Bab4.pdf

Pelaksanaan suatu pekerjaan (proyek) pada dasarnya ditentukan oleh

komponen-komponen dari sistem kerja yang baik, dimana didalamnya

disusun organisasi dan personalia (tenaga ahli) pelaksanaan sesuai dengan

bidang-bidang yang ditangani. Mengingat pentingnya hal tersebut, berikut ini

akan diuraikan secara singkat beberapa komponen dalam sistem kerja di

dalam kegiatan Penataan Ruang Untuk Percepatan Pembangunan Koridor

Pantai Timur Kalimantan.

4.1 STRUKTUR ORGANISASI PELAKSANA PEKERJAAN

Secara normatif arti dari suatu organisasi adalah seluruh rangkaian

proses kegiatan untuk menetapkan dan membagi habis pekerjaan

yang akan dilakukan, pembatasan wewenang dan tugas, serta adanya

penetapan hubungan antara unsur pelaksana dalam rangka mencapai

tujuan tertentu.

Berdasarkan definisi tersebut, dalam pelaksanaan pekerjaan Penataan

Ruang Untuk Percepatan Pembangunan Koridor Pantai Timur

Kalimantan, konsultan berperan dalam bidang penyusunan pelaporan

proyek tersebut.

Untuk kelancaran dan keberhasilan pelaksanaan proyek Penataan

Ruang untuk Percepatan Pembangunan Koridor Pantai Timur

LAPORAN PENDAHULUAN Penataan Ruang Untuk Percepatan Pembangunan Koridor Pantai Timur Kalimantan

PT. Pemeta Engineering System Consultant IV - 2

Kalimantan, pihak konsultan perlu merencanakan dan mempersiapkan

segala sesuatunya yang berkaitan dengan peran dan tugas tersebut.

Dalam memudahkan dan memelihara efisiensi kerja, perlu disusun

suatu organisasi pelaksanaan pekerjaan Penataan Ruang untuk

Percepatan Pembangunan Koridor Pantai Timur Kalimantan agar dapat

berjalan lancar sesuai dengan maksud, tujuan serta jadwal yang telah

ditetapkan. Pada dasarnya, penyusunan organisasi pelaksana tersebut

menyangkut hubungan kerja antara pemberi tugas dan penerima/

pelaksana pekerjaan.

Untuk menangani pekerjaan Penataan Ruang untuk Percepatan

Pembangunan Koridor Pantai Timur Kalimantan, dibutuhkan tim kerja

yang kuat/solid sehingga dapat saling mengisi satu sama lain. Tim

Kerja akan terdiri dari unsur-unsur sebagai berikut :

1. Direktur Utama

• Menjalankan fungsi kontrol dan konsultasi materi.

• Sebagai penanggungjawab utama dalam pekerjaan, terutama

dalam hubungan keluar (ekstern) dengan pihak-pihak pemberi

tugas.

2. Manajer Proyek

• Bertanggungjawab terhadap Direktur Utama.

• Bertanggungjawab atas seluruh pelaksanaan kegiatan

pekerjaan.

• Bertanggungjawab atas penyelesaian seluruh kegiatan

pekerjaan.

• Memonitor seluruh kegiatan pekerjaan.

3. Team Leader

• Bertanggungjawab kepada Direktur Utama dan Pemberi Kerja.



• Mengkoordinir, mengarahkan, memberikan bimbingan dengan

baik dalam hal subtitusional maupun non subtitusional dalam

melaksanakan proyek Penataan Ruang Untuk Percepatan

Pembangunan Koridor Pantai Timur Kalimantan dibawah

tanggungjawabnya.

• Bersama-sama tenaga ahli lain dan tenaga pendukung

menyelesaikan Penataan Ruang Untuk Percepatan

Pembangunan Koridor Pantai Timur Kalimantan pada waktu

yang telah ditentukan sesuai dengan kontrak perjanjian

kerjasama.

4. Tenaga Ahli

• Merupakan tenaga ahli yang dipercaya untuk mengerjakan

pekerjaan Penataan Ruang Untuk Percepatan Pembangunan

Koridor Pantai Timur Kalimantan.

• Melakukan pengkajian sesuai dengan bidang atau aspek

masing-masing.

• Bertanggung jawab terhadap pekerjaan sesuai dengan bidang

masing-masing.

• Melakukan kerjasama tim.

5. Tenaga Pendukung

Merupakan pendukung terhadap lancarnya proses pekerjaan

Penataan Ruang Untuk Percepatan Pembangunan Koridor Pantai

Timur Kalimantan.

Untuk jelasnya hubungan kerja akan terlihat pada diagram susunan

organisasi Penataan Ruang Untuk Percepatan Pembangunan Koridor

Pantai Timur Kalimantan, seperti yang terlihat pada Gambar 4.1.



4.2 TENAGA AHLI

Pelaksanaan proyek Penataan Ruang Untuk Percepatan Pembangunan

Koridor Pantai Timur Kalimantan ini, dapat berhasil dengan baik jika

pihak pelaksana pekerjaan mampu menyediakan beberapa tenaga

profesional dibidang/disiplin ilmu yang dibutuhkan untuk tujuan proyek

tersebut. Tenaga-tenaga ahli ini bekerjasama dalam satu tim kerja

(team work) dibantu oleh beberapa tenaga ahli menengah (sub

profesional staff) dan tenaga-tenaga pendukung lainnya (supporting

staff). Untuk membantu kelancaran tugas, jika diperlukan maka pihak

konsultan dapat melengkapi tenaga pendukung seperti asisten tenaga

ahli sebagai sub profesional dan tenaga penunjang lainnya dalam

jumlah yang sesuai. Tim kerja tersebut berbentuk suatu organisasi

kerja yang diharapkan dapat memberikan wadah kegiatan dengan

hasil yang efektif, efisien, dan optimal. Tenaga kerja tersebut minimal

terdiri dari personil dengan keahlian masing-masing dibidang :

1. Ahli Perencana Wilayah /Planologi (Team Leader)

• Berpengalaman di bidangnya 7 – 10 tahun.

• Bertanggungjawab atas pekerjaan proyek Penataan Ruang

Untuk Percepatan Pembangunan Koridor Pantai Timur

Kalimantan secara keseluruhan.

• Bertanggungjawab dalam mengkoordinasikan pekerjaan,

menyusun rencana kerja dan memberikan pengarahan kepada

seluruh anggota tim pelaksana guna menjamin tercapainya

tujuan studi secara optimal.

• Memberikan informasi yang kontinyu pada pemberi pekerjaan

mengenai perkembangan pelaksanaan proyek.

• Bertanggungjawab atas pelaksanaan teknis pekerjaan.



• Pengerahan pelaksana proyek, mempersiapkan program

pekerjaan dan kerangka kerja yang akan dilakukan.

2. Ahli Prasarana Wilayah

• Berpengalaman 5 tahun dalam bidangnya.

• Bertanggung jawab kepada Tim Leader atas seluruh tugas

yang diberikan sesuai dengan keahlian yang dimiliki, baik dari

segi kualitas maupun target penyelesaian pekerjaan yang telah

disepakati.

• Melakukan koordinasi pelaksanaan pekerjaan secara internal

bersama anggota tim lainnya, melalui diskusi dan pembahasan

materi yang dikaji.

• Bertanggungjawab terhadap perencanaan konstruksi prasarana

dan sarana.

• Bertanggungjawab dalam pengawasan pelaksanaan konstruksi,

selain itu juga merangkap sebagai tenaga ahli perencanaan

dan pemrograman yang bertanggungjawab dalam melakukan

kajian dan evaluasi serta rumusan program pada aspek tata

lingkungan.

3. Ahli Ekonomi Wilayah

• Yang telah berpengalaman 7 – 10 tahun di bidangnya.

• Mengenali dan mengidentifikasi kondisi perekonomian di

wilayah studi.

• Menyusun analisis perekonomian dan dampak dari

perkembangan jalur jalan Pantai Timur Kalimantan.

• Melakukan koordinasi dengan tenaga ahli terkait dan

bertanggung jawab kepada ketua tim.

• Memberikan rekomendasi hasil studi.



4. Ahli Sosiologi/Anthropologi

• Berpengalaman dalam bidangnya selama 7 – 10 tahun.




disepakati.



materi yang dikaji.

• Melakukan kajian materi yang mengakomodasikan keterlibatan

pelaku pembangunan dalam pengembangan daerah.

• Bertanggungjawab dalam pelaksanaan kegiatan pemberdayaan

serta peningkatan partisipasi masyarakat.

5. Ahli Arsitektur

• Berpengalaman di bidangnya selama 5 tahun.




disepakati.


bersama anggota tim lainnya melalui diskusi dan pembahasan

materi yang dikaji.

• Melakukan kajian terhadap potensi-potensi fisik lahan dan

interaksinya dengan lingkungan sekitarnya.

• Melakukan kajian potensi kesesuaian lahan dan nilai lahan.

• Melakukan karakteristik kesesuaian pengembangan daerah

dengan rencana tata ruang yang ada.



• Merumuskan konsep struktur pengembangan.

6. Ahli Pertanian/Perkebunan





disepakati.

• Menemukenali potensi pertanian di daerah sebagai base

economic yang menunjang petumbuhan sektor-sektor

sekunder dan tersier.

• Melakukan studi dalam aspek kesesuaian lahan untuk

pengembangan jenis tanaman pangan/perkebunan.



materi yang dikaji.

7. Ahli Kelembagaan

• Yang telah berpengalaman 7 – 10 tahun di bidangnya.



materi yang dikaji.

• Melakukan kajian dan merumuskan indikasi program

pembangunan daerah.

• Merumuskan organisasi pelaksanaan pekerjaan pembangunan

dan penyusunan pembiayaan.



8. Ahli Kependudukan/Demografer


• Mengkaji pertumbuhan dan pola pergerakan penduduk daerah

yang bersangkutan dan daerah sekitarnya.

• Menemukenali faktor-faktor pencetus pergerakan penduduk di

dalam suatu wilayah/kawasan.

• Menemukenali pola tingkah laku sosial di daerah yang

bersangkutan maupun di daerah sekitarnya.

9. Ahli Lingkungan


• Mengenali dan mengidentifikasi kondisi lingkungan alam dan

lingkungan binaan di wilayah studi.

• Menyusun analisis dampak lingkungan secara makro dan

secara mikro di damaja, damija dan dawasja.


bertanggung jawab kepada ketua tim serta memberikan

rekomendasi hasil studi.

10. Ahli Kehutanan

• Berpengalaman di bidangnya 5 tahun.




disepakati.



materi yang dikaji.



• Melakukan kajian terhadap potensi-potensi fisik lahan dan

interaksinya dengan lingkungan sekitarnya.

• Melakukan kajian potensi kesesuaian lahan dan nilai lahan.

• Melakukan karakteristik kesesuaian pengembangan daerah

dengan rencana tata ruang yang ada.

11. Ahli Geografi/GIS

• Berpengalaman minimal 5 tahun.

• Mengenali dan mengidentifikasi, peta lokasi secara detail dan

menyeluruh jalur jalan Pantai Timur Kalimantan dengan konsep

dapat dikembangkan pada masa yang akan datang.

• Menyusun analisis peta jaringan jalan dengan melakukan

interpretasi peta bakosurtanal dari wilayah studi serta

menggunakan metode Global Positioning System (GPS), yang

dapat dibaca/dimengerti oleh publik/stakeholder.


bertanggung jawab kepada ketua tim serta memberikan

rekomendasi.

12. Ahli Perencana Kota


• Melakukan review terhadap dokumen tata ruang kota yang

telah dimiliki oleh daerah yang bersangkutan.

• Mereview kebijaksanaan/rencana/program/proyek yang ada di

daerah studi.

• Menemukenali mekanisme perkembangan dan pertumbuhan

daerah kaitannya dengan titik-titik pusat pertumbuhan

termasuk kaitannya dengan sistem kota-kota.



• Menemukenali fenomena pemanfaatan ruang daerah serta

faktor-faktor eksternal dan internal yang mempengaruhinya.

• Menyiapkan model-model analisis perencanaan tata ruang.

13. Ahli Geologi Lingkungan

• Berpengalaman minimal 3 tahun dalam bidangnya.




disepakati.



materi yang dikaji.

• Melakukan pengukuran dan pemetaan wilayah perencanaan.

• Melakukan analisa potensi dan kendala fisik dasar

pengembangan.

14. Ahli Pengembangan Pariwisata

• Berpengalaman di bidangnya 5 tahun.




disepakati.



materi yang dikaji.

• Melakukan analisa potensi dan kendala fisik dasar

pengembangan.



• Menemukenali fenomena pemanfaatan ruang daerah serta

faktor-faktor eksternal dan internal yang mempengaruhinya.

15. Ahli Kelautan





disepakati.

• Mengenali dan mengidentifikasi kondisi lautan yang ada di

wilayah studi.

• Menyusun analisis dampak lingkungan secara makro dan

secara mikro.



materi yang dikaji.

Untuk lebih jelasnya jadwal keterlibatan tenaga ahli dalam


Timur Kalimantan dapat dilihat pada Tabel IV – 1.

4.3 MEKANISME PELAKSANAAN PEKERJAAN

Pelaksana pekerjaan wajib memenuhi semua tuntutan yang digariskan

dalam Kerangka Acuan Kerja (TOR) serta mengkomunikasikan semua

kegiatan pada tiap tahapan kerja kepada pihak pemberi tugas dalam

bentuk pelaporan yang telah melalui proses pendalaman diskusi

dengan instansi/dinas terkait.

Sebagaimana dipersyaratkan dalam kerangka acuan, dalam rangka

mewujudkan suatu hasil yang sesuai dengan yang diharapkan, maka

pelaksana pekerjaan diwajibkan :



1. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan pekerjaan Penataan

Ruang untuk Percepatan Pembangunan Koridor Jalan Pantai Timur

Kalimantan berdasarkan ketentuan perjanjian kerjasama yang telah

ditetapkan.

2. Melaksanakan pekerjaan Penataan Ruang untuk Percepatan

Pembangunan Koridor Jalan Pantai Timur Kalimantan berdasarkan

ketentuan teknis yang telah ditetapkan dalam Kerangka Acuan

Kerja.

3. Melaksanakan pekerjaannya dengan baik dan dinyatakan berakhir

sampai dengan pekerjaan Penataan Ruang untuk Percepatan

Pembangunan Koridor Jalan Pantai Timur Kalimantan dinyatakan

selesai secara keseluruhan.

4. Ikut membantu Kepala Daerah / Tim Teknis Daerah / Pemimpin

Proyek yang bersangkutan di dalam pelaksanaan konsultasi dan

diskusi.

5. Dalam melaksanakan pekerjaan dapat meminta bantuan Tim

Teknis Daerah untuk memperoleh petunjuk dan pengarahan agar

mencapai hasil yang optimal. Tim Teknis Daerah dapat diminta pula

bantuannya untuk memberikan data dan fasilitas lainnya guna

mendukung kelancaran kerja sejauh tidak membutuhkan biaya.

Mekanisme kerja antara pihak pemberi tugas dengan pelaksana

pekerjaan (ekstern) dan Mekanisme Kerja Antar Tim Teknis Konsultan

(intern) adalah sebagai berikut :

a. Antara pihak kesatu (Pemberi Tugas) dengan pihak kedua

(Konsultan) dalam melaksanakan pekerjaan, pihak kedua akan

selalu mengadakan hubungan dengan pihak kesatu, khususnya

para ahli yang ditunjuk untuk pelaksanaan pekerjaan. Hal ini sangat

diperlukan terutama dalam penganalisaan yang berhubungan

dengan penyusunan Penataan Ruang untuk Percepatan



Pembangunan Koridor Jalan Pantai Timur Kalimantan. Pihak kedua

akan mengindahkan berbagai masukan konstruktif yang diberikan

oleh pihak kesatu untuk menghasilkan pekerjaan yang optimal dan

bermanfaat dengan baik. Disamping itu, perlu juga dilakukan

diskusi antara pihak kedua dengan pihak kesatu pada setiap

perumusan alternatif kebijakan yang diambil dalam penyusunan

studi ini.

b. Mekanisme kerja intern Konsultan untuk unsur pelaksanaan

pekerjaan Penataan Ruang untuk Percepatan Pembangunan Koridor

Jalan Pantai Timur Kalimantan akan memprioritaskan efektifitas dan

efisiensi kerja yang merupakan suatu persyaratan dalam

menangani beberapa macam pekerjaan. Hal ini dilakukan agar tidak

terjadi pemborosan waktu dan duplikasi tugas, sehingga pekerjaan

dapat dilakukan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

Penerapan Mekanisme kerja di dalam struktur organisasi kerja

pelaksana dititikberatkan pada keterpaduan yang saling mengisi

dan menunjang antar komponen tenaga ahli.

4.4 JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN

Sesuai dengan proses Penataan Ruang Untuk Percepatan

Pembangunan Koridor Pantai Timur Kalimantan, pelaksanaannya

diselesaikan dalam waktu 6 (enam) bulan atau 180 (seratus delapan

puluh) hari kalender, dengan dibiayai oleh APBN Tahun Anggaran

2004.

Agar seluruh waktu tersebut dipergunakan secara optimal, maka setiap

tahapan di dalam proses Penataan Ruang Untuk Percepatan

Pembangunan Koridor Pantai Timur Kalimantan ini ditetapkan

sebagaimana tertera dalam Tabel IV – 2.



4.5 SISTEM PELAPORAN

Laporan Penataan Ruang Untuk Percepatan Pembangunan Koridor

Pantai Timur Kalimantan adalah seluruh produk yang dihasilkan dan

telah dipresentasikan dalam format-format buku laporan. Secara

substansi/materi laporan Penataan Ruang Untuk Percepatan

Pembangunan Koridor Pantai Timur Kalimantan ini meliputi Laporan

Pendahuluan, Laporan Bulanan, Laporan Antara, dan Laporan Final.

Sasaran fungsional laporan Penataan Ruang Untuk Percepatan

Pembangunan Koridor Pantai Timur Kalimantan ini adalah untuk

mendapatkan kesepakatan dengan instansi pemerintah terkait

mengenai hal-hal yang berkaitan dengan materi laporan. Sasaran

produk laporan ini adalah untuk menghasilkan laporan atau buku

sebagai media informasi dan komunikasi serta media

pertanggungjawaban pelaksanaan pekerjaan Penataan Ruang Untuk

Percepatan Pembangunan Koridor Pantai Timur Kalimantan.

1. Laporan Pendahuluan

Laporan ini berisikan uraian rinci tentang pelaksanaan tugas yang

antara lain berisi : gambaran umum proyek, metodologi

pelaksanaan pekerjaan, dan rincian rencana kerja.

Laporan pendahuluan dibuat/diserahkan 1 (satu) bulan setelah

penerbitan Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK), dan dibuat rangkap

20 (dua puluh).

2. Laporan Bulanan

Berisikan kemajuan dan hambatan dalam pelaksanaan pekerjaan ini

setiap bulannya, yang harus disampaikan pada setiap akhir bulan

berjalan yaitu bulan-bulan ke 2, 3, 4, 5, dan 6 terhitung sejak

tanggal Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) dikeluarkan.



Laporan ini mencakup hal-hal mengenai administrasi, keuangan,

dan teknis pelaksanaan pekerjaan dan dibuat dalam 10 (sepuluh)

eksemplar tiap bulannya.

3. Laporan Antara

Laporan ini berisikan tinjauan kebijaksanaan tata ruang wilayah,

identifikasi karakteristik umum wilayah, identifikasi karakteristik

spesifik kawasan sub koridor, analisis pengembangan wilayah

koridor, dan analisis pengembangan kawasan sub koridor dalam


Timur Kalimantan.

Laporan Antara dibuat/diserahkan 3 (tiga) bulan setelah SPMK

diterbitkan, dan dibuat rangkap 20 (dua puluh).

4. Konsep Laporan Akhir

Laporan ini berisikan kebijakan dan strategi spasial pengembangan

wilayah koridor serta rencana tata ruang kawasan sub Koridor

Pantai Timur Kalimantan.

Konsep laporan akhir dibuat sebanyak 20 (dua puluh) eksemplar

dan diserahkan paling lambat 5 (lima) bulan setelah diterbitkannya

SPMK.

5. Laporan Akhir

Laporan ini merupakan hasil penyempurnaan Konsep Laporan

Akhir, sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari pekerjaan ini.

Laporan akhir dibuat/ diserahkan setelah seluruh pekerjaan selesai

dan bertepatan dengan berakhirnya masa kontrak, dan dibuat

rangkap 30 (tiga puluh), dilengkapi dengan back up dalam

bentuk/format CD – Room yang berisi seluruh kegiatan, album peta

dan hasil citra foto satelit.



6. Ringkasan Eksekutif

Merupakan buku yang berisi ringkasan Laporan Akhir, dan dibuat

sebanyak 30 (tiga puluh) eksemplar yang diserahkan beserta

Laporan Akhir.



GAMBAR 4.1

STRUKTUR ORGANISASI PENATAAN RUANG UNTUK PERCEPATAN PEMBANGUNAN KORIDOR PANTAI TIMUR

KALIMANTAN



TABEL IV – 1 JADWAL KETERLIBATAN TENAGA AHLI DAN TENAGA PENUNJANG DALAM PENATAAN RUANG UNTUK PERCEPATAN PEMBANGUNAN

KORIDOR PANTAI TIMUR KALIMANTAN



TABEL IV – 2 JADWAL KEGIATAN PENYUSUNAN PENATAAN RUANG UNTUK

PERCEPATAN PEMBANGUNAN KORIDOR PANTAI TIMUR KALIMANTAN

Bab4.pdf

Documents

Transcript of Bab4.pdf