MANAJEMEN UMUM STMIK PRINGSEWU JL. WISMARINI NO.09 PRINGSEWU KABUPATEN PRINGSEWU

MANAJEMEN UMUM

OLEH

DEDI IRAWAN, S.E

MANAJEMEN UMUM STMIK PRINGSEWU JL. WISMARINI NO.09 PRINGSEWU KABUPATEN PRINGSEWU

PERENCANAAN

Perencanaan dapat diartikan sebagai keputusan terhadap apa yang akan dilakukan dikemudian hari.

Hayashi (1976:2) perecanaan adalah suatu proses dari tindakan yang terorganisasi untuk menjembatani perbedaan antara kondisi yang ada dan aspirasi organisasi.

MANAJEMEN UMUM STMIK PRINGSEWU JL. WISMARINI NO.09 PRINGSEWU KABUPATEN PRINGSEWU

Louis A.Allen (1963), Perencanaan terdiri atas aktivitas yang dioperasikan oleh seorang manajer untuk berfikir kedepan dan mengambil keputusan saat ini, yang memungkinkan untuk mendahului serta menghadapi tantangan di waktu yang akan datang.

MANAJEMEN UMUM STMIK PRINGSEWU JL. WISMARINI NO.09 PRINGSEWU KABUPATEN PRINGSEWU

1. Prakiraan (Procasting)2. Penetapan tujuan ( Estabilishing

objective)3. Pemerograman (programming)4. Penjadwalan (Scheduling)5. Penganggaran (Budgeting)6. Pengembangan Prosedur (devloving

Prosedure)7. Penetapan dan interverensi kebijakan

(estabilishing and interpreting policies)

Aktivitas perencanaan

MANAJEMEN UMUM STMIK PRINGSEWU JL. WISMARINI NO.09 PRINGSEWU KABUPATEN PRINGSEWU

Manfaat Perencanaan• Membantu Manajemen menyesuaikan diri dengan

perubahan lingkungan• Membantu dalam persesuaian masalah utama• Memahami keseluruhan gambaran operasi lebih jelas• Membantu penempatan tanggung jawab lebih cepat• Memberikan cara pemberian perintah untuk

beroperasi• Memudahkan dalam koordinasi di antara berbagai

bagian organisasi• Membuat tujuan lebih khusus, terperinci dan lebih

mudah dipahami• Meminimumkan pekerjaan yang tidak pasti• Menghemat waktu, usaha, waktu dan dana

MANAJEMEN UMUM STMIK PRINGSEWU JL. WISMARINI NO.09 PRINGSEWU KABUPATEN PRINGSEWU

Kelemahan Perencanaan

• Pekerjaan yang tercakup dalam perencanaan mungkin berlebihan pada kontribusi nyata.

• Perencanaan cenderung menunda kegiatan• Perencanaan mungkin terlalu membatasi

Manajemen untuk berinisiatif dan inovasi• Terkadang hasil terbaik diperoleh dari

penyelesaian situasi individual dan penanganan setiap masalah pada saat masalah tersebut terjadi

• Ada rencana yang diikuti cara-cara yang tidak konsisten

MANAJEMEN UMUM STMIK PRINGSEWU JL. WISMARINI NO.09 PRINGSEWU KABUPATEN PRINGSEWU

Pembagian perencanaan 1. Rencana Strategis (strategic plan)

yaitu proses perencanaan jangka panjanag yang formal untuk menentukan dan mencapai tujuan organisasi

2. Rencana Operasional (operasional plan)a. Rencana sekali pakai (Single use plan)b. Rencana Tetap

MANAJEMEN UMUM STMIK PRINGSEWU JL. WISMARINI NO.09 PRINGSEWU KABUPATEN PRINGSEWU

Efektifitas perencanaanEfektifitas : menjalankan pekerjaan yang

benar

Hambatan utama terhadap perencanaan efektif yaitu :

1. Penolakan dari dalam diri perencanaan terhadap penentuan tujuan dan pembuatan rencana untuk memecahkannya

2. Kegunaan yang lajim dari para anggota organisasi untuk menerima rencana karena perubahan yang akan ditimbulkannya