BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/15285/5/13.60.0202 Fransiscus David Pramude… ·...

44

BAB IV

HASIL DAN ANALISIS

4.1 Tahap Identifikasi Masalah

Tahap ini bertujuan untuk mengidentifikasi masalah yang terjadi terdapat dalam

sistem perusahaan saat ini. Dari tahap ini dapat diidentifikasi masalah yang terjadi

merupakan kelemahan sistem dari CV. Kalingga Jati.

Kelemahan yang ada di CV. Kalingga Jati diantaranya:

1. Belum adanya pembagian otoritas khusus bagi user yang menginput data,

sehingga semua user dapat menginput data kedalam sistem.

2. Efesiensi penggunaan waktu yang lama dikarenakan perusahaan belum

memiliki sistem yang terintegrasi, sehingga masih ada data yang perlu diinput

atau ditambahkan secara manual.

3. Masih menggunakan excel sebagai software input data keuangan.

4.2 Analisis Masalah

Masalah Akar Masalah Solusi Perbaikan Sistem

1. Belum adanya

pembagian otoritas

khusus bagi user

yang menginput

data, sehingga

semua user dapat

menginput data

kedalam sistem.

Tidak adanya menu –

menu dalam excel yang

dapat membatasi

seseorang untuk

mengakses data, sehingga

data perusahaan berkurang

keakuratannya karena

dengan mudah diakses

semua user jika sudah

dapat masuk ke file

perusahaan

Merancang sebuah sistem

dan desain yang didalamnya

terdapat menu – menu yang

terbagi otoritasnya sesuai

dengan kapasitas user yang

mengakses sistem tersebut

45

2. Efesiensi

penggunaan waktu

yang lama

dikarenakan

perusahaan belum

memiliki sistem

yang terintegrasi,

sehingga masih

ada data yang

perlu diinput atau

ditambahkan

secara manual.

Efesiensi waktu yang

digunakan untuk

menyusun laporan

keuangan memerlukan

waktu yang lama,

dikarenakan hubungan

antar data tidak

terintegrasi satu sama lain,

sehingga penginputan data

dilakukan secara berulang

kali dalam penyusunan

laporan.

Merancang sebuah desain

sistem informasi akuntansi

yang terintergrasi satu sama

lain, sehingga

mempersingkat waktu dan

tidak memerlukan proses

input yang berulang dalam

penyusunan laporan.

3. Masih

menggunakan

excel sebagai

software input data

keuangan,

Penggunaan excel sebagai

software input data yang

memiliki keterbatasan

fiture dalam membantu

user menyusun laporan

secara efisien, serta

kurangnya kelengkapan

fitur dalam excel yang

dapat membatasi

penggunaan user dalam

mengakses data.

Merancang sebuah sistem

yang menyusun laporan

keuangan yang lebih efisien,

serta melengkapi dengan

fitur yang dapat membatasi

user mengakses data.

Tabel 4.1 Analisis Masalah

46

4.3 Analisis Kebutuhan Sistem

Kebutuhan Sistem Akuntansi CV Kalingga Jati

Input Proses Output

Form Login

Form Main Menu

Form data Karyawan

Form data Supplier

Form data Pelanggan

Form data Produk

Form data Pembelian

Form data Penjualan

Form data Produksi

Form data Retur

Pmbelian

Form data Retur

Penjualan

Form data Piutang

Form data Utang

Form data Kas

Masuk

Form data Kas

Keluar

Form data BOP

Form data Jurnal

Form data Buku

Besar

• Sistem Login memproses

otoritasi user untuk mengakses

sistem.

• Memproses semua data

master yang meliputi data

barang, data supplier, data

pelanggan , dan data karyawan.

• Memproses semua

transaksi keuangan pada setiap

saat yang meliputi sistem

pembelian, sistem penjualan,

sistem pelunasan hutang, dan

sistem pelunasan piutang.

• Memproses semua

transaksi dan menjadikan sebuah

laporan yang mudah untuk

dicermati.

• Laporan yang

berhubungan dengan data

master yang meliputi Laporan

barang, Laporan supplier,

Laporan pelanggan, serta

Laporan yang berhubungan

dengan data karyawan.

• Laporan yang

menampilkan semua transaksi

yang meliputi laporan

produksi, laporan penjualan,

laporan pembelian, serta

laporan pelunasan puitang dan

utang.

• Laporan keuangan

Tabel 4.2 Analisis Kebutuhan Sistem

4.4 Tahap Desain

Tahap ini peneliti merancang kebutuhan sistem yang dibutuhkan oleh CV Kalingga

Jati. Pada tahap ini peneliti juga diggambarkan secara visual sebuah sistem yang

nantinya berguna untuk perusahaan. Tahap desain dibagi menjadi 3 langkah:

47

4.4.1 Entity Relationship Diagram (ERD)

Sebuah desain data dibuat untuk merancang database serta hubungan antar

database yang biasa disebut Entity Relationship Diagram (ERD).

48

4.4.1.1 Entity Relationship Diagram

Gambar 2 Entity Relationship Diagram

49

4.4.1.2 Perancangan Database

1. Login

Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

Username Text 6 PK

Password Text 6

2. Karyawan


KdKaryawan Number 8 PK

Username Text 20 FK

Password Text 20

NamaKaryawan Text 40

AlamatKaryawan Text 50

JenisKelamin Text 8

Jabatan Text 15

Status Pernikahan Text

Contact Person Number 12

50

3. Tenaga Kerja Langsung


KdProduksi Text 10 FK

KdKaryawan Number 8 FK

NamaKaryawan Text 40

BiayaTK Currency

HariKerja Currency

Total Currency

4. Barang


KdBarang Text 15 PK

NamaBarang Text 50

Satuan Text 20 FK

Harga Satuab Text 15 FK

Stok Number

5. Produksi


KdProduksi Text 10 PK

KdBarang Text 15 FK

NamaBarang Text 50

51

NoOrder Text 20

TanggalProduksi Date/Time

TanggalSelesai Date/Time

TotalBiaya Currency

JumlahProduksi Number

HppUnit Currency

6. Bahan Baku



KdBarang Text 15 FK

NamaBarang Text 50

Jumlah Number

Satuan Text 10 FK

Harga Currency

Total Currency

7. Kategori Barang


KdKategori Text 10 PK

NamaSatuan Text 15

52

8. Satuan Barang


KodeSatuan Text 10 PK

NamaSatuan Text 10

9. Pelanggan


KdPelanggan Text 10 PK

NamaPelanggan Text 50

AlamatPelanggan Text 60

No telepon Number

SaldoPiutang Currency

10. Supplier


KdSupplier Text 10 PK

NamaSupplier Text 50

AlamatSupplier Text 60

Telpon Number

SaldoHutang Currency

53

11. Pembelian


NoFakturBeli Number 10 PK

Tanggal Date/time

KdSupplier Text 10 FK

Keterangan Text 60

12. Pembelian Detail


NoFakturBeli Number 10 FK

KdBarang Text 15 FK

NamaBarang Text 50

JumlahBarang Number 10

Satuan Text 10 FK

HargaBeli Currency

SubJumlah Currency

13. Penjualan


NoFakturJual Number 10 PK

Alamat Text 60

Tangal Data/Time

54

KdPelanggan Text 10 FK

NamaPelanggan Text 50

Penjualan Text 20

TotalPenjualan Currency

14. Penjualan Detail


NoFakturJual Number 10 FK

KdBarang Text 20 FK

NamaBarang Text 50

JumlahBarang Number

Stock Text 10 FK

HargaJual Currency

JumlahHarga Currency

15. Retur Beli


NoReturBeli Number 10 PK

NoFakturBeli Number 10 FK

Tanggal Date/Time


TotalFaktur Currency

55

16. Retur Beli Detail


NoReturBeli Number 10 FK

KdBarang Text 10 FK

NamaBarang Text

Jumlah Number

Satuan Text FK

Harga Currency

TotalRetur Currency

17. Retur Jual


NoReturJual Number 10 PK


Tanggal Date/Time



18. Retur Jual Detail


NoReturJual Number 10 FK

KdBarang Text 15 FK

56

NamaBarang Text 50

Jumlah Number

Satuan Text 20 FK

Harga Currency

TotalRetur Currency

19. Pelunasan Piutang


NoBukti Number 10 PK

TanggalBukti Date/Time


Keterangan Text 100

TotalBayar Currency

NoRek Text 20

20. Pelunasan Piutang Detail


NoBukti Number 10 FK



TotalRetur Currency

TotalPelunasan Currency

57

21. Pelunasan Hutang


NoBukti Text 10 PK

TanggalBukti Date/Time


Keterangan Text 100

TotalBayar Currency

NoRek Text 20

22. Pelunasan Hutang Detail


NoBukti Text 10 FK

NoFakturBeli Text 10 FK


TotalRetur Currency

TotalPelunasan Currency

23. Kas masuk


NoKasMasuk Number PK

Tanggal Date/Time

58

24. Kas masuk detail


NoKasMasuk Number FK

NoJurnal Number 6 FK

TotalKasMasuk Currency

Keterangan Text 100

25. Kas keluar


NoKasKeluar Number PK

Tanggal Date/Time

26. Kas keluar detail


NoKasKeluar Text 20 FK

NoJurnal Text 20 FK

TotalKaskeluar Currency

Keterangan Text 100

59

27. Jurnal


NoJurnal Number 6 PK

TanggalJurnal Date/Time

28. Jurnal detail


NoJurnal Number 6 FK

KdBukuBesar Text 20 FK

Nama Text 50

Debit Currency

Kredit Currency

29. Buku besar


KdBukuBesar Text 20

Nama Text 50

Type Text 20

Saldo Currency

SaldoAwal Currency

MutasiDebit Currency

MutasiKredit Currency

SaldoAkhir Currency

Keterangan Text 100

60

30. BOP (Biaya Overhead Pabrik)


KdOverhead Text 20 PK

NamaOverhead Text 50

HargaBeli Currency

Jumlah Number

Satuan Text 10 FK

Tarif Currency

31. Overhead



KdOverhead Text 20 FK

NamaOverhead Text 50

Biaya Currency

JumlahBiaya Number

Satuan Text 20 FK

Total Currency

32. Job Order


NoOrder Number 15 PK

NamaOrder Text 20

61

NamaBarang Text 30

KodeBarang Text 15

JumlahBarang Nimber 10

Tanggal Date/Time

NamaSupplier Text 35

62

4.4.2 Data Flow Diagram (DFD)

Dan selanjutnya data proses yang memperlihatkan alur dari input sampai

output yang biasa disebut Data Flow Diagram (DFD).

4.4.2.1 Diagram Konteks sistem usaha CV Kalingga Jati

Gambar 3 Diagram Konteks

63

4.4.2.2 Dekomposisi Sistem Usaha CV Kalingga Jati

Gambar 4 Deskomposisi

64

4.4.2.3 Data Flow Diagram (DFD)

A. Level 0 Sistem Informasi Pada CV Kalingga Jati

65

Gambar 5 Level 0

66

B. Level 1 Sistem Informasi Pada CV Kalingga Jati

Gambar 6 Level 1

1. Subsistem Input Master

67

2. Subsistem Pembelian

3. Subsistem Produksi

68

4. Subsistem Penjualan

5. Subsistem Laporan

69

4.4.3 Desain Interface

Dan yang terakhir yaitu data interface yang mendesain tampilan dari

setiap form hingga laporan (input sampai output).

4.4.3.1 Form Login

Keterangan :

• Username harus berisi 6 karakter sesuai dengan sistem.

• Password berisi 6 karakter berupa angka dan huruf.

Field Pengendalian Input Keterangan

Username Completeness check Field harus terisi

Password Completeness check Field harus terisi

70

4.4.3.2 Main Menu

Field

Pembelian Input Data Pembukuan

Penjualan Retur Karyawan

Produksi Piutang Hutang

4.4.3.3 Form Pembelian

Field Pengendalian Input Keteragan

71

No Faktur Completeness check, Tes

Redudansi

Field harus terisi dan tidak boleh

sama

Tanggal Faktur Completeness check,

Format mask

Field harus terisi, data yang

dimasukan harus dd/mm/yy

Kode Supplier Completeness check,

numeric check

Field harus terisi (Angka)

Sub Jumlah Completeness check,

format mask



KdBarang Completeness check,

mask reference

Field harus terisi, data

berhubungan dengan tabel barang

NamaBarang Completeness check Field harus terisi

JumlahBarang Completeness check,

numeric check


Satuan Completeness check,

master reference

Field harus terisi, data ini

berhubungan dengan table satuan.

Harga Jual Completeness check,

numeric check


Total Completeness check,

numeric check


72

4.4.3.4 Penjualan

Field Pengendalian Input Keteragan

No Nota

(NoFakturPenjualan)

Completeness check, Tes

Redudansi


sama

Tanggal Nota

(NoFakturPenjualan)

Completeness check,

Format mask



Kode Pelanggan

(KdPelanggan)

Completeness check,

master reference


berhubungan dengan tabel

Pelanggan

NamaPelanggan Completeness check Field harus terisi, data

berhubungan dengan tabel barang

Stock Completeness check,

master reference



Kode Completeness check, Field harus terisi, data berhubungan

73

(KdBarang) mask reference dengan tabel barang


Quantity Completeness check,

numeric check


HargaBeli Completeness check,

numeric check



numeric check


4.4.3.5 Produksi

74


KdProduksi Completeness check Field harus terisi dan

tidak boleh sama


master reference


berhubungan dengan table

Barang


TanggalProduksi Completeness check,

format mask


yang dimasukan harus

dd/mm/yy

TanggalSelesai Completeness check,

format mask


yang dimasukan harus

dd/mm/yy

NoOrder Completeness check Field harus terisi

TotalBiaya Completeness check,

numeric check


JumlahProduksi Completeness check,

numeric check


HppUnit Completeness check,

numeric check



master reference



Barang


Jumlah Completeness check, Field harus terisi (Angka)

75

numeric check


master reference



Satuan

Harga Completeness check,

numeric check



numeric check


KdOverhead Completeness check,

master reference



Overhead

NamaOverhead Completeness check Field harus terisi

Biaya Completeness check,

numeric check


Jumlah Completeness check,

numeric check



master reference



Satuan


numeric check


KdKaryawan Completeness check,

master reference



Karyawan

NamaKaryawan Completeness check Field harus terisi

76

BiayaTK Completeness check,

numeric check


HariKerja Completeness check Field harus terisi


numeric check


4.4.3.6 Input Data

1. Form Supplier

77


KodeSupplier Completeness check Field harus terisi dan tidak

boleh sama

Nama Completeness check Field harus terisi

Alamat Completeness check Field harus terisi

No Telepon Completeness check Field harus terisi

2. Form Barang


Koe Barang

(KdBarang)

Completeness check,

Tes Redudansi

Field harus terisi dan

tidak boleh sama

Nama Barang Completeness check Field harus terisi

Harga Satuan

(Harga Beli)

Numeric check Field harus terisi (Angka)

Stok Numeric check Field harus terisi (Angka)

78

3. Form Pelanggan

4. Form Satuan


Kode Pelanggan

(KdPelanggan)

Completeness check,

Tes Redudansi

Field harus terisi dan tidak

boleh sama


Alamat Completeness check Field harus terisi

No Telepon Completeness check Field harus terisi

79



Tes Redudansi


sama

NamaSatuan Completeness check Field harus terisi

5. Form Pengkode


Kode Kategori

(KdKategoriBarang)

Completeness check,

Tes Redudansi

Field harus terisi dan tidak

boleh sama

Nama Kode

(NamaKategori)

Completeness check Field harus terisi

6. Form Overhead

80


KdOverhead Completeness check Field harus terisi dan tidak boleh

sama

NamaOverhead Completeness check Field harus terisi

HargaBeli Numeric check Field harus terisi (angka)

Jumlah Numeric check Field harus terisi (angka)


master reference

Field harus terisi, satuan

berhubungan dengan form satuan

4.4.3.7 Form Retur

81

1. Retur Pembelian


No Retur Pembelian Completeness check, Tes

Redudansi


sama

No Faktur Pembelian Completeness check Field harus terisi

Kode Supplier

(KdSupplier)

Completeness check,

master reference


berhubungan dengan tabel supplier

Tanggal Retur Completeness check,

format mask



Kode Barang

(KdBarang)

Completeness check,

master reference


berhubungan dengan barang



numeric check



master reference


berhubungan dengan tabel satuan.

82


numeric check


TotalRetur Completeness check,

numeric check


2. Retur Penjualan


No Retur Penjualan Completeness check, Tes

Redudansi


sama

No Faktur Penjualan Completeness check Field harus terisi

Kode Pelanggan

(KdPelanggan)

Completeness check,

master reference



Pelanggan

Tanggal Retur Completeness check,

format mask



83

Kode Barang

(KdBarang)

Completeness check,

master reference


berhubungan dengan barang



numeric check



master reference


berhubungan dengan tabel satuan.


numeric check


TotalRetur Completeness check,

numeric check


4.4.3.8 Form Piutang


No Nota Completeness check, Field harus terisi dan tidak boleh

84

Tes Redudansi sama

No Faktur Penjualan Completeness check Field harus terisi

Total Pembayaran Completeness check,

numeric check


Kode Pelanggan

(KdPelanggan)

Completeness check,

master reference


berhubungan dengan table supplier

Tanggal Completeness check,

format mask



Jenis Pembayaran

(Combo Box)

Completeness check Field harus terisi, Tunai atau

Transfer

NoRekening - Mengisi No Rekening, bila jenis

pembayaran Transfer

No Faktur Jual Completeness check Field harus terisi

Total Faktur Jual Completeness check,

numeric check


Total Retur Jual

Completeness check,

numeric check


Total Pelunasan Completeness check,

numeric check


85

4.4.3.9 Form Hutang


No Nota Completeness check,

Tes Redudansi


sama

No Faktur Pembelian Completeness check Field harus terisi

Total Pembayaran Completeness check,

numeric check


Kode Supplier

(KdSupplier)

Completeness check,

master reference


berhubungan dengan table supplier


format mask



Jenis Pembayaran

(Combo Box)

Completeness check Field harus terisi, Tunai atau

Transfer

NoRekening - Mengisi No Rekening, bila jenis

pembayaran Transfer

No Faktur Beli Completeness check Field harus terisi

86

Total Faktur Beli Completeness check,

numeric check


Total Retur Beli

Completeness check,

numeric check


Total Pelunasan Completeness check,

numeric check


4.4.3.10 Form Karyawan


Kode Karyawan

(KdKaryawan)

Completeness check,

Tes Redudansi


sama

Nama Karyawan Completeness check Field Harus Terisi

Jabatan Completeness check Field Harus Terisi

87

Alamat Karyawan Completeness check Field Harus Terisi

Contact Person Completeness check Field Harus Terisi (angka)

Username Completeness check Field Harus Terisi, data ini juga

digunakan untuk login

Password Completeness check Field Harus Terisi, data ini juga

digunakan untuk login

JenisKelamin Option button Harus memilih salah satu

Status Pernikahan Check Box Harus memilih salah satu

4.4.3.11 Pembukuan

1. Kas

88

1.1. Kas Masuk


No Kas Masuk Completeness check Field harus terisi dan tidak

boleh sama

No Buku Besar Completeness check Field harus terisi

Total Kas Masuk Completeness check,

numeric check

Field harus terisi (angka)


format mask



Keterangan Kas Field tidak harus terisi

NoBukti Completeness check Field harus terisi

NoBukuBesar Completeness check Field harus terisi



numeric check


89

1.2. Kas Keluar


No Kas Keluar Completeness check Field harus terisi dan tidak

boleh sama


Total Kas Keluar Completeness check,

numeric check



format mask



Keterangan Kas Field tidak harus terisi

NoBukti Completeness check Field harus terisi

NoBukuBesar Completeness check Field harus terisi


Total

Completeness check,

numeric check


90

2. Jurnal


No Jurnal Completeness check Field harus terisi dan tidak boleh

sama


format mask



Keterangan - Field tidak harus terisi



Debit Completeness check,

numeric check


Kredit Completeness check,

numeric check


91

3. Buku Besar


Kode Buku Besar Completeness check Field harus terisi, sistem menolak

kode sama


Tipe Completeness check Field harus terisi

Saldo Awal Numeric check Field harus terisi (angka)

Mutasi Debit Numeric check Field harus terisi (angka)

Mutasi Kredit Numeric check Field harus terisi (angka)

Saldo Akhir

Numeric check Field harus terisi (angka)

Keterangan - Field tidak harus terisi

Saldo Option button Harus memilih salah satu

92

4.4.3.12 Form Job Order


NoOrder Completeness check, Tes

Redudansi


sama

NamaOrder Completeness check Field harus terisi


Kode Barang (KdBarang) Completeness check,

master reference



Pelanggan

Jumlah Completeness check Field harus terisi

Satuan Completeness check Field harus terisi

Harga/Unit Completeness check Field harus terisi

Tanggal

Completeness check,

format mask



93

4.4.4 Desain Output

A. Laporan Data Pendukung

94

B. Laporan Aktivitas Operasional

BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/15285/5/13.60.0202 Fransiscus David Pramude… ·...

Documents

Transcript of BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/15285/5/13.60.0202 Fransiscus David Pramude… ·...