BAB I_SIM

7/21/2019 BAB I_SIM

http://slidepdf.com/reader/full/bab-isim-56d98b9485549 1/5

BAB I

PENGANTAR SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER

MANAJEMEN INFORMASI

Dalam suatu organisasi, manajer bertugas untuk memanage berbagai sumber daya dengan

cara yang efektif. Sumber daya yang dikelola oleh manajer antara lain Sumber Daya Fisikseperti : personil, material, mesin dan uang, serta Sumber Daya Konseptual seperti

informasi dan data. Dalam hal ini, manajer menggunakan sumber daya konseptual untuk

memanage sumber daya fisik.

Manajer harus memastikan bahwa data yang dibutuhkan telah terkumpul dan diproses

menjadi sebuah informasi yang berguna. Selain itu, manajer juga memastikan bahwa

penerima informasi merupakan orang yang tepat, pada waktu yang tepat sehingga dapat

digunakan. Dan juga manajer membuang informasi yang tidak berguna dan menggantinya

dengan informasi terkini dan akurat.

adi, kegiatan mengumpulkan informasi, menggunakannya dengan cara yang paling efektif

dan membuangnya pada saat yang tepat disebut sebagai Manajemen !nformasi.

Manajemen !nformasi menjadi perhatian manajer karena:

". #kti$itas usaha semakin kompleks #ntara lain: perusahaan tunduk pada pengaruh ekonomi internasional dan bersaing

pada pasar yang lebih luas, teknologi bisnis semakin kompleks, jangka waktu

pengambilan keputusan semakin singkat, dan adanya kendala sosial.%. Kemampuan komputer semakin meningkat

&'())*(# !(F+M#S!

+utput dari komputer digunakan oleh manajer, non manajer, indi$idu dan organinasi dalam

lingkup perusahaan. Manajer berada semua le$el dan semua area bisnis.

". -ingkatan Manajemena. strategic planning le$el manajer di puncak hierarki organisasi, keputusannya

akan berdampak kepada keseluruhan organisasi jangka panjang.&erannya lebih kepada &lanning /merencanakan0

b. management control le$el /taktis0 bertanggungjawab untuk melaksanakan

rencana dan memastikan tercapainya tujuan&erannya lebih kepada +rgini1ing /Mengorganisasikan0

c. operational control le$el bertanggungjawab untuk menyelesaikan rencana

yang ditentukan manajer di tingkat yang lebih tinggi&erannya lebih kepada Directing /Mengarahkan0

makin ke bawah, informasi yang dihasilkan makin rinci dan pengaruhnya /internal0

makin kecil.

%. #rea 2isnis3 area bisnis tradisional antara lain : pemasaran, produksi dan keuangan. Selain itu,

sumber daya manusia dan layanan informasi juga dianggap sebagai area bisnis.

#pa yang manajer lakukan

Fungsi Manajemen

7/21/2019 BAB I_SIM


Menurut 4enri Fayol, 5 fungsi utama manajemen:

". &lan : Merencanakan

%. +rgini1e : Mengorganisasikan

3. Staff : Mengisi dengan sumber daya yang diperlukan

6. Direct : Mengarahkan

5. 7ontrol : Mengendalikan

&eranan Manajerial

". peranan interpersonal: figure pimpinan, pemimpin, hubungan%. peranan informasional: monitor, disseminator, juru bicara3. peranan keputusan: wirausaha, penanganan gangguan, pengalokasian SD, negosiator

6. penekanan fungsi: strategic /plan0, conrol /organi1ing0, operational /direct0

Keahlian Manajemen

". Keahlian berkomunikasi : agar informasi yang disampaikan dapat dipahami oleh

penerima%. Keahlian memecahkan masalah : manajemen harus dapat memberikan solusi atas setiap

permasalahan dengan pengambilan keputusan yang tepat dari berbagai alternatif.

&engetahuan Manajemen

". Kecakapan menggunakan komputer %. Kecakapan memahami informasi : mngumpulkan, menggunakan dan membagi informasi

ika manajer tidak memiliki computer literacy, maka informastion literacy lebih penting

ika manajer memandang bahwa organisasinya sebagai sebuah sistem, maka pemecahan

masalah akan mudah dilakukan dan leih efektif.

Sistem adalah sekelompok elemen dengan tujuan yang sama untuk mencapai suatu tujuan.

Sebuah sistem merupakan aliran sumber daya dari elemen input melalui elemen

transformasi dan menjadi elemen output. Mekanisme pengendalian memonitor prosestransformasi untuk meyakinkan bahwa sistem tsb mencapai tujuannya.

Komponen sistem

". +pen loop system : sistem tanpa mekanisme pengendalian, umpan balik, dan tujuan%. 7lose loop system : sistem dengan mekanisme pengendalian, umpan balik, dan tujuan

enis sistem

". +pen sistem : sistem yang terhubung dengan lingkungan melalui aliran sumber daya%. 7lose system : sistem yang tidak terhubung dengan lingkungan

7/21/2019 BAB I_SIM


Manajer memanaje sistem fisik dengan menggunakan sistem konseptual. Sistem konseptual

menyediakan informasi yang menjabarakan sistem fisik dalam suatu lingk perusahanan.

Fungsi pandangan sebuah sistem:

pandangan sistem menganggap operasi bisnis sebagai sistem tertanam dalam pengaturan

lingkungan yang lebih besar

". mencegah manajer dari tersesat dalam kompleksitas struktur organisasi dan rincian

pekerjaan

%. mengakui perlunya memiliki tujuan yang baik

3. menekankan pentingnya semua bagian dari organisasi untuk bekerja sama

6. mengakui interkoneksi organisasi dengan lingkungannya

5. menempatkan nilai tinggi pada informasi umpan balik yang hanya dapat dicapai melaluisistem loop tertutup

D#-# D#( !(F+M#-!+(

-erdapat perbedaan antara data dan informasi. Data merujuk pada fakta8fakta baik berupa

angka8angaka, teks, dokumen, gambar, bagan, suara yang mewakili diskripsi $erbal atau

kode8kode tertentu dan semacamnya. #pabila data tersebut telah di saring dan diolah

melalui pengolahan sehingga memiliki arti dan nilai bagi seseorang, maka data tersebut

berubah menjadi informasi. adi yang dimaksud dengan informasi adalah semua data yang

telah diolah dan memiliki arti bagi pihak pemakai. Dengan demikian yang dipakai orang di

dalam membuat keputusan adalah informasi, bukan data.

'9+*S! S!S-'M !(F+ 2'2#S!S K+M&!

pertama kali, komputer menerapkan S!# untuk menjalankan fungsi akunt perusahaan. Stelah

mengenal adanya nilai yang potensial, perusahaan fokus pada penggunaan S!M utk

menyediakan info kpd manajer. S!M kemudian dikembangkan untuk memberikan dukungan

kpd kelompok% besar manajer atau seluruh manajer perusahaan. &engenalan S!M disertai

dngn munculnya aplikasi berorientasi kantr yg mengalami e$olusi menjadi apa yg dikenalsebagai kantor $irtual. DSS lalu dikembangkan utk membantu manajer dalam pengambilan

keputusan. #plikasi ini kemudian memberikan informasi pemecahan masalah.

Sistem informasi adalah suatu sistem $irtual yang memungkinkan manajemen

mengendalikan operasi sistem fisik perusahaan. Sistem fisik terdiri dari sumber daya

berwujud /man, material, machine, money0 dan $irtual system terdiri dari informasi. +pen

system adalah sistem yang berinteraksi dengan lingkungannya /physical system0,

sedangkan closed system adalah sistem yang tidak berkomunikasi dengan lingkungannya

7/21/2019 BAB I_SIM


Sistem pemrosesan transaksi; -ransaction processing system

Sebelum komputer ada, sistem $irtual adalah kombinasi proses manual yang memproses

data menjadi informasi. !stilah yang digunakan yaitu 'lectronic Data &rocessing system

/'D&0, #ccounting !nformation System /#!S0, dan -ransaction &rocessing System

S!M; Management information system

S!M adalah sistem berbasis komputer yang membuat informasi tersedia bagi para

pengguna. S!M bukanlah suatu sistem untuk memproduksi informasi manajemen,

melainkan informasi pemecahan masalah. Dikenal pula istilah Sistem informasi antar

organisasi /!nterorgani1ational !nformation System 8 !+S0

Sistem kantor $irtual /$irtual office system0

Kemampuan aplikasi otomatisasi kantor yaitu melakukan akti$itas kantor tanpa

tergantung pada satu lokasi fisik tertentu

Sistem pendukung pengambilan keputusan /decision support system0

DSS adalah sistem yang membantu seorang manajer memecahkan masalah. Kemudian

dikembangkan )DSS untuk memungkinkan pemecahan masala secara kolektif

Sistem perencanaan SD perusahaan /enterprise resource planning system0

'& adalah sistem berbasis komputer yang memungkinkan manajemen seluruh sumber

daya perusahaan dalam basis keseluruhan organisasi

Spesialis informasi harus tanggung jawab penuh 8 waktu untuk mengembangkan dan

memelihara sistem berbasis komputer.

'nd8user computing".%. &engembangan seluruh atau sebagian dari aplikasi3. Spesialis informasi bertindak sebagai konsultan

Stimulan untuk '*7

". &eningkatan melek komputer %. 2acklog sistem informasi3. biaya hardware / &7 0 rendah6. &eranti lunak siap pakai / spreadsheet elektronik0

Membenarkan dengan cara yang sama seperti in$estasi besar lainnya

7/21/2019 BAB I_SIM


". 'konomis : &engurangan biaya, !n$estasi persediaan berkurang, &eningkatan

produkti$itas / 7#D ; 7#M 0%. (onekonomi : (ilai keuntungan

72!S berkembang melalui tahap 8 perencanaan , analisis , desain , implementasi , danpenggunaan . -ahap ini disebut siklus hidup sistem dan dapat dilakukan oleh pengguna

sendiri atau oleh pengguna bekerja dengan spesialis informasi . 2ahkan ketika sistem yang

dikembangkan bersama8sama , manajer bertanggung jawab untuk setiap tahap siklus hidup

.

2usiness &rocess eengineering / 2& 0:

". sistem pengerjaan ulang%. Fitur sistem yang baik dipertahankan3. Menjadi metodologi pengembangan pilihan

BAB I_SIM

Documents

Transcript of BAB I_SIM