BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id · Bagian pengiriman bertugas membuatkan surat jalan...

20

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Tinjauan merupakan hasil dari pengamatan, pengukuran peninjauan dapat

dilakukan dengan mengamati atau wawacara tentang isi materi yang ini diukur

dari objek penelitian. Tinjauan perusahaan dibagi menjadi sejarah perusahaan,

struktur organisasi serta tugas dan fungsi organisasi. Visi PT. Ana Furnindo

Cemerlang akan menjadi perusahaan yang dapat terus berkembang dan

berkomitmen untuk selalu memberikan produk yang terbaik dan berkualitas serta

menjadi perusahaan paling unggul, profesional dan menguntungkan dalam bidang

interior di Indonesia. Sedangkan Misi dari PT. Ana Furnindo Cemerlang

diantaranya:

1. Menjadi perusahaan yang dapat bersaing dalam bidang interior bangunan

dan menjadi pilihan utama bagi masyarakat dan konsumen.

2. Memberikan pelayanan terbaik dalam segala hal utamanya kepada para

konsumen yang telah memilih dan menggunakan produk perusahaan serta

menjamin bahwa produk yang dihasilkan adalah yang terbaik.

3. Memberikan pelatihan secara maksimal kepada para karyawan sehingga

dapat menciptakan produk yang berkualitas.

3.1.1. Sejarah Perusahaan

PT. Ana Furnindo Cemerlang merupakan perusahaan swasta yang berskala

nasional. Perusahaan ini didirikan di Kota Bekasi pada tanggal 19 September

21

2017 berdasarkan data notaris yang dibuat oleh Abdul Rajab Rahman, SH.Mkn,

serta memperoleh persetujuan dari Menteri Kehakimanan dan Hak Asasi Manusia

Republik Indonesia melalui surat nomor AHU-0043839.AH.01.01.2017 pada

tanggal 04 Oktober 2017 serta nomor Surat Keterangan Usaha (SKU) :

510/00329/PM.DPMPTSP.PPJU/OL.

PT Ana Furnindo Cemerlang merupakan perusahaan yang bergerak

dibidang interior, dan teknikat. Selain itu perusahaan kami juga bergerak di

bidang pertamanan. Perusahaan ini secara resmi berdiri pada tahun 2017 yang

didukung oleh Sumber Daya Manusia (SDM) yang profesional dalam

memberikan pelayanan terbaik.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Dalam sebuah perusahaan baik pemerintah maupun swasta, struktur

organisasi sangat diperlukan gunanya untuk mengetahui pembagian tugas dari

masing-masing unit data organisasi tersebut. Sebelum digambarkan pengertian

tentang struktur organisasi pada PT. Ana Furnindo Cemerlang. Terlebih dahulu

akan diberikan pengertian tentang struktur organisasi tersebut.

Struktur oraganisasi dapat diartikan sebagai susunan dan hubungan antara

bagian-bagian komponen dan posisi di dalam suatu perusahaan. Struktur

menspesifikasi pembagian kegiatan kerja dan menunjukan bagaimana fungsi atau

kegiatan yang berbeda-beda itu dihubungkan, struktur itu juga menunjukan

tingkatan dan struktur wewenang organisasi.

22

Struktur organisasi pada PT. Ana Furnindo Cemerlang dapat digambarkan sebagai

berikut:

Gambar III.1 Sturktur Organisasi PT Ana Cemerlang

Sumber : Struktur Organisasi PT. Ana Furnindo Cemerlang

Berikut adalah uraian tugas dan fungsi masing-masing bagian terkait yang

terdapat di PT. Ana Furnindo Cemerlang:

1. Marketing Direktur

Direktur bertugas memimpin, mengkoordinasi, mengontrol, bertanggung

jawab dan mengendalikan seluruh jalannya kegiatan yang ada di

perusahaan serta melakukan pemasaran .

2. Bagian Penjualan

Bagian penjualanbertugas dalam melayani konsumen yang datang,

melakukan penawaran dan melakukan invoice.

23

3. Bagian Produksi

Bagian produksi bertugas mengolah bahan mentah menjadi barang siap

pakai, dimulai dengan perakitan, mengukir, pewarnaan dan finishing.

4. Ahli Teknik Lapangan

Bagian staff bertugas dalam merancang design barang pesanan pelanggan.

5. Bagian Pengiriman

Bagian pengiriman bertugas membuatkan surat jalan untuk barang yang

akan dikirim dan menyerahkan barang yang dipesan sesuai permintaan,

spesifikasinya sesuai dengan yang tercantum dalam surat jalan.

3.2. Tinjauan Kasus

3.2.1. Proses Bisnis Sistem Berjalan

Proses bisnis sistem berjalan yang diambil pada PT. Ana Furnindo

Cemerlang adalah sistem penjualan furniture secara tunai. Secara umum melewati

proses sebagai berikut:

1. Proses Penjualan

Pada proses ini dimulai ketika customer memesan barang yang akan dibeli

dengan datang langsung atau melalui telepon ke PT Ana Furnindo

Cemerlang, pemesanan disampaikan secara lisan. Kemudian bagian

penjualan akan memberikan surat penawaran barang yang akan dipesan

oleh customer apakah sesuai dengan pesanan atau tidak sesuai, apabila

sesuai maka terjadi kesepakatan. Berdasarkan kwitansi yang dibuat dan

telah disepakati bersama, maka bagian penjualan memberikan kwitansi

yang berisi tagihan sejumlah uang yang harus dibayar oleh customer.

24

2. Proses Pengiriman Barang

Proses pengiriman sesuai dengan kwitansi yang telah dibuat oleh bagian

penjualan, maka marketing direktur membuat SJ (Surat Jalan) yang

diberikan untuk bagian produksi, kemudian bagian produksi akan

menyiapkan barang yang akan dikirim berdasarkan SJ, setelah itu bagian

produksi memerintahkan kepada bagian pengiriman barang yang disertai

SJ kepada customer. Jika ada barang yang tidak sesuai, maka pelanggan

tidak akan menandatangani SJ tersebut. Jika sesuai makan SJ akan

ditandatangani customer dan akan dikirim kembali rangkapnya untuk arsip

ke marketing direktur sebagai bukti bahwa barang yang telah diterima oleh

pelanggan dengan baik.

3. Proses Pembuatan Laporan

Pada proses pembuatan laporan penjualan sebagai bukti pertanggung

jawaban kepada marketing direktur maka bagian penjualan membuat

laporan penjualan yang akan diserahkan kepada marketing direktur setiap

1 bulan sekali dan laporan penjualan ini dibuat berdasarkan kwitansi

penjualan.

25

act Activ ity Diagram Penjualan

Bagian PenjualanCustomer

Start

Menanyakan Barang Memberikan Surat Penawaran

Pesanan Disetujui

Membuat KwitansiMenerima Kwitansi

Melakukan Pembayaran Menerima Pembayaran

finish

Disetujui

Tidak Disetujui

Melakukan Penawaran Barang dan Harga

3.2.2. Activity Diagram

1. Activity Diagram Proses Penjualan

Gambar III.2 Activity Diagram Proses Penjualan

26

act Activ ity Diagram Pembayaran

CustomerBagian PengirimanBagian ProduksiMarketing Direktur

Menyiapkan Barang dan surat jalan

Melihat Kwitansi

Membuat Surat Jalan

Start

Menerima surat jalan dan barang

Mengirim Barang disertai surat jalan

Menerima Barang dan Surat Jalan

Cek Barang

Meneriman Surat Jalan

Surat jalan di validasiMenerima surat jalan yang divalidasi

Mengirim surat jalan yang telah di validasi

Mengirim Surat jalan yang tidak di validasi dan

barang yang tidak sesuai

Menerima surat jalan dan Barang

Menerima surat jalan yang telah divalidasi

Finish

Tidak Sesuai

Sesuai

2. Activity Diagram Proses Pengiriman

Gambar III.3 Activity Diagram Proses Pengiriman

27

act Activ ity Diagram Pembuatan Laporan

Marketing DirekturBagian Penjualan

Start

Melihat Kwitansi

Membuat Laporan Penjualan Menerima Laporan Penjualan

Finish

3. Activity Diagram Pembuatan Laporan

Gambar III.4 Acticvity Diagram Proses Pembuatan Laporan

3.2.3. Dokumen Masukan

Dalam penulisan tugas akhir ini penulis mencoba menjelaskan tentang

dokumen masukan (input) diantaranya sebagai berikut:

1. Nama Dokumen : Data Barang

Fungsi : Sebagai dokumen masukan untuk data barang

Sumber : Bagian Penjualan

Tujuan : Customer

Media : Kertas

28

Jumlah : 2 Lembar

Frekuensi : Setiap adanya proses data barang masuk

Bentuk : Lampiran A.1

3.2.4. Dokumen Keluaran (Output)

Bentuk dokumen keluaran merupakan dokumen atau data yang dibuat

berdasarkan data keluarannya. Dalam proses pengolahan data nantinya

menghasilkan bentuk keluaran dan laporan diantaranya sebagai berikut:

1. Nama Dokumen : Kwitansi

Fungsi : Sebagai data penjualan

Sumber :Bagian Penjualan

Tujuan : Customer

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap ada penjualan

Bentuk : Lampiran B.1

2. Nama Dokumen : Laporan Penjualan

Fungsi : Sebagai laporan penjualan furniture

Sumber : Bagian Penjualan

Tujuan : Marketing Direktur

29

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap akhir bulan


3. Nama Dokumen : Surat Jalan

Fungsi : Sebagai bukti pengiriman barang

Sumber : Marketing Direktur

Tujuan : Customer

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap pengiriman barang


4. Nama Dokumen : Surat Penawaran

Fungsi : Sebagai bukti adanya penawaran barang

Sumber : Marketing Direktur

Tujuan : Customer

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap adanya penawaran

30


3.2.5. Permasalahan Pokok

Dari analisa yang dilakukan didapatkan beberapa permasalahan pokok

dalam sistem penjualan furniture pada PT. Ana Furnindo Cemerlang yang masih

menggunakan sistem manual, diantaranya :

1. Masih menggunakan cara manual dalam proses perhitungan, pencatatan

pembukuan, dan pembuatan laporan. Perhitungan masih menggunakan alat

bantu kalkulator, pencatatan atau pembukuan masih manual menggunakan

sebuah buku besar, dan laporan masih harus menuliskannya pada

Microsoft Office Excel dan kurangnya pemanfaatan alat komputer yang

tersedia.

2. Keamanan dokumen kurang terjamin, dikarenakan semua data masih

dicatat di media kertas sehingga dapat terjadi hal-hal yang tidak

diinginkan, misalkan kebanjiran dan kebakaran yang tidak terduga yang

menyebabkan hilangnya data.

3. Penyimpanan data tidak dipisah-pisahkan sesuai bagian tertentu, sehingga

data tidak bisa langsung didapatkan saat dibutuhkan.

3.2.6. Pemecahan Masalah

Dengan sistem penjualan yang belum terkomputerisasi maka banyak

permasalahan yang terjadi. Tentunya hal ini sangat merugikan karena tidak sesuai

lagi dengan kemajuan teknologi informasi sekarang ini, dengan digunakan

komputer sebagai alat bantu untuk mempermudah proses perhitungan dalam

melakukan transaksi penjualan. Selain itu keuntungan lain yang dapat diperoleh

31

dengan adanya komputer adalah dalam penyusunan laporan penjualan akan lebih

cepat dan akurat, sehingga dalam proses perhitungan dan penyusunan laporan

tidak mengalami kesulitan.

Maka dari itu, penulis berusaha memberikan alternatif pemecahan masalah

dari berbagai permasalahan yang ada. Untuk menangani hal tersebut diatas, maka

alternatif pemecahan masalah yang penulis usulkan dengan menggunakan aplikasi

Neatbeans IDE 8.1 sehingga memudahkan pengguna komputer dalam

menjalankan pekerjaanya, dari hal diatas tersebut ada beberapa hal diataranya:

1. Dari fasilitas yang ada karyawan dapat diberikan ilmu / training untuk

mempelajari dan mendata ulang menggunakan aplikasi yang penulis

usulkan (Neatbeans IDE 8.1)

2. Penyimpanan data yang rapih dapat membantu karyawan dalam

mengoprasikan komputer dengan data dan laporan yang cepat, akurat, dan

tingkat keamanan data lebih baik dari pada manual.

3. Penempatan file dengan menggunakan Neatbeans IDE 8.1 bisa membantu

karyawan untuk mencari data dengan cepat.

3.3. Analisis Kebutuhan Software

Adapun kebutuhan software yang digunakan dalam perancangan web ini

adalah XAMPP merupakan web server yang didalamnya sudah tersedia database

serverMySQL, dan Java NetBeans. XAMPP merupakan software yang mudah

digunakan dan mendukung instalasi di windows ataupun Linux, keuntungan

lainnya adalah kita bisa mengatur web server yang akan kita gunakan.

32

3.3.1. Analisis Kebutuhan

Bagian admin (Marketing Direktur) dankasir ( Bagian Penjualan) dapat

masuk ke sistem penjualan. Didalam sistem penjualan, admin dapat mengakses

semua transaksi penjualan dan penginputan data barang hingga mencetak laporan

penjualan yang nanti akan diberikan kepada pemilik. Sedangkan bagian kasir.

A. Analisa Kebutuhan User (AdmindanKasir) akan Sistem

A1. Melakukan Login

A2. Mengakses Menu Utama Admin

A2.1 Mengakses Menu File

A2.2 Mengakses Menu Master

A2.3 Mengakses Menu Transaksi

A2.4 Mengakses Menu Laporan

A2.5 Mengakses Menu Pengaturan

B2. Mengakses Menu Utama Kasir

B2.1 Mengakses Menu File

B2.2 Mengakses Menu Transaksi

B2.3 Mengakses Menu Laporan

33

3.3.2. Use Case Diagram

1. Use Case Diagram Halaman Admin

Gambar III.5 Use Case Diagram Halaman Admin

Deskripsi Gambar III.5 Use Case Diagram Halaman Admin

Use Case Narative File

Tujuan User dapat keluar dari aktivitas

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk membatalkan proses

dan keluar dari aktivitas didalam aplikasi

Skenario Utama

Aktor Admin

Kondisi Awal Aktor membuka Menu Utama

uc Use Case Admin

Admin

Login

Keluar

Verifikasi Login

Login Gagal

Login Berhasil

Menu Utama

File

MasterTransaksi

Laporan

Pengaturan

Logout Keluar Barang UserLaporan Data

BarangLaporan Data

User

Laporan Data Transaksi

Ganti Password

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»«include»«include»

«include»

«include»

34

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Aktor memilih

tombol Log In

2. Aktor memilih

tombol Keluar

3. Aktor memilih

tomol File

4. Aktor memilih

Menu Master

5. Aktor memilih

Menu Transaksi

6. Aktor memilih

Menu Laporan

7. Aktor memilih

Menu

Pengaturan

Sistem akan menampilkan teatbox untuk mengisi username

dan password

Sistem akan membatalkan proses dan keluar dari aktivitas

Sistem akan menampilkan submenu file seperti log out dan

Keluar

Sistem akan menampilkan teatbox untuk input daftar data

barang dan daftar data user

Sistem akan menampilkan teatbox untuk mengisi transaksi

penjualan

Sistem akan menampilkan opsional untuk melihat dan

mencetak laporan

Sistem akan menampilkan teatbox untuk mengelola data

pengguna seperti ganti password

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka user akan keluar dari aktivitas di

dalam aplikasi

35

2. Use Case Diagram HalamanKasir

Gambar III.6 Use Case Diagram Halaman Kasir

Deskripsi Gambar III.6 Use Case Halaman Kasir

Use Case Narative File

Tujuan User dapat keluar dari aktivitas

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk membatalkan proses

dan keluar dari aktivitas didalam aplikasi

Skenario Utama

Aktor Kasir

Kondisi Awal Aktor membuka Menu Utama

Aksi Aktor Reaksi Sistem

uc Use Case Kasir

Kasir

Login

Keluar

Verifikasi Login

Login Gagal

Login Berhasil

Menu Utama

File

Transaksi

Laporan

Logout KeluarLaporan Data

BarangLaporan Data

Transaksi

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»«include»

«include»

«include»

36

1. Aktor memilih

tombol Log In

2. Aktor memilih

tombol Keluar

3. Aktor memilih

Menu File

4. Aktor memilih

Menu Transaksi

5. Aktor memilih

Menu Laporan

Sistem akan menampilkan teatbox untuk mengisi username

dan password

Sistem akan membatalkan proses dan keluar dari aktivitas

Sistem akan menampilkan submenu file seperti log out dan

Keluar

Sistem akan menampilkan teatbox untuk mengisi transaksi

penjualan

Sistem akan menampilkan opsional untuk melihat dan

mencetak laporan

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka user akan keluar dari aktivitas di

dalam aplikasi

37

act Activ ity Diagram Menu Login

Aplikasi PenjualanUser

Start

Melakukan Login

Memasukan Kode User Memasukan Password

Cek Kode User dan Password

Masuk ke Menu Utama

Tampil Pesan Kode User atau Password Salah

Finish

Tidak Sesuai

Sesuai

3.3.3. Activity Diagram

1. Activity Diagram Log In

Gambar III.7 Activity Diagram Menu Log In

38

act Activ ity Diagram Menu Utama


Start

Mengakses Menu Utama Menampilkan Menu

Menu File Menu Master Menu Transaksi Menu Laporan Menu Pengaturan

Tampil Data

Finish

2. Activity Diagram Menu Utama Admin

Gambar III.8 Activity Diagram Menu Utama Admin

39

act Actv ity Diagram Kasir


Start

Mengakses Menu Utama Menampikan Menu Utama

Menu File Menu Transaksi Menu Laporan

Tampil Data

Finish

3. Activity Diagram Menu Utama Kasir

Gambar III.9 Activity Diagram Menu Utama Kasir

40

act Activ ity Diagram Menu File


Start

Mengakses Menu File Tampilkan Menu File

Menentukan Pilihan

Keluar Log Out Kembali Ke Form Log In

Keluar Sistem

Finish

4. Activity Diagram Menu File

Gambar III.10 Activity Diagram Menu File

41

act Activ ity Diagram Menu Master


Start

Mengakses Menu Master

Tampil Menu Master

Memilih Submenu Menu Master

Pilih Data Barang Pilih Data User

Input Data Barang

Tambah Keluar

Input Data

Tampil Pesan Data Berhasil Disimpan

Finish

Input Data User

5. Activity Diagram Menu Master

Gambar III.11 Activity Diagram Menu Master

42

act Activ ity Diagram Menu Transaksi

Aplikasi Penjualan

Tutup Menu Transaksi

Tampil Menu Transaksi

User

Start

Mengakses Menu Transaksi

Input Transaksi

Stop

Batal Simpan Data Tersimpan

Pilih Tombol Cetak Struk

Cetak Struk

Pilih Tombol Tambah

Tidak Lengkap

Lengkap

6. Activity Diagram Menu Transaksi

Gambar III.12 Activity Diagram Menu Transaksi

43

act Activ ity Diagram Menu Laporan

Marketing DirekturAplikasi Penjualan

Finish

Menerima LaporanMenyerahkan Laporan

Cetak Laporan Laporan

Laporan Data BarangLaporan Transaksi Penjualan

Menampilkan Menu Laporan

Mengakses Menu Laporan

User

Start

Laporan Data User

7. Activity Diagram Menu Menu Laporan

Gambar III.13 Activity Diagram Menu Laporan

44

act Activ ity Diagram Menu Pengaturan

Aplikasi Penjualan

Finish

Data TersimpanPilih Simpan

Tampil Ganti Password

Start

User

Input Password Baru

Mengakses Menu Pengaturan

8. Activity Diagram Menu Pengaturan

Gambar III.14 Activity Diagram Menu Pengaturan

45

erd ERD

totalbayar

tgl

level

password

kd_user

detailtransaksi

Transaksi

subtotal

jumlahbelihrg_jual

nm_brg

nama_user

notransaksi

User

kd_brg

Barang

kd_user

notransaksi

jumlahbeli

subtotal

kd_brg

11

1

M

1 1

Berisi

Mengelola

Berisi

3.4. Desain

3.4.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar III.15 Entity Relationship Diagram (ERD)

46

3.4.2. Logical Record Structure (LRS)

Gambar III.16 Logical Record Structure (LRS)

3.4.3. Spesifikasi File

1. Spesifikasi File Barang

Nama File : Data Barang

Akronimi : Barang

Fungsi : Menyimpan data barang

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential

47

Akses File : Random

Media : Harddisk

Panjang Record : 56 Byte

Kunci Field : kd_brg

Software : XAMPP

Tabel III.1

Spesifikasi File Data Barang

No Elemen Data Akronomi Tipe Panjang Keterangan

1 Kode Barang kd_brg Varchar 10 Primary Key

2 Nama Barang nm_brg Varchar 35

3 Harga Jual hrg_jual Double

4 Jumlah Beli jumlahbeli Integer 11

4 Sub Total subtotal Double

2. Spesifikasi File User

Nama File : Data User

Akronimi : User

Fungsi : Menginput Data User

Tipe File : File Master

48


Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : kd_user

Software : XAMPP

Tabel III.2

Spesifikasi File Data User


1 Kk k Kode User kd_user Varchar 10 Primary Key

2 Nama User nama_user Varchar 20

3 Password password Varchar 30

4 Level level Varchar 1

3. Spesifikasi File Transaksi

Nama File : Data Transaksi

Akronimi : Transaksi

Fungsi : Input data transaksi

Tipe File : File Transaksi

49

Organisasi File : Index Sequantial

Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : notransaksi

Software : XAMPP

Tabel III.3

SpesifikasiFile Data Transaksi


1 Nn Nomor Transaksi notransaksi Varchar 15 Primary Key

2 Tanggal tgl Date

3 Total Bayar totalbayar Double

4 Kode User kd_user Varchar 10 Foreign Key

4. Spesifikasi File Detail Transaksi

Nama File : Data Detail Transaksi

Akronimi : detailtransaksi

Fungsi : Input data detail transaksi

Tipe File : File Transaksi

50


Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : notransaksi

Software : XAMPP

Tabel III.4

Spesifikasi File Detail Transaksi


1 Nn Nomor Transaksi notransaksi Varchar 15 Foreign Key

2 Jumlah Beli jumlahbeli Integer 11

3 Sub Total subtotal Double

4 Kode Barang kd_brg Varchar 10 Foreign Key

51

3.4.5. Sequence Diagram Transaksi Penjualan

Gambar III.17 Sequence Diagram Transaksi Penjualan

3.4.5. Deployment Diagram

Gambar III.18 Deployment Diagram

sd Sequence Transaksi

Kasir

Form TransaksiPenjualan

ControlPenjualan

Database

get (kd_user)

Simpan()

get (tgl)

get (tgl)

Batal()

get (bayar)

display (notransaksi+1)

get (notransaksi)

get (bayar)

get (kd_user)

set (subtotal)

get (jumlahbeli)

set (kembali)

get (kd_brg)

get (harga)

get (kd_brg)

get (notransaksi)

set (struk)

set (kembali)

Tambah()

get (jumlahbeli)

get (harga)

set (subtotal)

deployment Deployment

Main

<<ActiveXControl>> Java

<<device>> Database

<<DBMS>> MySQL

<<Database>> Furniture_db

<<device>>

<<Aplication>> Aplikasi Penjualan

52

3.4.6. User Interface

1. User InterfaceMenuLogin

Tampilan ini digunakan untuk mengakses aplikasi penjualan

Gambar III.19User Interface Menu Login

53

2. User Interface Menu UtamaAdmin

Tampilan ini digunakan untuk admin mengakses sub menu yang ada di

aplikasi penjualan

Gambar III.20 User Interface Form Menu Utama Admin

3. User Interface Menu Utama Kasir

Tampilan ini digunakan untuk kasir mengakses sub menu yang ada di

aplikasi penjualan

Gambar III.21 User Interface Menu Utama Kasir

54

4. User Interface Form Data Barang

Tampilan ini digunakan untuk mengelola atau menginput data barang.

Gambar III.22 User Interface Data Barang

55

5. User Interface Form Data User

Tampilan ini digunakan untuk mengelola atau menginput data user

Gambar III.23 User Interface Data User

56

6. User Interface Form Data Pelunasan

Tampilan ini digunakan untuk mengelola atau menginput data pelunasan.

Gambar III.24 User Interface Data Pelunasan

57

7. User Interface Form Input Transaksi

Tampilan ini untuk mengelola transaksi penjualan.

Gambar III.25 User Interface Input Transaksi

58

8. User Interface Laporan Transaksi

Pada Tampilan ini user dapat melihat laporan transaksi mulai dari laporan

transaksi perperiode maupun perbulan

Gambar III.26 User Interface Laporan Transaksi

59

9. User Interface Laporan Data Barang

Tampilan ini digunakan untuk melihan laporan data barang

Gambar III.27 User Interface Laporan Barang

60

10. User Interface Laporan Data User

Tampilan ini digunakan untuk melihat data user baik admin maupun kasir.

Gambar III.28 User Interface Laporan User

11. User Interface Laporan Transaksi PerPeriode

Tampilan ini dugunakan untuk melihat laporan transaksi penjualan

perperiode.

Gambar III.29 User Interface Laporan Transaksi PerPeriode

61

12. User Interface Laporan Transaksi PerBulan

Tampilan ini digunakan untuk melihat laporan transaksi penjualan

perbulan.

Gambar III.30 User Interface Laporan Transaksi PerBulan

62

13. User Interface Laporan Pelunasan

Tampilan ini digunakan untuk melihat laporan pelunasan.

Gambar III.31 User Interface Laporan Pelunasan

63

14. User Interface Ganti Password

Tampilan ini digunakan untuk user mengganti password yang lama

dengan yang baru.

Gambar III.32 User Interface Ganti Password

64

3.5. Implementasi

3.5.1. Code Generation

/* * To change this license header, choose License Headers in Project Properties. * To change this template file, choose Tools | Templates * and open the template in the editor. */ package aplikasi_furniture; import java.sql.*; import javax.swing.*; import javax.swing.table.DefaultTableModel; import java.text.SimpleDateFormat; import java.util.Date; import java.awt.event.KeyEvent; import java.util.HashMap; //paket JasperReoports import javax.swing.JOptionPane; import net.sf.jasperreports.engine.JasperFillManager; import net.sf.jasperreports.engine.JasperPrint; import net.sf.jasperreports.view.JasperViewer; /** * * @author duolestari */ public class Aplikasi_Transaksi extends javax.swing.JFrame { koneksi kon = new koneksi(); private Object [][] datasementara=null; private String[] labelsementara={"Kode Barang","Nama Barang","Harga","Jumlah Beli","Subtotal"}; /** * Creates new form Aplikasi_Transaksi */ public Aplikasi_Transaksi() { initComponents(); kon.setKoneksi(); setTanggal(); awal(); } public Date date = new Date(); public SimpleDateFormat noformat=new SimpleDateFormat("yyMM"); public String KodeBarang; public String NamaBarang; public String HargaBarang; public String KodeUser; public String getKodeBarang(){ return KodeBarang; } public String getNamaBarang(){ return NamaBarang; } public String getHargaBarang(){ return HargaBarang; } public String getKodeUser(){ return KodeUser; } private void bersih() { tnotrans.setText(""); tkodebarang.setText(""); tnamabarang.setText(""); tharga.setText("");

65

tjumbel.setText(""); tsubtotal.setText(""); tbayar.setText(""); tkembali.setText(""); ltotal.setText("0"); } private void nonaktif() { tnotrans.setEditable(false); ttanggal.setEditable(false); tkodebarang.setEditable(false); tnamabarang.setEditable(false); tharga.setEditable(false); tjumbel.setEditable(false); tsubtotal.setEditable(false); tbayar.setEditable(false); tkembali.setEditable(false); } private void aktif() { tkodebarang.setEditable(true); tjumbel.setEditable(true); tbayar.setEditable(true); } private void awal() { nonaktif(); bersih(); } void setTanggal(){ java.util.Date skrg = new java.util.Date(); java.text.SimpleDateFormat kal=new java.text.SimpleDateFormat("yy-MM-dd"); ttanggal.setText(kal.format(skrg)); } public String nomor() { String urutan=null; try{ kon.rs=kon.st.executeQuery("select right(notransaksi,3)+1 " + " from transaksi as Nomor order by notransaksi desc"); if(kon.rs.next()) { urutan=kon.rs.getString(1); while(urutan.length()<3) urutan="0"+urutan; urutan="FK-"+noformat.format(date)+urutan; }else { urutan="FK-"+noformat.format(date)+"001"; } } catch(Exception e){ JOptionPane.showMessageDialog(null, e); } return urutan; } private void TampilTabelSementara() { try{ String sql="Select *From sementara order by kd_brg"; kon.rs=kon.st.executeQuery(sql); ResultSetMetaData m=kon.rs.getMetaData(); int kolom=m.getColumnCount(); int baris=0; while(kon.rs.next()){ baris=kon.rs.getRow(); }

66

datasementara=new Object[baris][kolom]; int x=0; kon.rs.beforeFirst(); while(kon.rs.next()){ datasementara[x][0]=kon.rs.getString("kd_brg"); datasementara[x][1]=kon.rs.getString("nm_brg"); datasementara[x][2]=kon.rs.getString("hrg_jual"); datasementara[x][3]=kon.rs.getString("jumlahbeli"); datasementara[x][4]=kon.rs.getString("subtotal"); x++; } tbtransaksi.setModel(new DefaultTableModel(datasementara, labelsementara)); } catch(SQLException e){ JOptionPane.showMessageDialog(null, e); } } private void tampildatabarang() { try{ String sql="select * from barang where kd_brg='" +tkodebarang.getText()+"'"; kon.rs=kon.st.executeQuery(sql); if(kon.rs.next()) { tnamabarang.setText(kon.rs.getString("nm_brg")); tharga.setText(kon.rs.getString("hrg_jual")); tjumbel.requestFocus(); } else { JOptionPane.showMessageDialog(null, "Kode Barang "+tkodebarang.getText()+" tidak ditemukan"); } } catch(SQLException e) { JOptionPane.showMessageDialog(null, e); } } private void SimpanSementara() { try{ String sql="insert into sementara values('"+tkodebarang.getText()+"'," + "'"+tnamabarang.getText()+"','"+tharga.getText()+"'," + "'"+tjumbel.getText()+"','"+tsubtotal.getText()+"')"; kon.st.executeUpdate(sql); TampilTabelSementara(); } catch(SQLException e){ JOptionPane.showMessageDialog(null, e); } } private void HapusIsiSementara() { int row=tbtransaksi.getSelectedRow(); int x; int total=Integer.parseInt(ltotal.getText()); x=Integer.parseInt((String)tbtransaksi.getValueAt(row, 4)); total=total-x; ltotal.setText(Integer.toString(total)); try{ String sql="Delete from sementara where kd_brg='"+(String)tbtransaksi.getValueAt(row, 0)+"'"; kon.st.executeUpdate(sql); TampilTabelSementara(); }

67

catch(SQLException e){ JOptionPane.showMessageDialog(null, e); } } private void SimpanTransaksi() { try{ String sql="insert into transaksi values('"+tnotrans.getText()+"'," + "'"+ttanggal.getText()+"','"+ltotal.getText()+"'," + "'"+tkodeuser.getText()+"')"; kon.st.executeUpdate(sql); } catch(SQLException e){ System.out.println("Koneksi Gagal"+ e.toString()); } } private void simpanDetailTransaksi() { try{ String sql="insert detailtransaksi select '" +tnotrans.getText()+"'," +"jumlahbeli,subtotal,kd_brg from sementara"; kon.st.executeUpdate(sql); } catch(SQLException e){ System.out.println("Koneksi Gagal"+ e.toString()); } } private void HapusTabelSementara() { try{ String sql = "Delete from sementara"; kon.st.executeU pdate(sql); TampilTabelSementara(); } catch(SQLException e){ JOptionPane.showMessageDialog(null, e); } } private void cetakstruk() { try { String file = "src/aplikasi_furniture/struk1.jasper"; HashMap param = new HashMap(); param.put("notrans", tnotrans.getText()); JasperPrint print = JasperFillManager.fillReport(file, param, kon.setKoneksi()); JasperViewer.viewReport(print, false); } catch (Exception e){ JOptionPane.showMessageDialog(null, e.getMessage()); } } /** * This method is called from within the constructor to initialize the form. * WARNING: Do NOT modify this code. The content of this method is always * regenerated by the Form Editor. */ @SuppressWarnings("unchecked") private void bttambahActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) { // TODO add your handling code here: aktif();

68

tnotrans.setText(nomor()); tkodeuser.setText(KodeUser); } private void tkodeuserActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) { // TODO add your handling code here: } private void tkodebarangActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) { // TODO add your handling code here: tampildatabarang(); } private void btbowseActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) { // TODO add your handling code here: boolean closable =true; Aplikasi_Data_Barang dataBarang=new Aplikasi_Data_Barang(null, closable); dataBarang.transaksi = this; dataBarang.setVisible(true); dataBarang.setResizable(true); tkodebarang.setText(KodeBarang); tnamabarang.setText(NamaBarang); tharga.setText(HargaBarang); } private void tkodebarangComponentAdded(java.awt.event.ContainerEvent evt) { // TODO add your handling code here: tjumbel.requestFocus(); } private void btbatalActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) { // TODO add your handling code here: awal(); HapusTabelSementara(); tnotrans.setText(""); } private void btkeluarActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) { // TODO add your handling code here: HapusTabelSementara(); dispose(); } private void formWindowActivated(java.awt.event.WindowEvent evt) { // TODO add your handling code here: tkodeuser.setText(KodeUser); TampilTabelSementara(); } private void tbtransaksiKeyPressed(java.awt.event.KeyEvent evt) { // TODO add your handling code here: if(evt.getKeyCode()==KeyEvent.VK_BACK_SPACE) { HapusIsiSementara(); } } private void tjumbelActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) { // TODO add your handling code here: int harga,jumbel,total; harga=Integer.parseInt(tharga.getText()); jumbel=Integer.parseInt(tjumbel.getText()); total=harga*jumbel; tsubtotal.setText(Integer.toString(total)); SimpanSementara(); TampilTabelSementara(); int ttl=0; for(int a=0;a<tbtransaksi.getRowCount();a++)

69

{ int sub=Integer.parseInt((String)tbtransaksi.getValueAt(a, 4)); ttl+=sub; } ltotal.setText(Integer.toString(ttl)); if(JOptionPane.showConfirmDialog(this, "Mau Tambah Barang?", "Konfirmasi", JOptionPane.YES_NO_OPTION)==JOptionPane.YES_OPTION){ aktif(); tkodebarang.requestFocus(); tkodebarang.setText(""); tnamabarang.setText(""); tharga.setText(""); tjumbel.setText(""); tsubtotal.setText(""); }else{ tbayar.requestFocus(); } } private void btsimpanActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) { // TODO add your handling code here: SimpanTransaksi(); simpanDetailTransaksi(); JOptionPane.showMessageDialog(this, "Berhasil Disimpan", "Informasi", JOptionPane.INFORMATION_MESSAGE); if(JOptionPane.showConfirmDialog(this, "Mau Cetak struk?", "Konfirmasi", JOptionPane.YES_NO_OPTION) == JOptionPane.YES_OPTION) { cetakstruk(); } TampilTabelSementara(); HapusTabelSementara(); awal(); bersih(); tnotrans.setText(""); TampilTabelSementara(); } private void tbayarActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) { // TODO add your handling code here: int kembali,total,bayar; total=Integer.parseInt(ltotal.getText()); bayar=Integer.parseInt(tbayar.getText()); kembali=bayar-total; tkembali.setText(Integer.toString(kembali)); } private void tsubtotalActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) { // TODO add your handling code here: } /** * @param args the command line arguments */ public static void main(String args[]) { /* Set the Nimbus look and feel */ //<editor-fold defaultstate="collapsed" desc=" Look and feel setting code (optional) "> /* If Nimbus (introduced in Java SE 6) is not available, stay with the default look and feel. * For details see http://download.oracle.com/javase/tutorial/uiswing/lookandfeel/plaf.html */ try { for (javax.swing.UIManager.LookAndFeelInfo info : javax.swing.UIManager.getInstalledLookAndFeels()) { if ("Nimbus".equals(info.getName())) { javax.swing.UIManager.setLookAndFeel(info.getClassName()); break; }

70

} } catch (ClassNotFoundException ex) { java.util.logging.Logger.getLogger(Aplikasi_Transaksi.class.getName()).log(java.util.logging.Level.SEVERE, null, ex); } catch (InstantiationException ex) { java.util.logging.Logger.getLogger(Aplikasi_Transaksi.class.getName()).log(java.util.logging.Level.SEVERE, null, ex); } catch (IllegalAccessException ex) { java.util.logging.Logger.getLogger(Aplikasi_Transaksi.class.getName()).log(java.util.logging.Level.SEVERE, null, ex); } catch (javax.swing.UnsupportedLookAndFeelException ex) { java.util.logging.Logger.getLogger(Aplikasi_Transaksi.class.getName()).log(java.util.logging.Level.SEVERE, null, ex); } //</editor-fold> //</editor-fold> /* Create and display the form */ java.awt.EventQueue.invokeLater(new Runnable() { public void run() { new Aplikasi_Transaksi().setVisible(true); } }); } // Variables declaration - do not modify private javax.swing.JButton btbatal; private javax.swing.JButton btbowse; private javax.swing.JButton btkeluar; private javax.swing.JButton btsimpan; private javax.swing.JButton bttambah; private javax.swing.JLabel jLabel1; private javax.swing.JLabel jLabel11; private javax.swing.JLabel jLabel12; private javax.swing.JLabel jLabel2; private javax.swing.JLabel jLabel3; private javax.swing.JLabel jLabel4; private javax.swing.JLabel jLabel5; private javax.swing.JLabel jLabel6; private javax.swing.JLabel jLabel7; private javax.swing.JLabel jLabel8; private javax.swing.JLabel jLabel9; private javax.swing.JPanel jPanel1; private javax.swing.JScrollPane jScrollPane1; private javax.swing.JLabel ltotal; private javax.swing.JTextField tbayar; private javax.swing.JTable tbtransaksi; private javax.swing.JTextField tharga; private javax.swing.JTextField tjumbel; private javax.swing.JTextField tkembali; private javax.swing.JTextField tkodebarang; private javax.swing.JTextField tkodeuser; private javax.swing.JTextField tnamabarang; private javax.swing.JTextField tnotrans; private javax.swing.JTextField tsubtotal; private javax.swing.JTextField ttanggal; // End of variables declaration }

71

3.5.2. Black Box Testing

Untuk tahap pengujian penulis menggunakan metode Black Box Testing,

Metode Black Box Testing merupakan pengujian program yang mengutamakan

pengujian terhadap kebutuhan fungsi dari suatu program.Tujuan dari metode

Black Box Testing untuk menemukan kesalahan fungsi pada program. Pengujian

dengan menggunakan metode Black Box Testing dilakukan hanya mengamati

hasil eksekusi melalui data uji dan memeriksa fungsional dari software dan

fungsionalitasnya tanpa mengetahui yang terjadi dalam proses detail, melainkan

hanya mengetahui input dan output.

Tabel III.5 Black Box Testing

No Skenario

Pengujian Test Case

Hasil yang

diharapkan

Hasil

Pengujian Kesimpulan

1

Kode User,

Nama User,

Password,

level, Tidak

diisi

kemudian

klik tombol

“SIMPAN”

Kode User:

Sistem akan

menolak akses dan

akan menampilkan

pesan “"Data Yang

Anda Masukkan

Salah"

Sesuai

Harapan Valid

(kosong)

Nama User:

(kosong)

Password :

(kosong)

Level :

(kosong)

2

Input Kode

User, Nama

User,

Password,

level,

kemudian

klik tombol

“SIMPAN”

Kode User: 01

Sistem akan

menerima akses

dan akan

menampilkan

pesan “ Data

BerhasilDisimpan”.

Sesuai

Harapan Valid

(benar)

Nama User:

Moo

(benar)

Password : 1234

(benar)

Level : 1

(benar)

3 Sistem dapat

melakukan

proses ubah

Melakukan ubah

data

Sistem akan

menampilkan

proses ubah dan

Sesuai

Harapan Valid

72

data user

pada program

dengan

memilih data

yang akan di

ubah.

menampilkan data

user

yangdiinginkan.

4 Sistem dapat

melakukan

proses hapus

data user

pada program

dengan

memilih data

yang akan di

hapus.

Memilih data

yang akan di

hapus dan

menekan tombol

backspace pada

keyboard

Sistem akan

menghapus data

user yang dipilih

Sesuai

Harapan Valid

3.5.3. SpesifikasiHardware dan Software

1. Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras (hardware) adalah seluruh komponen yang membentuk

suatu sistem komputer dan peralatan lainnya yang memungkinkan

komputer dapat melaksanakan tugasnya. Dalam hal ini perangkat karas

yang dibutuhkan diantaranya :

a. Processor : AMD A4-5000 APU with Radeon™ HD Graphics

1.50GHz

b. Sistem Operasi : Microsoft windows7

c. RAM : 2 GB

d. Hard disk : 368 GB

e. Keyboard : 108 keys

f. Monitor : 14.0 HD LED LCD

g. Printer : Ink Jet

h. Mouse : Standard Mouse

73

2. Perangkat Lunak (Software)

Dalam suatu perancangan program tidak terlepas dari perangkat lunak

(software) yang akan digunakan dalam menyusun program aplikasi serta

sistem operasi yang akan digunakan untuk menjalankan program aplikasi

tersebut. Pemakian komputer tidak terlepas dari penggunaan software

untuk mengolah data dan sebagai sarana pendukung sarana program yang

akan dibuat. Dalam hal ini perangkat karas yang dibutuhkan diantaranya :

a. Program Design : Java and Netbeans

b. Bahasa Script : PHP

c. Web Browser : Mozilla Firefox

d. Database :MySQL

BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id · Bagian pengiriman bertugas membuatkan surat jalan...

Documents

Transcript of BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id · Bagian pengiriman bertugas membuatkan surat jalan...