BAB III HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 3.1. Deskripsi...

BAB III

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

3.1. Deskripsi Objek Penelitian

3.1.1. Sejarah Singkat Kantor Imigrasi Kelas 1 Gorontalo

Kantor Imigrasi Gorontalo di bentuk berdasarkan Surat Keputusan

Menteri Kehakiman dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia No.

M.05-PR.07.04 Tahun 2002 Tanggal 25 September 2002 Tentang

pembentukan 14 Kantor Imigrasi se Indonesia termasuk Kantor Imigrasi

Gorontalo dengan status kelas II dan mulai beroperasional pada tanggal 4

April 2003 serta telah diresmikan oleh Direktur Jenderal Imigrasi pada

tanggal 31 Juli 2003 yang melingkupi Wilayah kerja seluruh Daerah

Provinsi Gorontalo yang terdiri dari Kota Gorontalo, Kabupaten

Gorontalo, Kabupaten Boalemo, Kabupaten Pohuwato dan Kabupaten

Bone Bolango yang mana sebelumnya merupakan Wilayah kerja Kantor

Imigrasi Kelas I Manado .

Pada tahun 2004 Kantor Imigrasi Kelas II Gorontalo mengalami

peningkatan status menjadi Kantor Imigrasi Kelas I berdasarkan Surat

Keputusan Menteri Kehakiman dan Hak Asasi Manusia Republik

Indonesia No : M.05-PR.07.04 Tahun 2004 tanggal 19 September 2004 dan

pada saat itu masih menempati Kantor sementara yang difasilitasi oleh

Pemerintah Daerah Provinsi Gorontalo di Jalan KH. AGUS SALIM

NO.289.

Seiring dengan perkembangan dan situasi pelaksanaan dari

Otonomi Daerah maka terjadi pemekaran atau penambahan Wilayah

Kabupaten yang ada di Provinsi Gorontalo sehingga saat ini Wilayah kerja

Kantor Imigrasi kelas I Gorontalo menjadi 1 (satu) Kota, 5 (lima)

Kabupaten yang meliputi Kota Gorontalo, Kabupaten Gorontalo,

Kabupaten Boalemo, Kabupaten Pohuwato, Kabupaten Bone Bolango dan

Kabupaten Gorontalo Utara.

Pada tahun 2006 hingga sekarang Kantor Imigrasi Kelas I

Gorontalo telah menempati Gedung Kantor sendiri yang dibangun secara

bertahap mulai tahun 2004 dibangun diatas tanah yang diberikan oleh

Pemerintah Daerah Provinsi Gorontalo dengan status hak pakai dalam

jangka waktu selama tanahnya dipergunakan sesuai peruntukannya

dengan luas tanah 3.345 M2 sesuai sertifikat hak pakai No. 11 tahun 2006

yang lokasinya di Jalan Brigjen Piola Isa Kelurahan Dulomo Selatan Kota

Gorontalo No.214.

22

22

3.1.2 Struktur Organisasi

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

KASUBSI

INFORMASI

KASUBSI

KOMUNIKASI

KASUBSI

LINBAT

KASUBSI

ZINKIM

KASUBSI

PENTUSKIM

KASUBSI

LAHTUSKIM

KASUBSI

WASKIM

KASUBSI

DAKIM

KASI INSARKOM

ALRIN TAMBUNAN, SH

KASI LANTASKIM

IWAN SUHERMAWAN, SH., MH

KASI STATUSKIM

KASI WASDAKIM

ISKANDAR R. HIDAYATULLAH, SH

ISKANDAR R. HIAYATULLAH, SH

KEPALA KANTOR

YANIZUR, SH., MH

YANIZUR., SH, MH

KASUBAG TATA USAHA

MUHAMAD DJAELANI, SH., MH

MUHAMAD DJAELANI, SH. MH

KARUS PEGAWAI

TRESNA AHMAD, SH

TRESNA AHMAD, SH

KARUS KEUANGAN

NURHAYATI BAHU

NURHAYATI BAHU

KARUS UMUM

TAMIRAN, S.Pdi

TAMIRAN, S.PdI

23

23

3.1.3. Deskripsi Tugas dan Fungsi

1. Kepala Kantor

1. Kepala Kantor Imigrasi Kelas I Gorontalo mempunyai tugas :

a. Merencanakan rencana anggaran kantor Imigrasi.

b. Mengatur pembayaran gaji dan tunjangan pegawai.

c. Mengaatur penyelenggaraan operasional dan pemeliharaan

perkantoran.

d. Mengatur administrasi dan pengelolaan keuangan.

e. Melaporkan kegiatan dan pembinaan penyelenggaraan

keimigrasian.

f. Merencanakan pendataan dan pengawasan orang asing.

g. Membagi tugas pelaksanaan tugas debar kasi dan embarkasi.

h. Mengatur pembinaan mental dan agama.

i. Mengatur kerja sama antar instansi pemerintah.

j. Merencanakan operasional pelayanan hukum di bidang

keimigrasian.

2. Kasi Lantaskim

1. Kasi Lantaskim mempunyai tugas :

Melakukan kegiatan keimigrasian dibidang lalu lintas

keimigrasian dilingkungan KANIM yang bersangkutan

berdasarkan Peraturan perundang-undangan yang berlaku.

24

2. Dalam melaksanakan tugas Kasi Lantaskim mempunyai fungsi :

a. Melakukan pemberian dokumen perjalanan, izin berangkat dan

izin kembali.

b. Melakukan penentuan status keimigrasian bagi orang asing

yang berada di Indonesia.

c. Melakukan penelitian terhadap kebenaran bukti-bukti

kewarganegaraan seseorang mengenai status

kewarganegaraan.

3.2. Hasil Penelitian Dan Pembahasan

3.2.1. Analisis Sistem Berjalan

Analisis masalah adalah suatu proses yang Memilih permasalahan

kedalam elemen yang lebih kecil untuk dipelajari, dengan tujuan

memecah suatu persoalan dari suatu system yan berjalan diinstansi yang

bersangkutan. Hasil akhir dai proses ini adalah solusi dalam bentuk

spesifikasi system yang akan diranang.

Dalam pelayanan Sistem Pendaratan Kapal pada kantor Imigrasi

Kelas 1 Gorontalo, mempunyai sistem pelayanan yakni, agen kapal

datang ke kantor Imigrasi untuk memberikan surat pemberitahuan

kedatangan kapal, Kepala kantor membuat surat perintah tugas, Pegawai

yang ditugaskan melakukan peninjauan ke pelabuhan, Pegawai mencatat

data crewlist, data crewlist di verifikasi, merekap data pendaratan kapal,

25

membuat laporan pendaratan kapal, laporan pencekalan crewlist, laporan

surat perintah tugas.

Untuk lebih memperjelas jalur-jalur sistem dan dokumen berjalan

pada Kantor imigrasi Kelas 1 Gorontalo maka dapat dilihat pada Bagan

Alir Sistem Berjalan sebagai berikut :

Gambar 3.2. Bagan Alir Sistem Berjalan Pendaratan Kapal pada Kantor Imigrasi Kelas 1 Gorontalo.

Mulai

Menerima laporan

pendaratan kapal dan

data agen

Membuat surat

perintah tugas

Data crewlist

Memperifikasi data

crewlist

Peninjauan

kelapangan/pelabuhan

Mencatat data

crewlist

Hasil perifikasi

crewlist

Merekap data

pendaratan kapal

Membuat laporan

- Laporan pendaratan kapal

- Laporan pencekalan crewlist

- Laporan surat perintah tugas

Selesai

26

Gambar 3.3 Bagan Alir Dokumen Berjalan Pendaratan Kapal pada Kantor Imigrasi Kelas 1 Gorontalo.

Agen Kapal Petugas Lantaskim Seksi Wasdakim Kepala Kantor

Mulai

Memverifikasi data

crewlist

Mencatat data

crewlist

Data hasil

verifikasi crewlist

Merekap data

pendaratan kapal

Membuat laporan


- Laporan pencekalan crewlist

- Laporan surat perintah tugas

Selesai


- Data agen

Menerima laporan

pendaratan kapal dan

data agen

Membuat surat

perintah tugas

Peninjauan

kelapangan/pelabuahanData crewlist

Menerima

data crewlist

Data crewlist

27

3.3. Desain Sistem Usulan

Berdasarkan analisis sistem pada Kantor Imigrasi Kelas 1

Gorontalo, dapat dilihat bahwa proses pengolahan datanya masih lambat.

Untuk itu, Kantor Imigrasi Kelas 1 Gorontalo khususnya pada bagian Lalu

Lintas dan Keimigrasian, memerlukan suatu sistem komputerisasi dalam

pengolahan data-data hasil pemeriksaan. Dengan adanya sistem

komputerisasi, maka dapat lebih meringankan beban kerja personil serta

dapat lebih mempermudah proses pengolahan, perekapan dan

pembuatan laporan.

Sistem yang diusulkan yakni menggabungkan antara prosedur

pendaratan kapal pada Kantor Imigrasi Kelas 1 Gorontalo dan pelayanan

pendaratan kapal pada Kantor Bea dan Cukai Gorontalo dalam satu

sistem, sehingga tidak harus menunggu proses administrasi pertama

selesai untuk dapat melanjutkan proses administrasi selanjutnya. Sistem

yang dikembangkan dibuat menggunakan aplikasi berbasis web yang

merangkum mulai dari registrasi, pelaksanaan kegiatan, sampai dengan

pengolahan data. Prosedur sistem usulan dapat dilihat pada gambar 3.4.

28

Mulai

Pendataan

Agen

Pegawai

Imigrasi

Agen P_Imigrasi

Pembuatan

SPKK

SPKK

Pendataan

Crewlist

Crewlist

Pembuatan

Surat Tugas

Surat Tugas

Pemeriksaan

Kapal

PK

Pembuatan Laporan

Pemeriksaan

LPK

Pembuatan

Laporan

SPKK : Surat Pemberitahuan Kedatangan Kapal

PK : Pemeiksaan Kapal

LPK : Laporan Pemeriksaan Kapal Bagian Imigrasi

LVMK : Laporan Verifikasi Muatan Kapal Bea Cukai

Laporan Verifikasi

Muatan Kapal

LVMK

- Laporan Pemeriksaan Kapal

- Laporan Verifikasi Muatan Kapal

Selesai

Gambar 3.4 Bagan Alir Sistem Usulan Sistem Informasi Administrasi Kapal Barang pada Kantor Imigrasi Kelas 1 Gorontalo.

29

3.3.1 DAD (Diagram Arus Data)

Sistem usulan ini menggunakan pemodelan proses dengan DAD

(Diagram Arus Data). Seperti terlihat pada gambar 3.6 sampai dengan

gambar 3.11.

A. Eksternal Entity

Tabel 3.1 Identifikasi Eksternal Entity

No Eksternal Entity Input Output

1

Seksi Lantaskim

- Data Agen

- Data Peg Imigrasi

- Pembuatan Surat Tugas

Surat Tugas

2 Seksi Perbendaharaan

LaporanVerifikasi Muatan

Kapal

-

3 Agen - SPKK

- Data Crewlist -

4 Kepala Kantor -

- Laporan Pemeriksaan

Kapal

- Laporan Verifikasi

Muatan Kapal

30

B. Diagram Konteks

Gambar 3.5 Diagram Konteks Sistem Informasi Administrasi Kapal Barang Pada Kantor Imigrasi Kelas 1 Gorontalo.

Sistem Informasi

Administrasi

Kapal Barang

Seksi Lantaskim

Seksi

Perbendaharaan

AgenSurat Tugas

- Data Agen

- Data Pegawai Imigrasi

- Pembuatan Surat Tugas

- SPKK

- Data Crewlist

Kepala Kantor



Data Laporan Verifikasi Muatan Kapal

31

C. DAD Level 0

Input

1.0

Proses

2.0

Output

3.0

Agen

Seksi Lantaskim

Data AgenF1

Data Peg ImigrasiF2

Seksi Lantaskim

Data LPKF6

Kepala Kantor

Seksi

Perbendaharaan

Data LVMKF7

- Data Crewlist

- Data SPKK

- Data Agen

- Data Peg Imigrasi

Data Surat Tugas

Data LPK



Data SPKKF3

Data CrewlistF4Data SPKK Data Crewlist

Data Peg Imigrasi

Data Surat TugasF5

Data Agen

- Pembuatan Surat

Tugas

- Pembuatan Laporan

Pemeriksaan kapal

Data SPKK

Pembuatan laporan

Verifikasi Muatan Kapal

Data SPKK

Data LVMK

Gambar 3.6 Diagram Arus Data Level 0 Sistem Informasi Administrasi Kapal Barang Pada Kantor Imigrasi Kelas 1

Gorontalo.

32

D. DAD Level 1 Proses 1

Gambar 3.7 Diagram Arus Data Level 1 Proses 1 Sistem Informasi Administrasi Kapal Barang Pada Kantor Imigrasi Kelas 1

Gorontalo. E. DAD Level 1 Proses 2

Seksi Lantaskim

Input Data

Agen

1.1.P

Input Data

Peg Imigrasi

1.2.P

Data Agen

Data Peg Imigrasi

Data AgenF1

Data Peg ImigrasiF2

Data Agen

Data Peg Imigrasi

Agen

Data SPKK

2.1.P

Data Crew List

2.2.P

Data SPKK

Data Crew List

Data SPKKF3

Data Crew ListF4

Data SPKK

Data Crew List

Seksi Lantaskim

Pembuatan

Surat Tugas

2.3.P

Pembuatan

Laporan

Pemeriksaan kapal

2.4.P

Data Surat Tugas

Laporan pemeriksaan

Kapal

Data Surat TugasF5

Data LPKF6

Data Surat Tugas

Laporan pemeriksaan

Kapal

Pembuatan

Laporan Verifikasi

Muatan kapal

2.5.P

Seksi

PerbendaharaanPembuatan Laporan

Verifikasi Muatan kapal

Data LVMKF7

Pembuatan Laporan

Verifikasi Muatan kapal

33

Gambar 3.8 Diagram Arus Data Level 1 Proses 2 Sistem Informasi

Administrasi Kapal Barang Pada Kantor Imigrasi Kelas 1 Gorontalo.

F. DAD Level 1 Proses 3

Gambar 3.9 Diagram Arus Data Level 1 Proses 3 Sistem Informasi Administrasi Kapal Barang Pada Kantor Imigrasi Kelas 1 Gorontalo.

3.3.2 Rancangan Database

Proses Normalisasi adalah suatu proses dimana elemen-elemen

data dikelompokkan menjadi file-file, dimana dalam file tersebut terdapat

entity-entity dan relasi antar entity, seperti terlihat pada gambar 3.10.

Kepala Kantor

Laporan

Pemeriksaan

Kapal

3.1.P

Laporan

Verifikasi

Muatan Kapal

3.2.P

Data AgenF1

Data Peg ImigrasiF2

Data SPKKF3

Data Crew ListF4

Data Surat TugasF5

Data LPKF6

Data LVMKF7Laporan Verifikasi Muatan kapal

Laporan Pemeriksaan Kapal

34

Gambar 3.10 Relasi Antar Tabel

3.3.2.1. Struktur Tabel

Adapun file-file rancangan database yang digunakan adalah sebagai

berikut:

Tabel 3.2. File Rancangan Database

Nama File Type File Media

Penyimpanan Field Kunci

Data Agen Induk Harddisk Data_Agen

Data Crew list Induk Harddisk Data_Crew_List

Data P_Imigrasi Induk Harddisk Data_P_Imigrasi

Data LPK Transaksi Harddisk Data_LPK

Data LVMK Transaksi Harddisk Data_LVMK

Data SPKK Transaksi Harddisk Data_SPKK

Data Surat Tugas Transaksi Harddisk Data_Surat_Tugas

Tabel Agen

Id_Agen *

Nm_Agen

npwp

Alamat

Kota

Provinsi

Kodepos

Telp

Fax

Tabel P-Imigrasi

Nip *

Nm_Peg

Sex

T_Lahir

Tgl_Lahir

Alamat

Kodepos

Telp

Hp

Tabel Crewlist

Id_Crew *

No_SPKK **

Family_Name

Rank

Nationality

Birth

Place_Birth

S_Pasport_No

S_Pasport_Ex

Tabel LVMK

Id_LVMK *

No_SPKK **

Waktu_Pem

Kegiatan_Pem

Info_Penyegelan

Kesimpulan

Lamp_Lpt

Lamp_Bap

Lamp_Lb

Lamp_Spp

Lamp_Lhpsp

Lamp_Dok

Tabel LPK

Id_LPK *

No_Surat **

Waktu_Pem

Kegiatan_Pem

Info_Crew

Kesimpulan

Lamp_Ssd

Lamp_Medicine_List

Lamp_Nld

Lamp_Cl

Lamp_Ced

Lamp_Dok

Lamp_Lpt

Tabel SPKK

No_SPKK *

Tgl_SPKK

Id-Agen **

Perihal

Nm_kapal

Bendera

Ukuran

Renc_Tiba_Pel

Renc_Tiba_Tgl

Pel_Asal

Berangkat

Pel_Tujuan

Keterangan

File_Lampiran

Tabel Surat_Tugas

No_Surat *

No_SPKK **

Nip1 **

Nip2 **

Nip3 **

Nip4 **

Dikel_di

Tgl_Dikel

35

Tabel 3.3. Data Agen

Nama Field Type Lebar Field Key Keterangan

Id_Agen Int 10 * Id Agen

Nm_ Agen V 40 - Nama Agen

NPWP V 20 - NPWP

Alamat V 30 - Alamat

Kab V 20 - Kabupaten

Provinsi V 20 - Provinsi

Kode_pos V 6 - Kode Pos

Telp Int 13 - Telepon

Fax Int 13 - Faximile

Tabel 3.4. Data Crew list


Id_Crew Int 10 * Identitas Crew list

No_ SPKK V 20 ** Nomor Surat

Pemberitahuan

Kedatangan Kapal

Family_name V 40 - NPWP

Rank V 20 - Jabatan

Nationality V 30 - Nasional

Birth D 10 - Tanggal Lahir

Place_ Birth V 30 - Tempat Lahir

S_Pasport_No V 30 - Nomor Pasport

S_Pasport_Ex D 10 - Pasport Exspired

36

Tabel 3.5. Data LPK


Id_lpk Int 10 * Identitas Laporan

Pemeriksaan kapal

Imigrasi

No-Surat V 20 ** Nomor Surat

Waktu_Pem T 200 - Waktu Pemeriksaan

Kegiatan_Pem T 200 - Kegiatan

Pemeriksaan

Info_Crew T 200 - Info Crew list

Kesimpulan T 200 - Kesimpulan

Penugasan

Lamp_ssd T 200 - Lampiran Ship’s

Stores Declaration

Lamp_medicine_list T 200 - Lampiran Medicine

List

Lamp_nld T 200 - Lampiran Nil List

Declaration

Lamp_cl T 200 - Lampiran Crew list

Lamp_ced T 200 - Lampiran Crew

Effects Declaration

37

Lamp_dok T 200 - Lampiran

Dokumentasi

Lamp_lpt T 200 - Lampiran

Pelaksanaan Tugas

Tabel 3.6. Data LVMK


Id_lvmk Int 10 * Identitas Laporan

Pemeriksaan Kapal

Bea Cukai

No-SPKK V 20 ** Nomor Surat

Pemberitahuan

Kedatangan Kapal

Waktu_Pem T 200 - Waktu Pemeriksaan

Kegiatan_Pem T 200 - Kegiatan

Pemeriksaan

Info_Crew T 200 - Info Crew list

Kesimpulan T 200 - Kesimpulan

Penugasan

Lamp_ssd T 200 - Lampiran Ship’s

Stores Declaration

Lamp_medicine_list T 200 - Lampiran Medicine

38

List

Lamp_nld T 200 - Lampiran Nil List

Declaration

Lamp_cl T 200 - Lampiran Crew List

Lamp_ced T 200 - Lampiran Crew

Effects Declaration

Lamp_dok T 200 - Lampiran

Dokumentasi

Lamp_lpt T 200 - Lampiran Laporan

Pelaksanaan Tugas

Tabel 3.7. Data Pegawai Imigrasi


Nip V 20 * Nomor Induk

Pegawai

Nama_Peg V 40 - Nama Pegawai

Sex V 1 - Jenis Kelamin

T_Lahir V 30 - Tempat Lahir

Tgl_Lahir D 10 - Tanggal Lahir

Alamat V 30 - Alamat

Kodepos V 6 - Kode Pos

39

Telp V 13 - Telepon

Hp V 13 - Handphone

Tabel 3.8. Data SPKK


No_SPKK V 20 * Nomor Surat

Pemberitahuan

Kedatangan kapal

Tgl_SPKK D 10 - Tanggal Surat

Pemberitahuan

Kedatangan kapal

Id_Agen Int 10 ** Identitas Agen

Perihal T 200 - Perihal

Nm_Kapal V 40 - Nama Kapal

Bendera V 40 - Bendera

Ukuran V 15 - Ukuran

Renc_Tiba_Pel V 30 - Rencana Tiba

Pelabuhan

Renc_Tiba_Tgl D 10 - Rencana Tiba

Tanggal

Pel_Asal V 30 - Pelabuhan Asal

Berangkat D 10 - Berangkat

Pel_Tujuan V 30 - Pelabuhan Tujuan

Keterangan T 200 - Keterangan

File_Lampiran T 200 - File Lampiran

40

Tabel 3.9. Data Surat Tugas


No_Surat V 20 * Nomor Surat

No_SPKK V 20 ** Nomor Surat

Pemberitahuan

Kedatangan kapal

Nip1 V 20 ** Nomor Induk

Pegawai pertama


Pegawai Kedua


Pegawai Ketiga


Pegawai Keempat

Dikel_di V 30 - Dikeluarkan di

Tgl_Dikel D 10 - Tanggal Dikeluarkan

41

3.3.3. Kamus Data

a. Kamus Data Agen

Gambar 3.11. Kamus Data Agen

Data Agen = @ Id_ Agen + Nm_ Agen + Npwp + Alamat + Kab + Provinsi + Kode_Pos + Telp + Fax

Id_ Agen =*9999999999* Nm_ Agen = 1{Karakter}40 Npwp = 1{Karakter}20 Alamat = 1{Karakter}30 Kab = 1{Karakter}20 Provinsi = 1{Karakter}20 Kode_Pos = 1{Karakter}6 Telp = 1{Karakter}13 Fax = 1{Karakter}13

Data Agen

Id Agen :

Nama Agen :

Npwp :

Alamat :

Kab :

Provinsi :

Kode Pos :

Telp :

Fax :

:

42

b. Kamus Data Crewlist

Gambar 3.12. Kamus Data Crewlist

Data Crewlist = @ Id_Crew + No_SPKK + Family_name + Rank + Nationality + Birth + Place_Birth + S_pasport_No + S_pasport_No

Id_Crew =*9999999999* No_SPKK = 1{Karakter}20 Family_name = 1{Karakter}40 Rank = 1{Karakter}20 Nationality = 1{Karakter}30 Birth = 1{Karakter}13 Place_ Birth = 1{Karakter}30 S_pasport_No = 1{Karakter}30 S_pasport_Ex = 1{Karakter}30

Data Crewlist

Id Crew :

No SPKK :

Family Name :

Rank :

Nationality :

Birth :

Place Birth :

S_Pasport_No :

S_Pasport_Ex :

43

c. Kamus Data LPK

Gambar 3.13. Kamus Data LPK

Data LPK = @ Id_LPK + No_Surat + Waktu_Pem + Kegiatan_Pem + Info_Crew + Kesimpulan + Lampiran_ssd + Lampiran_ml + Lampiran_nld + Lampiran_cl + Lampiran_Ced + Lampiran_Dok + Lampiran_Lpt

Id_LPK =*9999999999* No_Surat = 1{Karakter}20 Waktu_Pem = 1{Karakter}200 Kegiatan_Pem = 1{Karakter}200 Info_Crew = 1{Karakter}200 Kesimpulan = 1{Karakter}200 Lampiran_ssd = 1{Karakter}200

Data LPK

Id LPK :

No Surat :

Waktu Pemeriksaan :

Kegiatan Pemeriksaan :

Info Crew :

Kesimpulan :

Lampiran Ssd :

Lampiran ML :

Lampiran Nld :

Lampiran Cl :

Lampiran Ced :

Lampiran Dok :

Lampiran Lpt :

S_Pasport_No :

S_Pasport_Ex :

44

Lampiran_ml = 1{Karakter}200 Lampiran_nld = 1{Karakter}200 Lampiran_cl = 1{Karakter}200 Lampiran_ced = 1{Karakter}200 Lampiran_dok = 1{Karakter}200

Lampiran_Lpt = 1{Karakter}200

d. Kamus Data LVMK

Gambar 3.14. Kamus Data LVMK

Data LVMK

Id LVMK :

No SPKK :

Waktu Pemeriksaan :

Kegiatan Pemeriksaan :

Info Penyegelan :

Kesimpulan :

Place Birth :

Lampiran Lpt :

Lampiran Bap :

Lampiran Lb :

Lampiran Spp :

Lampiran Lhpsp :

Lampiran Dok :

S_Pasport_No :

S_Pasport_Ex :

45

Data LVMK = @ Id_ LVMK + No_SPKK + Waktu_Pem + Kegiatan_Pem + Info_Penyegelan + Kesimpulan + lam_lpt + lamp_bap + lamp_lb + lamp_spp + lamp_lhpsp + lamp_dok

Id_ LVMK =*9999999999* No_SPKK = 1{Karakter}20 Waktu_Pem = 1{Karakter}200 Kegiatan_Pem = 1{Karakter}200 Info_ Penyegelan = 1{Karakter}200 Kesimpulan = 1{Karakter}200 Lampiran_lpt = 1{Karakter}200 Lampiran_bap = 1{Karakter}200 Lampiran_lb = 1{Karakter}200 Lampiran_spp = 1{Karakter}200 Lampiran_lhpsp = 1{Karakter}200 Lampiran_dok = 1{Karakter}200

Lampiran_Lpt = 1{Karakter}200

46

e. Kamus Data Pegawai Imigrasi

Gambar 3.15. Kamus Data Pegawai Imigrasi

Data P_ Imigrasi = @ Nip + Nama_Peg + Sex + T_Lahir + Tgl_Lahir + Alamat + Kodepos + Telp + Hp

Nip = 1{Karakter}20 Nama_Peg = 1{Karakter}40 Sex = 1{Karakter}1 T_Lahir = 1{Karakter}30 Tgl_Lahir = 1{Karakter}10 Alamat = 1{Karakter}30 Kodepos = 1{Karakter}6 Telp = 1{Karakter}13 Hp = 1{Karakter}13

Data P_Imigrasi

Nip :

Nama_Peg :

Sex :

T_Lahir :

Tgl_Lahir :

Alamat :

Kodepos :

Telp :

Hp :

47

f. Kamus Data SPKK

Gambar 3.16. Kamus Data SPKK

Data SPKK = @ No_ SPKK + Tgl_ SPKK + Id_Agen + Perihal + Nm_Kapal + Bendera + Ukuran + Renc_Tiba_Pel + Renc_Tiba_Tgl + Pel_Asal + Berangkat + Pel_Tujuan + Status + Keterangan + File_Lampiran

No_ SPKK = 1{Karakter}20 Tgl_ SPKK = 1{Karakter}10 Id_Agen =*9999999999* Perihal = 1{Karakter}200 Nm_Kapal = 1{Karakter}40 Bendera = 1{Karakter}40

Data SPKK

No_SPKK :

Tgl_SPKK :

Id_Agen :

Perihal :

Nm_Kapal :

Bendera :

Ukuran :

Renc_Tiba_Pel :

Renc_Tiba_Tgl :

Pel_Asal :

Berangkat :

Pel_Tujuan :

Status :

Keterangan :

File Lampiran :

48

Ukuran = 1{Karakter}15 Renc_Tiba_Pel = 1{Karakter}30 Renc_Tiba_Tgl = 1{Karakter}10 Pel_Asal = 1{Karakter}30 Berangkat = 1{Karakter}10 Pel_Tujuan = 1{Karakter}30 Status = 1{Karakter}10 Keterangan = 1{Karakter}200 File_Lampiran = 1{Karakter}200 g. Kamus Data Surat Tugas

Gambar 3.17. Kamus Data Surat Tugas

Data Surat Tugas = @ No_Surat + No_SPKK + Nip1 + Nip2 + Nip3 + Nip4 + Dikel_Di + Tgl_Dikel

No_Surat = 1{Karakter}20 No_SPKK = 1{Karakter}20 Nip1 = 1{Karakter}20 Nip2 = 1{Karakter}20 Nip3 = 1{Karakter}20 Nip4 = 1{Karakter}20 Dikel_Di = 1{Karakter}30 Tgl_Dikel = 1{Karakter}10

Data Surat Tugas

No_Surat :

No_SPKK :

Nip1 :

Nip2 :

Nip3 :

Nip4 :

Dikel_di :

Tgl_Dikel :

49

3.3.4. Rancangan Interface

3.3.4.1. Rancangan Input

Gambar 3.18. Form Input Data Agen

Form Input Data Agen Id_Agen

Nama_Agen

Npwp

Alamat

Kabupaten

Provinsi

Kode_Pos

Telp

Fax

No Nama_Agen Npwp Alamat Kab/Kota Provinsi Kode_Pos Telpon/Fax

Simpan Kembali

50

Gambar 3.19. Form Input Data Crewlist

Form Input Data Crewlist

No_Surat

Tgl_Surat

Nama_Agen

Nama_Kapal

Family_Name

Rank

Nationality

Birth

Place_ Birth

Pasport_Number

Pasport_Expired

No_Surat Tgl_Surat Nama_Agen Nama_Kapal Family_Name Rank Nationality Birth Place_Birth Pasport_Number

Simpan Kembali

51

Gambar 3.20. Form Input Data Laporan Pemeriksaan Kapal

Gambar 3.20. Form Input Data L

Gambar 3.21. Form Input Data Laporan Verifikasi Muatan Kapal

Form Input Data Laporan Pemeriksaan Kapal

No_Surat_Tugas

Tgl_Surat_Tugas

Nama_Kapal

Waktu_Pemeriksaan

Kegiatan_Pemeriksaan

Informasi_Crewlist

Kesimpulan_Penugasan

No_Surat Tgl_Surat Nama_kapal Waktu_Pem Kegiatan_Pem Info_Crewlist Kesimpulan_Pen

Simpan Kembali

Form Input Data Laporan Verifikasi Muatan Kapal

No_Surat

Tgl_Surat

Nama_Kapal

Waktu_Pemeriksaan


Informasi_Penyegelan


No_Surat Tgl_Surat Nama_kapal Waktu_Pem Kegiatan_Pem Info_pen Kesimpulan_Pen

Simpan Kembali

52

Gambar 3.21. Form Input Data Pegawai Imigrasi


Form Input Data Pegawai Imigrasi

Nip

Nama_Pegawai

Jenis_Kelamin

Tempat_Lahir

Tanggal_Lahir

Alamat

Kode_Pos

Telepon

Nip Nama_Peg Jenis_Kel Tempat_lahir Tanggal_Lahir Alamat Kode-pos Telepon

Simpan Kembali

53

Gambar 3.23. Form Input Data SPKK

Form Input Data SPKK

No_Surat

Tgl_Surat

Nama_Agen

Perihal

Nama_Kapal

Bendera

Renc_Tiba_Pel

Renc_Tiba_Tgl

Pelabuhan_Asal

Tgl_Berangkat

Pelabuhan_Tujuan

Keterangan

No_Su

rat

Tgl_Surat Nama_

Agen

Perihal

Nama_

Kapal

Bendera

Renc_Tiba_

Pel

Renc_Ti

ba_Tgl

Pel_Asal Tgl_Berangkat Pel_Tujuan Ket

Simpan Kembali

57

57


Gambar 3.20. Form Input Data L

Gambar 3.21. Form Input Data Laporan Verifikasi Muatan Kapal

Form Input Data Laporan Pemeriksaan Kapal

No_Surat_Tugas

Tgl_Surat_Tugas

Nama_Kapal

Waktu_Pemeriksaan


Informasi_Crewlist


No_Surat Tgl_Surat Nama_kapal Waktu_Pem Kegiatan_Pem Info_Crewlist Kesimpulan_Pen

Simpan Kembali

Form Input Data Laporan Verifikasi Muatan Kapal

No_Surat

Tgl_Surat

Nama_Kapal

Waktu_Pemeriksaan


Informasi_Penyegelan


No_Surat Tgl_Surat Nama_kapal Waktu_Pem Kegiatan_Pem Info_pen Kesimpulan_Pen

Simpan Kembali

58



Form Input Data Pegawai Imigrasi

Nip

Nama_Pegawai

Jenis_Kelamin

Tempat_Lahir

Tanggal_Lahir

Alamat

Kode_Pos

Telepon

Nip Nama_Peg Jenis_Kel Tempat_lahir Tanggal_Lahir Alamat Kode-pos Telepon

Simpan Kembali

59

Gambar 3.24. Form Input Data Surat Tugas

Gambar 3.25. Form Cetak Laporan Pemeriksaan Kapal

Form Cetak Laporan Pemeriksaan Kapal

Periode Bulan Periode Tahun Cetak Batal

Form Input Data Surat Tugas

No_Surat

Tgl_Surat

Nama_Agen

Perihal

Pegawai_1

Pegawai_2

Pegawai_3

Pegawai_4

Dikeluarkan_Di

No_Surat Tgl_Surat Nama_Agen

Perihal

Pegawai_1

Pegawai_2

Pegawai_3

Pegawai_4

Dikel_Di

Simpan Kembali

60

Gambar 3.26. Form Cetak Laporan Verfikasi Muatan Kapal

3.3.4.2 Rancangan Output

Gambar 3.27. Laporan Pemeriksaan Kapal

Gambar 3.28. Laporan Verifikasi Muatan Kapal

Form Cetak Laporan Verifikasi Muatan Kapal

Periode Bulan Periode Tahun Cetak Batal

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM RI IMIGRASI GORONTALO

LAPORAN PEMERIKSAAN KAPAL

PERIODE BULAN DESEMBER TAHUN 2013


Nama_Kapal

Waktu_Pem

Kegiatan_Pem

Info_Crew

Kesimpulan

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM RI IMIGRASI GORONTALO

LAPORAN VERFIKASI MUATAN KAPAL

PERIODE BULAN DESEMBER TAHUN 2013


Nama_Kapal

Waktu_Pem

Kegiatan_Pem

Info_Peny

Kesimpulan

61

3.3.5. Implementasi Sistem

a. Form Menu Utama

Form ini memungkinkan pengguna memilih jenis kegiatan yang

diinginkan, mulai dari login user sampai dengan input data dan

Registrasi Agen.

Gambar 3.29. Form Menu Utama

62

b. Input Data Agen

Form ini berfungsi untuk mengisi data agen, alamat, kab/kota,

provinsi, kode pos, telepon dan faximile dari agen kapal yang akan

memberitahukan kedatangan kapal.

Gambar 3.30. Form Input Data Agen

63

b. Form Input Data Crewlist

Form ini berfungsi untuk mengisi data crew, nomor surat, tanggal

surat, nama agen, asal negara, tempat lahir, tanggal lahir, nomor passport,

dan kapan passport tersebut Expired.

Gambar 3.31. Form Input Data Crewlist

64

c. Form Input Data Pegawai Imigrasi.

Form ini berfungsi untuk mengisi data pegawai Imigrasi , mulai

dari nip, nama pegawai, jenis kelamin, tempat lahir, tanggal lahir, alamat,

dan nomor handphon.


65

d.Form Input Data Surat Tugas

Form ini berfungsi untuk mengisi data pegawai yang di tugaskan

untuk melakukan pemeriksaan kapal, mulai dari nomor surat, tanggal

surat, nama agen, perihal, siapa saja pegawai yang ditugaskan, dan

dikeluarkan dimana surat tugas tersebut.

Gambar 3.33. Form Input Data Surat Tugas

66

e.Form Input Data SPKK

Form ini berfungsi untuk mengisi data kedatangan kapaltanggal

surat, nama agen, perihal, nama kapal, bendera, ukuran, nama pelabuhan

tiba, tanggal tiba pelabuhan, pelabuhan asal, dan tanggal berangkat kapal

tersebut dari agen yang akan memohon pelayanan jasa.

Gambar 3.34. Form Input Data SPKK

67

f.Form Input Data Laporan Pemeriksaan Kapal

Form ini berfungsi untuk mengisi data pemeriksaan kapal, nomor

surat tugas, tanggal surat tugas, nama kapal, waktu pemeriksaan,

kegiatan pemeriksaan, informasi crew kapal, dan kesimpulan penugasan

dari petugas Imigrasi yang melakukan pemeriksaan kapal.


68

g. Form Input Data Laporan Verifikasi Muatan Kapal

Form ini berfungsi untuk mengisi data verifikasi muatan kapal,

nomor surat tugas, tanggal surat tugas, nama kapal, waktu pemeriksaan,

kegiatan pemeriksaan, informasi penyegelan, dan kesimpulan penugasan

dari petugas Bea Cukai yang melakukan pemeriksaan kapal.

Gambar 3.36. Form Input Data Laporan Verfikasi Muatan Kapal

69

h.Form Cetak Laporan

Form ini berfungsi untuk mengisi mencetak laporan bulanan,

periode bulan dan periode oleh pegawai imigrasi atau kepala kantor.

Gambar 3.37. Form Cetak Laporan Pemeriksaan Kapal

Gambar 3.38. Form Cetak Laporan Verifikasi Muatan Kapal

70

i.Laporan - Laporan.

Form ini berfungsi untuk mengetahui laporan pemeriksaan kapal

dan verifikasi muatan kapal tersebut, nomor surat tugas, tanggal surat

tugas, nama kapal, waktu pemeriksaan, kegiatan pemeriksaan, informasi

penyegelan, informasi crew kapal dan kesimpulan penugasan dari kapal

yang bersandar di pelabuhan Gorontalo.

Gambar 3.39. Laporan Pemeriksaan Kapal

Gambar 3.40. Laporan Verifikasi Muatan Kapal

BAB III HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 3.1. Deskripsi...

Documents

Transcript of BAB III HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 3.1. Deskripsi...