BAB III PEMBAHASAN...Sekring, Lampu Kecil dan produk-produk lainnya. Perusahaan ini diresmikan pada...

30

BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Tinjauan Perusahaan

3.1.1. Sejarah Perusahaan

CV. Lion Motopart Bekasi merupakan salah satu perusahaan yang bergerak

dibidang distributor produk-produk sparepart dan oli motor seperti Halogen, Aki,

Sekring, Lampu Kecil dan produk-produk lainnya. Perusahaan ini diresmikan pada

tanggal 26 agustus 2015, pendiri perusahaan ini adalah Bapak. Aan Pramudianto

dan sekaligus sebagai pemimpin perusahaan, yang beralamat di Perum Duta

Harapan, Jl. Duta Graha X Blok E7 No.45 Bekasi Utara.

Berdirinya CV. Lion Motopart berdasarkan Surat Izin Usaha Perorangan

(SIUP) No : 510 / VIII / PK / 1836 / 2017, yang ditetapkan di Bekasi Utara.

Cakupan perusahaan CV. Lion Motopart meliputi bengkel- bengkel dan toko-

toko yang menjual sparepart motor. CV. Lion Motopart termasuk pada jenis

perusahaan dagang, yaitu perusahaan yang kegiatannya hanya membeli barang

supplier dan menjual barang kepada konsumen tanpa memproduksi ulang barang

tersebut.

CV. Lion Motopart berpusat di Perum Duta Harapan, Jl. Duta Graha X Blok

E7 No.45 Bekasi Utara ini memiliki beberapa cabang antara lain Bogor, Tegal, dan

Cikampek. CV. Lion Motopart telah memiliki lebih dari 300 konsumen di setiap

cabang nya.

31

3.1.2. Struktur Organisasi Dan Fungsinya

Struktur organisasi adalah susunan sub-sub sistem dengan hubungan

wewenang dan tanggung jawab. Dalam organisasi terdapat struktur yang

menerapkan bagaimana tugas akan dibagi.

Sumber : CV. Lion Motopart Bekasi

Gambar III. 1.

Struktur Organisasi CV. Lion Motopart Bekasi.

Adapun Fungsi dari tiap-tiap bagian pada struktur organisasi CV. Lion Motopart

adalah sebagai berikut:

1. Management

Sebagai pemimpin sekaligus pemilik CV. Lion Motopart Bekasi.

2. Finance Head

Merencanakan, mengembangkan dan mengontrol fungsi keuangan akuntansi

di perusahaan.

32

3. Sales Supervisor

Bertugas Mengkoordinir tim penjualan agar dapat meningkatkan tingkat

penjualan dan apakah penjualan sesuai dengan target.

4. Administration Head

Bertugas dalam mengawasi kinerja staff admin dan mengawasi pengeluaran

maupun pemasukan perusahaan.

5. Finance & Audit Staf

Mengatur serta pelaksana ruang lingkup keuangan perusahaan.

6. Administration Staf

Melaksanakan kegiatan administrasi keuangan perusahaan, dan membantu

administration head dalam merencanakan dan melaksanakan kegiatan sesuai

dengan visi, misi, tujuan dan rencana kerja.

7. Team Leader

Membimbing dan memantau salesman dalam melaksanakan tugasnya.

8. Salesman

Menawarkan barang kepada konsumen.

9. Warehouse

Mengatur penerimaan dan pengiriman barang, serta mengecek stok barang di

gudang.

10. Expedition

Bertugas mengirim barang ke konsumen.

33

3.2 Tinjauan Kasus

3.2.1. Proses Bisnis Sistem Berjalan

Sesuai dengan ruang lingkup dalam penyusunan Tugas Akhir ini, kami akan

menguraikan secara umum prosedur sistem berjalan yang meliputi:

1. Proses Penerimaan PO

Proses penerimaan PO diawali dengan salesman mengisi Form Pay Order

berdasarkan PO dari konsumen. Setelah semua item pada Form Pay Order

terisi maka salesman akan konfirmasi kembali kepada konsumen kesesuaian

Form Pay Order dengan PO yang telah dikirimkan. Setelah itu salesman akan

memberikan Form Pay Order tersebut kebagian admin.

2. Proses Penginputan Data Pesanan

Form pesanan yang telah diterima bagian admin lalu di input menggunakan

Ms. Excel dan dicetak sebagai Faktur Penjualan. Setelah dicetak bagian admin

menyerahkan Faktur Penjualan tersebut kebagian Gudang.

3. Proses Pengecekan Barang

Setelah Faktur Penjualan diterima, lalu bagian gudang mengecek stok barang

dan menyiapkan barang yang dipesan sesuai Faktur Penjualan dan diserahkan

kebagian expedisi untuk dikirim ke konsumen.

4. Proses Pengiriman Barang

Berdasarkan Faktur Penjualan bagian expedisi mengirim barang ke konsumen

dengan melampirkan dokumen berupa Faktur Penjualan 3 rangkap yaitu warna

merah, kuning, dan putih. Warna merah diberikan kepada konsumen, warna

kuning diberikan kebagian gudang, dan warna putih diberikan kepada

salesman untuk penagihan. Jika barang yang dikirim sesuai konsumen

34

menandatangani faktur tersebut, dan jika tidak sesuai konsumen

mengembalikan barang tersebut ke expedisi.

5. Penagihan Piutang

Berdasarkan Faktur Penjualan salesman melakukan penagihan kepada

konsumen. Setelah konsumen melakukan pembayaran maka salesman

mencatat di faktur putih tersebut. Kemudian salesman memberikan faktur putih

tersebut kebagian finance.

6. Pembuatan Laporan Penjualan

Berdasarkan Faktur Penjualan yang sudah ada catatan pembayarannya bagian

finance membuat laporan penjualan dan laporan penerimaan piutang.

35

3.2.2. Activity Diagram

Gambar III. 2.

Activity Diagram Proses Bisnis Sistem Berjalan

act Activ ity Diagram

PimpinanFinanceexpedisiGudangAdminSalesmanKonsumen

Start

Melakukan PemesananMenerima

Pesanan

Memberi

Form Pay

Order

Menerima

Form

Menginput

Data

Menggunakan

Ms.Excel

Cetak Faktur

Memberi

FakturMenerima Faktur

Mengecek

Barang

Menyiapkan

Barang

Memberi Barang

dan FakturMenerima Barang dan faktur

Mengirim Barang dan

FakturMenerima Barang dan Faktur

Mengembalikan

Barang

Menandatangani

FakturMenerima Barang

Mengembalikan Faktur

Kuning dan PutihMenyimpan

Faktur Merah

Menerima Faktur

Kuning dan Putih

End

Faktur

KuningFaktur PutihMenerima Faktur Kuning

Menerima

Faktur Putih

Melakukan

PenagihanMelakukan Pembayaran

Mencatat Di

Faktur Putih

Memberikan

Faktur Putih

Menerima

Faktur Putih

KonfirmasiMenerima Konfirmasi

End

Membuat

Laporan

Penjualan

dan

Penerimaan

Piutang

Memberi

Laporan

Penjualan

dan

Penerimaan

Piutang

Menerima

Laporan

End

End

Sesuai Tidak

Sesuai

36

3.2.3. Dokumen Masukan

Spesifikasi sistem berjalan yaitu serangkaian dari bentuk dokumen untuk

mendukung terbentuknya file-file yang dibutuhkan serta informasi yang disajikan,

maka dibutuhkan masukan-masukan untuk sistem.

1. Nama Dokumen : Form Pay Order

Fungsi : Sebagai bukti konsumen memesan barang

Sumber : Konsumen

Tujuan : Salesman

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap konsumen memesan barang

Format : Lampiran A.1

3.2.4. Dokumen Keluaran

1. Nama Dokumen : Faktur Penjualan

Fungsi : Sebagai bukti konsumen memesan barang

Sumber : Admin

Tujuan : Konsumen

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap ingin melakukan transaksi penjualan

Format : Lampiran B.1

2. Nama Dokumen : Laporan Penjualan

Fungsi : Untuk Mengetahui Penjualan selama 1 bulan

Sumber : Admin

37

Tujuan : Pimpinan

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap akhir bulan

Format : Lampiran B.2

3.2.5. Permasalahan Pokok

Sistem penjualan yang telah berjalan di CV. Lion Motopart umumnya telah

berjalan dengan baik. Dalam proses pemesanan, proses penginputan data pesanan,

proses pengecekan barang, sampai proses pengiriman, tetapi penulis melihat

masih ada kekurangan dalam penanganannya. Adapun permasalahan pokok yang

menjadi fokus penulis adalah :

1. Proses penginputan data masih secara konvensional yaitu menggunakan Ms.

Excel sehingga informasi yang disajikan kurang cepat dan akurat karena

terkadang ada kesalahan formula pada laporan tersebut.

2. Pembuatan laporan lambat, karena dibutuhkan waktu untuk untuk

mengumpulkan arsip penjualan yang diperlukan serta sering terjadi kesalahan

perhitungan karena kurangnya ketelitian.

3.2.6. Pemecahan Masalah

Solusi atau alternatif pemecahan masalah yang penulis rancang mengenai

proses penjualan pada CV. Lion Motopart adalah :

1. Dibuatkan sistem yang lebih sederhana tapi terkomputerisasi sehingga data dan

laporan yang disajikan lebih cepat dan akurat.

2. Dengan sistem penggunaan kertas dalam media kerja bisa dikurangi dan untuk

menyimpan data berupa file di komputer.

38

3.3 Analisa Kebutuhan Software

3.3.1. Tahapan Analisis

Berdasarkan proses penjualan secara kredit sistem berjalan pada CV. Lion

Motopart Bekasi, maka tahapan berikutnya adalah analisis kebutuhan. Berikut ini

spesifikasi kebutuhan (System Requirement) dari sistem penjualan secara kredit

pada CV. Lion Motopart Bekasi.

Halaman Administrator

A.1 Administrator Login

A.2 Administrator Mengakses Menu Utama

A.2.1 Administrator Mengakses Menu Master Data

A.2.2 Administrator Mengakses Menu Transaksi

A.2.3 Administrator Mengakses Menu Laporan

A.2.1 Administrator Mengakses Menu Master Data

A.2.1.1 Administrator Mengolah Data User

A.2.1.2 Administrator Mengolah Data Akun

A.2.1.3 Administrator Mengolah Data Konsumen

A.2.1.4 Administrator Mengolah Data Barang

A.2.2 Administrator Mengakses Menu Transaksi

A.2.2.1 Administrator Mengolah Transaksi Penerimaan PO

A.2.2.2 Administrator Mengolah Transaksi Pengiriman Barang

A.2.2.3 Administrator Mengolah Transaksi Penagihan

A.2.2.4 Administrator Mengolah Transaksi Pembayaran Piutang

A.2.2.5 Administrator Mengolah Jurnal Pembayaran Piutang

A.2.3 Administrator Mengakses Menu Laporan

39

A.2.3.1 Administrator Mengolah Laporan Penjualan

A.2.3.3 Administrator Mengolah Laporan Penerimaan Piutang

Halaman Admin

B.1 Admin Login

B.2 Admin Mengakses Menu Utama

B.2.1 Admin Mengakses Menu Master Data

B.2.2 Admin Mengakses Menu Transaksi

B.2.3 Admin Mengakses Menu Laporan

B.2.1 Admin Mengakses Menu Master Data

B.2.1.1 Admin Mengolah Data Akun

B.2.1.2 Admin Mengolah Data Konsumen

B.2.1.3 Admin Mengolah Data Barang

B.2.2 Admin Mengakses Menu Transaksi

B.2.2.1 Admin Mengolah Transaksi Penerimaan PO

B.2.3 Admin Mengakses Menu Laporan

B.2.3.1 Admin Mengolah Laporan Penjualan

Halaman Bagian Gudang

C.1 Bagian Gudang Login

C.2 Bagian Gudang Mengakses Menu Utama

C.2.1 Bagian Gudang Mengakses Menu Transaksi

C.2.1 Bagian Gudang Mengakses Menu Transaksi

C.2.1.1 Bagian Gudang Mengolah Transaksi Pengiriman Barang

40

Halaman Bagian Finance

D.1 Bagian Finance Login

D.2 Bagian Finance Mengakses Menu Utama

D.2.1 Bagian Finance Mengakses Menu Transaksi

D.2.2 Bagian Finance Mengakses Menu Laporan

D.2.1 Bagian Finance Mengakses Menu Transaksi

D.2.1.1 Bagian Finance Mengolah Transaksi Penagihan

D.2.1.2 Bagian Finance Mengolah Transaksi Pembayaran Piutang

D.2.1.3 Bagian Finance Mengolah Jurnal Pembayaran Piutang

D.2.2 Bagian Finance Mengakses Menu Laporan

D.2.2.1 Bagian Finance Mengolah Laporan Penerimaan Piutang

3.3.2. Use Case Diagram

Use Case Diagram Halaman Administrator

Gambar III. 3.

Use Case Diagram Halaman Administrator Login

uc Use Case Login

Administrator

Mengakses Menu

Utama

Melakukan Login

Input User Name

Input Password

«include»

«include»

«include»

41

Tabel III. 1

Deskripsi Use Case Diagram Halaman Administrator Login

Use Case Narrative Login

Tujuan Administrator dapat melihat data yang ada di dalam

sistem halaman administrator.

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengakses

halaman administrator.

Skenario Utama

Aktor Administrator

Kondisi Awal Aktor Membuka Sistem Halaman Administrator

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Aktor Memilih

tombol Masuk

2. Aktor Memilih

Tombol Batal

Sistem akan menampilkan textbox untuk mengisi user

name dan password

Sistem akan membatalkan proses dan keluar dari

aktivitas

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan menampilkan

apa yang diinginkan.

Gambar III. 4.

Use Case Diagram Halaman Administrator Menu Utama

Tabel III. 2

Deskripsi Use Case Diagram Halaman Administrator Menu Utama

Use Case Narrative Menu Utama

Tujuan Administrator dapat mengakses menu utama yaitu

menu master data, menu transaksi, dan menu laporan.

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengakses menu

utama mulai dari input data sampai pembuatan laporan

uc Use Case Menu Utama

Administrator

Mengakses Menu

UtamaMengakses Menu

Master Data

Mengakses Menu

Transaksi

Mengakses Menu

Laporan

«extend»

«extend»

«extend»

42

Skenario Utama

Aktor Administrator

Kondisi Awal Aktor Membuka Sistem Halaman Administrator dan

Masuk Kemenu Utama


1. Aktor Memilih

Menu Master Data

2. Aktor Memilih

Menu Transaksi

3. Aktor Memilih

Menu Laporan

Sistem akan menampilkan submenu master data seperti

data user, data akun, data barang, dan data konsumen

Sistem akan menampilkan submenu transaksi yaitu

transaksi penerimaan PO, transaksi pengiriman barang,

transaksi penagihan, transaksi pembayaran, dan

mengolah jurnal pembayaran

Sistem akan menampilkan submenu laporan yaitu

laporan penjualan, dan laporan penerimaan piutang.

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan menampilkan apa

yang diinginkan.

Gambar III. 5.

Use Case Diagram Halaman Administrator Menu Master Data

uc Use Case Master Data

Administrator

Mengakses Master

Data

Mengolah Data User

Mengolah Data

Akun

Mengolah Data

Konsumen

Mengolah Data

Barang

Tambah User

Edit User

Hapus User

Tambah Akun

Edit Akun

Hapus Akun

Tambah

Konsumen

Edit KonsumenHapus

KonsumenTambah BarangEdit Barang

Hapus Barang

«include»

«include»«include»

«include»

«extend»

«include»

«include»

«extend»

«include»

«include»

«include»

«extend»

«include»

«extend»

«include»

«include»

43

Tabel III. 3

Deskripsi Use Case Diagram Halaman Administrator Menu Master Data

Use Case Narrative Menu Master Data

Tujuan Administrator dapat melakukan pengolahan data yang

ada di menu master data yaitu data user, data akun, data

konsumen, dan data barang.


master data

Skenario Utama

Aktor Administrator

Kondisi Awal Aktor Membuka Halaman Administrator, Masuk

Kemenu Utama, dan Memilih Menu Master Data


1. Aktor Memilih

Data User

2. Aktor Memilih

Data Akun

3. Aktor Memilih

Data Konsumen

4. Aktor Memilih

Data Barang

Sistem akan menampilkan informasi data user

Sistem akan menampilkan informasi data akun

Sistem akan menampilkan informasi data konsumen

Sistem akan menampilkan informasi data barang


yang diinginkan.

44

Gambar III. 6.

Use Case Diagram Halaman Administrator Menu Transaksi

Tabel III. 4

Deskripsi Use Case Diagram Halaman Administrator Menu Transaksi

Use Case Narrative Menu Transaksi


ada di menu transaksi yaitu transaksi penerimaan PO,

transaksi pengiriman barang, transaksi penagihan,

transaksi pembayaran piutang, dan jurnal pembayaran

piutang.


transaksi

Skenario Utama

Aktor Administrator

uc Use Case Transaksi

Administrator

Mengakses Menu

Transaksi

Mengolah Transaksi

Penerimaan PO

Mengolah Transaksi

Pengiriman Barang

Mengolah Transaksi

Pembayaran Piutang

Tambah

Edit

Tambah

Edit

Tambah

Edit

Mengolah Jurnal

Pembayaran Piutang

TambahEdit

Hapus

Hapus

Hapus

Hapus

Mengolah

Transaksi

Penagihan

Tambah

HapusEdit

«include» «include»

«extend»

«extend»

«extend»


«include»

«include»

«include»

«include»

«include»


«include»

«include»

«include»

«extend»

«include»

45


Kemenu Utama, dan Memilih Menu Transaksi


1. Aktor Memilih

Transaksi

Penerimaan PO

2. Aktor Memilih

Transaksi

Pengiriman

Barang

3. Aktor Memilih

Transaksi

Penagihan

4. Aktor Memilih

Transaksi

Pembayaran

Piutang

5. Aktor Memilih

Jurnal Pembayaran

Piutang

Sistem akan menampilkan informasi penerimaan PO

Sistem akan menampilkan informasi pengiriman barang

Sistem akan menampilkan informasi penagihan

Sistem akan menampilkan informasi pembayaran

piutang

Sistem akan menampilkan informasi jurnal pembayaran

piutang


yang diinginkan.

Gambar III. 7.

Use Case Diagram Halaman Administrator Menu Laporan

uc Use Case Menu Laporan

Administrator

Mengakses Menu

Laporan

Mengolah Laporan

Penjualan

Mengolah Laporan

Penerimaan Piutang

Lihat

Cetak

Lihat

Cetak

«include»

«include»

«include»

«include»«extend»

«extend»

46

Tabel III. 5

Deskripsi Use Case Diagram Halaman Administrator Menu Laporan

Use Case Narrative Menu Laporan


ada di menu laporan yaitu laporan penjualan, dan

laporan penerimaan piutang


laporan

Skenario Utama

Aktor Administrator


Kemenu Utama, dan Memilih Menu Laporan


1. Aktor Memilih

Laporan Penjualan

2. Aktor Memilih

Laporan

Penerimaan

Piutang

Sistem akan menampilkan informasi laporan penjualan

Sistem akan menampilkan informasi laporan

penerimaan piutang


yang diinginkan.

Use Case Diagram Halaman Admin

Gambar III. 8.

Use Case Diagram Halaman Admin Login

uc Use Case Login

Admin

Mengakses Menu

Utama

Melakukan Login

Input User Name

Input Password

«include»

«include»

«include»

47

Tabel III. 6

Deskripsi Use Case Diagram Halaman Admin Login


Tujuan Admin dapat melihat data yang ada di dalam sistem

halaman admin.


halaman admin.

Skenario Utama

Aktor Admin

Kondisi Awal Aktor Membuka Sistem Halaman Admin


1. Aktor Memilih

tombol Masuk

2. Aktor Memilih

Tombol Batal


name dan password


aktivitas



Gambar III. 9.

Use Case Diagram Halaman Admin Menu Utama

Tabel III. 7

Deskripsi Use Case Diagram Halaman Admin Menu Utama


Tujuan Admin dapat mengakses menu utama yaitu menu

master data, menu transaksi, dan menu laporan.




Admin

Mengakses Menu

Utama Mengakses Menu

Master Data

Mengakses Menu

Transaksi

Mengakses Menu

Laporan

«extend»

«extend»

«extend»

48

Skenario Utama

Aktor Admin

Kondisi Awal Aktor Membuka Sistem Halaman Admin dan Masuk

Kemenu Utama


1. Aktor Memilih

Menu Master Data

2. Aktor Memilih

Menu Transaksi

3. Aktor Memilih

Menu Laporan

Sistem akan menampilkan submenu master data seperti

data akun, data barang, dan data konsumen


transaksi penerimaan PO


laporan penjualan


yang diinginkan.

Gambar III. 10.

Use Case Diagram Halaman Admin Menu Master Data

uc Use Case Master Data

Admin

Mengakses Menu

Master Data

Mengolah Data Akun

Mengolah Data

Konsumen

Mengolah Data

Barang

Tambah Akun

Edit Akun

Hapus Akun

Tambah

Konsumen

Edit Konsumen

Hapus

Konsumen

Tambah Barang

Edit Barang

Hapus Barang

«include»

«include»

«include»

«extend»

«include»

«include»

«include»

«extend»

«include»«extend»

«include»

«include»

49

Tabel III. 8

Deskripsi Use Case Diagram Halaman Admin Menu Master Data

Use Case Narrative Menu Master Data

Tujuan Admin dapat melakukan pengolahan data yang ada di

menu master data yaitu data akun, data konsumen, dan

data barang.


master data

Skenario Utama

Aktor Admin

Kondisi Awal Aktor Membuka Halaman Admin, Masuk Kemenu

Utama, dan Memilih Menu Master Data


1. Aktor Memilih

Data Akun

2. Aktor Memilih

Data Konsumen

3. Aktor Memilih

Data Barang

Sistem akan menampilkan informasi data akun

Sistem akan menampilkan informasi data konsumen

Sistem akan menampilkan informasi data barang


yang diinginkan.

Gambar III. 11.

Use Case Diagram Halaman Admin Menu Transaksi


Admin

Mengakses Menu

Transaksi

Mengolah Transaksi

Penerimaan PO

Tambah

Edit

Hapus«extend»

«include»

«include»

«include»

50

Tabel III. 9

Deskripsi Use Case Diagram Halaman Admin Menu Transaksi



menu transaksi yaitu transaksi penerimaan PO

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengelakses

menu transaksi

Skenario Utama

Aktor Admin


Utama, dan Memilih Menu Transaksi


1. Aktor Memilih

Transaksi

Penerimaan PO

Sistem akan menampilkan informasi penerimaan PO


yang diinginkan.

Gambar III. 12.

Use Case Diagram Halaman Admin Menu Laporan

Tabel III. 10

Deskripsi Use case Halaman Admin Menu Laporan



menu laporan yaitu laporan penjualan


laporan


Admin

Mengakses Menu

Laporan

Mengolah Laporan

Penjualan

Lihat

Cetak«include»

«include»

«extend»

51

Skenario Utama

Aktor Admin


Utama, dan Memilih Menu Laporan


1. Aktor Memilih

Laporan Penjualan

Sistem akan menampilkan informasi laporan penjualan


yang diinginkan.

Use Case Diagram Halaman Bagian Gudang

Gambar III. 13.

Use Case Diagram Halaman Bagian Gudang Login

Tabel III. 11

Deskripsi Use Case Diagram Halaman Bagian Gudang Login


Tujuan Bagian gudang dapat melihat data yang ada di dalam

sistem halaman bagian gudang.


halaman bagian gudang.

Skenario Utama

Aktor Bagian Gudang

Kondisi Awal Aktor Membuka Sistem Halaman Bagian Gudang

uc Use Case Login

Bagian Gudang

Mengakses Menu

Utama

Melakukan Login

Input User Name

Input Password

«include»

«include»

«include»

52


1. Aktor Memilih

tombol Masuk

2. Aktor Memilih

Tombol Batal


name dan password


aktivitas



Gambar III. 14.

Use Case Diagram Halaman Bagian Gudang Menu Utama

Tabel III. 12

Deskripsi Use Case Diagram Halaman Bagian Gudang Menu Utama


Tujuan Bagian gudang dapat mengakses menu utama yaitu

menu transaksi


utama yaitu menu transaksi

Skenario Utama

Aktor Bagian Gudang

Kondisi Awal Aktor Membuka Sistem Halaman Bagian Gudang dan

Masuk Kemenu Utama


1. Aktor Memilih

Menu Transaksi


transaksi pengiriman barang


yang diinginkan.


Bagian Gudang

Mengakses Menu

Utama

Mengakses Menu

Transaksi

«extend»

53

Gambar III. 15.

Use Case Diagram Halaman Bagian Gudang Menu Transaksi

Tabel III. 13

Deskripsi Use Case Diagram Halaman Bagian Gudang Menu Transaksi


Tujuan Bagian gudang dapat melakukan pengolahan data yang

ada di menu transaksi yaitu pengiriman barang


transaksi

Skenario Utama

Aktor Bagian Gudang

Kondisi Awal Aktor Membuka Halaman Bagian Gudang, Masuk



1. Aktor Memilih

Menu Transaksi

pengiriman barang

Sistem akan menampilkan informasi pengiriman barang


yang diinginkan.


Bagian Gudang

Mengakses Menu

Transaksi

Mengolah Transaksi

Pengiriman Barang

Tambah

Hapus

Edit«include»

«include»

«include»

«extend»

54

Use Case Diagram Halaman Bagian Finance

Gambar III. 16.

Use Case Diagram Halaman Bagian Finance Login

Tabel III. 14

Deskripsi Use Case Diagram Halaman Bagian Finance Login


Tujuan Bagian finance dapat melihat data yang ada di dalam

sistem halaman bagian finance.


halaman bagian finance.

Skenario Utama

Aktor Bagian Finance

Kondisi Awal Aktor Membuka Sistem Halaman Bagian Finance


1. Aktor Memilih

tombol Masuk

2. Aktor Memilih

Tombol Batal


name, dan password


aktivitas



uc Use Case Login

Bagian Finance

Mengakses Menu

Utama

Melakukan Login

Input User Name

Input Password

«include»

«include»

«include»

55

Gambar III. 17.

Use Case Diagram Halaman Bagian Finance Menu Utama

Tabel III. 15

Deskripsi Use Case Diagram Halaman Bagian Finance Menu Utama


Tujuan Bagian finance dapat mengakses menu utama yaitu

menu transaksi, dan menu laporan.



Skenario Utama


Kondisi Awal Aktor Membuka Sistem Halaman Bagian Finance dan

Masuk Kemenu Utama


1. Aktor Memilih

Menu Transaksi

2. Aktor Memilih

Menu Laporan


transaksi penagihan, transaksi pembayaran piutang, dan

jurnal pembayaran piutang


laporan penerimaan piutang


yang diinginkan.


Bagian Finance

Mengakses Menu

Utama

Mengakses Menu

Transaksi

Mengakses Menu

Laporan

«extend»

«extend»

56

Gambar III. 18.

Use Case Diagram Halaman Bagian Finance Menu Transaksi

Tabel III. 16

Deskripsi Use Case Diagram Halaman Bagian Finance Menu Transaksi


Tujuan Bagian finance dapat melakukan pengolahan data yang

ada di menu transaksi yaitu transaksi penagihan,

transaksi pembayaran piutang, dan jurnal pembayaran.


transaksi

Skenario Utama


Kondisi Awal Aktor Membuka Halaman Bagian Finance, Masuk



1. Aktor Memilih

Transaksi

Penagihan

Sistem akan menampilkan informasi penagihan


Bagian Finance

Mengakses Menu

Transaksi

Mengolah Transaksi

Penagihan

Tambah

Edit

Mengolah Jurnal

Pembayaran Piutang

Tambah

Edit

Hapus

Hapus

Transaksi

Pembayaran PiutangTambah

Hapus

Edit

«include»

«include»

«extend»

«include»

«include»

«extend»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«extend»

57

2. Aktor Memilih

Jurnal Pembayaran

Piutang

3. Aktor Memilih

Jurnal pembayaran

Sistem akan menampilkan informasi pembayaran

piutang

Sistem akan menampilkan informasi jurnal pembayaran


yang diinginkan.

Gambar III. 19.

Use Case Diagram Halaman Bagian Finance Menu Laporan

Tabel III. 17

Deskripsi Use Case Diagram Halaman Bagian Finance Menu Laporan


Tujuan Bagian finance dapat melakukan pengolahan data yang

ada di menu laporan yaitu laporan penerimaan piutang.


laporan

Skenario Utama


Kondisi Awal Aktor Membuka Halaman Bagian Finance, Masuk

Kemenu Utama, dan Memilih Menu Laporan


1. Aktor Memilih

Laporan

Penerimaan

Piutang

Sistem akan menampilkan informasi laporan

penerimaan piutang


yang diinginkan.


Bagian Finance

Mengakses Menu

Laporan

Mengakses Laporan

Penerimaan Piutang

Lihat

Cetak

«extend»

«include»

«include»

58

3.3.3. Activity Diagram

Activity Diagram Halaman Administrator

Gambar III. 20.

Activity Diagram Halaman Administrator Login

Gambar III. 21.

Activity Diagram Halaman Administrator Menu Utama

act Activ ity Login

SistemAdministrator

Start

Melakukan Login

Input

Password

Input User

Name

Cek User Name dan

Password

Masuk

Kedalam

Menu Utama

Stop

Valid

Tidak Valid

Tampil Pesan

"Username atau

Password Salah"

act Activ ity Menu Utama

SistemAdministrator

Start

Mengakses Menu

UtamaMenampilkan Menu

Menu Master

DataMenu

TransaksiMenu

Laporan

Keluar

Sistem

59

Gambar III. 22.

Activity Diagram Halaman Administrator Menu Master Data

act Activ ity Master Data

SistemAdministrator

Start

Klik Menu Master

DataMenampilkan Menu Master Data

Data Akun Data Konsumen Data Barang

Logout

Data User

60

Gambar III.23.

Activity Diagram Halaman Administrator Submenu Data User

act Activ ity Form Data User

Klik Tombol Tambah

Ketik Kode User yang akan diubah

Tampil Pesan "Kode Telah Tersedia"

Mengelola Data User yang akan diubah

Tampil Pesan "Data Berhasil Terupdate"

Tampil Pesan "Data Berhasil Terhapus"

Keluar dari Submenu User

SistemAdministrator

Start

Klik Menu Master Data

Menampilkan Menu Master Data

Submenu Data

UserSubmenu Data

Konsumen

Submenu Data

Barang

Submenu Data

Akun

Klik Submenu User

Menampilkan Form Data User

Kode

User

Nama

LengkapUser Name Password

Klik Tombol Keluar

Tampil Pesan "Data Berhasil Disimpan"

Mengubah Data User

Klik Tombol Edit

Klik Tombol Hapus

Mengelola User

Menampilkan Form Data User

Mengisi Form Data User

Klik Tombol Simpan

Klik Tombol Cari

Hak Akses

Klik Tombol OK

Klik Tombol OK

Menampilkan Form yang akan diubah

Klik Tombol OK

Klik Tombol OK

Menyimpan Data User

Menyimpan Data User yang telah diubah

Menghapus Data User yang dipilih

61

Gambar III.24.

Activity Diagram Halaman Administrator Submenu Data Akun

act Activ ity Form Data Akun

Klik Tombol Tambah

Ketik Kode Akun yang akan diubah

Menampilkan Form Akun yang akan diubah

Mengelola Data Akun yang akan diubah

Menyimpan Data Akun yang telah diubah

Menghapus Data Akun yang dipilih

Keluar dari Submenu Akun

SistemAdministrator

Start



Submenu Data

Konsumen

Submenu Data

Barang

Submenu Data

Akun

Klik Submenu Data Akun

Menampilkan Form Data Akun

Kode Akun Nama Akun Jenis Akun

Klik Tombol Keluar

Mengisi Form Data Akun


Mengubah Data Akun

Klik Tombol Edit

Klik Tombol Hapus

Mengelola Akun


Klik Tombol Simpan

Klik Tombol Cari

Klik Tombol OK

Menyimpan Data Akun


Klik Tombol OK


Klik Tombol OK


Klik Tombol OK

62

Gambar III.25.

Activity Diagram Halaman Administrator Submenu Konsumen

act Activ ity Form Data Konsumen

Klik Tombol Tambah

Ketik Kode Konsumen yang akan diubah

Menampilkan Form Konsumen yang akan diubah

Mengelola Data Konsumen yang akan diubah

Menyimpan Data Konsumen yang telah diubah

Menghapus Data Konsumen yang dipilih

Keluar dari Submenu Konsumen

SistemAdministrator

Start



Submenu Data

KonsumenSubmenu Data

Barang

Submenu Data

Akun

Klik Submenu Data

Konsumen

Menampilkan Form Data

Konsumen

Kode

Konsumen

Nama

Konsumen Alamat

Klik Tombol Keluar

Mengisi Form Data Konsumen

Menyimpan Data Konsumen

Mengubah Data Konsumen

Klik Tombol Edit

Klik Tombol Hapus

Mengelola Konsumen

Menampilkan Form Data Konsumen

Klik Tombol Simpan

Klik Tombol Cari

Tampil Pesan "Data Behasil Disimpan"

Klik Tombol OK


Klik TombolOK


Klik Tombol OK


Klik Tombol OK

63

Gambar III.26.

Activity Diagram Halaman Administrator Submenu Barang


Klik Tombol Tambah







SistemAdministrator

Start



Submenu Data


Barang

Submenu Data

Akun

Klik Submenu Data

Konsumen


Konsumen

Kode

Konsumen

Nama

Konsumen Alamat

Klik Tombol Keluar




Klik Tombol Edit

Klik Tombol Hapus

Mengelola Konsumen


Klik Tombol Simpan

Klik Tombol Cari


Klik Tombol OK


Klik TombolOK


Klik Tombol OK


Klik Tombol OK

64

Gambar III. 27.

Activity Diagram Halaman Administrator Menu Transaksi

act Activ ity Transaksi

SistemAdministrator

Start

Klik Menu Transaksi Menampilkan Menu Transaksi

Transaksi

Penerimaan

PO

Transaksi

PengirimanJurnal

Pembayaran

Logout

Transaksi

Penagihan

Transaksi

Pembayaran

Piutang

65

Gambar III.28.

Activity Diagram Halaman Administrator Submenu Penerimaan PO

act Activ ity Form Penerimaan PO

SistemAdministrator

Klik Menu Transaksi

Menampilkan Menu Transaksi

Penerimaan

PO

Pengiriman

BarangPembayaran

Piutang

Penagihan

Piutang

Jurnal

Pembayaran

Klik Submenu Penerimaan PO

Menampilkan Form Input Penerimaan PO

No Terima

POTanggal No PO

Kode

Konsumen

Kode

BarangHarga Qty

Total

Harga

Mengelola Penerimaan PO

Mengisi Form Penerimaan PO

Klik Tombol Hitung

Menampilkan List Data Penerimaan PO

Keluar dari Submenu Penerimaan PO

Klik Tombol

Keluar

Nama

Barang

Klik Tombol Pre-Order

Menampilkan Total Harga

Klik Tombol Pesan Barang

Tampil Pesan "Pesanan Berhasil Di input"


Klik Tombol OK

Menyimpan Data Penerimaan PO

Ketik No Terima PO yang akan diubah

Ketik Tombol Cari Menampilkan Form Penerimaan PO yang akan diubah

Mengelola Data Penerimaan PO yang akan diubah

Mengubah Data Penerimaan PO

Klik Tombol Hitung

Klik Tombol Ubah Menampilkan Pesan "Data Berhasil Terupdate"

Klik Tombol OK

Menyimpan Data yang telah diubah

Klik Tombol Hapus Tampil Pesan "Data Berhasil Dihapus"

Klik Tombol OK

Menghapus Data yang dipilih

66

Gambar III. 29.

Activity Diagram Halaman Administrator Submenu Pengiriman Barang

act Activ ity Form Pengiriman Barang

SistemAdministrator


Penerimaan

PO

Pengiriman

BarangPembayaran

Piutang

Penagihan

Piutang

Jurnal

Pembayaran

Klik Submenu Pengiriman

Barang

Menampilkan Form Input Pengiriman Barang

No Kirim

BarangNo Terima PO Tanggal Kirim

Mengelola Pengiriman Barang

Mengisi Form

Pengiriman

Barang

Klik Tombol Kirim

Menampilkan List Data Pengiriman Barang

Keluar dari Submenu Pengiriman Barang

Klik Tombol

Keluar

Total Harga

Tampil Pesan "Data Berhasil Dikirim"

Klik Tombol OK

67

Gambar III. 30.

Activity Diagram Halaman Administrator Submenu Penagihan

act Activ ity Form Penagihan

SistemAdministrator


Penerimaan

PO

Pengiriman

BarangPembayaran

Piutang

Penagihan

Piutang

Jurnal

Pembayaran

Klik Submenu Penagihan

Menampilkan Form Input Penagihan

No Tagih No Kirim

BarangTanggal Tagih

Mengelola Penagihan

Mengisi Form

Penagihan

Klik Tombol

Tagih

Menampilkan List Data Penagihan

Keluar dari Submenu Penagihan

Klik Tombol

Keluar

Jumlah Tagih

Tampil Pesan "Data Berhasil

Disimpan"

Klik Tombol

OK

68

Gambar III. 31.

Activity Diagram Halaman Administrator Submenu Pembayaran Piutang

act Activ ity Form Pembayaran Piutang

SistemAdministrator


Penerimaan

PO

Pengiriman

BarangPembayaran

Piutang

Penagihan

Piutang

Jurnal

Pembayaran

Klik Submenu Pembayaran

Piutang

Menampilkan Form Input Pembayaran Piutang

No Bayar No TagihTanggal

Bayar

Jumlah

BayarTotal

Bayar

Sisa

Bayar

Mengelola Pembayaran Piutang

Mengisi Form

Pembayaran

Piutang

Klik Tombol

Hitung

Menampilkan List Data Pembayaran Piutang

Keluar dari Submenu Pembayaran

Piutang

Klik Tombol

Keluar

Menampilkan Sisa Bayar

Klik Tombol Bayar


Disimpan"

Klik Tombol OK

69

Gambar III. 32.

Activity Diagram Halaman Administrator Submenu Jurnal Pembayaran

act Activ ity Form Jurnal Pembayaran

SistemAdministrator


Penerimaan

PO

Pengiriman

BarangPembayaran

Piutang

Penagihan

Piutang

Jurnal

Pembayaran

Klik Submenu Jurnal

Pembayaran

Menampilkan Form Input Jurnal Pembayaran

No Jurnal No Bayar MemoKode

AkunDebet Kredit

Mengelola Jurnal Pembayaran

Mengisi Form

Jurnal

Pembayaran

Klik Tombol

Simpan

Menampilkan List Data Jurnal Pembayaran

Keluar dari Submenu Jurnal

Pembayaran

Klik Tombol

Keluar


Disimpan"

Klik Tombol OK

Klik Tombol

Input

Menampilkan Form

Mengisi Form

Klik Tombol

Simpan


Disimpan"

Klik Tombol OK

Menampilkan List Data

70

Gambar III. 33.

Activity Diagram Halaman Administrator Menu Laporan

Gambar III. 34.

Activity Diagram Halaman Administrator Submenu Laporan Penjualan

act Activ ity Laporan

SistemAdministrator

Start

Klik Menu Laporan Menampilkan Menu Laporan

Laporan

Penjualan

Laporan

Penerimaan

Piutang

Logout

act Activ ity Form Laporan Penjualan

SistemAdministrator

Start

Klik Menu Laporan

Menampilkan Menu Laporan

Laporan Penjualan Laporan Penerimaan Piutang

Klik Submenu Laporan Penjualan

Menampilkan Form Laporan Penjualan

Klik Tombol Cetak Laporan Penjualan Menampilkan Laporan Penjualan yang akan dicetak

Klik Gambar Printer

Print Laporan Penjualan

Keluar dari Submenu Laporan Penjualan

71

Gambar III. 35.

Activity Diagram Halaman Administrator Submenu Laporan Penerimaan

Piutang

Activity Diagram Halaman Admin

Gambar III. 36.

Activity Diagram Halaman Admin Login

act Activ ity Form Laporan Penerimaan Piutang

SistemAdministrator

Start

Klik Menu Laporan


Laporan Penjualan Laporan Penerimaan Piutang

Klik Submenu Laporan

Penerimaan Piutang

Menampilkan Form Laporan Penerimaan

Piutang

Klik Tombol Cetak Laporan Penerimaan

Piutang

Menampilkan Laporan Penerimaan Piutang yang

akan dicetak

Klik Gambar Printer

Print Laporan

Penerimaan Piutang

Keluar dari Submenu Laporan Penerimaan

Piutang

act Activ ity Login

SistemAdmin

Start

Melakukan Login

Input

Password

Input User

Name

Cek User Name dan

Password

Masuk

Kedalam

Menu Utama

Stop

Valid

Tidak Valid

Tampil Pesan

"Username atau

Password Salah"

72

Gambar III. 37.

Activity Diagram Halaman Admin Menu Utama

Gambar III. 38.

Activity Diagram Halaman Admin Menu Master Data


SistemAdmin

Start

Mengakses Menu

MasterMenampilkan Menu

Menu MasterMenu

Transaksi

Menu

Laporan

Keluar

Sistem

act Activ ity Master Data

SistemAdmin

Start

Klik Menu Master

DataMenampilkan Menu Master Data

Data AkunData Konsumen Data Barang

Logout

73

Gambar III.39.

Activity Diagram Halaman Admin Submenu Data Akun

act Activ ity Form Data Akun

Klik Tombol Tambah

Ketik Kode Akun yang akan diubah

Menampilkan Form Akun yang akan diubah

Mengelola Data Akun yang akan diubah

Menyimpan Data Akun yang telah diubah

Menghapus Data Akun yang dipilih

Keluar dari Submenu Akun

SistemAdmin

Start



Submenu Data

Konsumen

Submenu Data

Barang

Submenu Data

Akun

Klik Submenu Data Akun


Kode Akun Nama Akun Jenis Akun

Klik Tombol Keluar

Mengisi Form Data Akun


Mengubah Data Akun

Klik Tombol Edit

Klik Tombol Hapus

Mengelola Akun


Klik Tombol Simpan

Klik Tombol Cari

Klik Tombol OK

Menyimpan Data Akun


Klik Tombol OK


Klik Tombol OK


Klik Tombol OK

74

Gambar III.40.

Activity Diagram Halaman Admin Submenu Data Konsumen


Klik Tombol Tambah







SistemAdmin

Start



Submenu Data


Barang

Submenu Data

Akun

Klik Submenu Data

Konsumen


Konsumen

Kode

Konsumen

Nama

Konsumen Alamat

Klik Tombol Keluar




Klik Tombol Edit

Klik Tombol Hapus

Mengelola Konsumen


Klik Tombol Simpan

Klik Tombol Cari


Klik Tombol OK


Klik TombolOK


Klik Tombol OK


Klik Tombol OK

75

Gambar III.41.

Activity Diagram Halaman Admin Submenu Data Barang

act Activ ity Form Data Barang

Klik Tombol Tambah

Ketik Kode Barang yang akan diubah

Menampilkan Form Barang yang akan diubah

Mengelola Data Barang yang akan diubah

Menyimpan Data Barang yang telah diubah

Menghapus Data Barang yang dipilih

Keluar dari Submenu Barang

SistemAdmin

Start



Submenu Data


Barang

Submenu Data

Akun

Klik Submenu Data

Barang

Menampilkan Form Data Barang

Kode Barang Nama

BarangUnit Harga

Klik Tombol Keluar

Menyimpan Data Barang

Mengubah Data Barang

Klik Tombol Edit

Klik Tombol Hapus

Mengelola Barang

Menampilkan Form Data Barang

Mengisi Form Data Barang

Klik Tombol Simpan

Klik Tombol Cari


Klik Tombol OK


Klik Tombol OK


Klik Tombol OK

Tampil Pesan "Data Berhasil Dihapus"

Klik Tombol OK

76

Gambar III. 42.

Activity Diagram Halaman Admin Menu Transaksi

Gambar III.43.

Activity Diagram Halaman Admin Submenu Penerimaan PO


SistemAdmin

Start

Klik Menu Transaksi


Transaksi Penerimaan PO

Logout

act Activ ity Form Penerimaan PO

SistemAdmin

Klik Menu Transaksi


Transaksi Penerimaan PO

Klik Submenu Penerimaan PO

Menampilkan Form Input Penerimaan PO

No Terima

POTanggal No PO

Kode

Konsumen

Kode

BarangHarga Qty

Total

Harga

Mengelola Penerimaan PO

Mengisi Form Penerimaan PO

Klik Tombol Hitung

Menampilkan List Data Penerimaan PO

Keluar dari Submenu Penerimaan PO

Klik Tombol

Keluar

Nama

Barang

Klik Tombol Pre-Order

Menampilkan Total Harga

Klik Tombol Pesan Barang

Tampil Pesan "Pesanan Berhasil Di input"


Klik Tombol OK

Menyimpan Data Penerimaan PO

Ketik No Terima PO yang akan diubah

Ketik Tombol Cari Menampilkan Form Penerimaan PO yang akan diubah

Mengelola Data Penerimaan PO yang akan diubah

Mengubah Data Penerimaan PO

Klik Tombol Hitung

Klik Tombol Ubah Menampilkan Pesan "Data Berhasil Terupdate"

Klik Tombol OK

Menyimpan Data yang telah diubah

Klik Tombol Hapus Tampil Pesan "Data Berhasil Dihapus"

Klik Tombol OK

Menghapus Data yang dipilih

77

Gambar III. 44.

Activity Diagram Halaman Admin Menu Laporan

Gambar III. 45.

Activity Diagram Halaman Admin Submenu Laporan Penjualan


SistemAdmin

Start


Laporan Penjualan

Logout

act Activ ity Form Laporan Penjualan

SistemAdmin

Start

Klik Menu Laporan


Laporan Penjualan

Klik Submenu Laporan Penjualan

Menampilkan Form Laporan Penjualan

Klik Tombol Cetak Laporan Penjualan Menampilkan Laporan Penjualan yang akan dicetak

Klik Gambar Printer

Print Laporan Penjualan

Keluar dari Submenu Laporan Penjualan

78

Activity Diagram Halaman Bagian Gudang

Gambar III. 46.

Activity Diagram Halaman Bagian Gudang Login

Gambar III. 47.

Activity Diagram Halaman Bagian Gudang Menu Utama

act Activ ity Login

SistemBagian Gudang

Start

Melakukan Login

Input

Password

Input User

Name

Cek User Name dan

Password

Masuk

Kedalam

Menu Utama

Stop

Valid

Tidak Valid

Tampil Pesan

"Username atau

Password Salah"


SistemBagian Gudang

Start

Mengakses Menu

Utama Menampilkan Menu

Keluar

Sistem

Menu Transaksi

79

Gambar III. 48.

Activity Diagram Halaman Bagian Gudang Menu Transaksi

Gambar III. 49.

Activity Diagram Halaman Bagian Gudang Submenu Pengiriman Barang


SistemBagian Gudang

Start


Transaksi Pengiriman Barang

Logout

act Activ ity Form Pengiriman Barang

SistemBagian Gudang

Klik Menu Transaksi


Transaksi Pengiriman Barang

Klik Submenu Pengiriman

Barang

Menampilkan Form Input Pengiriman Barang

No Kirim

BarangNo Terima PO Tanggal Kirim

Mengelola Pengiriman Barang

Mengisi Form

Pengiriman

Barang

Klik Tombol Kirim

Menampilkan List Data Pengiriman Barang

Keluar dari Submenu Pengiriman Barang

Klik Tombol

Keluar

Total Harga

Tampil Pesan "Data Berhasil Dikirim"

Klik Tombol OK

80

Activity Diagram Halaman Bagian Finance

Gambar III. 50.

Activity Diagram Halaman Bagian Finance Login

Gambar III. 51.

Activity Diagram Halaman Bagian Finance Menu Utama

act Activ ity Login

SistemBagian Finance

Start

Melakukan Login

Input

Password

Input User

Name

Cek User Name dan

Password

Masuk

Kedalam

Menu Utama

Stop

Valid

Tidak Valid

Tampil Pesan

"Username atau

Password Salah"



Start

Mengakses Menu

UtamaMenampilkan Sistem

Menu Transaksi Menu Laporan

Keluar

Sistem

81

Gambar III. 52.

Activity Diagram Halaman Bagian Finance Menu Transaksi

Gambar III. 53.

Activity Diagram Halaman Bagian Finance Submenu Penagihan



Start


Transaksi

PenagihanJurnal Pembayaran

Piutang

Logout

Transaksi

Pembayaran Piutang

act Activ ity Form Penagihan


Klik Menu Transaksi


Pembayaran

PiutangPenagihan

Piutang

Jurnal

Pembayaran

Klik Submenu Penagihan

Menampilkan Form Input Penagihan

No TagihNo Kirim

BarangTanggal Tagih

Mengelola Penagihan

Mengisi Form

Penagihan

Klik Tombol

Tagih

Menampilkan List Data Penagihan

Keluar dari Submenu Penagihan

Klik Tombol

Keluar

Jumlah Tagih


Disimpan"

Klik Tombol

OK

82

Gambar III. 54.

Activity Diagram Halaman Bagian Finance Submenu Pembayaran Piutang

act Activ ity Form Pembayaran Piutang



Pembayaran

PiutangPenagihan

Piutang

Jurnal

Pembayaran

Klik Submenu Pembayaran

Piutang

Menampilkan Form Input Pembayaran Piutang

No Bayar No TagihTanggal

Bayar

Jumlah

BayarTotal

Bayar

Sisa

Bayar

Mengelola Pembayaran Piutang

Mengisi Form

Pembayaran

Piutang

Klik Tombol

Hitung

Menampilkan List Data Pembayaran Piutang

Keluar dari Submenu Pembayaran

Piutang

Klik Tombol

Keluar

Menampilkan Sisa Bayar

Klik Tombol Bayar


Disimpan"

Klik Tombol OK

83

Gambar III. 55.

Activity Diagram Halaman Bagian Finance Submenu Jurnal Pembayaran

act Activ ity Form Jurnal Pembayaran



Pembayaran

Piutang

Penagihan

Piutang

Jurnal

Pembayaran

Klik Submenu Jurnal

Pembayaran

Menampilkan Form Input Jurnal Pembayaran

No Jurnal No Bayar MemoKode

AkunDebet Kredit

Mengelola Jurnal Pembayaran

Mengisi Form

Jurnal

Pembayaran

Klik Tombol

Simpan

Menampilkan List Data Jurnal Pembayaran

Keluar dari Submenu Jurnal

Pembayaran

Klik Tombol

Keluar


Disimpan"

Klik Tombol OK

Klik Tombol

Input

Menampilkan Form

Mengisi Form

Klik Tombol

Simpan


Disimpan"

Klik Tombol OK

Menampilkan List Data

84

Gambar III. 56.

Activity Diagram Halaman Bagian Finance Menu Laporan

Gambar III. 57.

Activity Diagram Halaman Bagian Finance Submenu Laporan Penerimaan

Piutang



Start


Laporan

Penerimaan

Piutang

Logout

act Activ ity Form Laporan Penerimaan Piutang


Start

Klik Menu Laporan


Laporan Penerimaan Piutang

Klik Submenu Laporan

Penerimaan Piutang

Menampilkan Form Laporan Penerimaan

Piutang

Klik Tombol Cetak Laporan Penerimaan

Piutang

Menampilkan Laporan Penerimaan Piutang yang

akan dicetak

Klik Gambar Printer

Print Laporan

Penerimaan Piutang

Keluar dari Submenu Laporan Penerimaan

Piutang

85

3.4 Desain

3.4.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

PENGGUNA PENERIMAAN PO

DETAIL PENERIMAAN PO

Milik

Milik

Milik

BARANG

KONSUMEN

Milik

Milik

Milik

Milik

Milik

1

PENAGIHAN

PEMBAYARAN

PENGIRIMAN BARANG

DETAIL JURNALAKUN

JURNAL

Milik

kd_konsumen

no_terima_po

total

no_po

tgl_terima

no_terima_po

hak_akses

nama_lengkap

password

username

kode_user

alamat

nm_konsumen

no_terima_po

tgl_kirim

no_kirim_barang

harga

unitnm_barang

qtykd_barang

kd_konsumen

no_jurnalno_bayar

to_tagih

sisa_bayar

total_bayar

jumlah_bayar

tgl_bayar

jumlah_tagih

tgl_tagihno_kirim_barang

jenis_akunkredit

debetkd_akun

memo

no_bayar

nm_akun

kd_akun

total_harga

total_harga

no_jurnal

kd_barang

1 1 1

1

1

M

1

1

11

1

1 1 1 1

11

1

Gambar III. 58.

Entity Relationship Diagram (ERD)

86

3.4.2. Logical Record Structure (LRS)

PENGGUNA

kode_user (PK)

username

password

hak_akses

nama_lengkap

AKUN

kd_akun (PK)

nm_akun

jenis_akun

KONSUMEN

kd_konsumen (PK)

nm_konsumen

alamat

kd_barang (PK)

nm_barang

unit

harga

JURNAL

no_jurnal (PK)

no_bayar ((FK)

memo

BARANG

no_bayar (PK)

no_tagih (FK)

tgl_bayar

jumlah_bayar

total_bayar

sisa_bayar

PENAGIHAN

no_tagih (PK)

no_kirim_barang (FK)

tgl_tagih

jumlah_tagih

PENGIRIMAN BARANG

no_kirim_barang (PK)

no_terima_po (FK)

tgl_kirim

total_harga

PENERIMAAN PO

no_terima_po (PK)

kd_konsumen (FK)

tgl_terima

no_po

total

DETAIL PENERIMAAN PO

no_terima_po (FK)

kd_barang (FK)

Qty

total_harga

DETAIL JURNAL

no_jurnal (FK)

kd_akun (FK)

debet

kredit

PEMBAYARAN

kd_user (FK)

kd_user (FK)

kd_user (FK)

kd_user (FK)

kd_user (FK)

Gambar III. 59.

Logical Record Structure (LRS)

87

3.4.3. Spesifikasi File

a. Spesifikasi File Data User

Nama Database : data_barang

Nama File : pengguna

Tipe File : Master Data

Akses File : Random

Panjang Record : 155 Karakter

Field Key : kode_user

Tabel III. 18

Spesifikasi File Pengguna

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 kode user kode_user Varchar 30 Primary Key

2 nama lengkap nama_lengkap Varchar 50

3 Username username Varchar 25

4 Password password Varchar 30

5 hak akses hak_akses Varchar 20

b. Spesifikasi File Data Akun


Nama File : akun


Akses File : Random


Field Key : kd_akun

Tabel III. 19

Spesifikasi File Data Akun


1 kode akun kd_akun varchar 30 Primary Key

2 nama akun nm_akun varchar 50

3 jenis akun jenis_akun varchar 30

88

c. Spesifikasi File Data Konsumen


Nama File : konsumen


Akses File : Random


Field Key : kd_konsumen

Tabel III. 20

Spesifikasi File Data Konsumen


1 kode konsumen kd_konsumen varchar 30 Primary Key

2 nama konsumen nm_konsumen varchar 50

3 Alamat alamat varchar 100

d. Spesifikasi File Data Barang


Nama File : barang


Akses File : Random


Field Key : kd_barang

Tabel III. 21

Spesifikasi File Data Barang


1 kode barang kd_barang varchar 30 Primary Key

2 nama barang nm_barang varchar 30

3 unit unit int 10

4 harga harga double

89

e. Spesifikasi File Transaksi Penerimaan PO


Nama File : penerimaan_po

Tipe File : Transaksi

Akses File : Random

Panjang Record : 60

Field Key : no_terima_po

Tabel III. 22

Spesifikasi File Transaksi Penerimaan PO


1 no terima po no_terima_po varchar 30 Primary Key

2 Kode konsumen kd_konsumen varchar 30

3 tanggal terima tgl_terima date

4 no po no_po varchar 30

5 Total total double

f. Spesifikasi File Transaksi Detail Penerimaan PO


Nama File : detail_penerimaan_po


Akses File : Random

Panjang Record : 100

Field Key : no_terima_po, kd_konsumen, kd_barang

Tabel III. 23

Spesifikasi File Transaksi Detail Penerimaan PO


1 no terima po no_terima_po Varchar 30 Primary Key

2 kode barang kd_barang Varchar 30 Primary Key

3 qty Qty Int 10

4 total harga total_harga Double

90

g. Spesifikasi File Transaksi Pengiriman Barang


Nama File : pengiriman


Akses File : Random

Panjang Record : 60

Field Key : no_kirim_po, no_terima_po

Tabel III. 24

Spesifikasi File Transaksi Pengiriman Barang


1 no kirim barang no_kirim_barang varchar 30 Primary Key

2 no terima po no_terima_po varchar 30 Primary Key

3 tanggal kirim tgl_kirim date

4 total harga total_harga double

h. Spesifikasi File Transaksi Penagihan


Nama File : penagihan


Akses File : Random

Panjang Record : 60

Field Key : no_tagih, no_kirim_po

Tabel III. 25

Spesifikasi File Transaksi Penagihan


1 no tagih no_tagih varchar 30 Primary Key

2 no kirim barang no_kirim_barang varchar 30 Primary Key

3 tanggal tagih tgl_tagih date

4 jumlah tagih jumlah_tagih Double

91

i. Spesifikasi File Transaksi Pembayaran


Nama File : pembayaran


Akses File : Random

Panjang Record : 60

Field Key : no_bayar, no_tagih

Tabel III. 26

Spesifikasi File Transaksi Pembayaran


1 no bayar no_bayar varchar 30 Primary Key

2 no tagih no_tagih varchar 30 Primary Key

3 tanggal bayar tgl_bayar date

4 jumlah tagih jumlah_bayar double

5 total bayar total_bayar double

6 sisa bayar sisa_bayar double

j. Spesifikasi File Jurnal Pembayaran


Nama File : jurnal_pembayaran

Tipe File : Jurnal Pembayarn

Akses File : Random

Panjang Record : 110

Field Key : no_jurnal, no_bayar

Tabel III. 27

Spesifikasi File Jurnal Pembayaran


1 no jurnal no_jurnal varchar 30 Primary Key

2 no_bayar no_bayar varchar 30 Primary Key

3 Memo memo varchar 50

92

k. Spesifikasi File Detail Jurnal Pembayaran


Nama File : detail_jurnal_pembayaran

Tipe File : Jurnal

Akses File : Random

Panjang Record : 35

Field Key : no_jurnal, kd_akun

Tabel III. 28

Spesifikasi File Detail Jurnal


1 no jurnal no_jurnal varchar 30 Primary Key

2 kode akun kd_akun varchar 30 Primary Key

3 Debet debet varchar 30

4 Kredit kredit varchar 30

3.4.4. Sequence Diagram

Gambar III. 60.

Sequence Diagram Data Penjualan Kredit

sd Sd Penjualan Kredit

User Form Login Control Login Menu Utama Penerimaan PO Pengiriman

Barang

Penagihan Pembayaran

Piutang

Jurnal Laporan Penjualan

1. Masukkan Use Name & Pass()

2. User Name & Pass()

Menampilkan Menu Utama()

Input Penerimaan PO()

Input Pengiriman Barang()

Input Penagihan()

Input Pembayaran Piutang()

Input Jurnal ()

Cetak Laporan Penjualan()

93

3.4.5. Deployment Diagram

Gambar III. 61.

Deployment Diagram Sistem Penjualan Kredit

3.4.6. User Interface

Gambar III. 62.

User Interface Form Login

Gambar III. 63.

User Interface Menu Utama

deployment Deployment Diagram

Main

<<Activ eXContro>>

Jav a

<<dev ice>> database

<<DBMS>> MY SQL

<<database>>

data_barang

<<dev ice>>

<<aplication>>

Program

databarang

94

Gambar III. 64.

User Interface Menu Master Data

Gambar III. 65.

User Interface Form Data User

Gambar III. 66.

User Interface Form Data Akun

95

Gambar III. 67.

User Interface Form Data Konsumen

Gambar III. 68.

User Interface Form Data Barang

96

Gambar III. 69.

User Interface Menu Transaksi

Gambar III. 70.

User Interface Form Transaksi Penerimaan PO

Gambar III. 71

User Interface Form Transaksi Pengiriman Barang

97

Gambar III. 72.

User Interface Form Transaksi Penagihan

Gambar III. 73.

User Interface Form Transaksi Pembayaran Piutang

98

Gambar III. 74.

User Interface Form Jurnal Pembayaran Piutang

Gambar III. 75.

User Interface Form Input Jurnal Pembayaran Piutang

Gambar III. 76.

User Interface Menu Laporan

99

Gambar III.77.

User Interface Laporan Penjualan

Gambar III. 78.

User Interface Laporan Penerimaan Piutang

100

3.5 Implementasi

3.5.1. Code Generation

1. Form Penerimaan PO

package databarang;

import java.util.*;

import java.text.*;

import javax.swing.JOptionPane;

import javax.swing.table.DefaultTableModel;

public class menupo extends javax.swing.JFrame {

koneksi con = new koneksi();

public menupo() {

initComponents();

}

@SuppressWarnings("unchecked")

// <editor-fold defaultstate="collapsed" desc="Generated Code">

private void initComponents() {

jLabel1 = new javax.swing.JLabel();







nopo = new javax.swing.JTextField();

kodekonsumen = new javax.swing.JTextField();

kode = new javax.swing.JComboBox<>();

nama = new javax.swing.JTextField();

harga = new javax.swing.JTextField();

qty = new javax.swing.JTextField();

btncek = new javax.swing.JButton();

btnorder = new javax.swing.JButton();

btncari = new javax.swing.JButton();

btnubah = new javax.swing.JButton();

btnhapus = new javax.swing.JButton();

btnreset = new javax.swing.JButton();

jScrollPane1 = new javax.swing.JScrollPane();

Table1 = new javax.swing.JTable();


caripo = new javax.swing.JTextField();


total = new javax.swing.JTextField();

btnhitung = new javax.swing.JButton();

btnpesan = new javax.swing.JButton();

seluruh = new javax.swing.JTextField();


101


nomor = new javax.swing.JTextField();

setDefaultCloseOperation(javax.swing.WindowConstants.DISPOSE_ON_CLOSE)

;

setTitle("Form Penerimaan PO");

addWindowListener(new java.awt.event.WindowAdapter() {

public void windowOpened(java.awt.event.WindowEvent evt) {

formWindowOpened(evt);

}

});

jLabel1.setFont(new java.awt.Font("Tahoma", 0, 24)); // NOI18N

jLabel1.setHorizontalAlignment(javax.swing.SwingConstants.CENTER);

jLabel1.setText("~ Form Penerimaan PO ~");

jLabel2.setText("No. Terima PO");

jLabel3.setText("Kode Konsumen");

jLabel4.setText("Kode Barang");

jLabel5.setText("Nama Barang");

jLabel6.setText("Harga Rp.");

jLabel7.setText("Quantity");

kode.setModel(new javax.swing.DefaultComboBoxModel<>(new String[] { "-

-Pilih Kode Barang--" }));

kode.setCursor(new java.awt.Cursor(java.awt.Cursor.HAND_CURSOR));

kode.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {

public void actionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {

kodeActionPerformed(evt);

}

});

nama.setEnabled(false);

harga.setEnabled(false);

qty.addInputMethodListener(new java.awt.event.InputMethodListener() {

public void inputMethodTextChanged(java.awt.event.InputMethodEvent

evt) {

qtyInputMethodTextChanged(evt);

}

public void caretPositionChanged(java.awt.event.InputMethodEvent evt) {

}

});

qty.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {


qtyActionPerformed(evt);

}

});

102

btncek.setText("Cek");

btncek.setCursor(new java.awt.Cursor(java.awt.Cursor.HAND_CURSOR));

btncek.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {


btncekActionPerformed(evt);

}

});

btnorder.setText("Pre-Order");

btnorder.setCursor(new

java.awt.Cursor(java.awt.Cursor.HAND_CURSOR));

btnorder.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {


btnorderActionPerformed(evt);

}

});

btncari.setText("Cari");

btncari.setCursor(new java.awt.Cursor(java.awt.Cursor.HAND_CURSOR));

btncari.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {


btncariActionPerformed(evt);

}

});

btnubah.setText("Ubah");

btnubah.setCursor(new java.awt.Cursor(java.awt.Cursor.HAND_CURSOR));

btnubah.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {


btnubahActionPerformed(evt);

}

});

btnhapus.setText("Hapus");

btnhapus.setCursor(new


btnhapus.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {


btnhapusActionPerformed(evt);

}

});

btnreset.setText("Reset");

btnreset.setCursor(new java.awt.Cursor(java.awt.Cursor.HAND_CURSOR));

btnreset.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {


btnresetActionPerformed(evt);

}

103

});

Table1.setModel(new javax.swing.table.DefaultTableModel(

new Object [][] {

{null, null, null, null},



{null, null, null, null}

},

new String [] {

"Title 1", "Title 2", "Title 3", "Title 4"

}

));

Table1.addMouseListener(new java.awt.event.MouseAdapter() {

public void mouseClicked(java.awt.event.MouseEvent evt) {

Table1MouseClicked(evt);

}

});

jScrollPane1.setViewportView(Table1);

jLabel8.setText("Cari Berdasarkan No Terima PO");

jLabel9.setText("Total Harga Rp.");

total.setEnabled(false);

btnhitung.setText("Hitung");

btnhitung.setCursor(new


btnhitung.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {


btnhitungActionPerformed(evt);

}

});

btnpesan.setText("Pesan Barang");

btnpesan.setCursor(new


btnpesan.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {


btnpesanActionPerformed(evt);

}

});

seluruh.setEnabled(false);

jLabel10.setText("Total Keseluruhan");

jLabel11.setText("No. Po");

nomor.addInputMethodListener(new java.awt.event.InputMethodListener() {

public void inputMethodTextChanged(java.awt.event.InputMethodEvent

evt) {

nomorInputMethodTextChanged(evt);

}

104

public void caretPositionChanged(java.awt.event.InputMethodEvent evt) {

}

});

javax.swing.GroupLayout layout = new

javax.swing.GroupLayout(getContentPane());

getContentPane().setLayout(layout);

layout.setHorizontalGroup(

layout.createParallelGroup(javax.swing.GroupLayout.Alignment.LEADING)

.addGroup(layout.createSequentialGroup()

.addGap(55, 55, 55)

.addComponent(jLabel1, javax.swing.GroupLayout.DEFAULT_SIZE,

javax.swing.GroupLayout.DEFAULT_SIZE, Short.MAX_VALUE))


.addGap(39, 39, 39)

.addGroup(layout.createParallelGroup(javax.swing.GroupLayout.Alignment.LEA

DING)



DING)

.addComponent(jLabel3)






.addGroup(layout.createParallelGroup(javax.swing.GroupLayout.Alignment.TRAI

LING, false)

.addComponent(jLabel11,

javax.swing.GroupLayout.Alignment.LEADING,

javax.swing.GroupLayout.DEFAULT_SIZE,

javax.swing.GroupLayout.DEFAULT_SIZE, Short.MAX_VALUE)


javax.swing.GroupLayout.Alignment.LEADING,


javax.swing.GroupLayout.DEFAULT_SIZE, Short.MAX_VALUE)))

.addPreferredGap(javax.swing.LayoutStyle.ComponentPlacement.UNRELATED)


DING, false)

.addComponent(nomor)

.addComponent(nama)

.addComponent(kode, 0,


105

.addComponent(kodekonsumen,

javax.swing.GroupLayout.DEFAULT_SIZE, 128, Short.MAX_VALUE)

.addComponent(nopo)

.addComponent(total)

.addComponent(harga)

.addComponent(qty))

.addPreferredGap(javax.swing.LayoutStyle.ComponentPlacement.RELATED)

.addComponent(btncek)

.addPreferredGap(javax.swing.LayoutStyle.ComponentPlacement.RELATED,



DING, false)

.addComponent(btnorder,



.addComponent(btnreset,



.addComponent(btnhapus,



.addComponent(btnubah,



.addComponent(btnpesan,

javax.swing.GroupLayout.DEFAULT_SIZE, 107, Short.MAX_VALUE)))


.addComponent(jScrollPane1,

javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE, 504,

javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE)

.addGap(0, 0, Short.MAX_VALUE))

.addGroup(javax.swing.GroupLayout.Alignment.TRAILING,

layout.createSequentialGroup()

.addGroup(layout.createParallelGroup(javax.swing.GroupLayout.Alignment.TRAI

LING)


.addComponent(btnhitung)



.addComponent(jLabel10))



106


.addComponent(caripo)


.addComponent(btncari)

.addGap(18, 18, 18)

.addComponent(seluruh,


javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE)))

.addGap(4, 4, 4)))

.addContainerGap(20, Short.MAX_VALUE))

);

layout.setVerticalGroup(

layout.createParallelGroup(javax.swing.GroupLayout.Alignment.LEADING)


.addComponent(jLabel1, javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE,

46, javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE)

.addGap(25, 25, 25)

.addGroup(layout.createParallelGroup(javax.swing.GroupLayout.Alignment.BAS

ELINE)


.addComponent(nopo, javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE,



.addComponent(btnpesan))



ELINE)

.addComponent(nomor,

javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE,




.addComponent(btnubah))



ELINE)

.addComponent(kodekonsumen,





107



.addComponent(btnhapus)

.addComponent(btncek))



ELINE)

.addComponent(kode, javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE,




.addComponent(btnreset))



ELINE)


.addComponent(nama, javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE,



.addComponent(btnorder))



ELINE)


.addComponent(harga,



javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE))



ELINE)


.addComponent(qty, javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE,





ELINE)

108


.addComponent(total, javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE,




DING)





.addPreferredGap(javax.swing.LayoutStyle.ComponentPlacement.RELATED))



.addComponent(btnhitung)

.addPreferredGap(javax.swing.LayoutStyle.ComponentPlacement.RELATED, 21,

Short.MAX_VALUE)))


DING)



ELINE)

.addComponent(caripo,




.addComponent(btncari)

.addComponent(seluruh,




.addGap(6, 6, 6))

.addGroup(javax.swing.GroupLayout.Alignment.TRAILING,

layout.createSequentialGroup()


.addPreferredGap(javax.swing.LayoutStyle.ComponentPlacement.RELATED)))

.addComponent(jScrollPane1,



.addGap(27, 27, 27))

);

109

pack();

}// </editor-fold>

private void formWindowOpened(java.awt.event.WindowEvent evt) {

awal();

combobox();

Table1.setModel(gettabel());

Date dNow = new Date( );

SimpleDateFormat ft =

new SimpleDateFormat ("ddhhmmss");

nopo.setText((ft.format(dNow)));

}

private void btnresetActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {

awal();


SimpleDateFormat ft = new SimpleDateFormat ("ddhhmmss");


nomor.setText("");

nama.setText("");

kode.setSelectedItem("--Pilih Kode Barang--");

harga.setText("");

qty.setText("");

total.setText("");

kodekonsumen.setText("");

kodekonsumen.requestFocus();

}

private void btncekActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {

try

{

con.setkoneksi();

con.rs=con.st.executeQuery("select * from konsumen where

kd_konsumen='"+kodekonsumen.getText()+"'");

if(con.rs.next())

{

JOptionPane.showMessageDialog(null,"Kode Konsumen Tersedia");

kode.setEnabled(true);

qty.setEnabled(true);

btnhitung.setEnabled(true);

btnubah.setEnabled(false);

btnhapus.setEnabled(false);

}

else

110

{

JOptionPane.showMessageDialog(null,"Kode Konsumen Tidak

Tersedia");

awal();

}

}

catch(Exception e)

{

JOptionPane.showMessageDialog(null,"Koneksi Error");

}

}

private void kodeActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {

tampilcombobox();

}

private void qtyActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {

}

private void qtyInputMethodTextChanged(java.awt.event.InputMethodEvent evt)

{

}

private void btnhitungActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {

int stok = 0;

try

{

con.setkoneksi();

con.rs=con.st.executeQuery("select * from barang where kd_barang

='"+kode.getSelectedItem()+"'");

while(con.rs.next())

{

stok = Integer.parseInt(con.rs.getString(3));

}

}

catch(Exception e)

{

JOptionPane.showMessageDialog(null,"<Error> Koneksikan database Terlebih

Dahulu","Koneksi Gagal",JOptionPane.WARNING_MESSAGE);

}

if (Integer.parseInt(qty.getText()) > stok)

{

JOptionPane.showMessageDialog(null,"Pemesanan melebihi stok yang

tersedia. Stok yang tersedia =

"+stok,"Gagal",JOptionPane.WARNING_MESSAGE);

qty.setText("");

111

}

else

{

int hasil = Integer.parseInt(harga.getText()) *

Integer.parseInt(qty.getText());

total.setText(Double.toString(hasil));

btnpesan.setEnabled(true);

}

}

private int cekstok()

{

int stok = 0;

try

{

con.setkoneksi();




{


}

}

catch(Exception e)

{


Dahulu : "+e,"Koneksi Gagal",JOptionPane.WARNING_MESSAGE);

}

return stok;

}

public void updatestok(String ubah)

{

int baru = 0;

try

{

if (ubah.equals("kurangi"))

{

baru = cekstok() - Integer.parseInt(qty.getText());

}

else if(ubah.equals("tambah"))

{

baru = cekstok() - Integer.parseInt(qty.getText());

}

String sql="update barang set stok='"+baru+"' where

nm_barang='"+nama.getText()+"'";

112

con.st.executeUpdate(sql);

}

catch (Exception ex)

{

}

}

private void btnorderActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {

Date dNow1 = new Date();

SimpleDateFormat ft1 =

new SimpleDateFormat ("yyyy-MM-dd");

try

{

con.setkoneksi();

String sql="insert into penerimaan_po

values('"+nopo.getText()+"','"+ft1.format(dNow1)+"','"+nomor.getText()+"','"+s

eluruh.getText()+"')";


con.rs.close();

JOptionPane.showMessageDialog(null,"Data Berhasil

Tersimpan","Sukses",JOptionPane.INFORMATION_MESSAGE);

Date dNow = new Date();




nomor.setText("");



nama.setText("");

qty.setText("");

harga.setText("");

total.setText("");

seluruh.setText("");


awal();

}

catch(Exception e)

{

JOptionPane.showMessageDialog(null,"<Error> tidak bisa disimpan atau

koneksikan database terlebih dahulu : "+e,"Koneksi

Gagal",JOptionPane.WARNING_MESSAGE);

}

}

private void btncariActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {


try

113

{

con.setkoneksi();

con.rs=con.st.executeQuery("select * from detail_penerimaan_po where

no_terima_po='"+caripo.getText()+"'");

if(con.rs.next())

{

seluruh.setText(con.rs.getString(6));

nopo.setText(con.rs.getString(1));

kodekonsumen.setText(con.rs.getString(2));

kode.setSelectedItem(con.rs.getString(3));

nopo.setEnabled(false);


btnorder.setEnabled(false);

btnubah.setEnabled(true);

qty.setEnabled(true);

btnhapus.setEnabled(true);

btnhitung.setEnabled(true);

Table1.setModel(gettabel2());

}

else

{

awal();

}

}

catch(Exception e)

{

JOptionPane.showMessageDialog(null,"Kode tidak Tersedia");

}

}

private void btnubahActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {

try

{

con.setkoneksi();

String sql="update detail_penerimaan_po set

kd_konsumen='"+kodekonsumen.getText()+"',

kd_barang='"+kode.getSelectedItem()+"', harga='"+harga.getText()+"',

qty='"+qty.getText()+"', total_harga='"+total.getText()+"' where

no_terima_po='"+nopo.getText()+"'";


con.rs.close();

JOptionPane.showMessageDialog(null,"Data Berhasil

Terupdate","Koneksi Sukses",JOptionPane.INFORMATION_MESSAGE);





114

nomor.setText("");



nama.setText("");

qty.setText("");

harga.setText("");

total.setText("");


awal();

}

catch(Exception e)

{

JOptionPane.showMessageDialog(null,"<Error> tidak bisa diupdate atau

database belum terkoneksi : "+e,"Koneksi


}

}

private void btnhapusActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {

int baru = 0;

int stok = 0;

int pesan = 0;

try

{

con.setkoneksi();




{


}


kd_barang ='"+kode.getSelectedItem()+"'");


{

pesan = Integer.parseInt(con.rs.getString(5));

}

baru = stok + pesan;

String sql1="update barang set unit='"+baru+"' where


con.st.executeUpdate(sql1);

con.conn.close();

}

catch(Exception e)

{

JOptionPane.showMessageDialog(null,"<Error> Koneksikan database

Terlebih Dahulu","Koneksi Gagal",JOptionPane.WARNING_MESSAGE);

}

115

try

{

con.setkoneksi();

String sql="delete from detail_penerimaan_po where

no_terima_po='"+nopo.getText()+"'";


con.rs.close();

JOptionPane.showMessageDialog(null,"Data Berhasil Terhapus","Koneksi

Sukses",JOptionPane.INFORMATION_MESSAGE);

con.conn.close();





nomor.setText("");



nama.setText("");

qty.setText("");

harga.setText("");

total.setText("");

caripo.setText("");

seluruh.setText("");


awal();

}

catch(Exception e)

{

JOptionPane.showMessageDialog(null,"<Error> tidak bisa dihapus atau

database belum terkoneksi : "+e,"Koneksi


}

}

private void btnpesanActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {

btnorder.setEnabled(true);

nomor.setEnabled(true);

int baru = 0;

int stok = 0;

try

{

con.setkoneksi();




{


116

}

baru = stok-Integer.parseInt(qty.getText());

String sql1="update barang set unit='"+baru+"' where


con.st.executeUpdate(sql1);

con.conn.close();

}

catch(Exception e)

{

JOptionPane.showMessageDialog(null,"<Error> Koneksikan database

Terlebih Dahulu","Koneksi Gagal",JOptionPane.WARNING_MESSAGE);

}

try

{

con.setkoneksi();

String sql="insert into detail_penerimaan_po

values('"+nopo.getText()+"','"+kodekonsumen.getText()+"','"+kode.getSelectedIte

m()+"','"+harga.getText()+"','"+qty.getText()+"','"+total.getText()+"')";


con.rs.close();

JOptionPane.showMessageDialog(null,"Pesanan Berhasil Di

Input","Sukses",JOptionPane.INFORMATION_MESSAGE);


seluruh();



nama.setText("");

qty.setText("");

harga.setText("");

total.setText("");


}

catch(Exception e)

{

JOptionPane.showMessageDialog(null,"<Error> tidak bisa disimpan atau

koneksikan database terlebih dahulu : "+e,"Koneksi


}

}

private void Table1MouseClicked(java.awt.event.MouseEvent evt) {

}

private void nomorInputMethodTextChanged(java.awt.event.InputMethodEvent

evt) {

}

117

public void combobox()

{

try

{

con.setkoneksi();

con.rs=con.st.executeQuery("select * from barang");


{

kode.addItem(con.rs.getString("kd_barang"));

}

}

catch(Exception e)

{

JOptionPane.showMessageDialog(null,"List tidak Tersedia");

}

}

public void tampilcombobox()

{

try

{

con.setkoneksi();



if(con.rs.next())

{

nama.setText(con.rs.getString(2));

harga.setText(con.rs.getString(4));

}

else

{

nama.setText("");

harga.setText("");

}

}

catch(Exception e)

{

JOptionPane.showMessageDialog(null,"List tidak Tersedia");

}

}

public void awal()

{


nomor.setEnabled(false);

nopo.setEnabled(false);

kode.setEnabled(false);

118

qty.setEnabled(false);

btnorder.setEnabled(false);

btnubah.setEnabled(false);

btnhapus.setEnabled(false);

btnhitung.setEnabled(false);

btnpesan.setEnabled(false);

}

public DefaultTableModel gettabel()

{

String[]judul={"No Terima PO","Kode Konsumen","Kode Barang","Harga",

"Qty","Total Harga"};

DefaultTableModel kolom=new DefaultTableModel(null,judul);

try

{

con.setkoneksi();

con.rs=con.st.executeQuery("select * from detail_penerimaan_po ");

String data[]=new String[6];


{

data[0]=con.rs.getString(1);






kolom.addRow(data);

}

}

catch(Exception e)

{



}

return kolom;

}

public DefaultTableModel gettabel2()

{

String[]judul={"No Terima PO","Kode Konsumen","Kode Barang","Harga",

"Qty","Total Harga"};

DefaultTableModel kolom=new DefaultTableModel(null,judul);

try

{

con.setkoneksi();


no_terima_po ='"+caripo.getText()+"'");

String data[]=new String[6];

119


{







kolom.addRow(data);

}

}

catch(Exception e)

{



}

return kolom;

}

public void seluruh()

{

try

{

con.setkoneksi();

con.rs=con.st.executeQuery("select SUM(total_harga) as ttl from

detail_penerimaan_po where no_terima_po='"+nopo.getText()+"'");

if(con.rs.next())

{

seluruh.setText(con.rs.getString("ttl"));

}

else

{

awal();

}

}

catch(Exception e)

{

JOptionPane.showMessageDialog(null,"Total Keseluruhan Invalid");

}

}

public static void main(String args[]) {

/* Set the Nimbus look and feel */

//<editor-fold defaultstate="collapsed" desc=" Look and feel setting code

(optional) ">

/* If Nimbus (introduced in Java SE 6) is not available, stay with the default

look and feel.

* For details see

120

http://download.oracle.com/javase/tutorial/uiswing/lookandfeel/plaf.html

*/

try {

for (javax.swing.UIManager.LookAndFeelInfo info :

javax.swing.UIManager.getInstalledLookAndFeels()) {

if ("Nimbus".equals(info.getName())) {

javax.swing.UIManager.setLookAndFeel(info.getClassName());

break;

}

}

} catch (ClassNotFoundException ex) {

java.util.logging.Logger.getLogger(menupo.class.getName()).log(java.util.logging.

Level.SEVERE, null, ex);

} catch (InstantiationException ex) {



} catch (IllegalAccessException ex) {



} catch (javax.swing.UnsupportedLookAndFeelException ex) {



}

//</editor-fold>

/* Create and display the form */

java.awt.EventQueue.invokeLater(new Runnable() {

public void run() {

new menupo().setVisible(true);

}

});

}

// Variables declaration - do not modify

private javax.swing.JTable Table1;

private javax.swing.JButton btncari;

private javax.swing.JButton btncek;

private javax.swing.JButton btnhapus;

private javax.swing.JButton btnhitung;

private javax.swing.JButton btnorder;

private javax.swing.JButton btnpesan;

private javax.swing.JButton btnreset;

private javax.swing.JButton btnubah;

private javax.swing.JTextField caripo;

private javax.swing.JTextField harga;

private javax.swing.JLabel jLabel1;





121







private javax.swing.JScrollPane jScrollPane1;

private javax.swing.JComboBox<String> kode;

private javax.swing.JTextField kodekonsumen;

private javax.swing.JTextField nama;

private javax.swing.JTextField nomor;

private javax.swing.JTextField nopo;

private javax.swing.JTextField qty;

private javax.swing.JTextField seluruh;

private javax.swing.JTextField total;

// End of variables declaration

}

3.5.2. Blackbox Testing

A. Form Login Admin

Tabel III. 29

Hasil Pengujian Black Box Testing Form Login

No Skenario

pengujian

Test case Hasil yang

diharapkan

Hasil

pengujian

Kesim

pulan

1. Username dan

Password tidak

diisi kemudian

klik tombol

login

Username:

(kosong)

Password:

(kosong)

Sistem akan

menolak akses dan

menampilkan

pesan “Username

atau Password

Salah”

Sesuai

harapan

Valid

2. Mengetikkan

Username dan

Password tidak

diisi atau kosong

kemudian klik

tombol login

Username:

AP

Password:

(kosong)

Sistem akan

menolak akses dan

menampilkan

pesan “Username

atau Password

Salah”

Sesuai

harapan

Valid

3. Username tidak

di isi (kosong)

dan Password

diisi kemudian

klik tombol

login

Username:

(kosong)

Password:

administra

tor

Sistem akan

menolak akses dan

menampilkan

pesan “Username

atau Password

Salah”

Sesuai

harapan

Valid

122

4. Mengetikkan

salah satu

kondisi salah

pada Username

atau Password

kemudian klik

tombol login

Username:

AP

(benar)

Password:

12345

(salah)

Sistem akan

menolak akses dan

menampilkan

pesan “Username

atau Password

Salah”

Sesuai

harapan

Valid

5. Mengetikkan

Username dan

Password

dengan data

yang benar

kemudian klik

tombol login

Username:

AP

(benar)

Password:

administra

tor

(benar)

Sistem akan

menerima akses

login dan akan

masuk ke menu

utama

Sesuai

Harapan

Valid

3.5.3. Spesifikasi Hardware dan Software

Tabel III. 30

Spesifikasi Hardware dan Software

Kebutuhan Keterangan

Sistem Windows 7 32-bit

Processor Celeron , @2,13 GHz

RAM 2 GB

Harddisk 100 GB

Keyboard 108 key

Printer Dot Matrix

Mouse Standard

Software

Kebutuhan menjalankan aplikasi secara local:

Bahasa script programming : JAVA 7.1

Web Server : Apache 3.2

DBSM : MySQL

BAB III PEMBAHASAN...Sekring, Lampu Kecil dan produk-produk lainnya. Perusahaan ini diresmikan pada...

Documents

Transcript of BAB III PEMBAHASAN...Sekring, Lampu Kecil dan produk-produk lainnya. Perusahaan ini diresmikan pada...