bagian 2
-
Upload
rajasalamanca -
Category
Documents
-
view
185 -
download
0
Transcript of bagian 2
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Prakerin
Sejalan dengan era baru yang belakangan ini marak di perbincangkan baik
di dalam maupun di luar negeri, Perusahaan adalah salah satu pelaku ekonomi
yang berperan besar dalam peningkatan daya saing nasional maupun internasional
guna menghadapi era pasar bebas dunia.
Tujuan diadakannya prakerin yaitu menjadikan Siswa/i dapat lebih
bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas dan mampu bekerja sesuai dengan
bidangnya.
Kegiatan prakerin mempunyai tujuan lain yaitu sebagai studi banding
antara ilmu yang diperoleh dari sekolah dengan kenyataan yang ada di dunia kerja
dan para Siswa - Siswi mendapatkan pengetahuan dan pengalaman serta wawasan
yang lebih luas tentang dunia kerja.
1.2 Pengertian Prakerin
Praktek Kerja Industri adalah suatu bentuk Penyelenggaraan Pendidikan
dan Pelatihan Keahlian Kejuruan yang memadukan secara sistematik sinkronisasi
program pendidikan di sekolah dan program pengusaha keahlian yang diperoleh
melalui bekerja langsung di Dunia Kerja, terarah untuk suatu tingkat professional
tertentu.
Dalam pengertian lain Praktek Kerja Industri adalah suatu cara
Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kejuruan khususnya pada SMK
ASSA’ADAH yang memadukan kegiatan belajar di sekolah dan kegiatan belajar
melalui bekerja langsung dibidangnya serta suasana yang sesungguhnya dan
relevan di Dunia Kerjanya.
Dalam pengertian tersebut mengandung arti tersirat bahwa ada dua pihak
yaitu lembaga pendidikan dan pelatihan lapangan kerja Dunia Usaha /Dunia
Industri yang bersama-sama menyeleggarakan suatu program pendidikan dan
pelatihan kejuruan, kedua belah pihak secara sungguh-sungguh terlibat dan 1
bertanggung jawab mulai dari tahap perencanaan program, tahap penyelenggaraan
sampai tahap evaluasi dan kelulusan peserta didik serta upaya-upaya pemasaran
tamatannya.
1.3 Tujuan Prakerin
Kegiatan Prakerin mempunyai tujuan tersendiri antara lain :
1. Melatih Siswa - Siswi untuk lebih bertanggung jawab dalam
melaksanakan tugas.
2. Untuk menambah wawasan dan pengetahuan yang lebih dalam tentang
dunia kerja di bidang kredit, finance dan accounting.
3. Sebagai studi banding antara ilmu yang diperoleh dari sekolah dengan
kenyataan di dunia kerja.
4. Agar Siswa - Siswi lulusan sekolah menengah kejuruan dapat langsung
kerja sesuai dengan bidangnya.
5. Sebagai salah satu syarat mengikuti ujian Negara serta kelulusan.
1.4 Waktu Pelaksanaan prakerin
Berdasarkan surat edaran Sekolah dijelaskan lamanya pelatihan di Dunia
Usaha/dunia Industri atau Instansi pasangan adalah minimal tiga bulan dari
tanggal 2 Januari sampai 31 Maret2014 dan dapat disesuaikan dengan kondisi
setempat.Dan penyelenggaraan Praktek Kerja/Pelatihan dengan cara Blok Release
yang dilaksananakan pada Semester Genap.
1.5 Tujuan dan Manfaat Prakerin
1. Tujuan
Tujuan yang hendak dicapai pada penulisan laporan ini adalah :
a. Untuk mengetahui system dan prosedur pengajuan pembukaan kredit dan
pengambilan kredit pada PT. FEDERAL INTERNATIONAL FINANCE
khususnya pada cabang Gresik.
2
b.Untuk mengetahui apa saja syarat-syarat dalam pengajuan pembukaan kredit
dan syarat - syrat calon debitur dalam pengambilan kredit pada PT. FEDERAL
INTERNATIONAL FINANCE Cabang Gresik.
2. Manfaat
Adapun manfaat yang hendak di capai pada pembuatan laporan ini adalah
:
a. Sebagai informasi dan masukan bagi pembaca khususnya untuk calon debitur
tentang prosedur pengambialn kredit sepeda motor baru maupun bekas dan
elektronik.
b. Untuk mempermudah nasabah dalam melaksanakan permohonan pengajuan
kredit PT. FEDERAL INTERNATIONAL FINANCE Cabang Gresik.
3
BAB II
GAMBARAN UMUM
2.1 Sejarah Berdirinya
PT. Federal International Finance (PT FIF) didirikan di Jakarta dengan
nama PT. Mitrapusaka Artha Finance pada tanggal 1 Mei 1989 berdasarkan akta
notaris Rukmasanti Hardjasatya S.H. No. 1 yang kemudian diubah dengan akta
No. 40 tanggal 26 Juni 1989 oleh notaris yang sama. Perseroan ini
memperolah izin usaha sebagai perusahaan pembiayaan berdasarkan Surat
Keputusan Menteri Kehakiman No. 1551/KMK.013/1989 tanggal 17 Oktober
1989 dan No. 1004/KMK.013/1990 tanggal 30 Agustus 1990. Selanjutnya, Rapat
Umum Pemegang Saham luar Perseroan tanggal 21 Oktober 1991 telah
menyetujui perubahan nama Perseroan menjadi PT. Federal International Finance
( PT FIF). Perubahan nama ini disetujui oleh Menteri Kehakiman Republik
Indonesia dalam Surat Keputusan No. C2-6464.HT.01.04.Th.91 tanggal 7
November 1991.Berdasarkan izin usaha yang diperolehnya, maka Perseroan
bergerak dalam bidang Sewa Guna Usaha, Anjak Piutang dan Pembiayaan
Konsumen. Seiring denganperkembangan waktu dan guna memenuhi permintaan
pasar, PT. FIF mulai memfokuskan diri pada bidang pembiayaan konsumen
secara retail pada tahun 1996. Ketika badai krisis moneter mulai menerpa pada
tahun 1997, saat itu pula merupakan titik 46 balik bagi PT. FIF untuk
melakukan konsolidasi internal dalam rangka persiapan menuju ke suatu
sistem komputerisasi yang tersentralisasi dan terintegrasi. Walaupun krisis
moneter tersebut diluar dugaan berkembang menjadi krisis multidimensi,
namun berkat kerja keras jajaran Direksi beserta seluruh karyawan PT. FIF
tetapdapat berjalan. PT. FIF yang mayoritas sahamnya dimiliki oleh PT Astra
International, Tbk ini, tahun demi tahun lebih memantapkan dirinya sebagai
perusahaan pembiayaan terbaik dan terpercaya di industrinya, sehingga pada
saat penerbitan obligasi pertama tahun 2002 hingga obligasi kelima tahun
2004 mendapatkan tanggapan yang positif dari para investor. Hingga saat
ini, PT. FIF memiliki 215 outlet ritel dan 92 kantor cabang di sekitar 300
4
kota besar dan kecil diseluruh Indonesia, mulai dari provinsi Aceh sampai
Papua. Dengan jumlah pelanggan lebih dari dua juta orang, PT. FIF
menguasai penjualan sepeda motor Honda sebesar 67,4% dengan jaringan
bisnis lebih dari 700 dealer resmi Honda. Pada dasarnya Perusahaan Federal
International Finance merupakan salah satu Perusahaan pembiayaan yang ditunjuk
untuk menyalurkan kredit kepada masyarakat luas yang mana memegang peranan
penting dan langsung berpengaruh pada kehidupan masyarakat, namun seirama
dengan kesejahteraan bangsa dan Negara. Penunjukkan sebagai lembaga pengatur
kredit adalah sejalan dengan tugas pokok perusahaan pembiayaan kredit sepeda
motor yakni sebagai lembaga yang memberikan jasa pelayanan dan kredit dalam
lalu lintas pembayaran dan peredaran uang.
Berdasarkan KUH Perdata Pasal 1313 Perjanjian adalah Suatu perbuatan
yang mengikat dirinya antara satu orang atau lebih terhadap satu orang atau lebih.
Berdasarkan Undang-Undang RI No 10 Tahun 1998 tentang perbankan bahwa
Bank merupakan badan usaha yang menghimpun dana dari masyarakat dalam
bentuk simpanan dan menyalurkan kepada masyarakat dalam bentuk kredit atau
bentu-bentuk lainnya dalam rangka meningkatkan taraf hidup orang banyak.
Para pegawai, baik pegawai negeri ataupun pegawai swasta sebagai aparatur
Usaha pembinaan kesejahteraan yang dimaksud adalah berupa pemberian
kesempatan bagi para pegawai negeri dan pegawai swasta untuk memperoleh
kredit yang diselenggarakan oleh lembaga perbankan dalam usaha peningkatan
kesejahteraan hidupnya.
Dengan makin meningkat dan kompliknya pembangunan maka perlu
ditingkatkan kemampuan perencanaan, pelaksanaan, pengawasan dan
pengendalian pembangunan dan abdi masyarakat toleransi yang dapat
menentukan kelancaran pelaksanaan pembangunan nasional sehingga dianggap
perlu untuk selalu dibina kesejahteraannya
Yang dilandasi oleh kedisiplinan serta rasa tanggung jawab dan semangat
npembangunan harus makin ditingkatkan guna menciptakan aparatur yang bersih,
berwibawa, dan berkemampuan.
5
2.2 Asas, Fungsi dan Tujuan
a) Asas dari PT. FEDERAL INTERNATIONAL FINANCE dalam melaksanakan
usahanya berdasarkan demokrasi ekonomi dengan menggunakan prinsip kehati-
hatian dan kekeluargaan.
b) Fungsi utama PT. FEDERAL INTERNATIONAL FINANCE adalah
memberikan pelayanan jasa kepada masyarakat dan guna mempermudah dan
mempercepat proses kredit dan pembayaran angsuran.
c)Tujuan utama PT.FEDERAL INTERNATIONAL FINANCE Cabang
Gresikadalah sebagai penghimpun pelakanan jasanaan pembangunan nasional
dalam rangka meningkatkan permerataan, pertumbuhan ekonomi yang sehat dan
stabilitas nasional daerah kearah peningkatan kesejahteraan rakyat.
2.3 Visi dan Misi
PT. FEDERAL INTERNATIONAL FINANCE didirikan pada tahun 1989
yang bergerak pada bidang pembiayaan sepeda motor ( khusus Honda ) dengan
membawa Visi“ Menawarkan solusi keuangan yang terbaik bagi pelanggan secara
individual “. Yang dimaksud dengan Solusi Keuangan yang terbaik adalah
fasiitas pembiayaan untuk pengadaan barang, Bedasarkan kebutuhan konsumen
dengan prinsip Mudah, Aman dan Menguntungkan.
-Mudah : Proses pengajuan permhonan pembiayaan sederhana dengan persyaratan
yang standart seperti identitas diri ( KTP / SIM / Keterangan Domisili ).
Proses pembayaran angsuran dapat dilakukan dibanyak tempat seperti :Deller,
Kantor Pos, Kantor FIF, Bank dan ATM ( BCA, BRI, PERMATA dan BTN )
serta melalui ATM OCBC NISP , Pembayaran melalui AAB.
- Aman : Barang yang dibiayai diasuransikan ke perusahaan asuransi
Astra( Asuransi Astra Buana ) serta BPKB disimpan dalam tempat yang aman di
kantor FIF Cabang Gresik dan tidak dijaminkan ke pihak lain.
- Menguntungkan : Diikuti program – program loyalty Konsumen ( seperti : Temu
Konsumen , Program Berhadiah )
Misi : “Beroperasi secara lugas dengan tetap mengindahkan aspek – aspek kehati
– hatian.
6
2.4 Kegiatan Intansi atauPerusahaan
1. Pelayanan Prima ( Sevice Excellence )
2. Inovasi ( Innovation )
3. Keteladanan ( Role Model )
4. Profesionalisme ( Professionalism )
5. Integritas ( Integrity )
6. Kerjasama ( Team Work )
Sementara itu beberapa ketentuan dalam Perda Tingkat 1 JAWA TIMUR
No 2 Gresik terbatas hanya pada fungsi Kantor Pembangunan semata berdasarkan
KUH Perdata Pasal 1313 tentang ketentuan-ketantuan pokok menurut kenyataan
dan pengalaman operasional PT. FEDERAL INTERNATIONAL FINANCE pada
garis besarnya telah melaksanakan tiga fungsi utama yaitu :
a. Sebagai Perusahaan Pembangunan
b. Sebagai Perusahaan Pembiayaan Kredit
c. Sebagai Perusahaan Prasuransiaan Sebagai Perusahaan pembiayaan kredit PT.
FEDERAL INTERNATIONAL FINANCE mempunyai tugas pokok sebagai
berikut
d. Menunjang dan mendukung kebijaksanaan pelaksanaan pengembangan pada
umumnya dan pembangunankota Gresik khususnya.
e. Melaksanakan pembiayaan kredit jangka pendek, jangkah menengah, dan
jangka panjang untuk proyek-proyek dan usaha pengembangan daerah
Gresik.
f. Menghimpun dana-dana dari masyarakat. Pemerintah Kabupaten Gresik PT.
FEDERAL INTERNATIONAL FINANCE telah menyalurkan kredit
terutama untuk para pengusaha golongan ekonomi lemah guna menunjang
pembiayaan kredit tersebut PT. FEDERAL INTERNATIONAL
FINANC menghimpun dana dari :
1) Dana Pemerintah( HO )
2) Dana Masyarakat
- Giro
- Deposito
7
Disamping dana kerja saham dan pinjaman lainnya yang selanjutnya
dikembalikan kepada masyarakat dalam bentuk kredit PT. FEDERAL
INTERNATIONAL FINANCE sebagai suatu perantara keuangan telah tumbuh
dan melahirkan berbagai produk yang berguna bagi kepentingan masyarakat
maupun bagi kepentingan pemerintah daerah. Hal ini ditunjukkan dengan adanya
permohonan pengajuan kredit dan berbagai macam produk kredit yang disediakan
yakni :
1. Kredit UMC ( Used Motor Cycle )
2. Kredit NMC ( New Motor Cycle )
3. Kredit UF ( Used Financing )
4. Kredit MPF ( Multi Product Financing )\
Selain itu perusahaan ini mempunyai dua macam jenis kredityang
digunakan dalam proses kredit yang didalamnya terdapat kredit syari’ah dan
kredit konvensional. Semakin lama dari tahun ke tahun kredit syari’ah mulai
ditinggalkan oleh masyarakat sebab perusahaan menuntut kredit konvensional
yang ditetapkan guna menguntungkan pihak perusahaan sendiri, selain itu didalam
kredit konven juga lebih cepat dan mudah untuk diproses di PO (Purces Order).
2.5 Struktur Organisasi Perusahaan
Dalam merealisasikan tujuan yang telah ditetapkan dan untuk
terselenggaranya kegiatan usaha dan kemampuan teknik operasional suatu usaha
secara berdaya guna dan berhasil guna, hal yang paling penting diperhatiakan
adalah adanya kerja sama orang-orang dalam perusahaan dalam menjalankan
tugasnya masing-masing dan bertanggung jawab atas tugas yang telah diberikan.
Adapun berikut ini pendapat manulang tentang suatu organisasi.
“Organisasi adalah sekelompok orang-orang yang bekerja sama didasarkan
atas hak, kewajiban atau tanggung jawab dari masing-masing untuk mencapai
tujuan.”
Dari pengertian tersebut diatas dapatlah dikatakan bahwa suatu tujuan akan
dicapai haruslah diadakan kerja sama dan masing-masing orang yang bekerja
sama tersebut haruslah bertanggung jawab atas tugas-tugas yang telah di tetapkan.
8
Berdasarkan hal tersebut diatas maka keberhasilan suatu Perusahaan dalam
lingkup unit kerja itu sendiri juga Perusahaan itu sebagai suatu kelompok kerja.
Untuk mencapai misinya Perusahaan perlu memperhatikan lingkungan ekonomi,
social, teknologi, politik dan hukum dimana Perusahaan tersebut beroperasi
penyesuaian organisasi, Perusahaan terhadap Undang-Undang dan peraturan-
peraturan pemerintah merupakan syarat kelanjutan usaha dan hidup Perusahaan
sendiri. Jadi pengembangan organisasi Perusahaan perlu disesuaikan dangan
perkembangan lingkungan sosialnya.Adapun berikut ini struktur organisasi PT.
FEDERAL INTERNATIONAL FINANCE Cabang Gresik.
2.6 Uraian Jabatan dan Tugas
Berikut ini uraian jabatan beserta tugasnya meliputi :
a) Branch Manager
- Membantu Direksi disegala bidang di PT. FEDERAL
INTERNATIONAL
FINANCE
- Membuat dan memantau pencapaian rencana kerja dan anggaran
- Mengontrol biaya-biaya yang di keluarkan untuk keperluan operasional
kantor
- Mengontrol dan mengevaluasi pekerjaan yang dilakukan oleh kepala seks
dan staf
- Menghadiri rapat yang di HO atau pusat
- Menghadiri undangan rapat / pertemuan sesuai undangan direksi PT. FIF
- Mewakili direksi di kantor dalam pengurusan pengadilan berdasarkan
surat kuasa
- Menindak lanjuti temuan hasil pemeriksaan baik dari SPSI dan KSK
- Melaksanakan rapat evaluasi kerja minimal 2 kali sebulan
b) Credit Section Head
- Memastikan proses Credit Management berjalan dengan baik dan lancer
- Melakukan control terhadap proses kerja bawahan
- Menjaga hubungan baik dengan deller
9
c) Credit Process Coordinator
- Memastikan proses Disburse Management berjalan dengan baik dan
lancer
- Menganalisa performance credit collateral (BPKB )
d) Credit Application Processor
- Memeriksa kelengkapan aplikasi
- Melakukan proses pengajuan pencairan dana ke Finance Head Officer
- Mengirimkan report pencairan dana ke deller
e) Credit Analysis Coordinator
- Memeriksa proses order management di cabang
- Memeriksa kelengkapan aplikasi
- Memeriksa kelengkapan dan keabsahan document costumer
f) Credit Collateral Processor
- Bertanggung jawab dalam melakukan penagihan BPKB
- Bertanggung jawab dalam melakukan control penyimpanan BPKB
- Bertanggung jawab dalam menjalankan proses administrasi in dan out
BPKB
g) Credit Order Clerk 1 dan 2
- Bertanggung jawab dalam melakukan entry data aplikasi
- Print PO dan fax PO ke Deller
h) Field Verifier
- Melakukan verifikasi calon costumer sesuai dengan checklist secara akur
dan tepat waktu
- Mengumpulkan kekurangan document costumer
- Menjelaskan tentang hak dan kewajiban konsumen
i) Collection Section Head
- Bertanggung jawab dalam memastikan semua proses collection di caban
yang menjadi tanggung jawab berjalan sesuai dengan ketentuan yang
telah tetapkan perusahaan dan mencapai target – target collection dan
recovery departement di cabangnya.
10
j) Recovery Section Head
- Bertanggung jawab dalam memastikan semua proses recovery dan di
cabang yang menjadi tanggung jawab berjalan sesuai dengan ketentuan
yang telah tetapkan perusahaan dan mencapai target – target collection dan
recovery departement di cabangnya.
k) Collection dan Recovery Coordinator
- Bertanggung jawab dalam memastikan semua proses collection dan
recovery diunit kerja yang menjadi tanggung jawabnya berjalan dengan
ketentuan yang ditetapkan perusahaan dan mencapai target – target
collection dan recovery dalam unit kerja dibawah supervise ybs.
l) Collection Processr Coordinator
- Melakukan koordinasi dengan Mitra Payment Poin baik Kantor Pos
maupun bank untuk meningkatkan jumlah konsumen yang melakukan
pembayaran melalui Mitra Payment Point tersebut
- Membuat strategi dan program yang tepat untuk meningkatkan jumlah
konsumen yang melakukan pembayaran melalui Payment Point
m) Recovery Process Coordinator
- Membentuk Profesional collector di cabang
- Membuat koordinasi dan kerja sama dengan pihak institute hokum dan
lembaga ekstral lainya
n) CR Processor
- Menjalankan fungsi administrasi dokumen collection dan recovery
departement
- Melakukan distribusi dan received RV CR Field
- Melakukan fungsi control titipan atau deposit dan BASTBJ
o) CR Field
- Bertanggung jawab dalam melakukan penagihan kewajiban konsumen
kepada perusahaan agar pembayaran konsumen tidak melebihi batas waktu
yang telah ditetapkan serta melakukan penyelamatan asset perusahaan.
11
p) Desk Call
-Bertanggung jawab dalam menjalankan fungsinya yang ditunjukan
kepada konsumen yang terlambat dalam menyelesaikan kewajibannya
dalam rangka support pencapaian collection cabang.
q) RI Coordinator
- Bertanggung jawab dalam menjalankan operasionalnya (pengecekan unit
/ keabsahan unit) proses unit masuk dan unit keluar sesuai dengan standar
operasional prosedur FIF dengan tujuan agar tidak selisih fisik unit dan
pencatatan
- Bertanggung jawab dalam menjalankan operasional HJM proses sesuai
dengan SOP dengan tujuan agar stock yang siap dijual mencapai target
yang telah ditetapkan dengan proses yang akurat dan tepat waktu
r) Finance Section Head
- Bertanggung jawab dalam menjalankan proses administrasi finance dan
nmemastikan proses kerja subordinate berjalan sesuai dengan standaryang
telah ditetapkan oleh perusahaan
- Bertanggung jawab dalam menjalankan supervisi terhadap proses kerja
kasir di cabang dengan tujuan untuk memasikan bahwa target - target
yang telah ditetapkan kepada kasir tercapai dengan baik dan sesuai dengan
proses yang ditetapkan
s) Finance Coordinator
- Bertanggung jawab dalam menjalankan proses administrasi finance dan
memastikan proses kerja subordinate berjalan sesuai dengan standar yang
ditetapkan perusahaan
- Bertanggung jawab dalam pembukuan transaksi dan mengirim report
accounting bulanan ke head officer dengan tujuan agar laporan keuangan
cabang tercatat dengan baik dan akurat di HO.
12
t) Cashier
- Bertanggung jawab dalam menjalankan administrasi pembayaran
kewajiban costumer di deller dengan tujuan support pelayanan
pembayaran konsumen di kantor cabang.
u) Personnel Coordinator
- Bertanggung jawab dalam menjalankan proses administrasi recruitment
di cabang mulai dari administrasi proses sourching sehingga administrasi
pengiriman data karyawan baru dengan tujuan agar semua dokumen
recruitmen lengkap dan ketentuan yang ditetapkan.
- Bertanggung jawab dalam mengadministrasikaan semua document HRD
dengan tujuan agar semua dokumen tertata dan mudah diakses ketika
perusahaan membutuhkanyan.
v) GS Coordinator
- Bertanggung jawab dalam mencari alternative gedung baru beserta
penawaran harga dan spesifikasi gedung itu baik untuk kepentingan kantor
cabang , POS maupun gedung UTJ agar alternative gedung untuk
keperluan itu selalu tersedia.
-Bertanggung jawab dalam menjalankan pengelolaan gedung, kelistrikan,
peralatan dan perlengkapan kerja serta lingkungan dengan tujuan untuk
menghasilkan lingkungan dan suasana kerja yang kondusif didalam serta
sekitar lingkungan kerja.
w) Satpam
- Menjaga atau mengontrol keamanan di dalam dan sekitar kantor setiap
saat
- Mengawasi atau menjaga semua harta milik Perusahaan FIF
- Melaksanakan tugas dengan bergantian selama 12 jam untuk periode 1
minggu
- Bagi tamu kepala cabang harus mengisi buku tamu sebelum menghadap
-Tamu yang akan menghadap harus di seleksi bilamana mencurigakan
tidak perlu dilayani
13
-Penjagaan dimalam hari diusahakan mengadakan control disekeliling
kantor setiap 1 jam sekali
-Mengisi buku penjagaan setiap waktu kondisi keamanan begitu pula saat
mutasi / pergantian tugas
-Pada saat penjagaan jangan terlalu banyak istirahat utamanya di waktu
malam hari
-Dilarang terlalu banyak nonton televisi yang kadang lalai dari tugas
-Pakaian satpam harus dipakai lengkap setiap hari kerja dan hari raya siang
dan malam hari
-Siap menerima perintah bila disuruh oleh pejabat atau karyawan
x) Cleaning Servise
- Melaksanakan tugas membuka pintu pada pagi hari dan menutup pada
sore hari
- Membersihkan kantor / menyapu serta mengepel setiap hari
- Membuat dan menyiapkan minuman pegawai setiap hari kerja dan tamu-
tamu kepala Cabang
- Mencatat semua biaya-biaya pada suatu buku sekaligus memberikan
nomor kas bon.
14
BAB III
PEMBAHASAN
Dalam bab ini pembahasanya meliputi :
Data siswa prakerin
Kegiatan prakerin
Absensi ke hadiran siswa prakerin
Laporan Kegiatan Siswa Secara Berkala
Nama : Bayu Bambang Prihadi
No absen : 3 ( Tiga )
KEGIATAN SECARA BERKALA
KEGIATAN PRAKERINJanuari Februari Maret
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4Pengarsipan Seplit Kontrak Costumer Failing Dokumen Foto copy Data dan Dokumen Mengeprint Dokumen by System Packing Dokumen dan Kontrak Costumer Membongkar dan Merapikan Kontrak Via Fax PO dan Kertas Order Stempel Kontrak Memilah dan Mengurutkan Kontrak Menyatukan Polis Asuransi dengan Copy Kontrak Melipat Copy Kontrak untuk dikirim ke Costumer
15
Nama : Moh. Fajar Farid Ma’ruf
No : 11 ( Sebelas )
KEGIATAN SECARA BERKALA
KEGIATAN PRAKERINJanuari Februari Maret
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4Pengarsipan Seplit Kontrak Costumer Failing Dokumen Foto copy Data dan Dokumen Mengeprint Dokumen by System Packing Dokumen dan Kontrak Costumer Membongkar dan Merapikan Kontrak Via Fax PO dan Kertas Order Stempel Kontrak Memilah dan Mengurutkan Kontrak Menyatukan Polis Asuransi dengan Copy Kontrak Melipat Copy Kontrak untuk dikirim ke Costumer
16
Nama : Siti Sarahwati
No : 17 ( Tujuhbelas)
KEGIATAN SECARA BERKALA
KEGIATAN PRAKERINJanuari Februari Maret
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4Pengarsipan Seplit Kontrak Costumer Failing Dokumen Foto copy Data dan Dokumen Mengeprint Dokumen by System Packing Dokumen dan Kontrak Costumer Membongkar dan Merapikan Kontrak Via Fax PO dan Kertas Order Stempel Kontrak Memilah dan Mengurutkan Kontrak Menyatukan Polis Asuransi dengan Copy Kontrak Melipat Copy Kontrak untuk dikirim ke Costumer
17
AKTIVITAS SELAMA PRAKTEK KERJA INDUSTRI ( PRAKERIN )
DI PT. FEDERAL INTERNATIONAL FINANCE CABANG GRESIK
DEVISI PROGRAM KREDIT
Selama pelaksanaan program PRAKERIN pada kantor PT. Federal
International Finance Cabang Gresik penulis selain melaksanakan beberapa jenis
kegiatan penulis juga melakukan observasi atau pengamatan terhadap kinerja
kantor PT. Federal International Finance Cabang Gresik khususnya pada divisi
kreditdan finance accounting selam 3 Bulan terhitung sejak tanggal 2 Januari 2014
– 31 Maret 2014. Kegiatan dilakukan secara bergiliran dibagi menjadi 3 waktu
dan 2 lokal dalam 3 bulan berturut – turut dan pembagianya meliputi :
1 bulan ikut program kredit ( 2 0rang ) : berada di lantai 2
1 bulan ikut program finance dan accounting (1 orang) : berada di
lantai pertama
Ini terus bergantian dengan murid – murid lainya, sebab kalau tidak ada
perggantian maka kita tidak bisa sama – sama adil dalam mengemban suatu
pekerjaan agar tercapainya keselarasan dalam bekerja.Selama kita praktek di sana
banyak yang kita pelajari tentang bagaimana kita harus menghargai dan
menghormati sesamadari usia yang lebih kecil dari kita hingga lebih tua dari kita.
Dalam pelaksanaan prakerin penulis melaksanakan kegiatan dan tugas
rutin secara garis besarnya antara lain:
a. Program Kredit
b. Program Finance dan Accounting
c. Program Collateral
a) Program kredit meliputi:
1) Membongkar dan merapikan kontrak NMC dan UMC
2) Memberikan stempel di kontrak sebagi bukti perjanjian kredit
3) Seplit kontrak NMC, UMC, MPF dan UF
4) Memilah kontrak untuk di failing
5) Menyatukan copy kontrak dengan polis asuransi untuk dikirim ke
costumer
18
6) Melipat kontrak untuk dikirim ke costumer
7) Mengentry data costumer disistem computer
8) Mengako kontrak untuk di failing
9) Packing kontrak untuk dikirim ke MMI( PT. Multifailing Mitra
Indonesia,Tbk)
10) Mengeplong kontrak untuk difailing
11) Tera kontrak Rp 6000 kontrak NMC, UMC, MPF dan UF
12) Mengefax PO dan data costumer
13) Menyatukan jadwal angsuran kedalam kontrak
b) Program finance dan accountingmeliputi :
1) Arsip kwitansi pembayaran angsuran syari’ah dan konven sehari – hari
2) Mengeprint bon hijau FIF dan AMF
3) Mengeprint list paid by HO
4) Mengeprint payment voucher
5) Mengeprint invoice entry
6) Menyatukan bukti setoran dengan bon hijau FIF dan AMF
7) Foto copy berkas costumer atas diterima barang jaminan dan persetujuan
8) Mengarsip bukti pengeluaran kredit
9) Mengetik SSP ( Surat Setoran Pajak )
10) Mengeprint report bank dan cash bank
11) Mengeprint cash harian dan A/R card
12) Mencatat nomor dari buku cek
13) Failing surat payment dan purchase order
14) Mengeprint view payment
15) Mengisi data tanda terima bukti pemotongan PPH pasal 21
16) Foto copy biaya claim, claim obat dan purchase order
17) Foto copy document bon hijau
18) Foto copy PO dan Kertas Order
19) Mengprint LKH dan LKBH
20) Membuat tanda terima bukti potong pajak dan diberi stempel FIF
21) Packing kwitansi pembayaran angsuran untuk dikirim ke MMI
19
c) Program Collateralmeliputi :
1) Menyatukan kwitansi dengan BPKB
2) Mengurutkan nomer kwitansi BPKB
3) Filling nomer kwitannsi dengan BPKB
4) Memilah kwitansi antara yang konven dengan syari’ah
» Program Kredit »
20
a) Jenis Perusahaan Pembiayaan Kredit :
- FIF Konvensional
- FIF Syari’ah
Keterangan :
- FIF Konvensional merupakan Sistem pembiayaan dengan system konven
dari PT.FIF termasuk pembiayaankedua dan terdapat 4 jenis pembiayaan kredit
yang dikemukakan dikalangan masyarakat antara lain :
1. Kredit UMC ( Used Motor Cycle )
2. Kredit NMC ( New Motor Cycle )
3. Kredit UF ( Used Financing )
4. Kredit MPF ( Multi Product Financing )
- FIF Syari’ah adalahSistem pembiayaan dengan sisitem Syariah dari
PT. FIF merupakan yang pertama di Indonesia yang berlandaskan
21
konsep dan praktek keuangan Islam dan dimaksudkan untuk memberikan
bantuan keuangan alternatif bagi para pelanggan secara adil dan mencegah
kerugian atau beban yang memberatkan dikemudian hari.
Lokasi PT. Federal International Finance Kantor pusat PT. FIF berlokasi
di gedung AMDI-B Jl. Gaya Motor Raya No. 8, Sunter II Jakarta 14330.Telp
(021) 65300708 (Hunting) dengan Fax. (021) 65300709.
Perbedaan Kredit Syaria’ah dengan Kredit Konvensional adalah :
1. Kredit Syari’ah
Kredit Syari’ah menggunakan suatu akad yakni akad mudharabah dan
didalamnya tidak terdapat suatu denda tapi diganti dengan adanya ganti rugi yang
akan dibayar oleh costumer kepada Perusahaan Jasa.
Sebelum adanya transaksi syari’ah akan melakukan suatu perjanjian yang
didalamnya terdapat akad mudharabah sehingga apabila perjanjian tersebut sudah
resmi maka kedua belah pihak baik dari costumer dan perusahaan jasa akan
berjabat tangan bersama – sama sebagai kehormatan / dikatakan sudah syah’
setuju’.
Didalam Syari’ah hanya terdapat dua pembagiaan dana antar lain:
1) Dana Ta’zir ( Iuran Sosial )
2) Dana Ta’widh Overdue ( SisaGanti Rugi )
Nomer kontrak dalam perjanjian kredit ada 12 digit ( 804900055114 )
2) Kredit Konvensional
Kredit ini berlaku apabila costumer datang ke deller untuk mengadakan
kerjasama guna mengambil motor / elektronika dengan perusahaan FIF
sebagai pihak yang menanggung pelunasan benda tersebut dan
costumer hanya membayar uang muka sebagian saja, sehingga kreditpun
diberlakukan dan costumer harus melakukan pembayaran angsuran ke kantor
FIF guna melunasi utang yang sebagian.
Di kredit ini denda berlaku apabila terjadi keterlambatan dalam
melaksanakan pembayaran angsuranya
22
Perhitungan denda dihitung dengan formula : 0,5% x tenor x tgl
keterlambat
Nomer kontrak dalam perjanjian kredit ada 12 digit ( 8040000287714 )
b) Objek Pembiayaan Kredit
1. Kredit UMC ( Used Motor Cycle )
2. Kredit NMC ( New Motor Cycle )
3. Kredit UF ( Used Financing )
4. Kredit MPF ( Multi Product Financing )
Penjabarannya :
1. Kredit UMC (Used Motor Cycle) adalah Objek yang dibiayai yakni sepeda
motor bekas berkualitas dari berbagai merk, Sepeda motor bekas ini bias
berasal dari motor tarikan FIF atau dari pihak lain. Kualitas dari sepeda motor
seken ini ditandai dengan adanya kartu garansi servis resmi dari FIFASTRA.
Setiap motor seken yang dibiayai FIFASTRA telah melalui proses rekondisi
dengan tenaga mekanik yang professional dengan standar kualitas teruji.
2. Kredit NMC (New Motor Cycle) adalah Objek yang dibiayai yakni sepeda
motor baru merk Honda.FIFASTRA bekerjasama dengan ribuan dealer motor
Honda di seluruh Indonesia.
3. Kredit UF (Used Financing) adaalah Objek yang dibiayai yakni sepeda motor
merk Honda yang dimana sepeda tersebut sudah dikatakan lunas tetapi barang
atau BPKB nya digadaikan kembali ke perusahaan FIF sehingga ada unsur
hutang di FIF dan terdapat suatu perjanjian “Bahwa barang tersebut tidak
boleh diperjual belikan kepada pihak atau orang lain selain si pemilik
sepeda itu sendiri sebab si pemilik akan mengambil sepeda tersebut
sendiri”.
4. Kredit MPF (Multi Product Financing) adalah Objek yang dibiayai yakni bukan
kalangan sepeda motor melainkan barang – barang elektronika.
23
Misalnya :Elektronika, Hand Tractor, Genset, Furnitur dan sebagainya.
c) Finance Company
Definisi Perusahaan Pembiayaan
Multifinance Company adalah lembaga pembiayaan non bank yang melakukan
kegiatan pembiayaan dalam bentuk “persediaan dana” atau barang
modal.Perusahaan pembiayaan tidak menarik dana secara langsung dari
masyarakat.
>Pembiayaan Customer :
Kegiatan Penyediaan dana bagi konsumen untuk pembelian barang berdasarkan
kebutuhan konsumen yang pembyarannya dilakukan secara angsuran atau berkala
oleh konsumen.
> Sewa Guna Usaha :
Penyediaan Dana untuk pengadaan baraang modal bagi penyewa gunausaha
(Customer), baik dengan maupun tanpa hak opsi untuk membelibarang tersebut.
> Anjak Piutang (Factoring) :
Pembelian atau pengalihan piutang/tagihan jangka pendek dari tranksaksi
perdagangan dalam atau luar negeri dan penatausahaan dan penagihan piutang
perusahaan penjual piutang.
> Credit Card (Kartu kredit)
e) KEUNTUNGAN KREDIT
Membantu perencanaan keuangan
Dana dapat digunakan secara optimal
Produk lebih aman karena diasuransikan
Pembayaran angsuran tetap walaupun terjadikenaikan suku bunga
perbankan
Pendapatan Anda cenderung meningkatpertahunnya
Memiliki kendaraan lebih cepat
24
f) Kelebihan Pembiayaan FIFASTRA
1. Cepat
Proses 90 menit.
2. Mudah
Dokumen cukup kartu tanda peduduk (KTP) dan kartu keluarga (KK)
Bayar angsuran di banyak tempat seperti : ATM (BCA,
NISP,Permata,BRI), Alfamart, Kantor Pos, dealer motor Honda
yang memiliki kasir FIFGROUP serta seluruh kantor cabang
FIFGROUP di seluruh Indonesia.
3. Aman
Asuransi motor dari Garda Oto
BPKB dapat langsung diterima pada angsuran terakhir
Proteksi jiwa dengan kredit Siaga*
Penggantian motor baru dengan kredit Sigma*
4. Untung
Program menarik dan menguntungkan sepanjang tahun
Pembiayaan secara syariah (bebas penalti untuk pelunasan dimuka,
bonus asuransi serta turut berpartisipasi dalam sumbangan sosial.
25
g) Proses bisnis FIF
h) Management Kredit
i)FLOW ORDER MANAGEMENT
j) PERSYARATAN KREDIT
Mengisi formulir aplikasi kredit
Melengkapi dokumen persyaratan :
26
Konsumen Perorangan
Dokumen Wajib o Kartu Tanda Penduduk (KTP) pemohon dan pasangan (bila sudah
menikah)o Kartu Keluarga (KK)
Dokumen Pendukung (boleh pilih salah satu atau beberapa) o Slip gajio Pajak Bumi dan Bangunan (PBB)o Rekening air, listrik, atau telepono Rekening tabungano Akte jual/beli sertifikat rumaho Akte sewa rumah
Badan Usaha
Legalitas o Akta Pendirian Badan Usahao Surat Ijin Usahao Tanda Daftar Perusahaan (TDP)o Surat Ijin Tempat Usaha (SITU)o Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
Kewenangan o Anggaran Dasar (AD)o KTP Pihak yang bertindak atas nama Badano Surat Kuasa
Keuangan o Rekening Koran
Group Customer
Dokumen Perorangan o Dokumen Wajibo Kartu Tanda Penduduk (KTP) pemohon dan pasangan (bila sudah
menikah)o Kartu Keluarga (KK)o Dokumen Pendukung (boleh pilih salah satu atau beberapa)o Slip gajio Pajak Bumi dan Bangunan (PBB)o Rekening air, listrik, atau telepono Rekening tabungano Akte jual/beli sertifikat rumaho Akte sewa rumah
Keterangan Karyawan Dokumen badan usaha
o Akta Pendirian Badan Usahao Surat Ijin Usaha
27
o Tanda Daftar Perusahaan (TDP)o Surat Ijin Tempat Usaha (SITU)o Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)o Anggaran Dasar (AD)o KTP Pihak yang bertindak atas nama Badano Surat Kuasao Rekening Koran
Perjanjian Kerjasama FIF dengan Badan Usaha Surat Kuasa Potong Gaji
k) SYARAT DOCUMEN KONTRAK
DOKUMEN INFORMASI YANG DIDAPAT
KTP
NAMA, USIA, ALAMAT, PEKERJAAN DAN STATUS PERKAWINAN
KARTU KELUARGA
NAMA, USIA, ALAMAT, PEKERJAAN, PENDIDIKAN, STATUS PERKAWINAN DAN JUMLAH TANGGUNGAN
SLIP GAJI
NAMA , PEKERJAAN, JABATAN, BANYAK PENGHASILAN, KAPASITAS, ALAMAT KANTOR, POTONGAN GAJI
REKENING AIR , LISTRIK , TELEPON
NAMA, ALAMAT, STATUS RUMAH TINGGAL, PENGELUARAN, KARAKTER, KAPASITAS
l) VERIFICATION
Verifikasi : Proses identifikasi, kroscek dan validasi kebenaran data aplikasi konsumen dengan kondisi empiris (rill di lapangan)
Klasifikasi Verifikasi
» 1ˢͭF Verification : Dokumen Verifikasi
» Verification Treatment
- Visit Verification
- Phone Verification
28
m) ANALISA KREDIT
n) Syarat sahnya Perjanjian
29
p) Pembatalan Perjanjian
q) Dokumen kontrak
DOKUMEN PENGERTIAN
PERJANJIAN PEMBIAYAAN KONSUMEN
Perjanjian antara pihak FIF dengan konsumen tentang fasilitas pembiayaan
PERJANJIAN PENYERAHAN JAMINAN FIDUSIA
Perjanjian antara pihak FIF dengan konsumen tentang jaminan pelunasan hutang konsumen berdasarkan Perjanjian Pembiayaan Konsumen
SURAT KUASA DAN PENARIKAN ASURANSI KENDARAAN
Kuasa konsumen kepada FIF untuk hal – hal yang berhubungan dengan penarikan dan klaim asuransi
SURAT PERSETUJUAN SUAMI ISTRI
Persetujuan suami / istri atas perjanjian yang dilakukan pasanganya sehubungan dengan penggunaan harta bersama sebagaimana pasal 36 UU Perkawinan
30
r) Cidera janji
s) Pembatalan Perjanjian
31
t) Jika konsumen melakukan Wanprestasi
1) Barangjaminan (motor / elektronik harus dikembalikan dalam bentuk secara berkala
2) Konsumen dapat dipidana karena melanggar perjanjian
3) Namanya menjadi blacklist di BI (BI CHECKING)
u) Cara Klaim Asuransi
PROSES PELAPORAN KLAIM AAB
Hal-hal berikut ini penting disimak, terkait pengajuan klaim saat Anda mengalami
kehilangan atau kecelakaan kendaraan yang dikredit melalui FIFASTRA :
1. Pelaporan klaim selambat-lambatnya 5 (lima) hari kalender sejak
terjadinya kerugian melalui kantor cabang FIFGROUP terdekat
2. Siapkan dokumen sesuai dengan persyaratan di bawah ini :
a. Laporan Kerugian diisi lengkap dan ditandatangani Tertanggung
b. STNK asli
c. Surat Keterangan polisi setempat
d. Fotokopi KTP pemilik kendaraan
e. Fotokopi SIM pengemudi terakhir yang masih berlaku
(khusus Total Loss Accident/Kerusakan Total Akibat Kecelakaan)
f. Surat Blokir STNK dari SAMSAT, Surat Keterangan Kaditserse dari Polda
setempat, Kunci Kontak Kendaraan (khusus Total Loss Stolen/Pencurian)
Jika klaim telah disetujui, harus dilengkapi dengan :
1. BPKB asli
2. Faktur kendaraan asli
3. 2 (dua) lembar blanko kuitansi yang telah ditandatangani dan 1 (satu)
lembar dibubuhi materai
4. Kunci kontak kendaraan
5. Surat abandonement (penyerahan hak kepemilikan)
v) Pemberian Fasilitas Karyawan FIF
Secara garis besar, berikut ini adalah komponen tunjangan dan jaminan
kesejahteraan yang diterima oleh karyawan FIF:
Tunjangan hari raya
Tunjangan pendukung kerja (transportasi, uang makan, tunjangan
operasional, tunjangan jabatan, pulsa)
32
Dana pensiun
Fasilitas pengobatan dan rawat inap
Asuransi jiwa
Penghargaan masa kerja
Bonus usaha
w) Pemberian Bantuan Masyrakat Umum
Pemberian sumbangan makanan bergizi 2 bulan sekali
Pemberian sumbangan posyandu ( timbangan bayi ) 2 bulan sekali
Pemberian buka puasa bersama dibulan Ramadhan
Pemberian hewan qurban di bulan Hari Raya Id
Pemberian donatur bagi korban bencana alam
3. 11 INFORMASI POKOK KONSUMEN KONVEN
1. ANGSURAN & TOP
Angsuran adalah cicilan total hutang yang dibayarkan konsumen setiap jatuh tempo selama masa kredit.
Top ( Item of payment ) adalah jangka waktu kredit.
Fermula => Angsuran x TOP saya
2. TEMPAT PEMBAYARAN ANGSURAN
Alternatif tempat pembayaran angsurannya :
- Kantor cabang FIF
- Pos FIF
- Pembayaran via ATM ( BCA, NISP, Permata, BRI )
- Kantor pos terdekat
- Deller / supplier tertentu dengan CS FIF yang bias menerima pembayaran angsuran.
=> Saya membayar angsuran tiap jatuh tempo ke : PT. FEDERAL INTERNATIONAL FINANCE
33
3. BATAS AKHIR PEMBAYARAN ( JATUH TEMPO )
Tanggal jatuh tempo ( sesuai demgan kontrak ) adalah tanggal yang ditetapkan sebagai batas pembayaran terakhir angsuran setaip priode.
Tanggal jatuh tempo adalah tanggal yang sama dengan tanggal penerimaan kendaraan / barang.
=> Tanggal Jatuh Tempo saya : Kendaraan x r yang diterima
4. DENDA
Denda adalah kewajiban yang muncul akibat keterlambatan pembayaran angsuran oleh konsumen.
Besar denda dihitung :
=>Denda : 0,5% x Angsuran x Hari Keterlambatan
5. BIAYA TAGIH
Biaya tagih adalah biaya yang dikenaka kepada konsumen per kwitansi untuk ssetiap angsuran yang ‘ditagih’ oleh petugas penagihan FIF (Collector )
Besarnya biaya tagih adalah Rp 10.000,-per kwitansi per kontrak
6. TANDA TANGAN DIBASTIK
BASTIK (Berita Acara Serah Terima Kendaraan )atau “Surat Jalan” adalah bukti bahwa kendaraan / barang sudah diterima Bpk / Ibu dalam keadaan baik.
Berikan tandatangan serta camtumkan nama terang Bpk / Ibu.
7.ASURANSI
Asuransi dicover dari PT. Asuransi Astra Buana ( AAB ) terhadap kendaraan / barang jaminan.
Asuransi berlaku hanya untuk bisnis unit kendaraan (UMC / NMC ), sedangkan
Elektronik dan Refinancing hanya berlaku khusus program tertentu.
Kondisi asuransi Total Loss Only ( TLO ) mengcover kerugian / kerusakan
keseluruhan ( total ) dengan kondisi kerusakan >75% dan pencurian.
Resiko yang dijamin :
Kerusakan / kerugian akibat tabrakan, benturan, terbalik, tergelincir di jalan,
perbuatan jahat orang lain, pencurian, kebakaran dan sambaran petir.
Resiko yang tidak dijamin :
34
- Penggelapan ( KUHP pasal 327 )
- Penipuan
- Aktivitas berbahaya
- Bencana alam
Apabila terjadi resiko yang dijamin konsumen harus segera melapor ke kantor
cabang FIF dalam waktu maksimal 3 x 24 jam.
Penggantian klaim asuransi berupa uang ( bukan kendaraan ) Nilai penggantian
digunakan untuk menutupi hutang pembiayaan konsumen kepada FIF. Bila nilai
penggantian lebih besar dari hutang pembiayaan, dana tersebut akan dikembalikan
ke konsumen.
8. HAK & KEWAJIBAN
Hak : Memakai barang jaminan selama masa kredit.
Kewajiban : Menjaga & bertanggung jawab terhadap barang jaminan selama
masa kredit, membayar angsuran tepat waktu, tidak melakukan wanprestasi.
( sesuai pasal 4, 5, 6 PPK )
9. PENGAMBILAN BPKB
BPKB bias diambil di kantor FIF setelah seluruh kewajiban konsumen sudah
lunas.
Syarat pengambilan BPKB :
- Pengambilan harus dilakukan oleh pemohon kredit sendiri bukan oleh nama
STNK / BPKB.
- Menyerahkan Asli Identitas resmi ( KTP, SIM ) berlaku bukan foto copy.
- Disertakan STNK & bukti pelunasan /kwitansi terakhir pembayaran angsuran
kredit.
- Bila pemohon kreditnya berhalangan, pengambilan BPKB dikuasakan dengan
menyertaka :
1) Surat kuasa yang jelas ( nama pemberi kuasa, penerima kuasa serta identitas
kendaraan ) dari pemohon kredit yang ditandatangani diatas materai Rp 6.000 ,-
2) Menyertakan KTP / SIM asli atau berlaku, penerima dan pemberi kuasa
3) STNK & Bukti Pelunasan / kwitansi terakhir
- Bila pemohon kredit meninggal maka pengambilan BPKB dikuasakan oleh ahli
waris ( istri / suami ) dengan menyertakan Asli Surat Kematian dari kelurahan,
35
Katu Keluarga, KTP Asli ahli waris berlaku, STNK, Bukti Pelunasan Surat
Pernyataan ahli waris yang diketahui oleh pihak kelurahan.
10. PERPANJANGAN STNK & BALIK NAMA
Syarat perpanjangan STNK :
Tidak ada tunggakan angsuran di FIF
Identitas nama di STNK ( KTP )
STNK Asli
Setiap perpanjangan STNK dan Balik Nama per kendaraan dikenakan biaya
administrasi sebesar Rp 10.000 ,- per kwitansi.
11. BANK INDONESIA CHECKING
Pembiayaan di FIF merupakan kerjasama dengan Bank JF (Join Finance )
sehingga data pembiayaan konsumen akan tercatat pada data base Bank JF.
Demi menjaga kesehatan perbankan, Bank Indonesia mewajibkan Bank JF
mengirimkan data base konsumenya ( tersentralisir di BI ).
Hal ini mengakibatkan catatan pembayaran angsuran FIF akan berpengaruh
kepada transansaksi konsumen yang melibatkan bank untuk kebutuhan pendanaan
lain ( misalnya : kredit rumah , kredit tanpa agunan ).
4. 11 Informasi Pokok Bagi Konsumen Syari’ah
1. ANGSURAN & TOP
Angsuran adalah cicilan total hutang yang dibayarkan konsumen setiap jatuh
tempo selama masa kredit.
Top ( Item of payment ) adalah jangka waktu kredit.
Formula => Angsuran x TOP saya
2. TEMPAT PEMBAYARAN ANGSURAN
Alternatif tempat pembayaran angsurannya :
- Kantor cabang FIF
- Pos FIF
- Pembayaran via ATM ( BCA, NISP, Permata, BRI )
- Kantor pos terdekat
-Deller / supplier tertentu dengan CS FIF yang bias menerima pembayaran
angsuran.
36
=> Saya membayar angsuran tiap jatuh tempo ke : PT. FEDERAL
INTERNATIONAL FINANCE
3. BATAS AKHIR PEMBAYARAN ( JATUH TEMPO )
Tanggal jatuh tempo (sesuai dengan akad mudharabah) adalah tanggal yang
ditetapkan sebagai batas pembayaran terakhir angsuran setaip priode.
Tanggal jatuh tempo adalah tanggal yang sama dengan tanggal penerimaan
kendaraan / barang.
=> Tanggal Jatuh Tempo saya : Kendaraan x r yang diterima
4. TA’ZIR & T’WIDH
Ta’zir (sanksi) adalah kewajiban yang muncul akibat keterlambatan pembayaran
angsuran oleh konsumen sebesar Rp 5.000 ,- per angsuran yang digunakan untuk
kegiatan social.
Ta’widh (ganti rugi) adalah ganti rugi atas kerugian FIF yang muncul akibat
keterlambatan pembayaran angsuran oleh konsumen.Besar ganti ruginya dihitung
dari nilai kerugian yang dialami FIF, karena itu besarnya tidak dapat
diperhitungjan dan dinyatakan sebelumnya dalam akad.
5. ASURANSI
Asuransi Syari’ah dinyatakan oleh PT. Asuransi Astra Buana Cabang Syari’ah terhadap kendaraan / barang yang dibiayai.
Asuransi berlaku hanya untuk bisnis unit kendaraan (UMC / NMC ), sedangkan Elektronik dan Refinancing hanya berlaku khusus program tertentu.
Kondisi asuransi Total Loss Only ( TLO ) mengcover kerugian / kerusakan keseluruhan ( total ) dengan kondisi kerusakan >75% dan pencurian.
Resiko yang dijamin :
Kerusakan / kerugian akibat tabrakan, benturan, terbalik, tergelincir di jalan,
perbuatan jahat orang lain, pencurian, kebakaran dan sambaran petir.
Resiko yang tidak dijamin :
- Penggelapan ( KUHP pasal 327 )
- Penipuan
- Aktivitas berbahaya
- Bencana alam
- Dipergunakan untuk perbuatan maksiat
37
Apabila terjadi resiko yang dijamin konsumen harus segera melapor ke kantor
cabang FIF dalam waktu maksimal 3 x 24 jam.
Penggantian klaim asuransi berupa uang ( bukan kendaraan ) Nilai penggantian
digunakan untuk menutupi hutang pembiayaan konsumen kepada FIF. Bila nilai
penggantian lebih besar dari hutang pembiayaan, dana tersebut akan dikembalikan
ke konsumen.
Bonus Asuransi bagi konsumen nyang tidak pernah klaim sampai masa angsuran
selesai, diberikan jika perusahaan asuransi mendapatkeuntungan (profit). Bonus
yang dibagikan diatas Rp 25.000 ,- akan langsung potong angsuran.
6. TOTAL KEWAJIBAN
Total kewajiban adalah jumlah kewajiban konsumen yang hanya dibayarkan
kepada FIF, berasal dari jumlah harga perolehan dikurangi dengan uang muka
konsumen ditambah dengan harga margin keuntungan FIF.
Formula
Harga Kendaraan = Rp
Biaya adm. Dealer = Rp +
Harga perolehan = Rp
Uang Muka Nett = Rp -
Pokok Pembiayaan = Rp
Margin Keuntungan = RP
Total Kewajiban = Rp
7.TANDA TANGAN DIBASTIK
BASTIK (Berita Acara Serah Terima Kendaraan )atau “Surat Jalan” adalah bukti
bahwa kendaraan / barang sudah diterima Bpk / Ibu dalam keadaan baik.
Berikan tandatangan serta camtumkan nama terang Bpk / Ibu.
8. HAK & KEWAJIBAN
Hak : Memakai barang jaminan selama masa kredit.
Kewajiban : Menjaga & bertanggung jawab terhadap barang jaminan selama
masa kredit, membayar angsuran tepat waktu, tidak melakukan wanprestasi.
( sesuai pasal 4, 5, 6 PPK )
38
9. PENGAMBILAN BPKB
a) BPKB bias diambil di kantor FIF setelah seluruh kewajiban konsumen sudah
lunas
Syarat pengambilan BPKB :
Kartu Identitas Pemohon (KTP)
Kwitansi pembayaran angsuran terakhir
Yang berhak melakukan pengambilan BPKB adalah Pembeli sesuai Akad
b) Jangka waktu pengambilan BPKB adalah selambatnya 30 hari kalender setelah
Total Kewajiban lunas.
c) Biaya penyimpanan BPKB dikenakan kepada konsumen terhitung 30 hari
kalender sejak lunasnya total kewajiban atau 30 hari kalender sejak jatuh tempo
terakhir yang tidak terbayar lebih dari 30 hari kalender sebesar Rp 1.000 ,- per
hari.
d) Pengambilan BPKB diluar tempat pengajuan pembelian dikenakan biaya
administrasi pengiriman BPKB (termasuk ingkos kirim) sebesar Rp 25.000,- per
BPKB untuk pengiriman dalam satu cabang atau Rp 50.000,- per BPKB
untuk pengiriman ke cabang lain.
10. PERPANJANGAN STNK & BALIK NAMA
Syarat perpanjangan STNK :
Tidak ada tunggakan angsuran di FIF
Identitas nama di STNK ( KTP )
STNK Asli
Setiap perpanjangan STNK dan Balik Nama per kendaraan dikenakan biaya
administrasi sebesar Rp 10.000 ,- per kwitansi.
11. BANK INDONESIA CHECKING
Pembiayaan di FIF merupakan kerjasama dengan Bank JF (Join Finance )
sehingga data pembiayaan konsumen akan tercatat pada data base Bank JF.
Demi menjaga kesehatan perbankan, Bank Indonesia mewajibkan Bank JF
mengirimkan data base konsumenya ( tersentralisir di BI ).
Hal ini mengakibatkan catatan pembayaran angsuran FIF akan berpengaruh
kepada transansaksi konsumen yang melibatkan bank untuk kebutuhan pendanaan
lain
39
( misalnya : kredit rumah , kredit tanpa agunan ).
6. Kerugian & Keuntungan Akibat Keterlambatan Pembayaran
Kerugian :
> Harus membayar denda keterlambatan
> Tidak bias mengajukan kredit lagi karena angsuran yang lalu
kurang baik
> Tidak mendapat fasilitas – fasilitas khusus yang disediakan FIF
> Menyerahkan barang jaminan sepeda motor ke FIF
> Menanggung proses hukom selanjutnya
Keuntungan :
> Beban tanggungan kewajiban angsuran terselesaikan
> Pengajuan kredit lagi tanpa adanya survey
> Diikut sertakan dalam program – program berhadiah, dan
masih banyak lagi fasilitas yang lainya.
40
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan Prakerin
Setelah kami pelajari tentang aktivitas yang kami lakukan selama
melaksanakan Prakerin, yang kami laksanakan di PT. FIF Gresik, maka dapat
kami simpulkan bahwa :
1. Dengan diadakanya Prakerin, kami dapat mengenal lebih dalam
tentang ilmu pengetahuan dalam Dunia Usaha.
2. Prakerin mampu membuat siswa lebih memahami arti kedisiplinan dan
tanggung jawab.
3. Dengan Prakerin ini kami dapat meningkatkan kemampuan dalam diri
kita.
4. Dengan di adakannya Prakerin kami bisa lebih memahami bagaimana
situasi dalam Dunia Usaha dan Dunia Sekolah.
5. Dengan Prakerin ini kami dapat mengetahui hasil kemampuan selama
Prakerin di Dunia Usaha.
6. Dapat berinteraksi dengan orang-orang yang memiliki jabatan yang
cukup tinggi di instansi tersebut dan itu merupakan suatu kebanggaan
tersendiri buat kami.
7. Merupakan pengalaman yang tidak akan kami lupakan.
4.2 Saran-Saran
4.2.1 Saran untuk Sekolah :
Adapun saran-saran untuk sekolah yang dapat kami simpulkan antara lain :
1. Agar memberikan bekal ilmu yang lebih luas bagi siswa - siswi pada
saat melaksanakan Prakerin.
41
2. Lebih mengawasi perkembangan siswa - siswi saat melaksanakan
kegiatan Prakerin.
3. Menempatkan siswa - siswidi perusahaan yang terkait dengan bidang
keahliannya masing-masing.
Dengan saran yang kami sampaikan untuk sekolah, kami harap dapat
memaklumi dan semoga dapat bermanfaat bagi kelancaran dan kemajuan
sekolah SMK Assa’adah.
4.2.2 Saran untuk Perusahaan :
Berdasarkan pengalaman yang kami lakukan selama mengikuti
kegiatan Prakerin di PT. FEDERAL INTERNATIONAL FINANCE kami
dapat menyimpulkan antara lain :
1. Meningkatkan kerja sama dalam melaksanakan tugas antara bagian
yang satu dengan yang lain.
2. Dapat menggunakan waktu dengan sebaik mungkin dengan
mengerjakan tugas yang sudah menjadi tanggung jawab masing-
masing.
3. Semoga dapat mempertahankan prestasi yang sudah dicapai.
4.3 Kendala-Kendala selama Praktek Kerja Industri ( Prakerin )
Kendala-kendala yang kami alami selama mengikuti kegiatan Prakerin
antara lain :
1. Ketika pertama kali diberi tugas, kami mendapatkan kesulitan.
2. Jarak tempuh dari rumah sampai tempat Prakerin cukup jauh.
3. Sering mengalami kemacetan saat berangkat ke tempat Prakerin.
4. Pengeluaran biaya Transfortasi bertambah.
5. Waktu yang pengerjaan tugas singkat
42
LAMPIRAN – LAMPIRAN
DATA SISWA PRAKERIN
NAMA KELAS NO KETERANGAN
BAYU BAMBANPRIHADI XI PBK 03 LAKI – LAKI
M. FAJAR FARID MA’RUF XI PBK 11 LAKI – LAKI
SITI SARAHWATI XI PBK 17 PEREMPUAN
43
AGENDA KEGIATAN PRAKERIN
Nama : Bayu Bambang Prihadi
No : 3 ( Tiga )
TANGGAL KEGIATAN PRAKERIN
3 Januari 2014 Pengarsipan
Mencatan no dari buku cek
4 Januari 2014 Pengarsipan
Mencatat tanggal pengeluaran transaksi
5 Januari 2014 Libur hari minggu
6 Januari 2014 Pengarsipan
Mencatat tanggal pengeluaran transaksi
7 Januari 2014 Pengarsipan
Mencatat tanggal pengeluaran transaksi
8 Januari 2014 Pengarsipan
Mengetik SSP
9 Januari 2014
Pengarsipan
Mencatat tanggal bukti pengeluaran
Foto copy KTP
10 Januari 2014 Pengarsipan
Mencatat tanggal bukti pengeluaran
11 Januari 2014 Pengarsipan
Mencatat tanggal bukti pengeluaran
12 Januari 2014 Libur hari minggu
13 Januari 2014 Pengarsipan
Mencatat tanggal bukti pengeluaran
14 Januari 2014 Libur acara Maulud Nabi Muhammad Saw
15 Januari 2014
Foto copy surat serah terima barang jaminan dan
persetujuan
Pengarsipan
16 Januari 2014 Filing bukti setoran
Foto copy berkas dari bon bukti setoran
17 Januari 2014 Pengarsipan
44
Filing kwitansi
18 Januari 2014 Pengarsipan
19 Januari 2014 Libur hari minggu
20 Januari 2014 Filing bukti pengeluaran kredit
Membuat nomer antrian costumer
21 Januari 2014 Foto copy surat serah terima barang jaminan
Filing dan pengarsipan PO
22 Januari 2014 Pengarsipan
Filing no kontrak BPKB ke buku BPKB
23 Januari 2014 Sakit
24 Januari 2014 Foto copy berkas
Pengarsipan
25 Januari 2014 Pengarsipan
Mengurutkan nomor kwitansi
26 Januari 2014 Libur hari minggu
27 Januari 2014 Pengarsipan
Menyusun nomer kwitansi
28 Januari 2014 Menyusun nomer kwitansi
29 Januari 2014 Pengarsipan
Menyusun nomer kwitansi
30 Januari 2014
Foto copy list paid by HO
Filing bon hijau dan foto copy bukti setoran
Mengeplong bon hijau
31 Januari 2014 Libur tanggal merah
1 Februari 2014 Mengeprint surat view payment
Pengarsipan
2 Februari 2014 Libur hari minggu
3 Februari 2014
Pengarsipan
Mengeplong bon hijau
Mengisi data TTBP (PPH) pasal 21
45
4 Februari 2014
Pengarsipan
Mengeplong bon hijau
Foto copy berkas konsumen
5 Februari 2014
Foto copy biaya claim
Mengeprint list paid by HO
Mengeprint report cash dan bank harian
Pengarsipan
6 Februari 2014
Pengarsipan
Seplit kontrak
Memilah kontrak
Stempel kontrak
7 Februari 2014
Pengarsipan
Seplit kontrak
Memilah kontrak
Stempel kontrak
8 Februari 2014 Pengarsipan
Foto copy biaya claim
9 Februari 2014 Libur hari minggu
10 Februari 2014
Seplit kontrak
Memilah kontrak
Filing kwitansi dengan BPKB
11 Februari 2014
Seplit kontrak
Memilah kontrak
Stempel kontrak
Foto copy KTP
Melipat copy kontrak untuk dikirim ke costumer
12 Februari 2014
Seplit kontrak
Memilah kontrak
Stempel kontrak
13 Februari 2014
Seplit kontrak
Memilah kontrak
Stempel kontrak
46
14 Februari 2014
Seplit kontrak
Memilah kontrak
Stempel kontrak
Menyatukan polis asuransi dengan copy kontrak
Mengeplong kontrak untuk diako
15 Februari 2014
Seplit kontrak
Memilah kontrak
Stempel kontrak
16 Februari 2014 Libur hari minggu
17 Februari 2014
Seplit kontrak
Memilah kontrak
Stempel kontrak
18 Februari 2014
Seplit kontrak
Memilah kontrak
Stempel kontrak
19 Februari 2014
Packing kontrak
Seplit kontrak
Memilah kontrak
Stempel kontrak
20 Februari 2014
Melipat copy kontrak untuk dikirim ke costumer
Seplit kontrak
Memilah kontrak
Stempel kontrak
21 Februari 2014
Melipat copy kontrak untuk dikirim ke costumer
Seplit kontrak
Memilah kontrak
Stempel kontrak
22 Februari 2014 Seplit kontrak
Memilah kontrak
Stempel kontrak
Menyatukan polis asuransi dengan copy kontrak
23 Februari 2014 Libur hari minggu
47
24 Februari 2014
Melipat copy kontrak untuk dikirim ke costumer
Seplit kontrak
Memilah kontrak
Stempel kontrak
25 Februari 2014
Seplit kontrak
Memilah kontrak
Stempel kontrak
Menyatukan polis asuransi dengan copy kontrak
26 Februari 2014
Seplit kontrak
Memilah kontrak
Stempel kontrak
Merapikan kontrak
27 Februari 2014
Seplit kontrak
Memilah kontrak
Stempel kontrak
Merapikan kontrak
28 Februari 2014
Seplit kontrak
Memilah kontrak
Stempel kontrak
Merapikan kontrak
1 Maret 2014
Seplit kontrak
Memilah kontrak
Stempel kontrak
Merapikan kontrak
Mengeplong kontrak untuk diako ke gudang
2 Maret 2014 Libur hari minggu
3 Maret 2014 Seplit kontrak
Memilah kontrak
Stempel kontrak
Merapikan kontrak
4 Maret 2014
Seplit kontrak
Memilah kontrak
Stempel kontrak
48
Merapikan kontrak
5 Maret 2014
Seplit kontrak
Memilah kontrak
Stempel kontrak
Merapikan kontrak
6 Maret 2014
Seplit kontrak
Memilah kontrak
Stempel kontrak
Merapikan kontrak
7 Maret 2014
Seplit kontrak
Memilah kontrak
Stempel kontrak
Merapikan kontrak
8 Maret 2014 Seplit kontrak
Memilah kontrak
Stempel kontrak
Merapikan kontrak
9 Maret 2014 Libur hari minggu
10 Maret 2014
Print payment voucher
Print view payment
Pengarsipan
Foto copy dokumen
Seplit kontrak
Merapikan kontrak
11 Maret 2014
Print list paid by HO
Print payment voucher
Print view payment
Pengarsipan
Foto copy PO
Print list paid by HO
Print payment voucher
Print view payment
49
12 Maret 2014 Pengarsipan
Foto copy PO
Filing kontrak
13 Maret 2014
Pengarsipan
Stempel kontrak
Merapikan kontrak
Filing kon trak
Stempel bukti setoran pajak
14 Maret 2014
Pengarsipan
Stempel kontrak
Merapikan kontrak
Filing kontrak
Packing kontrak
15 Maret 2014
Print payment voucher
Print view payment
Print LKH dan LKBH
Pengarsipan
Filing kontrak
Membuat tanda terima bukti potong pajak
16 Maret 2014 Libur hari minggu
17 Maret 2014
Pengarsipan
Print payment voucher
Foto copy PO dan dokumen bon hijau
Filing kontrak
Stempel kontrak
18 Maret 2014 Izin
Pengarsipan
Print payment voucher
Foto copy PO dan dokumen bon hijau
Filing kontrak
50
19 Maret 2014 Stempel kontrak
Print LKH dan list paid by HO
Packing kontrak
20 Maret 2014
Filling kontrak dan bon hijau
Pengarsipan
Print view payment, invoice voucher, report bank and
cash bank
21 Maret 2014
Seplit kontrak
Merapikan kontrak
Mengeplong kontrak
Tera kontrak
Stempel kontrak
Pengarsipan
22 Maret 2014
Seplit kontrak
Merapikan kontrak
Mengeplong kontrak
Tera kontrak
23 Maret 2014 Libur hari minggu
24 Maret 2014
Filling kontrak dan bon hijau
Pengarsipan
Print view payment, invoice voucher, report bank
and cash bank
25 Maret 2014
Pengarsipan
Foto copy claim obat
Foto copy PO
Filling bukti setoran
Packing kontrak
26 Maret 2014
Pengarsipan
Filling kwitansi dan kontrak
Packing kontrak
Tera kontrak
51
27 Maret 2014
Pengarsipan
Filling kwitansi dan kontrak
Packing kontrak
Tera kontrak
28 Maret 2014
Pengarsipan
Filling kwitansi dan kontrak
Packing kontrak
Tera kontrak
52
Nama : Moh. Fajar Farid Ma’ruf
No : 11 ( Sebelas )
TANGGAL URAIAN KEGIATAN
3 Januari 2014
Seplit kontrak spektra Tera kontrak ( materai 6000 ) Seplit kontran nmc dan umc
4 Januari 2014 Sakit
5 Januari 2014 Libur hari minggu
6 Januari 2014 Seplit kontrak nmc dan umc
7 Januari 2014
Seplit kontrak nmc dan umc
Pilah kontrak untuk difailing
Menyatukan copy kontrak dengan polis asuransi
8 Januari 2014
Seplit kontrak nmc dan umc
Stempel kontrak
Pilah kontrak untuk difailing
Foto copy KTP
9 Januari 2014 Sakit
10 Januari 2014
Seplit kntrak nmc dan umc
Seplit kontak spektra
Stempel kontrak
11 Januari 2014
Seplit kontrak spektra, umc dan nmc
Mengeplong kontrak
Stempel kontak
12 Januari 2014 Libur hari minggu
13 Januari 2014
Menyatukan copy kontrak dengan pols asuransi
Stempel kontrak
Pilah kontrak
53
14 Januari 2014 Libur acara Maulid Nabi Muhammad Saw
15 Januari 2014
Seplit kontrak nmc dan umc
Foto copy KTP
16 Januari 2014 Sakit
17 Januari 2014
Seplit kontrak nmc dan umc
Memilah kontrak
Foto copy KK
18 Januari 2014
Seplit kontrak nmc dan umc
Seplit kontrak spektra
Stempel kontrak dan tera kontrak
19 Januari 2014 Libur hari minggu
20 Januari 2014
Seplit kontrak spektra
Memilah kontrak
Foto copy KK
21 Januari 2014
Stempel kontrak
Seplit kntrak nmc dan umc
Mengeplong kontrak untuk difailing
22 Januari 2014
Seplit kontrak umc dan nmc
Stempel kontrak
Memilah kontrak
23 Januari 2014 Alfa karena alasanya tidak logis
24 Januari 2014
Seplit kntrak spektra
Stempel kontrak
Mengeplong kontrak
25 Januari 2014
Seplit kontrak nmc dan umc
Mengeplong kontrak
Selit kontrak spektra
26 Januari 2014 Libur hari minggu
27 Januari 2014 Seplit kontrak spektra
Mengurutkan kontrak
28 Januari 2014 Stempel kontrak
54
Pilah kontrak dan mengurutkan kontrak
Seplit kontrak spektra
29 Januari 2014
Stempel kontrak
Mengeplong kontrak
Melipat kontrak untuk dikirim ke costumer
30 januari 2014 Sakit
31 januari 2014 Libur tanggal merah
1 Februari 2014 Sakit
2 Februari 2014 Libur hari minggu
3 Februari 2014
Seplit kontrak spektra
Tera kontrak
Memilah dan mengeplong kontrak
4 Februari 2014
Seplit kontrak nmc dan umc
Stempel kontrak dan memilah kontrak
Tera kontrak
5 Februari 2014
Menyatukan copy kontrak dengan polis asuransi
Seplit kontrak spektra
Seplit kontrak nmc dan umc
Memilah kontrak
6 Februari 2014 Sakit
7 Februari 2014 Sakit
8 Februari 2014
Seplit kontrak spektra
Stempel kontrak
Seplit kontrak nmc dan umc
9 Februari 2014 Libur har minggu
10 Februari 2014
Seplit kontrak spektra
Seplit kontrak nmc dan umc
Memiah kontrak
11 Februari 2014 Foto copy KTP
55
Stempel kontrak
Selit kontrak nmc dan umc
Mengako kontrak untuk difailing
12 Februari 2014
Seplit kontrak nmc dan umc
Seplit kontrak spektra
Stempel kontrak
13 februari 2014
Packing kontrak untuk dikirim ke MMI
Seplit kontrak nmc dan umc
Stempel kontrak
14 Februari 2014
Mengeplong kontrak nuntuk difailing
Melipat copy kontrak untuk dikirim ke costumer
15 Februari 2014
Seplit kontrak nmc dan umc
Stempel kontrak
Memilah kontrak
16 Februari 2014 Libur hari minggu
17 Februari 2014
Seplit kontrak spektra
Seplit kntrak nmc dan umc
Stempel kontrak
18 Februari 2014
Memilah kontrak
Mengeplong kontrak untu difailing
19 Februar 2014
Memilah kontrak
Stempel kontrak
Packing kontrak untuk dikirim ke MMI
20 Februari 2014
Seplit kontrak spektra
Seplit kntrak nmc dan umc
Stempel kontrak
Pilah kontrak
Mengeplong kontrak
Stempel kontrak
56
21 Februari 2014 Pilah kontrak
22 Februari 2014
Sepit kontrak nmc dan umc
Stempel kontrak
Menyatukan polis asuransi dengan copy kontrak
23 Februari 2014 Libur hari mnggu
24 Februari 2014
Pengarsipan
Mengfailing bon hijau
Foto copy data bon hijau
Mengeprint payment voucher dan invoice voucher
25 Februari 2014
Merapikan kontrak
Failing kwitansi angsuran
Mengeprint dokumen bon hijau
26 Februari 2014
Failing dokumen bon hijau
Mengeprint payment voucher
Arsip kwitansin angsuran
27 Februari 2014
Failing bon hijau
Seplit kontrak spektra
Arsip kwitansi angsuran
28 Februari 2014
Arsip kwitansi
Failing bon hijau
1 Maret 2014
Pengarsipan
Failing bon hijau
Mengeprint payment voucher
2 Maret 2014 Libur hari minggu
3 Maret 2014
Mengeprint bon hijau
Mengurutkan bon hijau
Foto copy document
Mengeprint bon hijau
Failing bon hijau
57
4 Maret 2014
5 Maret 2014
Failing kwitansi
Failing BPKB
Memasukan kwitansi kedalam BPKB
Packing kontrak
6 Maret 2014
Mengeprint LKBH
Mengeprint list paid by HO
Mengeprint payment voucher dan view payment
7 Maret 2014
Memilah kontrak
Foto copy dokumen
Failing kwitansi
8 Maret 2014
Menyatukan kwitansi dengan BPKB
Seplit kontrak spektra
Merapikan kontrak
Memilah kontrak
9 Maret 2014 Libur hari minggu
10 Maret 2014
Stempel kontrak
Seplit kontrak nmc dan umc
Memilah dan mengurutkan kontrak
11 Maret 2014
Menyatukan BPKB dengan kwitansi
Seplit kontrak
Memilah dan stempel kontrak
12 Maret 2014
Menyatukan BPKB dengan kwitansi
Seplit kontrak
Memilah kontrak
13 Maret 2014
Menyatukan copy kontrak dengan polis asuransi
Seplit kontrak costumer
Stempel dan pilah kontrak
Menyatukan copy kontrak dengan polis asuransi
Seplit kontrak costumer
58
14 Maret 2014 Stempel dan pilah kontrak
15 Maret 2014
Menyatukan BPKB dengan kwitansi
Seplit kontrak
Stempel kontrak
16 Maret 2014 Libur hari minggu
17 Maret 2014
Menyatukan BPKB dengan kwitansi
Seplit kontrak
Memilah dan stempel kontrak
18 Maret 2014
Packing kontrak
Seplit kontrak costumer
Stempel kontrak
Memilah kontrak
19 Maret 2014
Packing kontrak
Seplit kontrak costumer
Stempel kontrak
Memilah kontrak
20 Maret 2014
Pengarsipan
Seplit kontrak
Memilah dan stempel kontrak
21 Maret 2014
Pengarsipan
Seplit kontrak
Memilah dan stempel kontrak
22 Maret 2014
Packing list paid by HO dan bon hijau
Seplit kontrak costumer
Stempel kontrak
Pengarsipan
23 Maret 2014 Libur hari minggu
24 Maret 2014
Mengeprint ayment voucher
Pengarsipan
Failing kontrak costumer
59
Memilah dan merapikan kontrak
25 Maret 2014
Packing kontrak
Foto copy PO
Failing bukti setoran
26 Maret 2014
Packing kontrak
Foto copy PO
Failing bukti setoran
27 Maret 2014
Packing kontrak
Foto copy PO
Failing bukti setoran
Pengarsipan
28 Maret 2014
Tera kontrak
Failing kontrak
Seplit kontrak
Stempel kontrak
60
Nama : Siti Sarahwati
No : 17 ( Tujuhbelas )
TANGGAL KEGIATAN PRAKERIN
3 Januari 2014 Seplit kontrak costumer
Tera kontrak
4 Januari 2014 Seplit kontrak costumer
Tera kontrak
5 Januari 2014 Libur hari minggu
6 Januari 2014 Seplit kontrak costumer
7 Januari 2014
Seplit kontrak costumer
Menyatukan copy kontrak dengan polis asuransi
Merapikan kontrak
Foto copy data costumer
8 Januari 2014
Seplit kontrak costumer
Menyatukan copy kontrak dengan polis asuransi
Merapikan kontrak
Foto copy data costumer
Merapikan kontrak
9 Januari 2014
Seplit kontrak
Stempel kontrak
Memilah dan mengurutkan kontrak
Foto copy KSK dan KTP
10 Januari 2014
Seplit kontrak costumer
Stempel kontrak
Pilah dan mengurutkan kontrak
Seplit kontrak
Stempel kontrak
61
11 Januari 2014 Memilah dan mengurutkan kontrak
Foto copy KSK dan KTP
Mengeplong kontrak untuk diako ke brangkas
12 Januari 2014 Libur hari minggu
13 Januari 2014
Seplit kontrak costumer
Stempel kontrak
Pilah dan mengurutkan kontrak
Mengefax PO
Foto copy data costumer
Melipat kontrak untuk dikirim ke costumer
14 Januari 2014
Seplit kontrak costumer
Stempel kontrak
Pilah dan mengurutkan kontrak
Melipat kontrak untuk dikirim ke costumer
15 Januari 2014
Seplit kontrak costumer
Stempel kontrak
Pilah dan mengurutkan kontrak
Melipat kontrak untuk dikirim ke costumer
16 Januari 2014
Seplit kontrak costumer
Stempel kontrak
Pilah dan mengurutkan kontrak
Melipat kontrak untuk dikirim ke costumer
17 Januari 2014
Seplit kontrak costumer
Stempel kontrak
Pilah dan mengurutkan kontrak
Foto copy data costumer
Menyatukan copy kontrak dengan polis asuransi
18 Januari 2014
Tera kontrak
Seplit kontrak costumer
Pilah dan mengurutkan kontrak
62
Stempel kontrak
19 Januari 2014 Libur hari minggu
20 Januari 2014
Seplit kontrak costumer
Foto copy data costumer
Memilah dan mengurutkan kontrak
Merapikan kontrak
21 Januari 2014
Seplit kontrak costumer
Foto copy data costumer
Memilah dan mengurutkan kontrak
Merapikan kontrak
Mengeplong kontrak untuk difilling
22 Januari 2014
Seplit kontrak costumer
Foto copy data costumer
Memilah dan mengurutkan kontrak
Merapikan kontrak
Mengeplong kontrak untuk difilling
Mengefax PO
23 Januari 2014
Seplit kontrak costumer
Foto copy data costumer
Memilah dan mengurutkan kontrak
Merapikan kontrak
Mengeplong kontrak untuk difilling
Mengefax PO
24 Januari 2014
Seplit kontrak costumer
Foto copy data costumer
Memilah dan mengurutkan kontrak
Merapikan kontrak
Mengeplong kontrak untuk difilling
Mengefax PO
25 Januari 2014
Seplit kontrak costumer
Foto copy data costumer
Memilah dan mengurutkan kontrak
Merapikan kontrak
63
Mengeplong kontrak untuk difilling
Mengefax PO
26 Januari 2014 Libur hari minggu
27 Januari 2014
Seplit kontrak costumer
Foto copy data costumer
Memilah dan mengurutkan kontrak
Merapikan kontrak
Mengeplong kontrak untuk difilling
28 Januari 2014
Seplit kontak costumer
Pilah dan mengurutkan kontrak
Stempel kontrak
Merapikan kontrak
29 Januari 2014
Seplit kontrak costumer
Foto copy data costumer
Memilah dan mengurutkan kontrak
Merapikan kontrak
Mengeplong kontrak untuk difilling
Menyatukan polis asuransi dengan copy kontrak
Mengefax PO
30 Januari 2014
Seplit kontrak costumer
Foto copy data costumer
Memilah dan mengurutkan kontrak
Merapikan kontrak
Mengeplong kontrak untuk difilling
Menyatukan polis asuransi dengan copy kontrak
Melipat kontrak untuk dikirim ke costumer
31 Januari 2014 Libur tanggal merah
1 Februari 2014
Seplit kontrak costumer
Foto copy data costumer
Memilah dan mengurutkan kontrak
Merapikan kontrak
Mengeplong kontrak untuk difilling
Menyatukan polis asuransi dengan copy kontrak
64
Melipat kontrak untuk dikirim ke costumer
2 Februari 2014 Libur hari minggu
3 Februari 2014
Seplit kontrak costumer
Foto copy data costumer
Memilah dan mengurutkan kontrak
Merapikan kontrak
Mengeplong kontrak untuk difilling
Menyatukan polis asuransi dengan copy kontrak
4 Februari 2014
Seplit kontrak costumer
Foto copy data costumer
Memilah dan mengurutkan kontrak
Merapikan kontrak
Mengeplong kontrak untuk difilling
Menyatukan polis asuransi dengan copy kontrak
Melipat kontrak untuk dikirim ke costumer
5 Februari 2014
Seplit kontrak costumer
Foto copy data costumer
Memilah dan mengurutkan kontrak
Merapikan kontrak
Mengeplong kontrak untuk difilling
Menyatukan polis asuransi dengan copy kontrak
Melipat kontrak untuk dikirim ke costumer
6 Februari 2014
Seplit kontrak costumer
Foto copy data costumer
Memilah dan mengurutkan kontrak
Merapikan kontrak
Mengeplong kontrak untuk difilling
Menyatukan polis asuransi dengan copy kontrak
Melipat kontrak untuk dikirim ke costumer
65
7 Februari 2014
Seplit kontrak costumer
Foto copy data costumer
Memilah dan mengurutkan kontrak
Merapikan kontrak
Mengeplong kontrak untuk difilling
Menyatukan polis asuransi dengan copy kontrak
Melipat kontrak untuk dikirim ke costumer
8 Februari 2014
Seplit kontrak costumer
Foto copy data costumer
Memilah dan mengurutkan kontrak
Merapikan kontrak
Mengeplong kontrak untuk difilling
Menyatukan polis asuransi dengan copy kontrak
Melipat kontrak untuk dikirim ke costumer
9 Februari 2014 Libur hari minggu
10 Februari 2014
Mengeprint list paid by HO
Mengeprint payment voucher
Mengeprint invoice voucher
Pengarsipan
Filling kwitansi angsuran
11 Februari 2014
Foto copy dokumen perjanjian transaksi
Filling kwitansi
Filling document finance
Mengeplong bon hijau
12 Februari 2014
Pengarsipan
Mengeprint list paid by HO
Mengeprint report bank and cash bank harian
Mengeprint invoice payment
Mengeprint invoice voucher
Seplit kontrak costumer
Pilah dan mengurutkan kontrak
Stempel kontrak
66
13 Februari 2014
Pengarsipan
Menyatukan kwitansi dengan BPKB
Melipat polis asuransi dengan copy kontrak
Seplit kontrak
Merapikan kontrak dan stempel kontrak
Mengeprint invoice voucher
14 Februari 2014
Pengarsipan
Mengeprint list paid by HO
Mengeprint payment voucher
Memilah dan mengurutkan kontrak
Stempel dan merapikan kontrak
15 Februari 2014
Pengarsipan
Mengeprint list paid by HO
Mengeprint payment voucher
Memilah dan mengurutkan kontrak
Stempel dan merapikan kontrak
16 Februari 2014 Libur hari minggu
17 Februari 2014
Pengarsipan
Melipat dan menyatukan kwitansi dengan BPKB
Mengeprint list paid by HO
Foto copy KSK
Menyatukan polis asuransi dengan copy kontrak
18 Februari 2014
Pengarsipan
Melipat dan menyatukan kwitansi dengan BPKB
Mengeprint list paid by HO
Foto copy surat terimah barang dan persetujuan
Menyatukan polis asuransi dengan copy kontrak
Mengurutkan kwitansi BPKB
Mengeprint payment voucher dan invoice voucher
Pengarsipan
Stempel perjanjian transaksi
Filling bon hijau dengan bukti transaksi
67
19 Februari 2014
pembayaranya
Mengeprint list paid by HO
Mengefax PO
Foto copy kertas Order
20 Februari 2014
Pengarsipan
Stempel perjanjian transaksi
Filling bon hijau dengan bukti transaksi
pembayaranya
Mengeprint list paid by HO
21 Februari 2014
Pengarsipan
Stempel perjanjian transaksi
Filling bon hijau dengan bukti transaksi
pembayaranya
Mengeprint list paid by HO
Membungkus bon hijau untuk dikirim
Foto copy dan filling berkas bon hijau
22 Februari 2014
Pengarsipan
Memilah dan mengurutkan kontrak
Seplit kontrak costumer
Merapikan dan stempel kontrak
Memilah dan mengeplong bon hijau
Filling bon hijau
23 Februari 2014 Libur hari minggu
24 Februari 2014
Pengarsipan
Memilah dan mengurutkan kontrak
Seplit kontrak costumer
Merapikan dan stempel kontrak
Menyatukan polis asuransi dengan copy kontrak
25 Februari 2014
Pengarsipan
Memilah dan mengurutkan kontrak
Seplit kontrak costumer
Merapikan dan stempel kontrak
68
Menyatukan polis asuransi dengan copy kontrak
26 Februari 2014
Memilah dan mengurutkan kontrak
Seplit kontrak costumer
Merapikan dan stempel kontrak
Menyatukan polis asuransi dengan copy kontrak
Melipat copy kontrak untuk dikirim ke costumer
27 Februari 2014
Memilah dan mengurutkan kontrak
Seplit kontrak costumer
Merapikan dan stempel kontrak
Menyatukan polis asuransi dengan copy kontrak
Melipat copy kontrak untuk dikirim ke costumer
28 Februari 2014
Memilah dan mengurutkan kontrak
Seplit kontrak costumer
Merapikan dan stempel kontrak
Menyatukan polis asuransi dengan copy kontrak
Melipat copy kontrak untuk dikirim ke costumer
Mengefax PO 2x
Foto copy KSK
1 Maret 2014
Memilah dan mengurutkan kontrak
Seplit kontrak costumer
Merapikan dan stempel kontrak
Menyatukan polis asuransi dengan copy kontrak
Melipat copy kontrak untuk dikirim ke costumer
2 Maret 2014 Libur hari minggu
3 Maret 2014
Memilah dan mengurutkan kontrak
Seplit kontrak costumer
Merapikan dan stempel kontrak
Menyatukan polis asuransi dengan copy kontrak
Melipat copy kontrak untuk dikirim ke costumer
4 Maret 2014
Memilah dan mengurutkan kontrak
Seplit kontrak costumer
Merapikan dan stempel kontrak
Menyatukan polis asuransi dengan copy kontrak
Melipat copy kontrak untuk dikirim ke costumer
69
5 Maret 2014
Memilah dan mengurutkan kontrak
Seplit kontrak costumer
Merapikan dan stempel kontrak
Menyatukan polis asuransi dengan copy kontrak
Melipat copy kontrak untuk dikirim ke costumer
6 Maret 2014
Memilah dan mengurutkan kontrak
Seplit kontrak costumer
Merapikan dan stempel kontrak
Menyatukan polis asuransi dengan copy kontrak
Melipat copy kontrak untuk dikirim ke costumer
7 Maret 2014
Memilah dan mengurutkan kontrak
Seplit kontrak costumer
Merapikan dan stempel kontrak
Menyatukan polis asuransi dengan copy kontrak
Melipat copy kontrak untuk dikirim ke costumer
Packing kontrak untuk dikirim ke MMI
Foto copy kertas order
Fax PO
8 Maret 2014
Memilah dan mengurutkan kontrak
Seplit kontrak costumer
Merapikan dan stempel kontrak
Menyatukan polis asuransi dengan copy kontrak
Melipat copy kontrak untuk dikirim ke costumer
Menyatukan kwitansi dengan BPKB
9 Maret 2014 Libur hari minggu
10 Maret 2014
Memilah dan mengurutkan kontrak
Seplit kontrak costumer
Merapikan dan stempel kontrak
Menyatukan polis asuransi dengan copy kontrak
Melipat copy kontrak untuk dikirim ke costumer
Memilah dan mengurutkan kontrak
Seplit kontrak costumer
Merapikan dan stempel kontrak
70
11 Maret 2014 Menyatukan polis asuransi dengan copy kontrak
Melipat copy kontrak untuk dikirim ke costumer
Mengefax PO
12 Maret 2014
Memilah dan mengurutkan kontrak
Seplit kontrak costumer
Merapikan dan stempel kontrak
Menyatukan polis asuransi dengan copy kontrak
13 Maret 2014
Memilah dan mengurutkan kontrak
Seplit kontrak costumer
Merapikan dan stempel kontrak
Menyatukan polis asuransi dengan copy kontrak
Melipat copy kontrak untuk dikirim ke ostumer
Mengefax data tagihan deller dengan PO
14 Maret 2014
Memilah dan mengurutkan kontrak
Seplit kontrak costumer
Merapikan dan stempel kontrak
Menyatukan polis asuransi dengan copy kontrak
Melipat copy kontrak untuk dikirim ke ostumer
15 Maret 2014
Membungkus bon hijau untu dikirim
Filling bon hijau
Foto copy dokumen
Mengeprint list paid by HO
Memilah dan mengurutkan kontrak
Seplit kontrak costumer
Merapikan dan stempel kontrak
Menyatukan polis asuransi dengan copy kontrak
16 Maret 2014 Libur hari minggu
17 Maret 2014
Pengarsipan
Print payment voucher
Print list paid by HO
Print invoice payment dan invoice voucher
Stempel kontrak
71
Mengeplong kontrak untuk diako ke gudang
Foto copy kertas order
Seplit kontrak
18 Maret 2014
Stempel kontrak
Mengeplong kontrak untuk diako ke gudang
Foto copy kertas order
Seplit kontrak
Foto copy KSK dan KTP
Melipat polis dengan copy kontrak untuk dikirim
19 Maret 2014
Stempel kontrak
Mengeplong kontrak untuk diako ke gudang
Foto copy kertas order
Seplit kontrak
Foto copy KSK dan KTP
Melipat polis dengan copy kontrak untuk dikirim
Packing kontrak untuk dikirim ke costumer
20 maret 214
Stempel kontrak
Mengeplong kontrak untuk diako ke gudang
Foto copy kertas order
Seplit kontrak
Foto copy KSK dan KTP
Melipat polis dengan copy kontrak untuk dikirim
Packing kontrak untuk dikirim ke costumer
21 Maret 2014Izin karena kepentingan keluarga
22 Maret 2014
Stempel kontrak
Mengeplong kontrak untuk diako ke gudang
Foto copy kertas order
Seplit kontrak
23 Maret 2014 Libur hari minggu
Stempel kontrak
Mengeplong kontrak untuk diako ke gudang
72
24 Maret 2014
Foto copy kertas order
Seplit kontrak
Fax PO dan data tagihan deller
Tera kontrak
25 Maret 2014
Stempel kontrak
Mengeplong kontrak untuk diako ke gudang
Foto copy kertas order
Seplit kontrak
Filling kontrak
Packing kontrak
Filling bukti setoran untuk dikirim ke kantor pajak
26 Maret 2014
Stempel kontrak
Mengeplong kontrak untuk diako ke gudang
Foto copy kertas order
Seplit kontrak
Filling kontrak
Packing kontrak
Foto copy data costumer
Entry data costumer untuk dikirim
27 Maret 2014
Stempel kontrak
Mengeplong kontrak untuk diako ke gudang
Foto copy kertas order
Seplit kontrak
Filling kontrak
Pengarsipan
28 Maret 2014
Merapikan kontrak
Seplit kontrak
Stempel kontrak
Tera kontrak
Menyatukan copy kontrak dengan polis asuransi
Filling kontrak
Menyatukan jadwal angsuran dengan kontrak
73
74
DAFTAR HADIR SISWA PRAKERIN
Nama : Bayu Bambang Prihadi
No : 3 ( Tiga )
75
TANGGAL
BULANJANUAR
IFEBRUA
RIMARE
T1 . .2 M M3 . . .4 . . .5 M . .6 . . .7 . . .8 . . .9 . M M10 . . .11 . . .12 M . .13 . . .14 TM . .15 . . .16 . M M17 . . .18 . I .19 M . .20 . . .21 . . .22 . . .23 S M M24 . . .25 . . .26 M . .27 . . .28 . . .29 . .30 . M31 TM TM
Jumlah Keterangan
S 1 I 1 Kepentingan keluargaA 0
Nama : Moh. Fajar Farid Ma’ruf
No : 11 ( Sebelas )
TANGGAL
BULANJANUARI
FEBRUARI
MARET
1 S .2 M M3 . . .4 . . .5 M . .6 . S .7 . S .8 . . .9 S M M10 . . .11 . . .12 M . .13 . . .14 TM . .15 . . .16 S M M17 . . .18 . . .19 M . .20 . . .21 . . .22 . . .23 A M M24 . . .25 . . .26 M . .27 . . .28 . . .29 . .30 S M31 TM TM Jumlah KeteranganS 6 I 0 A 1 Sebab tidak logis
76
Nama : Siti Sarahwati
No : 17 ( Tujuh belas )
TANGGAL
BULANJANUARI FEBRUARI MARET
1 . .2 M M3 . . .4 . . .5 M . .6 . . .7 . . .8 . . .9 . M M10 . . .11 . . .12 M . .13 . . .14 TM . .15 . . .16 . M M17 . . .18 . . .19 M . .20 . . .21 . . I22 . . .23 A M M24 . . .25 . . .26 M . .27 . . .28 . . .29 . .30 . M31 TM TM
Jumlah KeteranganS 0 I 1 kepentingan keluargaA 0
77