BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEMrepository.dinamika.ac.id/id/eprint/812/7/BAB IV.pdf · 2014. 12....

35

BAB IV

ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

Setiap Perusahaan pasti memiliki struktur organisasi yang didalamnya

terdapat pegawai atau karyawan. Dalam pelaksanaannya sering timbul masalah

mengenai pengelolaan data barang yang mana data tersebut terdiri dari data stok

barang, pembelian, penjualan, laporan mengenai pembelian dan penjualan dalam

periode tertentu.

Dalam pelaksanaan proyek akhir dilakukan pendekatan dengan cara

peninjauan untuk mengetahui masalah apa yang terdapat di dalam UD. PRIBUMI.

Peninjauan ini dilakukan untuk mendapatkan informasi dan data yang

berhubungan dengan penyelesaian masalah, selain itu juga untuk mengetahui

langkah-langkah apa yang dilakukan oleh perusahaan untuk mengembangkan

usahanya. Adapun metode yang dilakukan selama menyelesaikan proyek akhir di

UD. PRIBUMI adalah sebagai berikut:

1. Analisa Sistem, yaitu menguraikan secara sistematis sistem yang ada

untuk nantinya didapatkan suatu sistem baru yang menunjang kinerja dari

perusahaan tersebut.

2. Mendesain Sistem agar sesuai dengan aplikasi.

3. Implementasi, yaitu mengadakan penerapan aplikasi yang ada agar

digunakan secara maksimal dan benar untuk mengatasi masalah yang ada

selama ini.

36

4. Dokumentasi, yaitu mengadakan pembuatan dokumen yang akan

menunjang aplikasi yang sudah dibuat agar nantinya sistem bisa

dikembangkan lebih lanjut.

4.1 Analisa Sistem

Dalam pembahasan pekerjaan ini, yang menjadi masalah utama adalah

tidak adanya aplikasi yang membantu menangani kerja sistem secara baik dan

benar yang mengakibatkan stok barang tidak tercatat dengan baik. Dalam

menyelesaikan masalah tersebut, dilakukan pencarian sumber-sumber data yang

diperlukan seperti dokumen-dokumen dan bukti terkait lainnya. Setelah itu,

menganalisa alur kerja dan dokumen yang terkait. Dari analisa tersebut,

dikembangkan menjadi data flow diagram yang sesuai, entity relationship

diagram, dan rangka desain input-output.

4.2 Desain Sistem

Perancangan Sistem ini dimaksudkan untuk membantu memecahkan

masalah pada Sistem yang sedang berjalan dan merupakan suatu Sistem yang baik

dan sesuai dengan kebutuhan semua pihak. Rancangan yang baik harus melalui

beberapa tahap-tahap perancangan, mulai dari document flow, Sistem flow,

Context Diagram, HIPO, ERD, DFD, Conceptual Data Model, Phisical Data

Model, DBMS, desain input outputnya.

37

4.2.1 Document Flow Komputerisasi

Document Flow Komputerisasi ini menunjukkan jalannya Sistem yang ada

di UD. PRIBUMI. Semua kegiatan dilakukan secara komputerisasi, tujuannya

agar segala proses sirkulasi perusahaan dapat berjalan efektif dan efisien

dibandingkan dengan sistem yang lama, yaitu sistem manual. Adapun entity pada

sistem flow antara lain.

A. Document Flow komputerisasi Pembelian

Dokumen flow ini memberikan gambaran alur proses pembelian bahan

baku secara manual. Dimulai bagian pembelian menginputkan file barang

kemudian melakukan proses pembelian. Proses ini di ambil dan di simpan pada

table barang, petani, detail barang, pembelian.

Tabel pembelian digunakan untuk membuat laporan pembelian dan surat

jalan. Kemudian pada bagian keuangan mencatat transaksi pembayaran dan di

simpan ke tabel pembayaran dan detail pembayaran selanjutnya akan digunakan

untuk membuat laporan pembayaran. Kemudian laporan tersebut di serahkan

kepada pimpinan. Adapun gambar dokumen flow komputerisasi pembelian dapat

dilihat pada Gambar 4.1.

38

Gambar 4.1. Dokumen Flow Komputerisasi Pembelian

Bag pembelian Petani Bag keuangan Pimpinan

2

Mulai

Input File

Barang

Pembuatan

surat jalan

barang

Input transaksi

Pembelian

Proses

Pembelian

Pembelian

Input Transaksi

pembayaran

Mencatat

Transaksi

pembayaran

Pembayaran

Cetak laporan

Pembayaran

Cetak Laporan

pembelian

Laporan

pembelian

1

4

4

Laporan

pembelian

1

2

Detail

Pembelian

Detail

Pembayaran

Selesai

Laporan

pembayaran

2

Surat jalan

1Surat jalan

1

Laporan

pembayaran

1

Petanibukti faktur

pembelian

39

B. Document Flow komputerisasi Penjualan

Dokumen flow memberikan gambaran alur proses pemesanan barang

sampai dengan pembuatan laporan penjualan. Pertama customer menyerahkan

data pesanan. Kemudian bagian penjualan menginputkan data pesanan dan data di

simpan pada tabel customer, pemesanan, dan detail pemesanan. Data – data

tersebut digunakan untuk mencetak laporan pesanan bagian gudang input data

barang ke dalam tabel barang.

Kemudian bagian gudang mencetak data stok produk yang ada. Data stok

ini nantinya akan diserahkan kepada pimpinan. Kemudian bagian keuangan

bertugas melakukan input transaksi pembayaran disertai dengan mencetak

laporan. Apabila terjadi pengembalian barang dari pelanggan maka bagian gudang

bertindak melakukan input retur penjualan. Adapun gambar dokumen flow

komputerisasi penjualan dapat dilihat pada Gambar 4.2.

40

Gambar 4.2. Dokumen Flow Komputerisasi Penjualan

Customer Bag Penjualan Bag Gudang Bag Keuangan Pimpinan

Input file

pemesanan

penjualan

Pesanan

barangPemesanan

barang

Detail

pemesana

barang

Data pesanan

barang

Pengecekan

pesaan barang

Ada ? 1

Cetak bukti

pemesanan

1Bukti

pemesanan

barang 2

2

Y

T

2

Bukti

pemesanan

barang 2

Bukti

pemesanan

barang 2

Pembayaran

_piutang

Mencatat

Transaksi

pembayaran

Piutang

Cetak Laporan

Input Transaksi

pembayaran

Detail

Pembayaran

_piutang

Y

Tunai?

Cetak laporan

Pembayaran

piutang

Laporan

pembayaran

piutang

Cetak laporan

PembayaranTunai

Laporan

pembayaran

tunai

Laporan

pembayaran

piutang

Selesai

2

proses retur

penjualan

Input transaksi

Penjualan

Cetak Laporan

penjualan

Laporan

penjualan 1

2

Bukti retur

Penjualan1

Input retur

Penjualan

Retur

Penjualan

Penjualanproses

Penjualan

Cetak Bukti retur

Penjualan

Detail

Penjualan

Cetak Laporan

Retur Penjualan

3

1

Bukti retur

Penjualan1

3

4

4

Laporan

penjualan 1

Laporan

pembayaran

tunai

2

Surat jalan

1

Surat jalan

1

Barang

Data pesanan

barang

Input data

barang

Pembuatan

surat jalan

Laporan Retur

Penjualan

Laporan Retur

Penjualan

15

5

T

6

6

Mulai

Data

Pemesanan

Customer

Input file Data

Pesanan

Cetak laporan

Pembayaran

Bukti

PembayaranBukti

PembayaranBukti

Pembayaran

7

7

Bukti

PembayaranBukti

Pembayaran

41

B. Document Flow komputerisasi Persediaan

Dokumen flow memberikan gambaran alur proses pemesanan barang

sampai dengan pembuatan laporan persediaan. Pertama bagian pembelian

menginputkan data barang, data tersebut digunakan untuk proses pengecekan

barang dan data di simpan pada table barang dan detail barang apakah barang ada

atau tidak, jika ada cetak laporan barang, jika tidak ada membuat surat pengadaan

barang. Kemudian surat pengadaan tersebut digunakan untuk membuat surat

order. Laporan stok barang diserahkan pada pimpinan.

Gambar 4.3. Dokumen Flow Komputerisasi Persediaan

Input barang

Barang

Pengecekan

barang

Detail Barang

Cetak laporan stok

Barang

1Laporan Stok

barang

2

1

Bag Gudang Pimpinan

Mulai

Daftar barang

Bag Penjualan

Selesai

Petani

Ada ?

Y

Membuat surat

pengadaan barang

T

Surat

pengadaan

barang

Pengecekan surat

Surat order

barang 1

Surat order

barang 1

1

Laporan Stok

barang

1

42

4.2.2 Data Flow Diagram

Data Context diagram menggambarkan asal data dan menunjukkan asal

data dan menunjukkan aliran data tersebut.

A. Context Diagram

Untuk proses Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan, digambarkan

seperti Gambar 4.4:

Gambar 4.4. Context Diagram

Context Diagram Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan Barang

menjelaskan pihak mana saja yang terlibat dalam proses pembelian dan penjualan

barang, data apa saja yang terlibat dalam proses tersebut serta informasi apa yang

43

akan diberikan oleh sistem. Aliran data yang keluar dari masing-masing eksternal

entity mempunyai arti bahwa data tersebut berasal dari eksternal entity tersebut.

Sedangkan data yang masuk mempunyai arti informasi data yang ditujukan untuk

eksternal entity.

B. HIPO

Setelah membuat context diagram, untuk selanjutnya yaitu membuat

HIPO terlebih dahulu. Karena dengan adanya HIPO, alur proses dari sistem akan

lebih teratur dan jelas. HIPO dari sistem informasi pembelian dan penjualan pada

UD. PRIBUMI dapat dilihat pada Gambar 4.5.

Gambar 4.5. HIPO

C. DFD level 0 Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan

Setelah membuat context diagram dari sistem sistem informasi pembelian dan

penjualan pada UD. PRIBUMI, untuk selanjutnya context diagram tersebut akan

dibagi menjadi sub-sub proses yang lebih kecil. Context diagram dapat dilihat

0

Sistem Informasi Pembelian

dan Penjualan UD PRIBUMI

2

Memelihara Data

Transaksi

1

Memelihara Data

Master

3

Memelihara Data

Laporan

1.1

Data Petani

1.2

Data Customer

1.3

Data Barang

2.1

Transaksi

Pembelian

3.3

Laporan Stok

Barang

3.2

Laporan Penjualan

2.2

Transaksi

Penjualan

2.3

Persediaan

3.1

Laporan

Pembelian

2.1.1

Proses Pembelian

2.2.1

Proses

Pemesanan

Penjualan

2.2.2

Proses Penjualan

2.2.3

Proses Retur

Penjualan

2.2.4

Proses

Pembayaran

2.3.1

Pengecekan

Barang

2.3.2

Cetak Laporan

Stok Barang

2.3.3

Membuat Surat

Pengadaan Barang

44

pada Gambar 4.5. Dan hasil decompose itu sendiri disebut DFD Level 0, dan DFD

Level 0 itu sendiri terdiri dari tiga proses utama dan data store yang semuanya itu

saling berkaitan. Tiga proses utama itu juga dapat dibagi menjadi sub-sub proses

yang lebih kecil, dan sub-sub proses yang kecil itu sendiri masih saling berkaitan

antara yang satu sama yang lain. Tak terkecuali dengan external entity dan data

store yang ada.

Gambar 4.5 DFD Level 0 Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan

45

Pada Gambar 4.6 merupakan DFD Level 1 Sub Proses Pemeliharaan data

master dari sistem informasi pembelian dan penjualan pada UD. PRIBUMI.

Gambar 4.6 DFD Level 1 Pemeliharaan Data Master

46

Pada Gambar 4.7 merupakan DFD Level 1 Sub Proses Transaksi dari sistem

pembelian dan penjualan pada UD.PRIBUMI.

Gambar 4.7 DFD Level 1 Transaksi

47

Pada Gambar 4.8 merupakan DFD Level 1 Sub Proses Pembelian dari

sistem informasi pembelian dan penjualan pada UD. PRIBUMI.

Gambar 4.8 DFD Level 1 Laporan

Pada Gambar 4.9 merupakan DFD Level 2 Sub Proses Pembelian dari

sistem informasi pembelian dan penjualan pada UD.PRIBUMI.

Gambar 4.9 DFD Level 2 Pembelian

48

Pada Gambar 4.10 merupakan DFD Level 2 Sub Proses Penjualan dari


Gambar 4.10 DFD Level 2 Penjualan

Pada Gambar 4.11 merupakan DFD Level 2 Sub Proses Persedian dari


Gambar 4.11 DFD Level 2 Persediaan

49

4.2.3 Entity Relationship Diagram

Entity Relationship Diagram (ERD) digunakan untuk menginterpretasikan,

menentukan, dan mendokumentasikan kebutuhan-kebutuhan untuk sistem

pemrosesan basis data. Entity relationship diagram menyediakan bentuk kerja

untuk menunjukkan struktur keseluruhan kebutuhan data dari pemakai.

Dalam perancangan sistem ini memiliki beberapa entitas yang saling terkait untuk

menyediakan data-data yang dibutuhkan oleh sistem yaitu:

1. Entitas barang, digunakan untuk menyimpan data barang beserta berbagai

macam atributnya (misal tipe, jenis, dan lain-lain).

2. Entitas supplier, merupakan tabel yang menyimpan data supplier disertai

dengan atributnya (misal alamat, telepon, dan lain-lain).

3. Entitas pelanggan, berfungsi sebagai tabel yang menyimpan data lengkap

mengenai pelanggan (misal alamat, telepon, dan lain-lain).

4. Detil pembelian, digunakan untuk menyimpan data pembelian dari pihak

perusahaan dan supplier.

5. Detil penjualan, digunakan untuk menyimpan data penjualan dari

pelanggan dan pihak perusahaan.

50

A. Conceptual Data Model (CDM)

Gambar 4.12 merupakan bentuk konsep model database yang digunakan

dalam perancangan sistem. Conceptual data model menggambarkan struktur aliran

data dalam basis data.

Gambar 4.12 Conceptual Data Model (CDM)

mengupdate

mengupdate

membayar

melakukan pembayaran

melakukan retur

melihat data

memesan

melakukan

membeli

melakukan

melihat

Petani

Id Petani

Nama Petani

Tanggal

Jumlah Barang

Keterangan

Barang

Id Barang

Jenis Barang

Jumlah Hrga

Harga

Jumlh Barang

Customer

Id Customer

Nama Barang

Tanggal

Jumlah Barang

Keterangan

Pembelian

Id Pembelian

Nama Petani

Tanggal

Jumlah Barang

Jumlah Harga

Tanggal_Pembelian

Bayar

Tanggal Jual

Detail Pembelian

Id Detail Pembelian

Id Pembelian

Jenis Barang

Harga

Jumlah Hrga

Tanggal Jual

Jumlah Harga

Detail Penjualan

Id Detail Penjualan

Id Penjualan

Nama Barang

Jenis Barang

Harga

Jumlh Barang

Jumlah Hrga

Tanggal Jual

Penjualan

Id Penjualan

Nama Barang

Jenis Barang

Tanggal

Jumlah Barang

Jumlh Harga

Pemesanan

Id Pemesanan

Nama Barang

Jenis Barang

Jumlah Hrga

Tanggal

Jumlah Barang

Retur Penjualan

Id Retur

Nama Barang

Jumlah Barang

Jumlah Harga

Tanggal

Pembayaran Piutang

Id pembayaran Piutang

Nama Customer

Sisa

Bayar

Kembali

Status

Tanggal

Pembayaran Penjualan

Id pembayaran

Nama Customer

Jumlah Barang

Jumlah Harga

Bayar

Sisa

Status

Tanggal

Detail Barang

Id Detail Barang

Id barang

Barang Masuk

Barng Keluar

Stok Akhir

Tanggal

Detail Pemesanan

Id Detail Pemesanan

Id Pemesanan

Nama Customer

Alamat

Id barang

Nama Barang

Jenis Barang

Harga

Jumlah Barang

Jumlah Harga

51

B. Physical Data Model (PDM)

Physical data model merupakan implementasi secara fisik dari basis data

yang dibuat. Physical data model adalah hasil generate dari bentuk conceptual

data model. Pada physical data model dapat dilihat tipe data dari setiap atribut.

Bentuk dari physical data model dapat dilihat pada Gambar 4.13.

Gambar 4.13 Physical Data Model (PDM)

ID_DETAIL_BARANG = ID_DETAIL_BARANG

ID_DETAIL_PEMESANAN = ID_DETAIL_PEMESANAN

ID_PEMESANAN = ID_PEMESANAN

ID_PEMBAYARAN = ID_PEMBAYARAN

ID_PENJUALAN = ID_PENJUALAN

ID_PEMBAYARAN_PIUTANG = ID_PEMBAYARAN_PIUTANG


ID_RETUR = ID_RETUR




ID_PEMESANAN = ID_PEMESANAN

ID_CUSTOMER = ID_CUSTOMER

ID_BARANG = ID_BARANG

ID_PETANI = ID_PETANI

ID_PEMBELIAN = ID_PEMBELIAN

PETANI

ID_PETANI varchar(10)

NAMA_PETANI varchar(20)

TANGGAL_ varchar(25)

JUM LAH_BARANG____ numeric(15)

KETERANGAN varchar(15)

BARANG

ID_BARANG varchar(10)

JENIS_BARANG varchar(12)

JUM LAH_HRGA numeric(10)

HARGA_ numeric(15)

JUM LH_BARANG numeric(12)

ID_DETAIL_BARANG varchar(10)

CUSTOM ER

ID_CUSTOM ER varchar(15)

NAMA_BARANG varchar(20)



KETERANGAN varchar(15)

PEM BELIAN

ID_PEM BELIAN varchar(15)

ID_PETANI varchar(10)

ID_BARANG varchar(10)

NAMA_PETANI varchar(20)



JUM LAH_HARGA numeric(15)

TANGGAL_PEMBELIAN varchar(15)

BAYAR numeric(12)

TANGGAL_JUAL dateDETAIL_PEMBELIAN

ID_DETAIL_PEMBELIAN varchar(10)

ID_PEM BELIAN varchar(15)

ID_PEM BELIAN_ varchar(10)


HARGA numeric(12)


TANGGAL_JUAL numeric(13)


DETAIL_PENJUALAN

ID_DETAIL_PENJUALAN varchar(10)

ID_PENJUALAN varchar(10)

ID_PENJUALAN_ varchar(10)



HARGA numeric(12)

JUM LH_BARANG numeric(12)


TANGGAL_JUAL numeric(13)

PENJUALAN


ID_PEM BAYARAN_PIUTANG varchar(12)





JUM LH_HARGA numeric(10)

PEM ESANAN

ID_PEM ESANAN varchar(10)

ID_CUSTOM ER varchar(15)






ID_DETAIL_PEMESANAN varchar(10)

RETUR_PENJUALAN

ID_RETUR varchar(10)


JUM LAH_BARANG numeric(12)


TANGGAL date

PEM BAYARAN_PIUTANG

ID_PEM BAYARAN_PIUTANG varchar(12)


NAMA_CUSTOM ER___ varchar(12)

SISA numeric(12)

BAYAR numeric(12)

KEM BALI numeric(12)

STATUS varchar(10)

TANGGAL date

PEM BAYARAN_PENJUALAN

ID_PEM BAYARAN varchar(12)

NAMA_CUSTOM ER_ varchar(12)



BAYAR numeric(12)

SISA numeric(12)

STATUS varchar(10)

TANGGAL date

DETAIL_BARANG

ID_DETAIL_BARANG varchar(10)

ID_BARANG__ varchar(10)

BARANG_M ASUK numeric(10)

BARNG_KELUAR numeric(10)

STOK_AKHIR numeric(14)

TANGGAL date

DETAIL_PEMESANAN

ID_DETAIL_PEMESANAN varchar(10)


ID_PEM ESANAN__ varchar(10)

NAMA_CUSTOM ER varchar(20)

ALAMAT varchar(20)

ID_BARANG__ varchar(10)



HARGA numeric(12)



MEMESAN



MELAKUKAN_RETUR


ID_RETUR varchar(10)

MEMBAYAR


ID_PEM BAYARAN varchar(12)

52

4.2.4 Struktur Tabel

Dalam hal merancang struktur tabel yang diperlukan, meliputi nama tabel,

nama atribut, tipe data, serta data pelengkap seperti primary key, foreign key, dan

sebagainya. Rancangan basis data aplikasi ini terdiri dari tabel-tabel sebagai

berikut:

1. Nama tabel : Login

Primary key : ID

Foreign key : -

Fungsi : Untuk memulai masuk pada program

Tabel 4.1. Login

Field name Type Field Size Description

Id_Login Varchar 10 Id

Password Varchar 10 Kode password

2. Nama Tabel : Barang

Primary Key : Id_Barang

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data barang beserta atributnya

Tabel 4.2. Struktur Tabel Barang


Id_Barang Varchar 10 Id barang

Nama_barang Varchar 50 Nama barang

Jenis barang Varchar 10 Jenis barang

Harga Numeric 10 Harga barang

53


Jumlah Numeric 10 Jumlah barang

3. Nama Tabel : Petani

Primary Key : Id_Petani

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data petani beserta atributnya

Tabel 4.3. Struktur Tabel Petani


ID_Petani Varchar 10 Id Petani

Nama_ Petani Varchar 50 Nama Petani

Alamat Varchar 100 Alamat Petani

Telp Numeric 20 No telp Petani

Keterangan Varchar 50 Keterangan Petani

4. Nama Tabel : Customer

Primary Key : Id_ Customer

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data Customer beserta atributnya

Tabel 4.4. Struktur Tabel Customer


ID_ Customer varchar 10 Kode Customer

Nama_ Customer Varchar 50 Nama Customer

Alamat Varchar 100 Alamat Customer

54


Telp Numeric 20 No telp Customer

Keterangan Varchar 10 Keterangan Customer

5. Nama Tabel : Barang

Primary Key : Id_ Barang

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data Barang

Tabel 4.5. Struktur Tabel Barang


Id_ Barang Varchar 10 Id Barang

Nama_ Barang Varchar 50 Nama Barang

Harga Numeric 18 Harga Barang

Jumlah Numeric 5 Jumlah Barang

6. Nama Tabel : Detail Barang

Primary Key : Id_Detail_ Barang

Foreign Key : Id_Barang

Fungsi : Menyimpan data detail Barang

Tabel 4.6. Struktur Tabel Detail Barang


Id_Detail_ Barang Varchar 15 Id Detail Barang

Id_ Barang Varchar 10 Id Barang

Stok Awal Numeric 10 Stok Awal Barang

55


Barang_Masuk Numeric 50 Barang Masuk

Barang_Keluar Numeric 10 Barang Keluar

Stok_Akhir Numeric 10 Stok Akhir Barang

Tanggal Date - Tanggal

7. Nama Tabel : Pembelian

Primary Key : Id_ Pembelian

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data Pembelian

Tabel 4.5. Struktur Tabel Pembelian


Id_ Pembelian Varchar 20 Id Pembelian

Nama_Petani Varchar 50 Nama Petani

Alamat Varchar 50 Alamat Petani

Jumlah_Barang Numeric 10 Jumlah Barang

Jumlah_Harga Numeric 10 Jumlah Harga

Tanggal_Pembelian Date - Tanggal Pembelian

Bayar Numeric 10 Pembayaran

Kembali Numeric 10 Kembali

8. Nama Tabel : Detail Pembelian

Primary Key : Id_Detail_pembelian

Foreign Key : Id_Pembelian

Fungsi : Menyimpan data Detail Pembelian

56

Tabel 4.8. Struktur Tabel Detail Pembelian

Field name Type Field

Size Description

Id_ Detail_Pembelian Varchar 15 Id Detail Pembelian

Id_Pembelian Varchar 10 Id Pembelian

Nama_Barang Varchar 10 Nama Barang

Jenis_Barang Varchar 10 Jenis Barang



Jumlah_Harga Numeric 18 Jumlah Harga Barang

9. Nama Tabel : Pemesanan

Primary Key : Id_ Pemesanan

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data Pemesanan

Tabel 4.9. Struktur Tabel Pemesanan


Id_ Pemesanan Varchar 10 Id Pemesanan

Nama_Customer Varchar 20 Kode barang

Alamat Varchar 18 Jumlah pemesanan

Jumlah_Barang Numeric 18 Jumlah Barang pemesanan

Jumlah_Harga Numeric 18 Jumlah Harga Pemesanan


10. Nama Tabel : Detail Pemesanan

Primary Key : Id_Detail_Pemesanan

57

Foreign Key : Id_Pemesanan

Fungsi : Menyimpan data detail Pemesanan

Tabel 4.8. Struktur Tabel Detail Pemesanan


Id_Detail_Pemesanan Varchar 15 Id Detail Pemesanan

Id_Pemesanan Varchar - Id Pemesanan

Nama_Customer Varchar 18 Nama Customer


Id_Barang Varchar 10 Id Barang


Jenis_Barang Varchar 10 Jenis Barang

Harga Numeric 10 Harga



11. Nama Tabel : Penjualan

Primary Key : Id_Penjualan

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data Penjualan

Tabel 4.11. Struktur Tabel Penjualan


Id_Penjualan Varchar 10 Id Penjualan



58





12. Nama Tabel : Detail Penjualan

Primary Key : Id_Detail_Penjualan

Foreign Key : Id_Penjualan

Fungsi : Menyimpan data Detail Penjualan

Tabel 4.12. Struktur Tabel Detail Penjualan


Id_Detail_Penjualan Varchar 10 Id Detail Penjualan

Id_Penjualan Varchar 10 Id Penjualan


Jenis_Barang Numeric 18 Jenis Barang





13. Nama Tabel : Pembayaran Penjualan

Primary Key : Id_Pembayaran

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data Pembayaran Penjualan

59

Tabel 4.13.Struktur Tabel Pembayaran Penjualan


Id_Pembayaran Varchar 15 Id Pembayaran




Bayar Numeric 12 Bayar

Sisa Numeric 12 Sisa

Status Varchar 10 Status


14. Tabel Pembayaran Piutang

Primary Key : Id_ Pembayaran_Piutang

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data Pembayaran Piutang

Tabel 4.14. Struktur Tabel Pembayaran Piutang


Id_Pembayaran_Piutang Varchar 10 Id Pembayaran Piutang


Sisa Numeric 12 Sisa

Bayar Numeric 10 Bayar

Kembali Numeric 12 Kembali

Status Varchar 10 Status


60

15. Nama Tabel : Retur_Penjualan

Primary Key : Id_ Retur_Penjualan

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data detail Retur_Penjualan

Tabel 4.15. Struktur Tabel Retur_Penjualan


Id_Retur Char 15 Id Retur Penjualan

Nama_Customer Char 10 Nama Customer



Tanggal Int - Tanggal

4.2.5 Desain Input-Output

Desain I/O merupakan perencanaan dari desain interface yang akan dibuat

pada program agar pengguna dapat membayangkan apakah Sistem yang akan

dibuat sesuai dengan kebutuhan pengguna. Hal ini dimaksudkan agar terjalin kerja

sama antara pengguna Sistem dengan pemakai Sistem sehingga Sistem baru yang

dibuat ini dapat memenuhi kebutuhan kedua belah pihak.

A. Desain Input Dekstop

Desain input desktop ini merupakan gambaran secara umum tentang

bentuk dari tampilan atau user interface dari suatu program. Pada sistem

informasi pembelian dibuat beberapa desain input interface.

61

Form LoginForm Login

Login

AdminUser Name

AdminPassword

Cancel

Gambar 4.14 Desain Form Login

Pada Gambar 4.14 merupakan gambar desain input untuk form login.

Form desain input login digunakan jika user ingin masuk ke dalam program.User

harus menginputkan user name dan password yang mereka miliki. Jika user name

dan password benar maka user dapat masuk ke dalam program. User dapat

mengakses menu-menu yang ada pada program, tetapi hanya sesuai dengan hak

akses yang mereka miliki.

Gambar 4.15. Desain Form Customer

Form CustomerForm Customer

P-0001Id Customer

SupriNama Customer

KediriAlamat

081232323232No Telpon

-Keterangan

Simpan Ubah Batal

C-0002

C-0001

Id Customer

Jono

Supri

Nama Customer

Papar

Kediri

Alamat

0998764898

0897898790

No Telpon

-

-

Keterangan

62

Pada Gambar 4.15 merupakan desain form master customer. Form desain

input pelanggan digunakan untuk mengelola data-data pelanggan. Dalam desain

form pelanggan terdapat tombol simpan, ubah, dan keluar digunakan untuk

maintenance data customer. Data id pelanggan sudah terisi otomatis jadi tidak

perlu dilakukan pengisian.

Gambar 4.16. Desain Form Petani

Pada Gambar 4.16 merupakan desain form master petani. Form desain

input petani digunakan untuk mengelola data-data petani. Dalam desain form

petani terdapat tombol simpan, ubah, dan batal digunakan untuk maintenance data

petani. Data id petani sudah terisi otomatis jadi tidak perlu dilakukan pengisian.

Form PetaniForm Petani

P-0001Id Petani

SupriNama Petani

KediriAlamat

081232323232No Telpon

-Keterangan

Simpan Ubah Batal

P-0002

P-0001

Id Petani

Jono

Supri

Nama Petani

Papar

Kediri

Alamat

0998764898

0897898790

No Telpon

-

-

Keterangan

63

Gambar 4.17. Desain Form Barang

Pada Gambar 4.17 merupakan gambar desain input data barang untuk form

data barang. Form desain input barang digunakan untuk mengelola data-data

barang. Dalam desain form barang terdapat tombol simpan, ubah, dan batal

digunakan untuk maintenance data barang.

Gambar 4.18. Gambar Desain Transaksi Pembelian

Pada Gambar 4.18 merupakan desain form input transaksi pembelian.

Terdapat pilihan untuk memilih nama petani. Tombol cari digunakan untuk

Form BarangForm Barang

B-0001Id Barang

BerasNama Barang

100Jumlah

10000Harga

50Stok Awal

Simpan Ubah Batal

B-0002

B-0001

Id Barang

Jagung

Beras

Nama Barang

10

100

Jumlah

20000

10000

Harga

50

50

Stok Awal

150Stok Akhir

50

50

Stok Akhir

Transaksi PembelianTransaksi Pembelian

Pem-0001Id Pembelian

Simpan Keluar

Pem-0002

Pem-0001

Id Pembelian

P-0002

P-0001

Id_Petani

20

10

Jumlah

20000

10000

Harga

50

50

Stok Awal

P-0001Id Petani

Beli

P-0002

P-0001

Nama Barang

50

50

Stok Akhir

1000

500

Kembali

20000

10000

Bayar

SupriNama Petani

KediriAlamat

081232323232No Telpon

Cari

64

mencari data petani yang tersimpan. Tombol simpan digunakan untuk menyimpan

transaksi yang dilakukan.

Gambar 4.19. Gambar Desain Detail Pembelian

Pada Gambar 4.19 merupakan desain form detail pembelian Terdapat 2

buah masukkan yaitu: Id detail pembelian, Id pembelian. Terdapat pilihan untuk

memilih nama barang dan jumlah. Sedangkan harga akan muncul secara otomatis.

Tombol cari digunakan untuk mencari data barang yang tersimpan. Tombol

simpan digunakan untuk menyimpan transaksi yang dilakukan.

Gambar 4.20. Gambar Desain Pemesanan

Detail PembelianDetail Pembelian

BerasNama Barang

20Jumlah

10000Harga

50Stok Awal

30Stok Akhir

500Kembali

10000Bayar

Pem-0001-1Id Detail Pembelian

SupriNama Petani

Pem-0001Id Pembelian

Simpan Keluar

Cari

Pemesanan PenjualanPemesanan Penjualan

Id Pemesanan

Nama Customer Supri

Psn-0001

JagungNama Barang

Simpan Keluar

1Jumlah

Cari

KediriAlamat

081232323232No Telpon

65

Pada Gambar 4.20 merupakan desain form pemesanan. Terdapat pilihan

untuk memilih nama barang. Sedangkan harga akan muncul secara otomatis.

Tombol cari digunakan untuk mencari barang yang tersimpan. Tombol simpan

digunakan untuk menyimpan transaksi pemesanan yang dilakukan.

Gambar 4.21. Gambar Desain Transaksi Penjualan

Pada Gambar 4.21 merupakan desain form penjualan. Terdapat 2 buah

masukkan yaitu: Id pembelian, id pemesanan. Tombol cari digunakan untuk

mencari data pemesanan yang tersimpan. Tombol simpan digunakan untuk

menyimpan transaksi penjualan yang dilakukan.

Gambar 4.22. Gambar Desain Detail Penjualan

Transaksi PenjualanTransaksi Penjualan

Pen-0001Id Penjualan

Simpan Keluar

Pem-0002

Pem-0001

Id Pembelian

Jono

Supri

Nama_Cust

20

10

Jumlah

20000

10000

Harga

50

50

Stok Awal

Psn-0001Id Pemesanan cari

P-0002

P-0001

Nama Barang

50

50

Stok Akhir

20000

10000

Bayar

P-0002

P-0001

Id_Pemesanan

SupriNama Customer

KediriAlamat

081232323232No Telpon

JagungNama Barang

Detail PenjualanDetail Penjualan

BerasNama Barang

20Jumlah

10000Harga

50Stok Awal

30Stok Akhir

500Kembali

10000Bayar

Pem-0001-1Id Detail Penjualan

SupriNama Customer

Pem-0001Id Penjualan

Simpan Keluar

Cari

Psn-0001Id Pemesanan

66

Pada Gambar 4.22 merupakan gambar desain form detail penjualan.

Terdapat 3 inputan yaitu : id_detail penjualan, id penjualan, id pemesanan.

Tombol cari digunakan untuk mencari data. Tombol simpan digunakan untuk

menyimpan data transaksi.

Gambar 4.23. Gambar Desain Pembayaran Penjualan

Pada Gambar 4.23 merupakan gambar desain form pembayaran penjualan.

Terdapat 2 inputan yaitu : id pembayaran, id customer. Tombol cari digunakan

untuk mencari data penjualan. Tombol simpan digunakan untuk menyimpan data

transaksi dan masuk ke form detail pembayaran.

Gambar 4.24. Gambar Desain Detail Pembayaran

Pada Gambar 4.24 merupakan desain form detail pembayaran. Terdapat

tombol cari yang digunakan untuk mencari data jumlah barang. Sedangkan total

Pembayaran PenjualanPembayaran Penjualan

Id Customer C-0001 Cari

Id Penjualan Jumlah total Jumlah bayar

Pem-0001 10 100000 2000000

Total pembayaran Jumlah total

Simpan keluar

Id pembayaran PPem-0001

Id Detail Pembayaran

PPem-0001-1

Detail Pembayaran PenjualanDetail Pembayaran Penjualan

Id Penjualan

Jumlah

total

Jumlah bayar

Pem-0001

10

100000

2000000

Id Detail Pembayaran PPem-0001-1

Simpan

Cari

67

akan muncul secara otomatis. Setelah itu tombol simpan digunakan untuk

menyimpan transaksi.

Gambar 4.25 Gambar Desain Pembayaran Piutang

Pada Gambar 4.25 merupakan gambar desain form pembayaran penjualan.

Terdapat 2 inputan yaitu : id pembayaran piutang, id customer. Tombol cari

digunakan untuk mencari data pembayaran penjualan. Tombol simpan digunakan

untuk menyimpan data transaksi dan masuk ke form detail pembayaran piutang.

Gambar 4.26 Gambar Desain Detail Pembayaran Piutang

Pada Gambar 4.26 merupakan gambar desain form detail pembayaran

piutang. Terdapat 2 inputan yaitu : id detail pembayaran piutang, id penjualan.

Tombol cari digunakan untuk mencari data pembayaran penjualan. Tombol

simpan digunakan untuk menyimpan data transaksi.

Pembayaran PiutangPembayaran Piutang

Id Customer C-0001 Cari

Id Penjualan Jumlah total Jumlah bayar

Pen-0001 10 100000 2000000

Total pembayaran Jumlah total

Simpan keluar

Id pembayaran Piutang PH-0001

Detail Pembayaran PiutangDetail Pembayaran Piutang

Id Penjualan

Jumlah

total

Jumlah bayar

PH-0001-1

10

100000

2000000

Id Detail Pembayaran Piutang

Pen-0001

Cari

Simpan

68

Gambar 4.27 Gambar Desain Retur Penjualan

Pada Gambar 4.27 merupakan gambar desain form retur penjualan.

Terdapat 1 inputan yaitu : id retur. Tombol cari digunakan untuk mencari data

customer. Tombol simpan digunakan untuk menyimpan data transaksi dan masuk

ke form detail retur penjualan.

Gambar 4.28 Gambar Desain Detail Retur Penjualan

Pada Gambar 4.28 merupakan gambar desain form detail retur penjualan.

Terdapat 2 inputan yaitu : id detail retur, id barang. Tombol cari digunakan untuk

mencari data barang. Tombol simpan digunakan untuk menyimpan data transaksi.

Retur PenjualanRetur Penjualan

Nama Customer Supri Cari

Jumlah Barang

Grand Total 120000

Simpan keluar

Id Retur R-0001

Id barang Nama barang harga Sub total

10B-0001 Beras 10000 100000

6B-0002 Jagung 20000 120000

Id Detail Retur

R-0001

R-0002

Detail ReturDetail Retur

Jumlah Barang

Id barang

Nama barang

harga

Sub total

Id Detail Retur

10

B-0001

Beras

10000

100000

R-0001

Cari

Simpan

69

B. Desain Output

Desain output merupakan gambaran secara umum tentang bentuk dari

tampilan atau user interface dari suatu laporan. Pada sistem informasi pembelian

dibuat beberapa desain output sebagai interace dari laporan.

Gambar 4.29 Desain Laporan Barang

Laporan barang akan menampilkan data barang yang terjadi pada

UD.PRIBUMI. Tombol tampil digunakan untuk menampilkan laporan dengan

filter yang berasal dari data batas awal dan batas akhir. Data batas awal dan batas

akhir berupa tanggal yang menentukan batas jangka waktu transaksi yang akan

ditampilkan.

Gambar 4.30 Desain Laporan Pembelian

Laporan Stok BarangLaporan Stok Barang

Grand Total

TampilTanggal

Tanggal

B-0002

B-0001

Id Barang

Jagung

Beras

Nama Barang

10

100

Jumlah

20000

10000

Harga

50

50

Stok Awal

100

50

50

Stok Akhir

Laporan PembelianLaporan Pembelian

TampilTanggal

Pem-0002

Pem-0001

Id Pembelian

P-0002

P-0001

Id_Petani

20

10

Jumlah

20000

10000

Harga

50

50

Stok Awal

P-0002

P-0001

Nama Barang

50

50

Stok Akhir

1500

1000

500

Kembali

20000

10000

Bayar

Grand Total

Tanggal

70

Laporan Pembelian akan menampilkan data Pembelian yang terjadi pada




ditampilkan.

Gambar 4.31 Desain Laporan Penjualan

Laporan penjualan akan menampilkan data penjualan yang terjadi pada




ditampilkan.

Laporan PenjualanLaporan Penjualan

TampilTanggal Tanggal

Pem-0002

Pem-0001

Id Pembelian

P-0002

P-0001

Id_Petani

20

10

Jumlah

20000

10000

Harga

50

50

Stok Awal

P-0002

P-0001

Nama Barang

50

50

Stok Akhir

30000

20000

10000

Bayar

P-0002

P-0001

Id_Pemesanan

Grand Total

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEMrepository.dinamika.ac.id/id/eprint/812/7/BAB IV.pdf · 2014. 12....

Documents

Transcript of BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEMrepository.dinamika.ac.id/id/eprint/812/7/BAB IV.pdf · 2014. 12....