BADAN PENGELOLA ASET DAERAH PROVINSI DKI JAKARTA …. Manual Book - eReporting.pdf · aset dari...
Transcript of BADAN PENGELOLA ASET DAERAH PROVINSI DKI JAKARTA …. Manual Book - eReporting.pdf · aset dari...
BADAN PENGELOLA ASET DAERAH
PROVINSI DKI JAKARTA
MANUAL BOOK
PELAPORAN
BUKU PANDUAN PELAPORAN BADAN PENGELOLA ASET DAERAH
KATA PENGANTAR
Pemerintah Daerah Provinsi DKI Jakarta memanfaatkan Teknologi Informasi untuk
meningkatkan kualitas administrasi pemerintahan dan komunikasi kepada seluruh
masyarakat dan stakeholder demi memberikan pelayanan dan berinteraksi yang lebih
baik kepada seluruh stakeholdernya. Konsep ini disebut dengan e-government yang
sudah diamanatkan melalui Inpres No. 3/2003, dimana lembaga-lembaga
pemerintahan baik pusat maupun daerah wajib menerapkan teknologi informasi dalam
mewujudkan Good Governance.
Dalam hal pengimplementasian e-government, Badan Pengelola Aset Daerah (BPAD)
Provinsi DKI Jakarta telah membangun dan mengembangkan Sistem Penatausahaan
Aset Yang Terintegrasi yang dapat diakses melalui website http://aset.jakarta.go.id/
Terdapat beberapa sub-sistem yang terdapat dalam website http://aset.jakarta.go.id/,
salah satunya adalah PELAPORAN. Semoga Buku Panduan Penggunaan Sub-Sistem
(Menu) PELAPORAN ini dapat bermanfaat dan mempermudah dalam
pengoperasiannya, demi terlaksananya fungsi e-government yang lebih baik dan
fungsional.
Jakarta, November 2019 Kepala Badan Pengelola Aset Daerah
Provinsi DKI Jakarta
Pujiono NIP. 196412301991121001
BUKU PANDUAN PELAPORAN BADAN PENGELOLA ASET DAERAH
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ....................................................................................................................... 1
PETUNJUK PENGGUNAAN SUB MENU PELAPORAN BADAN PENGELOLA ASET DAERAH ................. 3
I. PENCETAKAN KARTU INVENTARIS BARANG (KIB) ............................................................... 4
II. PENCETAKAN DAFTAR BARANG MILIK DAERAH (BMD) ....................................................... 6
III. PENCETAKAN BUKU ASET .............................................................................................. 8
IV. PENCETAKAN DRMA .................................................................................................... 10
V. PENCETAKAN LK/VISBAS ................................................................................................. 14
BUKU PANDUAN PELAPORAN BADAN PENGELOLA ASET DAERAH
PETUNJUK PENGGUNAAN
SUB MENU PELAPORAN
BADAN PENGELOLA ASET DAERAH
Pelaporan merupakan sistem informasi yang dapat digunakan dalam melakukan penyajian
dan pencetakan laporan pada lingkup BPAD yang terintegrasi dan dapat tersaji secara aktual.
Sehingga dengan sistem pelaporan, diharapkan dapat membantu penyajian data secara cepat
dan akurat untuk menunjang setiap kebutuhan yang diperlukan dalam melakukan pengelolaan
aset daerah.
Jenis laporan yang tersedia pada sistem Pelaporan meliputi :
1. Kartu Inventaris Barang (KIB)
Kartu Inventaris Barang (KIB) adalah Kartu untuk mencatat barang-barang inventaris
secara tersendiri atau kumpulan/kolektif dilengkapi data asal, volume, kapasitas, merk,
type, nilai/harga, dan data lain mengenai barang tersebut yang diperlukan untuk
inventarisasi maupun tujuan lain dan dipergunakan selama barang itu belum dihapuskan.
2. Daftar Barang Milik Daerah (BMD)
Laporan yang berisikan informasi seluruh aset baik aset tetap dan aset lainnya seperti
fasos fasum, aset tidak berwujud, KSO dan lain sebagainya pada SKPD/UKPD berdasarkan
jenis KIB dan tidak menjadi acuan dalam laporan keuangan.
3. Buku Aset
Laporan yang berisikan informasi rekapitulasi seluruh KIB dan rincian berdasarkan jenis
KIB
4. Daftar Rincian Mutasi Aset (DRMA)
Laporan yang berisikan rincian seluruh transaksi atas aset yang dilakukan peralihan status
penggunaan.
5. Laporan Keuangan (LK)/Visbas
a. Laporan keuangan merupakan hasil rekonsiliasi atas seluruh transaksi keuangan dan
aset dari masing-masing SKPD/UKPD untuk dijadikan Laporan keuangan Pemprov.
DKI Jakarta.
b. Laporan Visbas merupakan hasil rekon mutasi aset untuk dimasukkan ke dalam
laporan keuangan
Pihak-pihak yang dapat melakukan akses ke sistem Pelaporan, meliputi :
Username menggunakan AS[Kolok SKPD/UKPD/UPB]: 1. Akun P3B = ASxxxxxxxxxxxxxx2 2. Akun Pengurus Barang = ASxxxxxxxxxxxxxx3 3. Akun User = ASxxxxxxxxxxxxxx4 4. Akun Unit/Lokasi = xxxxxxxxxxxxxx.(2 digit kode unik lokasi)
BUKU PANDUAN PELAPORAN BADAN PENGELOLA ASET DAERAH
I. PENCETAKAN KARTU INVENTARIS BARANG (KIB)
1. Buka browser Anda dan masukkan alamat url : http://aset.jakarta.go.id
2. Pada tampilan dibawah ini, pilih menu Pelaporan untuk selanjutnya masuk ke
menu login :
3. Lakukan login dengan menginput username, password dan captcha sesuai gambar
yang tertera :
Klik button “Masuk”, untuk dapat masuk kedalam sistem.
BUKU PANDUAN PELAPORAN BADAN PENGELOLA ASET DAERAH
4. Maka akan muncul halaman dashboard sebagai halaman utama pada system
pelaporan, selanjutnya pilih menu KIB untuk melakukan pencetakan Kartu Inventaris
Barang (KIB) :
5. Pada halaman KIB Anda perlu memilih pilihan informasi dalam penyajian informasi
pada KIB yang dibutuhkan, sebagai berikut :
- Tahun dan Semester, adalah sebagai parameter untuk menyajikan informasi KIB
berdasarkan tahun dan semester.
- SKPD/UKPD, adalah sebagai parameter untuk menyajikan informasi KIB
berdasarkan SKPD/UKPD yang dipilih.
- Jenis Aset, adalah sebagai parameter untuk menyajikan informasi KIB
berdasarkan jenis asetnya.
Setelah pilihan informasi dilakukan, klik pada button bergambar icon PDF untuk
menampilkan laporan KIB sesuai pilihan informasi yang Anda lalukan :
6. Selanjutnya akan muncul tampilan laporan KIB yang selanjutnya bisa Anda print
atau download pada button sudut atas kanan :
BUKU PANDUAN PELAPORAN BADAN PENGELOLA ASET DAERAH
II. PENCETAKAN DAFTAR BARANG MILIK DAERAH (BMD)
1. Buka browser Anda dan masukkan alamat url : http://aset.jakarta.go.id
2. Pada tampilan dibawah ini, pilih menu Pelaporan untuk selanjutnya masuk ke
menu login :
3. Lakukan login dengan menginput username, password dan captcha sesuai gambar
yang tertera :
BUKU PANDUAN PELAPORAN BADAN PENGELOLA ASET DAERAH
Klik button “Masuk”, untuk dapat masuk kedalam sistem.
4. Maka akan muncul halaman dashboard sebagai halaman utama pada system
pelaporan, selanjutnya pilih menu “Daftar BMD” untuk melakukan pencetakan Daftar
Barang Milik Daerah (BMD) :
5. Pada halaman Daftar BMD Anda perlu memilih pilihan informasi dalam penyajian
informasi pada Daftar BMD yang dibutuhkan, sebagai berikut :
- Tahun dan Semester, adalah sebagai parameter untuk menyajikan informasi
Daftar BMD berdasarkan tahun dan semester.
- SKPD/UKPD, adalah sebagai parameter untuk menyajikan informasi Daftar BMD
berdasarkan SKPD/UKPD yang dipilih.
- Jenis Aset, adalah sebagai parameter untuk menyajikan informasi Daftar BMD
berdasarkan jenis asetnya.
Setelah pilihan informasi dilakukan, klik pada button bergambar icon PDF untuk
menampilkan laporan Daftar BMD sesuai pilihan informasi yang Anda lalukan :
6. Selanjutnya akan muncul tampilan laporan KIB yang selanjutnya bisa Anda print
atau download pada button sudut atas kanan :
BUKU PANDUAN PELAPORAN BADAN PENGELOLA ASET DAERAH
III. PENCETAKAN BUKU ASET
1. Buka browser Anda dan masukkan alamat url : http://aset.jakarta.go.id
2. Pada tampilan dibawah ini, pilih menu Pelaporan untuk selanjutnya masuk ke
menu login :
3. Lakukan login dengan menginput username, password dan captcha sesuai gambar
yang tertera :
BUKU PANDUAN PELAPORAN BADAN PENGELOLA ASET DAERAH
Klik button “Masuk”, untuk dapat masuk kedalam sistem.
4. Maka akan muncul halaman dashboard sebagai halaman utama pada system
pelaporan, selanjutnya pilih menu Buku Aset untuk melakukan pencetakan Kartu
Inventaris Barang (KIB) :
5. Pada halaman Buku Aset Anda perlu memilih pilihan informasi untuk melakukan
pencarian SKPD/UKPD, sebagai berikut :
- Tahun, adalah sebagai parameter untuk menyajikan informasi Buku Aset
berdasarkan tahun.
- Checklist pada check box yang berada disamping SKPD/UKPD.
- Pada File, checklist bagian dari Buku Aset apa saja yang ingin disajikan.
- Checlist KIB apa saja yang ingin disajikan kedalam Buku Aset.
Jika pengisian telah selesai dilakukan klik button yang bergambar icon PDF untuk
menampilkan Buku Aset sesuai pilihan informasi yang Anda lalukan.
BUKU PANDUAN PELAPORAN BADAN PENGELOLA ASET DAERAH
6. Selanjutnya akan muncul tampilan laporan KIB yang selanjutnya bisa Anda print
atau download pada button sudut atas kanan :
IV. PENCETAKAN DRMA
1. Buka browser Anda dan masukkan alamat url : http://aset.jakarta.go.id
BUKU PANDUAN PELAPORAN BADAN PENGELOLA ASET DAERAH
2. Pada tampilan dibawah ini, pilih menu Pelaporan untuk selanjutnya masuk ke
menu login :
3. Lakukan login dengan menginput username, password dan captcha sesuai gambar
yang tertera :
Klik button “Masuk”, untuk dapat masuk kedalam sistem.
4. Maka akan muncul halaman dashboard sebagai halaman utama pada sistem
pelaporan, selanjutnya pilih menu DRMA untuk melakukan pencetakan Kartu
Inventaris Barang (KIB) :
BUKU PANDUAN PELAPORAN BADAN PENGELOLA ASET DAERAH
5. Pada halaman DRMA Anda dapat melakukan pemilihan informasi pada field yang
disediakan untuk menampilkan laporan DRMA berdasarkan pilihan informasi yang
telah dilakukan, sebagai berikut :
- Tahun, untuk menampilkan laporan DRMA berdasarkan tahun laporan.
- Versi, untuk menampilkan laporan DRMA berdasarkan semester pada tahun
laporan.
- SKPD/UKPD/UPB, pada field ini sudah secara otomatis berisikan
SKPD/UKPD/UPB yang terdaftar pada akun Pengurus Barang.
- Kategori, untuk menampilkan data apa saja yang ingin dicantumkan pada
laporan DRMA sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan.
- Baris, untuk menampilkan berdasarkan row data yang diinginkan dari
masing-masing kategori yang telah dipilih.
6. Selanjutnya dalam melakukan penyajian data, anda dapat melakukan klik pada
icon yang telah disediakan, yaitu :
BUKU PANDUAN PELAPORAN BADAN PENGELOLA ASET DAERAH
- Button print, untuk melakukan pencetakan laporan DRMA.
Akan muncul tampilan print out, yang selanjutnya anda dalam melakukan print
dengan melakukan klick pada icon printer pada sudut kiri atas.
- Button xls, untuk melakukan download laporan DRMA dalam bentuk format Ms.
Excel.
- Button xml, untuk melakukan download laporan DRMA dalam bentuk format
XML.
- Button csv, untuk melakukan download laporan DRMA dalam bentuk format
CSV.
Untuk melakukan download dalam bentuk format xls, xml, dan csv, jika anda
menggunakan Google Chrome sebagai aplikasi browsing, maka file hasil
download dapat dilihat pada sudut kiri bawah. Namun jika menggunakan aplikasi
browsing lainnya, secara default hasil download akan berada pada “This PC
folder Download, sebagai berikut :
BUKU PANDUAN PELAPORAN BADAN PENGELOLA ASET DAERAH
V. PENCETAKAN LK/VISBAS
1. Buka browser Anda dan masukkan alamat url : http://aset.jakarta.go.id
2. Pada tampilan dibawah ini, pilih menu Pelaporan untuk selanjutnya masuk ke
menu login :
3. Lakukan login dengan menginput username, password dan captcha sesuai gambar
yang tertera :
BUKU PANDUAN PELAPORAN BADAN PENGELOLA ASET DAERAH
Klik button “Masuk”, untuk dapat masuk kedalam sistem.
4. Maka akan muncul halaman dashboard sebagai halaman utama pada sistem
pelaporan, selanjutnya pilih menu DRMA untuk melakukan pencetakan Kartu
Inventaris Barang (KIB) :
5. Pada halaman DRMA Anda dapat melakukan pemilihan informasi pada field yang
disediakan untuk menampilkan laporan DRMA berdasarkan pilihan informasi yang
telah dilakukan, sebagai berikut :
- Tahun, untuk menampilkan laporan DRMA berdasarkan tahun laporan.
- Semester, untuk menampilkan laporan DRMA berdasarkan semester pada tahun
laporan.
- Check Box Real adalah untuk menyajikan data atas transaksi yang terjadi pada
periode semester yang dipilih. Namun jika tidak melakukan checklist pada check
box real, maka transaksi yang dimunculkan adalah dari awal tahun sampai
dengan semester yang dipilih.
- Field Cari, untuk melakukan pencarian SKPD/UKPD namun hal ini tidak perlu
dilakukan karena secara otomatis sudah menampilkan SKPD/UKPD dari pemilik
akun.
BUKU PANDUAN PELAPORAN BADAN PENGELOLA ASET DAERAH
- Check Box Data SKPD/UKPD, untuk melakukan pemilihan SKPD/UKPD mana saja
yang ingin disajikan pada laporan LK/Visbas.
- Check Box Include Beban Penyusutan, sebagai pilihan dalam laporan LK/Visbas
apakah ingin dilakukan penyajian bersaman dengan beban penyusutan atau
tidak.
- Baris, untuk menyajikan jumlah data atau row pada laporan LK/Visbas sebagai
mana kebutuhan yang diperlukan.
6. Selanjutnya dalam melakukan penyajian data, anda dapat melakukan klik pada
icon yang telah disediakan, yaitu :
- Button print, untuk melakukan pencetakan laporan LK/Visbas.
Akan muncul tampilan print out, yang selanjutnya anda dalam melakukan print
dengan melakukan klick pada icon printer pada sudut kiri atas.
- Button xls, untuk melakukan download laporan LK/VISBAS dalam bentuk
format Ms. Excel.
BUKU PANDUAN PELAPORAN BADAN PENGELOLA ASET DAERAH
- Button xml, untuk melakukan download laporan LK/VISBAS dalam bentuk
format XML.
- Button csv, untuk melakukan download laporan LK/VISBAS dalam bentuk
format CSV.
Untuk melakukan download dalam bentuk format xls, xml, dan csv, jika anda
menggunakan Google Chrome sebagai aplikasi browsing, maka file hasil download
dapat dilihat pada sudut kiri bawah. Namun jika menggunakan aplikasi browsing
lainnya, secara default hasil download akan berada pada “This PC folder Download,
sebagai berikut :
...::: Selesai :::...