31

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

Pada bab hasil penelitian dan pembahasan akan dijelaskan tentang hasil analisis,

sistem yang diusulkan, dan tampilan program.

4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan

Berikut akan dijelaskan hasil analisis sistem yang sedang berjalan dari pengolahan

data guru pada UPT Dinas Pendidikan Kec. Rebang Tangkas.

a. Prosedur Pendataan guru

Prosedur pendataan guru yang berjalan dijelaskan pada tahapan-tahapan dibawah

ini :

a) Setiap tahun staf UPT mengunjungi sekolah dasar untuk melakukan

pendataan guru dengan membawa formulir pendataan.

b) Formulir diserahkan ke pihak sekolah

c) Pihak sekolah mengisi formulir dan memberikan daftar guru PNS yang

mengajar.

d) Staf menginputkan daftar guru di Microsoft excel.

e) Staf membuat laporan data guru PNS

f) Laporan di berikan ke Kepala UPT

g) Kepala UPT menandatangani dan di arsipkan

32

Gambar 4.1.1 document flowchart Prosedur Pendataan guru

33

b. Prosedur penyebaran / mutasi guru

Prosedur penyebaran / mutasi guru yang berjalan dijelaskan pada tahapan –

tahapan dibawah ini :

a) Guru membuat surat permohonan mutasi.

b) Surat permohonan diberikan pada kepala sekolah

c) Kepala sekolah menandatangani surat permohonan mutasi.

d) Surat permohonan mutasi yang sudah di tanda tangani dikirimkan ke UPT

Pendidikan beserta persyaratan yang lain.

e) UPT mengecek surat permohonan mutasi guru

f) Jika sekolah yang di tuju kekurangan guru maka surat permohonan diterima,

jika sekolah yang di tuju tidak kekurangan guru maka surat permohonan di

tolak.

34

Gambar 4.1.2 document flowchart Prosedur Mutasi Guru

35

4.2 Kekurangan Sistem Yang Berjalan Masalah

a. Belum sepenuhnya terprogram.

b. Proses pembuatan laporan atau surat belum menggunakan sistem aplikasi

yang baik sehingga timbul permasalahan seperti kesalahan pemasukan data,

kerangkapan data, pencarian data dan memakan waktu yang cukup lama.

4.3 Usulan pemecahan masalah

a. Desain Sistem

a) Diagram Konteks (Context Diagram)

Diagram konteks merupakan gambaran sistem secara umum, Analisis dan

Diagram Konteks (Context Diagram) menggambarkan bagaimana arah

aliran -informasi didalam suatu sistem yang berjalan, jika digambarkan

dalam Analisis dan Diagram Konteks Sistem Informasi Data Guru adalah

sebagai beriakut :

Gambar 4.3.1 Diagram Konteks (Context Diagram)

Sistem Informasi Data Guru

36

b) Data Flow Diagram (DFD) Level 0

Data Flow Diagram Level 0 menggambarkan keseluruhan dari Diagram

Konteks (Context Diagram), dimana setiap bagian memiliki hubungan

yang terkait antara satu dengan bagian yang lain. Data Flow Diagram

Level 0 Sistem Informasi Data Guru dapat dilihat pada gambar berikut ini

:

2.0

Penyebaran / mutasi Guru

staf

Laporan Guru

Data Mutasi Guru

Formulir Pendataan

Data Guru

1.0

Pendataan Guru

3.0

Cetak Laporan

Kepala UPT

dbuptData Guru

Laporan Guru

Formulir Pendataan yg terisi

Syrat Permohonan Mutasi

Data Mutasi

Gambar 4.3.2 Data Flow Diagram Level 0 Sistem Informasi Data Guru

37

c) DataFlow Diagram(DFD)Level 1

1.2

Penginbputan

Data Guru

Staf

Data Guru

Formulir Pendataan

1.1

Pengisian

Formulir

dbuptData Guru

Formulir Pendataan yg terisi

Gambar 4.3.2 Data Flow Diagram Level 1 Proses Pendataan Guru

Sistem Informasi Data Guru

d) DataFlow Diagram(DFD)Level 1

1.2

Penginputan

Mutasi Guru

Staf

Data Mutasi

Surat Permohoan Mutasi

1.1

Cek Pengajuan

Mutasi

dbuptData Mutasi

Hasil Pengajuan

Gambar 4.3.2 Data Flow Diagram Level 1 Proses Penyebaran / Mutasi guru

38

4.4 Rancangan Output

Rancangan output yang di usulkan merupakan informasi yang dihasilkan dari

proses input data yang dilakukan secara komputerisasi dengan menggunakan

sistem aplikasi.

4.4.1 Rancangan Output Laporan Guru.

Rancangan keluaran berupa format tampilan yang berisi tentang laporan

pendapatan. Format keluaran ini dapat dicetak ke printer dan dapat

ditampilkan ke layar monitor. Adapun format keluaran yang ada pada

Sistem Informasi Data Guru sebagai berikut:

Gambar 4.4.1 Rancangan Laporan Data Guru

LAPORAN DATA GURU

NIP Nama Alamat Mata

Pelajaran

Unit Kerja

Bandar Lampung,.........

39

4.4.2 Rancangan Form Login

Rancangan form Login ini dimana user dapat memilih berbagai pilihan

yang telah disediakan untuk kemudahan dalam menjalankan sistem.

Rancangan form ini terdiri dari input User Name, password:

Gambar 4.4.2 Rancangan Form Login

4.4.3 Rancangan Form Home

Rancangan form Home ini adalah form yang pertama kali dijalankan oleh

program

.

Gambar 4.4.3 Rancangan Form Home

40

4.4.4 Rancangan Form Input Data Guru

Rancangan form data Guru ini dimana user dapat memilih berbagai pilihan

yang telah disediakan untuk kemudahan dalam menjalankan sistem.

.

Gambar 4.4.4 Rancangan Form Data Guru

4.4.5 Rancangan Form Input Data Instansi Kerja

Rancangan form data instansi kerja ini dimana user dapat memilih berbagai

pilihan yang telah disediakan untuk kemudahan dalam menjalankan sistem.

.

Gambar 4.4.5 Rancangan Form Data Sekolah

41

4.4.6 Rancangan Form Input Data Mutasi

Rancangan form data Mutasi ini dimana user dapat memilih berbagai

pilihan yang telah disediakan untuk kemudahan dalam menjalankan sistem.

Gambar 4.4.6 Rancangan Form Mutasi

42

4.5 Entity Relational Diagram (ERD)

Desain database merupakan desain dari bentuk relasi antar tabel yang terdapat

dalam sistem yang baru, dalam ER-Diagram digambarkan hubungan beberapa file

yang digunakan Sistem Informasi Data Guru .

Gambar 4.5 ERD Sistem Informasi Data Guru

Keterangan :

1 to M : one to many

M to 1 : many to one

M to M : many to many

* : kunci utama

** : kunci tamu

43

4.6 Relasi Antar Tabel

Relasi antar tabel merupakan model basis data yang mudah untuk diterapkan

karena model basis data ini menunjukkan suatu cara atau mekanisme yang

digunakan untuk mengelola data secara fisik dan memori sekunder yang akan

berdampak pula pada bagaimana kita mengelompokkan dan berbentuk

keseluruhan data yang terkait dalam sistem yang kita rancang. Dibawah ini

digambarkan relasi antar tabel dari perancangan sistem yang penulis buat.

Adapun bentuk relasinya dapat dilihat pada gambar berikut :

- Gambar 4.6 Relasi antar Tabel Sistem Informasi Pengolahan Data Guru.

Keterangan :

PK : Primary Key

FK : Foreign Key

44

4.7 Kamus Data

1. Tabel Instansi Kerja

Nama Tabel : instansi_kerja

Kunci primer : kd_instansi

Tabel 3.1 Tabel Instansi Kerja

Field Type Size Keterangan

Kd_instansi Varchar 10 Kd_instansi

Nama_instansi Varchar 35 Nama Instansi

Alamat Varchar 20 Alamat Instansi

Desa Varchar 25 Desa instansi

Telp Varchar 15 telepon Instansi

Kode_pos Int 10 Kode Pos

2. Tabel Guru

Nama Tabel : guru

Kunci primer : NIP

Tabel 3.2 Tabel Guru

Field Type Size Keterangan

NIP Varchar 18 NIP Guru

Nama Varchar 20 Nama Guru

Tgl_Lahir Date Tanggal Lahir

Alamat Varchar 20 Alamat Guru

Telp Varchar 20 Telpon guru

jk Varchar 20 Jenis Kelamin

Gol_darah Varchar 15 Golongan darah

Kd_pelajaran Varchar 10 Mata pelajaran yang di ajar

Kd_instansi Varchar 10 Instansi Tempat Kerja

No_mutasi Varchar 10 Nomor Mutasi

45

3. Tabel Mutasi Guru

Nama Tabel : Mutasi

Kunci primer : No mutasi

Tabel 3.3 Tabel Mutasi Guru

Field Type Size Keterangan

No_mutasi Int 4 Nomor Mutasi

Tgl_Mutasi Date Tanggal Mutasi

Asal_instansi Varchar 25 Asal Instansi

Instansi_baru Varchar 10 Instansi Baru

4.Tabel Jenjang Guru

Nama Tabel : jenjang_guru

Kunci primer : Kd_jenjang

Kunci asing : -

Tabel 3.4 Tabel Jenjang Guru

Field Type Size Keterangan

Kd_jenjang Varchar 4 Kode jenjang

Jenjang Varchar 15 Jenjang

5. Tabel Jabatan

Nama Tabel : jabatan

Kunci primer : Kd_jabatan

Kunci asing : -

Tabel 3.5 Tabel jabatan

Field Type Size Keterangan

Kd_jabatan Varchar 10 Kode jabatan

Jabatan Varchar 15 Jabatan

Kd_jenjang Varchar 10 Kode Jenjang

46

6. Tabel Pelajaran

Nama Tabel : pelajaran

Kunci primer : kd_pelajaran

Tabel 3.6 Tabel Pelajaran

Field Type Size Keterangan

Kd_pelajaran Varchar 10 Kode Pelajaran

Mata_pelajaran Varchar 15 Mata Pelajaran

Kelas Varchar 15 Kelas

7. Tabel Kepegawaian

Nama Tabel : tkepegawaian

Kunci primer : no_kepegawaian

Tabel 3.7 Tabel kepegawaian

Field Type Size Keterangan

No_kepegawaian Int 11 No Kepegawaian

Kd_jabatan Varchar 10 Kode Jabatan

Nip Varchar 18 Nip Guru

Tgl_mulai Date Tanggal mulai

Tgl_akhir Date Tanggal Akhir

47

8. Tabel Pendidikan Guru

Nama Tabel : pendidikan_guru

Kunci primer : id

Tabel 3.8 Tabel Pendidikan Guru

Field Type Size Keterangan

Id Int 11 Id pendidikan guru

nip Varchar 18 Nip guru

No_ijasah Varchar 15 Nomor Ijasah

Nama Varchar 15 Nama Instansi

Th_lulus Year 4 Tanggal Lulus

Ipk Double 5,2 IPK

Jenjang_pendidikan Varchar 10 Jenjang Pendidikan

9. Tabel User

Tabel user merupakan tabel yang menyimpan data user dan password

Nama Tabel : user

Kunci primer : id_user

Kunci asing : -

Tabel 3.9 Tabel User

Field Type Size Keterangan

Id_user Int 11 Id yang dipunyai user

Username Varchar 15 User Name

Password Varchar 50 Password user

Level Varchar 2 Level user

48

4.8 Pengkodean

a. Tipe NIP Guru

Tipe NIP Guru memakai sesuai dengan nip guru

Contoh : 2006050026

b. Tipe kode jabatan

Tipe kode jabatan disesuaikan dengan kode nama jabatan kemudian

ditambah dengan kode package jabatan, terdapat 5 karakter, dengan tipe

kode sebagai berikut:

Karakter pertama menunjukan kode nama Jabatan dan karakter kedua

sampai kelima menunjukan no urut.

Contoh : K0001

K = menunjukkan Kepala Sekolah

0001 = menunjukkan no urut

5. Tipe no_mutasi. No_keGuruan

Tipe no_mutasi. No_keGuruan disesuaikan dengan nomor urut.

49

4.9 Model Hierarki Input Proses Output (HIPO)

Pembuatan model HIPO merupakan tahap perancangan yang penting dalam

membuat spesifikasi secara rinci mengenai arsitektur sistem, gaya dan kebutuhan-

kebutuhan informasi. Adapun rancangan HIPO Sistem informasi data guru dapat

dilihat pada gambar dibawah ini:

Gambar 4.9 Model Hierarki

50

4.10 Rancangan Logika Program

4.10.1 Logika Program menu utama

Gambar 4.10.1 Logika Program menu utama

51

4.10.2 Logika Program Guru

Gambar 4.10.2 Logika Program Guru

52

4.10.3 Logika Program Instansi

Gambar 4.10.3 Logika Program Instansi

53

4.10.4 Logika Program Jabatan

Gambar 4.10.4 Logika Program Jabatan

54

4.10.5 Logika Program Jenjang guru

Gambar 4.10.5 Logika Program Jenjang Guru

55

4.10.6 Logika Program Login

Gambar 4.10.6 Logika Program Login

56

4.11 Hasil Tampilan Program

Sub bab ini akan menjelaskan cara menjalankan website sistem informasi data

guru, berikut penjelasan tentang fungsi dan kegunaan dari tombol-tombol perintah

yang ada pada setiap form.

1) Form Login

Form Login difungsikan sebagai securiy system, untuk masuk ke Menu Utama

user harus memasukan nama user dan password, tampilan form login dapat dilihat

pada gambar 4.11.1.

Gambar 4.11.1 Form Login

2) Home

Menu Utama merupakan form yang berisi tentang link ke form - form yang ada

pada Sistem Informasi Data Guru Pada UPT Rebang Tangkas. yang dapat dilihat

pada gambar 4.11.2.

Gambar 4.11.2 Home

57

3) Form Input Data Guru

Menu Input Data Guru merupakan form input yang berfungsi untuk memasukan,

mengolah dan melihat data Guru. menu input data Guru dapat dilihat pada

gambar 4.11.3.

Gambar 4.11.3 Input Data guru

4) Form Input Data Instansi Kerja / Sekolah

Menu Input Data Instansi Kerja merupakan form input yang berfungsi untuk

memasukan dan melihat data Instansi Kerja. menu input data Instansi Kerja dapat

dilihat pada gambar 4.11.4.

Gambar 4.11.4 Menu input data Instansi Kerja / Sekolah

58

5) Form Input Data Jabatan

Menu Input Data Jabatan merupakan form input yang berfungsi untuk

memasukkan dan melihat data Jabatan. Tampilan form data Jabatan dapat dilihat

pada gambar 4.11.5 di bawah ini.

Gambar 4.11.5 Input Data Jabatan

6) Form Input Jenjang Guru / Golongan

Form Input Jenjang Guru digunakan untuk memasukkan atau mengedit data

Jenjang Guru. Tampilan form dapat dilihat pada gambar 4.11.6 di bawah ini.

Gambar 4.11.6 Input Data Jenjang Guru

59

7) Form Input Data Pelajaran

Form Input Data Pelajaran digunakan untuk memasukkan data Pelajaran.

Tampilan form dapat dilihat pada gambar 4.11.7 di bawah ini.

Gambar 4.11.7 Form Input Data Pelajaran

8) Laporan Guru

Laporan Guru digunakan untuk Dokumen daftar Guru Instansi Kerja motor. dapat

dilihat pada gambar 4.11.8 di bawah ini.

Gambar 4.11.8 Laporan Data Guru