BAB III PEMBAHASAN 3. 1. Tinjauan Perusahaan Coldstroage · 24 BAB III PEMBAHASAN 3. 1. Tinjauan...

24

BAB III

PEMBAHASAN

3. 1. Tinjauan Perusahaan

CV. Citra Bersama adalah perusahaan jasa berupa penyewaan Coldstroage

dan Expedisi (angkutan barang frozen). Coldstroage adalah sebuah ruang

pendingin yang dirancang khusus dengan kondisi suhu tertentu dan akan

digunakan untuk menyimpan berbagai macam produk dengan tujuan untuk

mempertahankan kesegarannya. Sedangkan Expedisi barang frozen maksudnya

mengangangkut barang/produk beku, seperti makanan yang ada di coldstroage.

3. 1.1. Sejarah Perusahaan

Perusahaan CV. Citra Bersama didirikan pada tahun 2014 oleh Bapak

Tasmin bersama istrinya Ibu Nurlia. CV. Citra Bersama beralamat di jalan Karya,

Kubu Raya Kalimantan Barat.

Pada awal tahun 2007 Bapak Tasmin memulai usahanya, dan memiliki

Perusahaan pertama yaitu CV. Citra Persada yang beralamat di Kota Baru Gg.

Pakbenceng No.1 Pontianak Kota, Kalimantan Barat. CV. Citra Persada adalah

Perusahaan Dagang yang menjual daging ayam dan daging olahan, sehingga

berjalannya waktu beliau bersama istri ingin mempunyai usaha Perusahaan Jasa

yaitu sewa Coldstroage dan Exspedisi. Dan akhirnya beliau memiliki modal untuk

membeli bangunan sendiri, dan membuat ruangan khusus untuk dibuat ruangan

Coldsroage dan bernama CV. Citra bersama, yang masih berkembang dan

berjalan sangat baik sampai saat ini serta berkerjasama dengan perusahaan-

perusahaan terbaik.

25

3. 1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur perusahaan merupakan aliran jenjang kerja dari suatu perusahaan

ataupun organisasi yang memberikan gambaran tentang satuan-satuan kerja dan

hubungan suatu organisasi serta pelimpahan dan tanggung jawab. Dengan adanya

struktur organisasi memungkinkan adanya koordinasi dan komunikasi yang baik

antara satu bagian dengan lainnya, sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.

Sumber: Kantor CV. Citra Bersama (2017)

Gambar III.I Struktur Organisasi

Adapun wewenang dan fungsi dari setiap jabatan pada truktur organisasi di

atas adalah sebagai berikut:

1. Pemilik Perusahaan

Pemilik Perusahaan berwenang dalam:

a. Memimpin seluruh divisi.

b. Memimpin dan mengkoordinasi seluruh kegiatan perusahaan.

c. Menangani langsung kerjasama terhadap perusahaan-perusahaan yang

menjadi Customer.

26

2. Admin

Admin bertugas dalam:

a. Mengurus dan memeriksa setiap barang yang akan masuk di ruang

Coldstroage.

b. Mengurus administrasi setiap ada pengeluaran maupun pendapatan.

c. Membuat laporan perusahaan mana saja yang sudah mengambil barang

yang telah menyewa Coldstroage.

3. Bagian Gudang

Tugas Bagian Gudang, antara lain:

a. Bertanggungjawab atas barang customer agar selalu dalam keadaan

segar di dalam ruangan Coldstroage.

b. Bertanggungjawab atas pengaturan temperatur ruangan.

c. Memeriksa setiap barang yang akan masuk maupun keluar di ruang

Coldstroage.

4. Sopir

Sopir memiliki tugas, antara lain:

a. Mengantarkan barang ekspedisi customer dan memastikan bahwa

barang tersebut diantar tepat waktu sampai tujuan.

b. Bertanggungjawab atas pengantaran barang customer agar sampai

dengan keadaan benar-benar baik.

c. Bertanggungjawab atas kendaraan yang digunakan.

27

3.2. Tinjauan Kasus

CV.Citra Bersama merupakan salah satu perusahaan bergerak dibidang

jasa. Permasalahan yang dihadapi oleh CV. Citra Bersama adalah dalam

pengolahan data akuntansi keuangan masih memerlukan waktu yang cukup lama

dan sering terjadi kesalahan pencatatan. Hal ini disebabkan pengolahan data masih

dilakukan secara sederhana yaitu hanya dicatat dibuku tulis, kemudian diinput ke

excel. Data yang diolah hanya pendapatan dan pengeluarannya saja. Bukti-bukti

pendapatan ada beberapa disimpan, sedangkan bukti pengeluaran tidak disimpan

dengan baik.

Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis melakukan studi kasus terhadap

CV. Citra Bersama yang belum menggunakan program aplikasi akuntansi dalam

mengelola proses akuntansi, sehingga penulis mencoba menerapkan software

akuntansi yaitu MYOB Premier Versi 12. Dengan tujuan dapat membantu dan

mempermudah dalam proses pengolahan data akuntansi pada CV. Citra Bersama

yang akan digunakan oleh bagian Administrasi serta Pemilik Perusahaan.

3.3. Pencatatan Akuntansi Manual

Sistem pencatatan akuntansi manual dibuat untuk memenuhi kebutuhan

perusahaan dalam membuat laporan keuangan. Dalam pencatatan akuntansi

manual, semua transaksi dicatat dijurnal umum, lalu diposting satu persatu ke

akun dalam buku besar, hingga laporan keuangan.

Berikut ini adalah data-data yang penulis peroleh dari hasil riset di CV.

Citra Bersama.

28

3.3.1. Neraca Saldo Perusahaan

Tabel III.1 berikut ini merupakan neraca saldo dari CV. Citra Bersama.

Tabel III.1.Neraca Saldo

BULAN DESEMBER 2016

Nomor Akun Nama Akun Debit Kredit1-0000 AKTIVA1-1000 AKTIVA LANCAR1-1100 Kas 40.000.0001-1200 Bank BCA 80.000.0001-1300 Piutang Usaha 25.201.2001-2000 AKTIVA TETAP1-2100 Peralatan 25.000.0001-2200 Kendaraan 73.548.0001-2300 Perlengkapan 80.8002-0000 KEWAJIBAN2-1000 KEWAJIBAN LANCAR2-1100 Hutang Usaha 2.643.3002-2000 KEWAJIBAN JANGKA PANJANG2-2100 Hutang Bank3-0000 EKUITAS3-1000 Modal Disetor 241.186.7003-2000 Laba Ditahan4-0000 PENDAPATAN4-1000 Pendapatan Usaha4-2000 Pendapatan Lain-lain6-0000 BIAYA OPERASIONAL6-1000 Biaya Gaji6-1100 Biaya Transport6-1200 Biaya Vocher Listrik6-1300 Biaya internet dan koran6-1400 Biaya Konsumsi & Pantry6-1500 Biaya ATK6-1600 Biaya Pemeliharaan Kendaraan6-1700 Biaya Lain-lain

Total 243.830.000 243.830.000


29

3.3.2. Transaksi Perusahaan

Tabel III.2 berikut ini merupakan transaksi dari CV. Citra Bersama.

Tabel III.2.Data Transaksi

CV. CITRA BERSAMADATA TRANSAKSI31 JANUARI 2017

Tanggal Transaksi Jumlah (Rp)02-Jan-17 Menerima pendapatan sewa Coldstroage 10.601.20004-Jan-17 Pembelian voucher listrik 1.002.00005-Jan-17 Membeli tabung gas (isi ulang) 20.00005-Jan-17 Pembayara iuran kebersihan lingkungan 25.00006-Jan-17 Menerima pendapatan jasa Hanling 6.000.00006-Jan-17 Membeli air mineral gelas 40.00007-Jan-17 Membeli solar untuk kendaraan 250.00009-Jan-17 Membeli materai 70.0009-Jan-17 Membeli air galon (isi ulang) 14.00010-Jan-17 Membeli voucher listrik 1.002.00011-Jan-17 Membeli kertas Hvs 180.00011-Jan-17 Membeli snack untuk tamu 50.00012-Jan-17 Pembayaran cuci mobil 50.00013-Jan-17 Pendapatan ekspedisi barang frozen 2.750.00014-Jan-17 Pembayaran biaya tagihan PDAM 32.00016-Jan-17 Membeli batrai ABC untuk jam dinding 10.00016-Jan-17 Membeli teh dan kopi untuk pantry 24.00018-Jan-17 Menerima pendapatan sewa Coldstroage 22.000.00019-Jan-17 Pembelian voucher listrik 1.002.00020-Jan-17 Menerima pendapatan sewa Coldstroage 14.000.00021-Jan-17 Membayar biaya service mobil 500.00023-Jan-17 Pembayaran wifi 120.00026-Jan-17 Menerima pendapatan ekspedisi barang frozen 2.750.00027-Jan-17 Pembelian voucher listrik 1.002.00027-Jan-17 Menerima pendapatan Hanling 6.000.00027-Jan-17 Menerima pendapatan Trucking container KFC 600.00030-Jan-17 Pembelian solar untuk kendaraan 400.00030-Jan-17 Menerima pendapatan Exspedisi barang frozen 3.750.00031-Jan-17 Menerima pendapatan sewa Coldstroage 6.787.60031-Jan-17 Pembayaran gaji karyawan 15.000.000


30

3.3.3. Data Customer dan Supplier

Tabel III.3 berikut ini merupakan data customer dan supplier periode

bulan Januari 2017 pada CV. Citra Bersama.

Tabel III.3.Data Customer dan Supplier

No. Costomer Name Costomer Address Telp1. PT. Sarimelati Kencana Jl. Jend. Gatot Subroto,

RT.2/RW.1, Menteng Dalam,Tebet, Kota Jakarta Selatan.

2. PT. Pioneerindo GourmetInternasional Tbk.

Jl. Pal Merah Utara, No.100Jakarta Barat.

3 PT. Glory Jl. Melati No. 30 Lt. 2Fatmawati, Jakarta Selatan

No. Supplier Name Supplier Address Telp1. PT. Rahayu Jl. Laksamana Madya M.Nasir

No.29


3.3.4. Daftar Saldo Piutang dan Hutang

Tabel III.4 berikut ini merupakan saldo awal piutang dan hutang pada CV.

Citra Bersama.

Tabel III.4.Saldo awal Piutang dan Hutang

Daftar Saldo Piutang

No Date of Invoive Invoice No. Contomer Name Amount

1 25 Des 2016 PT. Sarimelati Kencana 9.000.000

2 30 Des 2016 PT. Poineerindo 10.201.200

3 30 Des 2016 PT. Glory 6.000.000

25.201.200

Daftar Saldo Hutang

No Date of Invoive Invoice No. Costomer Name Amount

1 02 Des 2016 PT. Rahayu 2.643.300

2.643.300


31

3.3.5. Jurnal Umum

Tabel III.5 berikut ini merupakan jurnal umum dari CV. Citra Bersama.

Tabel III.5.Jurnal Umum

CV. CITRA BERSAMAJURNAL UMUM31 JANUARI 2017

Tanggal Keterangan Kode Debit (Rp) Kredit (Rp)

02-Jan-17 Bank BCA 1-1200 10.601.200

Pendapatan sewa Coldtroage 4-1000 10.601.200

04-Jan-17 Biaya voucher listrik 6-1200 1.002.000

Kas 1-1100 1.002.000

05-Jan-17 Biaya isi ulang tabung gas 6-1400 20.000

Kas 1-1100 20.000

05-Jan-17 By. Iuran kebersihan lingkungan 6-1700 25.000

Kas 1-1100 25.000

06-Jan-17 Bank BCA 1-1200 6.000.000

Pendapatan Hanling 4-2000 6.000.000

06-Jan-17 Biaya air aqua gelas 6-1400 40.000

Kas 1-1100 40.000

07-Jan-17 Biaya BBM 6-1100 250.000

Kas 1-1100 250.000

09-Jan-17 Biaya Materai 6-1500 70.000

Kas 1-1100 70.000

09-Jan-17 Biaya isi ulang air galon 6-1400 14.000

Kas 1-1100 14.000


Kas 1-1100 1.002.000

11-Jan-17 Biaya kertas hvs 6-1500 180.000

Kas 1-1100 180.000

11-Jan-17 Biaya snack untuk tamu 6-1400 50.000

Kas 1-1100 50.000

12-Jan-17 Biaya cuci mobil 6-1600 50.000

Kas 1-1100 50.000

Jumlah 19.304.200 19.304.200

32

Sambungan 19.304.200 19.304.200

13-Jan-17 Bank BCA 1-1200 2.750.000

Pendapatan Exspedisi 4-1000 2.750.000

14-Jan-17 Biaya tagihan PDAM 6-1300 32.000

Kas 1-1100 32.000

14-Jan-17 Biaya batrai ABC 6-1700 10.000

Kas 1-1100 10.000

16-Jan-17 Biaya teh dan kopi 6-1400 24.000

Kas 1-1100 24.000

18-Jan-17 Bank BCA 1-1200 22.000.000

Pendapatan sewa Coldstroage 4-1000 22.000.000


Kas 1-1100 1.002.000

20-Jan-17 Bank BCA 1-1200 14.000.000


21-Jan-17 Biaya service mobil 6-1600 500.000

Kas 1-1100 500.000

23-Jan-17 Biaya wifi 6-1300 120.000

Kas 1-1100 120.000

26-Jan-17 Bank BCA 1-1200 2.750.000

Pendapatan Exspedisi 4-1000 2.750.000


Kas 1-1100 1.002.000

27-Jan-17 Bank BCA 1-1200 6.000.000

Pendapatan Hanling 4-2000 6.000.000

27-Jan-17 Bank BCA 1-1200 600.000

Pendapatan Trucking 4-2000 600.000

30-Jan-17 Biaya BBM 6-1100 400.000

Kas 1-1100 400.000

30-Jan-17 Bank BCA 1-1200 3.750.000

Pendapatan Exspedisi barang 4-1000 3.750.000

31-Jan-17 Bank BCA 1-1200 6.787.600


31-Jan-17 Biaya gaji karyawan 6-1000 15.000.000

Kas 1-1100 15.000.000

TOTAL 96.031.800 96.031.800


33

3.3.6. Buku Besar

Tabel III.6 berikut ini merupakan buku besar dari CV. Citra Bersama.

Tabel III.6.Buku Besar

CV.CITRA BERSAMABUKU BESAR

31 JANUARI 2017

1-1100 Kas

Tanggal Keteranagan Ref Debit Kredit Saldo01-Jan-17 Saldo Awal 40.000.00004-Jan-17 By. Voucher listrik 1.002.000 38.998.00005-Jan-17 By. Isi tabung gas 20.000 38.978.00005-Jan-17 By. Iuran kebersihan 25.000 38.953.00006-Jan-17 By. Air mineral 40.000 38.913.00007-Jan-17 Biaya BBM 250.000 38.663.00009-Jan-17 Biaya Materai 70.000 38.593.00009-Jan-17 By. Isi ulang air galon 14.000 38.579.00010-Jan-17 By. Voucher listrik 1.002.000 37.577.00011-Jan-17 Pembelian kertas Hvs 180.000 37.397.00011-Jan-17 By. Snack untuk Tamu 50.000 37.347.00012-Jan-17 Biaya cuci mobil 50.000 37.297.00014-Jan-17 By. Tagihan PDAM 32.000 37.265.00016-Jan-17 Biaya batrai ABC 10.000 37.255.00016-Jan-17 By. Teh dan kopi 24.000 37.231.00019-Jan-17 By. Voucher listrik 1.002.000 36.229.00021-Jan-17 Biaya service mobil 500.000 35.729.00023-Jan-17 Biaya wifi 120.000 35.609.00027-Jan-17 By. Voucher listrik 1.002.000 34.607.00030-Jan-17 Biaya BBM 400.000 34.207.00031-Jan-17 By. Gaji karyawan 15.000.000 19.207.000

19.207.000

1-1200 Bank BCA

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo01-Jan-17 Saldo Awal 80.0000.00002-Jan-17 Pedapatan Coldstroage 10.601.200 90.601.20006-Jan-17 Pendapatan Hanling 6.000.000 96.601.20013-Jan-17 Pendapatan Exspedisi 2.750.000 99.351.20018-Jan-17 Pedapatan Coldstroage 22.000.000 121.351.20020-Jan-17 Pedapatan Coldstroage 14.000.000 135.351.200

34

26-Jan-17 Pedapatan Exspedisi 2.750.000 138.101.20027-Jan-17 Pendapatan Hanling 6.000.000 144.101.20027-Jan-17 Pendapatan Trucking 600.000 144.701.20030-Jan-17 Pendapatan Exspedisi 3.750.000 148.451.20031-Jan-17 Pedapatan Coldstroage 6.787.600 155.238.800

155.238.800

1-1300 Piutang Usaha

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo01-Jan-17 Saldo Awal 25.201.000

25.201.000

1-2100 Peralatan


25.000.000

1-2200 Kendaraan


73.548.000

1-2300 Perlengkapan

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo01-Jan-17 Saldo Awal 80.800

80.800

2-1100 Hutang Usaha


2.643.300

3-1000 Modal disetor


241.186.700

35

4-1000 Pendapatan Usaha

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo01-Jan-17 Saldo Awal -02-Jan-17 Pedapatan Coldstroage 10.601.200 10.601.20013-Jan-17 Pendapatan Exspedisi 2.750.000 13.351.20018-Jan-17 Pedapatan Coldstroage 22.000.000 35.351.20020-Jan-17 Pedapatan Coldstroage 14.000.000 49.351.20026-Jan-17 Pendapatan Exspedisi 2.750.000 52.101.20030-Jan-17 Pendapatan Exspedisi 3.750.000 55.851.20031-Jan-17 Pedapatan Coldstroage 6.787.600 62.638.800

62.638.800

4-2000 Pendapatan Lain-lain

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo01-Jan-17 Saldo Awal -06-Jan-17 Pendapatan Hanling 6.000.000 6.000.00027-Jan-17 Pendapatan Hanling 6.000.000 12.000.00027-Jan-17 Pendapatan Trucking 600.000 12.600.000

12.600.000

6-1000 Biaya Gaji Karyawan

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo01-Jan-17 Saldo Awal -31-Jan-17 Biaya gaji karyawan 15.000.000 15.000.000

15.000.000

6-1100 Biaya Transport

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo01-Jan-17 Saldo Awal -07-Jan-17 Biaya BBM 250.000 250.00030-Jan-17 Biaya BBM 400.000 650.000

650.000

6-1200 Biaya voucher listrik

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo01-Jan-17 Saldo Awal -04-Jan-17 Biaya voucher listrik 1.002.000 1.002.00010-Jan-17 Biaya voucher listrik 1.002.000 2.004.00019-Jan-17 Biaya voucher listrik 1.002.000 3.006.00027-Jan-17 Biaya voucher listrik 1.002.000 4.008.000

4.008.000

36

6-1300 Biaya internet dan PDAM

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo01-Jan-17 Saldo Awal -14-Jan-17 Biaya tagihan PDAM 32.000 32.00023-Jan-17 Biaya wifi 120.000 152.000

152.000

6-1400 Biaya Konsumsi dan Pantry

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo01-Jan-17 Saldo Awal -05-Jan-17 By. isi ulang tabung gas 20.000 20.00006-Jan-17 Biaya air mineral 40.000 60.00009-Jan-17 Biaya air galon 14.000 74.00011-Jan-17 Biaya snack untuk tamu 50.000 124.00016-Jan-17 By. Teh dan kopi 24.000 148.000

148.000

6-1500 Biaya ATK

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo01-Jan-17 Saldo Awal -09-Jan-17 Biaya materai 70.000 70.00011-Jan-17 Pembelian kertas hvs 180.000 250.000

250.000

6-1600 Biaya Pemeliharaan kendaraan

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo01-Jan-17 Saldo Awal -12-Jan-17 Biaya cuci mobil 50.000 50.00021-Jan-17 Biaya service mobil 500.000 550.000

550.000

6-1700 Biaya lain-lain

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo01-Jan-17 Saldo Awal -05-Jan-17 By. iuran sampah 25.000 25.00016-Jan-17 Biaya batrai ABC 10.000 35.000

35.000Sumber: Kantor CV. Citra Bersama (2017)

37

3.3.7. Laporan Laba Rugi

Tabel III.7 berikut ini merupakan laporan laba rugi dari CV. Citra

Bersama.

Tabel III.7.Laporan Laba Rugi

CV. CITRA BERSAMALAPORAN LABA RUGI

31 JANUARI 2017

PendapatanPendapatan UsahaPendapatan Lain-lain

Total Pendapatan

Biaya-BiayaBiaya Gaji karyawanBiaya TransportBiaya Voucher listrikBiaya Internet dan PDAMBy.Konsumsi dan pantryBiaya ATKBy.Pemeliharaan kendaraanBiaya Lain-lain

Total Biaya

Laba Bersih

62.638.80012.600.000

15.000.000650.000

4.008.000152.000148.000250.000550.00035.000

75.238.800

20.793.000

54.445.800


38

3.3.8. Laporan Perubahan Modal

Tabel III.8 berikut ini merupakan laporan perubahan modal dari CV. Citra

Bersama.

Tabel III.8.Laporan Perubahan Modal

CV. CITRA BERSAMA

LAPORAN PERUBAHAN MODAL

31 JANUARI 2017

Modal Pemilik awal per 1 Januari 2017 241.186.700

Laba Usaha 54.445.800

Modal Pemilik akhir per 31 Januuari 2017 295.632.500


3.3.9. Laporan Neraca

Tabel III.9 berikut ini merupakan laporan neraca dari CV. Citra Bersama.

Tabel III.9.Neraca

CV. CITRA BERSAMANERACA

31 JANUARI 2017AKTIVA PASSIVAAktiva Lancar

Kas 19.207.000Bank BCA 155.238.800Piutang Usaha 25.201.200Total Aktiva Lancar 199.647.000

Aktiva TetapPeralatan 25.000.000Kendaraan 73.548.000Perlengkapan 80.800

Total Aktiva Tetap 98.620.800

Total Aktiva 298.275.800

Kewajiban LancarUtang Usaha 2.643.300

ModalModal Pemilik 295.632.500

Total Pasiva 298.275.800


39

3.4. Pencatatan dengan Tool Aplikasi

Pencatatan komputerisasi akuntansi menggunakan MYOB Premier v.12

dalam proses pencatatannya yaitu membuat data perusahaan baru, mengatur mata

uang, input transaksi dan mencetak laporan keuangan.

3.4.1. Setup Awal

1. Membuat Data Perusahaan Baru

Untuk membuat data Perusahaan baru pada MYOB Premier v.12 yaitu

dengan cara:

a. Buka program MYOB Premier v12.

b. Klik pilihan Create a new company file.

Gambar III.2. Tampilan awal MYOB Premier v12

40

c. Klik Next untuk melanjutkan.

Gambar III.3. Tampilan Introduction

d. Isi data perusahaan pada Company Information, kemudian klik Next.

Gambar III.4. Tampilan Company Information

41

e. Klik Next untuk untuk konfirmasi bahwa data perusahaan sudah benar dan

sesuai.

Gambar III.5. Tampilan Isian Accounting Information

f. Pastikan bahwa periode akuntansi sudah benar, kemudian klik Next.

Gambar III.6. Tampilan Accounting Information

42

g. Pilih Option “ I would like to build my own accounts list once I begin using

MYOB Premier” karena perusahaan ingin membuat daftar akun sendiri.

Gambar III.7. Tampilan Accounting List

h. Tempat penyimpanan database perusahaan. Klik Next untuk melanjutkan.

Gambar III.8. Tampilan Company File

43

i. Pilih Command Centre untuk masuk ke jendela utama MYOB Premier.

Gambar III.9. Tampilan Pada Jendela Conclusion

j. Selanjutnya akan tampil Command Centre.

Gambar III.10. Tampilan Command Centre

2. Membuat Daftar Akun

Berikut ini diuraikan tahap implementasi dalam membuat Card List.

a. Untuk membuat/edit baru klik modul Account List kemudian klik New.

44

Gambar III.11. Mengedit Akun

b. Untuk melihat daftar akun yang telah dibuat, pada Command Centre, klik

modul Accounts, klik Accounts List.

Gambar III.12. Accounts List

45

3. Mengatur Linked Accounts

Berikut ini diuraikan tahap implementasi dalam membuat Linked Accounts.

a. Klik Setup, Linked Accounts, Account & Banking Account.

Gambar III.13. Setup Accounts & Banking Linked Accounts

b. Mengatur Setup Sales klik Setup, Linked Accounts, Sales Linked Accounts.

Gambar III.14. Setup Sales Linked Acounts

46

c. Mengatur Setup Purchase klik Setup, Linked Accounts, PurchaselinkedAccounts.

Gambar III.15. Setup Purchase Linked Accounts

4. Mengatur Linked Tax Code

Mengatur Linked Accounts untuk pajak pertambahan nilai (PPN) diuraikan

sebagai berikut.

a. Klik menu list, Tax codes, maka akan muncul Tax Codes List sebagai berikut.

b. Hapus pajak FRE (GST free) dan IMP (Import Duty).

Gambar III.16. Tampillan Tax Codes List

47

c. Pilih pada kode GST, kemudian klik Edit.

d. Ganti isinya menjadi PPN seperti tampak pada gambar berikut, kemudian klik

Ok.

Gambar III.17. Tampilan Tax Code Information

5. Membuat Card List

Berikut ini diuraikan tahap implementasi dalam membuat Card List.

a. Membuat kartu Piutang (Customer Card) yang berisi data, nama, dan alamat

konsumen dilakukan dengan cara cebagai berikut:

1) Pilih dan klik Card File,lalu pilih Card List.

2) Klik icon New.

3) Profile = isi data tentang pelanggan.

4) Selesai, klik Ok.

48

Gambar III.18. Membuat data baru Customer

b. Pembuatan kartu utang (supplier card) yang berisi data nama dan alamat

pemasok dilakukan dengan langkah sebagai berikut:

1) Pilih dan klik Card File ,lalu pilih Card List.

2) Klik Icon New.

3) Profile = isi data tentang supplier.

4) selesai klik Ok.

Gambar III.19. Membuat Data Baru Supplier

49

6. Setup Single and Multi currency

a. Klik menu setup klik Preference pada menu bar.

b. Ceklis pada I deal in Multiple Currency, klik OK.

Gambar III.20. Mengaktifkan Multiple Currency

c. Kemudian akan tampil yang sudah ada ceklis.

Gambar III.21. Tampilan Multiple Currency yang aktif

50

d. Kemudian pada menu List klik Currencies, kemudian akan muncul jendela

seperti berikut.

Gambar III.22. Tampilan Currencies List

e. Pilih edit pada Singapore Dollars (Local), kemudian ganti dengan Rupiah,

seperti tampilan berikut ini, kemudian klik OK.

Gambar III.23. Edit Mata Uang

51

f. Tampilan currencies yang sudah diedit ke Rupiah (Local).

Gambaran III.24. Tampilan Mata Uang Rupiah yang sudah diedit

3.4.2. Input Saldo Awal Akun

Saldo awal di sini diartikan sebagai saldo awal periode akuntansi atau

saldo suatu rekening pada saat dimulai proses pencatatan akuntansi dengan

MYOB Premier v12. Langkah yang harus dilakukan adalah memindahkan data

akuntansi meliputi daftar rekening beserta saldonya, data customer, supplier, dan

sebagainya.

1. Input Saldo Awal Akun

Untuk memasukan saldo awal, klik pada menu Setup, Balance, Account

Opening Balance, isi saldo awal hingga “amount left to be allocated Rp 0”.

52

Gambar III.25. Saldo Awal Akun

2. Input Saldo Awal Piutang

Klik menu Setup, Balance klik Costomer Balance lalu Ok.

Gambar III.26. Saldo Awal Piutang

53

Gambar III.27. Pengisian Saldo Piutang

3. Input Saldo Awal Hutang

Klik menu Setup, pilih Balance klik Supplier Balance lalu Ok.

Gambar III.28. Input Saldo Awal Hutang

54

Gambar III.29. Pengisian Saldo Hutang

3.4.3. Input Data Transaksi

Penginputan data transaksi pendapatan dan pengeluaran yang terjadi pada

Bulan Januari 2017 CV. Citra Bersama sebagai berikut:

1. Transaksi Tanggal 02 Januari 2017

Merupakan Transaksi Pendapatan Usaha, yang berpengaruh pada laporan

keuangan pada nominal Bank BCA menjadi bertambah.

a. Pada Command Centre, pilih modul Banking, klik Tombol Receive Money.

b. Klik Deposit to Account dan diisi dengan Bank BCA.

c. Masukan nama pembayar di Payor.

d. Masukan tanggal penyetoran pada Date.

e. Isi nominal setoran pada Amount Received.

f. Pilih metode pembayaran dengan cara klik drop down pada Payment Method.

55

g. Masukan keterangan untuk setoran pada Memo.

h. Masukan akun/rekening untuk mengalokasikan nilai setoran tersebut pada

kolom Acc# diisi dengan nomor sebelah kredit.

i.

Gambar III.30. Tampilan Hasil Input Receive Money

j. Simpan transaksi dengan mengklik tombol Record.

2. Transaksi Tanggal 04 Januari 2017

Merupakan Transaksi Pengeluaran Kas, yang berpengaruh pada laporan

keuangan pada nominal Kas menjadi berkurang.

a. Pada Command Centre, pilih modul Banking, klik Tombol Spend Money.

b. Klik Account dan di isi dengan Kas.

56

c. Isi Cheque No. = nomor bukti keluar, Date = Tanggal bukti, Amount = Jumlah

dibayar, Memo = Keterangan.

d. Klik kolom Acc# diisi dengan nomor akun sebelah debit.

e. Selesai, klik Record.

Gambar III.31. Tampilan Hasil Input Spend Money

3. Transaksi tanggal 06 Januari 2017

Merupakan Transaksi pendapatan lain-lain, yang berpengaruh pada laporan

keuangan pada nominal Bank BCA menjadi bertambah.

a. Pada Command Centre, pilih modul Banking, klik Tombol Receive Money.

b. Klik Deposit to Account dan diisi dengan Bank BCA.

57

c. Isi ID = Nomor bukti masuk, Date = Tanggal bukti, Payor = Nama Costomer,

Amount Received = Jumlah pembayaran, Payment Method = Metode

pembayaran, Memo = Keterangan.

d. Masukan akun/rekening untuk mengalokasikan nilai setoran tersebut pada

kolom Acc# diisi dengan nomor sebelah kredit.

e. Setelah selesai, klik Record.

Gambar III.32. Tampilan Hasil Input Receive Money

4. Hasil Transaksi Journal

a. Transaksi Journal Disbursements

Pada Command Centre, klik Banking atau Accounts pilih Transaction Journal,

klik Disbursements, pada dated from 01/01/2017 to 31/01/2017.

58

Gambar III.33. Tampilan Journal Disbersements

b. Transaksi Journal Receipt

Pada Command Centre, klik Banking atau Accounts pilih Transaction Journal,

klik Receipt, pada dated from 01/01/2017 to 31/01/2017.

59

Gambar III.34. Tampilan Journal Receipt

3.4.4. Laporan

Berikut ini adalah laporan-laporan yang telah terkomputerisasi

menggunakan aplikasi program MYOB Premier v12:

1. Jurnal Pendapatan Usaha melalui Bank BCA

a. Pada Command Centre, klik Command Panel Report dibagian bawah.

b. Pilih Account, Transaction Journal, double klik General Journal.

60

c. Pada Report Customisation, klik Transaction Date Periode January

01/01/2017 to January 31/01/2017.

d. Pada Source Journal pilih Receipt, Display.

Gambar III. 35. Cash Receipt Journal

61

2. Jurnal Pengeluaran Kas


b. Pilih Account, Transaction Journal, double klik General Journal.

c. Pada Report Customisation, klik Transaction Date Periode January

01/01/2017 to January 31/01/2017.

d. Pada Source Journal pilih Disbursement, Display.

62

Gambar III.36. Cash Disbursements Journal

3. Buku Besar (General Ledger)


b. Pilih Account, Account, double klik General Journal (summary).

c. Pada Report Customisation, Accounts: All, Advancer Filter, Pilih Date

From 01/01/2017 to 31/01/2017.

d. Klik Display.

63

Gambar III.37. General Ledger

4. Laporan Laba Rugi

Pada Menu Command Centre, klik Report pilih Accounts, Frofit & Loss

(Accrual), Select Date From 01/01/2017 to 31/01/2017, klik Display.

64

Gambar III.38. Income Statement

5. Laporan Neraca

Pada Menu Command Centre, klik Report pilih Accounts, Standard Balance

Sheet, Selected Period 31/01/2017, Display.

65

Gambar III.39. Balance Sheet

BAB III PEMBAHASAN 3. 1. Tinjauan Perusahaan Coldstroage · 24 BAB III PEMBAHASAN 3. 1. Tinjauan...

Documents

Transcript of BAB III PEMBAHASAN 3. 1. Tinjauan Perusahaan Coldstroage · 24 BAB III PEMBAHASAN 3. 1. Tinjauan...