8. Edi ANSI Flow Of Document.ppt - core.ac.uk · Pendahuluan • Bagan alir (flowchart) merupakan...
Transcript of 8. Edi ANSI Flow Of Document.ppt - core.ac.uk · Pendahuluan • Bagan alir (flowchart) merupakan...
![Page 1: 8. Edi ANSI Flow Of Document.ppt - core.ac.uk · Pendahuluan • Bagan alir (flowchart) merupakan bagan yang menunjukkan aliran di dalam program atau prosedur sistem secara logika](https://reader030.fdokumen.com/reader030/viewer/2022040100/5e11c4befa3a095c7003c87f/html5/thumbnails/1.jpg)
Kontrak Kuliah
Flow Of Document
Edi Sugiarto, S.Kom, M.Kom
![Page 2: 8. Edi ANSI Flow Of Document.ppt - core.ac.uk · Pendahuluan • Bagan alir (flowchart) merupakan bagan yang menunjukkan aliran di dalam program atau prosedur sistem secara logika](https://reader030.fdokumen.com/reader030/viewer/2022040100/5e11c4befa3a095c7003c87f/html5/thumbnails/2.jpg)
Pendahuluan
• Bagan alir (flowchart) merupakan bagan yang
menunjukkan aliran di dalam program atau
prosedur sistem secara logika.
• Bagan alir digunakan untuk alat bantu
komunikasi dan untuk dokumentasi.
• Ketika menggambar bagan alir dapat mengikuti
pedoman berikut:
– Bagan alir dibuat dari atas ke bawah dimulai dari kiri
suatu halaman.
– Kegiatan didalam bagan alir ditunjukkan dengan jelas
![Page 3: 8. Edi ANSI Flow Of Document.ppt - core.ac.uk · Pendahuluan • Bagan alir (flowchart) merupakan bagan yang menunjukkan aliran di dalam program atau prosedur sistem secara logika](https://reader030.fdokumen.com/reader030/viewer/2022040100/5e11c4befa3a095c7003c87f/html5/thumbnails/3.jpg)
– Perlu ditunjukkan darimana kegiatan akan dimulai
dan dimana akan berakhir.
– Masing-masing kegiatan didalam bagan alir
digunakan suatu kata yang mewakili pekerjaan, misal:
“hitung gaji”, “validasi berkas”, dll.
– Kegiatan yang terpotong dan akan disambung di
tempat lain ditunjukkan dengan jelas menggunakan
simbol penghubung.
![Page 4: 8. Edi ANSI Flow Of Document.ppt - core.ac.uk · Pendahuluan • Bagan alir (flowchart) merupakan bagan yang menunjukkan aliran di dalam program atau prosedur sistem secara logika](https://reader030.fdokumen.com/reader030/viewer/2022040100/5e11c4befa3a095c7003c87f/html5/thumbnails/4.jpg)
• Terdapat lima macam bagan alir antaralain:
– Bagan alir sistem (system flowchart)
• Menggambarkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem.
– Bagan alir dokumen (document flowchart / flow of
document)
• Menggambarkan arus formulir beserta tembusan-tembusanya.
– Bagan alir skematik (skematik flowchart)
• Menggambarkan prosedur dalam sistem
![Page 5: 8. Edi ANSI Flow Of Document.ppt - core.ac.uk · Pendahuluan • Bagan alir (flowchart) merupakan bagan yang menunjukkan aliran di dalam program atau prosedur sistem secara logika](https://reader030.fdokumen.com/reader030/viewer/2022040100/5e11c4befa3a095c7003c87f/html5/thumbnails/5.jpg)
– Bagan alir program (program flowchart)
• Menjelaskan secara rinci langkah-langkah dari proses program.
– Bagan alir proses (process flowchart)
• Menggambarkan proses dalam suatu prosedur.
![Page 6: 8. Edi ANSI Flow Of Document.ppt - core.ac.uk · Pendahuluan • Bagan alir (flowchart) merupakan bagan yang menunjukkan aliran di dalam program atau prosedur sistem secara logika](https://reader030.fdokumen.com/reader030/viewer/2022040100/5e11c4befa3a095c7003c87f/html5/thumbnails/6.jpg)
Flow Of Document
• Flow of document merupakan bagan alir yang
menunjukan arus dari laporan dan formulir
termasuk tembusan-tembusanya.
• Simbol-simbol FOD antaralain:
Simbol Nama Kegunaan
Terminator / Titik
Terminal
Menunjukkan titik awal atau
akhir dari proses,
Dokumen / Multi
Dokumen
Menunjukkan dokumen
input dan output baik untuk
proses manual atau
terkomputerisasi
![Page 7: 8. Edi ANSI Flow Of Document.ppt - core.ac.uk · Pendahuluan • Bagan alir (flowchart) merupakan bagan yang menunjukkan aliran di dalam program atau prosedur sistem secara logika](https://reader030.fdokumen.com/reader030/viewer/2022040100/5e11c4befa3a095c7003c87f/html5/thumbnails/7.jpg)
Simbol Nama Kegunaan
Kegiatan manual Menunjukkan pekerjaan
yang dilakukan secara
manual
Connector /
penghubung
Menunjukkan penghubung
ke halaman yang sama atau
halaman lain.
Sort offline Menunjukkan proses
pengurutan data diluar
proses komputer.
![Page 8: 8. Edi ANSI Flow Of Document.ppt - core.ac.uk · Pendahuluan • Bagan alir (flowchart) merupakan bagan yang menunjukkan aliran di dalam program atau prosedur sistem secara logika](https://reader030.fdokumen.com/reader030/viewer/2022040100/5e11c4befa3a095c7003c87f/html5/thumbnails/8.jpg)
Simbol Nama Kegunaan
Simpanan offline Menunjukkan file non
komputer yang diarsip urut
angka (N), urut huruf (A),
dan urut tanggal (C).
Garis alir Menunjukkan arus dari
proses/dokumen
Keterangan /
penjelasan
Menunjukkan penjelasan
dari suatu proses.
AA NN
CC
![Page 9: 8. Edi ANSI Flow Of Document.ppt - core.ac.uk · Pendahuluan • Bagan alir (flowchart) merupakan bagan yang menunjukkan aliran di dalam program atau prosedur sistem secara logika](https://reader030.fdokumen.com/reader030/viewer/2022040100/5e11c4befa3a095c7003c87f/html5/thumbnails/9.jpg)
Langkah pembuatan FOD
• Identifikasi bagian/unit/petugas yang terkait
dengan sistem yang akan didokumentasikan.
• Identifikasi dokumen yang digunakan, yakni
nama dokumen, asal atau yang menyiapkan,
jumlah rangkap, perlakuan terhadap masing-
masing dokumen adalah dikirim, dicatat,
disimpan, atau dimusnahkan.
• Siapkan bagan atau gambar
• Beri penjelasan bila perlu
![Page 10: 8. Edi ANSI Flow Of Document.ppt - core.ac.uk · Pendahuluan • Bagan alir (flowchart) merupakan bagan yang menunjukkan aliran di dalam program atau prosedur sistem secara logika](https://reader030.fdokumen.com/reader030/viewer/2022040100/5e11c4befa3a095c7003c87f/html5/thumbnails/10.jpg)
Contoh kasus
• Berikut ini contoh FOD pendaftaran siswa baru
pada lembaga kursus VICO.
– Pendaftar mendapatkan formulir pendaftaran
– Pendaftar kemudian mengisi formulir pendaftaran
– Setelah mengisi formulir pendaftar kemudian
menyerahkan kepada petugas yakni tata usaha.
– Petugas menerima formulir yang telah diisi dari
pendaftar kemudian melakukan cek dan validasi
isian.
– Setelah formulir diperiksa maka petugas membuat
surat keterangan terima formulir dan diberikan
kepada pendaftar. Formulir aslinya di arsip.
![Page 11: 8. Edi ANSI Flow Of Document.ppt - core.ac.uk · Pendahuluan • Bagan alir (flowchart) merupakan bagan yang menunjukkan aliran di dalam program atau prosedur sistem secara logika](https://reader030.fdokumen.com/reader030/viewer/2022040100/5e11c4befa3a095c7003c87f/html5/thumbnails/11.jpg)
– Selanjutnya untuk melengkapi administrasi setelah
pendaftar menerima tanda terima formulir, pendaftar
melakukan pembayaran biaya pendaftaran.
Pembayaran langsung dilakukan pada petugas.
– Petugas menerima pembayaran dan membuat bukti
pembayaran dan diberikan kembali ke pendaftar.
– Selanjutnya bukti pembayaran dan formulir di
laporkan kepada pimpinan tata usaha untuk di
verifikasi dan validasi.
![Page 12: 8. Edi ANSI Flow Of Document.ppt - core.ac.uk · Pendahuluan • Bagan alir (flowchart) merupakan bagan yang menunjukkan aliran di dalam program atau prosedur sistem secara logika](https://reader030.fdokumen.com/reader030/viewer/2022040100/5e11c4befa3a095c7003c87f/html5/thumbnails/12.jpg)
![Page 13: 8. Edi ANSI Flow Of Document.ppt - core.ac.uk · Pendahuluan • Bagan alir (flowchart) merupakan bagan yang menunjukkan aliran di dalam program atau prosedur sistem secara logika](https://reader030.fdokumen.com/reader030/viewer/2022040100/5e11c4befa3a095c7003c87f/html5/thumbnails/13.jpg)
Ada Pertanyaan ?
![Page 14: 8. Edi ANSI Flow Of Document.ppt - core.ac.uk · Pendahuluan • Bagan alir (flowchart) merupakan bagan yang menunjukkan aliran di dalam program atau prosedur sistem secara logika](https://reader030.fdokumen.com/reader030/viewer/2022040100/5e11c4befa3a095c7003c87f/html5/thumbnails/14.jpg)
Latihan
• Buatlah diagram Flow Of Document (FOD) dari proses pendaftaran pasien poliklinik pada poliklinik Universitas Dian Nuswantoro.
• Buatlah diagram Flow Of Document (FOD) dari proses periksa pada poliklinik Universitas Dian Nuswantoro.
![Page 15: 8. Edi ANSI Flow Of Document.ppt - core.ac.uk · Pendahuluan • Bagan alir (flowchart) merupakan bagan yang menunjukkan aliran di dalam program atau prosedur sistem secara logika](https://reader030.fdokumen.com/reader030/viewer/2022040100/5e11c4befa3a095c7003c87f/html5/thumbnails/15.jpg)
Terima kasih
![Page 16: 8. Edi ANSI Flow Of Document.ppt - core.ac.uk · Pendahuluan • Bagan alir (flowchart) merupakan bagan yang menunjukkan aliran di dalam program atau prosedur sistem secara logika](https://reader030.fdokumen.com/reader030/viewer/2022040100/5e11c4befa3a095c7003c87f/html5/thumbnails/16.jpg)
Daftar Pustaka
• Jogiyanto HM (2005),”Analisis & Desain Sistem
Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik
Aplikasi Bisnis”, Andi Offset, Yogyakarta.