24

BAB IV

ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

4.1 Sistem Flow Penilaian Siswa, Dan Melihat Nilai Siswa

Berikut adalah penjabaran sistem yang akan di implementasikan pada

Aplikasi Raport Online yang di gambarkan sebagai berikut :

4.1.1 Sistem Penilaian Siswa

Proses awal memasukan penilaian siswa adalah guru melakukan login agar

guru bisa memasukan mata pelajaran sesuai apa yang guru ajarkan kepada siswa,

login juga ada batasan jika salah memasukan password 5x maka guru tidak bisa

masuk untuk memasukan dan melihat nilai, password akan di blokir, hal ini

dilakukan agar guru selalu mengingat – ingat passwordnya. Jika password guru

terblokir maka guru harus membuat laporan ke Admin untuk membuka kan Nip

dan Password yang sudah terblokir. Setelah admin membuka kan Nip dan

Password maka guru bisa memasukan penilaian siswa setelah nilai dimasukan dan

disimpan di dalam tabel penilaian setelah itu ditampilkan ke Wali Kelas

mengkonfirmasi penilaian siswa setelah nilai sudah fix maka nilai akan tersimpan

pada database detail penilaian.

25

Gambar 4.1 Sistem Flow Penilaian Siswa

26

4.1.2 Sistem Flow Melihat Nilai Pada Siswa

Proses awal melihat nilai pada Siswa adalah siswa harus login dan

menginputkan Nis dan Password lalu sistem melakukan pengecekan kepada table

mahasiswa jika siswa login dengan benar maka sistem akan menampilkan

halaman nilai raport siswa, jika login salah sampai 5x maka menampilkan pesan

pemblokiran nis dan password.

Wali murid/ siswa

mulai

Input nis dan pass

siswa

Mengecek nis dan

passSiswa

Benar?

Menampilkan

halaman nilai

raport siswa

Nilai raport

siswa

ya

Mengecek

kesalahan

password

tidak

pesan error

1

Detail

penilaian

1

selesai

sistem

Lebih

dari 5?

Menampilkan

pesan error

Tidak

Menampilkan

pesan pemblokiran

nis dan password

ya

pesan

pemblokiran nis

dan password

Gambar 4.2 Sistem Flow Melihat nilai pada siswa

27

4.2 Data Flow Diagram Penilaian dan Melihat Nilai Siswa

Berikut adalah DFD system yang akan di implementasikan pada Sma

Hangtuah 2 Sidoarjo yang di gambarkan sebagai berikut :

4.2.1 Context Diagram

Context diagram pada sistem informasi raport online ini terdiri dari 4

external entity yaitu guru, siswa, kepala sekolah dan admin yang menunjang

jalannya sistem.

Gambar 4.3 Context Diagram

laporan penilaian siswa

meminta laporan penilaian siswa

nip dan password admin salah

input nip dan pasword admin

nip dan password anda salah

nis dan password salah

konfirmasi penilaian siswa wali kelas

halaman konfirmasi penilaian siswa wali kelas

halaman konfirmasi penilaian siswa kepsek

halaman penilaian siswa

pemblokiran nip dan password

penilaian siswa

input nip dan password

nilai raport

pemblokiran nis dan password

input nis dan password

0

Sistem Informasi Rapor Online

+

Siswa

Guru

kepala

sekolah

admin

28

4.2.2 Data Flow Diagram Level 0

Pada DFD level 0 di bawah ini terdapat 3 sub proses yang merupakan

dekomposisi dari proses global. Ketiga sub proses yaitu Mengolah Data,

Melakukan Transaksi dan Membuat Laporan . Selain itu terdapat 4 external entity

dan terdapat 3 data store.

29

Gambar 4.4 Data Flow Diagram Level 0

data nilai siswa

data siswa bisa digunakan kembali

data guru berhasil digunakan kembalimembuka data guru yang terblokir

membuka data siswa yang terblokir data guru yang terblokir

data guru

data siswa terblokir

[laporan penilaian siswa]

[meminta laporan penilaian siswa]

[nip dan password anda salah]

[nis dan password salah]

[nip dan password admin salah]

[input nip dan pasword admin]

data penilaian siswa

data kelas

data nilai siswa terkonfirmasi wali kelas

data nilai siswa terkonfirmasi kepsek

data nilai siswa

data guru

[halaman konfirmasi penilaian siswa kepsek]

[penilaian siswa]

[halaman penilaian siswa]

[input nip dan password]

[halaman konfirmasi penilaian siswa wali kelas]

[pemblokiran nip dan password]

[konfirmasi penilaian siswa wali kelas]

data nilai

data siswa

[input nis dan password]

[pemblokiran nis dan password]

[nilai raport]SiswaSiswaSiswa

1

mengolah data

+

2

melakukan transaksi

+

3

membuat

laporan

+

3 T siswa

4 T penilaian

GuruGuruGuruGuru

kepala

sekolah

GuruGuru

5 T guru

Siswa

Guru

adminadminadmin

kepala

sekolah

kepala

sekolah 4 T penilaian

5T

guru

3 T siswa

30

4.2.3 Data Flow Diagram Level 1 Mengolah Data Pada Admin

Pada DFD level 1 di bawah ini terdapat 1 sub proses yang merupakan

dekomposisi dari proses DFD lvl 0. Satu sub proses yaitu proses mengolah data

pada admin. Selain itu terdapat 1 external entity dan terdapat 2 data store.

Gambar 4.5 Data Flow Diagram Level 1 Mengolah Data Pada Admin

4.2.4 Data Flow Diagram Level 1 Memasukan Nilai Raport dan Melihat Nilai

Raport

Pada DFD level 1 di bawah ini terdapat 2 sub proses yang merupakan

dekomposisi dari proses DFD lvl 0. Kedua sub proses yaitu proses Memasukan

Nilai Raport dan Melihat Nilai Raport. Selain itu terdapat 3 external entity dan

terdapat 3 data store.

[data guru berhasil digunakan kembali]

[data guru yang terblokir]

[data guru]

[data siswa terblokir]

[membuka data guru yang terblokir]

[membuka data siswa yang terblokir]

[data siswa bisa digunakan kembali][nip dan password admin salah]

[input nip dan pasword admin]adminadminadmin

1.1

mengelolah

data pada

admin

+

3 T siswa

5 T guru5 T guru

adminadmin

5 T guru

3 T siswa

31

Gambar 4.6 Data Flow Diagram Level 1 Memasukan Nilai Raport dan Melihat

Nilai Raport

4.2.5 Data Flow Diagram Level 1 Membuat Nilai Siswa Dan Mencetak

Laporan Nilai Siswa

Pada DFD level 1 di bawah ini terdapat 2 sub proses yang merupakan

dekomposisi dari proses DFD lvl 0. Satu sub proses yaitu proses Membuat Nilai

Siswa Dan Mencetak Laporan Nilai Siswa. Selain itu terdapat 2 external entity

dan terdapat 1 data store.

[data nilai siswa]

data nilai siswa_

[meminta laporan penilaian siswa]

[laporan penilaian siswa]

kepala

sekolah

kepala

sekolah

3.1

membuat

laporan siswa

3.2

mencetak nilai

siswa

4 T penilaian

[nip dan password anda salah]

[nis dan password salah]

[data penilaian siswa]

[data kelas]

[data nilai siswa]

[data nilai siswa terkonfirmasi kepsek]

[data nilai siswa terkonfirmasi wali kelas]

[data guru]

[halaman konfirmasi penilaian siswa kepsek]

[penilaian siswa]

[konfirmasi penilaian siswa wali kelas]

[input nip dan password]

[halaman penilaian siswa]

[halaman konfirmasi penilaian siswa wali kelas]

[pemblokiran nip dan password]

[data nilai]

[data siswa]

[input nis dan password]

[pemblokiran nis dan password]

[nilai raport]

SiswaSiswaSiswa

3 T siswa

4 T penilaian

2.1

memasukan nilai raport

+

2.2

melihat raport

+

GuruGuruGuruGuruGuruGuru

kepala

sekolah

5 T guru

4

T

penila

ian

4

T

penila

ian

4

T

penilai

an

5 T guru

4

T

penil

aian

Siswa

Guru

32

Gambar 4.7 Data Flow Diagram Level 1 Membuat laporan Nilai Siswa Dan

Mencetak Laporan Nilai Siswa

4.2.6 Data Flow Diagram Level 2 membuka Password Yang Terblokir

Pada DFD level 2 di bawah ini terdapat 2 sub proses yang merupakan

dekomposisi dari proses DFD lvl 1. Satu sub proses yaitu proses Membuka

Password Yang Terblokir . Selain itu terdapat 1 external entity dan terdapat 2 data

store.

Gambar 4.8 Data Flow Diagram Level 2 Membuka Password Yang Terblokir

4.2.7 Data Flow Diagram Level 2 Memasukan Nilai Raport

Pada DFD level 2 di bawah ini terdapat 6 sub proses yang merupakan

dekomposisi dari proses DFD lvl 1. Keenam sub proses yaitu proses Mengecek Id

dan password guru, memilih kelas, memilih siswa, memasukan nilai siswa,

melakukan konfirmasi nilai dan menyimpan konfirmasi nilai . Selain itu terdapat

1 external entity dan terdapat 2 data store.

[data guru berhasil digunakan kembali]

[data guru][data guru yang terblokir]

[membuka data guru yang terblokir]

[membuka data siswa yang terblokir][data siswa bisa digunakan kembali]

[data siswa terblokir]

[nip dan password admin salah]

[input nip dan pasword admin]

adminadminadmin

1.1.1

membuka

password yang

terblokir

3 T siswaadminadmin

3 T siswa

5 T guru5 T guru5 T guru

33

Gambar 4.9 Data Flow Diagram Level 2 Memasukan Nilai Raport

4.2.8 Data Flow Diagram Level 2 Melihat Raport

Pada DFD level 2 di bawah ini terdapat 2 sub proses yang merupakan

dekomposisi dari proses DFD lvl 1. Kedua sub proses yaitu proses Mengecek nis

dan password, dan menampilkan nilai raport siswa. Selain itu terdapat 1 external

entity dan terdapat 2 data store.

nilai siswa terkonfirm

nilai siswa

penilaian siswa yang dipilih

data siswa yang diajar

data kelas yang diajar

[nip dan password anda salah]

[data nilai siswa terkonfirmasi wali kelas]

[data nilai siswa terkonfirmasi kepsek]

[halaman konfirmasi penilaian siswa wali kelas]

[konfirmasi penilaian siswa wali kelas]

[data nilai siswa][penilaian siswa]

[halaman penilaian siswa]

[data penilaian siswa]

[data kelas]

[data guru][input nip dan password]

[pemblokiran nip dan password]Guru

Guru

Guru

Guru

Guru

Guru

5 T guru

4 T penilaian

4 T penilaian

4 T penilaian

2.1.1

mengecek id

dan password

guru

2.1.2

memilih kelas

2.1.3

memiliih siswa

2.1.4

memasukan

nilai siswa

2.1.5

melakukan

konfirmasi nilai

2.1.6

menyimpan

konfirmasi nilai

5 T guru

4 T penilaian

Guru

34

Gambar 4.10 Data Flow Diagram Level 2 Melihat Raport

4.2.9 Data Flow Diagram Level 2 Membuat Laporan

Pada DFD level 2 di bawah ini terdapat 2 sub proses yang merupakan

dekomposisi dari proses DFD lvl 1. Kedua sub proses yaitu proses Membuat

Laporan Siswa dan mencetak Nilai siswa Selain itu terdapat 1 external entity dan

terdapat 1 data store.

Gambar 4.11 Data Flow Diagram Level 2 Membuat Laporan

[nis dan password salah]

dt siswa

[data nilai]

[data siswa]

[input nis dan password]

[pemblokiran nis dan password]

[nilai raport]Siswa

SiswaSiswa

3 T siswa

4 T penilaian

2.2.1

mengecek nis

dan password

2.2.2

menampilkan

nilai raport

siswa

Siswa

[data nilai siswa]

data nilai siswa_

[meminta laporan penilaian siswa]

[laporan penilaian siswa]

kepala

sekolah

kepala

sekolah

3.1

membuat

laporan siswa

+

3.2

mencetak nilai

siswa

4 T penilaian

35

4.3 Entity Relational Data

4.3.1 Conceptual Data Model

Di bawah ini merupakan CDM dari struktur database Sistem Informasi

Raport Online yang terdiri dari

Gambar 4.12 Conceptual Data Model

4.3.2 Physical Data Model

Di bawah ini merupakan PDM dari struktur database Sistem Informasi

Raport Online terdiri dari

penilaian_kelas

penilaian_guru

penilaian_siswa

penilaian_mata_pelajaran

jabatan_guru

perwalian_siswa

perwalian_guru

penjadwalan_kelas

penjadwalan_siswa

penjadwalan_guru

penjadwalan_matapelajaran

g uru

nip

nama_g uru

passwordmata_pelajaran

ID_mata_pelajaran

nama _mata_pelajaran

siswa

nis

nama_siswa

password

kelas

ID_kelas

nama_kelas

penilaian

id_nilai

kkm

peng etahuan

praktikum

konfirmasi

penjadwalan

id_penjadwalan

perwalian

id_perwalian

jabatan

id_jabatan

nama_jabatan

36

Gambar 4.13 Physical Data Model

4.3.3 Desain Tabel

1. Tabel PENJADWALAN

Primary Key : ID_PENJADWALAN

Foreign Key : ID_MATA_PELAJARAN, ID_KELAS, NIP, NIS.

Fungsi : Digunakan sebagai penjadwalan guru dan siswa

Tabel 4.1 Penjadwalan

Field Tipe Data Ukuran Constraint

ID_PENJADWALAN INTEGER Primary Key

ID_MATA_PELAJARAN INTEGER Foreign Key

ID_KELAS = ID_KELAS

NIP = NIP

NIS = NIS

ID_MATA_PELAJARAN = ID_MATA_PELAJARAN

ID_JABATAN = ID_JABATAN

NIS = NIS

NIP = NIP

ID_KELAS = ID_KELAS

NIS = NIS

NIP = NIP

ID_MATA_PELAJARAN = ID_MATA_PELAJARAN

GURU

NIP INTEGER

ID_JABATAN INTEGER

NAMA_GURU VARCHAR(30)

PASSWORD VARCHAR(50)

MATA_PELAJARAN

ID_MATA_PELAJARAN INTEGER

NAMA_MATA_PELAJARAN VARCHAR(50)

SISWA

NIS INTEGER

NAMA_SISWA VARCHAR(30)

PASSWORD VARCHAR(50)

KELAS

ID_KELAS INTEGER

NAMA_KELAS VARCHAR(20)

PENILAIAN

ID_NILAI INTEGER

ID_MATA_PELAJARAN INTEGER

NIS INTEGER

NIP INTEGER

KKM INTEGER

PENGETAHUAN VARCHAR(10)

PRAKTIKUM VARCHAR(10)

KONFIRMASI VARCHAR(5)

ID_KELAS INTEGER

PENJADWALAN

ID_PENJADWALAN INTEGER

ID_MATA_PELAJARAN INTEGER

NIP INTEGER

NIS INTEGER

ID_KELAS INTEGER

PERWALIAN

ID_PERWALIAN INTEGER

NIP INTEGER

NIS INTEGER

JABATAN

ID_JABATAN INTEGER

NAMA_JABATAN VARCHAR(30)

37

Field Tipe Data Ukuran Constraint

ID_KELAS INTEGER Foreign Key

NIP INTEGER Foreign Key

NIS INTEGER Foreign Key

2. Tabel MATA_PELAJARAN

Primary Key : ID_MATA_PELAJARAN

Foreign Key : -

Fungsi : menyimpan data mata pelajaran

Tabel 4.2 MATA PELAJARAN

Field Tipe Data Ukuran Constraint

ID_MATA_PELAJARAN INTEGER - Primary Key

NAMA_MATA_PELAJARAN VARCHAR 50 Not Null

3. Tabel GURU

Primary Key : NIP

Foreign Key : ID_JABATAN

Fungsi : Menyimpan data guru

Tabel 4.3 GURU

Field Tipe Data Ukuran Constraint

NIP INTEGER - Primary Key

ID_JABATAN INTEGER - Foreign Key

NAMA_GURU VARCHAR 30 Not Null

PASSWORD VARCHAR 50 Not Null

38

4. Tabel SISWA

Primary Key : NIS

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data siswa

Tabel 4.4 SISWA

Field Tipe Data Ukuran Constraint

NIS INTEGER - Primary Key

NAMA_SISWA VARCHAR 30 Not Null

PASSWORD VARCHAR 50 Not Null

5. Tabel KELAS

Primary Key : ID_KELAS

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data kelas

Tabel 4.5 KELAS

Field Tipe Data Ukuran Constraint

ID_KELAS INTEGER - Primary Key

NAMA_KELAS VARCHAR 20 Not Null

6. Tabel JABATAN

Primary Key : ID_JABATAN

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data jabatan

39

Tabel 4.6 JABATAN

Field Tipe Data Ukuran Constraint

ID_JABATAN INTEGER - Primary Key

NAMA_JABATAN VARCHAR 30 Not Null

7. Tabel PERWALIAN

Primary Key : ID_PERWALIAN

Foreign Key : NIP, NIS

Fungsi : Menyimpan data perwalian

Tabel 4.7 PERWALIAN

Field Tipe Data Ukuran Constraint

ID_PERWALIAN INTEGER - Primary Key

NIP INTEGER - Foreign Key

NIS INTEGER - Foreign Key

8. Tabel PENILAIAN

Primary Key : ID_PENILAIAN

Foreign Key : ID_MATA_PELAJARAN, ID_KELAS, NIP, NIS.

Fungsi : Digunakan sebagai penjadwalan guru dan siswa

Tabel 4.8 penilaian

Field Tipe Data Ukuran Constraint

ID_PENJADWALAN INTEGER Primary Key

ID_MATA_PELAJARAN INTEGER Foreign Key

ID_KELAS INTEGER Foreign Key

40

Field Tipe Data Ukuran Constraint

NIP INTEGER Foreign Key

NIS INTEGER Foreign Key

KKM INTEGER Not Null

PENGETAHUAN VARCHAR 10 Not Null

PRAKTIKUM VARCHAR 10 Not Null

KONFIRMASI VARCHAR 5 Not Null

4.4 Desain Input/Output

Desain input/output merupakan rancangan desain yang digunakan

sebagai acuan dalam membuat aplikasi.

1. Desain Form Login

Form login adalah form yang digunakan untuk masuk ke dalam sistem.

Desain form login dapat dilihat pada gambar 4.12.

Gambar 4.14 Desain Form Login

41

2. Desain Form Menu Utama Pengajar

Form Menu ini merupakan tampilan aplikasi setelah melakukan login

yang nantinya akan dilakukan penginputan oleh pengajar

Gambar 4.15 Desain Form Menu Utama Pengajar

3. Desain Form Pengajar Dan Walikelas

Form pengajar dan walikelas adalah form yang digunakan untuk

memasukan nilai dan melihat konfirmasi nilai anak wali.

42

Jika memilih tombol penilaian maka form penilaian yang terdapat pada desain

form pengajar dan walikelas akan muncul.

Gambar 4.16 Desain Form Pengajar Dan Walikelas.

4. Desain Form Pengajar dan Wakil Kepala Sekolah

43

Form Pengajar dan Wakil Kepala Sekolah adalah digunakan untuk

melakukan penilaian siswa dan dan melihat semua nilai siswa.

Jika memilih tombol penilaian maka form penilaian yang terdapat pada desain

form pengajar dan walikelas akan muncul.

44

Gambar 4.17 Desain form Pengajar Dan Wakil Kepala Sekolah

5. Desain Form Kepala Sekolah

Form Kepala Sekolah adalah digunakan untuk melakukan penilaian

siswa dan dan melihat semua nilai siswa.

45

Gambar 4.18 Desain Form Kepala Sekolah

6. Desain Form Siswa

Form siswa adalah untuk melihat nilai siswa.

46

Gambar 4.19 Desain Form Siswa

4.5 Implementasi Sistem

Implementasi sistem ini akan menjelaskan tentang aplikasi Raport Online,

Penjelasan hardware/software pendukung dan apa saja yang bisa dilakukan oleh

aplikasi ini. Penjelasan tentang features apa saja yang ada pada aplikasi ini juga

akan didukung oleh tampilan capture dari aplikasi ini.

4.5.1 Spesifikasi Perangkat

Untuk jalannya aplikasi Raport Online ini diperlukan hardware dan

software pendukung untuk jalannya aplikasi yaitu:

47

1. Hardware

a. Laptop atau komputer.

b. Modem

2. Software

Mozilla Firefox, Google Crome.

4.5.2 Penjelasan Program

Dibawah ini adalah penjelasan penggunaan masing-masing form yang

ada pada sistem aplikasi Raport Online Pada SMA HANGTUAH 2 SIDOARJO.

1. Form Login

Form login adalah form yang digunakan untuk masuk ke dalam sistem

berdasarkan jabatan. Jabatan disini adalah yang bisa login hanya pada bagian

pengajar, pengajar dan wali kelas, pengajar dan wakil kepala sekolah, kepala

sekolah, dan siswa.

Gambar 4.20 Interface Form Login

2. Form Pengajar

48

Form Menu ini merupakan tampilan awal dari aplikasi setelah melakukan

login yang nantinya akan dijalankan dan memunculkan status login dan pilihan

untuk melakukan kegiatan yang disediakan pada aplikasi, selain itu pada menu

tersebut memiliki button yang dikelompokkan tersendiri, diantaranya adalah

Home, Penilaian dan Logout. Fungsi penilaian digunakan untuk penilaian siswa

menurut mata pelajaran yang guru ajarkan.

Gambar 4.21 Interface Form pengajar

3. Form Pengajar dan Wali Kelas

Form Menu ini merupakan dari aplikasi setelah melakukan login yang

nantinya akan dijalankan dan memunculkan status login dan pilihan untuk

melakukan kegiatan yang disediakan pada aplikasi, selain itu pada menu tersebut

49

memiliki button yang dikelompokkan tersendiri, diantaranya adalah Home,

Penilaian, konfirmasi, dan Logout. Fungsi penilaian digunakan untuk penilaian

siswa menurut mata pelajaran yang guru ajarkan seperti gambar interface form

pengajaran sedangkan konfirmasi merupakan fungsi untuk mengkonfirmasi nilai

dari anak wali kelas yang dilakukan oleh wali kelas.

Gambar 4.22 Interface Form Pengajar dan Wali kelas

4. Form Pengajar dan Wakil Kepala Sekolah

Form Menu ini merupakan dari aplikasi setelah melakukan login yang

nantinya akan dijalankan pilihan untuk melakukan kegiatan yang disediakan

pada aplikasi, selain itu pada menu tersebut memiliki button yang

dikelompokkan tersendiri, diantaranya adalah Home, Penilaian, Lihat Nilai ,

dan Logout. Fungsi penilaian digunakan untuk penilaian siswa menurut mata

pelajaran yang guru ajarkan seperti gambar interface form pengajaran

50

sedangkan lihat nilai siswa merupakan fungsi untuk melihat nilai dari seluruh

siswa yang dilakukan oleh wakil kepala sekolah.

Gambar 4.23 Interface Form Pengajar dan Wakil Kepala Sekolah

5. Form Kepala Sekolah

Form Menu ini merupakan dari aplikasi setelah melakukan login yang

nantinya akan dijalankan pilihan untuk melakukan kegiatan yang disediakan

pada aplikasi, selain itu pada menu tersebut memiliki button yang

dikelompokkan tersendiri, diantaranya adalah Home, Lihat Nilai, dan Logout.

Fungsi lihat nilai siswa merupakan fungsi untuk melihat nilai dari seluruh

siswa yang dilakukan oleh kepala sekolah.

51

Gambar 4.24 Interface form Kepala Sekolah

6. Form Siswa

Form Menu ini merupakan dari aplikasi setelah melakukan login yang

nantinya akan dijalankan pilihan untuk melakukan kegiatan yang disediakan

pada aplikasi, selain itu pada menu tersebut memiliki button yang

dikelompokkan tersendiri, diantaranya adalah Home,Nilai, dan Logout.

Fungsi nilai merupakan fungsi untuk melihat nilai dari masing-masing

siswa.

52

Gambar 4.22 Interface form Siswa