Bagan Alir Rapat Persiapan Pelaksanaan

B.1. Bagan Alir Rapat Persiapan Pelaksanaan (Pre Construction Meeting)

Konsultan Kontraktor Pinbagpro Pinpro Prov. Pinpro Induk

Perintah

Mengadakan PCM

Perbaikan Sesuai hasil PCM

Persiapan Materi PCM

- Daftar Personil - Jadwal Pelaksanaan - Project Quality Plan - Jadwal Mobilisasi - Hal-hal lain yg perlu

Penyerahan Materi PCM

Undangan PCM

Pembahasan Materi Rapat Persiapan Pelaksanaan Pre Construction Meeting

Pemeriksaan Perbaikan sesuai

hasil PCM

Berita Acara PCM

Menjadi Bagian DOKUMEN KONTRAK

B.2. Bagan Alir Perubahan Pekerjaan

Rapat Pra Pelaksanaan

Survey Kontraktor

Review Design Konsultan

Biaya tetap Target tetap

CCO Konsultan

Pemilihan Konstruksi Pimpro

Shop Drawings Kontraktor

Request Trial kerja Kontraktor

Request Mulai kerja Kontraktor

Pelaksana an Kotraktor

Biaya Tetap Target Berkurang

Addendum Konsultan

Evaluasi Review Design

P3JJ/Konsultan

Persetujuan Pengurangan Target

Dir. Jen

Target Tetap Biaya Bertambah

Addendum Konsultan

Evaluasi Review Design P3JJ/Konsultan

Persetujuan Tambah Biaya

Dir.Jen

- CBR Tanah Dasar

- Panjang, tinggi, lebar

- LHR

- Alternatif Design

B.3. Contoh Bagan Alir Review Design Pekerjaan Jalan & Jembatan ( Proyek EIRTP Loan IBRD 4643 IND )

TIDAK TIDAK

YA

UNTUK DIPERBAIKI

TIDAK

YA

TIDAK YA YA TIDAK

START SURVEY LAPANGAN

ANALISIS DATA

Dilaksanakan Kontraktor dgn pengawasan Konsultan Supervisi

ANALISIS KEBUTUHAN LAP.

Analisis mencakup - Pekerjaan Tanah - Pekerjaan Drainase - Pek. Perkerasan & Bahu - Pekerjaan Jembatan - Pekerjaan Struktur - Pek. Rambu Lalu Lintas - Pek. Pemeliharaan Jalan

& Jembatan

DEVIASI ? DESAIN & VOLUME KONTRAK AWAL

PEKERJAAN SESUAI KONTRAK AWAL

Perlu tambahan dana & Leff

berubah?

C C O

USULAN TECHNICAL JUSTIFICATION DARI PIMBAGPRO KEPADA KA DPU/BM/PRASWIL

PEMBAHASAN TIM TEKNIS PROPINSI

(10 hari kerja)

Setuju ?

Tambahan Biaya≥15% ?

USULAN PERUBAHAN VOLUME DAN BIAYA KEPADA DITJEN PRASWIL

cq DIR. PRASWIL

PEMBAHASAN TIM TEKNIS PUSAT

(10 hari kerja)

MEMO DIR. PRASWIL KPD DIR.BINTEK

EVALUASI PROGRAM & KELAYAKAN BIAYA

SETUJU?

MEMO DIR. BINTEK KEPADA DIR. PRASWIL

TANGGAPAN LENDING AGENCY

TANGGAPAN DIR. PRASWIL KEPADA KA DPU/BM/KPW

Tim Teknis Propinsi terdiri dari unsur: - P3JJ - Dinas PU/BM/Praswil - Proyek Nara Sumber : Konsultan DSC

Tim Teknis Pusat terdiri dari unsur : - Perencanaan & Pengawasan Teknis

Prasarana Wilayah - Prasarana Wilayah - Penganggaran dan Bantuan Luar

Negeri - Project Management Unit

Legend : DSC : Design and Supervision Consultant RTC : Regional Team Consultant CTC : Core Team Consultant

USULAN PERUB. VOLUME & BIAYA KEPADA LENDING AGENCY

PERSETUJUAN TEKNIS KA DPU/BM/KIMPRASWIL

USULAN PERUB. BIAYA KEPADA DITJEN PRASWIL

Cq. DIR PRASWIL

B.4. Bagan Alir Review Design

Kontraktor Konsultan Pimbagpro Pro. Induk Patura

Survei Lapangan

Disetujui

Pembahasan Hasil Survei

Analisa Data

Persetujuan Pimpro Induk Pantura

Usulan perubahan

volume dan biaya kepada Ditjen

Praswil cq Pro. Induk Pantura

Usulan Tambahan dana 10%

nilai Kontrak Awal dan pagu DIP

A

B

Ya

Tidak

Usulan Revisi Desain

Pembahasan Revisi Desain

Ya

Tidak

Konsultan Pimpro Propinsi Bina Teknik/Proyek Induk Lending Agency

Disetujui

Tanggapan Lending Agency

Usulan perubahan

volume dan biaya kepada Lending

Agency

Pembahasan biaya tingkat

pusat disetujui ?

A

B Tidak

Memo Pinpro Induk Pantura kepada Dir. Bintek

Ya

BLN ?

Memo Dir. Bintek kepada Pinpro Induk Pantura

Pelaksanaan Review Target / Disain

Pelaksanaan Addendum Kontrak

B Tidak

Ya

Ya Tidak

B.5. Bagan Alir Dokumen Administrasi (CCO dan Addendum)

Tidak ada item baru ya ya item baru

Tidak

Permohonan perubahan oleh

kontraktor

Persetujuan Direksi

(Berprinsip)

Instruksi perubahan oleh

Direksi

Periksa lapangan

Item baru

Pengajuan analisa harga

baru

Persetujuan oleh Panitia

Peneliti

Perhitungan volume

Perhitungan biaya

Apa cukup dana yang tersedia?

Hanya revisi volume

Tambahan dana dan persetujuan

Membuat dokumen Addendum

Membentuk panitia peneliti

Membuat C C O

Persetujuan oleh panitia peneliti

B.6. Bagan Alir Perubahan Kontrak, Pekerjaan Tambah/Kurang (CCO)

Panitia Peneliti Konsultan Kontraktor Pinbagpro Pinpro Prov. Pinpro Induk

Persetujuan

APBN :

- Biaya > ktrk - Vol +/-

<10 %

Pembentukan Panitia Peneliti

Ya

Usulan Perubahan Kontrak

Perintah penelitian

Rapat Penelitian

PHLN

Permintaan Persetujuan

Usulan Perubahan

Permintaan Penawaran

Pengajuan Penawaran

Negosiasi Harga

A

B

C

Tidak

Berita Acara Hsl. Penelitian

Usulan Penetapan Harga

Persetujuan

Kontrak Perubahan / CCO

ADDENDUM KONTRAK

Perintah Perubahan

Pelaksanaan Perubahan

Ya

Tidak

Tidak

Ya

B.7. Bagan Alir Perubahan Kontrak, Pekerjaan Tambah/Kurang (CCO)

Sumber Dana PHLN A Panitia Peneliti Konsultan Kontraktor Pinbagpro Pinpro Prov. Pinpro Induk Dirjen/Dir Lender

Ya

Persetujuan



Perintah penelitian

Rapat Penelitian

PHLN Type A -Biaya tetap/kurang -Tgt tetap/bertambah


- Biaya tetap - Target berubah

- Biaya tetap - Target tetap

Usulan Perubahan

ADDENDUM

KONTRAK

Perintah Perubahan


Kontrak Perubahan/

CCO

Tidak

B.8. Bagan Alir Perubahan Kontrak, Pekerjaan Tambah/Kurang (CCO) Sumber Dana PHLN B

Panitia Peneliti Konsultan Kontraktor Pinbagpro Pinpro Prov. Pinpro Induk Dirjen/Dir Lender

Ya Persetujuan



Perintah penelitian

Rapat Penelitian Rekomendasi

PHLN Type B -Rp. tambah <=15%


- Rp. tambah <=15% < pagu - target berubah

ADDENDUM

KONTRAK

Perintah Perubahan

Pelaksanaan Pelaksanaan Perubahan

- Rp. tambah <=15% < pagu - target tetap

Konsep Usulan Perubahan

Permintaan NOL Add.Ktr.

Usulan Perubahan

Surat Pengantar

Surat Persetujuan

NOL Perub. Target

Surat Pengantar


Usulan Perubahan

Persetujuan

Perintah Perub. Kontrak

Tidak

Ya

B.9. Bagan Alir Perubahan Kontrak, Pekerjaan Tambah/Kurang (CCO) Sumber Dana PHLN C

Panitia Peneliti Konsultan Kontraktor Pinbagpro Pinpro Prov. Pinpro Induk Dirjen/Dir Lender

Ya

Persetujuan



Perintah penelitian

Rapat Penelitian Rekomendasi

PHLN Type C -Rp. tambah <=15% - Tgt tetap/berubah


- Rp. tambah <=15% < pagu - target berubah

ADDENDUM

KONTRAK

Perintah Perubahan

Pelaksanaan


- Rp. tambah <=15% < pagu - target tetap


Permintaan NOL Add.Ktr.

Usulan Perubahan

Surat Pengantar

Surat Persetujuan

NOL Add. kontrak

Perintah Perub. Kontrak

Tidak

Bagan Alir Rapat Persiapan Pelaksanaan

Documents

Transcript of Bagan Alir Rapat Persiapan Pelaksanaan