BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN - repository.bsi.ac.id · 4. Proses Perawatan alat Praktik Proses...
Transcript of BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN - repository.bsi.ac.id · 4. Proses Perawatan alat Praktik Proses...
53
BAB IV
RANCANGAN SISTEM USULAN
4.1. Umum
Sistem usulan yang telah dirancang penulis untuk Sarana dan Prasarana
Laboratorium Fakults Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Pontianak,
merupakan perkembangan dari sistem yang sedang berjalan di Fakults Ilmu
Kesehatan Universitas Muhammadiyah Pontianak, jadi rancangan sistem yang
diusulkan mempunyai ciri dan alur yang sama, sehingga bagian akademik atau
administrasi di Laboratorium Fakults Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah
Pontianak akan mudah mempelajari dan menerapkan dengan baik sistem usulan
yang akan diterapkan.
4.2. Prosedur Sistem Usulan
Sistem yang dirancang tentunya dapat menyesuaikan dalam informasi
sarana dan prasarana laboratorium Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas
Muhammadiyah Pontianak. Secara garis besar rancangan sistem softwere ini
merupakan perkembangan dari sitem yang sedang berjalan dan dibagi menjadi
beberapa perosedur. Adapun prosedur sistem yang diususlkan penulis terhadap
sistem informasi sarana dan prasarana Laboratorium Fakultas Ilmu Kesehatan
Universitas Muhammadiyah Pontianak adalah:
1. Proses Pengadaan Alat Praktik
Proses ini dimulai dari ketua Program studi mengusulkan penambahan alat
praktik di laboratorium kepada dekan Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas
Muhammadiyah Pontianak melalui saran dan masukan dari badan penjaminan
mutu Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Pontianak.
54
Setelah mendapatkan daftar barang dan jumlah yang diminta, ketua program
studi memberikan rekapitulasi penambahan alat praktik tersebut ke bagian
akademik untuk dibuat form permohonan pengadaan alat praktik yang
ditujukan ke Dekan, setelah itu dekan akan menyetujui dan form permohonan
yang telah disetujui akan diberikan kepada ketua program studi yang
selanjutnya akan ditebuskan ke badan penjaminan mutu dan bagian akademik
akan memproses pengadaan alat praktik.
2. Proses Peminjaman Alat Praktik
Pada proses ini, peminjam harus membawa persyaratan, seperti kartu tanda
mahasiswa (KTM) untuk diserahkan kebagian akademik, selanjutnya bagian
akademik akan memproses peminjaman, alat-alat praktik yang dibutuhkan
dapat dilihat di database aplikasi, setelah itu bagian akademik akan mengisi
data peminjam di form peminjam mengenai nama mahasiswa, nomor pokok
mahasiswa, alamat mahasiswa, nama alat tanggal peminjaman, tanggal
pengembalian dan jumlah alat yang dipinjam. Setelah data sudah diinput
KTM akan dikembalikan dan alat praktik akan diserahkan kepada mahasiswa.
3. Proses Pengembalian Alat Praktik
Pada proses ini mahasiswa mengembalikan alat praktik yang dipinjam
kepada bagian akademik setelah itu akan di isi data pengembalian pada form
peminjam apakah melewati tanggal pengembalian yang telah disisi pada saat
proses peminjaman. Apabila melewati maka akan dikenakan denda berupa
uang, dan apabila waktunya lebih awal atau tepat waktu tidak akan
didenda.setelah itu mahasiswa menyerahkan alat praktik yang dipinjam
kepada bagian akademik untuk disimpan di lemari peralatan yang ada di
55
laboratorium Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah
Pontianak.
4. Proses Perawatan alat Praktik
Proses ini dilakukan oleh bagian akademik yang merekap data kondisi alat
praktik, apabila menemukan alat dalam kondisi rusak maka admin menandai
pada daftar alat yang tersedia bahwa alat tersebut dalam keadaan rusak dan
membuat form permohonan untuk dilakukannya perawatan. Selanjutnya
bagian akademik memberikan form permohonan perawatan kepada ketua
program studi dan setelah itu disetujui oleh ketua program studi lalu form
permohonan disetujui tersebut diberikan ke bagian akademik untuk diproses.
5. Proses Pembuatan Laporan
Laporan bulanan dibuat oleh bagian Akademik berdasarkan file alat praktik.
kemudian laporan bulanan ini akan diserahkan ke Dekan.
4.3. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Usulan
Adapun diagram alir data (DAD), sistem usulan hasil dari perancangan
terhadap sistem informasi sarana dan prasarana laboratorium pada Fakultas Ilmu
Kesehatan Universitas Muhammadiyah Pontianak adalah sebagai berikut:
56
Keterangan:
DPAP : Daftar Pengadaan Alat Praktik
FPPAP : Formulir Permohonan Pengadaan Alat Praktik
FPPAP_ACC : Formulir Permohonan Pengadaan Alat Praktik disetujui
KTM : Kartu Tanda Mahasiswa
AP : Alat Praktik
APK : Alat Praktik Kembali
FPP : Formulir Permohonan Perawatan
FPP_ACC : Formulir Permohonan Perawatan disetujui
LAP : Laporan
0.0
Sistem Informasi
Sarana dan
Prasarana
Laboratorium
DPAP
Gambar IV.1. Diagram Konteks Sistem Usulan
Sumber. Hasil Penelitian (2017)
Bagian
Akademik
Mahasiswa
Ketua
Program
Studi
Badan Penjaminan
Mutu
Dekan
DPAP,
FPPAP_ACC,
FPP
FPPAP, FPP_ACC
FPPAP, LAP FPPAP_ACC
FPPAP_ACC
KTM, APK KTM, APK, FPP_ACC
KTM, AP,
FPP, LAP KTM, AP
57
APK APK
KTM
Gambar IV.2. Diagram Nol Sistem Usulan
Sumber. Hasil Penelitian (2017)
1.1
Proses
Pengadaan
Alat Praktik
1.2
Proses
Peminjaman
Alat Praktik
1.3
Proses
Pengembalian
Alat Praktik
1.4
Proses
Perawatan
Alat Praktik
1.5
Proses
Pembuatan
Laporan
Ketua
Program Studi
Badan
Penjaminan
Mutu
Dekan
KTM
LAP LAP
Mahasiswa
Bagian
Akademik
DPAP DPAP
FPPAP
FPPAP,
FPPAP_AC
C
FPPAP_ACC
AP AP
KTM KTM
FPP FPP
FPP_ACC FPP_ACC
Database DPAP
Database Peminjam
Database APK
Database FPP
Database LAP
58
Keterangan:
DPAP : Daftar Pengadaan Alat Praktik
FPPAP : Formulir Permohonan Pengadaan Alat Praktik
FPPAP_ACC : Formulir Permohonan Pengadaan Alat Praktik disetujui
KTM : Kartu Tanda Mahasiswa
AP : Alat Praktik
APK : Alat Praktik Kembali
FPP : Formulir Permohonan Perawatan
FPP_ACC : Formulir Permohonan Perawatan disetujui
LAP : Laporan
59
Keteangan:
DPAP : Daftar Pengadaan Alat Praktik
FPPAP : Formulir Permohonan Pengadaan Alat Praktik
FPPAP_ACC : Formulir Permohonan Pengadaan Alat Praktik disetujui
Dekan
Sumber. Hasil Penelitian (2017)
Gambar IV.3. Diagram Detail Sistem Usulan Pengadaan Alat Praktik
DPAP
1.1
Proses
Pendataan
Pengadaan Alat
Praktik
Badan
Penjaminan
Mutu
Ketua
Program Studi
1.2
Proses
Permohonan
Pengadaan Alat
Praktik
DPAP
FPPAP
FPPAP FPPAP_ACC
FPPAP_ACC
FPPAP_ACC
Database DPAP
60
Keteangan:
KTM : Kartu Tanda Mahasiswa
AP : Alat Praktik
Mahasiswa
Bagian
Akademik
2.1
Proses
Penerahan KTM
dan pendataan
Peminjam
KTM
KTM
Sumber. Hasil Penelitian (2017)
Gambar IV.4. Diagram Detail Sistem Usulan Peminjaman Alat Praktik
2.1
Proses
Penyerahan
Alat Praktik
AP
AP
Database Peminjam
61
Keteangan:
KTM : Kartu Tanda Mahasiswa
APK : Alat Praktik Kembali
Sumber. Hasil Penelitian (2017)
Gambar IV.5. Diagram Detail Sistem Usulan Pengembalian Alat Praktik
3.2
Proses
Pengembalian
atau Penyerahan
Alat Praktik ke
Administrasi
Bagian
Akademik
Mahasiswa
3.1
Proses
Pengisian
Formulir
Pengembalian
Alat Praktik
KTM
KTM
APK
APK
Database APK
62
Keteangan:
FPP : Formulir Permohonan Perawatan
FPP_ACC : Formulir Permohonan Perawatan disetujui
Sumber. Hasil Penelitian (2017)
Gambar IV.6. Diagram Detail Sistem Usulan Perawatan Alat Praktik
4.2
Proses
Permohonan
Perawatan Alat
Praktik
disetujui
Bagian
Akademik
4.1
Proses
Permohonan
Perawatan Alat
Praktik
Dekan
FPP FPP
FPP_ACC
FPP_ACC
Database FPP
63
4.4. Kamus Data Sistem Usulan
Adapun kamus data sisitem usulan pada perancangan sisitem informasi
sarana dan prasarana laboratorium pada Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas
Muhammadiyah Pontianak adalah:
4.4.1. Kamus Data Masukan
1. Nama Dokumen : Kartu Tanda Mahasiswa
Alias : KTM
Bentuk Data : Dokumen Cetakan Manual
Arus Data : Mahasiswa
Penjelasan : Sebagai bukti yang bersangkutan mahasiswa
Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas
Muhammadiyah Pontianak
Periode : Setiap kali pengajuan peminjaman alat praktik
Struktur Data : Header + isi
Header : nama_isntitusi
Isi : npm+nama+tempat_tanggal_lahir+jenis_kelamin
+berlaku hingga
2. Nama Dokumen : Daftar Pengadaan Alat Praktik
Alias : DPAP
Bentuk Data : Dokumen Cetakan Manual
Arus Data : Badan Penjaminan Mutu
Penjelasan : Sebagai data nama alat dan jumlah yang
dibutuhkan untuk pengadaan alat praktik
Periode : Setiap kali pengajuan pengadaan alat praktik
64
Struktur Data : Header + isi
Header : nama_isntitusi
Isi : nama_alat+jumlah_alat+harga_alat
4.4.2 Kamus Data Keluaran
1. Nama Dokumen : Formulir Permohonan Pengadaan Alat Praktik
Alias : FPPAP
Bentuk Data : Dokumen Cetakan Manual
Arus Data : Ketua Program Studi 1.0
Penjelasan : Sebagai bentuk permohonan pengadaan alat dan
data nama alat dan jumlah yang dibutuhkan untuk
pengadaan alat praktik
Periode : Setiap kali pengajuan pengadaan alat praktik
Struktur Data : Header + isi
Header : nama_isntitusi
Isi : nama_alat+jumlah_alat+harga_alat
2. Nama Dokumen : Formulir Permohonan Perawatan
Alias : FPP
Bentuk Data : Dokumen Cetakan Manual
Arus Data : Bagian Akademik 2.0
Penjelasan : Sebagai bentuk permintaan persetujuan Perawatan
Alat Praktik
Periode : Setiap kali pengajuan perawatan alat praktik
Struktur Data : Header + isi
Header : nama_isntitusi
65
Isi : nama_alat+kerusakan+harga_perawatan
4.5. Spesifikasi Rancangan Sistem Usulan
Adapun spesifikasi rancangan sistem usulan ini menjelaskan tentang
dokumen-dokumen yang digunakan. Speseifikasi rancangan sisitem usulan ini
terbagi menjadi bentuk dokumen masukan dan dokumen keluaran, entity
relationship diagram (ERD), logical record structure (LRS), spesifikasi file,
struktur kode, dan spesifikasi program. Sebelum menguraikan lebih lanjut tentang
spesifikasi rancangan, penulis akan menggambarkan bentuk dari Hierarchy Input
Process Put (HIPO) dari sisitem yang dirancang.
Sumber. Hasil Penelitian (2017)
Gambar IV.7. Hirarchy Input Process Output (HIPO)
66
4.5.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan
1. Nama Dokumen : Kartu Tanda Mahasiswa
Alias : KTM
Fungsi : Sebagai syarat untuk peminjaman alat praktik
Sumber : Mahasiswa
Tujuan : Bagian Akademik
Media : Cetakan Komputer
Jumlah ; 1 Lembar
Frekuensi ; Setiap mahasiswa melakukan peminjaman alat
praktik
2. Nama Dokumen : Daftar Pengadaan Alat Praktik
Alias : DPAP
Bentuk Data : Dokumen Cetakan Manual
Arus Data : Badan Penjaminan Mutu
Penjelasan : Sebagai data nama alat dan jumlah yang
dibutuhkan untuk pengadaan alat praktik
Periode : Setiap kali pengajuan pengadaan alat praktik
Struktur Data : Header + isi
Header : nama_isntitusi
Isi : nama_alat+jumlah_alat+harga_alat
67
4.5.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran
1. Nama Dokumen : Formulir Permohonan Pengadaan Alat Praktik
Fungsi : Sebagai bentuk permohonan pengadaan alat dan
data nama alat dan jumlah yang dibutuhkan untuk
pengadaan alat praktik
Sumber :Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas
Muhammadiyah Pontianak
Tujuan : Dekan
Media : Cetak komputer
Jumlah : 1 Lembar
Frekuensi : Setiap kali pengajuan pengadaan alat praktik
2. Nama Dokumen : Formulir Permohonan Perawatan
Fungsi : Sebagai bentuk permintaan persetujuan Perawatan
Alat Praktik
Sumber :Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas
Muhammadiyah Pontianak
Tujuan : Dekan
Media : Cetak komputer
Jumlah : 1 Lembar
Frekuensi : Setiap kali pengajuan perawatan alat praktik
4.5.3. Entity Relationship Diagram (ERD)
Salah satu tahapan dalam perancangan sistem yaitu pembuatan entity
relationship diagram (ERD) yang menampilkan basis data dan hubungannya.
68
Berikut ini adalah rancangan entity relationship diagram (ERD) untuk basis data
pada Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Myhammadiyah Pontianak.
Sumber. Hasil Penelitian (2017)
Gambar IV.8. Entity Relationship Diagram (ERD)
69
4.5.4. Logical Record Structure (LRS)
Hasil dari penggambaran hubungan antar table dalam basis data berupa
Entity Relationship Diagram (ERD), akan digambarkan lebih lanjut lagi kedalam
Logical record structure (LRS), dengan tujuan memberikan gambaran lebih jelas
terhadap keterkaitan hubungan antar table dalam basis data.
Gambar IV.9. Logical Record Structure (LRS)
Sumber. Hasil Penelitian (2017)
**
*
*
**
**
*
* **
*
70
4.5.5. Spesifikasi file
Rancangan basis data yang telah digambarkan kedalam bentuk Entity
Relationship Diagram (ERD), akan dijelaskan lebih lanjut kedalam dpesifikasi
file. Adapun spesifikasi file terhadap Entity Relationship Diagram (ERD) diatas
yaitu:
1. Spesifikasi file user
Nama File : User
Akronim : user.sql
Fungsi : Untuk menyimpan data pengguna
Tipr File : File Master
Organisasi file : Indexel Sequental
Akses file : Random
Media : Harddisk
Panjang Record : 80
Kunci filed : userid
Softwere : MySQL
No. Elemen data Nama field Type Size Keterangan
1. Nomor User Userid Int 10 Primary Key
2. User Name Username Varchar 20
3. Password Password Varchar 20
4. Nama nama Varchar 30
Tabel IV.1. Rancangan Tabel User
Sumber. Hasil Penelitian (2017)
71
2. Spesifikasi file peminjam
Nama File : Peminjam
Akronim : peminjam.sql
Fungsi : Untuk menyimpan data peminjam
Tipr File : File Master
Organisasi file : Indexel Sequental
Akses file : Random
Media : Harddisk
Panjang Record : 143
Kunci filed : no_peminjam
Softwere : MySQL
No. Elemen data Nama field Type Size Keterangan
1. NPM npm Int 10 Primary Key
2. Nama nama_peminjam Varchar 25
3. Alamat alamat_peminjama Varchar 50
4. Telepon telepon_peminjam Varchar 13
5. Tanggal pinjam tanggal_pinjam Date
6. Tanggal kembali tanggal_kembali Date
7. Nama Alat Nama_alat Varchar 25
8. Jumlah Alat Jumlah_alat Varchar 20
Tabel IV.2. Rancangan Tabel Peminjam
Sumber. Hasil Penelitian (2017)
72
3. Spesifikasi file alat praktik
Nama file : alat
Akronim : alat.sql
Fungsi : Untuk menyimpan data alat yang diinput
Tipe file : File master
Organisasi file : Random
Media : Harddisk
Panjang record : 86
Kunci field : alat_praktik
Software : MySQL
No. Elemen data Nama field Type Size Keterangan
1. Kode Alat no_kode Varchar 10 Primary Key
2. Nama alat nama_alat Varchar 25
3. Tahun keluaran tahun_keluaran Date
4. Keterangan Keterangan Varchar 50
5. Status Status Int 1
Tabel IV.3. Rancangan Tabel Alat Praktik
Sumber. Hasil Penelitian (2017)
73
4. Spesifikasi file formulir Pengadaan alat Praktik
Nama file : Pengadaan
Akronim : pengadaan.sql
Fungsi : Untuk menyimpan data pengadaan alat praktik
yang diinput
Tipe file : File master
Organisasi file : Random
Media : Harddisk
Panjang record : 135
Kunci field : pengadaan
Software : MySQL
No. Elemen data Nama field Type Size Keterangan
1. Nomor pengadaan pengadaanid Varchar 10 Primary Key
2. Nama alat nama_alat Varchar 25
3. Tahun keluaran tahun_keluaran Date
4. Harga beli harga_beli Int 25
5. Keterangan Keterangan Varchar 50
6. jumlah jumlah varchar 25
Tabel IV.3. Rancangan Tabel Formulir Pengadaan Alat Praktik
Sumber. Hasil Penelitian (2017)
74
5. Spesifikasi file Formulir Permohonan Perawatan
Nama file : Perawatan
Akronim : perawatan.sql
Fungsi : Untuk menyimpan data alat rusak yang diinput
Tipe file : File master
Organisasi file : Random
Media : Harddisk
Panjang record : 111
Kunci field : alat_praktik
Software : MySQL
No. Elemen data Nama field Type Size Keterangan
1. Kode Perawatan perawatanid Varchar 10 Primary Key
2. Nama alat nama_alat Varchar 25
3. jumlah jumlah varchar 25
4. Keterangan Keterangan Varchar 50
5. Status Status Int 1
Tabel IV.3. Rancangan Tabel Formulir Permohonan Perawatan
Sumber. Hasil Penelitian (2017)
75
4.5.6. Struktur Kode
Kode yang dibuat dalam pengkodean adalah field-field yang akan
dijadikan primary key maupun foreign key. Adapun struktur kode yang dirancang
oleh penulis adalah
1. Struktur Kode No NPM
9 9 9 9 9 9 9 9 9
4.5.7. Spesifikasi Program
Spesifikasi program merupakan penjelasan dari form-form yang ada pada
perancangan sistem informasi sarana dan prasarana laboratorium pada Fakultas
Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Pontianak serta fungsi-fungsinya.
1. Spesifikasi Program Login
Nama Program : Login
Akronim : Login.vbp
Fungsi : untuk akses masuk aplikasi
Bahasa pemograman : Visual basic 6.0
Proses Program :
Sumber. Hasil Penelitian (2017)
Nomor NPM Mahasiswa
76
a. Isi username dan password terlebih dahulu, jika username dan password tidak
sesuai maka akan muncul pesan peringatan.
b. Klik login untuk masuk dalam aplikasi
c. Klik keluar untuk keluar dari form login
2. Spesifikasi Program Menu Utama
Nama Program : Menu Utama
Akronim : menu_utama.vbp
Fungsi : Induk dari aplikasi
Bahasa pemograman : Visual basic 6.0
Proses Program :
a. Klik user untuk menampilkan pilihan menu user.
b. Klik Peminjam untuk menampilkan form peminjam
Sumber. Hasil Penelitian (2017)
Gambar IV.10. Spesifikasi Program Usulan Form Login
77
c. Klik alat praktik untuk menampilkan daftar alat praktik
d. Klik FPAP untuk menampilkan formulir pengadaan alat praktik
e. Klik FPP untuk menampilkan formulir permohonan Perawatan
f. Klik Laporan untuk menampilkan nama laporan yang terdiri dari laporan transaksi
peminjaman, daftar alat praktik, pengadaan alat praktik dan data perawatannya.
g. Klik Keluar untuk keluar dari aplikasi
3. Spesifikasi Program Menu User
Nama Program : Menu User
Akronim : menu_user.vbp
Fungsi : Untuk melakuakan pengolahan data user
Bahasa pemograman : Visual basic 6.0
Proses Program :
a. Klik INPUT untuk menambah atau mengisi user, caption INPUT akan
berubah menjadi SIMPAN, dan caption TUTUP akan berubah menjadi
BATAL.
Gambar IV.11. Spesifikasi Program Usulan Form Menu Utama
Sumber. Hasil Penelitian (2017)
78
b. Klik SIMPAN untuk menyimpan data user. Data akan tersimpan jika semua
data terisi, caption SIMPAN akan berubah menjadi INPUT, caption CARI
atau HAPUS akan berubah menjadi CARI, dan caption BATAL akan berubah
menjadi TUTUP.
c. Klik CARI untuk mencari data user, caption cari akan berubah menjadi
HAPUS, caption INPUT berubah menjadi UBAH, dan caption TUTUP akan
berubah menjadi BATAL.
d. Klik HAPUS untuk menghapus data user, caption HAPUS akan berubah
menjadi CARI, caption UBAH akan menjadi INPUT, caption BATAL akan
berubah menjadi TUTUP.
e. Klik BATAL untuk mengulang prnambahan data user, caption CARI atau
HAPUS akan berubah menjadi CARI, caption SIMPAN atau UBAH akan
menjadi INPUT.
f. Klik TUTUP untuk menutup data user.
Gambar IV.12. Spesifikasi Program Usulan Form User
Sumber. Hasil Penelitian (2017)
79
4. Spesifikasi Program Menu Peminjam
Nama Program : Menu User
Akronim : peminjam.vbp
Fungsi : Untuk melakuakan pengolahan data peminjam
Bahasa pemograman : Visual basic 6.0
Proses Program :
a. Klik input untuk menambah atau mengisi data peminjam, caption INPUT
akan berubah menjadi SIMPAN, dan caption TUTUP akan berubah menjadi
BATAL.
b. Klik SIMPAN untuk menyimpan data peminjam. Data akan tersimpan jika
semua data terisi, caption SIMPAN akan berubah menjadi INPUT, caption
HAPUS akan berubah mencadi CARI, dan caption BATAL AKAN
BERUBAH MENJADI tutup.
c. Klik CARI untuk mencari data peminjam, caption cari akan berubah menjadi
HAPUS, caption INPUT berubah menjadi UBAH, dan caption TUTUP akan
berubah menjadi BATAL.
d. Klik hapus untuk menghapus data peminjam, caption HAPUS akan berubah
kembali menjadi CARI, caption UBAH akan menjadi INPUT, caption
BATAL akan berubah menjadi TUTUP.
e. Klik BATAL untuk mengulang penambahan data peminjam, caption CARI
atau HAPUS akan berubah menjadi CARI, caption SIMPAN atau UBAH
akan menjadi INPUT.
f. Klik TUTUP untuk menutup aplikasi data peminjam.
81
5. Spesifikasi Program Menu Formulir Pengadaan Alat Praktik
Nama Program : Menu FPAP
Akronim : fpap.vbp
Fungsi : Untuk melakuakan pengolahan data fpap
Bahasa pemograman : Visual basic 6.0
Proses Program :
a. Klik INPUT untuk menambah atau mengisi data FPAP, caption INPUT akan
berubah menjadi SIMPAN, DATA CAPTION tutup AKAN BERUBAH
MENJADI batal.
b. Klik SIMPAN untuk menyimpan data FPAP. Data data tersimpan jika semua
data terisi, caption SIMPAN akan berubah menjadi INPUT, caption HAPUS
akan berubah menjadi CARI, dan caption BATAL akan berubah menjadi
TUTUP.
c. Klik CARI untuk mencari data FPAP, CAPTION cari AKAN BERUBAH
MENJADI hapus, caption INPUT berubah menjadi UBAH dan caption
TUTUP akan berubah menjadi BATAL.
d. Klik HAPUS untuk menghapus data FPAP, caption HAPUS akan berubah
menjadi CARI, caption UBAH akan menjadi INPUT, caption BATAL akan
berubah menjadi TUTUP.
e. Klik BATAL untuk mengulang penmbahan data FPAP, caption CARI atau
HAPUS akan berubah menjadi CARI, caption SIMPAN atau UBAH akan
menjadi INPUT.
f. Klik TUTUP untuk menutup aplikasi data FPAP.
83
6. Spesifikasi Program Menu Formulir Permohonan Perawatan
Nama Program : Menu FPP
Akronim : fpap.vbp
Fungsi : Untuk melakuakan pengolahan data fpp
Bahasa pemograman : Visual basic 6.0
Proses Program :
a. Klik INPUT untuk menambah atau mengisi data FPP, caption INPUT
akan berubah menjadi SIMPAN, DATA CAPTION tutup AKAN
BERUBAH MENJADI batal.
b. Klik SIMPAN untuk menyimpan data FPP. Data data tersimpan jika semua
data terisi, caption SIMPAN akan berubah menjadi INPUT, caption HAPUS
akan berubah menjadi CARI, dan caption BATAL akan berubah menjadi
TUTUP.
c. Klik CARI untuk mencari data FPP, CAPTION cari AKAN BERUBAH
MENJADI hapus, caption INPUT berubah menjadi UBAH dan caption
TUTUP akan berubah menjadi BATAL.
d. Klik HAPUS untuk menghapus data FPP, caption HAPUS akan berubah
menjadi CARI, caption UBAH akan menjadi INPUT, caption BATAL akan
berubah menjadi TUTUP.
e. Klik BATAL untuk mengulang penmbahan data FPP, caption CARI atau
HAPUS akan berubah menjadi CARI, caption SIMPAN atau UBAH akan
menjadi INPUT.
f. Klik TUTUP untuk menutup aplikasi data FPP.
85
7. Spesifikasi Program Menu Laporan Peminjam
Nama Program : Menu Laporan Peminjam
Akronim : frmlaporapeminjam.vbp
Fungsi : Untuk melakuakan pengolahan laporan peminjam
Bahasa pemograman : Visual basic 6.0
Proses Program :
a. Pilih menu pilihan untuk laporan Peminjam yang tersiri dari nomor NPM
yang berisi berdasarkan nomor NPM, langsung menampilkan laporan
peminjam hari ini, dan tanggal yang menyampaikan kolom tanggal
peminjaman tersebut.
b. Klik CARI untuk melakukan pencarian data peminjam, caption CARI akan
berubah menjadi CETAK, caption TUTUP akan berubah menjadi BATAL.
c. Klik cetak untuk menampilkan data mencetak Laporan Peminjam, caption
CETAK akan berubah menjadi CARI, caption BATAL akan berubah menjadi
TUTUP.
d. Klik BATAL utnuk mengulang pencarian data laporan Peminjam, caption
CETAK akan berubah menjadi CARI, dan BATAL akan berubah menjadi
TUTUP.
e. Klik TUTUP untuk aplikasi laporan Peminjam
87
8. Spesifikasi Program Menu Laporan Permohonan Pengadaan Alat Praktik
Nama Program : Menu Laporan FPAP
Akronim : frmlaporapap.vbp
Fungsi : Untuk melakuakan pengolahan laporan FPAP
Bahasa pemograman : Visual basic 6.0
Proses Program :
a. Pilih menu pilihan untuk laporan FPAP yang tersiri dari nomor pengadaan
yang berisi berdasarkan nomor pengadaan, langsung menampilkan laporan
pengadaan hari ini, dan tanggal yang menyampaikan kolom tanggal
pengadaan tersebut.
b. Klik CARI untuk melakukan pencarian data pengadaan, caption CARI akan
berubah menjadi CETAK, caption TUTUP akan berubah menjadi BATAL.
c. Klik cetak untuk menampilkan data mencetak Laporan Pengadaan, caption
CETAK akan berubah menjadi CARI, caption BATAL akan berubah menjadi
TUTUP.
d. Klik BATAL utnuk mengulang pencarian data laporan Pengadaan, caption
CETAK akan berubah menjadi CARI, dan BATAL akan berubah menjadi
TUTUP.
e. Klik TUTUP untuk aplikasi laporan FPAP.
89
4.6.. Spesifikasi Sistem Komputer
Spesifikasi sistem komputer merupakan syarat sistem dalam perncangan
sisitem ini, terbagi menjadi umum, spesifikasi perangkat keras dan perangkat
lunak yang digunakan oleh penulis dalam melakukan penguraian terhadap aplikasi
sistem komputer.
4.6.1.. Umum
Adapun sisitem yang dirancang memerlukan perangkat keras dan
perangkat lunak yang memadai agar rancangan sisitem ini dapat direalisasikan.
Adapun spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak akan diuraikan sebagai
berikut:
4.6.2.. Spesifikasi Perangkat Keras
Adapun spesifikasi perangkat keras yang diperlukan dalam merancang
sistem informasi sarana dan prasarana laboratorium pada Fakultas Ilmu Kesehatan
Universitas Muhammadiyah Pontianak adalah:
1. CPU (Central Processing Unit)
a. Prosesor : 1.8 GHz
b. Memory : 2 GB
c. Harddisk : 500 GB
2. Monitor : Resolusi Layar Maksimum (1366 x 768)
3. Keyboard : 86 keys
4. Mouse : Optical
90
4.6.2.. Spesifikasi Perangkat Lunak
Adapun spesifikasi dari perangkat lunak yang diperlukan dalam
merancang sisitem informasi sarana dan prasarana laboratorium pada Fakultas
Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Pontianak adalah sebagai berikut:
1. Sistem Oprerasi : Windows 7 Ultimate
2. Paket Program : VB 6.0
a. Web Server : Xampp V3.2.2
b. Apache : Apache 2.4
c. MySQL ; MySQL 5.1.36
d. PhpMyAdmin : PhpMyAdmin 3.2.0.1
4.6.2.. Jadwal Implementasi
Dalam membangun sebuah sistem, diperlukanlah langkah-langkah agar
sisitem yang dirancang dapat dibuat dengan sangat baik. Pengimplementasian
sistem memerlukan waktu sekitar 2 bulan rician kegiatnnya adalah:
No Bentuk Kegiatan Waktu Kegiatan Perminggu
Bulan Pertama Bulan Kedua
1. Pembuatan Program Aplikasi
2. Pemilihan Bahan Program
3. Proses Persiapan Sistem
4. Pelatihan SDM
5. Memperbaiki dan menguji Program
Gambar IV.17. Jadwal Implementasi
Sumber. Hasil Penelitian (2017)