BAB II MODUL USER - psobcbatam.netpsobcbatam.net/pdf/user.pdf · Buku Manual SIPPang – 2015Sistem...
Transcript of BAB II MODUL USER - psobcbatam.netpsobcbatam.net/pdf/user.pdf · Buku Manual SIPPang – 2015Sistem...
Buku Manual SIPPang – Sistem Integrasi Prosedur Pangkalan 2015
1 Pangkalan Sarana Operasi Bea dan Cukai Tipe B Batam
BAB II MODUL USER
Setiap pengguna atau user yang akan masuk dalam SIPPang dibatasi oleh kode akses berupa
identitas khusus user dan kode kuncinya dalam jendela “login”. Bila perpaduan kode akses tersebut
telah terdaftar dalam SIPPang dan benar, maka user yang bersangkutan dapat mengakses konten-
konten yang sesuai dengan kewenangannya, jika tidak maka tidak dapat mengakses SIPPang. Untuk
mendapatkan akses SIPPang, pegawai Pangkalan harus didaftarkan terlebih dahulu biodatanya
melalui modul user. Modul user ini berfungsi untuk mengatur user dalam SIPPang. Pegawai/user
yang mengelola modul ini adalah user administrator (super-user) dan user pelaksana administrasi Sub
Bagian Umum (buki1). Untuk lebih memahami rangkaian kegiatan dalam mengelola modul user,
pada halaman belakang buku manual ini dilekatkan lampiran Flowchart Modul User. Modul user
terdiri dari beberapa sub modul yaitu :
1. Sub Modul Input User
Sub modul ini berfungsi merekam biodata awal user. Jika perekaman biodata pegawai berhasil,
maka pegawai yang bersangkutan telah menjadi user SIPPang dengan otorisasi akses sesuai
kewenangan yang dimilikinya. Atribut-atribut dalam perekaman awal biodata user meliputi :
a. Identitas khusus user berupa NIP (Nomor Induk Pegawai) yang dijadikan “key ID” pegawai
Pangkalan dalam SIPPang, atau identitas lainnya bila user diluar lingkungan Pangkalan yang
terkait dengan tugas dan fungsi Pangkalan. Dalam SIPPang atribut ini dijadikan “key field”;
b. Kode kunci (password) user standar, yaitu : “123456”. Password ini hanya dapat diubah oleh
user yang bersangkutan setelah user telah terdaftar dan dapat mengakses SIPPang.
Password standar yang berhasil diubah oleh user yang bersangkutan, hanya diketahui user
tersebut. Penyalahgunaan identitas khusus dan password adalah tanggung jawab user yang
bersangkutan;
c. Nama lengkap user;
d. Golongan dan pangkat user;
e. Jabatan user di Pangkalan;
f. Posisi jabatan user di Pangkalan (Pilihan : Crew kapal, Non Crew Kapal dan Non PSO);
g. Level atau tingkatan user dalam mengakses SIPPang yang menunjukkan posisi jabatan atau
kewenangan user;
h. Pendidikan terakhir user;
i. Sertifikat kelautan user;
Buku Manual SIPPang – Sistem Integrasi Prosedur Pangkalan 2015
2 Pangkalan Sarana Operasi Bea dan Cukai Tipe B Batam
Gambar 1.1 : Form Input User
2. Sub Modul Table User
Sub modul ini berfungsi menampilkan daftar user yang terekam dalam SIPPang dengan atribut
data yang ditampilkan meliputi : nama, golongan dan pangkat, jabatan, level/tingkatan dan
status user. Pada masing-masing data disediakan link icon sub modul untuk mengelola data
user, meliputi : edit, aktivasi, deaktivasi, reset password dan delete user.
Gambar 1.2 : Table Users
3. Sub Modul Update User
Sub modul ini berfungsi mengubah data user yang terekam dalam SIPPang. Ketika mengubah
data user yang terekam akan ditampilkan data terakhir user yang bersangkutan yang meliputi
atribut-atribut yang sama dengan sub modul input user. Untuk masuk sub modul ini melalui
jendela table users yang ditandai dengan link icon edit user .
Buku Manual SIPPang – Sistem Integrasi Prosedur Pangkalan 2015
3 Pangkalan Sarana Operasi Bea dan Cukai Tipe B Batam
Gambar 1.3 : Form Update Users
4. Sub Modul Aktivasi User
Sub modul ini difungsikan untuk mengaktifkan user yang pernah terekam namun sudah tidak
dapat lagi login (status user inactive). Untuk dapat mengelola sub modul ini dilakukan melalui
jendela table users yang ditandai dengan link icon aktivasi user . Sub modul ini dijalankan
hanya dengan mengklik link icon aktivasi user , maka status user yang tadinya tidak aktif akan
menjadi aktif.
5. Sub Modul Table Blokir
Sub modul ini berfungsi menampilkan daftar user yang terekam datanya pada sub modul
deaktivasi atau blokir user dengan atribut data yang ditampilkan meliputi : ID perekaman (“key
field”), nama, golongan dan pangkat, keterangan dan dokumennya, waktu atau jangka waktu
kegiatan. Pada masing-masing data yang terekam disediakan link icon sub modul untuk
mengelola data blokir user, meliputi : update dan delete perekaman data blokir.
Gambar 1.4 : Table Blokir User
Buku Manual SIPPang – Sistem Integrasi Prosedur Pangkalan 2015
4 Pangkalan Sarana Operasi Bea dan Cukai Tipe B Batam
6. Sub Modul Deaktivasi atau Blokir User
Sub modul ini berfungsi untuk merekam kegiatan user yang menyebabkan user atau pegawai
tidak berada atau absen pada Pangkalan. Kegiatan tersebut meliputi : mutasi, cuti, ijin, sakit,
tugas belajar, dinas luar, pensiun, wafat, lainnya. Untuk dapat mengelola sub modul ini
dilakukan melalui jendela table users yang ditandai dengan link icon deaktivasi user . Ketika
Sub modul ini dijalankan maka disediakan form dengan data awal identitas khusus (NIP), nama,
golongan dan jabatan user dan isian data dengan atribut-atribut meliputi surat keterangan,
tanggal mulai, tanggal akhir, pengurangan hari, keterangan dan alasan bloki r. Untuk
memudahkan mengaplikasikan form ini, berikut contoh kasus yang disediakan.
Contoh :
Pegawai A mengambil cuti tahunan dari tanggal 02 Februari 2015 s.d. 13 Februari 2015 dengan
tujuan cuti tahunan Jakarta. Semisal rentang tanggal tersebut ada satu hari Sabtu (07 Februari
2015) dan satu hari Minggu (08 Februari 2015) serta satu hari libur nasional (09 Februari 2015).
Untuk mengisi data-data tersebut, maka dalam form isian telah disediakan data awal identitas
khusus (NIP), nama, golongan dan jabatan pegawai A. Atribut isian surat keterangan diisi dengan
nomor surat ijin cuti, atribut isian tanggal mulai diisi dengan format tanggal 2015-02-02 (02
Februari 2015), atribut isian tanggal akhir diisi dengan format tanggal 2015-02-13 (13 Februari
2015), atribut isian pengurangan hari diisi dengan angka 3 (jumlah hari libur), atribut isian
keterangan diisi dengan Jakarta dan atribut alasan blokir pilih cuti.Catatan : jika alasan blokir
adalah dinas luar atau tugas belajar dan dalam rentang tersebut terdapat hari libur, maka
jumlah hari libur dalam rentang tersebut tidak dijadikan sebagai pengurangan hari dinas luar
atau tugas belajar (isian pengurangan hari diisi dengan angka 0).
Gambar 1.5 : Form Blokir Users
Buku Manual SIPPang – Sistem Integrasi Prosedur Pangkalan 2015
5 Pangkalan Sarana Operasi Bea dan Cukai Tipe B Batam
7. Sub Modul Update Blokir
Sub modul ini berfungsi mengubah data user yang terekam pada sub modul deaktivasi atau
blokir user. Ketika mengubah data user yang terekam akan ditampilkan data terakhir perekaman
yang bersangkutan yang meliputi atribut-atribut yang sama dengan sub modul deaktivasi atau
blokir user. Untuk masuk sub modul ini melalui jendela sub modul table blokir yang ditandai
dengan link icon edit blokir user .
Gambar 1.6 : Form Update Blokir
8. Sub Modul Delete Blokir
Sub modul ini difungsikan untuk menghapus data blokir user yang pernah terekam. Untuk dapat
mengelola sub modul ini dilakukan melalui jendela table blokir yang ditandai dengan link icon
delete blokir user . Sub modul ini dijalankan hanya dengan mengklik link icon delete blokir
user , maka data blokir user yang tadinya terekam akan hilang (terhapus).
9. Sub Modul Reset Password
Sub modul ini difungsikan untuk mengembalikan password user ke kode password awal user
(‘123456’). Jika user tidak dapat login lagi di SIPPang, karena user lupa kode passwordnya, maka
reset password user dapat menjadi solusi. Untuk dapat mengelola sub modul ini dilakukan
melalui jendela table users yang ditandai dengan link icon reset password user . Sub modul ini
dijalankan hanya dengan mengklik link icon reset password user , maka password user yang
lama akan digantikan dengan kode pasword ‘123456’.
Buku Manual SIPPang – Sistem Integrasi Prosedur Pangkalan 2015
6 Pangkalan Sarana Operasi Bea dan Cukai Tipe B Batam
10. Sub Modul Delete User
Sub modul ini difungsikan untuk menghapus/delete user SIPPang. Sub modul ini hanya dapat
dilakukan oleh user administrator (super-user). Untuk dapat mengelola sub modul ini dilakukan
melalui jendela table users yang ditandai dengan link icon delete user . Sub modul ini
dijalankan hanya dengan mengklik link icon delete user , maka user SIPPang yang terekam
akan hilang (terhapus).