APLIKASI PENYEWAAN RUANGAN PT. SIMAERU

UG Jurnal Vol. 6 No. 01 Tahun 2012

APLIKASI PENYEWAAN RUANGAN PT. SIMAERU

Ruangan merupakan suatu tempat dimana kita dapat melakukan suatu hal ataukegiatan yang bermanfaat. Terlebih jika ruangan tersebut menjadi aset bagiseseorang untuk melakukan usaha. Dengan bermodal beberapa ruangan dankelengkapan dalam kegiatan yang akan dilakukan pada ruangan tersebut PTSimaeru Indonesia Raya menjalankan usahanya dalam bidang jasa yaknipenyewaan ruangan. Ruangan tersebut biasa digunakan untuk kegiatan meeting,seminar, traning dan workshop. Saat ini sistem yang digunakan secara manual(sudah menggunakan media komputer tetapi masih menggunakan pengetikanbiasa). Dengan merancang aplikasi penyewaan ruangan dengan menggunakanvisual basic 6.0 diharapkan dapat lebih menghemat waktu dan biaya serta dapatmeminimalisir kesalahan dalam mengolah data.

Kata Kunci : Aplikasi, Sewa, Sistem, Data.

ABSTRAKYulia Eka Praptiningsih

Fakultas Ilmu KomputerUniversitas Gunadarma

[email protected]

INDONESIA RAYA DENGAN VISUAL BASIC 6.0

PENDAHULUAN

Di dalam dunia industri pastinyamembutuhkan tempat atau ruang untukmelakukan berbagai macam aktifitas.Selain aktifitas rutin yang dikerjakan parakaryawan ataupun direktur di dalamsuatu perusahaan, terdapat pula aktifitaslain yang juga membutuhkan ruangansebagai tempat untuk meningkatkanproduktifitas kerja. Contohnya meeting,training ataupun seminar.

PT Simaeru Indonesia Raya adalahperusahaan yang bergerak dalam bidangjasa yakni penyewaan ruangan untukberbagai jenis aktifitas yang berhubungandengan dunia industri seperti meeting,training, seminar, dan workshop. Dariusahanya tersebut dapat menjalinkerjasama yang baik antar mitra bisnisdan juga dapat memanfaatkan beberapatempat atau ruang yang ada untukdijadikan aset bagi perusahaan. Sistemyang digunakan pada perusahaan tersebutmasih manual

sehingga dalam menyajikan informasimasih belum efisien dan efektif. Untukitu dengan merancang aplikasip e n y e w a a n r u a n g a n d e n g a nmenggunakan visual basic 6.0 diharapkandapat lebih menghemat waktu dan biayaserta dapat meminimalisir kesalahandalam mengolah data di perusahaan PTSimaeru Indonesia Raya.

TINJAUAN PUSTAKA

Data , Informasi, PenyewaanData merupakan bentuk jamak daribentuk tunggal data-item. Data adalahk e n y a t a a n a t a u f a k t a y a n gmenggambarkan suatu kejadian-kejadiandan kesatuan nyata. Menurut FredMcFadden, data adalah fakta tentangsesuatu di dunia nyata yang dapatdirekam dan disimpan pada mediakomputer.

Informasi adalah data yang telahdiproses menjadi bentuk yang memilikiarti bagi penerima dan dapat berupa fakta,suatu nilai yang bermanfaat. Jadi adasuatu proses transformasi data menjadisuatu informasi = input - proses - output.

Data merupakan raw material untuksuatu informasi. Perbedaan informasi dandata sangat relatif tergantung pada nilaigunanya bagi manajemen yang

01

memerlukan. Suatu informasi bagi levelmanajemen tertentu bisa menjadi databagi manajemen level di atasnya, atausebaliknya.

Adapun kualitas Informasi yaitu :- Akurat dalam arti informasi harus

bebas dari kesalahan-kesalahan dantidak bias atau menyesatkan. Akuratjuga berarti informasi harus jelasm e n c e r m i n k a n m a k s u d n y a .

- Tetap pada waktunya, informasi yangdatang pada penerima tidak bolehterlambat.

- Relevan, informasi tersebutm e n p u n y a i m a n f a a t u n t u kpemakainya. Relevansi informasiuntuk tiap-tiap orang satu denganyang lainnya berbeda.Suatu sistem terintegrasi yang mampu

menyediakan informasi yang bermanfaatbagi penggunanya. Sebuah sistemterintegrasi atau sistem manusia-mesin,untuk menyediakan informasi untukmendukung operasi, manajemen dalams u a t u o r g a n i s a s i . S i s t e m i n imemanfaatkan perangkat keras danperangkat lunak komputer, prosedurmanual, model manajemen dan basisdata. Secara konseptual s ik luspengembangan sebuah sistem informasiyakni:1. Analisis Sistem

Menganalisis dan mendefinisikanmasalah dan kemungkinan solusinyauntuk sistem informasi dan prosesorganisasi.

2. Perancangan SistemMerancang output, input, strukturfile, program, prosedur, perangkatkeras dan perangkat lunak yangdiperlukan untuk mendukung sisteminformasi

3. Pembangunan dan Testing SistemMembangun perangkat lunak yangdiperlukan untuk mendukung sistemdan melakukan testing secara akurat.Melakukan instalasi dan testingterhadap perangkat keras danmengoperasikan perangkat lunak.

4. Implementasi Sistem:Beralih dari sistem lama ke sistembaru, melakukan pelatihan danpanduan seperlunya.

5. Operasi dan Perawatan Mendukung operasi sistem informasi

dan melakukan perubahan atautambahan fasilitas.

6. Evaluasi SistemMengevaluasi sejauih mana sistemtelah dibangun dan seberapa bagussistem telah dioperasikan.

Sewa menyewa adalah suatuperjanjian/kesepakatan di mana penyewaharus membayarkan atau memberikanimbalan dari benda atau barang yangdimiliki oleh pemilik barang yangdipinjamkan. Hukum dari sewa menyewaadalah mubah atau diperbolehkan. Dalamsewa menyewa harus ada barang yangdisewakan, penyewa, pemberi sewa,imbalan dan kesepakatan antara pemilikbarang dan yang menyewa barang.Penyewa dalam mengembalikan baranga t a u a s e t y a n g d i s e w a h a r u smengembalikan barang secara utuhseperti pertama kali dipinjam tanpaberkurang maupun bertambah, kecualiada kesepatan lain yang disepakati saatsebelum barang berpindah tangan.

Perjanjian sewa-menyewa diatur didalam babVII Buku III KUH Perdata yangberjudul “Tentang Sewa-Menyewa” yangmeliputi pasal 1548 sampai dengan pasal1600 KUH Perdata. Definisi perjanjiansewa-menyewa menurut Pasal 1548 KUHPerdata menyebutkan bahwa: “ Perjanjiansewa-menyewa adalah suatu perjanjian,dengan mana pihak yang satumengikatkan dirinya untuk memberikankepada pihak yang lainya kenikmatandari suatu barang, selama waktu tertentudan dengan pembayaran suatu harga,yang oleh pihak tersebut belakangan telahdisanggupi pembayaran “. Sewa-menyewadalam bahasa Belanda disebut denganhuurenverhuur dan dalam bahasa Inggrisdisebut dengan rent atau hire . Sewa-menyewa merupakan salah satuperjanjian timbal balik.

Ciri-ciri dari perjanjian sewa-menyewa :1. Ada dua pihak yang sal ing

mengikatkan diri Pihak yang pertamaadalah pihak yang menyewakan yaitupihak yang mempunyai barang. Pihakyang kedua adalah pihak penyewa,yaitu pihak yang membutuhkankenikmatan atas suatu barang. Parapihak dalam perjanjian sewa-menyewa dapat bertindak untuk dirisendiri, kepentingan pihak lain, ataukepentingan badan hukum tertentu.

2. Ada unsur pokok yaitu barang, harga,

02 Praptiningsih, Aplikasi Penyewaan Ruangan ...

d a n j a n g k a w a k t u s e w aBarang adalah harta kekayaan yangberupa benda material, baik bergerakmaupun tidak bergerak. Harga adalahbiaya sewa yang berupa sebagaiimbalan atas pemakaian benda sewa.Dalam perjanjian sewa-menyewapembayaran sewa tidak harus berupauang tetapi dapat juga mengunakanbarang ataupun jasa (pasal 1548 KUHPerdata).Microsoft Visual Basic merupakan

bahasa pemrograman yang berorientasiobjek. Ms. Visual Basic 6.0 adalah salahsatu versi Ms. Visual Basic yang palingpopular.

Visual Basic dikembangkan daribahasa QuickBasic yang berjalan di atassistem operasi DOS. Versi awal diciptakanoleh Alan Cooper yang kemudianmenjualnya ke Microsoft dan mengambilalih pengembangan produk denganmember nama sandi “Thunder”. AkhirnyaVB menjadi bahasa pemrograman utamadi lingkungan Windows. Secara mendasarVB mirip dengan bahasa pemrogramanyang lain, misalnya BASIC, C dan PASCAL(tetapi tentu saja sintaks dari tiap-tiapbahasa tidak sama persis). Lompatanbesar VB adalah kemampuan untukmemanfaatkan Windows. VB tidakmemerlukan pemrograman khusus untukmenampilkan jendela (window), dan carapenggunaanya juga berbasis visual sepertiaplikasi windows lainnya, misalnya untukmengatur besarnya jendela cukup denganmen-drag form yang tertera denganmouse sehingga diperoleh ukuran yangdikehendaki. Keuntungan menggunakanV B d i b a n d i n g d e n g a n b a h a s apemrograman lain, yaitu terletak padajumlah control-control baru danpenambahan-penambahan propertiesbaru pada control-control versisebelumnya. Contohnya pada setiapcontrol terdapat propertias ToolTip yangberguna untuk menampilkan teks ketikapenunjuk mouse diletakkan diatas objectitu selama beberapa detik. Pada versisebelumnya harus dimasukkan kode yangpanjang untuk menghasilkan hal yangsama.

METODE PENELITIAN

Dalam pengumpulan data penulismelakukan observasi dengan pengamatanlangsung terhadap sistem yang ada di PTSimaeru Indonesia Raya , wawancaradengan pihak – pihak tertentu yangdianggap kompeten dan relevan sehinggadapat diperoleh informasi yang akurat.Data yang digunakan meliputi gambaranumum perusahaan, bidang usaha danstudi pustaka, bahan materi untukpenulisan diambil dari buku – buku yangb e r h u b u n g a n d e n g a n s c r i p tpemrograman visual basic, teori – teorisistem, basis data dan lain sebagainya.

Pada tahap selanjutnya yaitu tahapmerancang aplikasi penyewaan ruangan,di mulai dari DFD, ERD, tahapannormalisasi dan struktur database sampaipembuatan tampilan menu didalamaplikasi.

Gambar 1. Diagram Konteks

Gambar 2. Diagram Zero

“Menjadi perusahaan jasa manajemendengan fasilitas bisnis yang terkemuka diJakarta”. Sedangkan misi nya, yaitu:1. Fasilitator dalam pengembangan

SDM Indonesia.2. Turut mewujudkan penyelenggaraan

seminar, training, workshop dangathering dalam rangka menujuperbaikan yang lebih kreatif daninovatif dalam menjalin kerja samayang baik di dunia bisnis.

3. Menjadi mitra bisnis yang dapatdipercaya dan mampu mendorongpeningkatan occupancy rate GedungSetiabudi 2.Pada sistem penyewaan ruangan yang

masih manual ini, maka ada beberapapermasalahan yang sering dihadapi olehPT Simaeru Indonesia Raya antara lainadalah sebagai berikut :1. Sistem yang digunakan masih bersifat

manual contohnya pada penginputandata customer dan penyewaan masihmencatat dengan menggunakanpensil dan pulpen sehingga data yangdibuat terlihat tidak rapi dan akurat.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Analisa Masalah

PT. Simaeru Indonesia Raya adalah salahsatu perusahaan swasta yang bergerakdibidang jasa penyewaan ruangan.Perusahaan ini dibentuk sejak tanggal 27Januari 2002 dengan nama PT. SimaeruIndonesia, yang pada saat itu masih dalamproses perijinan pendirian usaha.Perusahaan tersebut didirikan olehkeluarga Bapak Benyamin Ruslan. Sejakberdiri hingga awal tahun 2009perusahaan ini masih mengalami pasangsurut dalam usaha. Kemudian padatanggal 8 Januari 2010 perusahaan iniberganti nama menjadi PT. SimaeruIndonesia Raya. Perusahaan ini jugamenggunakan kata ‘EZTUBIZI’ yangberarti ‘Sangat Sibuk’ dalam menjalankanusahanya.

Simaeru itu sendiri diambil dariBahasa Mentawai yang artinya baik danindah. Perusahaan ini mempunyai visi,yaitu:

Customer

-Data Customer

-Surat Penawaran Acc

-BuktiPembayaran

Sistem Informasi PenyewaanRuangan

- LaporanPenyewaan

Direktur

-Surat Penawaran

-Invoice

-Kwitansi

Customer

-Data Customer- Surat Penawaran

Acc

-Surat Penawaran

1.0Penyewaan

-Data Cutomer Acc-Surat Penawaran Acc

-Data Cutomer Acc-Surat Penawaran

PegawaiOperasional

- Surat Penawaran Acc-Data Customer Acc

DataPenyewaan

-Data Penyewaan2.0

Pembuatan Tagihan

-Invoice & Kwitansi

-Bukti Pembayaran

PegawaiKeuangan

-Invoice-Kwitansi

-Data Penyewaan

-Invoice-Kwitansi

-Bukti Pembayaran

Data Pembayaran

Data PembayaranData Penyewaan

Direktur

-Laporan Penyewaan

3.0Pembuatan Laporan

03UG Jurnal Vol. 6 No. 01 Tahun 2012

2. Tidak efektif dan efisien dalammenyajikan data dikarenakan masihmenggunakan sistem manual (sudahmenggunakan komputer tetapi datadiolah dengan menggunakanMicrosoft office dan excel saja).

3. Sering terjadinya duplikasi dalamproses penginputan data.Oleh sebab itu, sistem manual yangada jelas memiliki kekurangan untukitu dibutuhkan s istem yangterkomputerisasi penulis melakukanperbaharuan terhadap sistemm e n j a d i s i s t e m y a n gterkomputerisasi. Dengan semakinbertambahnya jumlah customer makadibutuhkan alat bantu yang dapatmenyediakan informasi secara tepatdan efisien.

Pembahasan sistem usulan mengenaikomputerisasi sistem penyewaan ruanganpada PT. Simaeru Indonesia Rayadigambarkan dalam bentuk data flowdiagram sebagai berikut:

Gambar 3. Entity Relationship Diagram

Spesifikasi File

Spesifikasi file menjelaskan tentang file-file yang akan digunakan dalampengelolaan database pada sistem yangdiusulkan, serta sebagai mediapenyimpanan data dari proses yangterjadi pada sistem usulan. Adapunspesifikasi file-file tersebut adalah:

a. Spesifikasi File Pegawai

Nama File : Data PegawaiNama Tabel : Data PegawaiAkronim : Data PegawaiTipe File : File MasterPanjang Record : 51 karakterOrganisasi File : Index SequentialAkses File : RandomMedia File : Hard DiskKunci Field : Kode_PegawaiPerangkat Lunak : Microsoft Access

2003

Tabel 3.1 Spesifikasi File Pegawai

b. Spesifikasi File Customer

Nama File : Data CustomerNama Tabel : Data_CustomerAkronim : Data_CustomerTipe File : File MasterPanjang Record : 183 karakterOrganisasi File : Index SequentialAkses File : Random

Media File : Hard DiskKunci Field : Data_CustomerPerangkat Lunak : Microsoft Access

2003

c.Spesifikasi File Ruangan

Nama File : Data_RuanganNama Tabel : Data_RuanganAkronim : Data_RuanganTipe File : File MasterPanjang Record : 45 karakterOrganisasi File : Index Sequential

Akses File : RandomMedia File : Hard DiskKunci Field : Data_RuanganPerangkat Lunak : Microsoft Access

2003

d. Spesifikasi File Data Sewa

Nama File : Data_SewaNama Tabel : Data_Sewa_RuanganAkronim : Data_SewaTipe File : File MasterPanjang Record : 30 karakterOrganisasi File : Index SequentialAkses File : RandomMedia File : Hard DiskKunci Field : Data_Sewa

Spesifikasi Program

Spesifikasi program yang diusulkan yaitumemungkinkan program-program yangakan digunakan dalam system yangditerapkan.HIPO (Hirarchy Plus Input ProcessOutput) yaitu alat bantu yang digunakanuntuk membuat spesifikasi program yangmerupakan struktur yang berisi diagramdimana di dalam program ini berisi inputyang diproses dan menghasilkan output.

Di bawah ini adalah HIPO yangpenulis rancang berdasarkan programyang penulis usulkan :

Adapun Spesifikasi Program tersebutadalah :a. Nama Program : Menu_Utama

Akronim Program : Menu.frmFungsi Program : Menampilkan

Menu Pilihan Program

Bahasa program : Microsoft VisualBasic 6.0

Proses Program : Jalankan pro-gram menu utama, lalu pilih salahsatu menu yang terdiri dari :1. Menu File2. Menu transaksi3. Menu laporan

Kd_Pegawai Nm_Pegawai Alamat

Pegawai

Tgl. Lahir

Jabatan

Bagian

Olah

Customer

Kd_Pegawai

Nm_Pegawai Bagian

Kode_Sewa

Nm_Perusahaan

Tanggal_Sewa

Sewa Ruangan

Kd_customer

Nm_customer

No_Telp

Alamat

Nm_Perusahaan

Nm_customer

Kd_customer

Kapasitas

Kegiatan

Nm_Ruangan

Lama_Sewa

Sub Total

Harga_Sewa

PPN

Total

Kode_Ruangan

Nm_Ruangan

Kegiatan

Kapasitas

N

M

M

M

1

No

1

2

3

4

5

6

Elemen Data

Kode Pegawai

Nama Pegawai

Bagian

Jabatan

Alamat

Tgl Lahir

Akronim

Kode_Pegawai

Nama_Pegawai

Bagian

Jabatan

Alamat

Tgl Lahir

Type

Text

Text

Text

Text

Text

Date/Time

Width

8

25

20

20

100

10

Keterangan

Primary Key


Tabel 3.2 Spesifikasi File Customer

Tabel 3.3 Spesifikasi File Ruangan

Tabel 3.4 Spesifikasi File Data Sewa

Gambar 4. Hirarchy Plus Input Process Output (HIPO)

b. Nama Program : Menu FileAkronim Program : MenuFile.frmFungsi Program : Menampilkan

Pilihan Menu File

Bahasa program : Microsoft Visual Basic 6.0

Proses Program : K l i k m e n umaster, lalu pilih salah satu menuyang terdiri dari :

1. Data Pegawai2. Data Customer3. Data Ruangan

c. Nama Program : Data PegawaiAkronim Program : Pegawai.frmFungsi Program : Untuk Mema-

nipulasi Data Pegawai

Paket Program : Microsoft Vi-sual Basic 6.0

Proses Program : Klik menu File,pilih submenu Data Pegawai makaakan tampil berupa form isian dataPegawai dengan enam tombolcommand yaitu command Add,Update, Delete, Save, Cancel, Exit.

1. Klik command Add untukmenambah data Pegawai denganmemasukkan kode Pegawai, namaPegawai dan Bagian.

2. Klik command Update untukmemperbarui data Pegawai.

3. Klik command Delete untukmenghapus data Pegawai, munculpesan apakah data akan dihapus,pilih yes untuk menghapus dataPegawai dan pilih no untukmembatalkannya.

4. Klik command Save untukmenyimpan data Pegawai.

5. Klik command Cancel untukmembatalkan perintah dataPegawai.

6. Klik command Exit untuk keluardari program data Pegawai dankembali ke menu utama.

d. Nama Program : Data CustomerAkronim Program : Customer .frmFungsi Program : Untuk Memani-

pulasi Data Customer

Paket Program : Microsoft VisualBasic 6

Proses Program : Klik menu File,pilih submenu Data Customer makaakan tampil berupa form isian datacustomer dengan enam tombolcommand yaitu command Add,Update, Delete, Save, Cancel, Exit.

1. Klik command Add untukmenambah data customer denganmemasukkan kode customer,nama customer, perusahaancustomer, nomor telepon danalamat.

2. Klik command Update untukmemperbarui data customer

3. Klik command Delete untukmenghapus data customer,muncul pesan apakah data akandihapus, pi l ih yes untukmenghapus data Pegawai danpilih no untuk membatalkannya.

4. Klik command Save untukmenyimpan data customer.

5. Klik command Cancel untukmembatalkan perintah pengisiandata customer.

6. Klik command Exit untuk keluardari program data customer dankembali ke menu utama.

e. Nama Program : Data RuanganAkronim Program : Ruangan.frmFungsi Program : Untuk Memani-

pulasi Data Ruangan

Paket Program : Microsoft VisualBasic 6.0

Proses Program : Klik menu File,pilih submenu Data Ruangan makaakan tampil berupa form isian dataRuangan dengan enam tombolcommand yaitu command Add,Update, Delete, Save, Cancel, Exit.

No

1

2

3

4

5

Elemen Data

Kode_Customer

Nama_Customer

No_Telp

Nama_Perusahaan

Alamat

Akronim

Kode_Customer

Nama_Customer

No_Telp

Nama_Perusahaan

Alamat

Type

Text

Text

Text

Text

Text

Width

8

30

12

35

100

Keterangan

Primary Key

No

1

2

3

4

Elemen Data

Kode Ruangan

Nama Ruang

Kapasitas

Kegiatan

Akronim

Kode Ruangan

Nama Ruang

Kapasitas

Kegiatan

Type

Text

Text

Text

Text

Width

8

15

10

20

Keterangan

Primary Key

No

1

2

3

6

7

8

9

Elemen Data

Kode_Sewa

Tanggal_Sewa

Lama_Sewa

Harga_Sewa

Sub Total

PPN

Total

Akronim

Kode_Sewa

Tanggal_Sewa

Lama_Sewa

Harga_Sewa

Sub Total

PPN

Total

Type

Auto Number

Date/Time

Number

Number

Number

Number

Number

Width

10

3

10

10

10

12

Keterangan

Primary Key

1.0Menu File

0.0Menu Utama

2.0Menu Transaksi

3.0Menu Laporan

1.1Pegawai

2.1Sewa

3.1LaporanBulanan

2.2Invoice

1.2Customer

1.3Ruangan

2.3Daftar Harga


1. Klik command ok untuk melihatlaporan berdasarkan tanggal,bulan atau tahun.

2. Klik command cancel untukmembatalkan perintah.

3. Klik command print untukmencetak laporan bulanan

1. Klik command Add untukmenginput data invoice denganmenginput kepada, untuk,perihal, nomor, tanggal, bataswaktu pembayaran.

2. Klik command Save untukmenyimpan data invoice .

3. Klik command Print untukmencetak invoice

4. Klik command Cancel untukmembatalkan perintah datainvoice.

5. Klik Command Process untukmenjalankan proses perhitunganpada form invoice.

6. Klik command Exit untuk keluardari program invoice Penyewaandan kembali ke menu utama.

i. Nama Program : Daftar HargaSewaAkronim Program : Harga.frmFungsi Program : Untuk Memani-

pulasi Daftar Harga Sewa


Proses Program : Klik menu File,pilih submenu Daftar Harga makaakan tampil berupa form isian dataRuangan dengan enam yaitucommand Add, Update, Delete, Save,Cancel, Process, Exit.

1. Klik command Add untukmenginput data ruang dan datapaket dalam daftar harga sewa.

2. Klik command Delete untukmenghapus data ruang dan paket,muncul pesan apakah data akandihapus, pi l ih yes untukmenghapus data dan pilih nountuk membatalkannya.

3. Klik command Save untukmenyimpan data daftar hargasewa.

4. Klik command Cancel untukmembatalkan perintah.

5. Klik command Exit untuk keluardari program daftar harga sewadan kembali ke menu utama.

j. Nama Program : Menu LaporanAkronim Program : Lap.frmFungsi Program : Menampilkan

Pilihan Menu Laporan.


Proses Program : K l i k m e n ulaporan kemudian pilih submenuLaporan Bulanan.

k. Nama Program :Laporan BulananAkronim Program : Lap_Bulanan.

frmFungsi Program :Untuk Memani-

pulasi Laporan Bulanan


Proses Program : Klik menu lapo-ran maka akan tampil berupa formdata laporan bulanan yangmempunyai tiga command yaitucommand ok, cancel dan print.

Tiga combo box untuk memilihtanggal, bulan dan tahun.

1. Klik command Add untukmenambah data Ruangan denganmenginput kode ruangan, namaruang, kapasitas dan kegiatanruangan tersebut.

2. Klik command Update untukmemperbarui data ruangan

3. Klik command Delete untukmenghapus data Ruangan,muncul pesan apakah data akandihapus, pi l ih yes untukmenghapus data ruangan danpilih no untuk membatalkannya.

4. Klik command Save untukmenyimpan data ruangan.

5. Klik command Cancel untukmembatalkan perintah dataruangan.

6. Klik command Exit untuk keluardari program data Ruangan dankembali ke menu utama.

f. Nama Program : Menu TransaksiAkronim Program : Menu Tran-

saksi. frmFungsi Program : Menampilkan

Pilihan Menu Transaksi.


Proses Program : K l i k m e n utransaksi, lalu pilih salah satu menuyang terdiri dari :1. Sewa2. Invoice3. Daftar Harga Sewa

g. Nama Program : SewaAkronim Program : Sewa.frmFungsi Program : Untuk Memani-

pulasi Penye-waan


Proses Program : K l i k m e n uTransaksi, pilih submenu Data sewamaka akan tampil berupa form isiandata Penyewaan yang terdapat limatombol command yaitu commandAdd, Save, Cancel, Proses, Exit.

1. Klik command Add untukmenginput data sewa

2. Klik command Save untukmenyimpan data sewa.

3. Klik command Cancel untukmembatalkan perintah data sewa.

4. Klik Command Process untukmenjalankan proses perhitunganpada form sewa.

5. Klik command Exit untuk keluardari program sewa dan kembalike menu utama.

h. Nama Program : InvoiceAkronim Program : Invoice.frmFungsi Program : Untuk Memani-

pulasi InvoicePaket Program : Microsoft Visual

Basic 6.0Proses Program : K l i k m e n uTransaksi, pilih submenu invoicemaka akan tampil berupa form isianform invoice yang akan menghasilkanoutput berupa invoice dengan enamtombol command yaitu commandAdd, Save, Print, Cancel, Proses,

Exit.

Gambar 5. Tampilan Menu utama

Gambar 7. Tampilan Data Customer

Gambar 8. Tampilan Ruanga

Gambar 9. Tampilan TransaksiPenyewaan


Gambar 11. Tampilan Daftar Harga

Gambar 13. Tampilan Output Invoice

Gambar 14. Tampilan Ouput Laporan Bulanan

KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan

Pada akhir penulisan ilmiah ini penulisdapat mengambil kesimpulan yaknid e n g a n a d a n y a s i s t e m y a n gterkomputerisasi pada PT SimareuIndonesia Raya menjadikan kegiatanpenyewaan ruangan yang dilakukan lebihefektif dan efisien serta masalahpengelolahan data yang dihadapi padasaat menggunakan sistem manual yaknitidak akuratnya data, adanya data yangrangkap, terlalu lama dalam prosespenginputan dan pengolahan data kinidapat segera diatasi melalui pembuatanrancangan sistem yang terkomputerisasi tersebut.

Saran

Dari perancangan usulan yang dibuattentunya masih banyak kekurangan dankelemahannya maka dari itu penulismenyarankan kepada PT Simaeru

Indonesia Raya agar perancangan usulanini dapat dikembangkan lagi. Dengan apay a n g d i b u a t d a n m e n g a n a l i s apermasalahan-permasalahan yang adapada PT Simaeru Indonesia Raya, penulismemberikan beberapa saran yakni sejalandengan perkembangan teknologiinformasi maka sistem yang baru ini harusdiadakan evaluasi secara periodik olehpimpinan untuk memantau sampaisejauh mana sistem usulan dapatdijalankan dengan baik. Mengingatpentingnya data-data pada file yangdigunakan maka harus sangatdiperhatikan dalam hal perawatan datayaitu dengan duplikat data atau back-updata. Pemeliharaan perangkat keras(hardware) dan perangkat lunak(software) hendaknya dibersihkan secara

teratur.

DAFTAR PUSTAKA

Al-bahra Bin Ladjamuddin, Analisis danDesain Sistem Informasi, Penerbit GrahaIlmu,Jakarta, 2005.

Al Fatta Hanif, Analisis danPerancangan Sistem Informasi untukKeunggulan Bersaing Perusahaan danOrganisasi Modern, Andi, Yogyakarta,2007.

Hartono Jogiyanto, Analisis & DesainSistem Informasi: Pendekatan. Terstruktur Teori dan Praktek AplikasiBisnis , Andi, Yogyakarta, 2005


Karuniawan Bagus, SistemInformasi Manajemen dengan VisualBasic 6, Andi , Yogyakarta ,2002.

Uus Rusmawan, Konsep danImplementasi Visual Basic, PT. ElexMedia Komputindo, Jakarta, 2007.

URL : Pengeritan Sistem,Tanggal Akses : 7 April 2010

URL : Tanggal Akses : 10 April2010

APLIKASI PENYEWAAN RUANGAN PT. SIMAERU

Documents

Transcript of APLIKASI PENYEWAAN RUANGAN PT. SIMAERU