Bahan SOP Banjarbaru.pdf

7/26/2019 Bahan SOP Banjarbaru.pdf

1/32

+

Kerangka KonseptualSTANDAR

OPERASIONAL

PROSEDUR

Administrasi Pemerintahan

Fajar IswahyudiPKP2A III LAN


2/32

+Beberapa Pertanyaan

! Apakah anda pernah

mengikuti Diklat/Bimtek/

Sosialisasi mengenai SOP?

!

Apakah anda pernahmenyusun SOP sebelumnya?

! Menurut anda hal apa yang

masih perlu diperjelas

mengenai SOP?

! Apa yang anda harapkan dari

Diklat SOP AP kali ini?

! Apakah anda pernah

mengikuti Diklat/Bimtek/

Sosialisasi mengenai SP?

!

Apakah anda pernahmenyusun SP sebelumnya?

! Menurut anda hal apa yang

masih perlu diperjelas

mengenai SP?

! Apa yang anda harapkan dari

Diklat SP AP kali ini?


3/32

+Tujuan Pembelajaran

Setelah mengikuti mata

diklat ini diharapkan pesertamemahami kerangkakonseptual dari Standar

Operasional ProsedurAdministrasi Pemerintahan


4/32

+Dasar Hukum

Peraturan Menteri

Pendayagunaan AparaturNegara Nomor 35 Tahun 2012tentang Pedoman Penyusunan

Standar Operasional ProsedurAdmnistrasi Pemerintahan


5/32

+Apa Yang Dimaksud DenganStandar Operasional dan

Prosedur?


6/32

+Pengertian SOP

Serangkaian instruksi tertulis

yang DIBAKUKAN mengenaiberbagai prosespenyelenggaraan aktivitas

organisasi, BAGAIMANA danKAPAN harus dilakukan, DIMANA,

dan oleh SIAPA dilakukan


7/32

+Pengertian SOP

AktivitasOrganisasi

Bagaimana

Kapan Dimana

Siapa

Serangkaian Instruksi YANG DIBAKUKAN


8/32

+Pengertian SOP AP

Standar operasional prosedurpenyelenggaraan administrasi

pemerintahan (pengelolaan prosespelaksanaan tugas dan fungsi

pemerintahan yang dijalankan oleh

organisasi) yang sesuai denganperaturan perundang-undangan

yang berlaku.


9/32

+Pengertian SOP

AktivitasPELAKSANAN

TUPOKSI

Bagaimana

Kapan Dimana

Siapa

Serangkaian Instruksi YANG DIBAKUKAN

P

er

a

t

u

r

an


10/32

+Mengapa Organisasi

Membutuhkan SOP AP?


11/32

+Organisasi

! Organisasi berasal dari bahasa yunani organon yang berarti

sebuah alat atau instrumen

! Organisasi dalam arti statis: (1) alat pencapaian tujuan; (2)

jaringan dari hubungan kerja yang bersifat formal; dan (3)

saluran hirarki kedudukan

! Organisasi dalam arti dinamis: (1) organisasi itu selalu

bergerak mengadakan pembagian tugas; dan (2) organisasi

berisi orang yang bekerjasama untuk mencapai tujuan


12/32

+Organisasi

!

Organisasi=Institusi=Lembaga=Birokrasi=Organisasi Formal

!

Institusi atau lembaga adalah suatu kelompok yang menampung

aspirasi masyarakat, baik yang mempunyaiaturan secara tertulis

maupun tidak tertulis, tumbuh dalam masyarakat serta bertujuan

untuk mencapai tujuan bersama. Institusi ini dapat dibentuk oleh

Pemerintah maupun swasta

! Institusi Pemerintahan adalah lembaga yang dibentuk oleh

pemerintah berdasarkan suatu kebutuhan yang karena tugasnyaberdasarkan pada peraturan perundang-undangan melakukan

kegiatan untuk meningkatkan pelayanan masyarakat dan

meningkatkan taraf kehidupan kebahagiaan kesejahteraan

masyarakat.


13/32

+Prinsip Organisasi

Mempunyai tujuanyang jelas

Mempunyaikesatuan perintah

Ada keseimbanganAda

pendistribusianpekerjaan

Ada rentanganpengawasan

Ada pelimpahanwewenang

Adadepartementalisasi

Ada penempatanpegawai yang tepat

Ada koordinasiAda balas jasa yang

memuaskan


14/32

+Apa Tujuan dan Manfaat

SOP AP?


15/32

+Tujuan SOP AP

Penyempurnaanproses

penyelenggaraanpemerintahan

Ketertiban dalampenyelenggaraan

pemerintahan

Peningkatankualitas pelayanankepada

masyarakat


16/32

+Manfaat SOP AP

Standarisasi caraMengurangi tingkat

kesalahan dankelalaian

Meningkatkanefektifitas dan

efisiensi pelaksanaantugas dan tanggung

jawab

Meningkatkankemandirian aparatur

Meningkatkanakuntabilitas

pelaksanaan tugas

Menjadi ukuranstandar kinerja

aparatur

Memastikanpelaksanaan tugasdapat berlangsung

dalam berbagaikondisi

Menjamin konsistensipelayanan kepada

masyarakat

Sumber informasikompetensi, beban

tugas, dan upayapeningkatan

kompetensi aparatur

Instrumenperlindungan hukum

bagi aparatur

Menghindari tumpangtindih pelaksanaan

tugas

Penelaahankesalahan-

kesalahanan

Dasar penyusunanstanar pelayanan


17/32

+Bagaimana Prinsip

Penyusunan SOP AP?


18/32

+Prinsip Penyusunan SOP AP

Kemudahan dankejelasan

Efisiensi danefektivitas

Keselarasan Keterukuran

DinamisBerorientasi kepadapengguna atau pihak

yang dilayani

Kepatuhan hukum Kepastian hukum


19/32

+Bagaimana Prinsip

Pelaksanaan SOP AP?


20/32

+Prinsip Pelaksanaan SOP AP

Konsistensi

Komitmen

Perbaikan berkelanjutan

Mengikat

Seluruh unsur memiliki peranan penting

Terdokumentasi dengan baik


21/32

+

Jenis-Jenis SOP AP


22/32

+Jenis SOP Berdasarkan Sifat Kegiatan

! SOP Teknis

! Merupakan prosedur yang rinci darikegiatan yang dilakukan oleh satuorang aparatur atau pelaksanadengan satu peran atau jabatan;

! Ciri SOP Teknis:

! Pelaksanaan kegiatan berjumlahsatu orang atau satu kesatuan timkerja atau satu jabatan meskipundengan pemangku jabatan yanglebih dari satu;

! Berisi langkah rinci atau caramelakukan pekerjaan ataulangkah detil pelaksanaan

kegiatan.! Contoh: pemeliharaan sarana dan

prasarana, pemeriksaankeuangan, kearsipan,korespondensi, dan lainsebagainya

Tim

A

TimA

Tim

A


23/32

+Jenis SOP Berdasarkan Sifat Kegiatan

!

SOP Administratif

! Prosedur standar yang bersifat umumdan tidak rinci dari kegiatan yangdilakukan oleh lebih dari satu orangaparatur atau pelaksana dengan lebihdari satu peran atau jabatan

!

Ciri SOP Administrasi:! Pelaksana kegiatan berjumlah

banyak untuk lebih dari satuaparatur atau lebih dari satu jabatandan bukan merupakan satu kesatuantunggal

! Berisi tahapan pelaksanaan kegiatanatau langkah-langkah pelaksanaankeguatan yang bersifat makro

maupun mikro yang tidakmenggambarkan cara melakukankegiatan

!

Contoh: pelayanan pengujiansampel di laboratorium, pelayananperawatan kendaraan, dan lainsebagainya

Tim

A

TimB

Tim

C


24/32

+Jenis SOP Berdasarkan Cakupan dan

Besaran Kegiatan

! SOP Makro merupakan SOP

berdasarkan cakupan dan besarankegaiatannya mencakup beberapaSOP (SOP Mikro) yangmencerminkan bagian dari kegiatan

tersebut atau SOP yang merupakanintegrasi dari beberapa SOP mikroyang membentuk serangkaiankegiatan dalam SOP tersebut.

! SOP Mikro merupakan SOP yangberdasarkan cakupan dan besarankegiatannya merupakan bagian dari

sebuah SOP Makro atau SOP yangkegiatannya menjadi bagian darikegiatan SOP yang lebih besarcakupannya

Tahap 1

(SOPMikro 1)

Tahap 2

(SOPMikro 2)

Tahap 3

(SOPMikro 3)


25/32

+Jenis SOP Menurut Cakupan dan

Kelengkapan Kegiatan

! SOP Final adalah SOP yangberdasarkan cakupankegiatannya telahmenghasilkan produk utama

yang paling akhir atau final

! SOP Parsial adalah SOP yangberdasarkan cakupankegiatannya belummenghasilkan produk utamayang paling akhir atau final,

sehingga kegiatan ini masihmemiliki rangkaian kegiatanlanjutan yang mencerminkanproduk utama akhirnya

SubOutput

SOPParsial

OutputFinal

SOPParsial


26/32

+Jenis SOP Menurut Cakupan dan Jenis

Kegiatan

! SOP Generik adalah SOP berdasarkan sifat dan muatan

kegiatannya relatif memiliki kesamaan baik dari kegiatan

yang di SOP kan maupun dari tahapan kegiatan dan

pelaksanaannya.

! SOP Spesifik adalah SOP berdasarkan sifat dan muatan

kegiatannya relatif memiliki perbedaan dari kegiatan yang

di SOP kan, tahapan kegiatan, aktor, dan tempat SOP tersebut

diterapkan. SOP ini tidak dapat diterapkan ditempat lain

karena sifatnya yang spesifik tersebut.


27/32

+

Format SOP AP


28/32

+


29/32

+


30/32

+Format SOP AP

! Format Diagram Alir Bercabang

! Menggunakan hanya lima simbol flowchart, yaitu kapsul,

kotak, belah ketupan, anak panah, dan segi lima

! Pelaksana dipisahkan dari kegiatan


31/32

+


32/32

+

Terima Kasih

Bahan SOP Banjarbaru.pdf

Documents

Transcript of Bahan SOP Banjarbaru.pdf