheets("Sheet1").ChartObjects("Chart 1").Activate

ActiveChart.PrintOut Copies:=2

End Sub

Belajar Sendiri Pemrograman Excel

Documents

Transcript of Belajar Sendiri Pemrograman Excel