BAB IV PERANCANGAN SISTEM USULAN · User tidak dapat melakukan pemesanan obat Actors Logistik Main...

34

BAB IV

PERANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Tahapan Perancangan Sistem

A. Analisa Kebutuhan Pengguna

Dalam aplikasi sistem persediaan terdapat dua pengguna yang dapat saling

berinteraksi dalam lingkungan sistem, yaitu: kepala logistik dan logistik. Kedua

pengguna tersebut memiliki karakteristik interaksi dengan sistem yang berbeda-beda

dan memiliki kebutuhan informasi yang berbeda-beda, seperti berikut ini:

1. Kepala Logistik

a. Kepala logistik dapat melakukan login mengelola data distributor, mengelola

data user.

b. Kepala logistik menyetujui form pemesanan obat yang dibuat oleh logistik.

c. Kepala logistik mengecek laporan persediaan obat.

2. Logistik

Menyerahkan penuh pengelolaan persediaan obat di Klinik Mata Dr. Suparman

terhadap logistik

a. Logistik dapat login

b. Logistik dapat mengisi form pemesanan obat

c. Logistik dapat melihat data stok obat

35

d. Logistik dapat mengubah data stok obat

e. Logistik dapat mengecek persediaan obat

f. Logistik dapat membuat dan mencetak laporan persediaan obat.

g. Logistik dapat menerima obat dari distributor

h. Logistik dapat mengubah password

i. Logistik mengelola data obat keluar

4.1.1. Rancangan Diagram Use Case

Gambar IV.1. Diagram Use Case Sistem Usulan

36

1. Definisi Aktor

Berikut adalah deskripsi pendefinisian aktor pada sistem persediaan obat:

Tabel IV.1

Deskripsi Use Case Definisi Aktor

2. Skenario Use Case

Berikut adalah skenario dari jalannya masing-masing use case yang telah

didefinisikan.

Tabel IV.2

Deskripsi Use Case Definisi Login

Use Case Name Login

Requirements User melakukan login

Goal User dapat melakukan login

Pre-condition User ingin melakukan login

Post-condition User dapat melakukan login

Failed

and Condition

User tidak dapat melakukan login

Actors Kepala Logistik dan Logistik

Main flow/basic path 1. Actor membuka from login dan actor memasukan user

name

No Aktor Deakripsi

1. Kepala Logistik Orang yang bertugas dan memiliki hak akses

penuh tentang pengelolaan sistem persediaan

Obat di Klinik Mata Dr.Suparman.

2. Logistik Orang yang bertugas dan memiliki hak akses

tertentu pada pengelolaan sistem persediaan

obat Klinik Mata Dr. Suparman yaitu hanya pada

Melakukan transaksi pemesanan obat, penerimaan obat,

pengriman obat ke apotek, membuat laporan, mengelola

data obat dan mengubah password.

37

2. Password

Sistem menampilkan keberhasilan

3. Login

Tabel IV.3

Deskripsi Use Case Kelola Data Obat

Use Case Name Mengelola data Obat

Requirements User melakukan pengelolaan data obat

Goal User dapat melakukan pengelolaan data obat

Pre-condition User ingin mengelola data obat

Post-condition User dapat mengelola data obat

Failed

end Condition

User tidak dapat mengelola data obat

Actors Logistik

Main flow/basic path 1. Actor membuka from pengelolaan data obat 2. Actor mengelola from data obat sesuai kebutuhan 3. Melakukan data obat

Alternative

flow/Invariant A

-

Invariant B 1. Actor membuka from data obat 2. Actor mengelola from data obat sesuai kebutuhan 3. Sistem menampilkan adanya kesalahan dalam kelola

data obat

4. Sistem menampilkan pesan “data yang anda masukan salah atau isi data dengan lengkap

Tabel IV.4

Deskripsi Use Case Pemesanan Obat

Use Case Name Pemesanan Obat

Requirements User melakukan pemesanan obat

Goal User dapat melakukan pemesanan obat

Pre-condition User ingin melakukan pemesanan obat

Post-condition User dapat melakukan pemesanan obat

Alternative

flow/Invariant A

Sistem menampilkan siapa yang sedang melakukan

locgin untuk menentukan hak akses

Invariant B 1. Actor membukan from login

2. Actor memasukan username dan password

3. Keberhasilan login

4. Sistem menampilkan pesan “username atau password

salah”

38

Failed end

Condition

User tidak dapat melakukan pemesanan obat

Actors Logistik

Main flow/basic path 1. Actor membuka form pemesanan obat 2. Actor mengisi form pemesanan obat 3. Actor mengisi form pemesanan obat melakukan pengisian form pemesanan obat

Alternative

flow/Invariant A

Sistem menampilkan data obat apa saja yang akan

dipesan oleh actor

Invariant B 1. Actor membuka form pemesanan obat 2. Actor mengisi form pemesanan obat 3. Sistem menampilkan adanya kesalahan dalam pengisian

data pemesanan obat

4. Sistem menampilkan pesan “Data yang Anda masukkan salah atau Isi data dengan lengkap”

Tabel IV.5

Deskripsi Use Case Penerimaan Obat

Use Case Name Penerimaan Obat

Requirements User melakukan transaksi penerimaan obat

Goal User dapat melakukan transaksi penerimaan obat

Pre-condition User ingin melakukan transaksi penerimaan obat

Post-condition User dapat melakukan transaksi penerimaan obat

Failed end

Condition

User tidak dapat melakukan transaksi penerimaan

Actors Logistik

Main flow/basic path 1. Actor membuka form penerimaan obat 2. Actor mengisi form penerimaan obat 3. Sistem menampilkan keberhasilan melakukan

pengisian form penerimaan obat

Alternative

flow/Invariant A

Sistem menampilkan data obat apa saja yang dikirim

dari distributor

Invariant B 1. Actor membuka form penerimaan obat 2. Actor mengisi form penerimaan obat 3. Sistem menampilkan adanya kesalahan dalam 4. Sistem menampilkan pesan “Data yang Anda masukkan

salah atau Isi data dengan lengkap”

39

Tabel IV.6

Deskripsi Use Case Ganti Password

Use Case Name Mengganti Password

Requirements User mengganti password

Goal User dapat mengganti password

Pre-condition User ingin mengganti password

Post-condition User dapat mengganti password

Failed end

Condition

User tidak dapat mengganti password

Actors Kepala Logistik dan Logistik

Main flow/basic path 1. Actor membuka form ganti password 2. Actor memasukkan password lama dan password

baru

3. Sistem menampilkan keberhasilan mengganti Password

Alternative

flow/Invariant A

-

Invariant B 1. Actor membuka form ganti password 2. Actor memasukkan password lama dan password

baru

3. Sistem menampilkan adanya kesalahan dalam pengisian password

4. Sistem menampilkan pesan “Password lama yang Anda masukkan salah atau konfirmasi password baru anda

tidak sesuai”

Tabel IV.7

Deskripsi Use Case Input Data Distributor

Use Case Name Mengelola data distributor

Requirements User mengelola Mengelola data distributor

Goal User dapat menambah data distributor

Pre-condition User ingin menambah data distributor

Post-condition User dapat bisa menambah data distributor

Failed end Condition -

Actor Kepala Logistik

Main flow/basic patt 1. Actor membuka form data distributor 2. Actor mengisi data distributor 3. Sistem menampilkan keberhasilan menambahkan data

distributor

Alternative

flow/Invariant A

Sistem menampilkan data distributor

Invariant B -

40

Tabel IV.8

Deskripsi Use Case Input Data user

Use Case Name Mengelola data distributor

Requirements User mengelola Mengelola data User

Goal User dapat menambah data User

Pre-condition User ingin menambah data User

Post-condition User dapat bisa menambah data User

Failed end Condition -

Actor Kepala Logistik

Main flow/basic patt 1. Actor membuka form data User 2. Actor mengisi data User 3. Sistem menampilkan keberhasilan menambahkan data

distributor

Alternative

flow/Invariant A

Sistem menampilkan data User

Invariant B -

Tabel IV.9

Deskripsi Use Case Data Obat Keluar

Use Case Name Obat Keluar

Requirements User melakukan Obat Keluar

Goal User dapat melakukan Obat Keluar

Pre-condition User ingin melakukan Obat Keluar

Post-condition User dapat melakukan Obat Keluar

Failed end

Condition

User tidak dapat melakukan Obat Keluar

Actors Logistik

Main flow/basic path 4. Actor membuka form Obat Keluar 5. Actor mengisi form penerimaan obat 6. Sistem menampilkan keberhasilan melakukan

pengisian form Obat Keluar

Alternative

flow/Invariant A

-

Invariant B 5. Actor membuka form Obat Keluar 6. Actor mengisi form Obat Keluar 7. Sistem menampilkan pesan “Data yang Anda masukkan

salah atau Isi data dengan lengkap”

41

4.1.2. Rancangan Diagram Aktivitas

Dalam rancangan diagram aktivitas, penulis membagi dalam dua kategori

yaitu diagram aktivitas pemilik dan diagram aktivitas karyawan.

A. Diagram aktivity login

Gambar IV.2. Diagram Aktivitas Login User

42

B. Diagram aktivity distributor

Gambar IV.3. Diagram Aktivitas Distributor

43

C. Diagram aktivity pemesanan obat

Gambar IV.4. Diagram Aktivitas Pemesanan

44

D. Diagram aktivity penerimaan obat

Gambar IV.5. Diagram Aktivitas Penerimaan

E. Diagram aktivity ganti password

Gambar IV.6. Diagram Aktivitas Password

45

F. Diagram aktivity Cetak laporan

Gambar IV.7. Diagram Aktivitas Cetak Laporan

46

G. Diagram aktivity data obat

Gambar IV.8. Diagram Aktivitas Data Obat

47

H. Diagram aktivity data obat Keluar

Gambar IV.9. Diagram Aktivitas Data Obat Keluar

4.1.3. Rancangan Dokumen Sistem Usulan

A. Spesifikasi Rancangan Masukkan (Input)

Spesifikasi masukan atau input merupakan data awal dalam pengelolaandata dan

akan menjadi proses pengolahan data selanjutnya yang berbentuk dokumen. Dan

spesifikasi bentuk dokumen dari perancangan sistem persediaan obat pada Klinik

Mata Dr. Suparman sebagai berikut:

48

1. Nama Dokumen : Form Data Obat

Fungsi : Dokumen data obat untuk dimasukan pada program

Sumber : Distributor

Tujuan : Logistik

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap penambahan data obat

Bentuk : Lihat Lampiran C.1

2. Nama Dokumen : Bukti Transaksi Penerimaan Obat

Fungsi : Sebagai bukti transaksi penerimaan obat

Sumber : Distributor

Tujuan : Logistik

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap transaksi penerimaan obat dari dstributor

Bentuk : LihatLampiran C.2

49

B. Spesifikasi Rancangan Keluaran (Output)

Spesifikasi keluaran merupakan bentuk keluaran atau output dapat berupa

media kertas dan media lunak (tampilan pada layar komputer) dari hasil proses

program yang dirancang sebagai berikut:

1. Nama Dokumen : Laporan Persediaan Data Obat

Fungsi : Sebagai Data Stok Obat

Sumber : Logistik

Tujuan : Kepala Logistik

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap 1 Minggu

Bentuk : Lihat Lampiran D.1

2. Nama Dokumen : Laporan Transaksi Pemesanan Obat

Fungsi : Untuk mengatuhi data transaksi pemesanan obat

Sumber : Logistik

Tujuan : Kepala Logistik

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap pemesanan

50


3. Nama Dokumen : Laporan Data Obat Keluar

Fungsi : Untuk mengatuhi data keluar obat

Sumber : Logistik

Tujuan : Apotek

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap 1 minggu sekali


4.1.4. Rancangan Prototype

a. Berikut ini Interface Form Login

Gambar IV.10. Interface form Login

51

b. Berikut ini Interface Menu Utama Kepala Logistik

Gambar IV.11. Interface form menu utama Kepala Logistik

c. Berikut ini Interface Data Distributor

Gambar IV.12. Interface form Distributor

52

d. Berikut ini Interface Data User

Gambar IV.13. Interface menu User

e. Berikut ini Interface Cek Laporan

Gambar IV.14. interface from Cek Laporan

53

f. Berikut ini Interface Menu Utama Logistik

Gambar IV.15. Interface form menu Logistik

g. Berikut ini Interface Laporan

Gambar IV.16. Interface form Laporan

54

h. Berikut ini Interface Ganti Password

Gambar IV.17. Interface form Password

i. Berikut ini Interface Kelola Data Obat

Gambar IV.18. Interface form Data Obat

55

j. Berikut ini Interface Pemesanan

Gambar IV.19. Interface form Pemesanan

k. Berikut ini Interface Penerimaan

Gambar IV.20. interface form Penerimaan Obat

56

l. Berikut ini Interface Data Obat Keluar

Gambar IV.21. Interface form Data Keluar Obat

57

4.2. Perancangan Perangkat Lunak

4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Detail Pemesanan

PemesananData Obat

PenerimaanDetail Penerimaan

Distributor

User

Tanggal

Totalharga

User_IDDistributor_

IDNomorTrans

aksi

Nama

Username

Password

HakAkses

User_ID

Distributor_ID

Alamat

telepon

Nama distributor

Penerimaan_ID

Nofaktur

Tanggal

NomorTransaksi

Penerimaan_ID

Kodeobat

Jumlah

Kodeobat_ID

Satuan

Namaobat

Harga

Stok

Nomertransaksi

Jumlah

Kodeobat

Hargasatuan

Subtotal

mempunyai

mempunyai

mempunyai

memilik

mempunyai

memilikimemiliki

Detail Obat Keluar

mempunyai

Jumlah

KodeObat

Obat Keluar_ID

ObatKeluar

mempunyai

ObatKeluar_IDTanggal

1m

1

m

1

1

m

m

m

m

m

m

m

1

11

1

1

Gambar IV.22. Entity Relationship Diagram

58

4.2.2. Logical Record Structure (LRS)

Gambar IV.23. Logical Record Structure

4.2.3. Spesifikasi File

Dalam program ini menggunakan satu buah database dengan nama

persediaanobat.sql dan didalamnya terdapat tabel-tabel sebagai entitas. Tabel- tabel

tersebut adalah sebagai berikut:

1. Spesifikasi File Data User

Nama : Tabel User

Akronim : User

Fungsi : Mengelola dan Menyimpan Data User

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index sequental

Akses File : Random

59

Media : Hardisk

Filed Key : Kode_User

Ukuran Record : 124 byte

Software : MySQL

Tabel IV.9

Spesifikasi File Data User

No Nama Akronim Tipe Panjang Keterangan

1. Kode User Kode_User Int 11 Primary Key

2. Nama Nama Varchar 35 -

3. User Name User Name Varchar 35 -

4. Password Password Varchar 35 -

5. Akses Level Akses_Level Varchar 8 -

2. Spesifikasi File Data Obat

Nama File : Tabel Data Obat

Akronim : dataobat

Fungsi : Mengelola dan Menyimpan data obat



Akses File : Ramdom

Media : Harddisk

Field Key : KodeObat


Software :MySQL

60

Tabel IV.10

Spesifikasi File Data Obat


1. KodeObat KodeObat Int 15 Primary Key

2. NamaObat NamaObat Varchar 35 - 3. Satuan Satuan Varchar 15 -

4. Harga Harga Varchar 11 -

5. Stok Stok Varchar 5 -

3. Spesifikasi File Data Distributor

Nama File : Tabel Data Distributor

Akronim : Data Distributor

Fungsi : Mengelola dan Menyimpan Data Distributor



Akses File : Random

Media : Harddisk

Field Key : Distributor_ID


Software : MySQL

Tabel IV.11

Spesifikasi File Data Distributor


1. Distributor DistributorID Int 11 Primary Key

2. NamaDistributor NamaDistributor Varchar 35 -

3. Alamat Alamat Varchar 35 -

4. Telepon Telepon Varchar 35 -

4. Spesifikasi File Data Pemesanan

Nama File : Tabel Data Pemesanan

Akronim : Data Pemesanan

61

Fungsi : Mengelola dan Menyimpan Data Pemesanan

Tipe File : File Transaksi

Organisasi File : Random Index sequental

Akses File : Random

Media : Harddisk

Field Key : NomorTransaksi


Software : MySQL

Tabel IV.12

Spesifikasi File Data Pemesanan

No Nama Akronim File Panjang Keterangan

1. NomorTransaksi NomorTransaksi Varchar 15 Primary Key

2. Distributor_ID Distributor_ID Int 11 -

3. Tanggal Tanggal Date - -

4. TotalHarga TotalHarga Bigint 20 -

5. Spesifikasi File Data Penerimaan

Nama File : Tabel Data Penerimaan

Akronim : Data Pemesanan

Fungsi : Mengelola dan Menyimpan Data Penerimaan



Akses File : Random

Media : Harddisk

Field Key : Penerimaan_ID


Software : MySQL

62

Tabel IV.13

Spesifikasi File Data Penerimaan


1. Penerimaan_ID Penerimaan_ID Int 11 Primary Key

2. NomorTransaksi NomorTransaksi Varchar 15

3. NomorFaktur NomorFaktur Varchar 15

5. Tanggal Tanggal Date -

6. Spesifikasi File Detail Penerimaan

Nama File : Tabel Detail Penerimaan

Akronim : Data Detail Penerimaan

Fungsi : Menyimpan Detail Penerimaan



Akses File : Random

Media : Harddisk

Field Key : -


Software : MySQL

Tabel IV.14

Spesifikasi File Detail Penerimaan

No Nama Akronim File Panjang Keterangan

1. Penerimaan_Id Penerimaan_ID Int 11 -

2. KodeObat KodeObat Varchar 15 -

3. Jumlah Jumlah Int 5 -

7. Spesifikasi File Detail Pemesanan

Nama File : Tabel Detail Pemesanan

Akronim : Data Detail Pemesanan

Fungsi : Menyimpan Detail Pemesanan

63



Akses File : Random

Media : Harddisk

Field Key : -


Software : MySQL

Tabel IV.15

Spesifikasi File Data Detail Pemesanan


1. NomorTransaksi NomorTransaksi Varchar 15 -


3. Jumlah Jumlah Int 5 -

4. HargaSatuan HargaSatuan Int 11 -

5. Subtotal Subtotal Bigint 20 -

8. Spesifikasi File Data Keluar Obat

Nama File : Tabel Data Keluar Obat

Akronim : Data Keluar Obat

Fungsi : Menyimpan Keluar Obat



Akses File : Random

Media : Harddisk

Field Key : KeluarObat


Software : MySQL

64

Tabel IV.16

Spesifikasi File Keluar Obat


1. ObatKeluar_ID ObatKeluar_ID Varchar 15 Primary Key

2. Tanggal Tanggal Date - -

9. Spesifikasi File Detail Keluar Obat

Nama File : Tabel Detai Keluar Obat

Akronim : Detail Keluar Obat

Fungsi : Menyimpan Keluar Obat



Akses File : Random

Media : Harddisk

Field Key : -


Software : MySQL

Tabel IV.17

Spesifikasi File Detail ObatKeluar


1. ObatKeluar_ID ObatKeluar_ID Varchar 15 -


3 Jumlah Jumlah Int 5 -

65

4.2.4. Class Model

Gambar IV.24. Class Model

66

4.2.5. Sequence Diagram

A. Sequence Diagram login/logout

Gambar IV.25. Sequence Diagram Login

67

B. Sequence Diagram Data Obat

Gambar IV.26. Sequence Diagram Data Obat

68

C. Sequence Diagram Pemesanan

Gambar IV.27. Sequence Diagram Pemesanan

D. Sequence Diagram Penerimaan

Gambar IV.28. Sequence Diagram Penerimaan

69

E. Sequence Diagram Cetak Laporan

Gambar IV.29. Sequence Diagram Cetak Laporan

F. Sequence Diagram Data Keluar Obat

Gambar IV.30. Sequence Diagram Data Keluar Obat

70

4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Software

1. Spesifikasi Hardware

Perangkat keras (hardware) adalah serangkaian unsur-unsur yang terdiri

dari beberapa perangkat keras yang membentuk suatu sistem komputer yang

digunakan untuk mengoperasikan proses kerja pemakai. Spesifikasi perangkat keras

yang diusulkan sebagai berikut:

a. Client

1) CPU

(a) Processor Pentium 4

(b) RAM DDR2 1 GB

(c) Hard Disk 20 GB

2) Mouse standar

3) Keyboard standar

4) Monitor dengan resolusi layar minimum 1024x768

5) Printer inkjet

2. Spesifikasi Software

Bagian penting lain yang mendukung program adalah perangkat lunak

(software) yang digunakan dalam mengeksekusi program aplikasi serta sistem

operasi yang akan digunakan untuk menjalankan program tersebut. Sistem operasi

ini berfungsi untuk mengidentifikasi dan menyiapkan aplikasi program sehingga

tata kerja seluruh peralatan komputer dapat terkontrol dengan baik. Perangkat

71

lunak yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi program sistem

persediaan obat ini adalah:

a. Sistem operasi : Windows 7 x86 or Higher

b. Bahasa Pemograman : Java Netbeans

c. Program atau software pendukung : Php MyAdmin, XAMPP dan MySQL.

4.3. Implementasi

4.3.1. Implementasi

WAKTU

No KEGIATAN

BULAN 1 BULAN 2 BULAN 3

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Persiapan data awal

2 Analisa

3 Desain

4 Desain perangkat

lunak

5 Tea sistem

6 Pembuatan dan tes

program

7 Pelatihan

8 Pembuatan buku

pentujuk

9 Evaluasi dan

oprasional

BAB IV PERANCANGAN SISTEM USULAN · User tidak dapat melakukan pemesanan obat Actors Logistik Main...

Documents

Transcript of BAB IV PERANCANGAN SISTEM USULAN · User tidak dapat melakukan pemesanan obat Actors Logistik Main...