BAB XVIII MODUL GUDANG - psobcbatam.netpsobcbatam.net/pdf/gudang.pdf · 1 Pangkalan Sarana Operasi...

Buku Manual SIPPang – Sistem Integrasi Prosedur Pangkalan 2015

1 Pangkalan Sarana Operasi Bea dan Cukai Tipe B Batam

BAB XVIII MODUL GUDANG

Modul gudang berfungsi untuk mengelola data persediaan barang Pangkalan. Data-data

persediaan yang tercatat meliputi semua barang yang dikelola oleh Pangkalan yang terdiri dari

barang keperluan kapal dan non kapal. Modul gudang ini didesain dengan pendekatan

mutasi/pergerakan barang yang terdiri dari 3 (tiga) kegiatan utama, yang meliputi :

a. Pemasukan barang persediaan;

b. Permintaan barang persediaan;

c. Pengeluaran barang persediaan;

Objek dari modul ini adalah barang. Untuk dapat memulai modul ini adalah dengan

membuat data barang persediaan dalam daftar barang yang dijadikan pustaka barang atau referensi

barang persediaan.

Penjelasan dalam modul gudang ini dibagi menjadi 4 (empat) bagian, dimulai dari

penyusunan daftar barang dilanjutkan dengan kegiatan mutasi barang tersebut diatas. Untuk lebih

mudah memahami rangkaian kegiatan mutasi barang, pada halaman belakang buku manual ini

dilekatkan lampiran flowchart gudang.

A. Daftar Barang Persediaan Pangkalan

Daftar barang persediaan disusun untuk memudahkan pengguna SIPPang dalam mengelola

kegiatan mutasi barang. Daftar barang yang disusun terdiri dari atribut-atribut sebagai berikut :

a. Kode barang, terdiri dari 6 (enam) digit karakter tersedia dan dijadikan “key field data”.

b. Nama barang, terdiri dari 50 (lima puluh) digit karakter tersedia.

c. Spesifikasi barang terdiri dari 100 (seratus) digit karakter tersedia.

d. Satuan barang meliputi : botol, box, buah, bungkus, drum, galon, gulung, kaleng, kg, kodi,

lembar, liter, lusin, meter, pasang, rim, roll, set, tabung, unit.

e. Status barang terdiri dari : 1=aktif dan 0=tidak aktif. Status barang ini digunakan untuk

menampilkan barang dalam “list barang” yang disajikan untuk pengguna SIPPang yang

terkait dengan mutasi barang. Hanya data-data barang yang berstatus aktif saja yang

ditampilkan dalam daftar/list barang.

f. Saldo barang terakhir, yang menunjukkan jumlah fisik barang yang ada di gudang, sebagai

panduan pengguna SIPPang untuk mengelola kebutuhan barang dalam mutasi persediaan.

Dalam mengelola daftar barang disarankan untuk kodifikasi barang agar barang dikelompokkan

terlebih dahulu sesuai tujuan pengelolaan persediaan. Diharapkan dengan melihat kode barang,



pengguna SIPPang telah mengetahui kelompok barang. Berikut beberapa sub modu l dalam

menyusun daftar barang, yaitu :

1. Sub Modul Input Data Barang Persediaan

Sub modul ini dikelola oleh petugas pelaksana administrasi gudang pada Sub Bagian Umum

(user buki5) dan berfungsi untuk input data barang persediaan Pangkalan. Untuk dapat

mengelola sub modul ini disediakan form pada jendela utama gudang, yang memuat atribut-

atribut form yang harus diisi, meliputi : kode barang, nama barang, spesifikasi barang dan

pilihan satuan barang. Tidak dibenarkan menggunakan kode barang yang sama untuk barang

yang berbeda, SIPPang akan menolak data barang yang kedua pada saat perekaman input

data, jika sebelumnya telah pernah ada kode barang yang sama terekam dalam SIPPang. Jika

semua atribut dalam form telah diisi sesuai kriteria, pengisian form data barang persediaan

tersebut diakhiri dengan mengklik tombol submit yang berada pada bagian bawah form,

maka isian data barang persediaan tersimpan dalam SIPPang dengan ‘key field’ kode barang.

Gambar 18.1 : Form Input Data Barang Persediaan Pangkalan (Jendela Utama Gudang – Petugas Gudang)

2. Sub Modul Tabel Barang (Petugas Pelaksanan Administrasi Gudang)


(user buki5) dan berfungsi untuk menampilkan daftar barang persediaan yang berhasil

terekam dalam SIPPang. Untuk mengelola sub modul ini dengan mengklik link icon daftar

barang yang terletak pada bagian atas jendela utama gudang. Selanjutnya akan

ditampilkan jendela baru daftar barang gudang – table gudang. Atribut-atribut data yang

ditampilkan dalam jendela tersebut meliputi : kode barang, nama dan spesifikasi barang,

satuan dan jumlah barang (saldo). Pada masing-masing data disediakan link icon sub modul

untuk mengelola daftar barang persediaan oleh petugas pelaksana administrasi gudang

berikut ini :



a. Untuk mengubah status barang menjadi aktif ditandai dengan link icon aktivasi (icon

warna hijau), pengelolaannya dengan cara mengklik icon tersebut pada data barang

persediaan yang akan diaktifkan kembali.

b. Untuk mengubah status barang menjadi non-aktif ditandai dengan link icon deaktivasi

(icon warna abu-abu), pengelolaannya dengan cara mengklik icon tersebut pada data

barang persediaan yang akan dinon-aktifkan.

c. Untuk menghapus (delete) data barang persediaan dari SIPPang ditandai dengan link icon

delete , pengelolaannya dengan cara mengklik icon tersebut pada data barang

persediaan yang akan dihapus dari SIPPang. Link icon tersebut hanya akan muncul pada

saat pertama kali data barang persediaan didaftarkan dalam SIPPang, dan akan hilang

(tidak dapat dihapus datanya) apabila terhadap data barang persediaan tersebut telah

ada transaksi mutasi atau pergerakan barang.

Dalam daftar barang gudang – table gudang tidak ada fasilitas untuk mengupdate barang

persediaan baik untuk data kode barang maupun nama dan spesifikasi barang. Hal ini

dilakukan untuk menjaga penggunaan data barang persediaan yang konsisten. Dengan

dikondisikan demikian, disarankan agar dalam mendaftarkan data barang persediaan untuk

pertama kali harus hati-hati dalam pengkodean barang, nama dan spesifikasi barang, karena

data barang persediaan tersebut akan dipakai dalam jangka panjang dan frekuensi yang

tinggi (sering).

Gambar 18.2 : Daftar Barang Gudang – Table Gudang (Petugas Gudang)



B. Pemasukan Barang Persediaan Pangkalan

Pemasukan barang persediaan dilakukan setelah ada fisik barang yang dibeli. Bukti pembeliaan

ini akan dijadikan referensi untuk merekam barang yang masuk ke gudang persediaan.

Pemasukan barang persediaan ini akan menambah jumlah persediaan dalam gudang. Untuk

merekam jumlah barang yang akan masuk ke gudang persediaan hendaknya memperhatikan

kode barang dengan sungguh-sungguh yang telah ada yang melekat informasi mengenai nama,

spesifikasi dan satuan barang.

1. Sub Modul Input Pemasukan Barang Persediaan


(user buki5) dan berfungsi untuk input data barang persediaan yang dimasukan ke gudang

persediaan Pangkalan. Untuk mengelola sub modul ini dengan mengklik link icon pemasukan

barang yang terletak pada bagian atas jendela jendela utama gudang – petugas

gudang. Kemudian akan ditampilkan jendela baru berupa form input pemasukan barang

gudang. Atribut-atribut data yang ditampilkan dalam jendela ini adalah pada masing-masing

data barang persediaan dilekatkan form pemasukan data yang meliputi : data kode barang,

nama dan spesifikasi barang, satuan dan jumlah saldo barang, isian input data referensi

berupa nomor dan tanggal bukti pembelian atau bukti penyesuaian hasil stock opname

(adjustment barang), dan jumlah pemasukan barang persediaan. Apabila form pemasukan

data satu jenis barang tertentu telah diisi sesuai kriteria kemudian disubmit, maka data

barang persediaan tersebut akan menambah jumlah barang persediaan di gudang Pangkalan.

Data barang persediaan yang telah disubmit tersebut sementara waktu tidak ada dalam

daftar barang persediaan pada jendela form input pemasukan barang gudang. Hal ini

dimaksudkan untuk menghindari duplikasi input data pemasukan barang persediaan dengan

kode barang yang sama. Untuk menampilkan data pemasukan persediaan sementara (belum

validasi) yang berhasil ditambahkan ke SIPPang, dengan mengklik link icon sub modul data

pemasukan barang yang terletak pada bagian atas jendela form input

pemasukan barang gudang. Mengenai sub modul data pemasukan barang gudang akan

dijelaskan pada sub modul berikutnya. Untuk memudahkan mencari nama barang

persediaan yang akan dimasukan ke dalam gudang, disediakan menu pencarian (search) pada

jendela form input pemasukan barang gudang.



Gambar 18.3 : Form Input Pemasukan Barang Gudang (Petugas Gudang)

2. Sub Modul Data Pemasukan Barang Gudang


(user buki5) dan berfungsi untuk menampilkan data pemasukan persediaan sementara

(belum validasi) yang berhasil ditambahkan ke SIPPang. Untuk mengelola sub modul ini

dengan mengklik link icon sub modul data pemasukan barang yang

terletak pada bagian atas jendela form input pemasukan barang gudang. Kemudian akan

ditampilkan jendela baru berupa data pemasukan barang gudang. Atribut-atribut data yang

ditampilkan dalam jendela ini meliputi : nomor dan tanggal referensi pemasukan, kode

barang, nama dan spesifikasi barang, satuan dan jumlah barang yang akan dimasukan, serta

pada masing-masing data dilekatkan link icon sub modul pembatalan pemasukan barang

gudang untuk membatalkan perekaman data pemasukan barang persediaan.

Gambar 18.4 : Data Pemasukan Barang Gudang (Petugas Gudang)



3. Sub Modul Pembatalan Pemasukan Barang Persediaan


(user buki5) dan berfungsi untuk membatalkan perekaman data pemasukan barang

persediaan. Sub modul ini hanya dapat dilakukan sebelum validasi data pemasukan barang

persediaan yang terekam dilakukan oleh Kasubbag Umum dan Kepatuhan Internal atau kasi

lain sebagai plh. Kasubbag Umum dan Kepatuhan Internal. Untuk dapat mengelola sub

modul ini melalui jendela data pemasukan barang gudang yang ditandai dengan link icon

pembatalan yang diikuti dengan atribut-atribut data nomor dan tanggal referensi

pemasukan, kode barang, nama barang dan spesifikasi barang, satuan dan jumlah barang

yang akan dimasukan. Ketika link icon tersebut diklik, maka data pemasukan barang

persediaan telah dibatalkan dalam SIPPang dan otomatis jumlah barang persediaan yang

dibatalkan akan mengurangi jumlah barang persediaan di gudang.

4. Sub Modul Table Barang – Jendela Utama Kepala Seksi atau Kepala Sub Bagian

Sub modul ini dikelola oleh Kepala Seksi atau Kepala Seksi atau Kepala Sub Bagian dan

berfungsi untuk menampilkan daftar barang persediaan yang terekam dalam SIPPang dan

link icon beberapa sub modul yang meliputi :

a. Untuk mengelola sub modul yang berkaitan dengan pemasukan barang persediaan yang

ditandai dengan link icon pemasukan .

b. Untuk mengelola sub modul yang berkaitan dengan permintaan barang persediaan yang

ditandai dengan link icon permintaan .

c. Untuk mengelola sub modul yang berkaitan dengan pengeluaran barang persediaan yang

ditandai dengan link icon pengeluaran .

Gambar 18.5 : Table Barang – Jendela Utama Gudang (Kepala Seksi atau Kepala Sub Bagian)



Untuk memudahkan mencari nama barang persediaan atau informasi lainnya tentang barang

persediaan, disediakan menu pencarian (search) pada Jendela Utama Gudang (Kepala Seksi

atau Kepala Sub Bagian).

5. Sub Modul Validasi Pemasukan Barang Persediaan Pangkalan

Sub modul ini dikelola oleh Kasubbag Umum dan Kepatuhan Internal atau kasi lain sebagai

plh. Kasubbag Umum dan Kepatuhan Internal. Sub modul ini berfungsi untuk menyetujui

(validasi) pemasukan data barang persediaan yang dimasukan ke gudang persediaan

Pangkalan. Untuk mengelola sub modul ini dengan mengklik link icon pemasukan barang

yang terletak pada bagian atas jendela utama gudang (Kepala Seksi atau Kepala

Sub Bagian). Apabila masih ada data pemasukan barang persediaan yang masih harus

divalidasi, maka setelah link icon tersebut diklik akan ditampilkan jendela baru berupa form

validasi pemasukan barang gudang. Atribut-atribut yang ditampilkan dalam form tersebut

meliputi : nomor dan tanggal referensi pemasukan, kode, nama dan spesifikasi barang,

satuan dan jumlah barang yang akan dimasukan, isian tanggal persetujuan (validasi). Untuk

nomor persetujuan (validasi) barang persediaan yang dimasukan ke gudang persediaan

sudah tersedia (pre-numbered). Nomor dan tanggal persetujuan (validasi) ini yang akan

dijadikan data bukti masuk barang (BMB). Setelah isian mengenai tanggal persetujuan

(validasi) dilengkapi dan disubmit, maka pemasukan barang persediaan selesai. Terhadap

barang persediaan yang telah mendapat persetujuan (validasi) pemasukan, tidak dapat

dilakukan pembatalan pemasukan. Jika ingin membatalkan, maka melalui cara adjustment

pengeluaran.

Gambar 18.6 : Form Validasi Pemasukan Barang Gudang



6. Sub Modul Informasi Pemasukan Barang Persediaan Pangkalan

Sub modul ini dikelola oleh Kasubbag Umum dan Kepatuhan Internal atau kasi lain sebagai

plh. Kasubbag Umum dan Kepatuhan Internal. Sub modul ini berfungsi untuk menampilkan

informasi pemasukan barang persediaan ke gudang persediaan Pangkalan. Untuk mengelola

sub modul ini dengan mengklik link icon pemasukan barang yang terletak pada

bagian atas jendela utama gudang (Kepala Seksi atau Kepala Sub Bagian). Apabila sudah

tidak ada lagi data pemasukan barang persediaan yang harus divalidasi, maka setelah link

icon tersebut diklik akan ditampilkan jendela baru berupa tabel informasi pemasukan barang

gudang – Bukti Masuk Barang (BMB). Atribut-atribut yang ditampilkan dalam jendela

tersebut meliputi : nomor dan tanggal bukti masuk barang (BMB), serta pada masing-masing

data tersebut dikaitkan dengan link icon informasi yang apabila dipilih/diklik link icon

tersebut akan ditampilkan pada jendela terpisah mengenai informasi lengkap bukti masuk

barang (BMB) yang dapat dicetak dan disajikan dalam bentuk lembaran tercetak yang

dilekatkan pada halaman belakang buku manual ini.

Gambar 18.7 : Tabel Informasi Pemasukan Barang Gudang – Bukti Masuk Barang (BMB)

7. Sub Modul Cetak Pemasukan Barang Persediaan Pangkalan


(user buki5) dan berfungsi untuk mencetak konsep naskah bukti masuk barang (BMB).

Konsep naskah tersebut hanya dapat dicetak apabila terhadap data-data pemasukan barang

persediaan telah dilakukan validasi (telah mendapat nomor dan tanggal BMB) oleh Kasubbag

Umum dan Kepatuhan Internal atau kasi lain sebagai plh. Kasubbag Umum dan Kepatuhan



Internal. Untuk mengelola sub modul ini dengan mengklik link icon cetak pemasukan barang

yang terletak pada bagian atas pada jendela utama gudang (user buki5).

Selanjutnya akan ditampilkan jendela cetak pemasukan barang gudang. Dalam jendela

tersebut ditampilkan daftar bukti masuk barang (BMB) dengan link icon cetak BMB pada

masing-masing datanya. Ketika link icon tersebut diklik, maka akan ditampilkan pada jendela

yang terpisah konsep naskah bukti masuk barang (BMB) bersangkutan yang siap dicetak.

Contoh lampiran konsep naskah bukti masuk barang (BMB) tersebut dilekatkan pada

halaman belakang buku manual ini.

Gambar 18.8 : Table Cetak Pemasukan Barang Persediaan Pangkalan

C. Permintaan Barang Persediaan Pangkalan

Permintaan barang persediaan dapat dilakukan apabila tersedianya barang persediaan di gudang

Pangkalan. Dengan adanya informasi data barang persediaan yang ‘up to date’ dan ‘real time’

memudahkan pengguna SIPPang untuk menyusun kebutuhan barang persediaan yang diperlukan

untuk kegiatan teknis operasional. Terselenggaranya pengelolaan transaksi kegiatan permintaan

barang persediaan Pangkalan yang baik akan mendukung kualitas informasi barang persediaan

tersebut. Berikut pengelolaan transaksi-transaksi kegiatan permintaan barang persediaan yang

dikelompokan ke dalam beberapa sub modul yang dijelaskan secara berurutan mengikuti proses

yang ada dalam SIPPang :

1. Sub Modul Input Permintaan Persediaan Pangkalan (Pemohon)

Sub modul ini dikelola oleh petugas pelaksana administrasi (umum-nautika-teknik-telka),

kepala kamar mesin, mualim, juru mudi, kelasi, masinis (juru motor) dan juru minyak. Sub

modul ini berfungsi untuk input data barang persediaan yang diminta baik untuk keperluan

kapal atau non-kapal. Pengelola sub modul ini (pemohon) hanya dapat merekam permintaan



barang persediaan untuk sub unit kerja atau kapal pemohon yang bersangkutan. Sebagai

contoh, pegawai A adalah mualim di kapal BC7005, maka pegawai A hanya dapat

mengajukan permintaan untuk kebutuhan Kapal BC7005 bukan kapal lainnya atau bukan sub

unit kerja non-kapal (darat). Untuk mengelola sub modul ini, ketika masuk modul gudang

akan ditampilkan jendela utama gudang – pemohon. Pada jendela tersebut disajikan daftar

barang persediaan yang dapat dimintakan barangnya dengan kriteria bahwa barang-barang

tersebut berstatus aktif dan tidak bersaldo nihil (habis). Atribut-atribut data yang ditampilkan

dalam daftar barang ini adalah pada masing-masing data barang persediaan dilekatkan form

permintaan barang yang meliputi : kode barang, nama dan spesifikasi barang, satuan dan

jumlah saldo barang, serta isian jumlah permintaan barang yang harus dilengkapi. Apabila

form permintaan barang khususnya isian jumlah barang yang diminta telah diisi sesuai

kriteria (tidak lebih banyak dari nilai saldo) kemudian disubmit, maka permintaan barang

persediaan tersebut akan mengurangi jumlah barang persediaan di gudang Pangkalan. Untuk

menampilkan data permintaan persediaan barang sementara (belum validasi) yang berhasil

terekam di SIPPang, dengan mengklik link icon sub modul data permintaan barang

yang terletak pada bagian atas jendela jendela utama gudang –

pemohon. Mengenai sub modul data permintaan barang akan dijelaskan pada sub modul

berikutnya. Untuk memudahkan mencari nama barang persediaan yang akan di mintakan,

disediakan menu pencarian (search) pada jendela jendela utama gudang – pemohon.

Gambar 18.9 : Jendela Utama Gudang – Pemohon (Form Permintaan Barang Persediaan Pangkalan)

2. Sub Modul Data Permintaan Barang Gudang


kepala kamar mesin mualim, juru mudi, kelasi, masinis (juru motor) dan juru minyak. Sub

modul ini berfungsi untuk menampilkan data permintaan persediaan barang sementara



(belum validasi) yang berhasil terekam di SIPPang. Untuk mengelola sub modul ini dengan

mengklik link icon sub modul data permintaan barang yang terletak

pada bagian atas jendela utama gudang – pemohon. Jika ada data permintaan barang yang

bersangkutan dengan pemohon yang belum divalidasi, akan ditampilkan jendela baru berupa

data permintaan barang gudang. Atribut-atribut data yang ditampilkan dalam jendela ini

meliputi : kode barang, nama dan spesifikasi barang, satuan dan jumlah barang yang

dimintakan, serta pada masing-masing data dilekatkan link icon sub modul pembatalan

permintaan barang gudang untuk membatalkan perekaman data permintaan barang

persediaan Pangkalan.

Gambar 18.10 : Data Permintaan Barang Gudang – Pemohon

3. Sub Modul Pembatalan Permintaan Barang Persediaan (Pemohon)


kepala kamar mesin, mualim, juru mudi, kelasi, masinis (juru motor) dan juru minyak. Sub

modul ini berfungsi untuk membatalkan perekaman data permintaan barang persediaan. Sub

modul ini hanya dapat dilakukan sebelum validasi data permintaan barang persediaan yang

terekam dilakukan oleh atasan pemohon yang bersangkutan (nakhoda, kepala kamar mesin

dan tenaga survey sub unit kerja). Untuk dapat mengelola sub modul ini melalui jendela data

permintaan barang gudang – pemohon, yang ditandai dengan link icon pembatalan yang

diikuti dengan atribut-atribut data kode barang, nama dan spesifikasi barang, satuan dan

jumlah barang yang dimintakan. Ketika link icon tersebut diklik, maka data permintaan

barang persediaan telah dibatalkan dalam SIPPang dan otomatis jumlah barang persediaan

yang dibatalkan permintaannya akan kembali menambah jumlah barang persediaan di

gudang Pangkalan.

4. Sub Modul Validasi Permintaan Barang Persediaan (Atasan Pemohon)



Sub modul ini dikelola oleh atasan pemohon (nakhoda dan tenaga survey sub unit kerja) dan

berfungsi untuk menyetujui atau validasi data permintaan barang persediaan yang diajukan.

Sub modul ini hanya dapat dilakukan oleh atasan langsung yang bersangkutan sebelum

validasi lanjutan terhadap data permintaan barang persediaan dilakukan oleh penilai

permintaan (user buki4). Untuk dapat mengelola sub modul ini melalui jendela utama

gudang – atasan. Apabila ada data permintaan barang gudang – pemohon yang belum

divalidasi, maka pada jendela tersebut yang ditampilkan adalah berupa form validasi data

permintaan barang persediaan yang belum divalidasi oleh atasan yang bersangkutan. Dimana

pada masing-masing data tersebut dilekatkan juga link icon sub modul pembatalan

permintaan barang gudang untuk membatalkan perekaman data permintaan barang

persediaan. Jika form tersebut disubmit dengan mengklik/memilih icon ,

maka validasi terhadap data-data permintaan barang persediaan yang ditampilkan dalam

form tersebut selesai dilakukan.

Gambar 18.11 : Jendela Utama Gudang – Atasan Pemohon (Form Validasi Permintaan Barang Persediaan Pangkalan)

5. Sub Modul Daftar Permintaan Barang Persediaan (Atasan Pemohon)


berfungsi untuk menampilkan data permintaan barang persediaan yang pernah diajukan

(SPMB – Surat Perintah Mengeluarkan Barang) . Untuk dapat mengelola sub modul ini

melalui jendela utama gudang – atasan. Apabila sudah tidak ada lagi data permintaan

barang gudang – pemohon yang belum divalidasi, maka pada jendela tersebut yang

ditampilkan adalah berupa data-data permintaan barang persediaan yang bersangkutan

dengan atasan pemohon yang telah SPMB. Untuk memudahkan mencari nama barang



persediaan atau informasi lainnya tentang barang persediaan yang telah dimintakan,

disediakan menu pencarian (search) pada jendela utama gudang – atasan.

Gambar 18.12 : Jendela Utama Gudang – Atasan Pemohon (Daftar Permintaan Barang Persediaan Pangkalan Sudah SPMB)

6. Sub Modul Pembatalan Permintaan Barang Persediaan (Atasan Pemohon)


berfungsi untuk membatalkan perekaman data permintaan barang persediaan yang diajukan

oleh pemohon yang bersangkutan. Sub modul ini hanya dapat dilakukan oleh atasan

langsung yang bersangkutan sebelum validasi lanjutan terhadap data permintaan barang

persediaan dilakukan oleh penilai permintaan (user buki4). Untuk dapat mengelola sub

modul ini melalui jendela utama gudang – atasan pemohon (form validasi), yang ditandai

dengan link icon pembatalan yang diikuti dengan atribut-atribut data kode barang,

nama dan spesifikasi barang, satuan dan jumlah barang yang dimintakan. Ketika link icon

tersebut diklik, maka data permintaan barang persediaan yang bersangkutan telah

dibatalkan dalam SIPPang dan otomatis jumlah barang persediaan yang dibatalkan

permintaannya akan kembali menambah jumlah barang persediaan di gudang Pangkalan.

7. Sub Modul Table Barang (Atasan Pemohon)


berfungsi untuk menampilkan daftar barang persediaan yang berhasil terekam dalam

SIPPang. Untuk mengelola sub modul ini dengan mengklik link icon daftar barang

yang terletak pada bagian atas jendela utama gudang – atasan pemohon.

Selanjutnya akan ditampilkan jendela baru daftar barang gudang – table gudang. Atribut-

atribut data yang ditampilkan dalam jendela tersebut meliputi : kode barang, nama dan

spesifikasi barang, satuan dan jumlah barang (saldo). Untuk memudahkan mencari nama



barang persediaan atau informasi lainnya tentang barang persediaan, disediakan menu

pencarian (search) pada jendela daftar barang gudang – table gudang.

Gambar 18.13 : Table Barang – Jendela Utama Gudang (Atasan Pemohon)

8. Sub Modul Daftar Permintaan Barang Persediaan Non Validasi (Penilai Persediaan)

Sub modul ini dikelola oleh pelaksana administrasi penilai persediaan (user buki4) dan

berfungsi untuk menampilkan daftar permintaan barang persediaan yang belum dilakukan

penilaian (validasi). Sub modul ini hanya dapat dilakukan setelah ada permintaan barang

yang telah divalidasi oleh atasan pemohon dan data permintaan tersebut belum dilanjutkan

dengan persetujuan (validasi) oleh Kepala Sub Bagian atau Kepala Seksi masing-masing.

Untuk dapat mengelola sub modul ini melalui jendela utama gudang – penilai persediaan.

Apabila ada data permintaan barang yang belum dinilai/diteliti, maka pada jendela tersebut

yang ditampilkan adalah berupa daftar permintaan barang persediaan yang belum dinilai.

Daftar permintaan tersebut dikelompokan berdasarkan pemohon permintaan barang

persediaan. Dimana pada masing-masing data tersebut dilekatkan juga link icon sub modul

penelitian permintaan barang persediaan . Daftar permintaan barang persediaan belum

validasi ini tidak ditampilkan lagi ketika sudah tidak ada lagi data permintaan barang

persediaan yang dinilai kewajarannya, dan yang ditampilkan adalah daftar permintaan

barang persediaan sudah penilaian/penelitian.



Gambar 18.14 : Jendela Utama Gudang – Penilai Persediaan (Daftar Permintaan Barang Persediaan Pangkalan Non Validasi)

9. Sub Modul Penelitian Permintaan Barang Persediaan (Penilai Persediaan)


berfungsi untuk melakukan penilaian atas permintaan barang persediaan yang diajukan.

Penilaian permintaan persediaan ini untuk menguji kewajaran jenis dan jumlah barang yang

diminta bedasarkan data-data permintaan barang sebelumnya dan ketersediaan barang

dalam gudang Pangkalan. Berdasarkan penilaian kewajaran tersebut, penilai persediaan

dapat memutuskan untuk memberikan semua barang yang diminta atau hanya sebagian

yang diminta. Sub modul ini hanya dapat dilakukan setelah ada permintaan barang yang

telah divalidasi oleh atasan pemohon dan data permintaan tersebut belum dilanjutkan

dengan persetujuan (validasi) oleh Kepala Sub Bagian atau Kepala Seksi masing-masing.

Untuk dapat mengelola sub modul ini melalui jendela utama gudang – daftar permintaan

barang persediaan pangkalan non validasi. Ketika akan meneliti salah satu permintaan

persediaan, pada sisi kanan data tersebut disediakan link icon yang apabila diklik/dipilih

akan tampil jendela baru form penelitian permintaan barang persediaan. Atribut-atribut yang

ditampilkan dalam form tersebut meliputi : kode barang, nama dan spesifikasi barang,

satuan dan jumlah barang yang diminta, serta isian jumlah barang yang disetujui untuk

diberikan. Antara jumlah barang yang diminta dan barang yang disetujui untuk diberikan bisa

saja sama atau berbeda. Dalam hal barang yang akan diberikan lebih kecil jumlahnya

daripada yang dimintakan, maka penilai persediaan memutuskan jumlah barang yang akan

diberikan dengan melengkapi isian jumlah yang diminta pada form tersebut, kemudian data

disubmit. Atas selisih jumlah tersebut akan kembali menambah jumlah barang persediaan di

gudang Pangkalan. Perubahan data permintaan barang persediaan dengan hasil penelitian

penilai persediaan hanya dapat dilakukan satu kali dan tidak dimungkinkan jumlah yang akan

diberikan lebih besar dari jumlah yang diminta. Setelah penilai persediaan meneliti satu

persatu barang persediaan yang akan diminta atas permohonan permintaan yang diajukan,



maka untuk mengakhiri kegiatan penelitian ini adalah dengan mensubmit form yang ditandai

dengan tombol selesai penelitian .

Gambar 18.15 : Form Penelitian Permintaan Barang Persediaan Pangkalan – Penilai Persediaan

Gambar 18.16 : Form Penelitian Permintaan Barang Persediaan Pangkalan (Ada Perubahan Antara Barang Yang Diminta Dengan Yang Akan Diberi)

10. Sub Modul Daftar Permintaan Barang Persediaan Sudah Validasi (Penilai Persediaan)


berfungsi untuk menampilkan daftar permintaan barang persediaan yang sudah dilakukan

penilaian (validasi). Sub modul ini hanya dapat dilakukan setelah ada permintaan barang

yang telah divalidasi oleh penilai persediaan yang belum dilanjutkan dengan persetujuan

(validasi) oleh Kepala Sub Bagian atau Kepala Seksi masing-masing. Untuk dapat mengelola

sub modul ini melalui jendela utama gudang – penilai persediaan. Apabila sudah tidak ada

lagi data permintaan barang yang dinilai/diteliti, maka pada jendela tersebut yang

ditampilkan adalah berupa daftar permintaan barang persediaan yang sudah dinilai dan

dikelompokan berdasarkan pemohon permintaan barang persediaan. Dimana pada masing-

masing data tersebut dilekatkan juga link icon sub modul informasi penelitian permintaan

barang persediaan . Daftar permintaan barang persediaan sudah validasi ini tidak

ditampilkan lagi ketika semua data permintaan barang persediaan sudah dilanjutkan dengan

persetujuan (validasi) oleh Kepala Sub Bagian atau Kepala Seksi masing-masing.



Gambar 18.17 : Jendela Utama Gudang – Penilai Persediaan (Daftar Permintaan Barang Persediaan Pangkalan Sudah Validasi)

11. Sub Modul Informasi Penelitian Permintaan Barang Persediaan (Penilai Persediaan)


berfungsi untuk menampilkan informasi hasil penilaian atas permintaan barang persediaan

yang diajukan. Untuk dapat mengelola sub modul ini melalui jendela utama gudang – penilai

persediaan. Apabila sudah tidak ada lagi data permintaan barang yang dinilai/diteliti, maka

pada jendela tersebut yang ditampilkan adalah berupa daftar permintaan barang persediaan

yang sudah dinilai dan dikelompokan berdasarkan pemohon permintaan barang persediaan.

Dimana pada masing-masing data tersebut dilekatkan juga link icon sub modul informasi

penelitian permintaan barang persediaan yang apabila diklik/dipilih akan tampil jendela

baru informasi penelitian permintaan barang persediaan. Atribut-atribut yang ditampilkan

dalam jendela tersebut meliputi : kode barang, nama dan spesifikasi barang, satuan dan

jumlah barang yang diminta dan jumlah barang yang disetujui untuk diberikan.

Gambar 18.18 : Informasi Permintaan Barang Persediaan Pangkalan Sudah Validasi

12. Sub Modul Daftar Permintaan Barang Persediaan (Penilai Persediaan)


berfungsi untuk menampilkan daftar permintaan barang persediaan yang telah ada bukti

permintaan barangnya (PB – Permintaan Barang) yang disajikan per jenis barang. Daftar ini

digunakan oleh penilai persediaan untuk meneliti dan memonitor permintaan barang



persediaan. Untuk dapat mengelola sub modul ini melalui jendela utama gudang – penilai

persediaan, yang ditandai dengan link icon daftar permintaan barang .

Ketika link icon tersebut diklik/dipilih akan tampil jendela baru daftar permintaan barang

persediaan. Atribut-atribut yang ditampilkan dalam jendela tersebut meliputi : kode barang,

nama dan spesifikasi barang, satuan dan jumlah barang yang disetujui untuk diberikan,

tanggal permintaan serta peruntukan barang untuk sub unit kerja dan nama kapal. Untuk

memudahkan mencari data sesuai kriteria yang diinginkan, disediakan menu pencarian

(search) pada jendela tersebut.

Gambar 18.19 : Daftar Permintaan Barang Persediaan Pangkalan – Penilai Persediaan

13. Sub Modul Table Barang (Penilai Persediaan)


berfungsi untuk menampilkan daftar barang persediaan yang berhasil terekam dalam

SIPPang. Untuk mengelola sub modul ini dengan mengklik link icon daftar barang

yang terletak pada bagian atas jendela utama gudang. Selanjutnya akan

ditampilkan jendela baru daftar barang gudang – table gudang. Atribut-atribut data yang

ditampilkan dalam jendela tersebut meliputi : kode barang, nama dan spesifikasi barang,

satuan dan jumlah barang (saldo). Untuk memudahkan mencari nama barang persediaan

atau informasi lainnya tentang barang persediaan, disediakan menu pencarian (search) pada

jendela daftar barang gudang – table gudang.



Gambar 18.20 : Table Barang – Jendela Utama Gudang (Penilai Persediaan)

14. Sub Modul Daftar Permintaan Barang Persediaan Non Validasi (Kepala Seksi atau Kepala Sub

Bagian – Sub Unit Kerja Permintaan Barang)

Sub modul ini dikelola oleh Kepala Seksi atau Kepala Sub Bagian – Sub Unit Kerja Permintaan

Barang dan berfungsi untuk menampilkan daftar permintaan barang persediaan yang belum

dilakukan persetujuan (validasi). Sub modul ini hanya dapat dilakukan setelah ada

permintaan barang yang telah divalidasi oleh penilai persediaan. Untuk dapat mengelola sub

modul ini melalui jendela utama gudang – Kasi/Kasubbag, yang ditandai dengan link icon

permintaan barang . Jika masih ada data permintaan barang persediaan yang

belum disetujui, pada saat link icon tersebut diklik/dipilih akan tampil jendela baru daftar

permintaan barang persediaan belum validasi. Dalam daftar tersebut data-data permintaan

dikelompokan berdasarkan pemohon permintaan barang persediaan. Dimana pada masing-

masing data tersebut dilekatkan juga link icon sub modul persetujuan permintaan barang

persediaan . Daftar permintaan barang persediaan belum validasi ini tidak ditampilkan

lagi ketika sudah tidak ada lagi data permintaan barang persediaan yang harus

divalidasi/disetujui, dan yang ditampilkan adalah daftar permintaan barang persediaan sudah

divalidasi/disetujui.



Gambar 18.21 : Daftar Permintaan Barang Persediaan Pangkalan – Belum Validasi (Jendela Kasi/Kasubbag – Sub Unit Kerja Permintaan Barang)

15. Sub Modul Persetujuan Permintaan Barang Persediaan (Kepala Seksi atau Kepala Sub Bagian

– Sub Unit Kerja Permintaan Barang)


Barang dan berfungsi untuk merekam persetujuan atas permintaan barang persediaan yang

diajukan. Untuk dapat mengelola sub modul ini melalui jendela daftar permintaan barang

persediaan pangkalan – belum validasi. Ketika akan menyetujui salah satu permintaan

persediaan, pada sisi kanan data tersebut disediakan link icon yang apabila diklik/dipilih

akan tampil jendela baru form persetujuan permintaan barang persediaan. Atribut-atribut

yang ditampilkan dalam form tersebut meliputi : kode, nama dan spesifikasi barang, satuan

barang, jumlah barang yang diminta dan jumlah barang yang diusulkan diberi , sub unit kerja

dan nama kapal. Untuk melengkapi form ini, maka isian yang tersedia harus diisi, meliputi :

pilihan sub unit kerja peruntukan barang, tanggal persetujuan dan pilihan nama kapal atau

non-kapal. Untuk nomor persetujuan (validasi) permintaan barang persediaan sudah tersedia

(pre-numbered). Nomor dan tanggal persetujuan (validasi) ini yang akan dijadikan bukti

permintaan barang (PB). Setelah isian tersebut dilengkapi dan disubmit, maka permohonan

permintaan barang persediaan selesai. Terhadap barang persediaan yang telah mendapat

persetujuan (validasi) permintaan, tidak dapat dilakukan pembatalan permintaan. Jika ingin

membatalkan, maka melalui cara adjustment pemasukan. Pada masing-masing data barang

yang diminta yang disajikan dalam form ini, juga dilekatkan juga link icon sub modul

pembatalan permintaan barang gudang untuk membatalkan permintaan barang

persediaan sebelum persetujuan permintaan disubmit.



Gambar 18.22 : Form Persetujuan Permintaan Barang Persediaan Pangkalan (Jendela Kasi/Kasubbag – Sub Unit Kerja Permintaan Barang)

16. Sub Modul Pembatalan Permintaan Barang Persediaan (Kepala Seksi atau Kepala Sub Bagian

– Sub Unit Kerja Permintaan Barang)


Barang dan berfungsi untuk membatalkan perekaman data permintaan barang persediaan

yang diajukan. Untuk dapat mengelola sub modul ini melalui jendela form persetujuan

permintaan barang persediaan (Jendela Kasi/Kasubbag – Sub Unit Kerja Permintaan Barang),

yang ditandai dengan link icon pembatalan yang diikuti dengan atribut-atribut data

kode barang, nama dan spesifikasi barang, satuan dan jumlah barang yang dimintakan dan

diberikan. Ketika link icon tersebut diklik, maka data permintaan barang persediaan yang

bersangkutan telah dibatalkan dalam SIPPang dan otomatis jumlah barang persediaan yang

dibatalkan permintaannya akan kembali menambah jumlah barang persediaan Pangkalan.

17. Sub Modul Daftar Permintaan Barang Persediaan Sudah Validasi (Kepala Seksi atau Kepala

Sub Bagian – Sub Unit Kerja Permintaan Barang)


Barang dan berfungsi untuk menampilkan daftar permintaan barang persediaan yang sudah

dilakukan persetujuan permintaan barang (PB – Permintaan Barang). Untuk dapat mengelola

sub modul ini melalui jendela utama gudang – Kasi/Kasubbag, yang ditandai dengan link icon

permintaan barang . Jika sudah tidak ada lagi data permintaan barang persediaan

yang harus disetujui, pada saat link icon tersebut diklik/dipilih akan tampil jendela baru

daftar informasi permintaan barang persediaan sudah validasi. Dalam daftar tersebut

atribut-atribut yang ditampilkan adalah nomor dan tanggal permintaan barang (PB) serta sub

unit kerja dan nama kapal atau non-kapal. Dimana pada masing-masing data tersebut

dilekatkan juga link icon informasi persetujuan permintaan barang persediaan . Daftar



permintaan barang persediaan belum validasi ini tidak ditampilkan ketika masih ada data

permintaan barang persediaan yang harus divalidasi/disetujui.

Gambar 18.23 : Daftar Permintaan Barang (PB) (Jendela Kasi/Kasubbag – Sub Unit Kerja Permintaan Barang)

18. Sub Modul Informasi Persetujuan Permintaan Barang – PB (Kepala Seksi atau Kepala Sub

Bagian – Sub Unit Kerja Permintaan Barang)


Barang dan berfungsi untuk menampilkan informasi permintaan barang persediaan yang

telah selesai proses persetujuannya (sudah ada dokumen PB-nya). Untuk mengelola sub

modul ini dengan mengklik link icon informasi PB - permintaan barang yang terletak di

sisi kiri data pada jendela daftar permintaan barang (PB). Kemudian akan ditampilkan pada

jendela terpisah mengenai informasi lengkap bukti permintaan barang (PB) yang dapat

dicetak dan disajikan dalam bentuk lembaran tercetak yang dilekatkan pada halaman

belakang buku manual ini.

19. Sub Modul Cetak Permintaan Barang Persediaan Pangkalan


berfungsi untuk mencetak konsep naskah bukti permintaan barang (PB). Konsep naskah

tersebut hanya dapat dicetak apabila terhadap data-data permintaan barang persediaan

telah mendapat persetujuan (telah mendapat nomor dan tanggal PB) oleh Kepala Seksi atau

Kepala Sub Bagian – Sub Unit Kerja Permintaan Barang. Untuk mengelola sub modul ini

dengan mengklik link icon cetak permintaan barang yang terletak pada

bagian atas pada jendela utama gudang – penilai persediaan. Selanjutnya akan ditampilkan

jendela cetak permintaan barang (PB). Dalam jendela tersebut ditampilkan daftar bukti

permintaan barang (PB) dengan link icon cetak permintaan barang (PB) pada masing-



masing datanya. Ketika link icon tersebut diklik, maka akan ditampilkan pada jendela yang

terpisah konsep naskah bukti permintaan barang (PB) bersangkutan yang siap cetak. Contoh

lampiran konsep naskah bukti permintaan barang (PB) tersebut dilekatkan pada halaman


D. Pengeluaran Barang Persediaan Pangkalan

Pengeluaran barang persediaan adalah tahapan terakhir mutasi barang, sebagai tindak lanjut dari

permintaan barang persediaan. Kegiatan utama dan sangat penting dalam pengeluaran barang

adalah mencocokan antara fisik barang dengan dokumen pengeluaran barang. Apabila

kedapatan selisih lebih atau kurang fisik barang, maka segera lakukan ‘adjustment pemasukan’

ataupun ‘adjustment pengeluaran’. Dalam tahapan ini menghasilkan dokumen pengeluaran

barang berupa surat perintah kepada petugas gudang untuk mengeluarkan sejumlah barang

diserahkan ke penerima barang sebagai pemohon barang yang bersangkutan. Dokumen

pengeluaran ini (SPMB – Surat Perintah Mengeluarkan Barang) adalah sebagai bukti formal

barang sudah diserahterimakan. Berikut pengelolaan kegiatan pengeluaran barang persediaan

Pangkalan yang dikelompokan ke dalam beberapa sub modul yang dijelaskan secara berurutan

mengikuti proses yang ada dalam SIPPang :

1. Sub Modul Daftar Permintaan Barang Belum SPMB (Pengelola Persediaan Pangkalan)

Sub modul ini dikelola oleh pengelola persediaan pangkalan yaitu Kasubbag Umum dan

Kepatuhan Internal atau kasi lain sebagai plh. Kasubbag Umum dan Kepatuhan Internal. Sub

modul ini berfungsi untuk menampilkan daftar permintaan barang persediaan (sudah ada

dokumen PB – Permintaan Barang) yang belum dilakukan persetujuan pengeluarannya

(belum ada dokumen SPMB). Untuk dapat mengelola sub modul ini melalui jendela utama

gudang – Kasi/Kasubbag, yang ditandai dengan link icon pengeluaran barang .

Jika masih ada permintaan barang persediaan (PB) namun belum ada SPMB-nya, pada saat

link icon tersebut diklik/dipilih akan tampil jendela baru daftar permintaan barang

persediaan belum SPMB. Dalam daftar tersebut ditampilkan data-data permintaan barang

(PB) yang belum SPMB. Dimana pada masing-masing data tersebut dilekatkan juga link icon

sub modul persetujuan pengeluaran barang persediaan. Jendela daftar permintaan

barang persediaan belum SPMB ini tidak ditampilkan lagi ketika sudah tidak ada lagi data

permintaan barang persediaan (PB) yang belum SPMB, dan yang ditampilkan adalah jendela

daftar pengeluaran barang – SPMB.



Gambar 18.24 : Daftar Permintaan Barang belum SPMB

2. Sub Modul Persetujuan Pengeluaran Barang (Pengelola Persediaan Pangkalan)



modul ini berfungsi untuk merekam persetujuan pengeluaran barang persediaan atas

permintaan barang persediaan yang diajukan. Untuk dapat mengelola sub modul ini melalui

jendela daftar permintaan barang persediaan belum SPMB. Ketika akan menyetujui salah

satu permintaan persediaan, pada sisi kanan data tersebut disediakan link icon yang

apabila diklik/dipilih akan tampil jendela baru form persetujuan pengeluaran barang

persediaan. Atribut-atribut yang ditampilkan dalam form tersebut meliputi : nomor

permintaan barang (PB) yang bersangkutan, kode, nama dan spesifikasi barang, satuan

barang dan jumlah barang yang disetujui untuk diberikan. Untuk melengkapi form ini, maka

isian yang tersedia harus diisi yaitu tanggal persetujuan pengeluaran. Untuk nomor

persetujuan pengeluaran barang persediaan (SPMB) sudah tersedia (pre-numbered). Nomor

dan tanggal persetujuan ini yang akan dijadikan bukti pengeluaran barang (SPMB). Setelah

isian tersebut dilengkapi dan disubmit, maka pengeluaran barang persediaan dapat

dilakukan. Terhadap barang persediaan yang telah mendapat persetujuan pengeluaran, tidak

dapat dilakukan pembatalan pengeluaran. Jika ingin membatalkan, maka melalui cara

‘adjustment pemasukan’.

Gambar 18.25 : Form Persetujuan Pengeluaran Barang Persediaan



3. Sub Modul Daftar Informasi Pengeluaran Barang – SPMB (Pengelola Persediaan Pangkalan)



modul ini berfungsi untuk menampilkan daftar pengeluaran barang persediaan yang sudah

dilakukan persetujuan pengeluaran barang (SPMB – Surat Perintah Mengeluarkan Barang).

Untuk dapat mengelola sub modul ini melalui jendela utama gudang – Kasi/Kasubbag, yang

ditandai dengan link icon pengeluaran barang . Jika sudah tidak ada lagi data

permintaan barang persediaan (sudah ada dokumen PB) yang harus disetujui

pengeluarannya, pada saat link icon tersebut diklik/dipilih akan tampil jendela baru daftar

SPMB - pengeluaran barang persediaan – pengelola persediaan Pangkalan. Dimana pada

masing-masing data tersebut dilekatkan juga link icon informasi SPMB . Sub modul ini juga

dapat dikelola dengan mengklik link icon data pengeluaran barang pada jendela daftar

permintaan barang belum SPMB – pengelola persediaan Pangkalan.

Gambar 18.26 : Daftar SPMB – Pengeluaran Barang Persediaan (Pengelola Persediaan Pangkalan)

4. Sub Modul Informasi Pengeluaran Barang – SPMB (Pengelola Persediaan Pangkalan)



modul ini berfungsi untuk menampilkan informasi pengeluaran barang persediaan yang telah

selesai proses persetujuannya (sudah ada dokumen SPMB-nya). Untuk mengelola sub modul

ini dengan mengklik link icon informasi SPMB yang terletak di sisi kiri data pada jendela

daftar SPMB – pengeluaran barang persediaan (SPMB). Kemudian akan ditampilkan pada

jendela terpisah mengenai informasi lengkap bukti pengeluaran barang (SPMB) yang dapat

dicetak dan disajikan dalam bentuk lembaran tercetak yang dilekatkan pada halaman




5. Sub Modul Daftar SPMB Belum Validasi Pengeluaran (Petugas Gudang)


(user buki5) dan berfungsi untuk menampilkan daftar SPMB yang belum divalidasi

pengeluarannya (belum ada serah terima barang). Untuk dapat mengelola sub modul ini

melalui jendela utama gudang – petugas gudang, yang ditandai dengan link icon

pengeluaran barang . Jika masih ada SPMB namun belum divalidasi pengeluaran

barang persediaannya, pada saat link icon tersebut diklik/dipilih akan tampil jendela baru

daftar SPMB belum validasi pengeluaran – petugas gudang. Dalam daftar tersebut

ditampilkan data-data SPMB yang belum validasi pengeluarannya. Dimana pada masing-

masing data tersebut dilekatkan juga link icon sub modul validasi pengeluaran barang

dalam SPMB (Petugas Gudang). Jendela daftar SPMB belum validasi pengeluaran – petugas

gudang ini tidak ditampilkan lagi ketika sudah tidak ada lagi data SPMB yang perlu divalidasi

pengeluarannya, dan yang ditampilkan adalah jendela daftar pengeluaran barang – SPMB

(siap cetak).

Gambar 18.27 : Daftar SPMB Belum Validasi Pengeluaran (Petugas Gudang)

6. Sub Modul Validasi Pengeluaran Barang Dalam SPMB (Petugas Gudang)


(user buki5) dan berfungsi untuk merekam validasi pengeluaran barang persediaan dalam

SPMB. Untuk dapat mengelola sub modul ini melalui jendela daftar SPMB belum validasi

pengeluaran – petugas gudang. Ketika akan memvalidasi pengeluaran barang salah satu

SPMB, pada sisi kanan data tersebut disediakan link icon yang apabila diklik/dipilih akan

tampil jendela baru form validasi SPMB – pengeluaran barang persediaan (petugas gudang).

Atribut-atribut yang ditampilkan dalam form tersebut meliputi : nomor SPMB yang

bersangkutan, kode, nama dan spesifikasi barang, satuan barang dan jumlah barang yang

dikeluarkan. Setelah dilakukan penelitian kemudian disubmit dengan mengklik tombol

, maka perekaman validasi pengeluaran barang persediaan (SPMB) oleh

petugas gudang selesai.



Gambar 18.28 : Form Validasi SPMB – Pengeluaran Barang Persediaan (Petugas Gudang)

7. Sub Modul Daftar SPMB Belum Validasi Pengeluaran (Penerima Barang)

Sub modul ini dikelola oleh penerima barang yaitu : petugas pelaksana administrasi (umum-

nautika-teknik-telka), kepala kamar mesin, mualim, juru mudi, kelasi, masinis (juru motor)

dan juru minyak. Sub modul ini berfungsi untuk menampilkan daftar SPMB yang belum

divalidasi pengeluarannya (belum ada serah terima barang) oleh penerima barang yang

bersangkutan. Penerima barang hanya dapat memvalidasi pengeluaran barang yang

bersangkutan dengan sub unit kerjanya atau kapal/non-kapalnya. Untuk dapat mengelola

sub modul ini melalui jendela utama gudang – penerima/pemohon barang persediaan, yang

ditandai dengan link icon check SPMB . Jika masih ada SPMB namun belum

divalidasi pengeluaran barang persediaannya, pada saat link icon tersebut diklik/dipilih akan

tampil jendela baru daftar SPMB belum validasi pengeluaran – penerima/pemohon barang

persediaan. Dalam daftar tersebut ditampilkan data-data SPMB yang belum validasi

pengeluarannya. Dimana pada masing-masing data tersebut dilekatkan juga link icon sub

modul validasi pengeluaran barang dalam SPMB (Penerima/Pemohon Barang).

Gambar 18.29 : Daftar SPMB Belum Validasi Pengeluaran (Penerima/Pemohon Barang)

8. Sub Modul Validasi Pengeluaran Barang Dalam SPMB (Penerima/Pemohon Barang)

Sub modul ini dikelola oleh penerima barang yaitu : petugas pelaksana administrasi (umum-

nautika-teknik-telka), kepala kamar mesin, mualim, juru mudi, kelasi, masinis (juru motor)



dan juru minyak. Sub modul ini berfungsi untuk merekam validasi pengeluaran barang

persediaan dalam SPMB oleh penerima barang yang bersangkutan. Untuk dapat mengelola

sub modul ini melalui jendela daftar SPMB belum validasi pengeluaran – penerima/pemohon

barang. Ketika akan memvalidasi pengeluaran barang salah satu SPMB, pada sisi kanan data

tersebut disediakan link icon yang apabila diklik/dipilih akan tampil jendela baru form

validasi SPMB – pengeluaran barang persediaan (penerima/pemohon barang). Atribut-

atribut yang ditampilkan dalam form tersebut meliputi : nomor SPMB yang bersangkutan,

kode, nama dan spesifikasi barang, satuan barang dan jumlah barang yang dikeluarkan.

Setelah dilakukan penelitian kemudian disubmit dengan mengklik tombol

, maka perekaman validasi pengeluaran barang persediaan (SPMB) oleh

penerima/pemohon barang selesai.

Gambar 18.30 : Form Validasi SPMB – Pengeluaran Barang Persediaan (Penerima/Pemohon Barang)

9. Sub Modul Cetak Pengeluaran Barang – SPMB (Petugas Gudang)


(user buki5) dan berfungsi untuk mencetak konsep naskah bukti pengeluaran barang (SPMB).

Konsep naskah tersebut hanya dapat dicetak apabila terhadap SPMB telah selesai divalidasi

oleh penerima barang yang bersangkutan. Untuk mengelola sub modul ini dengan mengklik

link icon cetak pengeluaran barang yang terletak pada bagian atas pada

jendela utama gudang – penerima/pemohon barang. Selanjutnya akan ditampilkan jendela

cetak pengeluaran barang (SPMB). Dalam jendela tersebut ditampilkan daftar bukti

pengeluaran barang (SPMB) dengan link icon cetak pengeluaran barang (SPMB) pada

masing-masing datanya. Ketika link icon tersebut diklik, maka akan ditampilkan pada jendela

yang terpisah konsep naskah bukti pengeluaran barang (SPMB) bersangkutan yang siap

cetak. Contoh lampiran konsep naskah bukti pengeluaran barang (SPMB) tersebut dilekatkan

pada halaman belakang buku manual ini.

BAB XVIII MODUL GUDANG - psobcbatam.netpsobcbatam.net/pdf/gudang.pdf · 1 Pangkalan Sarana Operasi...

Documents

Transcript of BAB XVIII MODUL GUDANG - psobcbatam.netpsobcbatam.net/pdf/gudang.pdf · 1 Pangkalan Sarana Operasi...