BAB II

PROFIL LEMBAGA

2.1 GAMBARAN UMUM LEMBAGA

GDLN Universitas Riau adalah salah satu lembaga ICT (Information

Communication and Technology) di Universitas Riau di bawah BPTIK (Badan

Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi) yang fungsinya adalah

mengembangkan sistem teknologi informasi di UR, di samping itu juga menjalin

kerja sama dengan instansi universitas, pemerintah, swasta dan industri, baik luar

negeri maupun dalam negeri. Pertukaran ide, ilmuwan, praktisi, mahasiswa,

pertukaran data dalam pengembangan bidang pendidikan, penelitian dan bisnis.

Diharapkan kerjasama tersebut tumbuh berlandaskan profesionalisme dan benefit.

Pendirian GDLN Universitas Riau guna membantu UR (Universitas Riau)

dalam mengembangkan pendidikan tinggi di era teknologi informasi ini. GDLN

Universitas Riau mempunyai tugas membuka pengembangan kerjasama global

dalam melaksanakan strategi pengembangan yang dilakukan di lingkungan UR.

GDLN UR juga membuka kesempatan bekerja sama bagi semua pihak baik

lembaga pemerintah dan swasta baik dalam maupun luar negeri.

Berdasarkan Rencana Strategis (RENSTRA) UR 1996 – 2005 dan adanya

komitmen kelembagaan terhadap pengembangan sumber daya manusia, yang

seiring dengan meningkatnya kesadaran untuk memajukan UR, maka UR salah

satu universitas yang dipilih di Indonesia tempat Global Development Learning

Network (GDLN) di samping Universitas Indonesia, Universitas Udayana dan

Universitas Hassanuddin oleh World Bank. GDLN berdirinya atas kerjasama

dengan BANK DUNIA (WORLD BANK). Pada awalnya pendirian GDLN ini

bertujuan untuk memfasilitasi pengembangan teknologi jaringan pendidikan di

universitas secara global, namun sekarang tujuan ini diperluas lagi untuk dapat

menunjang salah satu RENSTRA UR yaitu peningkatan program Universitas di

bidang kerja sama dalam penerapan teknologi informasi baik dengan lembaga

universitas, pemerintah, industri dan swasta baik di dalam maupun luar negeri.

II-1

II-2

2.2 AGENDA LEMBAGA

Dengan sejumlah peralatan dan sistem yang ada ini GDLN UR saat ini,

GDLN akan memulai kegiatan dan aktivitas semaksimal mungkin untuk mencapai

tujuannya. Di samping akan menjalin kerjasama dengan lembaga-lembaga

universitas, pemerintahan dan industri baik dalam negeri maupun luar negeri,

GDLN UR juga akan menyediakan berbagai kerjasama S-2 dan S-3 dengan

universitas yang sudah maju, workshop dan kursus-kursus baik reguler maupun

non-regular. Agenda kegiatan GDLN untuk tahun 2009 – 2014 adalah sebagai

berikut:

1. Layanan Icon GDLN-UR

Yang termasuk dalam layanan icon GDLN-UR adalah:

a. Warung Rembuk GDLN. Layanan diskusi lintas lokasi, dimana peserta

merasakan suasana informal (dalam cafe) namun pengunjung difasilitasi oleh

beberapa moderator untuk berkomunikasi dengan sesama pengunjung dalam

ruangan, dengan netter yang sedang online dan terhubung oleh jaringan

teleconference di tempat lain pada saat bersamaan.

b. Pelatihan Teknologi Jaringan Informasi. Layanan pelatihan

manajemen/operator teknologi jaringan informasi. Peserta latih akan mampu

mengelola teknologi jaringan informasi/komunikasi dalam gedung, kawasan

ataupun komunitas.

c. Pelatihan Sistem Informasi Geografis. Layanan pelatihan manajemen sistem

informasi geografis dan pemetaan. Peserta latih akan mampu melakukan

pemetaan kawasan, komputerisasi dokumen peta, interpretasi citra satelit

produksi peta dan lain-lain untuk pendukung pengambilan keputusan.

d. Pelatihan Sistem Pelayanan dan pembelajaran Kesehatan masyarakat. Layanan

pelatihan cara pelayanan kesehatan kepada masyarakat dan berbagai cara

pencegahan dan pemberantasan penyakit endemik.

II-3

e. Pelatihan Sistem Web-Database. Layanan pelatihan manajemen sistem

database web-interface. Peserta latih akan mampu membangun database yang

dapat ditampilkan dalam website.

f. Pelatihan Fasilitator Pengembangan Peradaban. Layanan pelatihan manajemen

pengembangan peradaban masyarakat desa dan kelurahan. Peserta latih akan

mampu membangun partisipasi para pihak dalam hal perencanaan partisipasif,

pengusulan kegiatan, pelaksanaan kegiatan, monitoring dan evaluasi kegiatan.

g. Pelatihan Fasilitator pengembangan prilaku komunitas. Layanan pelatihan

fasilitator pengembangan prilaku kelompok akan menciptakan pribadi-pribadi

yang mampu membangun motivasi kelompok baik komunitas anak, remaja

dan dewasa dalam memahami sesuatu ataupun bekerjasama mencapai tujuan

bersama.

h. GDLN-UR internet provider. Layanan sewa jaringan internet kepada publik.

2. Layanan non icon GDLN-UR

Yang termasuk dalam layanan non icon GDLN-UR adalah:

a. Event organizer workshop/seminar/pelatihan.

b. Event organizer pameran.

c. Radio-internet talkshow.

d. Penyewaan tower pemancar.

e. Penyewaan perangkat presentasi.

f. Pengembangan public database (internet base).

g. Jasa konsultasi, penelitian dan pengadaan barang.

h. Training needs assesment.

2.3 VISI GDLN UR 2009-2014

Menghasilkan kepribadian unggul dalam bidang teknologi, sosial dan budaya

yang siap mendorong perubahan sosial menuju peradaban yang lebih baik.

II-4

2.4 MISI GDLN UR 2009-2014

1. GDLN UR sebagai unit bisnis interpersonal skill development dengan

layanan berbasis teknologi informasi.

2. Memandirikan GDLN sehingga mampu menjadi unit income Universitas

Riau

3. Mengelola Outsourced & Alumni GDLN Universitas Riau sebagai agen

perubahan sosial menuju peradaban lebih baik.

2.5 STRUKTUR LEMBAGA

STRUKTUR GDLN UR 2009-2014

Direktur Eksekutif

Bendahara Menejer Program Sekretaris

Administrasi

Personalia

Koord.Registrasi

Koord.Outsource

Koord.Teknologi

Koord.Promosi

Koord.Modul & Kit

Koord.Logistik

Akuntan

Kasir

Dewan Penasehat

Gambar 2.1 Struktur organisasi perusahan

II-5

Tabel 2.1 Struktur lembaga

Berikut ini adalah struktur tertinggi GDLN UR

No Jabatan Deskripsi Kerja

1 Penanggung Jawab Penanggung jawab atas semua aset dan aktivitas kegiatan GDLN-UR, penanggung jawab ini dipegang oleh Rektor Universitas Riau yang menjabat

2 Dewan Penasehat Memberi kritik & saran membangun kepada Tim Manajemen

Tabel 2.2 Tim Manajemen

Berikut ini adalah strutur lembaga GDLN dalam tim manajemen:

1 Direktur Eksekutif Memimpin tim manajemen, bertanggung jawab secara keseluruhan terhadap kinerja Tim manajemen. Bertanggung jawab kepada rektor melalui BPTIK-UR

2 Menejer Program Memimpin tim operasional untuk merancang program kerja, melaksanakan, memantau, mengendalikan dan mengevaluasi. Bertanggung jawab kepada Direktur Eksekutif

3 Sekretaris Mengawal penyelenggaraan agenda GDLN-UR, memimpin koordinator personalia. Bertanggung jawab kepada Direktur Eksekutif. Berkoordinasi dengan menejer program

4 Bendahara Memanajemen sistem keuangan GDLN-UR, memimpin akuntan dan kasir, bertanggung jawab

Tabel 2.3 Tim Operasional

II-6

Berikut ini adalah strutur lembaga GDLN dalam Tim operasional:

1 Akuntan Mendokumentasikan kondisi dan status keuangan, bertanggung jawab kepada

2 Kasir Menerima dan mengeluarkan uang, bertanggung jawab kepada akuntan

3 Koordinator Administrasi Mendokumentasikan surat, berkas dan dokumen-dokumen penting, bertanggung jawab kepada sekretaris.

4 Koordinator Personalia Manajemen kesejahteraan personil dan peningkatan kapasitas kompetensi personil GDLN-UR, bertanggung jawab kepada sekretaris

5 Koordinator Promosi Memimpin personil tidak tetap dalam memanajemen promosi pelayanan GDLN-UR. Bertanggung jawab kepada manajer program

6 Koordinator Registrasi Memimpin personil tidak tetap dalam memanajemen registrasi klien/pengguna jasa GDLN-UR. Bertanggung jawab kepada manajer program

7 Koordinator Modul & Kit Memimpin personil tidak tetap dalam memanajemen modul & kit pelayanan GDLN-UR. Bertanggung jawab kepada manajer program.

8 Koordinator Outsource Memimpin tenaga ahli, tenaga pendukung (personil tidak tetap)dan alumni GDLN -UR dalam hal distribusi peranan. Bertanggung jawab kepada manajer program

9 Koordinator Logistik Memimpin personil tidak tetap dalam memanajemen fasilitas/infrastruktur kegiatan pelayanan GDLN-UR dan perawatan fasilitas/infrastruktur teknologi sederhana. Bertanggung jawab kepada manajer program

10 Koordinator Teknologi Memimpin personil tidak tetap dalam memanajemen fasilitas/infrastruktur kegiatan pelayanan GDLN-UR dan perawatan fasilitas/infrastruktur teknologi tinggi. Bertanggung jawab kepada manajer program