BAB III

TUGAS KERJA PRAKTEK

3.1. URAIAN TUGAS KERJA PRAKTEK

Tugas kerja praktek yang dilaksanakan di GDLN (Global Development

Learning Network) Universitas Riau ini dimulai dari tanggal 7 september 2010

hingga 27 Januari 2011. Setiap minggu disusun sebuah agenda atau project

planning mulai dari proses pengumpulan data hingga penulisan laporan kerja

praktek.

Agenda pada minggu pertama ialah proses perkenalan dengan para staf

GDLN UR. Perkenalan ini dilakukan mulai dari direktur eksekutif, dewan

penasehat hingga kepada koordinator logistik dan koordinator teknologi yang

berada pada tingkat terbawah dalam struktur otganisasi GDLN UR.

Pada minggu ke dua, identifikasi peran dan tugas para karyawan GDLN

UR. Dari hasil identifikasi tugas dan peran tersebut didapatkan kesimpulan alur

atau prosedur pengiriman informasi yang sering dilakukan. Selanjutnya pada

minggu ke tiga dilakukan proses instalasi PC karyawan dan jaringan LAN. Pada

minggu keempat pelaksanaan kerja praktek melakukan kegiatan pemasangam

router boot yang dimulai dari pengecekan tower sampai kepada test konenksi.

Selanjutnya pada minggu kelima dimulai proses penginstalan email server,

pengujian dan berakhir pada penyusunan dokumentasi atau laporan.

Pembelajaran yang diikuti selama melakukan kerja praktek adalah sebagai

berikut :

1. Mengetahui bagaimana penggunaan dari alat–alat untuk instalasi jaringan

seperti RJ-45, Kabel UTP, LAN-Card dan tester.

2. Installasi jaringan internet, radio internet, dan WiFi.

3. Taraining Cisco Networking Academy, dan Mikrotik.

4. Pengenalan fiber optic.

5. Implementasi email server Zimbra pada Ubuntu.

III-1

III-2

3.2. ANALISA PERMASALAHAN

Kebutuhan akan informasi yang cepat dan akurat dan dapat

memberdayakan seluruh sumberdaya manusia dan waktu secara efektif,

merupakan titik tolak permasalahan yang dihadapi oleh karyawan GDLN UR.

Proses penyampaian informasi yang masih dilakukan secara face to face atau

melalui papan informasi menimbulkan permasalahan seperti keterlambatan dan

keakuratan informasi yang diterima oleh masing-masing karyawan. Begitu juga

dengan proses pengiriman beberapa file berukuran kecil yang diperlukan cepat

menjadi lambat karena jarak masing-masing ruangan serta tingkat kesibukan

karyawan yang tinggi. Oleh karena itu perlu adanya sebuah sistem mail server

yang memiliki keamanan akses dan kecepatan yang handal, baik dari segi

stabilitasnya maupun keamanan proses pengiriman dan penerimaan

email/informasi.

Sistem email server yang dibuat harus memperhatikan segi efisiensi

waktu dan biaya. Untuk itu pelaksana kerja praktek sistem mail server ini memilih

menggunakan Zimbra sebagai MTA (Mail Transfer Agent) dan Ubuntu 8.04 LTS

sebagai sistem operasi yang digunakan.

3.3. METODE PENGERJAAN KERJA PRAKTEK

Metode pelaksanaan dalam pelaksanaan Kerja Praktek ini adalah sebagai

berikut:

1. Pengenalan dan analisa rancangan jaringan internet yang telah dipasang pada

GDLN Universitas Riau

2. Melakukan studi kepustakaan dengan mengumpulkan dan mempelajari bahan-

bahan, jurnal atau literatur yang berhubungan dengan rancangan dan

implementasi email server yang optimal.

3. Implementasi rancangan yang telah dibuat dan pengujian email server

tersebut, antara lain:

a. Melakukan test akses email server yang telah dibuat.

b. Laporan dan rekomendasi terhadap implementasi email server

III-3

3.4. JADWAL PENGERJAAN

Kerja Praktek yang dilakukan selama satu bulan ini memiliki jadwal

pengerjaan seperti yang diuraikan pada tabel 3.1.

Tabel 3.1 Jadwal Pengerjaan Kerja Praktek

Aktivitas Pengerjaan dalam perhitungan bulanSep Okt Nov Des Jan

Requirement Analisa KebutuhanPerancangan dan instalasiImplementasi dan pengujianPenyusunan laporan