15

BAB III

PERANCANGAN SISTEM

3.1 Pengumpulan Kebutuhan

Pada tahap pengumpulan kebutuhan ini didapat

berbagai data dari pengurus gereja yang berupa:

1. Proses Pencatatan Penerimaan

Pada proses ini warga jemaat akan memberikan

persembahan kepada pengurus (bendahara) yang

bertanggung jawab, setelah itu pengurus akan

mencatat penerimaan tersebut ke dalam buku kas

dan buku warta jemaat.

2. Proses Pencatatan Pengeluaran

Pada proses ini, pengurus yang membutuhkan perlengkapan

untuk keperluan ibadah akan mengisi form request barang yang

ditanda tangani oleh pengurus yang melakukan request dan ketua.

Setelah itu, pengurus akan memberikan form tersebut kepada

bendahara untuk mengambil uang yang dibutuhkan, kemudian

pengurus akan membeli perlengkapan yang dibutuhkan. Setelah

membeli perlengkapan, pengurus akan memberikan nota

pembelian kepada bendahara dan bendahara akan mencatat

pengeluaran tersebut ke dalam buku kas.

16

3. Proses Pembuatan Laporan Bulanan

Pada proses ini, bendahara akan melakukan

penutupan buku kas di akhir bulan. Bendahara akan

melakukan rekapitulasi terhadap penerimaan dan

pengeluaran yang terjadi selama bulan tersebut,

kemudian bendahara akan membuat sebuah

laporan, yaitu Laporan Bulanan.

4. Proses Pembuatan Laporan Tiga Bulan

Pada proses ini, bendahara akan rekapan

penerimaan dan pengeluaran yang terjadi selama

tiga bulan, kemudian bendahara akan membuat

sebuah laporan, yaitu Laporan Tiga Bulan.

5. Proses Pembuatan Laporan Akhir

Pada proses ini, bendahara akan melakukan

penutupan buku kas di akhir tahun. Bendahara akan

melakukan rekapitulasi terhadap penerimaan dan

pengeluaran yang terjadi selama satu tahun,

kemudian bendahara akan membuat sebuah

laporan, yaitu Laporan Akhir.

3.2 Ruang Lingkup Aplikasi

3.2.1 Desktop Application

Desktop application memudahkan pengurus untuk

melakukan penginputan peneriman dan pengeluaran data

keuangan.

17

a. Fungsi

Meng-input data user, penerimaan dan

pengeluaran keuangan untuk SMGT, PPGT,

PWGT, Diakonia dan Jemaat

Update data user, penerimaan dan pengeluaran

keuangan untuk SMGT, PPGT, PWGT,

Diakonia dan Jemaat

Delete data user, penerimaan dan pengeluaran

keuangan untuk SMGT, PPGT, PWGT,

Diakonia dan Jemaat

b. Fitur

User Admin

- Meng-input, mengubah, dan menghapus data

user, penerimaan, dan pengeluaran

- Membuat laporan penerimaan dan

pengeluaran bulanan, tiga bulanan, serta akhir

User Biasa

- Melihat laporan penerimaan dan pengeluaran

bulanan, tiga bulanan, serta akhir

3.2.2 Report

Report memudahkan dalam mencetak secara langsung

laporan penerimaan dan pengeluaran.

18

a. Fungsi

Digunakan untuk menampilkan dan mencetak

laporan penerimaan dan pengeluaran untuk laporan

bulanan, tiga bulan dan akhir.

b. Fitur

User Admin

Melihat dan mencetak laporan penerimaan dan

pengeluaran bulanan, tiga bulan dan akhir.

User Biasa

Melihat dan mencetak laporan penerimaan dan

pengeluaran bulanan, tiga bulan dan akhir.

3.3 Konsep Perancangan Aplikasi

3.3.1 Gambaran Umum

Module yang tersedia:

1. Business Library dan Web Service

Business library memuat class-class untuk melihat,

menyimpan, mengubah, menghapus data dalam

database. Web service digunakan untuk

menghubungkan antara bussiness layer dengan user

interface.

2. Aplikasi Desktop

Aplikasi ini dirancang untuk digunakan oleh dua

user, yaitu Pengurus Gereja dan Warga Jemaat.

Aplikasi yang terdapat pada Pengurus Jemaat

19

berfungsi untuk mengelola seluruh kegiatan yang

berada di sistem, seperti menambahkan user, mencatat

penerimaan dan pengeluaran, mengubah data

penerimaan dan pengeluaran, menghapus data

penerimaan dan pengeluaran, menghapus dan

mengubah user, dan mencetak laporan penerimaan dan

pengeluaran. Sebelum Pengurus Gereja dapat

mendapat hak untuk mengelola seluruh kegiatan,

pengurus harus log in terlebih dahulu dengan

memasukkan username dan password yang memiliki

hak akses sebagai User Admin.

Aplikasi yang terdapat pada warga jemaat berfungsi

untuk melihat dan mencetak laporan penerimaan dan

pengeluaran bulanan, tiga bulan, dan akhir. Sebelum

warga jemaat dapat mendapat hak untuk mengelola

seluruh kegiatan, pengurus harus log in terlebih dahulu

dengan memasukkan username dan password yang

memiliki hak akses sebagai User Biasa.

3.3.2 Pengguna Aplikasi

Berikut ini merupakan keterangan hak akses bagi

pengguna aplikasi yang terdapat dalam aplikasi:

Pengguna Hak Akses

Pengurus Jemaat 1. Memasukkan, mengubah, dan menghapus

data penerimaan, pengeluaran, dan user

20

2. Melihat dan mencetak laporan

penerimaan dan pengeluaran untuk

laporan bulanan, tiga bulan, dan akhir

Warga Jemaat 1. Melihat dan mencetak laporan

penerimaan dan pengeluaran untuk

laporan bulanan, tiga bulan, dan akhir

Tabel 3.1. Tabel Pengguna Aplikasi

3.4 Perancangan Antar Muka Aplikasi

Berikut ini merupakan rancangan antar muka aplikasi Sistem

Informasi Keuangan:

3.4.1 Menu Login (T1)

Gambar 3.1. Rancangan Menu Login

Keterangan:

a. Terdapat dua textbox untuk memasukkan Username

dan Password

b. Terdapat checkbox Show Password jika dicentang

maka password yang semula * berubah menjadi huruf

c. Button Login berfungsi untuk masuk ke aplikasi jika

memenuhi syarat

21

d. Button Cancel (X) berfungsi untuk keluar ke aplikasi

3.4.2 Menu Home (T2)

Gambar 3.2. Rancangan Menu Home

Keterangan:

a. Terdapat button-button dalam gambar yang dimana

mewakili masing-masing organisasi yang ada di

dalam gereja, yaitu: Jemaat, Diakonia, PWGT

(Persekutuan Wanita Gereja Toraja), PPGT

(Persekutuan Pemuda Gereja Toraja), dan SMGT

(Sekolah Minggu Gereja Toraja)

22

3.4.3 Menu Data Kas (T3)

Gambar 3.3. Rancangan Menu Data Kas

Keterangan:

a. Terdapat datagridview untuk menampilkan data kas

yang berisi penerimaan dan pengeluaran

b. Terdapat radio button untuk menampilkan data kas

berdasarkan penerimaan keuangan, pengeluaran

keuangan dan semua data

c. Terdapat textbox yang berfungsi untuk memasukkan

data berupa tahun untuk mencetak rekapitulasi

penerimaan dan pengeluaran berdasarkan tahun

d. Terdapat button berfungsi untuk mencetak laporan

rekapitulasi

23

3.4.4 Menu Penerimaan (T4)

Gambar 3.4. Rancangan Menu Penerimaan

Keterangan:

a. Terdapat datagridview yang berfungsi untuk

menampilkan detail dari penerimaan

b. Terdapat datetimepicker yang berisi tanggal

penerimaan persembahan diberikan

c. Terdapat empat textbox yang digunakan untuk

menginputkan data jumlah penerimaan, kode

penerimaan, keterangan penerimaan dan pemberi

persembahan

d. Terdapat combobox yang berisi jenis persembahan

yang akan diinputkan

e. Terdapat empat button yang digunakan untuk

menyimpan, mengubah dan menghapus data; serta

untuk mencetak laporan penerimaan

24

3.4.5 Menu Pengeluaran (T5)

Gambar 3.5. Rancangan Menu Pengeluaran

Keterangan:

a. Terdapat datagridview yang berfungsi untuk

menampilkan detail dari pengeluaran

b. Terdapat datetimepicker yang berisi tanggal

penggunaan persembahan

c. Terdapat tiga textbox yang digunakan untuk

mengingputkan data jumlah pengeluaran, keterangan

pengeluaran dan kode pengeluaran

d. Terdapat empat button yang digunakan untuk

menyimpan, mengubah dan menghapus data; serta

untuk mencetak laporan pengeluaran

25

3.4.6 Menu Data User (T6)

Gambar 3.6. Rancangan Data User

Keterangan:

a. Terdapat datagridview yang berfungsi untuk

menampilkan detail dari pengeluaran

b. Terdapat empat textbox yang digunakan untuk

menginputkan data kode user, nama user, password

dan jabatan user

c. Terdapat dua button untuk menyimpan dan

menghapus data user

3.4.7 Menu Jenis Laporan (T7)

Gambar 3.7. Rancangan Jenis Laporan

26

Keterangan:

a. Terdapat radiobutton yang digunakan untuk memilih

jenis laporan yang akan dicetak

b. Terdapat combobox yang berisi bulan sebelum

mencetak laporan bulanan

c. Terdapat datetimepicker yang digunakan untuk

memilih jarak waktu untuk mencetak laporan tiga

bulanan

d. Terdapat textbox untuk digunakan untuk mengisi

tahun sebelum mencetak laporan akhir tahun

3.4.8 Jaringan Semantik Tampilan

T2

T1

T3

T5

T6 T4

T7 Menu

Hom

e

Kem

bali

Inp

ut

Kem

bali

Keterangan;

T1 : Tampilan Menu Login

T2 : Tampilan Menu Home

T3 : Tampilan Menu Data Kas

T4 : Tampilan Menu Penerimaan

T5 : Tampilan Menu Pengeluaran

T6 : Tampilan Menu Data User

T7 : Tampilan Menu Jenis Laporan

Gambar 3.8. Jaringan Semantik Tampilan User Admin

27

T2

T1

T3

T5

T6 T4

Men

u H

ome

Kem

bal

i

Lih

at

Kem

bal

i

Keterangan;

T1 : Tampilan Menu Login

T2 : Tampilan Menu Home

T3 : Tampilan Menu Data Kas

T4 : Tampilan Menu Penerimaan

T5 : Tampilan Menu Pengeluaran

T6 : Tampilan Menu Jenis Laporan

Gambar 3.9. Jaringan Semantik Tampilan User Biasa

3.5 Perancangan Proses Bisnis (UML)

Unified Modeling Language (UML) adalah bahasa untuk

menspesifikasi, memvisualisasikan, serta mengonstruksi

bangunan dasar sistem perangkat lunak, termasuk melibatkan

pemodelan aturan-aturan bisnis. UML merupakan perkakas utama

untuk analisis dan perancangan sistem berorientasi objek

(Nugroho, 2011:119).

3.5.1 Diagram User Case

Diagram use case atau use case diagram menyajikan

interaksi antara use case dan aktor. Dimana, aktor dapat

berupa orang, peralatan atau sistem lain yang berinteraksi

dengan sistem yang sedang dibangun. Use case

menggambarkan fungsionalitas sistem atau persyaratan-

28

Sistem Informasi KeuanganGereja Toraja Jemaat Batang

Admin

Warga Jemaat

Melihat LaporanKeuangan Jemaat

Melihat Penerimaandan Pengeluaran Kas

Melihat data User

Melihat LaporanPenerimaan dan Pengeluaran Kas

Bulanan

Melihat LaporanPenerimaan dan Pengeluaran Kas Tiga

Bulanan

Melihat LaporanPenerimaan dan Pengeluaran Kas

Akhir Tahun

- *

-

Menambah, Mengubah,dan Menghapus Data

Login

persyaratan yang harus dipenuhi sistem dari pandangan

pemakai.

Gambar 3.10 Use Case Diagram

Pada Gambar 3.10 di atas dijelaskan mengenai

interaksi antar aktor yang terdapat pada Sistem Informasi

Keuangan. Aplikasi ini dirancang menggunakan akses log in

29

pengguna yaitu pengurus yang bertindak sebagai admin dan

warga jemaat yang bertindak sebagai user biasa. Warga

jemaat hanya dapat melihat serta mencetak laporan keuangan

bulanan, tiga bulan, dan akhir. Sedangkan admin (pengurus)

selain dapat melihat dan mencetak laporan keuangan, admin

juga dapat mengelola data user. Admin juga dapat mengelola

data penerimaan dan pengeluaran, serta membuat rekapan

laporan keuangan dalam bentuk laporan keuangan bulanan,

tiga bulan, dan akhir tahun.

3.6 Perancangan Basis Data

Berikut ini merupakan tabel beserta relasi yang digunakan

untuk membuat Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Gereja

Toraja:

Gambar 3.11 Rancangan Basis Data

30

Deskripsi tabel:

e. Tabel Login

Berisikan ID_User, Kode_User, Nama_User, Password

dan Jabatan. ID_User digunakan sebagai kode yang unik

untuk pembeda antara user, yang tidak akan dikonsumsi

oleh user. Kode_User dan Password sebagai kode yang

digunakan untuk masuk ke aplikasi. Jabatan digunakan

untuk memberikan deskripsi pada setiap user yang ada,

sedangkan Nama_User adalah nama dari setiap user yang

ada dalam aplikasi tersebut.

f. Tabel Penerimaan

Berisikan ID_Penerimaan, Kode_Penerimaan,

Tanggal_Penerimaan, Jumlah_Penerimaan, Kode_SD,

Kode_Persembahan, Nama, Keterangan dan ID_User. .

ID_Penerimaan digunakan sebagai kode yang unik untuk

pembeda antara penerimaan, yang tidak akan dikonsumsi

oleh user. Kode_Penerimaan juga digunakan sebagai

kode yang unik untuk pembeda antara penerimaan,

namun kode ini dapat dikonsumsi oleh user.

Tanggal_Penerimaan adalah untuk mengetahui tanggal

dicatatnya penerimaan, Jumlah_Penerimaan untuk

menentukan jumlah penerimaan, Nama untuk

menentukan nama dari yang memberikan persembahan,

Keterangan untuk memberikan deskripsi jika diperlukan,

Kode_SD untuk mengetahui kemana persembahan itu

31

ditujukan, Kode_Persembahan untuk mengetahui jenis

persembahan, dan ID_User untuk mengetahui user mana

yang mengelola data tersebut.

g. Tabel Pengeluaran

Berisikan ID_Pengeluaran, Kode_Pengeluaran,

Tanggal_Pengeluaran, Jumlah_Pengeluaran, Kode_SD,

Tujuan_Pengeluaran dan ID_User. ID_Pengeluaran

digunakan sebagai kode yang unik untuk pembeda antara

pengeluaran, yang tidak akan dikonsumsi oleh user.

Kode_Pengeluaran juga digunakan sebagai kode yang

unik untuk pembeda antara pengeluaran, namun kode ini

dapat dikonsumsi oleh user. Tanggal_Pengeluaran adalah

untuk mengetahui tanggal pengeluaran,

Jumlah_Pengeluaran untuk menentukan jumlah

pengeluaran, Tujuan_Pengeluaran untuk memberikan

deskripsi dari tujuan pengeluaran, Kode_SD untuk

mengetahui dari mana pengeluaran itu digunakan, dan

ID_User untuk mengetahui user mana yang mengelola

data tersebut.

h. Tabel Kas

Berisikan ID_Kas, Kode_Kas, Tanggal_Kas, Jumlah,

Kode_SD dan ID_User. ID_Kas digunakan sebagai kode

yang unik untuk pembeda antara pengeluaran, yang tidak

akan dikonsumsi oleh user. Kode_Kas juga digunakan

sebagai kode yang unik untuk pembeda antara kas, namun

32

kode ini dapat dikonsumsi oleh user. Tanggal_Kas untuk

menentukan tanggal kas, Jumlah untuk menentukan

jumlah kas yang dicatat, Kode_SD untuk menentukan

dari mana kas tersebut, dan ID_User untuk mengetahui

user mana yang mengelola data tersebut.

i. Tabel SumberDana

Berisikan ID_SD, Kode_SD, Jenis_SD, Detail_SD dan

ID_User. ID_SD digunakan sebagai kode yang unik

untuk pembeda antara sumber dana, yang tidak akan

dikonsumsi oleh user. Kode_SD juga digunakan sebagai

kode yang unik untuk pembeda antara sumber dana,

namun kode ini dapat dikonsumsi oleh user. Jenis_SD

untuk menentukan berasal dari sumber dana yang

digunakan, Detail_SD untuk memberikan deskripsi dari

sumber dana dan ID_User untuk mengetahui user mana

yang mengelola data tersebut.

j. Tabel Persembahan

Berisikan ID_Persembahan, Kode_Persembahan,

Jenis_Persembahan, Detail_Persembahan dan ID_User.

ID_Persembahan digunakan sebagai kode yang unik

untuk pembeda antara persembahan, yang tidak akan

dikonsumsi oleh user. Kode_Persembahan juga

digunakan untuk sebagai kode yang unik untuk pembeda

antara persembahan, namun kode ini dapat dikonsumsi

oleh user. Jenis_Persembahan untuk menentukan jenis

33

persembahan, Detail_Persembahan untuk memberikan

deskripsi untuk jenis persembahan dan ID_User untuk

mengetahui user mana yang mengelola data tersebut.

3.7 Mode Distribusi Aplikasi

Model distribusi aplikasi yang akan digunakan dalam

aplikasi ini adalah sebagai berikut:

Gambar 3.12 Model Distribusi Aplikasi