BAB II LANDASAN TEORI - Bina Sarana Informatika · Dari teori diatas dapat disimpulkan bahwa...
Transcript of BAB II LANDASAN TEORI - Bina Sarana Informatika · Dari teori diatas dapat disimpulkan bahwa...
6
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Akuntansi
Dalam dunia bisnis akuntansi merupakan salah satu bagian pokok, dimana
mengatur konsep keuangan yang terorganisir dan sistematis untuk menghasilkan suatu
laporan keuangan yang dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan bagi
pihak-pihak yang membutuhkan. Perkembangan perekonomian yang semakin pesat
inilah yang menuntut para pelaku ekonomi untuk lebih memahami akuntansi.
Kegunaan Akuntansi, bahwa informasi ekonomi yang dihasilkan oleh akuntansi
diharapkan berguna dalam penilaian dan pengambilan keputusan mengenai kesatuan
usaha yang bersangkutan (Saryoko, Janah, Sukmana, & Hidayat, 2018).
2.1.1. Definisi Akuntansi
Menurut (Bahri, 2016:2) menyimpulkan bahwa, “Akuntansi adalah seni
pencatatan, penggolongan, pengikhtisaran, dan pelaporan atas suatu transaksi dengan
cara sedemikian ruupa, sistematis dari segi isi, dan berdasarkan standar yang diakui
umum”.
Menurut (Irma, 2017:1) menjelaskan bahwa, “Akuntansi adalah suatu kegiatan
jasa, yang berfungsi menyediakan data kuantitatif, terutama yang mempunyai sifat
keuangan, dari kesatuan usaha ekonomi yang dapat digunakan dalam pengambilan
keputusan-keputusan ekonomi.” Dari teori diatas maka dapat diambil kesimpulan
bahwa akuntansi adalah suatu proses mencatat, mengelolah dan menyajikan transaksi
yang berkaitan dengan keuangan.
7
2.1.2 Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Informasi Akuntansi secara garis besar dapat digambarkan sebagai
rangkaian aktivitas yang menggambarkan pemprosesan data-data dari aktivitas bisnis
pengolahan data keuangan perusahaan dengan menggunakan sistem informasi
komputer yang terintegrasi secara harmonis.
Menurut (Hery, 2015:9) menjelaskan bahwa “ Sistem Informasi Akuntansi
(Accounting Information System) merancang sistem pemrosesan data akuntansi. Data
transaksi (input) diproses sedemikian rupa secara sistem penghasilkan sebuah
informasi (output) yang berguna dalam proses pengambilan keputusan.
2.1.3 Siklus Akuntansi
Menurut (Hery, 2015:66) “Siklus akuntansi (accounting cycle) adalah proses
akuntansi yang diawali dengan menganalisis dan menjurnal transaksi dan yang
diakhiri dengan membuat laporan keuangan”. Mengenai tahapan-tahapan dalam
proses penyelesaian siklus akuntansi, secara lebih rinci dalam siklus akuntansi dapat
diurutkan sebagai berikut:
1. Mula-mula dokumen pendukung transaksi dianalisis dan informasi yang
terkandung dalam dokumen tersebut dicatat dalam jurnal.
2. Lalu data akuntansi yang ada dalam jurnal di posting ke buku besar.
3. Seluruh saldo akhir yang terdapat pada masing-masing buku besar akun “didaftar”
(dipindahkan) ke neraca saldo untuk membuktikan kecocokan antara keseluruhan
nilai akun yang bersaldo normal kredit.
8
4. Menganalisis data penyesuaian dan membuat ayat jurnal penyesuaian.
5. Memposting data jurnal penyesuaian ke masing-masing buku besar akun yang
terkait.
6. Dengan menggunakan pilihan (optimal) bantuan neraca lajur sebagai kertas kerja
(work sheet), neraca saldo setelah penyesuaian (adjust trial balance) dan laporan
keuangan diarsipkan.
7. Membuat ayat jurnal penutup (closing entries).
8. Memposting data jurnal penutup ke masing-masing buku besar akun yang terkait.
9. Menyiapkan neraca saldo setelah penutupan (post-closing trial balance).
10. Membuat ayat jurnal pembalik (reversing entries).
Jika digambarkan dalam bagan arus, tahapan siklus akuntansi akan tampak
sebagai berikut:
Sumber : (Hery, 2015:67)
Gambar II.2. Siklus Akuntansi
9
2.1.4 Akuntansi Perusahaan Jasa
Menurut (Aisyah, 2018:1) menjelaskan bahwa “ Perusahaan Jasa adalah
perusahaan yang kegiatan utamanya menyediakan berbagai pelayanan seperti
kemudahan, keamanan, atau kenikmatan kepada anggota masyarakat yang
memerlukannya. Perusahaan jasa memiliki beberapa karakteristik diantaranya sebagai
berikut:
1. Kegiatan utamanya menjual Jasa.
2. Tidak terwujud dan bersifat abstrak.
3. Tidak menyediakan produk dalam bentuk fisik.
4. Jenis dan kualitas layanan nya berbeda-beda.
Dari teori diatas dapat disimpulkan bahwa perusahaan jasa merupakan
perusahaan yang memproduksi suatu produk yang tidak terwujud atau menyediakan
jasa kepada masyarakat yang bertujuan untuk memperoleh keuntungan.
2.1.4.1 Jurnal Umum
Jurnal Umum adalah jurnal untuk mencatat segala bukti transaksi keuangan
yang berada pada semua transaksi keuangan perusahaan yang di urut secara kronologis
sesuai tanggal mencantumkan nama transaksi, kelompok akun, dan nominalnya pada
kelompok debit/kredit.
Jurnal Umum memiliki tujuan untuk memudahkan proses pemindahan transaksi
yang ditimbulkan dari berbagau transaksi keuangan. Adapun prinsip-prinsip dalam
pembuatan jurnal umum yaitu sebagai berikut:
1. Mengindentifikasi bukti transaksi keuangan yang dilakukan perusahaan.
10
2. Menggolongkan sesuai dengan akun masing-masing.
3. Memilih penambahan atau pengurangan atas akun yang terkait pada transaksi.
4. Mencatat transaksi kedalam jurnal umum dengan menempatkan debet/kredit akun
yang terkait dengan transaksi.
2.1.5 Laporan Keuangan Perusahaan Jasa
Menurut (Sugiono & Untung, 2016:1) “ Laporan Keuangan pada perusahaan
merupakan hasil akhir dari (Siklus Akuntansi) yang mencerminkan kondisi keuangan
dan hasil operasi perusahaan”. Tujuan laporan keuangan adalah agar perusahaan dapat
mengetahui posisi keuangan, hasil usaha dan perubahan-perubahan yang terjadi di
perusahaan misalnya seperti perubahan modal.
Laporan keuangan menjadi suatu dokumen penting bagi perusahaan, karena bisa
dijadikan suatu acuan untuk menilai kinerja perusahaan tersebut baik dari anggaran,
rugi laba perusahaan dan hal lainnya terkait keuangan perusahaan (Emay, Fajar, &
Suparwo, 2019). Pada umumnya laporan keuangan terdiri atas :
1. Neraca Awal adalah suatu bagian laporan keuangan perusahaan yang dihasilkan
dari periode sebelumnya.
2. Bukti Transaksi adalah dokumen yang berisi data transaksi untuk mencatat
kebutuhan keuangan.
3. Jurnal Umum adalah jurnal untuk mencatat segala jeni bukti transaksi keuangan
pada perusahaan.
4. Buku Besar adalah buku pencatatan transaksi dari semua jurnal akuntansi dengan
penggolongan rekening sejenis.
11
5. Neraca Saldo merupakan saldo akhir didalaam buku besar yang berisi seluruh
kumpulan rekening buku besar. Biasanya neraca saldo hanya disiapka akhir periode
saja.
6. Ayat Jurnal Penyesuaian merupakan penyesuaian saldo-saldo rekening yang berada
di neraca saldo agar menjadi saldo sebenarnya sampai akhir periode akuntansi.
7. Neraca Lajur merupakan kertas kerja dengan lajur-lajur atau kolom-kolom untuk
menghimpun semua data-data akuntansi yang dibutuhkan perusahaan untuk
membuat laporan keuangan secara sistematis.
8. Laporan Laba Rugi merupakan laporan keuangan pada perusahaan yang
menjabarkan pendapatan dan beban pada suatu perusahaan sehingga menghasilkan
suatu laba atau rugi.
9. Laporan Perubahan Modal merupakan laporan keuangan yang menggambarkan
penambahan atau penurunan aktiva yang ada pada perusahaan. Laporan Ekuitas
Pemilik yang menyajikan ikhtisar perubahan dalam ekuitas pemilik suatu
perusahaan untuk satu periode waktu tertentu (laporan perubahan modal) (Tyas,
Revita, & Aryati, 2019).
10. Neraca merupakan laporan keuangan yang menunjukkan posisi keuangan tersebut
pada akhir periode.
2.2. Tool Aplikasi MYOB Premier V16
Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis menggunakan software MYOB
Premier V16 untuk membantu dalam pengolahan data transaksi yang ada pada CV.
Arta Mandiri dengan riset selama 1 (satu) bulan. Penggunaan software akuntansi ini
bertujuan untuk membantu dan mempermudah proses akuntansi dalam transaksi agar
menjadi lebih cepat dan tepat.
12
2.2.1. Definisi MYOB Premier V16
Menurut (Ahmad & Sholeh, 2018:10) “ MYOB Accounting (Mind Your Own
Business) adalah program aplikasi komputer untuk mengelola kegiatan akuntansi yang
meliputi pembuatan data perusahaan, pembuatan rekening akuntansi,pencatatan data
pelanggan, pencatatan data pemasok, pencatatan PPN, pencatatan transaksi dalam
jurnal pencatatan dalam pembelian, penjualan, dan pembuatan laporan keuangan ”.
Menurut (Lubis, 2016:8) “Minding Your Own Business (MYOB) Accounting
merupakan software akuntansi terpadu yang dibuat oleh MYOB Limited. Software ini
sangat cocok diterapkan di indonesia untuk perusahaan berskala kecil dan menengah”.
Salah satu keunggulan dari MYOB yaitu dapat memberi kemudahan dalam membuat
laporan keuangan sehingga bisa menghasilkan hasil yang cepat dan akurat dan dapat
mengurangi terjadi nya kesalahan-kesalahan dalam melakukan proses pengolahan data
akuntansi.
2.2.2. Pengantar Antar Muka (Modul-Modul)
MYOB Premier adalah sebuah aplikasi akuntansi yang diperuntukkan bagi
usaha kecil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (integrated software).
Memadukan beberapa modul menjadi satu paket dengan harga yang cukup terjangkau
untuk usaha kecil dan menengah. Dikembangkan pertama kali oleh MYOB Limited
Australia dan sekarang telah dikembangkan dibeberapa negara lain, seperti di New
Zealand, Asia, Amerika, Kanada, dan United Kingdom.
13
1. Accounts
Sumber: Modul MYOB V16
Gambar II.1 Tampilan Modul Accounts
Digunakan untuk melakukan pencatatan jurnal pada Record journal entry,
selain digunakan sebagai pencatatan jurnal didalam modul Accounts juga terdapat
beberapa menu lainnya diantaranya Send To Accountant, Accounts List, Company
Data Auditor, Transcation Journal, Transfer Money.
2. Banking
14
Sumber: Modul MYOB V16
Gambar II.2 Tampilan Modul Banking
Digunakan untuk mencatat Penerimaan dan Pengeluaran yang terjadi pada
perusahaan baik dari penjualan maupun pembelian. Adapun beberapa menu didalam
modul banking yaitu : Spend Money, Pay Import GST, Print Cheques, Print/Email
Remittance Advices, Bank Register, Reconcile Accounts, Receive Money, Print
Receipts, Prepare Bank Deposit dan Transaction Journal.
3. Sales
Sumber: Modul MYOB V16
Gambar II.3 Tampilan Modul Sales
Digunakan untuk mencatat transaksi yang berkaitan dengan perusahaan. Adapun
beberapa menu didalam modul Sales diantaranya : Sales Register, Enter Sales, Receive
Payment, Print Receipts, Print/Email Invoices, Print/Email Statment dan Transaction
Journal.
15
4. Time Billing
Sumber: Modul MYOB V16
Gambar II.4 Tampilan Modul Time Billing
Digunakan untuk mencatat infomasi perusahaan yang berhubungan dengan
penagihan kepada client. Adapun beberapa menu di dalam modul Time Billing
diantarannya : Activites List, Enter Activity Slip, Activity Log, Prepare Time Billing
Invoice, Transaction Journal.
5. Purchases
Sumber: Modul MYOB V16
Gambar II.5 Tampilan Modul Purchases
16
Digunakan untuk mencatat transaksi pembelian yang dilakukan perusahaan.
Adapun menu didalam modul Purchase diantaranya : Purchases Register, Enter
Purchases, Pay Bills, Print/Email Purchases Orders, Print Ceques, Print/Email
Remittance Advices, Transaction Journal.
6. Inventory
Sumber: Modul MYOB V16
Gambar II.6 Tampilan Modul Inventory
Digunakan untuk mencatat persediaan yang ada di perusahaan. Adapu beberapa
menu didalam modul Inventory diantaranya : Build Items, Auto-Build Items, Item
Register, Item List, Receive Item, Location, Move Item, Adjust Inventory, dan Set Item
Prices, Count Inventory, Transaction Journal.
17
7. Card File
Sumber: Modul MYOB V16
Gambar II.7 Tampilan Modul Card File
Digunakan untuk mencatat data-data Supplier, Customer perusahaan. Adapun
beberapa menu didalam menu modul Card File diantaranya: Card List, Contact Log,
Print Mailing Labels, Create Personalised Letters.
2.2.3 Analisis Laporan Keuangan
Analisis laporan keuangan merupakan suatu metode yang membantu para
pengambil keputusan untuk mengetahui kekuatan dan kelemahan perusahaan melalui
informasi yang didapat dari laporan keuangan. Analisi laporan keuangan dapata
membantu manajemen untuk mengidentifikasi kekurangan atau kelemahan yang ada
dan kemudian membuat keputusan yang rasional untuk mempebaikin kinerja
perusahaan dalam rangka mencapai tujuan perusahaan. (Hery, 2018:113)