Bagaimana Mengelola Organisasi Profesi Secara Profesional

Bagaimana Mengelola

ORGANISASI ORGANISASI PROFESISecara Profesional

Ir.Rudianto Handojo,IPM

Raker HIMPENINDO, 5 Januari 2016, Pusat Inovasi LIPI

PIIPII

Urutan

1. Niat, Fokus dan Masyarakatnya

2. Rentang Jaringan dan Konsekwensi

3. Rambu Ke-Profesional-an

4. Kongres dan Program StrategisProfesional

2014

UU Keinsinyuran

1997

SetaraInternasional

pengalaman

4. Kongres dan Program Strategis

5. Organisasi, Program Kerja dan Agenda

6. Keuangan Organisasi

7. Komunikasi dan Pengambilan Peran

8. Pemutakhiran Lahirtahun

1952

InisiasiPerti

Teknik

58-84

1995Profesional

05-01-2016 2Rakor PP-PC Himpenindo 2016, Pusinov LIPI

PIIPII

MUKADIMAH

NIAT BER-ORGANISASI

• Bagi siapa saja

• Untuk maksud apa

SarjanaTeknik, Insinyur

& IP

STrSTr//

D4D4

SiTrSiTr//

SPdSPd

Mhs120 sks

MUKADIMAH

PII• Untuk maksud apa

• Untuk siapa

• Untuk tujuan apa

Berperan di

masyarakat

Keselamatan

dan daya

saing global

Peningkatan

profesionalisme


PIIPII

FOKUS

• Ber-visi, menjadi apa

• Ber-misi, mengemban apa

“menjadi pendorong

kemandirian bangsa, melalui

pengembangan kompetensi

profesi keinsinyuran berbasis

ilmu pengetahuan dan

teknologi”

VISIVISI

“mengembangkan

insinyur yang berdaya saing

dan memberi nilai tambahMISIMISI• Ber-misi, mengemban apa

• Ber-arah, menuju ke mana“sebagai aset nasional

yang terbangun dari

pengembangan kompetensi

profesi keinsinyuran yang

berstandar internasional dan

memiliki peran strategis

pada bangsa”

ARAHARAH

dan memberi nilai tambah

bagi kesejahteraan dan

kemakmuran bangsa”

MISIMISI


PIIPII

HADIR DI MASYARAKAT

• Isu Kebutuhan Nasional

• Prospek Sumbangan Profesi

• Ancaman Bencana/Budaya

Peringkat Infrastruktur Teknologi, Sainsdan Pendidikan

25.309INSINYURINSINYUR• Ancaman Bencana/Budaya

• Perkembangan Global

• Tren Internasional

HASILKAN SIKAP ORGANISASI

Brazil China India Indonesia Korea Malaysia Thailand Vietnam

3817 15

33 24 25

% Mahasiswa % Mahasiswa Teknik & Teknik &

Pertanian/ Pertanian/ KeseluruhanKeseluruhan

% Mahasiswa % Mahasiswa Teknik & Teknik &

Pertanian/ Pertanian/ KeseluruhanKeseluruhan

Dari berbagai sumber,, Dari berbagai sumber,,

tahun 2004 2007tahun 2004 2007

92%Industri

Manufaktur berdasar

pembelian lisensi

8%

Brazil China India Indonesia Korea Malaysia Thailand Vietnam

3.053 5.730 3.380 2.671

25.309

3.333 4.1219.037

INSINYURINSINYUR/1 juta /1 juta

pendudukpendudukDari berbagai sumber,,

tahun 2004 2007


PIIPII

RENTANG JARINGAN

• Nasional� Satu arah

� Satu kegiatan

� Multi disiplin

• Badan Sertifikasi

• Kegiatan Jasa Konstruksi

• Asosiasi Profesi /

Himpunan Keahlian

NASIONALNASIONAL

IPPIPP

Ir

IPMIPM

ACPEACPE--RRAPECAPEC--ERER

SKA

PPIPPI

UJI K

� Multi disiplinINTERNASIONALINTERNASIONAL

• Pendidikan Keinsinyuran

• Kesetaraan Sertifikasi

• Registrasi internasional

• Pengembangan keprofesian

berkelanjutan

1

pengalamanpengalaman

2 3

PenurunanPenurunanpengetahuanpengetahuan

PeningkatanPeningkatanpengalamanpengalamanPenurunanPenurunan

pengetahuanpengetahuan

4 PembaruanPengetahuan

(PKB)

PPIPPI

• Internasional� ASEAN

� Asia Pasifik

� Global


PIIPII

IPMIPMIPPIPP

IrIr

ProgramProfesiInsinyur

KONSEKUENSI

• Nasional� Harmonisasi Kem PUPR & ESDM

� KKNI, posisi IP

� Kerjasama PPI dan akreditasi HKK� Kerjasama PPI dan akreditasi HKKINTERNASIONALINTERNASIONAL

Noreen E. Calderbank, P.Eng.

FEIAPFEIAP

AFEOAFEO

• Internasional� Akreditasi Washington Accord,

� Standar ABET, BoK NSPA

� Kode etik

� Kesetaraan IP ASEAN dan APEC

� Ikuti tren persaingan global WFEO05-01-2016 7Rakor PP-PC Himpenindo 2016, Pusinov LIPI

RAMBU 1: ANGGOTA • Panggilan nurani

• Seleksi kecendekiaan, kelayakan

dan kepatutan

• Hak & kewajiban

PIIPII

Tujuh Tuntunan Sikap

Sapta Dharma

Empat Prinsip Dasar

Catur Karsa1. Mengutamakan keluhuran budi

2. Menggunakan pengetahuan dan

kemampuan untuk kepentingan

kesejahteraan manusia

3. Bekerja secara sungguh-sungguh untuk

kepentingan masyarakat sesuai tugas dan

tanggung-jawabnya

4. Meningkatkan kompetensi dan martabat

berdasarkan keahlian profesional

keinsinyuran

Insinyur Indonesia senantiasa

1. mengutamakan keselamatan, kesehatan dan

kesejahteraan masyarakat

2. bekerja sesuai dengan kompetensinya

3. menyatakan pendapat yang dapat dipertanggung-

jawabkan

4. menghindari terjadinya pertentangan kepentingan

dalam tangung jawab tugasnya

5. membangun reputasi profesi berdasarkan

kemampuan masing-masing

6. memegang teguh kehormatan, integritas dan

martabat profesi

7. mengembangkan kemampuan profesional

• Hak & kewajiban

• Standar kerja dan pengetahuan

• Kode etik profesi dan tata laku

1 Kemampuan penerapan ilmu dasar & keinsinyuran

2Kemampuan merancang dan melaksanakan penelitian

3

Kemampuan rekayasa komponen, sistem atau proses yang memperhatikan ekonomi, lingkungan, sosial, politik, etik, kesehatan, keselamatan, manufaktur dan keberlanjutan

4 Kemampuan menangani masalah keinsinyuran

5 Kemampuan berkerjasama antar kejuruan

6 Ketaatan pada kode etik ir dan tatalaku profesional

7 Kemampuan interaksi sosial dan komunikasi

8 Pemahaman dampak sosial, lingkungan dan global

9Kesadaran dan kemampuan untuk senantiasabelajar bagi peningkatan kemampuan

10 Pemahaman akan hal-ihwal mutakhir

11 Ketrampilan praktek keinsinyuran

Penanaman11 KRITERIA INSINYUR

Universal

Sebuah profesi akan memperoleh kepercayaan

dari masyarakat, bila terekam mengindahkan

etika profesi saat memberikan keahlian profesinya 05-01-2016 8Rakor PP-PC Himpenindo 2016, Pusinov LIPI

PIIPII

RAMBU 2: PROFESIONAL • Kebutuhan

• Kesepakatan Nasional dan atauinternasional� Bakuan mutu kompetensi

� Rekam kerja

BUKU BUKU

PENGISIAN PENGISIAN

REKAM KERJA REKAM KERJA

(LOG(LOG--BOOK)BOOK)

BUKU BUKU

PENGISIAN PENGISIAN

REKAM KERJA REKAM KERJA

(LOG(LOG--BOOK)BOOK)

� Rekam kerja

� Standar penilaian

� Siapa yang menilai

• Proses pengujian yang independen

• Pengakuan

• Perpanjangan

PEMUPUKAN KOMPETENSI dari PENGALAMAN KERJA

PENDIDIKAN PENDIDIKAN TINGGI TINGGI TEKNIK TEKNIK

(4 tahun)(4 tahun)

Nilai 600

Nilai 3000

00 ~3-6 ~8-12

PKB(CPD)

TAHUN

NILAI

KOMPETEN

SINilai 6000

TRAINING, TRAINING, SEMINAR, SEMINAR, TULISANTULISAN

Ir

STST

IPMIPM

IPPIPP

KOMPETENSI PENGALAMAN KERJA 7 tahun

dgn 2 tahun signifikan

PE-APEC Eng-R

IPU

PENILAIAN

KOMPETENSI

W1W2W3W4

P5P6P7P8P9

P10P11

PIIPIIPIIPII


PIIPII

RAMBU 3: KEPUTUSAN

• AD-ART Organisasi:

� siapa memutuskan apa

• Munas/Kongres/Muktamar

Musyawarah PII meliputi:

• Kongres;

• Kongres Luar Biasa;

• Konvensi Nasional

• Badan Kejuruan (BK);

• Musyawarah Wilayah;

• Musyawarah Cabang;

• Rapat Pimpinan

Nasional

• Temu Nasional FAM.

Musyawarah PII meliputi:

• Kongres;

• Kongres Luar Biasa;

• Konvensi Nasional

• Badan Kejuruan (BK);

• Musyawarah Wilayah;

• Musyawarah Cabang;

• Rapat Pimpinan

Nasional

• Temu Nasional FAM.

ADAD

Ketua Umum bertindak ke

luar untuk dan atas nama PII.

Pengurus Pusat

terkategorikan atas:

Pengurus Pusat Pleno yang

terdiri atas:

• Ketua Umum, Wakil Ketua

Umum, dan Mantan Ketua

Umum Terakhir;

• Sekretaris Jenderal dan

Wakil-Wakil Sekretaris

Ketua Umum bertindak ke

luar untuk dan atas nama PII.

Pengurus Pusat

terkategorikan atas:

Pengurus Pusat Pleno yang

terdiri atas:

• Ketua Umum, Wakil Ketua

Umum, dan Mantan Ketua

Umum Terakhir;

• Sekretaris Jenderal dan


ARTART

• Munas/Kongres/Muktamar

• Rapat Pimpinan

• Keputusan Pengurus

• Peraturan Organisasi

• Temu Nasional FAM.• Temu Nasional FAM.

Perangkat organisasi PII :

• Dewan Penasehat,

• Dewan Pakar,

• Majelis Kehormatan

Etik,

• Majelis Layanan

Insinyur,

• Badan Kejuruan,

• Cabang,

• Cabang Luar Negeri,

• Wilayah,

• Forum Anggota Muda.

Perangkat organisasi PII :

• Dewan Penasehat,

• Dewan Pakar,

• Majelis Kehormatan

Etik,

• Majelis Layanan

Insinyur,

• Badan Kejuruan,

• Cabang,

• Cabang Luar Negeri,

• Wilayah,

• Forum Anggota Muda.


Jenderal;

• Bendahara Umum dan

Wakil-Wakil Bendahara

Umum; dan

• Pengurus Perangkat

Kelengkapan Pengurus

Pusat.

• Pimpinan Forum Anggota

Muda.

Pengurus Pusat Harian yang

terdiri atas:

• Ketua Umum;

• Sekretaris Jenderal;

• Bendahara Umum;

• Ketua Komite.


Jenderal;

• Bendahara Umum dan

Wakil-Wakil Bendahara

Umum; dan

• Pengurus Perangkat

Kelengkapan Pengurus

Pusat.

• Pimpinan Forum Anggota

Muda.

Pengurus Pusat Harian yang

terdiri atas:

• Ketua Umum;

• Sekretaris Jenderal;

• Bendahara Umum;

• Ketua Komite. 05-01-2016 10Rakor PP-PC Himpenindo 2016, Pusinov LIPI

KONGRES• Merujuk AD-ART

• Tema� Sesuai situasi nasional

� Mudahkan penggalangan dana

• Tata Tertib

PIIPIIKongres XX PII bertema :

“Insinyur Indonesia Menghadapi MEA:

Penguatan Industri Manufaktur, Migas,

Minerba dan Konstruksi”

• Tata Tertib� Rancangan Ketetapan & Keputusan

• Pertanggungan Jawab

• Program Strategis

• Pemilihan Pimpinan Baru� Ketum atau Waketum

� Pelengkapan Pengurus

CENTER FOR ENGINEERING AND NDUSTRIAL POLICY

STUDIES (CEIPS)

CENTER FOR ENGINEERING AND NDUSTRIAL POLICY

STUDIES (CEIPS)

CABANG & WILAYAHBK-BS

PENGURUS PUSATPENGURUS PUSAT

BADAN PELAKSANABADAN PELAKSANAFORUM

ANGGOTA MUDA (FAM)

FORUM ANGGOTA MUDA

(FAM)

YAYASAN PENDIDIKAN TEKNOLOGI INDONESIA

(YPTI)

YAYASAN PENDIDIKAN TEKNOLOGI INDONESIA

(YPTI)

PERAN KEMASYARAKATAN PROFESIONALISME

DEWANPAKARDEWANPAKAR

MAJELISKEHORMATAN

INSINYUR

MAJELISKEHORMATAN

INSINYUR

MAJELISLAYANANINSINYUR

MAJELISLAYANANINSINYUR

DEWANPENASEHAT

DEWANPENASEHAT


PROGRAM STRATEGIS

• UU

• Kebijakan Nasional

• Arahan Pemangku Kepentingan

PIIPII

Program PII 2015-2018:1. Mengorganisasikan tugas dari UU No

11/2014 tentang Keinsinyuran.2. Pengambilan peran PII, dalam

kemitraan dengan perguruan tinggi, industri dan pemerintah,.

3. Tingkatkan profesionalisme insinyurmelalui pemutakhiran pengetahuan.

4. Melakukan tata kelola organisasi yang akuntabel.

5. Membangun gedung kantor PII yang representatif.

• Kebutuhan anggota

• Harapan Masyarakat

• Tantangan Baru

• Pen-detail-an

CIPTAKAN “demand” Insinyur

dari R & D

PENGUJIAN KEANDALAN

PENJAMIN TEKNOLOGI

?

DAYA SAINGBARU

MODIFIKASIPENINGKATAN PRODUKTIVITAS yang BERKELANJUTAN

DETAIL

ENGINEERING

RANCANGAN TEKNOLOGI

KAPASITAS R&D

SOLUSI DASARMULTI DISIPLIN + KELAYAKANNYA

RISET

HILIR

PERTI/LEMBAGA

RISET

KEBUTUHAN

PENINGKATAN DAYA SAING( (YANG PUDAR OLEH WAKTU, PERUBAHAN

DAN KEMAJUAN KOMPETITOR)

INDUSTRIBESAR MAUPUN IKM

KEBUTUHAN

INOVASI

TEKNOLOGI

RISET

HULU

BANKBANK//INVESTASIINVESTASI

JAMINANTEKNOLOGI

UNTUKPERBANKAN

KELAYAKAN TEKNOLOGI(intangible menjaditangible)

KOMERSIALISASI RANCANGAN

DUKUNGAN

PEMBIAYAAN

12

4


PENGORGANISASIAN

• Pengaturan kegiatan� Kegiatan pro-bono

� Kegiatan berbayar yang menghasilkan

� Kegiatan tetap kesekretariatan / Badan

PIIPII

Praktikmemupuk

kompetensi

INSINYUR

Pasal 10(1) Setiap insinyur yang akan melakukan Praktik Keinsinyuran di Indonesia harus memiliki Surat Tanda Registrasi Insinyur.(2) Surat Tanda Registrasi Insinyur dikeluarkan oleh PII

Pasal 11(2) Sertifikat Kompetensi Insinyur diperoleh setelah lulus uji kompetensi.(3) Uji kompetensi dilakukan oleh lembaga sertifikasi profesi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

SURAT TANDA REGISTRASI INSINYUR

UJI KOMPETENSI

Praktik Insinyur memikultanggung jawab

Keselamatan/ Keamanan Masyarakat dan Keberlanjutan

Lingkungan

Sertifikat Kompetensi Insinyur

LEMBAGA LEMBAGA SERTIFIKASI SERTIFIKASI

PROFESIPROFESI

LEMBAGA LEMBAGA SERTIFIKASI SERTIFIKASI

PROFESIPROFESI

Pasal 14

d) pencabutan Surat

Tanda Registrasi Insinyur

oleh PII atas malapraktik

atau pelanggaran kode

etik Keinsinyuran

PPIPPI

PKBPKB

� Kegiatan tetap kesekretariatan / BadanPelaksana di bawah Direktur Eksekutif

PPIPPI

• Tata Kelola roda organisasi� Mengikuti standar manajemen/ ISO

� Audit berkala internal

� Pembaruan ISO05-01-2016 13Rakor PP-PC Himpenindo 2016, Pusinov LIPI

PROGRAM KERJA

• Penyesuaian antara pengaturan

AD-ART dan Program Strategis

• Penyiapan deskripsi jabatan

PIIPIINo PROGRAM PELAKSANA KPI

1.1.a.

MEMBANGUN PELAYANAN KEINSINYURAN, DENGAN PENGENDALIAN DAN PENGAWASAN KEWAJIBAN INSINYUR

Komite KewajibanInsinyur

Sistem Pengendalian danPengawasan Insinyur.

1.1.b.

MEMBANGUN ADVOKASI INSINYUR / SISTEM PELINDUNGAN INSINYUR.• Professional Indemnity

Insurance

Komite Advokasi Sistem dan pelaksanaanadvokasi bagi insinyur. Sistem pelindunganprofessional insurance

1.1.c.

MEMBANGUN REGISTRASI INSINYUR DAN PUSAT DATA• Sesuai kebijakan Dewan Insinyur

Indonesia

Badan RegistrasiInsinyur

Database Insinyur

1.1.d.

MEREALISASIKAN MAJELIS KEHORMATAN ETIK (MKE)• Memperbarui Kode etik profesi

Insinyur• Mendorong penegakan di

kalangan insinyur

KONGRES / MAJELIS KEHORMATAN ETIKKomite KewajibanInsinyur

Sistem penerimaan danpenyelesaian pengaduan

1.1.e.

MEMBANGUN AKREDITASI KEPROFESIAN HIMPUNAN KEAHLIAN KEINSINYURAN

Komite AkreditasiHKK

Sistem dan pelaksanaanakreditasi• Penyiapan deskripsi jabatan

organisasi, tugas dan KPI� Penjelasan organisasi dan tugas masing-

masing

• Legalitas oleh Notaris menjadi

lembar negara

1.1.f. PENYUSUNAN ORGANISASI SESUAI TUGAS DALAM UU KEINSINYURAN DAN BIDANG SESUAI PROGRAM

KONGRES / PII / Sekretaris Jenderal

Pelaksanaan tugas UU

NONO KOMITEKOMITE DESKRIPSI TUGASDESKRIPSI TUGAS PROGRAM KERJAPROGRAM KERJA KPIKPI

1 ADVOKASI Melaksanakan tugasperlindungan danadvokasi bagi AnggotaPII yang didugaterlibat pelanggaranstandar praktikkeinsinyuran.

Membangun advokasiInsinyur / Sistempelindungan InsinyurTerselenggaranyaprofessional Indemnity Insurance nasional daninternasional

Tata carapelindungan dankelancaranpelindungan.Lahir Professional IndemnityInsurance

2 AKREDITASI (HKK)

Melaksanakan tugaspenyelenggaraanakreditasi yang mencakup proses monitoring, evaluasidan penilaian, terhadap HKK yang dapat diberikewenanganmelakukan proses ujikompetensi insinyur

Membangun akreditasi keprofesian himpunan keahlian keinsinyuran untuk proses uji kompetensinyaMembangun koordinasi dengan asosiasi profesi/ HKK dan sosialisasi akreditasiPengembangan koordinasi dengan LSP Insinyur, BK dan HKK

Tata caraakreditasi sesuaiperaturan yang berlaku dankelancarannya


AGENDA• Jadwal Kegiatan

� Jadwal Kegiatan Periode Pengurus

� Jadwal Kegiatan Tahunan

� Jadwal Kegiatan Kerjasama

PIIPII

� Jadwal Kegiatan Kerjasama

• Penyiapan Kegiatan

• Penyiapan Materi� Nasional: Rapat Pimpinan

� Internasional: Agenda Tetap Tahunan

• Pengelolaan Jadwal Kegiatan05-01-2016 15Rakor PP-PC Himpenindo 2016, Pusinov LIPI

KEUANGAN ORGANISASI

• Iuran anggota dan sertifkasi� Pembagian pusat-cabang-BK

� Otomatisasi

• Kemitraan

PIIPII

• Kemitraan

• Kegiatan yang menghasilkan� Seminar

� APBN: Kerjasama hasilkan peraturan

� Lain-lain

• Audit oleh Akuntan Publik05-01-2016 16Rakor PP-PC Himpenindo 2016, Pusinov LIPI

PIIPII

KOMUNIKASI

• Komunikasi internal� Portal organisasi + jurnal

� Pemanfaatan gadget

� Media cetak berkala� Media cetak berkala

• Komunikasi external� Audiensi pengenalan

� Hubungan dengan media

� Pernyataan media

� Kerjasama Penerbitan


PIIPII

MENGAMBIL PERAN

• Pemberian Penghargaan

• Siap bila terjadi bencana yang berkaitan� Informasi / penjelasan dari pakar

Permintaan

wawancara

radio� Informasi / penjelasan dari pakar

� Bantuan metode, keamanan, keselamatan

� Penggalangan bantuan fisik

• Siap bila diminta bantuan olehkementerian tertentu

• Proaktif menyampaikan gagasanterukur

Pertanyaan

dari media

cetak

radio

Pertanyaan

keluhan

warga

Pasca Gempa Yogya


PIIPII

PEMUTAKHIRAN

• Mengikuti perkembangan /

perubahan zaman

� Pelatihan materi khusus

Pemutakhiran peraturan perundangan� Pemutakhiran peraturan perundangan

dan standar baru

� Kajian Profesi dan Rekomendasi

• Penggambaran tren kerjasama

internasional (laporan) APEC Symposium ‘Good Policy and Regulatory Practices for Facilitating Trade

and Investment in Architectural and Engineering Services (2015)05-01-2016 19Rakor PP-PC Himpenindo 2016, Pusinov LIPI

TERIMA KASIH

Ir.Rudianto Handojo,IPM

Bagaimana Mengelola Organisasi Profesi Secara Profesional

Documents

Transcript of Bagaimana Mengelola Organisasi Profesi Secara Profesional