Bagian Awal
Transcript of Bagian Awal
LAPORAN AKHIR KERJA PRAKTEK
SISTEM INFORMASI DAFTAR URUT KEPANGKATAN PEGAWAI NEGERI SIPIL
PADA DINAS SOSIAL PROVINSI KALIMANTAN TENGAH
Oleh :NUR HAENIDBC 108 076
JURUSAN/PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS PALANGKA RAYA
2011
i
Lembar Persetujuan Ujian Kerja Praktek
Dengan ini pembimbing mata kuliah Kerja Praktek bagi mahasiswa :
NIM : Nur Haeni
Nama : DBC 108 076
Judul : Sistem Informasi Daftar Urut Kepangkatan Pegawai
Negeri Sipil Pada Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Tengah
Menyetujui mahasiswa tersebut di atas untuk mengikuti ujian mata kuliah Kerja
Praktek.
Palangka Raya, 06 Desember 2011
DEDDY RONALDO., ST., MTNIP. 19801226 200812 1 002
ii
LEMBAR PENGESAHAN
SISTEM INFORMASI DAFTAR URUT KEPANGKATAN PEGAWAI NEGERI SIPIL PADA DINAS SOSIAL
PROVINSI KALIMANTAN TENGAH
Disusun Oleh :
NUR HAENI NIM. DBC 108 076
Menyetujui :
Penguji,
ARIESTA LESTARI, S.Kom., M.CsNIP. 19800322 200501 2 004
Pembimbing,
DEDDY RONALDO, ST., MTNIP. 19801226 200812 1 002
Dekan Fakultas TeknikUniversitas Palangka Raya,
LILIANA, ST., MT
Ketua Jurusan/Program StudiTeknik Informatika
FELICIA SYLVIANA, ST., MM
iii
NIP. 19700221 199403 2 001 NIP. 19760118 200312 2 003
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat, rahmat
dan hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan laporan Kerja Praktek dengan
judul “Sistem Informasi Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil Pada
Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Tengah” tepat pada waktunya.
Adapun maksud dan tujuan penulisan laporan akhir Kerja Praktek ini yaitu
sepenuhnya untuk memenuhi tugas yang diberikan oleh Dosen mata kuliah Kerja
Praktek.
Dengan diangkatnya laporan ini, Saya selaku penulis mengucapkan terima
kasih kepada :
1. Tuhan YME yang telah memberikan rahmat-Nya dalam kehidupan saya.
2. Kedua orang tua saya yang selalu memberikan semangat dan do’anya.
3. Bapak Viktor Handrianus P., ST., MT sebagai koordinator mata kuliah Kerja
Praktek.
4. Bapak Deddy Ronaldo., ST., MT yang telah menerima proposal dan memberikan
masukan dan ide-ide yang sangat membantu dalam penyelesaian program Kerja
Praktek ini.
5. Ibu Ariesta Lestari S.Kom, M.Cs yang telah memberikan masukan-masukan
yang sangat membantu.
6. Seluruh teman-teman dan pihak-pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu
persatu yang telah memberikan saran dan dukungan kepada penulis.
Selaku penulis, saya menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari
sempurna. Oleh karena itu, saya mengharapkan pendapat, kritik, maupun saran
yang bersifat membangun. Besar harapan saya, semoga laporan ini dapat bermanfaat
bagi kita semua terutama bagi Jurusan Teknik Informatika Universitas Palangka
Raya.
Palangka Raya, Desember 2011
iv
Penulis
ABSTRAKSI
Di zaman sekarang ini, perkembangan teknologi informasi yang pesat
sangat berpengaruh terhadap berbagai aspek kehidupan. Seperti halnya dalam
penggunaan sistem informasi. Sistem informasi banyak dipergunakan oleh
Instansi Pemerintahan untuk membantu dan mempermudah tugas serta fungsi
yang diperankan oleh pemerintahan tersebut. Dengan penggunaan sistem
informasi, dimungkinkan adanya otomatisasi pekerjaan dan fungsi pelayanan
untuk mewujudkan pelayanan yang baik seperti yang dibutuhkan, termasuk
otomatisasi dalam penanganan sistem kepegawaian termasuk di dalamnya system
informasi Daftar Urut Kepangkatan yang digunakan sebagai salah satu bahan
pertimbangan obyektif dalam melaksanakan pembinaan karier Pegawai Negeri
Sipil.
Dalam tugas Kerja Praktek ini dibuat program aplikasi untuk membantu
dalam pembuatan Daftar Urut Kepangkatan yang diberi nama “Sistem Informasi
Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil Pada Lingkungan Dinas
Sosial Provinsi Kalimantan Tengah”. Pengembangan aplikasi ini menggunakan
model Waterfall. Dimulai dari tahap system engineering yang merupakan
pemilihan hardware dan software yang akan digunakan, tahap analisis yaitu
mengumpulan data-data dan melakukan analisis system lama untuk dapat
mengusulkan sistem baru, tahap design dengan mendesain sistem dan database
menggunakan DFD dan ERD. Selanjutnya adalah tahap coding yang merupakan
tahap pembuatan aplikasi. Aplikasi ini dibuat menggunakan software Microsoft
Visual Basic 2010 dan MySQL. Setelah aplikasi selesai, dilakukan tahap
pengujian secara menyeluruh.
Aplikasi sistem informasi yang dihasilkan dari tahap pembuatan berupa
laporan Daftar Urut Kepangkatan untuk Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan
Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Tengah. Aplikasi ini dibuat sangat sederhana
sehingga pegawai yang menjadi Admin tidak sulit menggunakannya.
Kata-kata kunci : Sistem Informasi, Daftar Urut Kepangkatan.
v
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i
LEMBAR PERSETUJUAN .......................................................................... ii
LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................... iii
KATA PENGANTAR ................................................................................... iv
ABSTRAKSI .................................................................................................. v
DAFTAR ISI .................................................................................................. vi
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... x
DAFTAR TABEL .......................................................................................... xiii
BAB I PENDAHULUAN ......................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ........................................................................ 1
1.2 Rumusan Masalah ................................................................... 2
1.3 Batasan Masalah ..................................................................... 2
1.4 Tujuan ..................................................................................... 3
1.5 Manfaat ................................................................................... 3
1.6 Metodologi .............................................................................. 3
1.7 Sistematika Penulisan ............................................................. 6
1.8 Jadwal Kegiatan ...................................................................... 7
BAB II LANDASAN TEORI .................................................................... 8
2.1 Sistem Informasi ...................................................................... 8
2.2 Pegawai Negeri Sipil (PNS) .................................................... 9
2.3 Daftar Urut Kepangkatan (DUK) ............................................ 9
2.4 Flowchart ................................................................................. 12
2.4.1 Model Flowchart ........................................................... 13
2.4.2 Simbol-Simbol Flowchart ............................................. 13
2.5 Flowmap .................................................................................. 15
2.6 Data Flow Diagram (DFD) ..................................................... 16
2.6.1 Context Diagram ........................................................... 16
2.6.2 Diagram Level n ............................................................ 16
vi
2.7 Entity Relationship Diagram (ERD) .......................................... 17
2.8 Kamus Data ................................................................................. 19
2.9 Metodologi Penelitian ................................................................. 19
2.10 Software Pendukung ................................................................... 21
2.10.1 Microsoft Visual Basic 2010 ........................................... 21
2.10.2 MySQL ........................................................................... 24
2.10.3 Crystal Report ................................................................. 24
BAB III PROFIL DINAS SOSIAL PROVINSI KALIMANTAN TENGAH ...................................... 263.1 Sejarah .................................................................................... 26
3.2 Visi dan Misi ............................................................................ 27
3.2.1 Visi ................................................................................. 27
3.2.2 Misi ................................................................................ 27
3.3 Struktur Organisasi .................................................................. 27
3.4 Tugas Masing-Masing Bidang ................................................. 29
BAB IV ANALISIS DAN DESAIN ............................................................ 32
4.1 System Engineering ................................................................. 32
4.1.1 Kebutuhan Hardware .................................................... 32
4.1.2 Kebutuhan Software ...................................................... 32
4.2 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan .................................... 32
4.3 Perancangan dan Pemodelan Sistem ....................................... 35
4.3.1 Sistem yang Diusulkan .................................................. 35
4.3.2 Context Diagram ........................................................... 37
4.3.3 DFD Level 0 .................................................................. 37
4.3.4 DFD Level 1 Proses 2 ................................................... 38
4.3.4.1 DFD Level 1 Proses 2 (Mengelola Identitas) . . 39
4.3.4.2 DFD Level 1 Proses 2
(Mengelola Data Pangkat) ............................... 39
4.3.4.3 DFD Level 1 Proses 2
(Mengelola Data Jabatan) ................................ 40
4.3.4.4 DFD Level 1 Proses 2
vii
(Mengelola Data Pendidikan) .......................... 41
4.3.4.5 DFD Level 1 Proses 2
(Mengelola Data Pelatihan) ............................. 41
4.4 Perancangan Database ............................................................. 42
4.5 Kamus Data ............................................................................. 43
4.6 Perancangan Antarmuka .......................................................... 46
4.6.1 Rancangan Antarmuka Form Login .............................. 46
4.6.2 Rancangan Antarmuka Form Menu .............................. 47
4.6.3 Rancangan Antarmuka Form Identitas Pegawai ........... 48
4.6.4 Rancangan Antarmuka Form Kepangkatan .................. 49
4.6.5 Rancangan Antarmuka Form Jabatan ........................... 49
4.6.6 Rancangan Antarmuka Form Pendidikan ..................... 50
4.6.7 Rancangan Antarmuka Form Pelatihan ......................... 51
4.6.8 Rancangan Antarmuka Form Daftar Pegawai ............... 52
4.6.9 Rancangan Antarmuka Form Daftar Pendidikan .......... 53
4.6.10Rancangan Antarmuka Form Ganti Sandi .................... 54
4.6.11Rancangan Antarmuka Form About .............................. 54
4.6.12Rancangan Output Daftar Urut Kepangkatan (DUK).... 55
BAB V IMPLEMENTASI ......................................................................... 56
5.1 Implementasi ............................................................................ 56
5.1.1 Form Login .................................................................... 56
5.1.2 Form Menu .................................................................... 56
5.1.3 Form Identitas Pegawai ................................................. 57
5.1.4 Form Kepangkatan ....................................................... 57
5.1.5 Form Jabatan ................................................................ 58
5.1.6 Form Pendidikan ........................................................... 58
5.1.7 Form Pelatihan .............................................................. 59
5.1.8 Form Laporan Daftar Urut Kepangkatan ...................... 60
5.2 Pengujian (Testing)................................................................... 60
5.2.1 Pengujian Black Box ...................................................... 60
5.2.1.1 Pengujian Login ............................................... 60
5.2.1.2 Pengujian Menu Utama ................................... 61
viii
5.2.1.3 Pengujian Menu Identitas ................................ 68
5.2.1.4 Pengujian Menu Kepangkatan ......................... 73
5.2.1.5 Pengujian Menu Jabatan .................................. 77
5.2.1.6 Pengujian Menu Pendidikan ............................ 81
5.2.1.7 Pengujian Menu Pelatihan ............................... 85
5.2.1.8 Pengujian Laporan Daftar Urut Kepangkatan. . 89
5.2.2 Pengujian White Box ..................................................... 90
5.2.2.1 Pengujian Login ................................................ 91
5.2.2.2 Pengujian Menu Utama ..................................... 91
5.2.2.3 Pengujian Daftar Pegawai ................................. 92
5.2.2.4 Pengujian Button Selesai ................................... 93
5.2.2.5 Pengujian Menu Identitas .................................. 94
5.2.2.6 Pengujian Menu Kepangkatan .......................... 96
5.2.2.7 Pengujian Menu Jabatan .................................... 98
5.2.2.8 Pengujian Menu Pendidikan .............................. 102
5.2.2.9 Pengujian Menu Pelatihan ................................. 104
5.2.2.10 Pengujian Daftar Urut Kepangkatan .............. 106
BAB VI PENUTUP ..................................................................................... 108
6.1 Kesimpulan ............................................................................. 108
6.2 Saran ....................................................................................... 108
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN .
ix
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1.1 Model Waterfall ........................................................................... 5
Gambar 2.1 Notasi Dasar Diagram ER ............................................................ 17
Gambar 2.2 Notasi Jenis-Jenis Atribut ............................................................ 17
Gambar 2.3 Relasi Satu ke Satu ...................................................................... 18
Gambar 2.4 Relasi Satu ke Banyak ................................................................. 19
Gambar 2.5 Relasi Banyak ke Satu ................................................................. 19
Gambar 2.6 Relasi Banyak ke Banyak ............................................................ 19
Gambar 2.7 Model Waterfall ........................................................................... 20
Gambar 2.8 Tampilan Awal Visual Studio 2010 ............................................. 22
Gambar 2.9 Tampilan New Project Visual Basic 2010 ................................... 22
Gambar 2.10 Area Kerja Visual Basic 2010 ................................................... 23
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Tengah . . 28
Gambar 4.1 Flowmap Sistem yang Sedang Berjalan ...................................... 34
Gambar 4.2 Flowmap Sistem yang Diusulkan ................................................ 36
Gambar 4.3 Context Diagram .......................................................................... 37
Gambar 4.4 DFD Level 0 ................................................................................ 38
Gambar 4.5 DFD Level 1 Proses 2 (Mengelola Identitas Pegawai) ................ 39
Gambar 4.6 DFD Level 1 Proses 2 (Mengelola Data Pangkat) ....................... 39
Gambar 4.7 DFD Level 1 Proses 2 (Mengelola Data Jabatan) ........................ 40
Gambar 4.8 DFD Level 1 Proses 2 (Mengelola Data Pendidikan) .................. 41
Gambar 4.9 DFD Level 1 Proses 2 (Mengelola Data Pelatihan) ..................... 41
Gambar 4.10 ERD ........................................................................................... 42
Gambar 4.11 Rancangan Antarmuka Form Login ........................................... 46
Gambar 4.12 Rancangan Antarmuka Form Menu ........................................... 47
Gambar 4.13 Rancangan Antarmuka Form Identitas Pegawai ........................ 48
Gambar 4.14 Rancangan Antarmuka Form Kepangkatan ............................... 49
Gambar 4.15 Rancangan Antarmuka Form Jabatan ........................................ 50
x
Gambar 4.16 Rancangan Antarmuka Form Pendidikan .................................. 51
Gambar 4.17 Rancangan Antarmuka Form Pelatihan ..................................... 52
Gambar 4.18 Rancangan Antarmuka Form Daftar Pegawai ........................... 53
Gambar 4.19 Rancangan Antarmuka Form Daftar Pendidikan ....................... 53
Gambar 4.20 Rancangan Antarmuka Form Ganti Sandi ................................. 54
Gambar 4.21 Rancangan Antarmuka Form About .......................................... 55
Gambar 4.22 Rancangan Output Daftar Urut Kepangkatan (DUK) ................ 55
Gambar 5.1 Tampilan Form Login .................................................................. 56
Gambar 5.2 Tampilan Form Menu .................................................................. 57
Gambar 5.3 Tampilan Form Identitas Pegawai ............................................... 57
Gambar 5.4 Tampilan Form Kepangkatan ...................................................... 58
Gambar 5.5 Tampilan Form Jabatan ............................................................... 58
Gambar 5.6 Tampilan Form Pendidikan ......................................................... 59
Gambar 5.7 Tampilan Form Pelatihan ............................................................. 59
Gambar 5.8 Tampilan Form Laporan Daftar Urut Kepangkatan .................... 60
Gambar 5.9 Pengujian Nomor 1 Login ............................................................ 61
Gambar 5.10 Pengujian Nomor 2 Login .......................................................... 61
Gambar 5.11 Pengujian Nomor 1 Menu Utama .............................................. 63
Gambar 5.12 Pengujian Nomor 2 Menu Utama .............................................. 63
Gambar 5.13 Pengujian Nomor 3 Menu Utama .............................................. 64
Gambar 5.14 Pengujian Nomor 4 Menu Utama .............................................. 64
Gambar 5.15 Pengujian Nomor 5 Menu Utama .............................................. 65
Gambar 5.16 Pengujian Nomor 6 Menu Utama .............................................. 65
Gambar 5.17 Pengujian Nomor 7 Menu Utama .............................................. 66
Gambar 5.18 Pengujian Nomor 8 Menu Utama .............................................. 66
Gambar 5.19 Pengujian Nomor 9 Menu Utama .............................................. 67
Gambar 5.20 Pengujian Nomor 10 Menu Utama ............................................ 67
Gambar 5.21 Pengujian Nomor 11 Menu Utama ............................................ 68
Gambar 5.22 Pengujian Nomor 1 Menu Identitas ........................................... 69
Gambar 5.23 Pengujian Nomor 2 Menu Identitas ........................................... 70
Gambar 5.24 Pengujian Nomor 3 Menu Identitas ........................................... 70
Gambar 5.25 Pengujian Nomor 4 Menu Identitas ........................................... 71
xi
Gambar 5.26 Pengujian Nomor 5 Menu Identitas ........................................... 71
Gambar 5.27 Pengujian Nomor 6 Menu Identitas ........................................... 72
Gambar 5.28 Pengujian Nomor 1 Menu Kepangkatan .................................... 73
Gambar 5.29 Pengujian Nomor 2 Menu Kepangkatan .................................... 74
Gambar 5.30 Pengujian Nomor 3 Menu Kepangkatan .................................... 74
Gambar 5.31 Pengujian Nomor 4 Menu Kepangkatan .................................... 75
Gambar 5.32 Pengujian Nomor 5 Menu Kepangkatan .................................... 75
Gambar 5.33 Pengujian Nomor 6 Menu Kepangkatan .................................... 76
Gambar 5.34 Pengujian Nomor 1 Menu Jabatan ............................................. 77
Gambar 5.35 Pengujian Nomor 2 Menu Jabatan ............................................. 78
Gambar 5.36 Pengujian Nomor 3 Menu Jabatan ............................................. 78
Gambar 5.37 Pengujian Nomor 4 Menu Jabatan ............................................. 79
Gambar 5.38 Pengujian Nomor 5 Menu Jabatan ............................................. 79
Gambar 5.39 Pengujian Nomor 6 Menu Jabatan ............................................. 80
Gambar 5.40 Pengujian Nomor 1 Menu Pendidikan ....................................... 81
Gambar 5.41 Pengujian Nomor 2 Menu Pendidikan ....................................... 82
Gambar 5.42 Pengujian Nomor 3 Menu Pendidikan ....................................... 82
Gambar 5.43 Pengujian Nomor 4 Menu Pendidikan ....................................... 83
Gambar 5.44 Pengujian Nomor 5 Menu Pendidikan ....................................... 83
Gambar 5.45 Pengujian Nomor 6 Menu Pendidikan ....................................... 84
Gambar 5.46 Pengujian Nomor 1 Menu Pelatihan .......................................... 85
Gambar 5.47 Pengujian Nomor 2 Menu Pelatihan .......................................... 86
Gambar 5.48 Pengujian Nomor 3 Menu Pelatihan .......................................... 86
Gambar 5.49 Pengujian Nomor 4 Menu Pelatihan .......................................... 87
Gambar 5.50 Pengujian Nomor 5 Menu Pelatihan .......................................... 87
Gambar 5.51 Pengujian Nomor 6 Menu Pelatihan .......................................... 88
Gambar 5.52 Pengujian Laporan Daftar Urut Kepangkatan ........................... 89
xii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan ............................................................................... 7
Tabel 2.1 Jenjang Pangkat dan Golongan PNS ............................................... 10
Tabel 2.2 Flow Direction Symbol .................................................................... 14
Tabel 2.3 Processing Symbol ........................................................................... 14
Tabel 2.4 Input / Output Symbol ...................................................................... 15
Tabel 2.5 Notasi Dasar DFD ........................................................................... 16
Tabel 4.1 Tabel ID_Peg ................................................................................... 42
Tabel 4.2 Tabel jns_Pangkat ............................................................................ 42
Tabel 4.3 Tabel Pangkat .................................................................................. 43
Tabel 4.4. Tabel Jabatan .................................................................................. 43
Tabel 4.5 Tabel jns_Didik ............................................................................... 43
Tabel 4.6 Tabel Pendidikan ............................................................................. 44
Tabel 4.7 Tabel Pelatihan ................................................................................ 44
Tabel 4.8 Tabel ttd ........................................................................................... 45
Tabel 4.9 Tabel Pengguna ............................................................................... 45
Tabel 4.10 Tabel klp_jab ................................................................................. 46
Tabel 4.11 Tabel jns_jbtn_str .......................................................................... 46
Tabel 4.12 Keterangan Antarmuka Form Login .............................................. 47
Tabel 4.13 Keterangan Antarmuka Form Menu .............................................. 47
Tabel 4.14 Keterangan Antarmuka Form Identitas ......................................... 48
Tabel 4.15 Keterangan Antarmuka Form Kepangkatan .................................. 49
Tabel 4.16 Keterangan Antarmuka Form Jabatan ........................................... 50
Tabel 4.17 Keterangan Antarmuka Form Pendidikan ..................................... 51
Tabel 4.18 Keterangan Antarmuka Form Pelatihan ........................................ 52
Tabel 4.19 Keterangan Antarmuka Form Daftar Pegawai .............................. 53
Tabel 4.20 Keterangan Antarmuka Form Daftar Pendidikan .......................... 54
Tabel 4.21 Keterangan Antarmuka Form Ganti Sandi .................................... 54
xiii
Tabel 4.22 Keterangan Antarmuka Form About .............................................. 55
Tabel 5.1 Pengujian Login ............................................................................... 60
Tabel 5.2 Pengujian Menu Utama ................................................................... 61
Tabel 5.3 Pengujian Menu Identitas ................................................................ 68
Tabel 5.4 Pengujian Menu Kepangkatan ......................................................... 72
Tabel 5.5 Pengujian Menu Jabatan .................................................................. 76
Tabel 5.6 Pengujian Menu Pendidikan ............................................................ 80
Tabel 5.7 Pengujian Menu Pelatihan ............................................................... 84
Tabel 5.8 Pengujian Laporan Daftar Urut Kepangkatan ................................. 88
xiv
xv