6

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem

Konsep sistem informasi akutansi. Pembahasan dimulai dengan definisi

sistem informasi akuntansi yang dilanjutkan dengan pemaparan pendekatan siklus

akuntansi dan proses bisnis. Bab ini ditutup dengan memperkenalkan

pengembangan sistem informasi akuntansi. Sistem secara umum dapat

didefinisikan sebagai suatu totalitas himpunan bagian-bagian yang satu sama lain

saling berhubungan sedemikian rupa sehingga menjadi satu kesatuan yang terpadu

untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Sistem merupakan bagian terpenting dalam perkembangan ilmu

pengetahuan sehingga banyak para ahli mengalihkan perhatian kepada

pembelajaran mengenai sistem. “Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen

yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.” (Jogiyanto, 2014)

2.1.1. Pengertian sistem

Sistem merupakan jalur kegiatan yang dibuat untuk diikuti dan dilaksanakan

dalam sebuah perusahaan atau organisasi, sehingga kegiatan perusahaan atau

organisasi tersebut dapat berjalan dengan baik dan benar.

Berdasarkan hal tersebut, banyak para ahli mengemukakan pendapat yang

berbeda-beda mengenai definisi sistem.

Menurut (Romney dan Steinbart, 2015:3) menyimpulkan bahwa, “Sistem

adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen-komponen yang saling

berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan. Sebagian besar

7

sistem terdiridari subsistem yang lebih kecil yang mendukung sistem yang lebih

besar”.

menurut (Mulyadi, 2016:5), Sistem adalah, “suatu jaringan prosedur yang

dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok

perusahaan”.

Menurut Jogiyanto dalam (Sudarsono, 2017) “Sistem dapat didefinisikan

dengan pendekatan prosedur dan dengan pendekatan komponen”.

Menurut Hesty dkk (2017:66), “Sistem adalah serangkaian subsistem yang

saling terkait dan tergantung satu sama lain, bekerja bersama-sama untuk

mencapai tujuan dan sasaran yang sudah ditetapkan sebelumnya”.

Sedangkan menurut (Pratama, 2014) menyimpulkan bahwa :

Sistem didefinisikan sebagai sekumpulan prosedur yang saling berkaitan

dan saling terhubung untuk melakukan suatu tugas bersama-sama. Secara

garis besar, sebuah sistem informasi terdiri atas tiga komponen utama.

Ketiga komponen tersebut mencakup software, hardware, dan brainware.

Ketiga komponen ini saling berkaitan satu sama lain.

2.1.2. Karakteristik Sistem

Menurut (Sutabri, 2014) “Model umum sebuah sistem adalah input, proces,

dan output”. Hal ini merupakan konsep sebuah sistem yang sangat sederhana

sebab sebuah sistem dapat mempunyai beberapa masukan dan keluaran.Selain itu,

sebuah sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu.

Adapun karakteristik yang dimaksud adalah:

1. Komponen Sistem (component System)

Merupakan suatu sistem terdiri dari sejumlah kommponen yang saling

berinteraksi yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.

Komponen-komponen sistem tersebut berupa bentuk subsistem. Setiap

8

subsistem memiliki sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu

dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat

mempunyai sistem yang lebih besar yang disebut “supra sistem”.

2. Batasan Sistem (boundary)

Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang

lainya atau sistem dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini

memungkinkan sustu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak

dapat dipisah-pisahkan.

3. Lingkungan Luar Sistem(environment)

Bentuk apapun yang ada diluar ruang lingkup atau batassan sistem yang

mempengaruhi operasi sistem tersebut lingkungan luar sistem.Lingkungan

luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan merupakan energi bagi sistem

tersebut.Dengan demikian, lingkungan luar tersebut harus tetap dijaga dan

di pelihara. Lingkungan luar yang merugikan harus dikendalikan kalau tidak

maka akan mengganggu kelangsungan hidup sistem.

4. Penghubung Sistem (interface)

Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsitem dengan

subsistem lainnya.Melalui penghubung ini memugkinkan sumber-sumber

daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya. Bentuk keluaran

dari suatu sistem akan menjadi masukan untuk subsistem lai melalui

penghubung tersebut. Dengan demikian, dapat terjadi suatu integrasi sistem

yang membentuk suatu kesatuan.

5. Masukan Sistem (input)

Masukan (input)adalah energy yang dimasukkan kedalam sistem, masukan

9

yang dapat berupa masukan pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal

(signal input), yang digunakan untuk mengoperasikan komputernya dan

“data” adalah sinyal input untuk diolah menjadi informasi.

6. Keluaran Sistem (Output)

Merupakan hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran

yang berguna. Keluaran ini dapat merupakan masukan dari subsitem yang

lain. Contoh, subsitem informasi.Keluaran yang dihasilkan adalah

informasi. Informasi dapat digunakan sebagai masukan untuk pengambilan

keputusah hal-hal lainmenjadi inputbagi subsistem lain.

7. Pengolahan Sistem (Process)

Merupakan suatu sistem dapat mempunyai suatu pengolahan yang akan

merubah masukan menjadi keluaran. Contoh, sistem-sistem akuntansi.

Sistem ini akan mengolah data transaksi menjadi laporan yang dibutuhkan

oleh pihak manajemen.

8. Sasaran Sistem (Objective)

Merupakan suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat

deterministik.Jika suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi

sistem tidak aka nada gunanya. Suatu sistem akan dikatakan berhasilbila

mengenai sasran atau tujuannya.

2.1.3. Klasifikasi Sistem

Menurut (Jeperson Hutahaean 2014:6) agar sistem dapat dikatakan sistem

yang baik, maka sistem harus memiliki :

1. Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem Fisik (Physical System)

10

a. Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran-pemikiran atau ide-

ide yang tidak tampak secara fisik.

b. Sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik.

2. Sistem Alamiah (Natural System) dan Sistem Buatan Manusia (Human

Made System)

a. Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak

dibuat oleh manusia. Misalnya sistem perputaran bumi.

b. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dibuat oleh manusia

melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin (human machine

system).

3. Sistem Tertentu (Deterministic System) dan Sistem Tak Tentu (Probabilistic

System)

a. Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang

sudah dapat diprediksi, sebagai keluaran sistem yang dapat diramalkan.

b. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat

diprediksi karena mengandung unsur probabilistik.

4. Sistem Tertentu (Close System) dan Sistem Terbuka (Open System)

a. Sistem tertentu adalah sistem yang tidak terpengaruh dan tidak

berhubungan dengan lingkungan luar, sistem bekerja otomasis tanpa ada

turut campur lingkungan luar. Secara teoritis sistem tertutup ini ada,

kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada

hanya relatively closed system.

11

b. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan

lingkungan luarnya. Sistem ini menerima input dan output dari

lingkungan luar atau subsistem lainnya. Karena sistem terbuka

terpengaruh lingkungan luar maka harus mempunyai pengendalian yang

baik

2.1.4. pengertian informasi

menurut (Pratama, 2014) ”Informasi merupakan hasil pengolahan data dari

satu atau berbagai sumber yang kemudian diolah, sehingga memberikan nilai, arti,

dan manfaat”.

Pengertian menurut (Krismaji, 2015:14) Informasi adalah, “data yang telah

diorganisasi dan telah memiliki kegunaan dan manfaat”.

Hal serupa disampaikan oleh (Romney dan Steinbart, 2015:4), “Informasi

(information) adalah data yang telah dikelola dan diproses untuk memberikan arti

dan memperbaiki proses pengambilan keputusan. Sebagaimana perannya,

pengguna membuat keputusan yang lebih baik sebagai kuantitas dan kualitas dari

peningkatan informasi”.

Menurut (Hutahaean, 2014: 9), “Informasi adalah data yang telah diolah

menjadi suatu betuk yang penting bagi si penerima dan mempunyai nilai nyata

atau yang dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan yang akan dating”.

Menurut (Muhamad Muslihudin dan Oktafianto 2016:9), mengatakan

bahwa “Informasi merupakan data yang diolah menjadi bentuk yang berguna

untuk membuat keputusan”.

12

2.1.5. Nilai Informasi (value of information)

Menurut (Romney & Steinbart, 2014:4) “Nilai Informasi adalah keuntungan

yang dihasilkan oleh informasi dikurangi dengan biaya untuk memproduksinya”.

Keuntungan informasi meliputi berkurangnya ketidakpastian, peningkatan

pengambilan keputusan, dan meningkatkan kemampuan untuk merencanakan dan

menjadwalkan aktivitas.

2.1.6. Pengertian Sistem Informasi

Pengertian menurut (Kadir, 2014:9) Sistem informasi adalah, “sebuah

rangkaian prosedur formal dimana data dikelompokkan, diproses menjadi

informasi, dan didistribusikan kepada pemakai”.

Pengertian menurut (Krismaji, 2015:15) Sistem informasi adalah :

cara-cara yang diorganisasi untuk mengumpulkan, memasukkan, dan

mengolah serta menyimpan data, dan cara-cara yang diorganisasi untuk

menyimpan, mengelola, mengendalikan, dan melaporkan informasi

sedemikian rupa sehingga sebuah organisasi dapat mencapai tujuan yang

telah ditetapkan.

Menurut (Laudon, 2014) yang mendefinisikan sistem informasi, “Secara

teknis sebagai sesuatu rangkaian yang komponen-komponennya saling terkait

yang mengumpulkan dan mengambil kembali, memproses, menyimpan dan

mendistribusikan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan

mengendalikan perusahaan”.

Menurut (Hutahaean, 2014: 13) Sistem informasi adalah “suatu sistem di

dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelolaan transaksi

harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu

organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang

dibutuhkan”.

13

Menurut (Atyanto Mahatmyo 2014: 6), Sistem Informasi adalah

“serangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, diproses menjadi

informasi dan didistribusikan ke pengguna”.

2.1.7. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Menurut (Romney & Steinbart, 2014:10) “Sistem informasi Akuntansi

(SIA- accounting information system) adalah kecerdasan, alat penyedia informasi

dari bahasa tersebut”.

menurut (Weygandt dkk, 2014:395), “sistem yang mengumpulkan dan

memproses transaksi-transaksi data dan menyampaikan informasi keuangan

kepada pihak-pihak tertentu disebut dengan sistem informasi akuntansi

(accounting information system)”.

Hal serupa juga disampaikan oleh (Krismiaji, 2015:4) Sistem informasi

akuntansi adalah, “sebuah sistem yang memproses data dan transaksi guna

menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk merencanakan, mengendalikan,

dan mengoperasikan bisnis”.

Menurut (Diptyana dan Dewi, 2014 : 6) sistem informasi akuntansi adalah,

“Suatu kesatuan aktivitas, data, dokumen dan teknologi yang keterkaitannya

dirancang untuk mengumpulkan dan memproses data, sampai dengan menyajikan

informasi kepada para pengambil keputusan di internal organisasi dan eksternal

organisasi”.

Menurut (Rommey dan Steinbart, 2015:10) mengatakan bahwa, “sistem

informasi akkuntansi merupakan sebuah sistem yang mengumpulkan, mencatat,

14

menyimpan, dan juga memproses data menjadi informasi yang berguna dalam

membantu keputusan”.

2.1.8. Sistem Akuntansi Penjualan

Sistem akuntansi penjualan adalah suatu sistem yang mencakup seluruh

kegiatan maupun prosedur yang meliputi pencatatan, mengkalkulassi, pembuatan

dokumen, serta informassi untuk kepentingan manajemen sejak diterima faktur

penjualan baik secara tunai maupun kredit hingga menimbulkan tagihan maupu

piutang usaha.

Menurut Sulistiyowati dalam (Sunarti, 2015) “Penjualan adalah pendapatan

yang berasal dari penjualan produk utama prusahaan”.

Menurut (Q-milk & Miharja, 2018) “Penjualan adalah bagaimana cara

menciptakan hubungan jangka panjang dengan pelanggan melalui produk atau

jasa perusahaan”.

Berikut adalah penjelasan dari kegiatan penjualan:

1. Penjualan Tunai

Penjualan tunai pengambilan barang dari pihak supplieryang akan

dikirimkan langsung kepada pihak konsumen melalui pembayaran yang dilakukan

secara tunai.

2. Penjualan Kredit

Penjualan kredit merupakan pengambilan barang dari pihak supplier yang

akan dikirimkan langsung kepada pihak konsumen melalui pembayaran yang

dilakukan secara angsuran, dimana pembayaran tidak langsung diterima sekaligus

melainkan melalui beberapa tahap.

15

Dalam akuntansi juga terdapat proses penjurnalan dimana dilakukan

pencatatan atas semua transaksi yang terjadi berdsarkan bukti-bukti dokumen

yang ada harus dicatat. Berikut adalah pencatatan jurnal yang berlaku dalam

penjualan:

1. Jurnal untuk mencatat penjualan

Kas xxx

Penjualan xxx

2. Jurnal untuk mencatat potongan penjualan

Kas xxx

Potongan Penjualan xxx

Penjualan xxx

3. Jurnal untuk mencatat retur penjualan

Penjualan xxx

Retur Penjualan xxx

Kas xxx

2.1.9. Waterfall

Menurut Rosa dan Shalahuddin dalam (Sunarti, 2015) “Model SDLC air

terjun sering juga disebut model sekuensial linear atau alur hidup klasik”. Model

waterfall menyediakan pendekatan alur hidup perangakat lunak secara sekuensial

atau terurut dimulai dari analisis, desain, pengodean, pengujian dan tahap.

16

2.2. Peralatan Pendukung (Tools System)

Peralatan pendukung (tools system) merupakan alat yang diunakan suatu

sistem menggunakan simbol-simbol, lambang-lambang, diagram-diagram yang

menunjukan secara tepat arti dan fungsinya. Peralatan pendukung (tools system)

berfungsi untuk menjelaskan kepada user bagaimana fungsi-fungsi dari sistem

informassi dapat bekerja. Adapun peralatan pendukung yang dimaksud untuk

merancang model sistem yang baru pada penulisan tugas akhir ini adalah:

2.2.1. Unified Modelling Language (UML)

UML adalah suatu metode pemodelan secara visual untuk sarana

perancangan sistem berorientasi objek, atau definisi UML yaitu sebagai bahasa

yang sudah menjadi standar pada visualisasi, Perancangan dan juga

pendokumentasian sistem software. Saat ini UML sudah menjadi bahasa standar

dalam penulisan blue print software. Menurut (Rosa & Shalahuddin, 2013) “UML

adalah salah satu standar bahasa yang banyak digunakan didunia industri untuk

mendefinisikan requirement, membuat nanalisis dan desain, serta menggambarkan

arsitektur dalam pemograman berorientasi objek”. Secara fisik, UML adalah

sekumpulan spesifikasi yang dikeluarkan oleh OMG (Object Management

Group). Menurut Nugroho dalam (Sudarsono, 2017) mengemukakan bahwa UML

(Unified Modeling Language) adalah bahasan pemodelan untuk sistem atau

perangkat lunak yang berparadigma (berorientasi objek).

1. Activity Diagram

Menurut (Rosa & Shalahuddin, 2013) mengatakan bahwa “Diagram

aktivitas atau activity diagram menggunakan workflow (aliran kerja) atau aktivitas

dari sebuah system atau proses bisnis atau menu yang ada pada perangkat lunak”.

17

2. Use Case Diagram

Menurut (Rosa & Shalahuddin, 2013) mengatakan bahwa “Diagram Use

Case atau diagram use case merupakan pemodelan untuk kelakuan (behavior)

sistem informassi yang akan dibuat”. Use Case mendeskripsikan sebuah interaksi

antara satu atau lebih aktor dengan sistem informasi yang akan dibuat. Secara

kasar, use case digunakan untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada dalam

sebuah sistem informasi dan siapa saja yang berha menggunakan fungsi-fungsi

itu. Syarat penamaan pada use case adalah nama didefinisikan sesimpel mungkin

dan dapat dipahami.

3. Sequence Diagram

Menurut (Rosa & Shalahuddin, 2013) mengatakan bahwa “Diagram sekuen

atau Sequencediagram menggambarkan kelakuan objek dan messege yang

dikirimkan dan diterima anatar objek”. Oleh karena itu, untuk menggambarkan

diagram sekuen maka harus diketahui objek-objek yang akan terlibat dalam

sebuah use case beserta metode-metode yang dimiliki kelas yang diinstansiasi

menjadi objek itu. Membuat diagram sekuen juga dibutuhkan untuk melihat

scenario yang ada pada use case.

4. Deployment Diagram

Menurut (Rosa & Shalahuddin, 2013) mengatakan bahwa “Diagram

deployment diagram menunjukkan konfigursi komponen dalam proses eksekusi

aaplikasi”.

18

2.2.2. Entity Relationship Diagram (ERD)

Menurut (Rosa & Shalahuddin, 2013) mengatakan bahwa “Pedoman awal

basis data yang paling banyak digunakan adalah menggunakan Entity Relationship

Diagram (ERD). ERD dikembangkan berdasarkan teori himpunan dalam bidang

matematika, ERD digunakan untuk pemodelan basis data relasional. Berikut

adalah penjelasan tentang kompoen-komponen yang terdapat dalam Entity

Relationship Diagram (ERD):

1. Entitas

Entitas merupakan suatu objek yang dapat dibedakan dari lainnya yang dapat

diwujudkan dalam basis data. Objek dasar dapat berupa orang, benda, atau hal

yang keterangannya perlu disimpan didalam basis data.

2. Atribut

Atribut merupakan keterangan-keterangan yang terkait pada sebuah entitas

yang perlu disimpan dalam basis data. Atribut berfungsi sebagai penjelas pada

sebuah entitas.

3. Relasi

Merupakan hubungan antar sejumlah entitas yang berasal dari himpunan

entitas yang berbeda. Menurut Yasin dalam (Santoso & Rizki, 2016) “Entity

Relationship Diagram (ERD) adalah suatu rancangan atau bentuk hubungan

suatu kegiatan didalam sistem yang berkaitan langsung dan mempunyai fungsi

di dalam proses tersebut”.

19

2.2.3. Logical Record Structure (LRS)

Menurut (Santoso & Rizki, 2016) Logical Record structure adalah

penggambaran skema basis data yang mengambarkan lebih rinci hubungan antara

entitas dalam rancangan basis data. Logical Record Sructure atau LRS merupakan

representasi dari struktur record-record pada tabel-tabel yang terbentuk dari hasil

relasi antar himpunan entitas. LRS dapat dibentuk dari diagram Entitas relasi yang

dibuat sebelumnya.

2.2.4. NetBeans 8.1

Menurut (Febrianto, 2014) “NetBeans adalah sebuah integrated

development environment (IDE) untuk mengembangkan terutama dengan java,

tetapi juga dengan bahasa lain, khususnya PHP, C/C++, dan HTML5”. Juga

merupakan platform aplikasi kerangka kerja untuk aplikasi desktop java dan lain

lain. Saat ini terdapat dua produk netbeans, yaitu Netbeans IDE dan Netbeans

Platform.

2.2.5. MySQL

Menurut (Febrianto, 2014) “MySQL adalah sebuah perangkat lunak system

manajemen basis data SQL (DBMS) yang multithread, dan multiuser”. MySQL

adalah implementasi dari system manajemen basisdata relasional (RDBMS).

MySQL dibuah oleh TcX dan telah dipercaya mengelola system dengan 40 buah

database berisi 10.000 tabel dan 500 di antaranya memiliki 7 juta baris.

2.2.6. XAMPP

Menurut (Febrianto, 2014) “XAMPP adalah perangkat lunak bebas, yang

mendukung banyak sistem operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program”.

XAMPP adalah kepanjangan yang masing-masing hurufnya adalah :

20

X : Program ini dapat dijalankan dibanyak sistem operasi,seperti Windows,

Linux, Mac OS, dan juga Solaris.

A : Apache, merupakan aplikasi web server. Tugas utama Apache adalah

menghasilkan halaman web yang benar kepada user berdasarkan kode PHP

yang dituliskan oleh pembuat web. Jika diperlukan juga berdasarkan kode

PHP yang dituliskan,maka dapat saja suatu database diakses terlebih dahulu

(misalnya dalam MySQL) untuk mendukung halaman web yang dihasilkan

M : MySQL, merupakan aplikasi database server. Perkembangannya disebut SQL

yang merupakan kepanjangan dari Structured Query Language.SQL

merupakan bahasa terstruktur yang digunakan untuk mengolah

database.MySQL dapat digunakan untuk membuat dan mengelola database

beserta isinya.Kita dapat memanfaatkan MySQL untuk menambahkan,

mengubah, dan menghapus data yang berada dalam database.

P : PHP, bahasa pemrograman web. Bahasa pemrograman PHP merupakan

bahasa pemrograman untuk membuat web yang bersifat server-side

scripting. PHP memungkinkan kita untuk membuat halaman web yang

bersifat dinamis.Sistem manajemen basis data yang sering digunakan

bersama PHP adalah MySQl.namun PHP juga mendukung sistem

manajement database Oracle, Microsoft Access, Interbase, d-base,

PostgreSQL, dan sebagainya.

P : Perl adalah bahasa pemrograman untuk segala keperluan, dikembangkan

pertama kali oleh Larry Wall di mesin Unix. Perl dirilis pertama kali pada

tanggal 18 Desember 1987 ditandai dengan keluarnya Perl 1. Pada versi-

versi selanjutnya, Perl tersedia pula untuk berbagai sistem operasi varian

21

Unix (SunOS, Linux, BSD, HP-UX), juga tersedia untuk sistem operasi

seperti DOS, Windows, PowerPC, BeOS, VMS, EBCDIC, dan PocketPC.