PELAKSANAAN AKREDITASI LEMBAGA KESEJAHTERAAN SOSIAL ANAK

(LKSA)

BADAN AKREDITASI LEMBAGA DI BIDANG KESEJAHTERAAN SOSIAL

Wisma Tanah AirJl. Dewi Sartika No. 200 Cawang Jakarta Timur.

Telp. (021) 80877378_Fax. (021) 80877341

Email : sekretariat.balks@gmail.com

DASAR HUKUM

UU No. 11/2009 tentang Kesejahteraan Sosial

PP No 39 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Kesejahteraan Sosial

Permensos RI Nomor 30 Tahun 2011 tentang Standar Nasional Pengasuhan Anak untuk Lembaga Kesejahteraan Sosial Anak

Permensos RI Nomor 17 Tahun 2012 tentang Akreditasi Lembaga Kesejahteraan Sosial

2

FILOSOFI AKREDITASI

Akreditasi bukan hanya sekedar penilaian, tetapi juga merupakan ‘Proses Pembelajaran’ bagi LKSA dalam menilai dirinya dan berusaha untuk memperbaiki dalam rangka mencapai ‘Standar Nasional Pengasuhan Anak’

3

Maksud Akreditasi

• Untuk menentukan tingkat kelayakan dan standardisasi UPT milik Pemerintah, UPT milik Pemda, dan Unit Pelayanan Sosial langsung yang diselenggarakan oleh masyarakat.

Tujuan Akreditasi

• Melindungi masyarakat dari penyalahgunaan praktik pekerjaan sosial

• Meningkatkan kualitas pelayanan• Meningkatkan peran aktif pemerintah, pemda

dan masyarakat dalam meningkatkan kualitas penyelenggaraan kesejahteraan sosial.

MAKSUD DAN TUJUAN

4

1. Akreditasi adalah penetapan tingkat kelayakan dan standarisasi Lembaga di bidang Kesejahteraan Sosial yg didasarkan pada pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM) penyelenggaraan kesejahteraan sosial yang ditetapkan oleh Menteri Sosial RI.

2. Lembaga di bidang Kesejahteraan Sosial adalah lembaga yang melaksanakan penyelenggaraan kesejahteraan sosial baik yang dilakukan oleh pemerintah, pemerintah daerah maupun masyarakat.

PENGERTIAN

5

3. Standar Pelayanan Minimal di bidang pelayanan kesejahteraan sosial adalah norma atau kriteria yang ditetapkan oleh Kementerian Sosial yang digunakan dalam pelayanan kesejahteraan sosial.

4. Asesor adalah seseorang berdasarkan standar kompetensi yg dimilikinya diangkat, ditugaskan dan diberhentikan oleh Menteri Sosial serta mendapat penugasan dari Badan Akreditasi untuk melakukan visitasi terhadap LKS yang mengajukan permohonan akrditasi.

6

SASARAN

Pada dasarnya sesuai dengan UU No. 11 Tahun 2009 tentang Kesejahteraan Sosial, maka semua lembaga di bidang kesejahteraan sosial baik milik pemerintah, pemerintah daerah dan masyarakat yang menyelenggarakan pelayanan kesejahteraan sosial langsung, perlu dilakukan akreditasi.

Pada tahap awal, akan dilakukan akreditasi terhadap Lembaga Kesejahteraan Sosial Anak (LKSA) dengan berpedoman pada SPM sesuai dengan Permensos RI Nomor 30 Tahun 2011 tentang Standar Nasional Pengasuhan Anak untuk Lembaga Kesejahteraan Sosial Anak

7

SPM LKSA

Standar Pelayanan Minimal (SPM) Lembaga Kesejahteraan Sosial Anak (LKSA) mengacu pada Permensos RI Nomor 30 Tahun 2011 tentang Standar Nasional Pengasuhan Anak untuk Lembaga Kesejahteraan Sosial Anak.

Standar Nasional Pengasuhan Anak berisi norma, standar, prosedur dan kriteria dalam pelaksanaan pengasuhan anak yang digunakan sebagai pedoman bagi lembaga kesejahteraan sosial anak dalam penyelenggaraan pengasuhan anak.

8

Standar Nasional Pengasuhan Anak terdiri dari:

1) Prinsip-prinsip pengasuhan alternatif untuk anak;2) Penentuan respon yang tepat bagi anak;3) Pelayanan pengasuhan; 4) Kelembagaan.

9

PRINSIP UTAMA PENGASUHAN ANAK

1) Hak anak untuk memiliki keluarga;

2) Tanggung jawab dan peran orang tua dan keluarga;

3) Pencegahan keterpisahan keluarga;

4) Kontinum pengasuhan;

5) Dukungan kepada keluarga untuk pengasuhan;

6) Tanggung jawab negara;

10

7) Pengasuhan alternatif;

8) Pengasuhan berbasis lembaga kesejahteraan sosial anak;

9) Asesmen kebutuhan pengasuhan anak;

10) Pengambilan keputusan untuk penempatan anak dalam pengasuhan alternatif;

11) Keberlangsungan pendidikan dan kehidupan sosial budaya anak;

12) Keterlibatan anak dalam pengambilan keputusan pengasuhan.

11

STANDAR PENGASUHAN ANAK

STANDAR PENGASUHAN

ANAK

1. PENENTUAN RESPON YANG TEPAT BAGI ANAK

2. PELAYANAN PENGASUHAN

3. KELEMBAGAAN

12

1. PENENTUAN RESPON YANG TEPAT BAGI ANAK

PERAN LKSA DALAM PELAYANAN BAGI ANAK

PERENCANAAN PENGASUHAN

13

2. PELAYANAN PENGASUHAN

PENDEKATAN AWAL DAN PENERIMAAN RUJUKAN

PELAYANAN PENGASUHAN OLEH LKSA

PELAYANAN BERBASIS LKSA

PELAKSANA PENGASUHAN

EVALUASI SERTA PENGAKHIRAN PELAYANAN DAN PENGASUHAN

UNTUK ANAK

14

3. KELEMBAGAAN

VISI, MISI DAN TUJUAN LKSA

PENDIRIAN, PERIZINAN DAN AKREDITASI LKSA

FASILITAS

15

SYARAT AKREDITASI

Berbadan hukum

Terdaftar di kementerian/instansi sosial; dan

Melakukan pelayanan kesejahteraan sosial langsung kepada PMKS Anak

LKSA

Milik Masyarakat

16

Mempunyai SK dari Pejabat yg berwenang ttg UPT/UPTD yang bersangkutan

Memiliki organisasi dan tata kerja

Melakukan pelayanan kesejahteraan sosial langsung kepada PMKS

UPT/UPTD

17

INSTRUMEN AKREDITASI

Instrumen Akreditasi secara keseluruhan berjumlah 205 butir pertanyaan, ditujukan untuk mengukur 3 (tiga) standar yaitu :

•Menentukan Respon Yang Tepat Bagi Anak

•Standar Pelayanan Pengasuhan

•Standar Kelembagaan

18

MEKANISME AKREDITASI

Bimtek/Training Manajemen LKSA

Self Acreditation oleh LKSA, dan menyiapkan dokumen/berkas pendukung,

Permohonan akreditas oleh LKSA kepada BALKS cq Pusbin Jabfung Peksos & Pensos , dgn kirimkan dokumen yang dipersyaratkan

Visitasi LKSA, untuk memverifikasi ‘Self Acreditation’

Rapat Pleno Akreditasi

19

Laporan hasil dan Peringkat Akreditasi LKSA dan analisisnya

• LKSA mengisi dan menyampaikan instrumen deskripsi lembaga;

• Badan Akreditasi melakukan penelaahan terhadap deskripsi lembaga & kelengkapan adm/dok yg dikirim lembaga pemohon Apakah surat permohonan pendaftaran sudah diisi dan

dikirimkan lengkap…berikut rekomendasi dari dinsos setempat? Apakah formulir/dokumen isian Deskripsi /profil Lembaga sudah

diisi dan dikirimkan lengkap…? Apakah lampiran tentang daftar kelengkapan dokumen

pendukung sudah diisi lengkap?

INSTRUMEN DESKRIPSI/PROFIL LEMBAGA

• Badan Akreditasi menginformasikan hasil penelaahan administrasi melalui Berbagai sarana komunikasi resmi kepada LKSA peserta akreditasi, • Peserta akreditasi yang memenuhi syarat

dilakukan PENILAIAN VISITASI akreditasi oleh tim ASESOR

VERIFIKASI ADMINISTRASI AKREDITASI

VISITASI OLEH ASESOR AKREDITASI

• Lembaga pemohon (sesuai urutan) akan dinilai VISITASI oleh asesor yang ditugaskan badan akreditasi ASESOR akan menilai secara:

a. Verifikasi/Klarifikasi/Konfirmasi ttg dokumen yg telah dikirimkan oleh lembaga

b. Observasi kondisi (fisik maupun non-fisik), danc. Wawancara (pengelola, klien, masyarakat, dll)

• Hasil penilaian ASESOR disampaikan kepada Badan Akreditasi Formulir “Rekapitulasi Nilai”

• Badan Akreditasi selanjutnya menelaah hasil penilaian ASESOR, dan hasil penilaian Badan Akreditasi kemudian dimintakan pertimbangannya kepada Dewan Kehormatan Surat permohonan pertimbangan kpd Dewan Kehormatan; Dewan Kehormatan memberikan pertimbangan

PENILAIAN VISITASI AKREDITASI

• Berdasarkan hasil final penilaian (pertimbangan dari Dewan Kehormatan) Badan Akreditasi melakukan rapat pleno penetapan hasil nilai akreditasi; bila memenuhi kriteria nilai akreditasi, selanjutnya disampaikan kepada Menteri Sosial untuk penetapan peringkat akreditasinya.Formulir “Berita Acara” rapat pleno hasil penilaianSurat permohonan penetapan & penerbitan sertifikat/

piagam akreditasi kepada Mensos

PERTIMBANGAN DEWAN KEHORMATAN DAN PLENO AKHIR PENILAIAN

UJI PUBLIK• Hasil penilaian akreditasi, sebelum

memperoleh penetapan dari Menteri Sosial dilakukan uji publik.

LKSA dan/atau Masyarakat memberikan tanggapan melalui media massa, surat, atau media sosial tentang hasil dan peringkat akreditasi.

• Menteri Sosial menetapkan peringkat akreditasi lembaga di bidang kesejahteraan sosial dalam bentuk penandatanganan dan penerbitan “Piagam/Sertifikat Akreditasi”

• “Piagam/Sertifikat Akreditasi” melalui Badan Akreditasi, selanjutnya disampaikan kepada lembaga dimaksud dan dipublikasikan dalam bentuk informasi digital dan tertulis maupun melalui media yang ada (internal Kemsos dan Dinsos/Instansi Sosial, juga eksternal-sesuai kesempatan yang tersedia).

Formulir “Bukti Penyerahan” Piagam/Sertifikat Akreditasi kepada lembaga

PENERBITAN SERTIFIKAT AKREDITASI

SERTIFIKAT DAN PERINGKAT AKREDITASI Akreditasi baik sekali/Aberlaku 5 tahun dan dapat ditetapkan kembali setelah dilakukan

penilaian ulang Akreditasi baik/Bberlaku 3 tahun dan dapat ditetapkan kembali setelah dilakukan

penilaian ulang Akreditasi cukup/Cberlaku 2 tahun dan dapat ditetapkan kembali setelah dilakukan

penilaian ulang

SERTIFKAT AKREDITASI

• Akreditasi baik sekali/A (5 tahun)

• Akreditasi baik/B (3 tahun)

• Akreditasi cukup/C (2 tahun)

• Akreditasi kurang/D

Tingkatan Akreditasi

TINGKATAN AKREDITASI

Permensos 17/huk/2012 28

HAL-HAL TEKNIS AKREDITASI YANG HARUS DIPERHATIKAN

29

• Jawablah pertanyaan yang ada sesuai dengan kondisi nyata yang dirasakan , untuk itu diperlukan adanya diskusi dengan pengurus dan pengasuh LKSA

• Pilihlah jawaban yang tersedia dalam Instrumen Akreditasi yang disediakan dengan memberi tanda (X) pada kolom jawaban yang benar dalam Lembar Jawab Akreditasi Lembaga Kesejahteraan Sosial.

• Selamat Mengisi

PETUNJUK PENGISIAN LEMBAR JAWAB AKREDITASI

30

Contoh Instrumen Akreditasi LKSA

I. STANDAR RESPON YANG TEPAT

NO. SUB STANDAR, DIMENSI/ASPEK

INDIKATOR-SKOR(PRAKTEK)1 2 3 4

A. STANDAR TENTANG PERAN LKSA DALAM PELAYANAN BAGI ANAK1. Peran LKSA

 

a. LKSA berperan dalam mendukung pengasuhan anak oleh keluarga dan memberikan pelayanan bagi anak yang membutuhkan pengasuhan alternatif     Kode I.A.1.a

 LKSA hanya mengasuh anak di dalam panti, dan sama sekali tidak berperan dalam mendukung pengasuhan anak oleh keluarga 

 LKSA juga memiliki program untuk anak di luar panti, namun hanya berbentuk penyaluran bantuan secara tidak teratur dan insendental 

 Program untuk anak di luar panti masih terbatas, tetapi dilaksanakan secara teratur dan rutin 

 LKSA mengasuh anak yang hanya membutuhkan pengasuhan di LKSA dan memberikan dukungan penuh kepada keluarga agar dapat mengasuh anaknya

31

II. STANDAR PELAYANAN PENGASUHAN

NO.

SUB STANDAR, DIMENSI/ASPEK INDIKATOR-SKOR(PRAKTEK)

1 2 3 4A. STANDAR PENDEKATAN AWAL DAN PENERIMAAN RUJUKAN

Pendekatan Awal, merupakan tahapan pertama untuk menemukan kesesuaian antara kebutuhan anak dan keluarganya terhadap pengasuhan dengan pelayanan yang tersedia di komunitas ataupun di LKSA

1. Penerimaan Rujukan  Kontak awal anak dan atau keluarga 

dengan LKSA dapat dilakukan melalui  LKSA merekrut anak untuk ditempatkan di LKSA

  LKSA merekrut anak untuk ditempatkan di LKSA dan juga menerima rujukan dari berbagai pihak

 LKSA tidak merekrut anak untuk ditempatkan di LKSA tetapi menggunakan daftar tunggu

 LKSA tidak merekrut anak untuk ditempatkan dalam LKSA namun hanya menerima rujukan saja

  a. Rujukan dari keluarga dan kerabat          b. Rujukan dari anggota komunitas  

 

c. Rujukan dari pihak yang memiliki kewenangan seperti kepolisian, RPSA dan Dinsos/Instansi Sosial).

            

 

d. Rujukan dari lembaga yang memberi pelayanan pada anak, seperti LPA, LSM, sekolah, posyandu

      

 e. Anak dan keluarga datang sendiri  

       Kode II.A.1              

                   

32

III. STANDAR KELEMBAGAAN

NO. SUB STANDAR, DIMENSI/ASPEK

INDIKATOR-SKOR(PRAKTEK)1 2 3 4

                  A. VISI, MISI DAN TUJUAN LKSA1. LKSA harus memiliki visi, 

misi dan tujuan yang mendasari sistem pengasuhan yang disediakan oleh LKSA, dengan memperhatikan kepentingan terbaik untuk anak                                              Kode III.A.1

 LKSA memiliki visi, misi dan tujuan yang bersifat umum dan tidak terkait dengan pengasuhan anak

 LKSA memiliki visi, misi dan tujuan namun tidak mencerminkan kedudukan fungsi LKSA sebagai alternatif terakhir dalam pengasuhan untuk anak.

 Visi, misi dan tujuan yang dimiliki LKSA mencerminkan kedudukan fungsi LKSA sebagai alternatif terakhir pengasuhan untuk anak, tetapi tidak tertulis.

 LKSA memiliki visi, misi dan tujuan yang mencerminkan kedudukan fungsi LKSA sebagai alternatif terakhir pengasuhan untuk anak dan dinyatakan secara tertulis.

33

Contoh Lembar Jawaban Akreditasi LKSA

Lembar Jawab Akreditasi LKSA

1. Nama LKS : ………………………………..2. Alamat LKS : ……………………………….. 3. Nama Responden : ………………………………..4. Jabatan Responden` : ………………………………..

No. Kode Hal. Jawaban

1. I.A.1.a.1 1

2. ….dst

23. II.A.1 13

24. …dst

172.III.A.1 88

2. I.A.1.b.

1 2 3 4

1 2 3 4

1 2 3 434

Tgl Penilaian Diri : ………………………………..Tanda Tangan : ………………………………..

No. Kode Hal. Jawaban

203. III.C.9 102

204. III.C.10.a 102

205. III.C.10.b 102

1 2 3 4

1 2 3 4

1 2 3 4

35

Kirimkan Surat Permohonan Akreditasi, Lembar Jawab Akreditasi LKS dan Daftar Dokumen Pendukung, 2 (dua) minggu setelah Bimbingan Teknis Manajemen LKSA baik melalui email atau Pos Kilat Khusus ke

KETUA BALKSd/a PUSAT PEMBINAAN JABATAN FUNGSIONAL PEKERJA SOSIAL DAN PENYULUH SOSIAL, JLN DEWI SARTIKA NO. 200 CAWANG, JAKARTA TIMUR – BELAKANG RSUD BUDHI ASIH, VIA TIKI ATAU EMAIL KE sekretariat.balks@gmail.com atau imrosadi@yahoo.com \wsetiawan_m@yahoo.com; 081573797857

KONTAK PERSON Dr. IMRON ROSADI 0812.1914.4568

36

• Jadwal visitasi akan di diinformasikan via telepon• Visitasi akan dilakukan oleh Tim Visitasi Akreditasi (Tim

Asesor) yang ditunjuk • Visitasi adalah untuk mengklarifikasi dan mengkonfirmasi

jawaban tertulis yang tertuang dalam Instrumen Akreditasi

• Klarifikasi dan verifikasi dilakukan dengan dialog, wawancara terstrukur dan observasi lapangan, yang dilakukan antara tim Asesor dan Pihak LKSA (Pimpinan/pengurus/manajemen, Pekerja sosial dan profesional, petugas administrasi dan Teknis, pengasuh bahkan anak2 dan keluarganya

TATACARA VISITASI

37