BAB IV HASIL PENELITIAN A. Profil PIU Degree Program STAR ...repository.unj.ac.id/1828/4/BAB...
Transcript of BAB IV HASIL PENELITIAN A. Profil PIU Degree Program STAR ...repository.unj.ac.id/1828/4/BAB...
80
BAB IV
HASIL PENELITIAN
A. Profil PIU Degree Program STAR Badan Pengawas Keuangan dan
Pembangunan (BPKP) Pusat
Project Implementation Unit (PIU) Degree Program STAR dibentuk
berdasarkan Surat Keputusan Kepala Badan Pengawas Keuangan dan
Pembangunan Nomor: KEP-122/K/D2/STAR/2017 tentang Satuan Tugas
Executing Agency State Accountability Revitalization Project – Asian
Development Bank Badan Pengawas Keuangan dan Pembangunan
Tahun Anggaran 2017. PIU Degree Program STAR merupakan unit
pelaksana teknis STAR BPKP Pusat dalam melaksanakan perencanaan
bahan pemantauan dan menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang
berkaitan dengan pelakasanaan program beasiswa STAR.
STAR merupakan kegiatan yang diinisiasi Pemerintah Republik
Indonesia dalam mendukung penguatan akuntabilitas negara, sejalan
dengan Visi BPKP yaitu menjadikan Auditor Internal Pemerintah RI
Berkelas Dunia untuk Meningkatkan Akuntabilitas Pengelolaan Keuangan
dan Pembangunan Nasional; khususnya untuk meningkatkan efisiensi
dan efektivitas fungsi pengelolaan keuangan dan pengawasan sektor
publik, melalui penguatan lembaga/institusi pemerintah yang menjalankan
pengelolaan keuangan dan pengawasan sektor publik.
81
PIU Degree Program STAR dipimpin langsung oleh Deputi Dalam
pelaksanaan tugas dan fungsinya, PIU Degree Program STAR
berkoordinasi langsung dengan Project Management Unit (PMU) STAR
BPKP dan dibantu oleh Project Management Concultant (PMC) STAR
BPKP. PIU Degree Program STAR berada di Sekretariat STAR BPKP
Jalan Pramuka Nomor 33 Lantai 1, Jakarta Timur. Telpon 021-859100 31.
Email: [email protected]. Website : star.bpkp.go.id.
B. Hasil Penelitian
Penelitian ini menggunakan model evaluasi CIPP, maka hasil
evaluasi yang dipaparkan meliputi deskripsi Context, Input, Process dan
Product.
1. Hasil Penelitian Evaluasi Konteks (Context) Program Beasiswa
STAR Degree
Komponen context yang dievaluasi meliputi: (1) Latar belakang
program Beasiswa STAR BPKP; Dasar hukum pelaksanaan program
Beasiswa STAR, Dasar hukum organisasi pelaksana program
Beasiswa STAR dan Latar belakang program Beasiswa STAR, (2)
Tujuan program Beasiswa STAR; Tujuan program beasiswa STAR
dan target penerima Beasiswa STAR, (3) Analisis kebutuhan program
Beasiswa STAR BPKP; Kebijakan BPKP tentang Program Beasiswa
STAR dan Rasionalisasi pelaksanaan Program Beasiswa STAR.
82
Tabel 4.1.
Gambaran Evauasi Context Program Beasiswa STAR
No. Aspek yang
di Evalusi Indikator Data Objektif
Temuan
Penelitian
1.
Latar
Belakang
Program
Beasiswa
STAR
Degree
Dasar Hukum
Pelaksanaan
Program
Beasiswa
STAR
Memiliki
dokumen dasar
hukum
pelaksanaan
Program
Beasiswa STAR
Sesuai
Dasar Hukum
Organisasi
Pelaksana
Program
Beasiswa
STAR
Memiliki
dokumen dasar
hukum
organisasi
pelaksana
Program
Beasiswa STAR
Sesuai
Latar
Belakang
Program
Beasiswa
STAR
Kesesuaian
latar belakang
Program
Beasiswa STAR
Sesuai
2.
Tujuan
Program
Beasiswa
STAR
Tujuan
Program
Beasiswa
STAR
Kesesuaian
tujuan Program
Beasiswa STAR Sesuai
Target
penerima
Beasiswa
STAR
Kesesuaian
target penerima
Beasiswa STAR Sesuai
3. Analisis
Kebutuhan
Kebijakan
Pemerintah
dalam hal ini
BPKP Pusat
Kebijakan BPKP
tentang
Program
Beasiswa STAR
Sesuai
Rasionalisasi
Pelaksanaan
Rasionalisasi
pelaksanaan Sesuai
83
No. Aspek yang
di Evalusi Indikator Data Objektif
Temuan
Penelitian
Program
Beasiswa
STAR
Program
Beasiswa STAR
a. Latar Belakang Program Beasiswa STAR Degree
1) Dasar Hukum Pelaksanaan Program Beasiswa STAR Degree
Berdasarkan hasil analisis pada Panduan Pelaksanaan dan
Pelaporan Program Beasiswa STAR diketahui bahwa yang menjadi
dasar hukum pelaksanaan program Beasiswa STAR yaitu Surat
Edaran Menteri PAN dan RB No.4 Tahun 2013 Tentang Pemberian
Tugas Belajar dan Izin Belajar Bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS)
yang ditetapkan dalam rangka mengembangkan SDM Aparatur
untuk meningkatkan kemampuan serta profesionalisme Pegawai
Negeri Sipil berbasis kompetensi melalui pendidikan lanjutan dalam
bentuk pemberian tugas belajar dan izin belajar, kriteria Perguruan
Tinggi sebagai pelaksana program, kriteria pemberian tugas dan
izin belajar, jangka waktu pelaksanaan hingga proses penempatan
kembali sesuai dengan bidang tugasnya.
Sesuai dengan hasil observasi atau pengamatan terhadap
pelaksanaan program Beasiswa STAR Degree di Sekretariat STAR
BPKP bahwa dalam melaksanakan program Beasiswa STAR
Degree mengacu kepada Surat Edaran Menteri PAN dan RB No.4
84
Tahun 2013 Tentang Pemberian Tugas Belajar dan Izin Belajar
Bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS). Penyusunan Panduan
Pelaksanaan dan Pelaporan Program Beasiswa STAR
berpedoman kepada Surat Edaran Menteri PAN dan RB No.4
Tahun 2013 Tentang Pemberian Tugas Belajar dan Izin Belajar
Bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS).
Dalam pelaksanaan program Beasiswa STAR Degree di
Perguruan Tinggi juga berdasarkan ketentuan-ketentuan yang
tercantum dalam Surat Edaran Menteri PAN dan RB No.4 Tahun
2013 Tentang Pemberian Tugas Belajar dan Izin Belajar Bagi
Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Undang-Undang No.12 Tahun
2012 Tentang Pendidikan Tinggi.
Berdasarkan analisis dokumen dan pengamatan di atas
menunjukan bahwa landasan atau dasar hukum pelaksanaan
program Beasiswa STAR Degree yang dimiliki oleh PIU Degree
Program STAR yaitu Panduan Pelaksanaan dan Pelaporan
Program Beasiswa STAR.
2) Dasar Hukum Organisasi Pelaksana Program Beasiswa STAR
Berdasarkan hasil pengamatan di Sekretariat STAR Degree,
diketahui bahwa dalam pelaksanaan program Beasiswa STAR,
Badan Pengawas Keuangan dan Pembangunan (BPKP)
membentuk Tim Pelaksana Teknis (Project Implementation Unit).
85
PIU Degree Program STAR dibentuk untuk menjalankan tugas
yang diantaranya yaitu bernegosiasi dengan Perguruan Tinggi
(PT), perikatan dengan PT, menentukan kuota, pendaftaran,
penerimaan, mewawancarai calon mahasiswa penerima beasiswa,
monitoring dan evaluasi kelulusan mahasiswa program Beaisiswa
STAR hingga penempatan kembali lulusan.
Hal tersebut sesuai dengan hasil analisis dokuman pada
Penyusunan Panduan Pelaksanaan dan Pelaporan Program
Beasiswa STAR bahwa dasar hukum dibentuknya Tim Pelaksana
Teknis yaitu Surat Keputusan Kepala Badan Pengawas Keuangan
dan Pembangunan tentang Satuan Tugas Executing Agency State
Accountability Revitalization – Asian Develompment Bank Badan
Pengawas Keuangan dan Pembangunan Tahun Anggaran 2017.
Pembentukan PIU Degree Program STAR dalam rangka
efektivitas, efesiensi dan optimalisasi pelaksanaan program
Beasiswa STAR dan pelaksanaan proses pendanaan sampai
kepada Perguruan Tinggi dan Mahasiswa. Dalam Surat Keputusan
tersebut terdapat penjelasan secara garis besar mengenai
kedudukan serta tugas pokok dan fungsi PIU dalam Program
Beasiswa STAR.
Berdasarkan hasil pengamatan dan analisis dokumen di
atas menunjukan bahwa Surat Keputusan Kepala Badan
86
Pengawas Keuangan dan Pembangunan tentang Satuan Tugas
Executing Agency State Accountability Revitalization – Asian
Develompment Bank Badan Pengawas Keuangan dan
Pembangunan Tahun Anggaran 2017 sebagai dasar hukum dalam
melaksanakan tugas pokok dan fungsi sebagai optimalisasi
pelaksanaan program Beasiswa STAR dan pelaksanaan proses
pendanaan sampai kepada Perguruan Tinggi dan Mahasiswa.
3) Latar Belakang Program Beasiswa STAR
Menurut hasil wawancara dengan 4 responden, diketahui
bahwa latar belakang program Beasiswa STAR yaitu pencapaian
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN)
dimana peningkatan akuntabilitas keuangan pusat dan daerah
perlu ditingkatkan. Beberapa hal yang menjadi indikator yaitu
peningkatan laporan keuangan pemerintah menjadi Wajib Tanpa
Pengecualian (WTP) sebesar 80%, prioritas terhadap peningkatan
level (terutama untuk APIP) sampai level 3 (85%) dan peningkatan
maturitas SPIP sampai level 3 (85%).
Sesuai dengan hasil analisis dokumen Panduan
Pelaksanaan dan Pelaporan Program Beasiswa STAR bahwa latar
belakang program Beasiswa STAR Degree yaitu untuk
meningkatkan efisiensi dan efektivitas fungsi pengelolaan
keuangan dan pengawasan sektor publik, melalui penguatan
87
lembaga/institusi pemerintah yang menjalankan pengelolaan
keuangan dan pengawasan sektor publik. Oleh karena itu, program
Beasiswa STAR Degree diharapkan meningkatkan kapasitas
pegawai PKN-APIP melalui penyelenggaraan program beasiswa
pendidikan formal S1/D-IV dan S2.
Berdasarkan hasil wawancara dan analisis dokumen di atas,
diketahui bahwa yang menjadi latar belakang program beasiswa
STAR yaitu pencapaian Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Nasional (RPJMN) dimana peningkatan akuntabilitas
keuangan pusat dan daerah perlu ditingkatkan.
b. Tujuan Program Beasiswa STAR Degree
1) Tujuan Program Beasiswa STAR
Berdasarkan hasil analisis dokumen pada Pelaksanaan dan
Pelaporan Program Beasiswa STAR diketahui bahwa tujuan
umum program Beasiswa STAR Degree adalah memperkuat
kinerja akuntabilitas pengelolaan keuangan negara melalui
peningkatan kapasitas SDM PKN-APIP antara lain dalam bidang
penganggaran, pelaporan keuangan, internal audit dan
manajemen aset.
Berdasarkan hasil wawancara dengan 4 responden,
diketahui bahwa tujuan program Beasiswa STAR yaitu
88
memperkuat kinerja akuntabilitas pengelolaan keuangan negara
melalui peningkatan knowladge dan kapabilitas SDM PKN-APIP.
Sesuai dengan hasil angket yang diberikan kepada 50
responden, diketahui bahwa 100% responden menyatakan bahwa
Program Beasiswa STAR membuka akses pendidikan di bidang
ilmu akuntansi dan audit sektor publik, mendukung perbaikan
pengelola keuangan daerah dan pusat melalui pengembangan
SDM PKN dan APIP, mendukung dalam memperkuat akuntabilitas
PKN serta menciptakan lulusan akuntansi di lembaga pemerintah
daerah.
98% responden menyatakan bahwa program Beasiswa
STAR menciptakan lulusan audit sektor publik di lembaga
pemerintah daerah, 90% responden menyatakan program
Beasiswa STAR meningkatkan kualitas PKN dan APIP, 86%
responden menyatakan program Beasiswa STAR meningkatkan
kompetensi PKN dan APIP dan 100% program Beasiswa STAR
mendukung pengelolaan keuangan daerah dan pusat melalui
pengembangan SDM PKN dan APIP.
89
Grafik 4. 1
Tujuan Program Beasiswa STAR Degree
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
YA TIDAK
Membuka aksespendidikan di bidangilmu akuntansi dan auditsektor publik
Mendukung perbaikanpengelola keuangandaerah dan pusatmelalui pengembanganSDM PKN dan APIP
Mendukung dalammemperkuatakuntabilitas PKN sertamenciptakan lulusanakuntansi di lembagapemerintah daerah
Menciptakan lulusanaudit sektor publik dilembaga pemerintahdaerah
Meningkatkan kualitasPKN dan APIP
Meningkatkankompetensi PKN danAPIP
Mendukung pengelolaankeuangan daerah danpusat melaluipengembangan SDMPKN dan APIP
90
Berdasarkan hasil analisis dokumen, wawancara dan
angket di atas diketahui bahwa yang menjadi tujuan program
Beasiswa STAR adalah membuka akses pendidikan di bidang ilmu
akuntansi dan audit sektor publik, mendukung perbaikan pengelola
keuangan daerah dan pusat melalui pengembangan SDM PKN
dan APIP, mendukung dalam memperkuat akuntabilitas PKN,
menciptakan lulusan akuntansi di lembaga pemerintah daerah,
menciptakan lulusan audit sektor publik di lembaga pemerintah
daerah, meningkatkan kualitas PKN dan APIP, meningkatkan
kompetensi PKN dan APIP dan mendukung pengelolaan
keuangan daerah dan pusat melalui pengembangan SDM PKN
dan APIP.
2) Target Penerima Beasiswa STAR
Berdasarkan hasil analisis dokumen pada Pedoman
Pelaksanaan dan Pelaporan Program Beasiswa STAR diketahui
bahwa target atau sasaran program Beasiswa STAR Degree yaitu
terciptanya 2.500 pegawai pengelola keuangan dan internal
auditor pemerintahan yang ahli dalam penguatan akuntabilitas
pengelolaan keuangan di pusat dan daerah.
Sesuai dengan hasil wawancara dengan 4 responden,
diketahui bahwa target atau sasaran program Beasiswa STAR
91
Degree adalah tercapainya 2.500 lulusan program Beasiswa
STAR BPKP. Sampai saat ini, jumlah lulusan yang ada sebanyak
3.012 orang dan tertandatanganinya MOU COE yang sudah
tercapai serta yang menjadi PR STAR yaitu re-entry penempatan
setelah lulus dari program Beasiswa STAR. Secara target,
keberhasilan program Beasiswa STAR sudah mencapai 120%.
Berdasarkan hasil analisis dokumen, pengamatan dan
wawancara di atas, diketahui bahwa terget program Beasiswa
STAR yaitu terciptanya 2.500 PKN dan APIP yang ahli dalam
penguatan akuntabilitas pengelolaan keuangan di pusat dan
daerah.
c. Analisis Kebutuhan
1) Kebijakan Pemerintah dalam hal ini BPKP Pusat tentang
Program Beasiswa STAR Degree
Hasil analisis Pedoman Pelaksanaan dan Pelaporan
Program Beasiswa STAR diketahui bahwa program Beasiswa
STAR Degree merupakan program unggulan Badan Pengawas
Keuangan dan Pembangunan (BPKP) Pusat dan sekaligus
menjadi ikon strategi pengembangan SDM PKN dan APIP melalui
penyelenggaraan program beasiswa pendidikan formal S1/D-IV
dan S2. Anggaran yang dicanangkan untuk program Beasiswa
92
STAR juga sangat besar, dimana untuk satu batch dengan jumlah
mahasiswa 24 peserta Semester 3 menghabiskan dana sebesar
950.220.500,00 juta rupiah (studi analisis pada Universitas
Indonesia Batch 5).
Program ini diperkuat dalam Peraturan Presiden Peraturan
Presiden RI No.5 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan
Jangka Menengah. Program Beasiswa STAR telah menjadi bagian
dari kegiatan Pemerintah Pusat yang ditandai dengan adanya
kegiatan ini dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah
(RPJM) Tahun 2010-2014 serta mendapat dukungan anggaran dari
Asian Bank Development (ADB) dan hingga saat ini, pada tahun
2017 tercatat penerima program Beasiswa STAR telah mencapai
3.479 peserta dari 24 Perguruan Tinggi Negeri yang tersebar di
Indonesia.
Kemudian dalam rangka efektifitas dan akuntabilitas
pemberian dana bantuan program Beasiswa STAR dilakukan
penyempurnaan kebijakan pemerintah yaitu Undang-Undang No.
15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Penyelenggaraan,
Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara hingga
kebijakan yang saat ini menjadi dasar hukum pelaksanaan program
Beasiswa STAR yaitu Surat Edaran Menteri PAN dan RB No.4
93
Tahun 2013 Tentang Pemberian Tugas Belajar dan Izin Belajar
Bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS).
Berdasarkan hasil analisis dokumen tersebut, diketahui
bahwa program Beasiswa STAR Degree merupakan rencana
strategis pemerintah dalam hal ini BPKP dalam meningkatkan
Akuntabilitas Pengelolaan Keuangan dan Pembangunan Nasional;
khususnya untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas fungsi
pengelolaan keuangan dan pengawasan sektor publik.
2) Rasionalisasi Pelaksanaan Program Beasiswa STAR
Berdasarkan analisis dokumen tentang Rapor Merah Aparat
Pengawasan Intern Pemerintah melalui Penilaian Internal Auditor
Capability Model pada tahun 2015, penilaian terakhir menunjukan
tidak terlalu banyak peningkatan yang signifikan terkait level
kapabilitas APIP di Pemerintahan di Indonesia. Gambar dibawah
ini menunjukan hasil penilaian IACM pada tahun 2015 yang
dilakukan oleh BPKP.
Gambar 4.1
Jumlah APIP yang Ditingkatkan sampai dengan akhir Maret 2015
Level 1
Level 2
Level 3
404 APIP 68 APIP 2 APIP
94
Berdasarkan fakta dan data serta hasil pemetaan di atas,
langkah strategis yang perlu untuk ditindaklanjuti adalah
meningkatkan kapabilitas APIP ke level yang lebih tinggi agar
terwujud pengawasan intern yang lebih efektif.
Berdasarkan hasil wawancara, program Gelar dinilai
mampu untuk memenuhi kebutuhan PKN dan APIP serta dapat
meningkatkan kapasitas, kapabilitas, pengetahuan dan skill PKN
dan APIP dari level sebelumnya ke level yang lebih tinggi
sehingga PKN dan APIP mempunyai knowledge yang lebih baik
untuk mengelola keuangan pusat atau daerah dan peningkatan
laporan keuangan pemerintah menjadi Wajib Tanpa Pengecualian
(WTP) sebesar 85%, perioritas terhadap peningkatan level
(terutama untuk APIP) sampai level 3 (85%) dan peningkatan
maturitas APIP sampai level 3 (85%).
Berdasarkan hasil analisis dokumen dan wawancara di
atas, diketahui bahwa program Beasiswa STAR Degree menjadi
rasional dilaksanakan di tengah tingginya angka kualitas laporan
keuangan pemerintah yang tidak mencapai WTP dan rendahnya
maturitas APIP. Kesesuaian program Beasiswa STAR dengan
kebutuhan PKN dan APIP juga menjadi salah satu faktor
terlaksananya program Beasiswa STAR ini.
95
2. Hasil Penelitian Evaluasi Masukan (Input) Program Beasiswa
STAR Degree
Komponen input yang dievaluasi meliputi: (1) Sumber Daya
Manusia; Struktur Organisasi STAR BPKP dan Tugas Pokok dan
Fungsi STAR BPKP, (2) Alokasi Anggaran Program Beasiswa STAR;
Kajian Besaran Anggaran Program Beasiswa STAR dan Alokasi
Anggaran Program Beasiswa STAR, (3) Sasaran Penerima Program
Beasiswa STAR yaitu Kriteria penerima bantuan Program Beasiswa
STAR dan (4) Sarana dan Prasarana Pendukung Program Beasiswa
STAR; Ruang pelayanan, komputer, printer dan ATK program
Program, Sistem khusus Program Beasiswa STAR serta Standar
Operasional Prosedur (SOP) Program Beasiswa STAR.
Tabel 4.2
Gambaran Evauasi Input Program Beasiswa STAR
No. Aspek yang
di Evalusi Indikator Data Objektif
Temuan
Penelitian
1. Sumber Daya
Manusia
Struktur
Organisasi
STAR BPKP
Memiliki struktur
Organisasi STAR
BPKP
Sesuai
Tugas Pokok
dan Fungsi
STAR BPKP
Kesesuaian tugas
pokok dan fungsi
STAR BPKP
Sesuai
2. Alokasi
Anggaran
Alokasi
Anggaran
Kesesuaian alokasi
anggaran Program Sesuai
96
No. Aspek yang
di Evalusi Indikator Data Objektif
Temuan
Penelitian
Program
Beasiswa
STAR
Program
Beasiswa
STAR
Beasiswa STAR
3. Sasaran
Penerima
Program
Beasiswa
STAR
Kriteria
penerima
bantuan
Program
Beasiswa
STAR
Kesesuaian kriteria
penerima bantuan
Program Beasiswa
STAR Sesuai
4.
Sarana dan
Prasarana
Pendukung
Program
Beasiswa
STAR
Ruang
pelayanan,
komputer,
printer dan
ATK program
Program
Memiliki ruang
pelayanan,
komputer, printer
dan ATK program
Program
Sesuai
Sistem
khusus
Program
Beasiswa
STAR
Memiliki sistem
khusus Program
Beasiswa STAR Sesuai
Standar
Operasional
Prosedur
(SOP)
Program
Beasiswa
Memiliki Standar
Operasional
Prosedur (SOP)
Program Beasiswa
STAR
Sesuai
97
No. Aspek yang
di Evalusi Indikator Data Objektif
Temuan
Penelitian
STAR
a. Sumber Daya Manusia
1) Struktur Organisasi STAR BPKP
Berdasarkan hasil pengamatan di Sekretariat STAR BPKP
menunjukan bahwa PIU Degree Program STAR memiliki struktur
organisasi secara komprehensif.
Gambar 4.2
Struktur Organisasi STAR
98
Berdasarkan hasil analisis dokumen Surat Keputusan
Kepala Badan Pengawas Keuangan dan Pembangunan Nomor:
KEP-122/K/D2/STAR/2017 tentang Satuan Tugas Executing
Agency State Accountability Revitalization Project – Asian
Development Bank Badan Pengawas Keuangan dan
Pembangunan Tahun Anggaran 2017 diketahui bahwa PIU
Degree Program STAR belum memiliki struktur organisasi
melainkan hanya berupa uraian tentang kedudukan serta tugas
pokok dan fungsi yang terdiri dari Kepala Biro Kepegawaian dan
Organisasi, Kepala Subdit, Kepala Sub Bagian, Biro Perencanaan
dan Ropego.
Berdasarkan hasil analisis dokumen, menunjukan bahwa
PIU Degree Program STAR terdiri dari 11 orang personel yang
memiliki tugas pokok dan fungsi masing-masing sesuai dengan
jabatannya. 11 personel tersebut terdiri dari 1 Kepala Biro
Kepegawaian dan Organisasi, 1 Kepala Subdit, 1 Kepala Sub
Bagian, 1 Biro Perencanaan dan 8 Ropego.
Berdasarkan hasil pengamatan dan analisis dokumen di
atas dapat diketahui bahwa PIU Degree Program STAR memiliki
uraian tugas pokok dan fungsi sesuai dengan kedudukannya yang
mengacu pada Surat Keputusan Kepala Badan Pengawas
Keuangan dan Pembangunan tentang Satuan Tugas Executing
99
Agency State Accountability Revitalization Project – Asian
Development Bank Badan Pengawas Keuangan dan
Pembangunan Tahun Anggaran 2017.
2) Tugas Pokok dan Fungsi PIU STAR BPKP
Menurut hasil wawancara, menunjukan bahwa PIU Degree
Program STAR bertugas sebagai perencana dalam menentukan
kerjasama dengan Perguruan Tinggi, menentukan kuota,
pendaftaran, penerimaan, mewawancarai calon mahasiswa
penerima beasiswa, menyelenggarakan kegiatan Beasiswa STAR,
memonitoring kegiatan Beasiswa STAR, menyusun laporan
pelaksanaan kegiatan sampai memonitoring re-entry lulusan
mahasiswa program Beasiswa STAR. Selain itu PIU Degree
menjadi pusat data dan informasi yang berkaitan dengan program
Beasiswa STAR.
Hal tersebut diperkuat dengan hasil analisis dokumen Surat
Keputusan Kepala Badan Pengawas Keuangan dan
Pembangunan tentang Satuan Tugas Executing Agency State
Accountability Revitalization Project – Asian Development Bank
Badan Pengawas Keuangan dan Pembangunan Tahun Anggaran
2017 menunjukan bahwa tugas pokok dan fungsi PIU Degree yaitu
melakukan evaluasi pelaksanaan program beasiswa dan
menyusun bahan pemantauan pelaksanaan program beasiswa.
100
Selain itu, tugas pokok dan fungsi PIU Degree yaitu
memantau mekanisme pelaksanaan program beasiswa STAR;
termasuk kegiatan pada Perguruan Tinggi penyelengara beasiswa
serta pengadministrasiannya, memantau proses re-entry
mahasiswa lulusan program beasiswa STAR, menyelenggarakan
kegiatan yang berkaitan dengan pelaksanaan program beasiswa,
merumuskan kontrak antara STAR dan Perguruan Tinggi serta
menyusun laporan pelaksanaan kegiatan untuk diserahkan
kepada Ketua Koordinator PMU.
Berdasarkan hasil wawancara dan analisis dokumen di atas
menunjukan bahwa tugas pokok dan fungsi PIU Degree Program
STAR sesuai dengan Surat Keputusan Kepala Badan Pengawas
Keuangan dan Pembangunan tentang Satuan Tugas Executing
Agency State Accountability Revitalization Project – Asian
Development Bank Badan Pengawas Keuangan dan
Pembangunan Tahun Anggaran 2017.
b. Alokasi Anggaran Program Beasiswa STAR Degree
Berdasarkan hasil analisis dokumen pada Panduan
Pelaksanaan dan Pelaporan Program Beasiswa STAR bahwa nominal
alokasi anggaran program Beasiswa STAR per-mahasiswa telah
sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Secara rinci, nominal alokasi
101
anggaran program Beasiswa STAR telah dijabarkan pada Tabel 2.1
tentang Struktur Biaya Program Beasiswa STAR pada BAB II.
Sesuai dengan hasil wawancara, responden menyatakan
bahwa alokasi anggaran program Beasiswa STAR per-mahasiswa
telah sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan. Alokasi
anggaran yang diterima oleh mahasiswa penerima Beasiswa STAR
BPKP dibedakan menjadi dua bagian, yaitu biaya pendidikan dan
biaya non pendidikan. Biaya pendidikan (SPP) dibayarkan langsung
kepada Perguruan Tinggi dan dikelola langsung oleh TPP PT. Besaran
SPP yang dikeluarkan disesuaikan dari kebijakan Perguruan Tinggi.
Sedangkan biaya non pendidikan terdiri dari biaya pendaftaran
(disesuaikan dari Perguruan Tinggi), biaya hidup sebesar sesuai Rp
1.500.000 per bulan sesuai dengan standar biaya umum (SBU)
Kementerian Keuangan, biaya kosan (diberikan jika jarak PT dengan
unit kerja tidak satu kota) sebesar Rp 500.000, tunjangan buku
sebesar Rp 1.000.000 per semester sesuai dengan SBU, tunjangan
penelitian sebesar Rp 4.500.000 (angka tersebut merujuk kepada
ketentuan Dikti untuk sosial sains) dan tunjangan wisuda (disesuaikan
dengan Perguruan Tinggi) yang dikeluarkan hanya sekali ketika
wisuda.
Berdasarkan hasil angket kepada 50 responden mahasiswa
penerima beasiswa STAR menunjukan 96% menyatakan bahwa
102
besaran dana beasiswa yang diterima sesuai dengan ketentuan yang
telah ditetapkan dan 98% jumlah dana yang terima sesuai dengan
ketentuan.
Grafik 4.2
Alokasi Anggaran Program Beasiswa STAR
Berdasarkan hasil analisis dokumen, wawancara dan angket
menunjukan bahwa alokasi anggaran program Beasiswa STAR telah
sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan. Alokasi anggaran pada
program Beasiswa STAR telah diberikan kepada seluruh mahasiswa
penerima Beasiswa STAR.
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
YA TIDAK
Besaran dana BeasiswaSTAR yang Saudara/iterima sesuai denganketentuan.
Jumlah dana yangSaudara/i terima sesuaidengan ketentuan dalamProgram BeasiswaSTAR
103
c. Sasaran Penerima Program Beasiswa STAR
1) Kriteria penerima bantuan Program Beasiswa STAR
Berdasarkan hasil wawancara, responden menyatakan
bahwa kriteria dan syarat untuk mendapatkan Beasiswa STAR
BPKP yaitu ditetapkan dalam Peraturan Menteri Pendayagunaan
Aparatur Negara (PAN) dan Reformasi Birokrasi (RB) Republik
Indonesia Nomor 4 tahun 2013 tentang Pemberian Tugas Belajar
dan Izin Belajar bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS), bekerja minimal
satu tahun, batas maksimal umur yaitu 37 tahun untuk S1 dan 42
tahun untuk S2, berstatus sebagai PKN atau APIP dengan di
sahkan Surat Keterangan atau Surat Tugas dan ada rekomendasi
yang diberikan seperti harus bersedia di tempatkan kembali.
Khusus untuk DIII ke S1, pangkat golongan minimal 2c.
Sedangkan untuk S1 ke S1 pangkat golongan minimal 3a.
Sesuai dengan hasil analisis dokumen pada Pedoman
Pelaksanaan dan Pelaporan Program Beasiswa STAR diketahui
bahwa kriteria dan syarat untuk mendapatkan Beasiswa STAR
BPKP yaitu PNS yang bekerja sebagai PKN-APIP pada instansi
pemerintah, lulus seleksi administrasi di Pengelola Kepegawaian
K/L/Pemda, disetujui oleh atasan langsung setingkat eselon 2 di
instansi K/L/Pemda dimana peserta bekerja, pada saat
104
pendaftaran telah diangkat sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS),
minimal 1 tahun.
Pada saat pendaftaran (ditetapkan setiap periode) umur
maksimal 37 tahun untuk S1 dan 42 tahun untuk S2, pangkat
serendah-rendahnya Pengatur (II/c), lulus tes akademik Perguruan
Tinggi, ditetapkan dan diumumkan sebagai peserta penerima
program beasiswa oleh BPKP dan bersedia bekerja kembali
minimal 2 tahunsebagai PKN-APIP di instansinya dengan
menandatangani surat pernyataan.
Grafik 4.3
Kriteria Penerima Bantuan Program Beasiswa STAR
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
YA TIDAK
Saudara/i merupakanpengelola keuangan/internal auditorpemerintahan
Program BeasiswaSTAR diperuntukkanDIV/S1 dan S2
Program BeasiswaSTAR diperuntukkankepada PengelolaKeuangan Negaradengan status PegawaiNegeri Sipil (PNS)
105
Berdasarkan hasil angket kepada 50 responden lulusan
mahasiswa STAR BPKP menunjukan bahwa 98% mahasiswa
penerima beasiswa merupakan PKN atau APIP, 100% program
beasiswa STAR diperuntukkan DIV/S1 dan S2 serta berstatus
sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS).
Berdasarkan hasil wawancara, analisa dokumen dan
angket menunjukan bahwa penerima bantuan beasiswa STAR
telah memenuhi kriteria dan syarat.
d. Sarana dan Prasarana Pendukung Program Beasiswa STAR
1) Ruang pelayanan, komputer, printer dan ATK program
Program
Berdasarkan hasil pengamatan di Sekretariat STAR BPKP
diketahui bahwa PIU Degree sebagai unit pelaksanaan program
beasiswa berada pada lantai 1 gedung utama BPKP Pusat. PIU
Degree memiliki ruangan yang digunakan sebagai pusat segala
aktivitas yang berkaitan dengan program Beasiswa STAR.
Ruangan tersebut juga digunakan sebagai pelayanan kepada
mahasiswa penerima Beasiswa STAR yang memiliki masalah,
keperluan atau kepentingan lainnya yang berhubungan secara
langsung maupun tidak langsung dengan PIU Degree.
106
Isi ruangan tersebut terdiri dari 5 unit meja kerja dan 5 unit
kursi kerja yang masing-masing terdapat komputer dan memiliki 2
alat printer. Didalam ruangan terdapat 1 unit lemari dan 1 unit rak,
4 unit kursi tamu dan 2 unit meja tamu, terdapat 1 unit telephon, 1
unit dispenser, 1 buah papan kerja, 1 unit alat pemanas makanan
dan alat tulis kantor sebagai penunjang kegiatan pelayanan di
Sekretariat STAR BPKP.
Berdasarkan hasil pengamatan menunjukan bahwa PIU
Degree memiliki ruang pelayanan beserta dengan sarana
pendukung lainnya yang meliputi meja kerja, kursi kerja, komputer,
rak, lemari, papan kerja, meja tamu, kursi tamu, telephon dan alat
tulis kantor yang dapat digunakan untuk mendukung terlaksanaya
program Beasiswa STAR.
2) Sistem khusus Program Beasiswa STAR
Berdasarkan hasil pengamatan di Sekretariat STAR
diketahui bahwa dalam meningkatkan efektivitas dan efisiensi
pelaksanaan program Beasiswa STAR, PIU Degree meluncurkan
web khusus yaitu star.bpkp.go.id yang dapat diakses dengan
mudah. Selain itu dalam web tersebut terdapat berbagai macam
informasi mengenai program Beasiswa STAR.
Berdasarkan hasil wawancara, responden menyatakan
bahwa cara untuk mengetahui berbagai informasi mengenai
107
program Beasiswa STAR dapat diakses melalui web site STAR
BPKP yaitu star.bpkp.go.id atau bisa diakses melalui web site
BPKP di kolom Beasiswa STAR yaitu www.bpkp.go.id. Selain itu,
STAR BPKP juga mensosialisasikan melalui media massa dan
memberitahukan kepada Perguruan Tinggi untuk membuka
pendaftaran melalui web masing-masing Perguruan Tinggi.
Grafik 4.4
Sistem Administrasi Program Beasiswa STAR
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
YA TIDAK
Saudara/i mengetahuikeberadaan WebBeasiswa STAR(star.bpkp.go.id)
Saudara/i pernahmengakses WebBeasiswa STAR
Seluruh informasimengenai ProgramBeasiswa STARterdapat dalam WebSTAR
Saudara/i dapatmengakses WebBeasiswa STAR denganmudah
108
Berdasarkan hasil angket yang diberikan kepada 50
responden lulusan mahasiswa STAR BPKP menunjukan bahwa
100% responden mengetahui keeradaan web Beasiswa STAR,
pernah mengakses dan dapat diakses dengan mudah serta
seluruh informasi mengenai program Beasiswa terdapat dalam
web tersebut.
Berdasarkan hasil pengamatan, analisis dokumen,
wawancara dan hasil angket menunjukan bahwa STAR memiliki
sistem khusus yang dapat diakses dengan mudah melalui portal
star.bpkp.go.id.
3) Standar Operasional Prosedur (SOP) Program Beasiswa
STAR
Berdasarkan hasil analisis dokumen pada Standar
Operasional Prosedur (SOP) menunjukan bahwa SOP Program
Beasiswa STAR merupakan suatu himpunan langkah-langkah
operasional yang dibuat untuk menstandarisasi prosedur
pelaksanaan program Beasiswa STAR. SOP tersebut mengatur
penyelesaian kewajiban administrasi dan atau keuangan pegawai
peserta program Beasiswa STAR yang tidak dapat menyelesaikan
proses perkuliahan.
SOP tersebut terdiri dari rangkaian proses bertahap dan
berjenjang yang melibatkan beberapa pihak baik pihak internal
109
maupun pihak eksternal. Pihak internal yang dimaksud yaitu
Pengarah STAR, Koordinator PMU STAR, Ketua Tim PIU DP
STAR, Pejabat Pembuat Komitmen dan Pejabat/Pegawai/Tim
Pelaksana Kegiatan. Sedangkan pihak eksternal yang dimaksud
yaitu Peserta Program (mahasiswa), Perguruan Tinggi dan
Pengelola Kepegawaian K/L/Pemda.
Berdasarkan hasil analisis dokumen di atas menunjukan
bahwa SOP Program Beasiswa STAR digunakan PIU Degree
sebagai pedoman atau acuan dalam melaksanakan program
Beasiswa STAR.
3. Hasil Penelitian Evaluasi Proses (Process) Program Beasiswa
STAR Degree
Komponen process yang dievaluasi meliputi: (1) Perencanaan
dan Sosialisasi Program Beasiswa STAR; perancanaan, pelaksanaan
dan media informasi program Beasiswa STAR, (2) Pelaksanaan
Program Beasiswa STAR; tahap Pendaftaran, tahapan pelaksanaan,
tahap pencairan dan penggunaan dana Program Beasiswa STAR, (3)
Monitoring dan Evaluasi Program Beasiswa STAR; pelaksanaan
monitoring dan evaluasi, pengawasan dan laporan penerima beasiswa
dan pengaduan dan laporan terhadap pelaksanaan Beasiswa STAR.
110
Tabel 4.3.
Gambaran Evauasi Process Program Beasiswa STAR
No. Aspek yang
di Evalusi Indikator Data Objektif
Temuan
Penelitian
1.
Perencanaan dan Sosialisasi
Program Beasiswa
STAR
Perencanaan Program Beasiswa STAR
Perencanaan Program Beasiswa STAR
Sesuai
Pelaksanaan sosialisasi
Pelaksanaan sosialisasi
Sesuai
Media informasi Program Beasiswa STAR
Memiliki media informasi Program Beasiswa STAR Sesuai
2.
Pelaksanaan Program Beasiswa
STAR
Tahapan pelaksanaan Program Beasiswa STAR
Tahapan pelaksanaan Program Beasiswa STAR
Sesuai
Tahap Pendaftaran Program Beasiswa STAR
Tahap Pendaftaran Program Beasiswa STAR Sesuai
Tahap pencairan Program Beasiswa STAR
Tahap pencairan Program Beasiswa STAR Sesuai
Penggunaan dana Program Beasiswa STAR
Penggunaan dana Program Beasiswa STAR
Sesuai
3.
Monitoring dan Evaluasi Program Beasiswa
STAR
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi program Program Beasiswa STAR
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi program Program Beasiswa STAR
Sesuai
111
No. Aspek yang
di Evalusi Indikator Data Objektif
Temuan
Penelitian
Pengawasan dan laporan penerima Beasiswa STAR
Pengawasan dan laporan penerima Beasiswa STAR Sesuai
Pengaduan dan laporan terhadap pelaksanaan Beasiswa STAR
Pengaduan dan laporan terhadap pelaksanaan Beasiswa STAR
Sesuai
a. Perencanaan dan Sosialisasi Program Beasiswa STAR
1) Perencanaan Program Beasiswa STAR
Berdasarkan hasil wawancara, responden menyatakan
bahwa proses perencanaan Program Beasiswa STAR BPKP
dimulai dari Proses perencanaan Program Beasiswa STAR BPKP
dimulai dari membuat grand design, membuat roadmap, membuat
design monitoring dengan persetujuan ADB dan membuat project
administration manual untuk keseluruhan.
Sedangkan annual work plan disusun untuk kegiatan satu
tahun kedepan yang didasarkan kepada loan agreement project
administration manual. Aspek-aspek yang direncanakan yaitu
kegiatan yang telah ditentukan pada loan agreement untuk
dilaksanakan dalam jangka waktu satu tahun.
112
Melalui annual work plan, PIU STAR membuat rencana
tahunan dan didiskusikan dengan ADB. Karena STAR BPKP
memiliki keharusan untuk inline dengan DIPA melalui prosedur
keuangan yang ada di pemerintahan, maka angka dari rencana
tersebut dimasukkan ke DIPA.
Sesuai dengan hasil analisa pada Project Administration
Manual Project Number: 38354-013 Loan Number October 2012
diketahui PAM menjelaskan persyaratan pengelolaan dan
administrasi yang penting untuk melaksanakan program Beasiswa
STAR tepat waktu, sesuai dengan anggaran dan sesuai dengan
pemerintah dan ADB.
Berdasarkan hasil wawancara dan analisis dokumen di atas
diketahui bahwa dalam perencanaan program Beasiswa STAR
dilakukan kajian dan analisa kebutuhan untuk menentukan jumlah
peserta penerima Beasiswa STAR hingga alokasi besaran
anggaran Beasiswa STAR yang menjadi acuan dalam
menentukan terget program Beasiswa STAR.
2) Pelaksanaan sosialisasi Program Beasiswa STAR
Berdasarkan hasil wawancara, responden menyatakan
bahwa STAR telah melaksanakan sosialisasi secara menyeluruh
dan proses sosialisasi pun dilakukan secara massif. STAR BPKP
melalui pimpinan BPKP menghimbau kepada kantor perwakilan
113
BPKP yang berada di daerah untuk menginformasikan dan
mensosialisasikan program Beasiswa STAR ke daerah-daerah.
STAR BPKP juga mengumpulkan Kepala Badan Kepegawaian
Daerah se-Provinsi untuk mensosialisasikan program Beasiswa
STAR dan kerjasama dengan Perguruan Tinggi untuk melakukan
sosialisasi ulang berkaitan dengan Program Beasiswa STAR.
Sesuai dengan hasil angket yang diberikan kepada 50
responden lulusan mahasiswa STAR BPKP menunjukan bahwa
100% menyatakan mengetahui program Beasiswa STAR, 74%
mengikuti sosialisasi program Beasiswa STAR dan 78%
menyatakan Perguruan Tinggi melakukan sosialisasi kembali
mengenai program Beasiswa STAR.
Grafik 4.5
Sosialisasi Program Beasiswa STAR
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
YA TIDAK
Saudara/i mengetahuiprogram Beasiswa STARBPKP
Saudara/i mengikutisosialisasi ProgramBeasiswa STAR.
Universitas Saudara/imelakukan sosialisasiProgram Beasiswa STAR.
114
Berdasarkan hasil wawancara dan angket di atas
menunjukan bahwa sosialisasi program Beasiswa STAR telah
dilaksanakan dengan baik dan hampir menyeluruh hingga kepada
peserta program Beasiswa STAR.
3) Media informasi Program Beasiswa
Berdasarkan hasil wawancara, responden menyatakan
bahwa untuk mengetahui berbagai informasi berkaitan dengan
Program STAR dapat diakses melalui website STAR yaitu
star.bpkp.go.id dan www.bpkp.go.id, melalui media cetak maupun
elektronik serta bekerjasama dengan BKD dan BPKP Perwakilan
untuk dalam pemasangan pamflet di masing-masing daerah.
Sesuai dengan analisa dokumen pada Informasi Seputar
Program Beasiswa STAR Pendidikan D-IV/S1/S2 menunjukkan
bahwa untuk mengetahui berbagai informasi berkaitan dengan
Program STAR dapat diakses melalui website STAR yaitu
star.bpkp.go.id dan www.bpkp.go.id, melalui facebook STAR yaitu
Starbpkp Beasiswa, melalui email yaitu [email protected]
atau [email protected] dan melalui telephon yaitu 021-
85910031 Ext. 0422/0427.
Berdasarkan hasil wawancara dan analisa dokumen di atas
menunjukan bahwa media yang digunakan untuk mensosialisasi
115
kan program Beasiswa yaitu melalui media cetak seperti pamflet
sedangkan media elektronik seperti website dan facebook.
b. Pelaksanaan Program Beasiswa STAR
1) Tahapan pelaksanaan Program Beasiswa STAR
Berdasarkan hasil wawancara, responden menyatakan
bahwa tahapan pelaksanaan Program Beasiswa STAR dimulai dari
perencanaan (menentukan mitra, anggaran sampai proses
penempatan kembali) dan untuk proses pelaksanaan lebih terfokus
untuk memastikan bahwa studi mahasiswa penerima Beasiswa
STAR berjalan lancar dengan cara melakukan monitoring
pelaksanaan kegiatan di PT, memastikan mahasiswa penerima
Beasiswa STAR mendapatkan bantuan sesuai dengan ketentuan
yang berlaku, ketepatan waktu dalam proses pengiriman dana
bantuan dan melihat sisi kurikulum sesuai tidaknya dengan yang
dijanjikan di awal sampai hal-hal yang dapat diberikan Perguruan
Tinggi kepada mahasiswa terkait dengan peningkatan dari sisi
kinerja.
Menurut hasil angket yang diberikan kepada 50 responden
lulusan mahasiswa STAR BPKP menunjukan bahwa 100%
menyatakan mengetahui tahapan pelaksanaan Beasiswa STAR
116
dan mengikuti seluruh tahapan pelaksanaan program Beasiswa
STAR (Pendaftaran sampai lulus dari program Beasiswa STAR).
Grafik 4.6.
Tahapan Pelaksanaan Program Beasiswa STAR
Berdasarkan hasil wawancara dan angket diketahui bahwa
tahapan pelaksanaan program beaisiswa STAR dimulai dari
pendaftaran sampai penempatan kembali lulusan program
Beasiswa STAR.
2) Tahap Pendaftaran Program Beasiswa STAR
Berdasarkan analisis dokumen pada Pedoman Pelaksanaan
dan Pelaporan Program Beasiswa STAR diketahui bahwa proses
pendaftaran program Beasiswa STAR dimulai dari calon peserta
mengajukan lamaran untuk mengikuti program pada Pengelola
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
YA TIDAK
Saudara/i mengetahuitahapan pelaksanaanBeasiswa STAR
Saudara/i mengikutiseluruh tahapanpelaksanaan programBeasiswa STAR(Pendaftaran sampailulus dari programBeasiswa STAR)
117
Kepegawaian di K/L/ Pemda, unit pengelola kepegawaian pada
K/L/Pemda melakukan seleksi administrasi sesuai dengan kriteria
penerima program beasiswa, unit pengelola kepegawaian
K/L/Pemda memberikan surat rekomendasi mengikuti program
beasiswa STAR kepada calon peserta yang memenuhi syarat
administrasi.
Selanjutnya calon peserta melakukan upload data dan
mengisi formulir pendaftaran di website BPKP, website BPKP
secara otomatis menginformasikan nomor registrasi dan
menyebutkan bahwa data yang di upload oleh peserta telah
lengkap hingga BPKP menetapkan peserta yang lulus seleksi dan
telah memenuhi persyaratan administrasi peserta program
beasiswa, sesuai dengan alokasi peserta per Perguruan Tinggi
penyelenggara. Secara rinci alur pengajuan Beasiswa STAR telah
dijabarkan pada Gambar 2.2 tentang Proses Pengajuan Beasiswa
STAR pada BAB II.
118
Grafik 4.7.
Persyaratan Calon Penerima Beasiswa STAR BPKP
Sesuai dengan hasil angket yang diberikan kepada 50
responden lulusan mahasiswa STAR BPKP menunjukan bahwa
100% melakukan registrasi untuk mengikuti program Beasiswa
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
YA TIDAK
Saudara/i melakukan registrasiuntuk mengikuti programBeasiswa STAR
Saudara/i menandatanganidan mematuhi suratpernyataan komitmenmengenai keikutsertaannyadalam program Beasiswa STARSaudara/i mengisi formulirpendaftaran Beasiswa STAR diwebsite BPKP
Saudara/i membuat suratpernyataan untuk bekerjakembali sebagai PKN-APIP diInstansinya
Saudara/i mendapatkan izintugas belajar dari atasanlangsung untuk mengikutiprogram Beasiswa STAR
Universitas mengajukan nama-nama penerima beasiswaprogram Beasiswa STAR
STAR BPKP mengumumkancalon penerima Beasiswa STAR
119
STAR, menandatangani dan mematuhi surat pernyataan komitmen
mengenai keikutsertaannya dalam program Beasiswa STAR,
mengisi formulir pendaftaran Beasiswa STAR di website BPKP,
membuat surat pernyataan untuk bekerja kembali sebagai PKN-
APIP di Instansinya, mendapatkan izin tugas belajar dari atasan
langsung untuk mengikuti program Beasiswa STAR,
mengumumkan calon penerima beasiswa dan 98% menyatakan
Perguruan Tinggi mengajukan nama-nama penerima Beasiswa
STAR.
Berdasarkan hasil wawancara dan angket diketahui bahwa
proses pendaftaran program Beasiswa STAR dilaksanakan sesuai
dengan Pedoman Pelaksanaan dan Pelaporan Program Beasiswa
STAR.
3) Tahap pencairan Dana Program Beasiswa STAR
Berdasarkan hasil analisis dokumen pada Pedoman
Pelaksanaan dan Pelaporan Program Beasiswa STAR, diketahui
bahwa tahapan pencairan dana untuk program beasiswa STAR
menggunakan mekanisme rekening khusus di Bank Indonesia.
Namun, apabila dalam pelaksanaanya dipandang perlu menggunakan
metode pembayaran langsung (direct payment), maka hal ini akan
dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
120
Penyaluran dana ke mahasiswa atau Perguruan Tinggi
Penyelenggara dilakukan secara periodik setelah memenuhi
persyaratan, baik persyaratan yang tertuang dalam kontrak maupun
Asian Development Bank. Penyaluran dana biaya pendidikan dapat
langsung dikelola oleh Tim Pengelola Program (TPP) Perguruan
Tinggi. Sedangkan dana biaya hidup bagi mahasiswa dapat
didistribusikan oleh TPP PT melalui cara pembayaran tunai atau
ditransfer oleh Perguruan Tinggi ke rekening masing-masing
mahasiswa. Secara rinci alur pengajuan Beasiswa STAR telah
dijabarkan pada Gambar 2.1 tentang Proses Penyaluran Dana
Beasiswa STAR pada BAB II.
Sesuai dengan hasil wawancara, responden menyatakan
bahwa tahapan penyaluran dana Beasiswa STAR dari BPKP ke
Perguruan Tinggi yaitu setelah kontrak ditandatangani, Perguruan
Tinggi mendapatkan uang muka pembayaran termin pertama sesuai
dengan kontrak untuk satu semester. Setelah berjalannya kegiatan,
sebelum memperoleh termin ke dua, Perguruan Tinggi wajib
menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan selama satu semester
dan disampaikan kepada PMU, setelah itu PMU akan melakukan
pembayaran termin berikutnya. Kegiatan ini berlanjut sampai
pekerjaan selesai sesuai kontrak.
121
Sesuai dengan hasil angket yang diberikan kepada 50
responden lulusan mahasiswa STAR BPKP menunjukan bahwa 84%
mengetahui proses pencairan dana Beasiswa STAR dan 98%
mengetahui jadwal pencairan dana Beasiswa STAR.
Grafik 4.8.
Tahap Pencairan Dana
Berdasarkan hasil analisis dokumen, wawancara dan angket
menunjukan bahwa tahapan pencairan dana program Beasiswa STAR
sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.
4) Penggunaan dana Program Beasiswa STAR
Berdasarkan hasil analisis dokumen pada Panduan
Pelaksanaan dan Pelaporan Program Beasiswa STAR bahwa
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
YA TIDAK
Saudara/i mengetahuiproses pencairan danaBeasiswa STAR.
Saudara/i mengetahuijadwal pencairan danaBeasiswa STAR.
122
nominal alokasi anggaran untuk tunjangan buku yaitu Rp
1.000.000/ semester, tunjangan hidup sebesar Rp 1.500.00/bulan,
tunjangan Domisili sebesar Rp 500.000/bulan, tunjangan penelitian
sebesar 4.500.000/package dan biaya yudisium disesuaikan
dengan kebijakan Perguruan Tinggi.
Sesuai dengan hasil wawancara, responden menyatakan
bahwa penggunaan dana Beasiswa STAR diperuntukan untuk
biaya pendidikan dan non pendidikan yang terdiri dari biaya
pendaftaran (disesuaikan dari Perguruan Tinggi), biaya hidup
sebesar sesuai Rp 1.500.000 per bulan sesuai dengan standar
biaya umum (SBU) Kementerian Keuangan, biaya kosan (diberikan
jika jarak PT dengan unit kerja tidak satu kota) sebesar Rp
500.000, tunjangan buku sebesar Rp 1.000.000 per semester
sesuai dengan SBU, tunjangan penelitian sebesar Rp 4.500.000
(angka tersebut merujuk kepada ketentuan Dikti untuk sosial sains)
dan tunjangan wisuda (disesuaikan dengan Perguruan Tinggi) yang
dikeluarkan hanya sekali ketika wisuda.
Berdasarkan hasil angket kepada 50 responden lulusan
program Beasiswa STAR menunjukan 100% menggunakan dana
Beasiswa STAR untuk keperluan biaya buku, biaya tempat tinggal,
biaya penelitian, biaya hidup dan membelanjakan dana beasiswa
sesuai dengan peruntukannya.
123
Grafik 4.9.
Penggunaan dana Program Beasiswa STAR
Berdasarkan hasil analisa dokumen, wawancara dan hasil
angket menunjukan bahwa penggunaan dana Beasiswa STAR oleh
mahasiswa penerima beasiswa telah sesuai dengan ketentuan,
antara lain digunakan untuk keperluan pendidikan dan non
pendidikan.
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
YA TIDAK
Saudara/i menggunakandana Beasiswa STAR untukkeperluan biaya buku,biaya tempat tinggal,biaya penelitian, biayahidup
Saudara/i membelanjakandana beasiswa sesuaidengan peruntukannya(biaya buku, biaya tempattinggal, biaya penelitian,biaya hidup).
Saudara/i mengetahuirincian biayapenyelenggaraan ProgramBeasiswa yang ditanggungoleh STAR BPKP
124
c. Monitoring dan Evaluasi Program Beasiswa STAR
1) Pelaksanaan monitoring dan evaluasi program Program
Beasiswa STAR
Berdasarkan hasil analisis dokumen pada Pedoman
Pelaksanaan dan Pelaporan Program Beasiswa STAR diketahui
bahwa pelaksanaan monitoring dan evaluasi program Beasiswa
STAR dilakukan untuk memantau progres kegiatan apakah sudah
sesuai dengan milestonenya.
Sesuai dengan Surat Keputusan Kepala Badan Pengawas
Keuangan dan Pembangunan Nomor: KEP-122/K/D2/STAR/2017
tentang Satuan Tugas Executing Agency State Accountability
Revitalization Project – Asian Development Bank Badan Pengawas
Keuangan dan Pembangunan Tahun Anggaran 2017
Sesuai dengan hasil wawancara, responden menyatakan
bahwa pelaksanaan monitoring dan evaluasi program Beasiswa
STAR dilakukan untuk memastikan output. Monitoring dilakukan
setiap 6 bulan (1 semester) sekali dan STAR BPKP menanyakan
aspek-aspek yang sifatnya akademik dan non teknis serta kendala
apa yang dihadapi oleh penerima Beasiswa STAR dalam bentuk
tools monev yang dibuat untuk Perguruan Tinggi dan mahasiswa.
125
Sesuai dengan hasil angket kepada 50 responden lulusan
program Beasiswa STAR menyatakan 100% STAR melakukan
monitoring ke Perguruan Tinggi.
Grafik 4.10.
Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Program Beasiswa STAR
Berdasarkan hasil analisa dokumen, wawancara dan angket
menunjukan bahwa pelaksanaan monitoring dan evaluasi program
Beasiswa STAR dilakukan untuk untuk memastikan pelaksanaan
program Beasiswa STAR sesuai dengan milestonenya. Oleh
karena itu, monitoring dilakukan setiap 6 bulan sekali untuk
memantau sejauh mana pelaksanaan program Beasiswa STAR.
2) Pengawasan dan Pemeriksaan Program Beasiswa STAR
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
YA TIDAK
STAR melakukanmonitoring ke UniversitasSaudara/i.
126
Berdasarkan hasil analisis dokumen pada Pedoman
Pelaksanaan dan Pelaporan Program Beasiswa STAR diketahui
bahwa sistem pengendalian intern STAR menuntut
penyelenggaraan program dibangun dengan dasar lingkungan
pengendalian yang memadai. Risiko program menyeluruh maupun
risiko masing-masing kegiatan pokok wajib diidentifikasi.
Risiko-risiko yang ada harus dimitigasi dengan kebijakan
dan prosedur tetap atau sering disebut sebagai Standard Operating
Procedures (SOP). Tujuan, risiko dan SOP STAR harus diukur dan
dipantau pelaksanaannya sehingga dapat dievaluasi secara
internal. Pengukuran, pemantauan dan evaluasi dimaksud wajib
dilakukan oleh setiap organisasi yang terkait, termasuk oleh
Perguruan Tinggi Penyelenggara, PIU program gelar beasiswa
STAR, Sekretariat PMU atau unit lain yang tergabung dalam
Satgas Executing Agency STAR.
Sesuai dengan hasil wawancara, responden menyatakan
bahwa terdapat kontrak atau perjanjian yang mengikat antara
BPKP dengan mahasiswa penerima beasiswa. Dalam hal ini,
proses perjanjian dilaksanakan oleh PIU Degree. Aspek-aspek
yang tercantum di dalam kontrak yaitu hak dan kewajiban penerima
Beasiswa. Hak dan kewajiban tersebut dijabarkan ke dalam
beberapa aspek, yaitu kewajiban Perguruan Tinggi dalam
127
melakukan penyelenggaraan pendidikan kepada mahasiswa
penerima beasiswa STAR (termasuk di dalamnya yaitu pencairan
dana beasiswa) dan mahasiswa memenuhi kewajiban
menyelesaikan pendidikan tepat waktu.
Jika terjadi pelanggaran kontrak maka mahasiswa akan
dikenakan sanksi sesuai dengan pelanggaran apa yang dilakukan
mahasiswa. Disamping itu, mahasiswa memperoleh haknya yaitu
beasiswa STAR itu sendiri yang didalamnya terdapat biaya
pendidikan dan biaya non pendidikan.
Berdasarkan hasil angket kepada 50 responden lulusan
program Beasiswa STAR menunjukan bahwa 94% STAR
melakukan pembinaan bagi penerima Beasiswa STAR yang
melakukan penyimpangan, 100% Pengelola Program STAR
Perguruan Tinggi menyelenggarakan pencatatan semua aktivitas
penerimaan dan pengeluaran/penyaluran Beasiswa STAR dan
peserta bersedia mengembalikan dana program beasiswa apabila
lalai dan tidak lulus sesuai dengan kontrak yang ditandatangani
128
Grafik 4.11.
Pengawasan dan Pemeriksaan Program Beasiswa STAR
Berdasarkan hasil analisa dokumen, wawancara dan angket
menunjukan bahwa pembinaan telah dilakukan oleh Perguruan
Tinggi maupun STAR kepada mahasiswa yang memiliki kendala
dalam melaksanakan proses studinya dan mahasiswa penerima
beasiswa bersedia mengembalikan dana bantuan beasiswa apabila
lalai dan melanggar kontrak yang ditandatangani.
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
YA TIDAK
STAR melakukanpembinaan bagi penerimaBeasiswa STAR yangmelakukan penyimpangan
Pengelola Program STARPerguruan Tinggimenyelenggarakanpencatatan semuaaktivitas penerimaan danpengeluaran/penyaluranBeasiswa STAR.
Saudara/i bersediamengembalikan danaprogram beasiswa apabilalalai dan tidak lulus sesuaidengan kontrak yangditandatangani.
129
3) Laporan dan Pengaduan terhadap pelaksanaan Beasiswa
STAR
Berdasarkan hasil analisis dokumen pada Pedoman
Pelaksanaan dan Pelaporan Program Beasiswa STAR diketahui
bahwa tim pengelola di Perguruan Tinggi Penyelenggara wajib
melaporkan perkembangan dan hasil kegiatan penyelenggaraan
program beasiswa.
Laporan program beasiswa dari Perguruan Tinggi
Penyelenggara harus dapat memberikan data dan informasi
lengkap tentang perkembangan pelaksanaan program beasiswa di
Perguruan Tinggi Penyelenggaran termasuk pengaduan masalah
yang mencakup hasil rekapitulasi pengaduan yang terjadi di
Perguruan Tinggi oleh penerima atau instansi pemerintah, dan
penanganannya oleh Perguruan Tinggi.
Berdasarkan hasil analisa dokumen menunjukan bahwa
Perguruan Tinggi telah memberikan rekapitulasi pengaduan
kepada STAR dan STAR telah melakukan penanganan terhadap
pengaduan yang terjadi di Perguruan Tinggi. Dalam hal ini STAR
menindak lanjuti setiap laporan pengaduan yang diterima serta
memberikan penyelesaian terhadap masalah atau kendala yang
berkaitan dengan program Beasiswa STAR.
130
4. Hasil Penelitian Evaluasi Produk (Product) Program Beasiswa
STAR Degree
Komponen product yang dievaluasi yaitu hasil program
Beasiswa STAR yang meliputi pelaporan program, dokumen
pelaporan dan efektivitas Program Beasiswa STAR.
Tabel 4.4.
Gambaran Evauasi Product Program Beasiswa STAR
No. Aspek yang
di Evalusi Indikator Data Objektif
Temuan
Penelitian
1. Hasil Program
Beasiswa STAR
Pelaporan program Beasiswa STAR
Pelaporan Program Beasiswa STAR
Sesuai
Efektivitas Program Beasiswa STAR
Efektivitas Program Beasiswa STAR (Ketercapaian Tujuan dan Target Penerima Beasiswa STAR)
Sesuai
a. Pelaporan Program Beasiswa STAR
Berdasarkan hasil analisis dokumen pada Pedoman
Pelaksanaan dan Pelaporan Program Beasiswa STAR diketahui
bahwa sebagai bentuk pertanggungjawaban dalam pelaksanaan
program beasiswa, tim pengelola di Perguruan Tinggi Penyelenggara
wajib melaporkan perkembangan dan hasil kegiatan penyelenggaraan
program beasiswa kepada Executting Agency STAR BPKP.
131
Secara umum, laporan program beasiswa yang disusun
mencakup perkembangan pelaksanaan penerimaan Beasiswa yang
terdiri dari; perkembangan aktivitas akademis Mahasiswa, hasil
analisis dan evaluasi internal Pergruan Tinggi Penyelenggara,
termasuk analisis perkembangan studi terkait daya serap mahasiswa
terhadap modul/ bahan ajar yang ada, informasi bantuan dana studi
bagi Mahasiswa dari instansi pemerintahan, kreatifitas penerima
program dan pengaduan masalah yang mencakup hasil rekapitulasi
pengaduan yang terjadi di Perguruan Tinggi oleh penerima atau
instansi pemerintah, dan penanganannya oleh Perguruan Tinggi.
Sesuai dengan hasil wawancara, responden menyatakan
bahwa bahwa alur pelaporan yaitu dimulai dari Perguruan Tinggi
melaporkan kelulusan, proses studi dan kendala kepada PIU Gelar
STAR, setelah itu PIU melaporkan kembali kepada Penanggung
Jawab STAR, selanjutnya Penanggung Jawab membuat laporan
tahunan progres capaian program Beasiswa STAR dan dilaporkan
kepada Kepala BPKP dan ADB.
Dalam penyusunan laporan Program Beasiswa STAR, PIU
Degree melibat kan Project Management Unit (PMU) dan aspek-aspek
yang dilaporkan dalam laporan Program Beasiswa STAR BPKP yaitu
output program, out comes program, kemajuan studi mahasiswa
penerima Beasiswa STAR, pembayaran yang dilakukan kepada
132
peserta, progres peserta, hambatan dan kemajuan studi serta progres
pembayaran.
Berdasarkan hasil analisa dokumen dan wawancara
menunjukan bahwa pelaporan program Beasiswa STAR disusun
dalam bentuk laporan hard cover yang berisi perkembangan aktivitas
akademis mahasiswa, hasil analisis dan evaluasi internal Pergruan
Tinggi Penyelenggara dan pengaduan masalah yang mencakup hasil
rekapitulasi pengaduan yang terjadi di Perguruan Tinggi oleh penerima
atau instansi pemerintah, dan penanganannya oleh Perguruan Tinggi.
b. Efektivitas Program Beasiswa STAR
1) Ketercapaian Tujuan Program Beasiswa STAR
Berdasarkan hasil analisis dokumen pada Pedoman
Pelaksanaan dan Pelaporan Program Beasiswa STAR diketahu
bahwa tujuan program Beasiswa STAR adalah meningkatkan
kompetensi penerima program beasiswa, membuka kesempatan
dan akses pendidikan di bidang ilmu akuntansi dan audit sektor
publik serta menciptakan lulusan akuntansi dan audit sektor publik.
Berdasarkan hasil wawancara dengan 4 responden,
diketahui bahwa tujuan program Beasiswa STAR yaitu
memperkuat kinerja akuntabilitas pengelolaan keuangan negara
melalui peningkatan knowladge dan kapabilitas SDM PKN-APIP.
133
Grafik 4.12.
Tujuan Program Beasiswa STAR
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
YA TIDAK
Membuka aksespendidikan di bidangilmu akuntansi dan auditsektor publik
Mendukung perbaikanpengelola keuangandaerah dan pusat melaluipengembangan SDMPKN dan APIP
Mendukung dalammemperkuatakuntabilitas PKN sertamenciptakan lulusanakuntansi di lembagapemerintah daerah
Menciptakan lulusanaudit sektor publik dilembaga pemerintahdaerah
Meningkatkan kualitasPKN dan APIP
Meningkatkankompetensi PKN danAPIP
Mendukung pengelolaankeuangan daerah danpusat melaluipengembangan SDMPKN dan APIP
134
Sesuai dengan hasil angket yang diberikan kepada 50
responden lulusan program Beasiswa STAR, diketahui bahwa
100% responden menyatakan bahwa Program Beasiswa STAR
membuka akses pendidikan di bidang ilmu akuntansi dan audit
sektor publik, mendukung perbaikan pengelola keuangan daerah
dan pusat melalui pengembangan SDM PKN dan APIP,
mendukung dalam memperkuat akuntabilitas PKN serta
menciptakan lulusan akuntansi di lembaga pemerintah daerah.
98% responden menyatakan bahwa program Beasiswa
STAR menciptakan lulusan audit sektor publik di lembaga
pemerintah daerah, 90% responden menyatakan program
Beasiswa STAR meningkatkan kualitas PKN dan APIP, 86%
responden menyatakan program Beasiswa STAR meningkatkan
kompetensi PKN dan APIP dan 100% program Beasiswa STAR
mendukung pengelolaan keuangan daerah dan pusat melalui
pengembangan SDM PKN dan APIP.
Berdasarkan hasil analisis dokumen, wawancara dan
angket di atas menunjukan bahwa tujuan program Beasiswa
STAR telah tercapai dengan sangat baik. Hal tersebut dibuktikan
dengan tercapainya tujuan program Beasiswa STAR menurut
responden yang merupakan lulusan dari program Beasiswa STAR
dengan persentase ketercapaian tujuan rata-rata 96,28%.
135
2) Target Penerima Beasiswa
Berdasarkan hasil analisis dokumen pada Pedoman
Pelaksanaan dan Pelaporan Program Beasiswa STAR diketahui
bahwa target atau sasaran program Beasiswa STAR Degree yaitu
terciptanya 2.500 pegawai pengelola keuangan dan internal
auditor pemerintahan yang ahli dalam penguatan akuntabilitas
pengelolaan keuangan di pusat dan daerah.
Gambar 4.3.
Jumlah Peserta Program Beasiswa STAR
Gambar tabel di atas menunjukan bahwa terdapat
peningkatan jumlah penerima Beasiswa STAR dari tahun 2013
sampai 2015. Pada tahun 2014 pencapaian jumlah penerima
Beasiswa STAR meningkat sebesar 691 peserta dari yang
sebelumnya berjumlah 334 peserta meningkat menjadi 1.025
136
peserta program Beasiswa STAR. Pada tahun 2015, pencapaian
jumlah penerima Beasiswa STAR sebesar 799 peserta dari tahun
2014 yang berjumlah 1.025 meningkat menjadi 1.824 pada tahun
2015. Terlihat pada tahun 2016 terjadi penurunan karena sudah
melebihi target dari yang telah ditetapkan.
Sesuai dengan hasil wawancara dengan 4 responden,
diketahui bahwa target atau sasaran program Beasiswa STAR
Degree adalah tercapainya 2.500 lulusan program Beasiswa
STAR BPKP. Sampai saat ini, jumlah lulusan yang ada sebanyak
3.012 orang dan tertandatanganinya MOU COE yang sudah
tercapai serta yang menjadi PR STAR yaitu re-entry penempatan
setelah lulus dari program Beasiswa STAR. Secara target,
keberhasilan program Beasiswa STAR sudah mencapai 120%.
Berdasarkan hasil angket kepada 50 responden lulusan
mahasiswa STAR BPKP menunjukan bahwa 98% mahasiswa
penerima beasiswa merupakan PKN atau APIP, 100% program
beasiswa STAR diperuntukkan DIV/S1 dan S2 serta berstatus
sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS).
137
Grafik 4.13.
Target Program Beasiswa STAR
Berdasarkan hasil analisis dokumen, wawancara dan
angket di atas, diketahui bahwa terdapat peningkatan jumlah
penerima Beasiswa STAR sejak tahun 2013 hingga 2015.
Peningkatan jumlah penerima Beasiswa STAR berbanding lurus
dengan meningkatnya ketepatan sasaran program Beasiswa
STAR.
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
YA TIDAK
Saudara/i merupakanpengelola keuangan/internal auditorpemerintahan
Program BeasiswaSTAR diperuntukkanDIV/S1 dan S2
Program BeasiswaSTAR diperuntukkankepada PengelolaKeuangan Negaradengan status PegawaiNegeri Sipil (PNS)
138
C. Pembahasan Hasil Penelitian
Pada bagian ini merupakan deskripsi pembahasan hasil evaluasi
program Beasiswa STAR di BPKP Pusat yang terdiri dari empat tahapan
evaluasi, yaitu context, input, process dan product.
1. Pembahasan Penelitian Evaluasi Konteks (Context) Program
Beasiswa STAR
Komponen context yang dievaluasi yaitu: (1) Latar Belakang
Program Beasiswa STAR dengan kriteria evaluasi; memiliki dokumen
dasar hukum pelaksanaan Program Beasiswa STAR, memiliki
dokumen dasar hukum organisasi pelaksana Program Beasiswa STAR
dan kesesuaian latar belakang Program Beasiswa STAR, (2) Tujuan
Program Beasiswa STAR dengan kriteria evaluasi; kesesuaian tujuan
dan kesesuaian target penerima Beasiswa STAR, dan (3) Analisis
Kebutuhan Program Beasiswa STAR dengan kriteria evaluasi;
kebijakan BPKP tentang Program Beasiswa STAR dan rasionalisasi
pelaksanaan Program Beasiswa STAR.
a. Latar Belakang Program Beasiswa STAR
Dari hasil penelitian ini, program Beasiswa STAR merupakan
program unggulan Badan Pengawas Keuangan dan Pembangunan
(BPKP) Pusat dan sekaligus menjadi ikon strategi pengembangan
SDM PKN dan APIP melalui penyelenggaraan program beasiswa
pendidikan lanjutan (S1/D-IV dan S2) dalam bentuk pemberian tugas
139
belajar dan izin belajar, kriteria Perguruan Tinggi sebagai pelaksana
program, kriteria pemberian tugas dan izin belajar, jangka waktu
pelaksanaan hingga proses penempatan kembali sesuai dengan
bidang tugasnya.
Program Beasiswa STAR dilaksanakan untuk mendukung
pencapaian Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional
(RPJMN) dimana peningkatan akuntabilitas keuangan pusat dan
daerah perlu ditingkatkan. Program Beasiswa STAR telah menjadi
bagian dari kegiatan Pemerintah dan telah mendapat dukungan dari
ADB oleh karena itu ditetapkan landasan hukum pelaksanaan program
Beasiswa STAR yaitu Surat Edaran Menteri PAN dan RB No.4 Tahun
2013 Tentang Pemberian Tugas Belajar dan Izin Belajar Bagi Pegawai
Negeri Sipil (PNS).
Untuk meningkatkan efektifitas, efisiensi, optimalisasi dan
akuntabilitas pelaksanaan program Beasiswa STAR maka dibentuklah
Tim Pelaksana Teknis (Project Implementation Unit) melalui Surat
Keputusan Kepala Badan Pengawas Keuangan dan Pembangunan
tentang Satuan Tugas Executing Agency State Accountability
Revitalization – Asian Develompment Bank Badan Pengawas
Keuangan dan Pembangunan.
Berdasarkan kriteria evaluasi untuk latar belakang pelaksanaan
program Beasiswa STAR, maka STAR dalam menjankan tugas dan
140
fungsi harus memiliki dasar hukum yang kuat sebagai pedoman dan
acuan dalam mencapai tujuan program Beasiswa STAR.
Dengan membandingkan hasil temuan penelitian dan kriteria
evaluasi di atas maka dapat disimpulkan bahwa terdapat kesesuaian
antara latar belakang pelaksanaan program Beasiswa STAR dengan
pelaksanaan dilapangan, serta memiki landasan hukum yang jelas
mengenai pelaksanaan program Beasiswa STAR dan memiliki surat
keputusan tentang tugas dan tanggung jawab PIU Degree Program
STAR dalam melaksanakan tugas dan fungsinya.
b. Tujuan Program Beasiswa STAR
Pelaksanaan sebuah program tidak terlepas dari adanya tujuan
yang ingin dicapai. Berdasarkan hasil penelitian ditemukan bahwa
program Beasiswa STAR memiliki tiga tujuan khusus yaitu:
meningkatkan kompetensi penerima program beasiswa, membuka
kesempatan dan akses pendidikan di bidang ilmu akuntansi dan audit
sektor publik serta menciptakan lulusan akuntansi dan audit sektor
publik.
Tujuan program tersebut sesuai Visi BPKP yaitu menjadikan
Auditor Internal Pemerintah RI Berkelas Dunia untuk Meningkatkan
Akuntabilitas Pengelolaan Keuangan dan Pembangunan Nasional;
khususnya untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas fungsi
141
pengelolaan keuangan dan pengawasan sektor publik, melalui
penguatan lembaga/institusi pemerintah yang menjalankan
pengelolaan keuangan dan pengawasan sektor publik.
Untuk mencapai tujuan tersebut, STAR menentukan target yang
harus dicapai dalam pelaksanaan program Beasiswa STAR.
Penentuan target pada program Beasiswa STAR dilaksanakan melalui
kajian bersama dengan ADB. Hasil kajian tersebut kemudian
digunakan untuk menentukan jumlah peserta penerima Beasiswa
serta alokasi anggaran yang akan diberikan dalam program Beasiswa
STAR. Pada tahun 2017 tercatat penerima program Beasiswa STAR
telah mencapai 3.479 peserta dari 24 Perguruan Tinggi Negeri yang
tersebar di Indonesia.
Berdasarkan hasil penelitian diketahui bahwa target atau
sasaran program Beasiswa STAR Degree yaitu terciptanya 2.500
pegawai pengelola keuangan dan internal auditor pemerintahan yang
ahli dalam penguatan akuntabilitas pengelolaan keuangan di pusat
dan daerah.
Berdasarkan kriteria evaluasi terkait tujuan pelaksanaan
program Beasiswa STAR, maka STAR harus memiliki kesesuaian
antara tujuan dan target program Beasiswa STAR berdasarkan
pedoman pelaksanaan yang telah ditetapkan.
142
Berdasarkan perbandingan antara temuan hasil penelitian
dengan kriteria evaluasi, maka dapat disimpulkan bahwa tujuan dan
target program Beasiswa STAR telah tercapai dan sesuai dengan
yang dicantumkan dalam Pedoman Pelaksanaan dan Pelaporan
Program Beasiswa STAR. Secara context, hasil pencapaian tujuah
aspek dalam tujuan program Beasiswa STAR berada pada rentang
81%-100% dengan indikator sangat baik.
c. Analisis Kebutuhan Program Beasiswa STAR
Analisis kebutuhan dilakukan sebelum membuat suatu program
yang akan dilaksanakan. Hal tersebut dilakukan agar program yang
akan dilaksanakan dapat berjalan dengan efektif dan efisies serta
memenuhi kebutuhan. Menurut hasil temuan penelitian bahwa
program Beasiswa STAR dibuat salah satunya yaitu untuk
meningkatkan kualitas laporan pengelola keuangan.
Diketahui bahwa program Beasiswa STAR Degree menjadi
rasional dilaksanakan di tengah tingginya angka kualitas laporan
keuangan pemerintah yang tidak mencapai WTP dan rendahnya
maturitas APIP. Kesesuaian program Beasiswa STAR dengan
kebutuhan PKN dan APIP juga menjadi salah satu faktor
terlaksananya program Beasiswa STAR ini
143
Program ini diperkuat dalam Peraturan Presiden Peraturan
Presiden RI No.5 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka
Menengah. Program Beasiswa STAR telah menjadi bagian dari
kegiatan Pemerintah Pusat yang ditandai dengan adanya kegiatan ini
dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM) Tahun
2010-2014 serta mendapat dukungan anggaran dari Asian Bank
Development (ADB).
Sesuai dengan kriteria evaluasi untuk analisis kebutuhan
program Beasiswa STAR, maka harus terdapat kebijakan mengenai
rasionalisasi terhadap pelaksanaan program Beasiswa STAR.
Berdasarkan perbandingan antara temuan hasil penelitian dengan
kriteria evaluasi, maka dapat disimpulkan bahwa analisis kebutuhan
program Beasiswa STAR serta rasionalisasi program Beasiswa STAR
telah sesuai dengan kebutuhan PKN dan APIP.
2. Pembahasan Penelitian Evaluasi Masukan (Input) Program
Beasiswa STAR
Komponen input yang dievaluasi yaitu: (1) Sumber daya
manusia dengan kriteria evaluasi; memiliki struktur organisasi STAR
BPKP dan kesesuaian tugas pokok dan fungsi STAR BPKP, (2)
Alokasi Anggaran Program Beasiswa STAR dengan kriteria evaluasi;
memiliki dokumen hasil kajian besaran anggaran program Program
144
Beasiswa STAR dan kesesuaian alokasi anggaran Program Beasiswa
STAR, (3) Sasaran/penerima Program Beasiswa STAR dengan kriteria
evaluasi kesesuaian kriteria penerima bantuan Program Beasiswa
STAR, dan (4) Sarana dan Prasarana Pendukung Program Beasiswa
STAR dengan kriteria evaluasi; memiliki ruang pelayanan, komputer,
printer dan ATK khusus program Program Beasiswa STAR, memiliki
sistem khusus Program Beasiswa STAR dan memiliki Standar
Operasional Prosedur (SOP) Program Beasiswa STAR.
a. Sumber Daya Manusia
Dari penelitian ini ditemukan bahwa PIU Degree Program STAR
memiliki uraian tugas pokok dan fungsi sesuai dengan kedudukannya
yang mengacu pada Surat Keputusan Kepala Badan Pengawas
Keuangan dan Pembangunan tentang Satuan Tugas Executing
Agency State Accountability Revitalization Project – Asian
Development Bank Badan Pengawas Keuangan dan Pembangunan
Tahun Anggaran 2017 menunjukan bahwa tugas pokok dan fungsi PIU
Degree yaitu melakukan evaluasi pelaksanaan program beasiswa dan
menyusun bahan pemantauan pelaksanaan program beasiswa.
Selain itu, tugas pokok dan fungsi PIU Degree yaitu memantau
mekanisme pelaksanaan program beasiswa STAR; termasuk kegiatan
pada Perguruan Tinggi penyelengara beasiswa serta
pengadministrasiannya, memantau proses re-entry mahasiswa lulusan
145
program beasiswa STAR, menyelenggarakan kegiatan yang berkaitan
dengan pelaksanaan program beasiswa, merumuskan kontrak antara
STAR dan Perguruan Tinggi serta menyusun laporan pelaksanaan
kegiatan untuk diserahkan kepada Ketua Koordinator PMU.
Sesuai dengan hasil pengamatan PIU Degree Program STAR
terdiri dari 11 orang personel yang memiliki tugas pokok dan fungsi
masing-masing sesuai dengan jabatannya. 11 personel tersebut terdiri
dari 1 Kepala Biro Kepegawaian dan Organisasi, 1 Kepala Subdit, 1
Kepala Sub Bagian, 1 Biro Perencanaan dan 8 Ropego.
Berdasarkan kriteria evaluasi sumber daya manusia di
sekretariat STAR, maka PIU Degree harus memiliki struktur organisasi
serta memiliki kesesuaian tugas poko dan fungsi yang mengacu pada
Surat Keputusan Kepala Badan Pengawas Keuangan dan
Pembangunan tentang Satuan Tugas Executing Agency State
Accountability Revitalization Project – Asian Development Bank Badan
Pengawas Keuangan dan Pembangunan.
Dengan membandingkan antara hasil temuan penelitian dengan
kriteria evaluasi, maka dapat disimpulkan bahwa dalam pelaksanaan
program Beasiswa STAR, PIU Degree hanya memiliki struktur
organisasi secara komprehensif. Dalam meningkatkan pelayanan dan
kinerja, PIU Degree telah memiliki pembagian tugas dan fungsi sesuai
dengan ketetapan yang berlaku.
146
b. Alokasi Anggaran Program Beasiswa STAR
Alokasi anggaran merupakan sejumlah biaya yang dikeluarkan
dalam periode tertentu untuk meaksanakan sebuah program. Program
Beasiswa STAR merupakan sebuah bentuk pemberian bantuan biaya
personel pendidikan kepada peserta penerima Beasiswa yang berasal
dari PKN dan APIP.
Dalam penelitian ini ditemukan bahwa alokasi anggaran yang
diterima oleh mahasiswa penerima Beasiswa STAR BPKP dibedakan
menjadi dua bagian, yaitu biaya pendidikan dan biaya non pendidikan.
Biaya pendidikan (SPP) dibayarkan langsung kepada Perguruan
Tinggi dan dikelola langsung oleh TPP PT. Besaran SPP yang
dikeluarkan disesuaikan dari kebijakan Perguruan Tinggi.
Sedangkan biaya non pendidikan terdiri dari biaya pendaftaran
(disesuaikan dari Perguruan Tinggi), biaya hidup sebesar sesuai Rp
1.500.000 per bulan sesuai dengan standar biaya umum (SBU)
Kementerian Keuangan, biaya kosan (diberikan jika jarak PT dengan
unit kerja tidak satu kota) sebesar Rp 500.000, tunjangan buku
sebesar Rp 1.000.000 per semester sesuai dengan SBU, tunjangan
penelitian sebesar Rp 4.500.000 (angka tersebut merujuk kepada
ketentuan Dikti untuk sosial sains) dan tunjangan wisuda (disesuaikan
dengan Perguruan Tinggi) yang dikeluarkan hanya sekali ketika
wisuda.
147
Berdasarkan hasil analisis dokumen, wawancara dan angket
menunjukan bahwa alokasi anggaran program Beasiswa STAR telah
sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan. Alokasi anggaran pada
program Beasiswa STAR telah diberikan kepada seluruh mahasiswa
penerima Beasiswa STAR.
Berdasarkan kriteria evaluasi untuk alokasi anggaran program
Beasiswa STAR, besaran anggaran yang dikeluarkan harus sesuai
dengan ketentuan yang telah ditetapkan dalam Pedoman Pelaksanaan
dan Pelaporan Program STAR.
Setelah membandingkan hasil temuan penelitian dengan
kriteria evaluasi alokasi anggaran progran Beasiswa STAR, dapat
disimpulkan bahwa alokasi anggaran program Beasiswa STAR yang
dikeluarkan sudah sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan
dalam Pedoman Pelaksanaan dan Pelaporan Program STAR. Dengan
demikian dapat dinyatakan bahwa alokasi anggaran program
Beasiswa STAR telah teraksana dengan sangat baik, melihat
pencapaian dua aspek kesesuaian alokasi anggaran program
Beasiswa STAR yang beada pada rentang 81%-100%.
c. Sasaran/Penerima Program Beasiswa STAR
Sasaran adalah sesuatu hal yang ingin dicapai oleh individu
atau organisasi. Dalam sebuah program, sasaran merupakan sesuatu
yang dijadikan sebagai objek program. Pada program Beasiswa
148
STAR, sasarannya yaitu pengelola keuangan dan pengawas intern
pemerintah yang berstatus Pegawai Negeri Sipil.
Kriteria dan syarat untuk mendapatkan Beasiswa STAR BPKP
yaitu PNS yang bekerja sebagai PKN-APIP pada instansi pemerintah,
lulus seleksi administrasi di Pengelola Kepegawaian K/L/Pemda,
disetujui oleh atasan langsung setingkat eselon 2 di instansi
K/L/Pemda dimana peserta bekerja, pada saat pendaftaran telah
diangkat sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS), minimal 1 tahun.
Pada saat pendaftaran (ditetapkan setiap periode) umur
maksimal 37 tahun untuk S1 dan 42 tahun untuk S2, pangkat
serendah-rendahnya Pengatur (II/c), lulus tes akademik Perguruan
Tinggi, ditetapkan dan diumumkan sebagai peserta penerima program
beasiswa oleh BPKP dan bersedia bekerja kembali minimal 2
tahunsebagai PKN-APIP di instansinya dengan menandatangani surat
pernyataan.
Hasil temuan penelitian menunjukan bahwa 98% mahasiswa
penerima beasiswa merupakan PKN atau APIP, 100% program
beasiswa STAR diperuntukkan DIV/S1 dan S2 serta berstatus sebagai
Pegawai Negeri Sipil (PNS).
Menurut kriteria evaluasi untuk sasaran penerima program
Beasiswa STAR, harus terdapat kesesuaian antara keriteria penerima
149
Beasiswa STAR yang terdapat pada pedoman pelaksanaan dengan
kenyataan dilapangan.
Berdasarkan perbandingan antara hasil temuan penelitian
dengan kriteria evaluasi di atas, dapat disimpulkan bahwa sasaran
penrima Beasiswa STAR telah sesuai dengan pedoman pelaksanaan.
Secara input, hasil capaian tigas aspek dalam kriteria penerima
program beasiswa STAR berada pada rentang 81%-100% dengan
indikator sangat baik.
d. Sarana dan Prasarana Pendukung Program Beasiswa STAR
Sarana dan Prasaran adalah segala sesuatu yang dapat
digunakan sebagai alat dalam mencapai maksud atau tujuan serta
penunjang utama terselenggaranya sebuah kegiatan. Dalam program
Beasiswa STAR Degree, untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi dan
optimalisasi kinerja dari PIU Degree dibutuhkan sarana dan prasarana
yang memadai.
Berdasarkan hasil pengamatan menunjukan bahwa PIU Degree
memiliki ruang pelayanan beserta dengan sarana pendukung lainnya
yang meliputi meja kerja, kursi kerja, komputer, rak, lemari, papan
kerja, meja tamu, kursi tamu, telephon dan alat tulis kantor yang dapat
digunakan untuk mendukung terlaksanaya program Beasiswa STAR.
Berdasarkan hasil wawancara, diketahui bahwa cara untuk
mengetahui berbagai informasi mengenai program Beasiswa STAR
150
dapat diakses melalui web site STAR BPKP yaitu star.bpkp.go.id atau
bisa diakses melalui web site BPKP di kolom Beasiswa STAR yaitu
www.bpkp.go.id. Selain itu, STAR BPKP juga mensosialisasikan
melalui media massa dan memberitahukan kepada Perguruan Tinggi
untuk membuka pendaftaran melalui web masing-masing Perguruan
Tinggi.
Sesuai dengan hasil temuan penelitian, menunjukan bahwa
100% responden mengetahui keeradaan web Beasiswa STAR, pernah
mengakses dan dapat diakses dengan mudah serta seluruh informasi
mengenai program Beasiswa terdapat dalam web tersebut dan
berdasarkan hasil analisis dokumen di atas menunjukan bahwa SOP
Program Beasiswa STAR digunakan PIU Degree sebagai pedoman
atau acuan dalam melaksanakan program Beasiswa STAR.
Menurut kriteria evaluasi untuk sarana dan prasara program
Beasiswa STAR, PIU STAR harus memiliki ruang pelayanan,
komputer, printer dan ATK khusus program Program Beasiswa STAR,
emiliki sistem khusus Program Beasiswa STAR dan memiliki Standar
Operasional Prosedur (SOP) Program Beasiswa STAR.
Berdasarkan perbandingan antara hasil temuan penelitian
dengan kriteria evaluasi di atas, dapat disimpulkan bahwa PIU Degree
telah memiliki sarana dan prasaranan yang memadai dalam
pelaksanaan program Beasiswa STAR. Tetapi perlu dilakukan
151
pembaharuan terhadap sarana yang ada (khususnya pendingin
ruangan) yang berada pada sekretariat STAR agar proses bekerja dan
pelayanan dapat terlaksana dengan nyaman dan perlu adanya
penanbahan sarana semisal lemari atau rak untuk menyimpan berkas-
berkas. Secara input, hasil capaian empat aspek dalam kriteria
penerima program beasiswa STAR berada pada rentang 81%-100%
dengan indikator terlaksana sangat baik.
3. Pembahasan Penelitian Evaluasi Proses (Process) Program
Beasiswa STAR
Komponen proses yang dievaluasi meliputi: (1) Perencanaan
dan Sosialisasi Program Beasiswa STAR dengan indikator evaluasi;
Perencanaan Program Beasiswa STAR, Pelaksanaan sosialisasi dan
Memiliki media informasi Program Beasiswa STAR, (2) Pelaksanaan
Program Beasiswa STAR dengan indikator evaluasi; Tahapan
pelaksanaan Program Beasiswa STAR, Tahap Pendataan Program
Beasiswa STAR, Tahap pencairan Program Beasiswa STAR dan
Penggunaan dana Program Beasiswa STAR, dan (3) Monitoring dan
Evaluasi Program Beasiswa STAR dengan indikator evaluasi;
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi program Program Beasiswa
STAR, Pengawasan dan laporan penerima Beasiswa STAR dan
Pengaduan dan laporan terhadap pelaksanaan Beasiswa STAR.
152
a. Perencanaan dan Sosialisasi Program Beasiswa STAR
Perencanaan merupakan salah satu fungsi pokok manajemen
dalam proses penentuan tujuan organisasi yang kemudian digunakan
untuk menentukan strategi-strategi dalam mencapai tujuan tersebut.
Sedangakan sosialisasi adalah sebuah proses interaksi sosial dimana
seseorang mendapatkan pengetahuan, sikap,nilai, norma dan perilaku
esensial dalam keikutsertaan atau partisipasi efektif dalam
masyarakat.
Dalam sebuah program, perencanaan adalah suatu hal yang
penting dan harus dilakukan secara matang. Perencanaan yang
disusun dengan baik dapat meningkatkan efektifitas serta efisiensi
pelaksanaan sebuah program. Dari hasil temuan penelitian, diketahui
bahwa perencanaan dilakukan oleh PIU dengan melibatkan PMU.
Proses perencanaan Program Beasiswa STAR BPKP dimulai dari
Proses perencanaan Program Beasiswa STAR BPKP dimulai dari
membuat grand design, membuat roadmap, membuat design
monitoring dengan persetujuan ADB dan membuat project
administration manual untuk keseluruhan.
Dalam mensosialisasikan program Beasiswa STAR, STAR telah
melaksanakan sosialisasi secara menyeluruh dan proses sosialisasi
pun dilakukan secara massif. Untuk mengetahui berbagai informasi
153
berkaitan dengan Program STAR dapat diakses melalui website STAR
yaitu star.bpkp.go.id dan www.bpkp.go.id, melalui facebook STAR
yaitu Starbpkp Beasiswa, melalui email yaitu starbpkp2017@gmail.
com atau [email protected] dan melalui telephon yaitu 021-
85910031 Ext. 0422/0427.
Sesuai dengan hasil angket yang diberikan kepada 50
responden lulusan mahasiswa STAR BPKP menunjukan bahwa 100%
menyatakan mengetahui program Beasiswa STAR, 74% mengikuti
sosialisasi program Beasiswa STAR dan 78% menyatakan Perguruan
Tinggi melakukan sosialisasi kembali mengenai program Beasiswa
STAR.
Menurut kriteria evaluasi perencanaan dan sosialisasi program
Beasiswa STAR, maka harus memiliki Perencanaan Program
Beasiswa STAR, Pelaksanaan sosialisasi dan Memiliki media
informasi Program Beasiswa STAR.
Berdasarkan perbandingan hasil temuan penelitian dengan
kriteria evaluasi, maka disimpulkan bahwa PIU STAR telah
melaksanakan perencanaan program Beasiswa dengan dibantu oleh
PMU dengan baik. Perencanaan program Beasiswa STAR dimulai dari
menentukan mitra hingga proses re-entry lulusan program Beasiswa
STAR. Secara process, hasil pencapaian satu aspek dalam
pelaksanaan program Beasiswa STAR STAR berada pada rentang
154
81%-100% dengan indikator terlaksana dengan sangat baik.
Sedangkan terdapat dua aspek dalam pelaksanaan sosialisasi
program Beasiswa STAR berada pada rentang 60%-80% dengan
indikator terlaksana dengan baik.
b. Pelaksanaan Program Beasiswa STAR
Pelaksanaan merupakan usaha-usaha yang dilakukan untuk
merealisasikan rencana dan kebijaksanaan yang telah dirumuskan
dan ditetapkan sebelumnya. Menurut hasil temuan penelitian,
diketahui bahwa tahapan pelaksanaan program Beasiswa STAR yaitu
dimulai dari perencanaan (menentukan mitra, anggaran sampai proses
penempatan kembali) dan untuk proses pelaksanaan lebih terfokus
untuk memastikan bahwa studi mahasiswa penerima Beasiswa STAR
berjalan lancar dengan cara melakukan monitoring pelaksanaan
kegiatan di PT, memastikan mahasiswa penerima Beasiswa STAR
mendapatkan bantuan sesuai dengan ketentuan yang berlaku,
ketepatan waktu dalam proses pengiriman dana bantuan dan melihat
sisi kurikulum sesuai tidaknya dengan yang dijanjikan di awal sampai
hal-hal yang dapat diberikan Perguruan Tinggi kepada mahasiswa
terkait dengan peningkatan dari sisi kinerja.
Berdasarkan analisis dokumen pada Pedoman Pelaksanaan
dan Pelaporan Program Beasiswa STAR diketahui bahwa proses
pendaftaran program Beasiswa STAR dimulai dari calon peserta
155
mengajukan lamaran untuk mengikuti program pada Pengelola
Kepegawaian di K/L/ Pemda, unit pengelola kepegawaian pada
K/L/Pemda melakukan seleksi administrasi sesuai dengan kriteria
penerima program beasiswa, unit pengelola kepegawaian K/L/Pemda
memberikan surat rekomendasi mengikuti program beasiswa STAR
kepada calon peserta yang memenuhi syarat administrasi.
Selanjutnya calon peserta melakukan upload data dan mengisi
formulir pendaftaran di website BPKP, website BPKP secara otomatis
menginformasikan nomor registrasi dan menyebutkan bahwa data
yang di upload oleh peserta telah lengkap hingga BPKP menetapkan
peserta yang lulus seleksi dan telah memenuhi persyaratan
administrasi peserta program beasiswa, sesuai dengan alokasi peserta
per Perguruan Tinggi penyelenggara.
Tahapan pencairan dana untuk program beasiswa STAR
menggunakan mekanisme rekening khusus di Bank Indonesia.
Namun, apabila dalam pelaksanaanya dipandang perlu menggunakan
metode pembayaran langsung (direct payment), maka hal ini akan
dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Penyaluran dana ke mahasiswa atau Perguruan Tinggi
Penyelenggara dilakukan secara periodik setelah memenuhi
persyaratan, baik persyaratan yang tertuang dalam kontrak maupun
Asian Development Bank. Penyaluran dana biaya pendidikan dapat
156
langsung dikelola oleh Tim Pengelola Program (TPP) Perguruan
Tinggi. Sedangkan dana biaya hidup bagi mahasiswa dapat
didistribusikan oleh TPP PT melalui cara pembayaran tunai atau
ditransfer oleh Perguruan Tinggi ke rekening masing-masing
mahasiswa.
Menurut kriteria evaluasi pelaksanaan program Beasiswa
STAR, maka program Beasiswa STAR harus memiliki tahapan
perencanaan, kesesuaian tahapan pendaftaran, pencairan hingga
penggunaan dana Beasiswa STAR.
Secara process, hasil pencapaian aspek dalam tahap
pelaksanaan program Beasiswa STAR beradaa pada rentang 81%-
100% dengan indikator terlaksana dengan sangat baik.
c. Monitoring dan Evaluasi Program Beasiswa STAR
Monitoring dan Evaluasi adalah sebuah proses rutin
pengumpulan data yang dilakukan dengan kegiatan mengamati secara
seksama sebuah keadaan atau kondisi dengan tujuan memperoleh
informasi yang kemudian dijadikan landasan dalam menentukan nilai
terhadap sebuah kegiatan. Dalam program Beasiswa STAR dilakukan
monitoring dan evaluasi dengan tujuan agar pelaksanaan program
Beasiswa STAR sesuai dengan milestonenya.
Dalam monitoring dan evaluasi dilakukan pengawasan dan
pemeriksaan yang ditujukan untuk penerima beasiswa agar dapat
157
meminimalisis kendala atau resiko yang ada. Resiko yang ada harus
dimitigasi dengan kebijakan dan prosedur tetap atau sering disebut
sebagai Standard Operating Procedures (SOP). Tujuan, risiko dan
SOP STAR harus diukur dan dipantau pelaksanaannya sehingga
dapat dievaluasi secara internal.
Menurut temuan hasil penelitian, tim pengelola di Perguruan
Tinggi Penyelenggara wajib melaporkan perkembangan dan hasil
kegiatan penyelenggaraan program beasiswa. Laporan program
beasiswa dari Perguruan Tinggi Penyelenggara harus dapat
memberikan data dan informasi lengkap tentang perkembangan
pelaksanaan program beasiswa di Perguruan Tinggi Penyelenggaran
termasuk pengaduan masalah yang mencakup hasil rekapitulasi
pengaduan yang terjadi di Perguruan Tinggi oleh penerima atau
instansi pemerintah, dan penanganannya oleh Perguruan Tinggi.
Berdasarkan kriteria evaluasi monitoring dan evaluasi program
Beasiswa STAR, maka PIU Degree harus melakukan monitoring dan
evaluasi terhadap program Beasiswa STAR, melakukan pengawasan
dan laporan serta mengelola pengaduan dari peserta penerima
Beasiswa.
Dari perbandingan antara hasil temuan penelitian dengan
kriteria evaluasi, maka dapat disimpulkan bahwa PIU STAR telah
melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan
158
program Beasiswa STAR sesuai dengan ketentuan. Secara proses,
hasil pencapaian aspek dalam monitoring dan evaluasi program
Beasiswa STAR berada pada rentang 81%-100% dengan indikator
terlaksana dengan sangat baik.
4. Pembahasan Penelitian Evaluasi Produk (Product) Program
Beasiswa STAR
Komponen produk yang dievaluasi yaitu Hasil Program
Beasiswa STAR dengan indikator evaluasi; Pelaporan Program
Beasiswa STAR, Dokumen pelaporan Program Beasiswa STAR dan
Efektivitas Program Beasiswa STAR (Ketercapaian Tujuan dan Target
Penerima Beasiswa STAR).
a. Hasil Program Beasiswa STAR
Pelaksanaan sebuah program tidak terlepas dari tujuan dan
hasil yang ingin dicapai. Perencanaan, pelaksanaan hingga monitoring
dan evaluasi sebuah program dilakukan untuk memastikan bahwa
hasil dari pelaksanaan sebuah program dapat terwujud sesuai dengan
tujuan program. Dalam program Beasiswa STAR, hasil yang
diharapkan berupa laporan pelaksanaan serta efektivitas dari
pelaksanaan program Beasiswa STAR.
Menurut temuan hasil penelitian, diketahui bahwa pelaporan
program Beasiswa STAR oleh Tim Pengelola Perguruan Tinggi yang
159
disusun dalam bentuk laporan hard cover dilaporkan kepada
Executting Agency STAR BPKP. Laporan tersebut mencakup
perkembangan pelaksanaan penerimaan Beasiswa yang terdiri dari;
perkembangan aktivitas akademis Mahasiswa, hasil analisis dan
evaluasi internal Pergruan Tinggi Penyelenggara, termasuk analisis
perkembangan studi terkait daya serap mahasiswa terhadap modul/
bahan ajar yang ada, informasi bantuan dana studi bagi Mahasiswa
dari instansi pemerintahan, kreatifitas penerima program dan
pengaduan masalah yang mencakup hasil rekapitulasi pengaduan
yang terjadi di Perguruan Tinggi oleh penerima atau instansi
pemerintah, dan penanganannya oleh Perguruan Tinggi.
Selain laporan, hasil yang diharapkan dari pelaksanaan
program Beasiswa STAR adalah efektivitas program Beasiswa STAR.
Dalam hal ini efektivitas program Beasiswa STAR ditentukan
berdasarkan ketercapaian tujuan dan target penerima bantuan
Beasiswa STAR. Sesuai dengan hasil temuan penelitian, bahwa
bahwa terdapat peningkatan jumlah penerima Beasiswa STAR sejak
tahun 2013 hingga 2015. Peningkatan jumlah penerima Beasiswa
STAR berbanding lurus dengan meningkatnya ketepatan sasaran
program Beasiswa STAR.
Menurut kriteria evaluasi hasil program Beasiswa STAR, maka
Perguruan Tinggi harus menyusun laporan dan melaporkan hasil dari
160
program Beasiswa STAR, memiliki dokumen pelaporan serta
mencapai tujuan dan target program Beasiswa STAR sebagai bentuk
efektivitas pelaksanaan program Beasiswa STAR.
Dengan perbandingan antara hasil temuan lapangan dengan
kriteria evaluasi, maka dapat disimpulkan bahwa hasil pelaksanaan
program Beasiswa STAR terlaksana dengan baik. Dalam hal ini juga
dapat disimpulkan bahwa program Beasiswa STAR menjadi salah satu
program pembiayaan personal pendidikan yang efektif. Secara
product, hasil pencapaian aspek dalam tujuan program Beasiswa
STAR berada pada rentang 81%-100% dengan indikator terlaksana
sangat baik.