1

PENGELOLAAN DOKUMEN/ARSIP PENGELOLAAN DOKUMEN/ARSIP DI DIVISI PENGELOLA TALENT POOL, PTB DAN EKS PCPM DI DIVISI PENGELOLA TALENT POOL, PTB DAN EKS PCPM

UNTUK MENDUKUNG PROGRAM BUDAYA KERJA UNTUK MENDUKUNG PROGRAM BUDAYA KERJA

MERAIH JAMAN MERAIH JAMAN (MEJA KERJA RAPIH DAN NYAMAN)(MEJA KERJA RAPIH DAN NYAMAN)

LATAR BELAKANG

Manajemen Dokumen di Bank Indonesia (MDBI) - 3

DEFINISI

Dokumen adalah data, catatan, dan/atau keterangan yang

diususn dan/atau diterima oleh Bank Indonesia dalam rangka

pelaksanaan kegiatannya, baik tertulis di atas kertas atau

sarana lain maupun terekam dalam bentuk cora apapaun

yang dapat dilihat, dibaca atau didengar. (SE No.

14/69/INTERN tgl 27 Desember 2012 perihal Manajemen

Dokumen Bank Indonesia

• Hilang atau sulit ditemukannya arsip-arsip penting

• Mudah terjadi kebocoran informasi

• Pelayanan informasi akan terhambat

• Pengambilan keputusan kurang didasarkan informasi

yang akurat

• Profesionalisme kerja menurun

• Kinerja lembaga menurun

• Clean desk policy “Meraih Jaman” sulit terealisasi

PERMASALAHAN PENGELOLAAN DOKUMEN YANG TIDAK TERTIB

2.1 Bekerja secara efektif dan efisien berdasarkan data dan informasi yang akurat dan analisis yang komprehensif

Untuk mewujudkan pengelolaan dokumen yang selektif, efektif, dan efisien sesuai Manajemen Dokumen di Bank Indonesia (MDBI) dengan pemanfaatan teknologi informasi sebagai bentuk perilaku 2.1

TUJUAN PROGRAM ‘MERAIH JAMAN’

SMALL STEPS MEWUJUDKAN “MERAIH JAMAN’

1. Penyimpanan Dokumen/Arsip dengan tertib2. Penyusutan Dokumen/Arsip secara teratur 3. Pemanfaatan teknologi untuk menciptakan

simple e-filing dan shared data

PENYIMPANAN DOKUMEN / ARSIP

PENYIANGAN

SIMPLE E-FILINGSIMPLE E-FILING

Call 8000

Informasi dokumen dilihat dari nama file (indexing)

sebagaimana MDBI (TPP : Tanda Pengenal

Pelengkap)

Bank Indonesia Records Management System (BI-RMS)

BI RMS

PEMANFAATAN BLINK