7

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem

2.1.1. Pengertian Sistem

Menurut (Ermatita, 2016), dalam kutipan Yakub “Sistem adalah suatu jaringan

kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, terkumpul bersama-sama

untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu”.

Menurut (Ermatita, 2016), dalam kutipan Sutabri menyatakan: “Sistem adalah

suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang

terorganisasi, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu”.

2.1.2. Karakteristik Sistem

Menurut (Ermatita, 2016), dalam kutipan Sutabri menjelaskan tentang

karakteristikdari sistem adalah:

a. Komponen Sistem (Components) Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen

yang saling berinteraksi, yang bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-

komponen sistem tersebut dapat berupa suatu bentuk subsistem.

b. Batasan Sistem (Boundary) Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang

membatasi antara sistem dengan sistem lainnya atau sistem dengan lingkungan

luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu

kesatuan yang tidak dapat dipisah-pisahkan.

8

c. Lingkungan Luar Sistem (Environtment) Lingkungan luar sistem adalah bentuk

apapun yang ada di luar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi

operasi sistem tersebut.

d. Penghubung Sistem (Interface) Penghubung sistem atau interface adalah media

yang menghubungkan sistem dengan subsistem yang lain.

e. Masukan Sistem (Input) Energi yang dimasukkan ke dalam sistem disebut masukan

sistem, yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal

input).

f. Keluaran Sistem (Output) Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang

lain. Seperti contoh sistem informasi, keluaran yang dihasilkan adalah informasi, di

mana informasi ini dapat digunakan sebagai masukan untuk pengambilan keputusan

atau hal-hal lain yang merupakan input bagi subsistem lain.

g. Pengolah Sistem (Process) Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan

mengubah masukan menjadi keluaran.

h. Sasaran Sistem (Objective) Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti

dan bersifat deterministik.

2.1.3. Klasifikasi Sistem

Menurut (Albar, Perguruan, & Raharja, 2017), dalam kutipan Rohmat Taufiq,

2013:8) Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang diantaranya:

1. Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem Fisik (Physical System). Sistem

abstrak merupakan sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak

secara fisik. Misalnya sistem teologi, yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran

9

hubungan anatara manusia dengan Tuhan. Sistem fisik merupakan sistem yang ada

secara fisik. Misalnya sistem komputer, sistem produksi, dan sistem transportasi.

2. Sistem Dapat Dipastikan dan Sistem Tidak Dapat Dipastikan. Sitem dapat

dipastikan merupakan suatu sistem yang input proses dan output sudah ditentukan

sejak awal. Sudah dideskripsikan dengan jelas apa inputnya seperti apa. Sedangkan

sistem tidak dapat dipastikan atau sistem probabilistik merupakan sebuah sistem yang

belum terdefinisi dengan jelas salah satu dari input-proses-output atau ketiganya

belum terdefinisi dengan jelas.

3. Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka. Sistem terututp dan sistem terbuka yang

membendakan adalah ada faktor-faktor yang mempengaruhi dari luar sistem atau

tidak, jika tidak ada faktor-faktor yang mempengaruhi dari luar iti bisa disebut

dengan sistem tertutup tapi jika ada pengaruh komponen dari luar disebut sistem

terbuka.

2.1.4. Pengertian Informasi

Menurut (Andalia et al., 2015), dalam kutipan Turban et al merupakan data

yang telah diorganisir sehingga memberikan arti dan nilai kepada penerimanya.

Menurut (Andalia et al., 2015), dalam kutipan Jogiyanto, Informasi adalah data

yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang

menerimanya. Dapat dikatakan bahwa data merupakan bahan mentah, sedangkan

informasi adalah bahan jadi atau bahan yang telah siap digunakan, Jadi, sumber dari

informasi adalah data.

Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data-item. Data

adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian

10

(event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Di dalam dunia bisnis,

kejadian- kejadian nyata adalah perubahan dari suatu nilai yang disebut dengan

transaksi. Indikator yang dapat digunakan untuk mengukur kualitas informasi adalah

relevance, accurate, completeness, timeliness, dan understandability dari informasi

yang dihasilkan.

2.1.5. Pengertian Sistem Informasi

Menurut (Arman, 2017), dalam kutipan Tata Sutabri mendefinisikan, “Sistem

Informasi sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan

kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi

yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat

menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan–laporan yang diperlukan

oleh pihak luar tertentu”.

2.1.6. XAMPP

Menurut (Eka Wida Fridayanthie, 2016), dalam kutipam wicaksono

menjelaskan bahwa “XAMPP adalah sebuah software yang berfungsi untuk

menjalankan website berbasis PHP dan menggunakan pengolah data MYSQL di

komputer lokal”. XAMPP berperan sebagai server web pada komputer lokal.

XAMPP juga dapat disebut sebuah Cpanel server virtual, yang dapat membantu

melakukan preview sehingga dapat dimodifikasi website tanpa harus online atau

terakses dengan internet.

2.1.7. MySQL

Menurut (Eka Wida Fridayanthie, 2016), dalam kutipan Arief (2011:151)

“MySQL (My Structure Query Languange) adalah salah satu jenis database server

11

yang sangat terkenal dan banyak digunakan untuk membangun aplikasi web yang

menggunakan database sebagai sumber dan pengelolaan datanya”. MySQL bersifat

open source dan menggunakan SQL (Structured Query Languange). MySQL biasa

dijalankan diberbagai platform misalnya windows Linux, dan lain sebagainya.

2.1.8. PHP (Hyperttext Preprocessor)

Menurut (Lestanti & Susana, 2016), PHP merupakan bahasa pemrograman

berbasis web yang memiliki kemampuan untuk memproses data dinamis.

PHP dikatakan sebagai sebuah server-side embedded script language artinya

sintaks-sintaks dan perintah yang kita berikan akan sepenuhnya dijalankan oleh

server tetapi disertakan pada halaman HTML biasa. Aplikasi-aplikasi yang dibangun

oleh PHP pada umumnya akan memberikan hasil pada web browser, tetapi prosesnya

secara keseluruhan dijalankan di server.

2.1.9. Rapid Application Development(RAD)

Menurut (Riyanto, 2017), Rapid Application Development (RAD) adalah

strategi siklus hidup yang ditujukan untuk menyediakan pengembangan yang jauh

lebih cepat dan mendapatkan hasil dengan kualitas yang lebih baik dibandingkan

dengan hasil yang dicapai melalui siklus tradisional. RAD merupakan gabungan dari

bermacam-macam teknik terstruktur dengan teknik prototyping dan teknik

pengembangan joint application untuk mempercepat pengembangan sistem/aplikasi.

Ada tiga fase dalam RAD yaitu :

a. Requirement Planning, dalam tahap ini diketahui apa saja yan menjadi kebutuhan

sistem yaitu dengan mengidentifikasikan kebutuhan informasi dan masalah yang

dihadapi untuk menentukan tujuan, batasan-batasan sistem, kendala dan juga

12

alternatif pemecahan masalah. Analisis digunakan untuk mengetahui perilaku

sistem dan juga untuk mengetahui aktivitas apa saja yang ada dalam sistem

tersebut.

b. Design Workshop, yaitu mengidentifikasi solusi alternatif dan memilih solusi

yang terbaik. Kemudian membuat desain proses bisnis dan desain pemrograman

untuk data-data yang telah didapatkan dan dimodelkan dalam arsitektur sistem

informasi. Tools yang digunakan dalam pemodelan sistem biasanya

menggunakan Unified Modeling Language (UML).

c. Implentation, setelah Design Workshop dilakukan, selanjutnya sistem

diimplementasikan (coding) ke dalam bentuk yang dimengerti oleh mesin yang

diwujudkan dalam bentuk program atau unit program. Tahap implementasi sistem

merupakan tahap meletakkan sistem supaya siap untuk dioperasikan.

2.2. Teori Pendukung

Teori pendukung atau landasan teori dalam penyususunan Laporan Tugas

Akhir ini sangat diperlukan karena sebagai referensi untuk menunjang atau

memperdalam pemahaman terhadap informasi-informasi yang disajikan.

2.2.1. ERD (Entity Relationship Diagram)

ERD (Entity Relationship Diagram) adalah diagram yang menggambarkan

keterkaitan antar tabel beserta dengan field-field di dalamnya pada suatu database

sistem. Sebuah database memuat minimal sebuah tabel dengan sebuah atau beberapa

buah field (Kolom) di dalamnya. Namun pada kenyataannya, database lebih sering

memiliki lebih dari satu buah tabel (dengan beberapa field di dalamnya). Setiap tabel

13

umumnya memiliki keterkaitan hubungan. Keterkaitan antar tabel biasa disebut

dengan relasi. Terdapat tiga buah jenis relasi antar tabel di dalam bagian ERD. Ketiga

relasi tersebut yaitu:

1. One to one (satu ke satu)

Relasi ini menggambarakan hubungan satu field pada tabel pertama kesatu field

ke tabel kedua. Relasi ini paling sederhana, sebagai contoh, pada sistem

informasi perpustakaan. Terdapat tabel buku (dengan field kode_buku,

kode_kategori, kode_penulis, nama_kategori, alamat). Field kode_kategori

memiliki keterkaitan (relasi) satu ke satu pada tabel buku dan tabel kategori.

2. One to many (satu ke banyak)

Relasi ini menggambarkan hubungan satu field pada tabel pertama ke dua atau

beberapa buah field ditabel kedua.

3. Many to many (banyak ke banyak)

Sebagai contoh, sebuah sistem informasi sekolah memiliki pengguna guru, dan

siswa di dalamnya. Sistem informasi ini memiliki sebuah database bernama sisfo

sekolah dengan tiga buah tabel di dalamnya. Ketiga tabel tersebut adalah tebel

guru (memuat field NIP, Nama_Guru, Jabatan, Pangkat_Golongan, Alamat),

tabel mata pelajaran (memuat field Kode_Mata_Pelajaran,

Nama_Mata_Pelajaran), dan tabel mengajar (memuat field NIP,

Kode_Mata_Pelajaran, Kelas).

Tabel Manajer tersebut dari relasi antar tabel guru dan tabel Mata Pelajaran.

Relasi dalam hal ini berupa relasi N ke N, yang artinya satu atau lebih field pada

tabel pertama. Dapat dihubungkan ke satu atau lebih. Ke field pada tabel kedua

14

dan membentuk tabel ketiga. Pada contoh ini, satu Guru (Pada Tabel Guru) dapat

mengajar lebih dari satu mata pelajaran (pada tabel mata pelajaran) dan satu mata

pelajaran dapat memiliki lebih dari satu guru pengajar, untuk kemudian

membentuk tabel mengajar.

Berikut ditampilkan bagan ERD untuk ketiga tabel di atas (beserta dengan field

masing – masing):

N N

Sumber: Pratama Eka Agus Putu I (2014)

Gambar II.1. Bagan ERD

2.2.2. LRS (Logical Record Structure)

Menurut (Eka Wida Fridayanthie, 2016), dalam kutipan Simarmata dan paryudi

(2007:115), “Logical Record Structured (LRS) adalah representasi dari struktur

record- record pada tabel-tabel yang terbentuk dari hasil relasi antar himpunan

entitas”. Menentukan kardinalitas, jumlah tabel, dan ForeignKey (FK). Berikut adalah

Alamat

Pangkat_Golongan

Jabatan

Tabel Guru

#NIP Nama_Guru

mengajar Tabel Mata Pelajaran

#Kode_Mata_Pelajaran

Tabel Mengajar

NIP

Kelas

Nama_Mata_Pelajaran

Kode_Mata_Pelajaran

15

cara membentuk skema database atau LRS (Logical Record Strutured) berdasarkan

Entity Relationship Diagram :

a. Jika relasinya satu-ke-satu, maka foreign key diletakan pada salah satu dari dua

entitas yang ada tau menyatukan kedua entitas tersebut.

b. Jika relasinya satu-ke-banyak, maka foreign key diletakan pada entitas Many.

c. Jika relasinya banyak-ke-banyak, maka dibua “file konektor” yang berisi dua

foreign key yang berasal dari kedua entitas.

2.2.3. Unified Modelling Language (UML)

Unified Modelling Language (UML) adalah sebuah bahasa yang telah

menjadi standar dalam industri untuk visualisasi, merancang dan mendokumentasikan

sistem piranti lunak. UML menawarkan sebuah collaboration diagram, component

diagram, deployement diagram.

Dalam perancangan atau pengembangan sistem informasi UML

mendefinisikan diagram-diagram sebagai berikut:

1. Use case diagram

Use case diagram merupakan sebuah gambaran fungsionalitas sebuah sistem.

Sebuah use case merepresentasikan interaksi antara aktor dengan sistem. Use

case sangat menentukan karakteristik sistem yang sedang dibuat. Seorang/sebuah

aktor adalah sebuah entitas manusia atau mesin yang berinteraksi dengan sistem

untuk melakukan pekerjaan-pekerjaan tertentu.

Syarat penamaan pada use case adalah nama didefinisikan sesimpel mungkin

dan dapat dipahami. Ada dua hal utama pada use case yaitu mendefinisikan apa

yang disebut aktor dan use case.

16

a. Aktor merupakan orang, proses, atau sistem lain yang berinteraksi dengan

sistem informasi yang akan dibuat di luar sistem informasi yang akan dibuat itu

sendiri, jadi walaupun simbol dari aktor adalah gambar orang, tapi aktor belum

tentu merupakan orang.

b. Use case merupakan fungsionalitas yang disediakan sistem sebagai unit-unit

yang saling bertukar pesan antar unit atau aktor.

Berikut adalah simbol-simbol yang ada pada diagram use case:

Tabel II.1.Diagram Use Case

Simbol Deskripsi

Use case

Fungsionalitas yang disediakan sistem sebagai

unit-unit yang saling bertukar pesan antar unit

atau aktor, biasanya dinyatakan dengan

menggunakan kata kerja di awal di awal frase

nama use case

Aktor

nama aktor

Orang, proses, atau sistem lain yang

berinteraksi dengan sistem informasi yang akan

dibuat di luar sistem informasi yang akan

dibuat itu sendiri, jadi walaupun simbol dari

aktor adalah gambar orang, tapi aktor belum

tentu merupakan orang, biasanya dinyatakan

menggunakan kata benda di awal frase nama

aktor

Asosiasi / association

Komunikasi antara aktor dan use case yang

berpartisipasi pada use case atau use case

memiliki interaksi dengan aktor

Ekstensi / extend Relasi use case tambahan ke sebuah use case

dimana use case yang ditambahkan dapat

nama use case

17

berdiri sendiri walau tanpa use case tambahan

itu, mirip dengan prinsip inheritance pada

pemograman berorientasi objek, biasanya use

case tambahan memiliki nama depan yang

sama dengan use case yang ditambahkan, misal

Arah panah mengarah pada use case yang

ditambahkan biasanya use case yang menjadi

extend nya merupakan jenis yang sama dengan

use case yang menjadi induknya.

Generalisasi / generalization Hubungan generalisasi dan spesialisasi (umum

– khusus) anatara dua buah use case dimana

fungsi yang satu adalah fungsi yang lebih

umum dari lainnya, misalnya:

Arah panah mengarah pada use case yang

menjadi generalisasi (umum)

Ubah data

Mengelola data

hapus data

Validasi username

Validasi user

Validasi sidik jari

18

Menggunakan / include / uses

Relasi use case tambahan ke sebuah use case

dimana use case yang ditambahkan

memerlukan use case ini untuk menjalankan

fungsinya atau sebagai syarat dijalankan use

case ini

Ada dua sudut pandang yang cukup besar

mengenai include di use case :

Include berarti use case yang

ditambahkan akan selalu di panggil saat

use case tambahan dijalankan, misal

pada kasus berikut:

Include berarti use case yang tambahan

akan selalu melakukan pengecekan

apakah use case yang ditambahkan

telah dijalankan sebelum use case

tambahan dijalankan, misal pada kasus

berikut:

Kedua interpretasi di atas dapat dianut salah

satu atau keduanya tergantung pada

pertimbangan dan interpretasi yang

membutuhkan.

Sumber: Shalahuddin.M.S.A Rossa (2016)

Validasi username

login

Validasi user

Ubah data

19

2. Class diagram

Class merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek. Class

menggambarkan keadaan (atribut/poperti) suatu sistem, sekaligus menawarkan

layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut (metoda/fungsi). Class diagram

menggambarkan struktur dan deskripsi class, package dan objek yang

berhubungan satu sama lain seperti contaiment, asosiasi, dan lain-lain.

Kelas-kelas yang ada pada struktur sistem harus dapat melakukan fungsi-fungsi

sesuai dengan kebutuhan sistem sehingga pembuat perangkat lunak atau

programmer dapat membuat kelas-kelas di dalam program perangkat lunak

sesuai dengan perancangan diagram kelas. Susunan struktur kelas yang baik pada

diagram kelas sebaiknya memiliki jenis-jenis kelas berikut:

Kelas main

Kelas yang memiliki fungsi awal dieksekusi ketika sistem dijalankan.

Kelas yang menangani tampilan sistem (view)

Kelas yang mendefinisikan dan mengatur tampilan ke pemakai.

Kelas yang diambil dari pendefinisian use case (controller)

Kelas yang menangani fungsi-fungsi yang harus ada diambil dari

pendefinisian use case, kelas ini biasanya disebut dengan kelas proses yang

menangani proses bisnis pada perangkat lunak.

Kelas yang diambil dari pendefinisian data (model)

Kelas yang digunakan untuk memegang atau membungkus data menjadi

sebuah kesatuan yang diambil maupun akan disimpan ke basis data. Semua

20

tabel yang dibuat di basis data dapat dijadikan kelas, namun untuk tabel dari

hasil relasi atau atribut multivalue pada ERD dapat dijadikan kelas tersendiri

dapat juga tidak asalkan pengaksesannya dapat dipertanggungjawabkan atau

tetap ada di dalam perancangan kelas.

3. Sequence diagram

Sequence diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalam dan disekitar

sistem (termasuk pengguna, display, dan sebagainya) berupa message yang

digambarkan terhadap waktu. Sequence diagram terdiri antar dimensi vertikal

(waktu) dan dimensi horizontal (objek-objek yang terkait). Sequence diagram

biasa digunakan untuk menggambarkan skenario atau rangkaian langkah-langkah

yang dilakukan sebagai respons dari sebuah event untuk menghasilkan output

tertentu apa yang dihasilkan. Berikut adalah simbol-simbol yang ada pada

diagram sequence:

Tabel II.2.Diagram Sequence

Simbol Deskripsi

Aktor

nama aktor atau

tanpa waktu aktif

Orang, proses, atau sistem lain yang

berinteraksi dengan sistem informasi yang akan

dibuat di luar sistem informasi yang akan dibuat

itu sendiri, jadi walaupun simbol dari aktor

adalah gambar orang, tapi aktor belum tentu

merupakan orang, biasanya menggunakan kata

benda di awal frase nama aktor

nama aktor

21

Garis hidup / lifeline Menyatakan kehidupan suatu objek

Objek

Menyatakan objek yang berinteraksi pesan

Waktu aktif

Menyatakan objek dalam keadaan aktif dan

berinteraksi, semua yang terhubung dengan

waktu aktif ini adalah sebuah tahapan yang

dilakukan di dalamnya, misalnya

2: cekStatusLogin( )

1: login( ) 3: open( )

Maka cekStatusLogin() dan open() dilakukan di

dalam metode login()

Aktor tidak memiliki waktu aktif

Pesan tipe create

Menyatakan suatu objek membuat objek lain,

arah panah mengarah pada objek yang dibuat

Pesan tipe call

1: nama_metode()

Menyatakan suatu objek memanggil

operasi/metode yang ada pada objek lain atau

dirinya sendiri,

1: nama_metode()

nama objek : nama kelas

22

Sumber: Shalahuddin.M.S.A Rossa (2016)

Arah panah mengarah pada objek yang

memiliki operasi / metode, karena ini

memanggil operasi / metode maka operasi /

metode yang dipanggil harus ada pada diagram

kelas sesuai dengan kelas objek yang

berinteraksi

Pesan tipe send

1: masukan

Menyatakan bahwa suatu objek mengirimkan

data/masukan/informasi ke objek lainnya, arah

panah mengarah pada objek yang dikirimi

Pesan tipe return

1 : keluaran

Menyatakan bahwa suatu objek yang telah

menjalankan suatu operasi atau metode

menghasilkan suatu kembalian ke objek

tertentu, arah panah mengarah pada objek yang

menerima kembalian

Pesan tipe destroy

Menyatakan suatu objek mengakhiri hidup

objek yang lain, arah panah mengarah pada

objek yang diakhiri, sebaiknya jika ada create

maka ada destroy

23

4. Activity diagram

Activity diagram menggambarkan sebuah aktivitas dalam sistem yang sedang

dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin

terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga menggambarkan

proses pararel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi.

Activity diagram merupakan state diagram khusus dimana sebagian besar state

adalah action dan sebagian besar transisi ditrigger oleh selainnya state

sebelumnya (internal processing). Oleh karena itu activity diagram tidak

menggambarkan behaviour internal sebuah sistem (dan interaksi antar sub

sistem) secara eksak, tetapi lebih menggambarkan proses-proses dan jalur-jalur

aktifitas dari level atas secara umum. Sebuah aktifitas dapat direalisasikan oleh

suatu use case atau lebih. Aktifitas menggambarakan proses yang berjalan,

sementara use case menggambarkan bagaimana aktor menggunakan sistem untuk

melakukan aktifitas.

Diagram aktivitas juga banyak digunakan untuk mendefinisikan hal-hal berikut:

Rancangan proses bisnis dimana setiap urutan aktivitas yang digambarkan

merupakan proses bisnis sistem yang di definisikan.

Urutan atau pengelompokan tampilan dari sistem / user interface dimana

setiap aktifitas dianggap memiliki sebuah rancangan antarmuka tampilan

Rancangan pengujian dimana setiap aktifitas dianggap memerlukan sebuah

pengujian yang perlu didefinisikan kasus ujinya

Rancangan menu yang ditampilkan pada perangkat lunak

24

Berikut adalah simbol-simbol yang ada pada diagram aktivitas:

Tabel II.3. Diagram Aktivitas

Simbol Deskripsi

Status awal Status awal aktifitas sistem, sebuah diagram

aktivitas memiliki sebuah status awal

Aktivitas

Aktivitas yang dilakukan sistem, aktivitas

biasanya diawali dengan kata kerja

Percabangan / decision

Asosiasi percabangan dimana jika ada

pilihan aktivitas lebih dari satu

Penggabungan / join

Asosiasi penggabungan dimana lebih dari

satu aktivitas digabungkan menjadi satu

Status akhir

Status akhir yang dilakukan sistem, sebuah

diagram aktivitas memiliki sebuah status

akhir

Swimlane Memisahkan organisasi bisnis yang

bertanggung jawab terhadap aktivitas yang

terjadi

Sumber: Shalahuddin.M.S.A Rossa (2016)

aktivitas