Bab8-Perencanaan Dan ian Biaya Tenaga Kerja Langsung

5/16/2018 Bab8-Perencanaan Dan ian Biaya Tenaga Kerja Langsung

http:///reader/full/bab8-perencanaan-dan-ian-biaya-tenaga-kerja-langsung-55b07

8 a b 8 P e r e n c a n a a n d a n P e n g e n d a l i a n B i a y aT e n a g a K e q a L a n g s u n g

BUDGET BIA YA 7E 'NAGA KERJA LANGSUNGPada umunya biaya tenaga kerja merupakan biaya yang paling tinggi dibandingkan

dengan biaya-biaya lain dalam perusahaan. Biaya tenaga kerja merupakan ini merupakanpengeluaran yang diberikan kepada semua orang yang bekerja di dalam perusahaan, mulaidari puncuk pimpinan sampai dengan pekerja operasional dan penjaga malam. Selanjutnya,Bab ini hanya akan membicarakan biaya (upah) tenaga kerja langsung.

Biaya tenaga kerja langsung adalah pembayaran upah kepada para karyawan yanglangsung berkaitan dengan hasil tertentu. Sarna halnya dengan bahan baku langsung, biayatenaga kerja langsung juga dapat ditelusuri dari produk yang dihasilkan. Biaya bahan bakudan tenaga kerja langsung secara bersarna-sarna sering disebut prim e cost.

Alasan-alasan utama penggunaan budget tenaga kerja lang sung adalah untukmempermudah pembuatan rencana-rencana yang berkaitan dengan jumlah tenaga kerja yangdiperlukan, perhitungan biaya tenaga kerja langsung, dan kebutuhan dana. Alasan lainyaadalah dapat digunakan sebagai dasar pengendalian tenaga kerja.

Tanggungjawab pembuatan budget tenaga kerja langsung berada pada kepala bagianproduksi dengan dukungan informasi dari bagian personalia dan bagian akuntansi. Budgetbahan baku terdiri dari dua jenis budget, yaitu budget jam kerja langsung dan budget biayatenaga kerja langsung. Penyusunan budget bahan baku dilakukan berdasarkan:1. Jenis produk untuk kepentingan perhitungan harga pokok produksi setiap jenis produk.2. Jangka waktu, biasanya satu tahun dan dirinci lagi menjadi triwulan dan bulan.3. Pertanggungjawaban untuk mempermudah proses pengendalian.PENDEKA TAN-PENDEKA TAN

Pendekatan-pendekatan yang digunakan dalam pembuatan budget tenagakerjalangsungadalah:1. Estimasi jumlah jam kerja standar yang dibutuhkan untuk setiap unit produk dan

estimasi rata-rata tingkat upah setiap departemen, pusat biaya, atau operasi. Perkalian

169



antara jam kerja standar dengan rata-rata tingkat upah merupakan biaya tenaga kerjalangsung setiap produk pada setiap departemen. Jika biaya tenaga kerja langsungdikalikan dengan jumlah produk yang dibuat pada masing-masing departemen, makaakan diperoleh jumlah biaya tenaga kerja langsung untuk setiap jenis produk.

2. Estimasi rasio biaya tenaga kerja langsung terhadap beberapa ukuranoutput yang dapatdiproyeksikan secara realistis.

3. Menyusun tabel tenaga kerja dengan mencantumkan kebutuhan tenaga kerja lang sung(termasuk biaya) pada setiap pusat pertanggungjawaban.Tabel tenaga kerja dapat juga dipakai untuk membantu perencanaan dan pengendalian

biaya tenaga kerja secara keseluruhan. Dengan cara ini, setiap pusat pertanggungjawabanperlu membuat tabel tenaga kerja dengan posisi masing-masing yang memuat secara rineijenis pekerjaan dan tingkat upah. Dengan cara demikian,jumlahjam tenaga kerja yang pastiuntuk setiap jenis pekerjaan dapat diidentifikasi menurut pusat pertanggungjawaban.PERENCANAAN JAM KERJA LANGSUNG

Kondisi internal akan menentukan apakah perencanaan jam kerja langsung layakdikaitkan dengan rencana produksi. Begitu pula dengan pendekatan yang akan digunakandalam perencanaan jumlah jam kerja langsung.

Beberapa pendekatan yang dapat digunakan dalam menentukan jam kerja standaradalah:1. Studi gerak dan waktu (Time and motion studies). Studi ini biasanya dilakukan oleh

bagian teknik dengan membuat analisis pekerjaan apa yang dibutuhkan untukmenyelesaiakan suatu produk. Kemudian dengan observasi (biasanya dengan alat bantustopwatch) yang dilakukan berulang-ulang akan dapat ditentukan standar waktu setiapjenis pekerjaan.

2. Biaya standar (standard cost). Jika sistem biaya standar telah diterapkan di dalamperusahaan, biasanya telah dihitung pula jumlah kebutuhan jam kerja langsung untuksetiap unit produk. Dengan demikian, standar jam kerja lang sung tersebut dapatdigunakan dalam pembuatan budget jam kerja langsung (dengan cara mengalikannyadengan rencana produksi).3. Estimasi langsung oleh supervisor. Cara ini dilakukan dengan menanyakan langsungkepada setiap supervisor departemen produksi, berapa perkiraan jumlah jam kerja yangdibutuhkan untuk membuat rencana produksi. Dalam membuat estimasi tersebut,supervisor hams berdasarkan pada pendapat pribadi, pengalam masa lalu, bantuantingkat manajemen berikutnya, dan bantuan dari staf teknis.

4. Estimasi dengan statistik. Catatan akuntansi biasanya sangat membantu dalammenentukan jumlah jam kerja langsung. Rasio antara jam kerja langsung denganjumlah output dihitung dan kemudian disesuaikan dengan rencana perubahan dalamdepartemen yang bersangkutan. Metodaini sangat tergantung pada ketepatan pencatatandan kesamaan proses produksi dari peri ode ke peri ode. Selain itu, metoda ini meiliki

170



kelemahan, yaitu bahwa inefficiency yang terjadi pada masa lalu akan terbawa ke masayang akan datang.Untuk memberikan ilustrasi terhadap empat pendekatan tersebut, asumsikan ada dua

produk yang diproses melalui empat departemen. Konsentrasikan saja pada satu produk dansatu departemen. Rencana produksi ditentukan sebesar 1.000 unit produk A pada bulanJanuari. Pada departemen 1, produk A tersebut melewati empat proses yang berbeda (proses2,3,5, dan 6) yang masing-masing proses memerlukanjam kerja langsung. Lewat analisisgerak dan waktu, perusahaan telah menetapkan waktu standar sebagai berikut:

Departemen 1Jam kerja standar per prosesProses 4 52 3Jam 1,50 1,75 ~,25,00 0,60 0,40

Rencana jam kerja langsung dihitung sebagai berikut:Januari, Produk A

Proses Perhitungan JamkerjaIangsung

2356

1.000 x 1,50 =1.000 x 0,60 =1.000 x 1,75 =1.000 x 2,25 =

1.500600

1.7502.250

Jumlah 1.000 x 6,10 = 6.100

Penggunaan Learning Curve. Salah satu konsep yang sering digunakan di dalamperencanaan biaya tenaga kerja langsung adalah learning curve. Pengalaman menunjukkanbahwa di dalam penentuan jam kerja lang sung, terdapat pengurangan prosentase secarakonstan dalam rata-rata jam kerja langsung per unit produk untuk setiap kelipatan output.llustrasi berikut ini menggunakan learning curve 80%

6

171



(a) (b) JamkerjaProses DLH rata-rata langsung

1 125 125,002 125 x 0,8 = 100 200,004 125 X 0,82 = 80 320,008 125 x 0,83 = 64 512,0016 125 x 0,84 = 51,2 819,2032 125 x 0,85 = 40,96 1.310,72

Unit produksi pertama memelukan 125jam kerja langsung (DLH).Rata-rata DLH untukdua unit pertama 80% atau 100 DLH, sehingga untuk membuat dua unit memerlukan 200DLH. Begitu pula untuk selanjutnya rata-rata jam kerja langsung yang diperlukan untukmembuat satu uni produk akan berkurang.Gambar learning curve 80%

~ 125.. ca 100~. . . 75Q).! ="0 50Q)g p 25.)

Bab8-Perencanaan Dan ian Biaya Tenaga Kerja Langsung

Documents

Transcript of Bab8-Perencanaan Dan ian Biaya Tenaga Kerja Langsung