BAB II LANDASAN TEORI · Akuntansi digunakan untuk mengambil keputusan sehingga disebut sebagai...

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep DasarAkuntansi

Akuntansi berasal dari kata accounting yang artinya bila diterjemahkan

kedalam bahasa Indonesia adalah menghitung atau mempertanggung jawabkan.

Akuntansi digunakan untuk mengambil keputusan sehingga disebut sebagai bahasa

bisnis.

2.1.1. Definisi DasarAkuntansi

Secara definisi akuntansi menurut (Saryoko, dkk, 2018) “Akuntansi adalah

sebuah proses mengidentifikasi, proses kegiatan meliputi pencatatan, penggolongan,

peringkasan, pelaporan informasi ekonomi untuk mempertimbangkan dan

memutuskan terkait laporan keuangan yang dipergunakan oleh pemakai informasi

yang bersangkutan”.

Menurut (Hery, 2016) para pengguna informasi akuntansi, antara lain:

1. Direktur dan ManagerKeuangan

Untuk menentukan mampu tidaknya perusahaan dalam melunasi utangnya

secara tepat waktu kepada kreditur, maka mereka membutuhkan informasi akuntansi

mengenai besarnya uang kas yang tersedia di perusahaan pada saat menjelang jatuh

temponya pinjaman.

2. Direktur Operasional dan ManagerPemasaran

Untuk menentukan efektif tidaknya saluran distribusi produk maupun aktivitas

pemasaran yang telah dilakukan perusahaan, maka mereka membutuhkan informasi

akuntansi mengenai besarnya produk penjualan.

5

6

3. Manager dan Supervisor Produksi

Untuk menentukan besarnya harga pokok produksi, yang pada akhirnya juga

sebagai dasar untuk menetapkan harga jual produk per unit.

4. PenanamModal

Untuk mengambil keputusan dalam hal membeli atau melepas saham

investigasinya sehingga dapat menilai prospek terhadap dana, apakah

menguntungkan atautidak.

5. Kreditur

Untuk mengevaluasi besarnya tingkat resiko dari pemberian kredit atau pinjaman

uang.

6. Pemerintah

Berkepentingan terhadap laporan keuangan perusahaan (wajib pajak) dalam hal

perhitungan dan penetapan besarnya pajak penghasilan yang harus di setor ke kas

negara.

7. Badan Pengawas Pasar Modal

Untuk melampirkan laporan keuangan secara rutin kepada BAPEPAM dengan

tujuan untuk melindungi investor.

8. Ekonom, Praktisi, danAnalis

Untuk memprediksi situasi perekonomian, menentukan besarnya tingkat inflasi,

pertumbuhan pendapatan nasional, dan lainsebagainya.

Menurut (Bahri, 2016) adapun prinsip akuntansi diantaranya sebagai berikut:

1. Kontinuitas usaha (going concern) adalah kesinambungan usaha. Konsep ini

menganggap bahwa suatu perusahaan akan terus berlanjut dan diharapkan tidak

terjadi likuidasi dimasa yang akandatang.

7

2. Kesatuan usaha (business entity) adalah konsep ini menganggap bahwa

perusahaan dipandang sebagai suatu unit usaha yang akan berdiri sendiri,

terpisan daripemiliknya.

3. Periode akuntansi (accounting periode) adalah kegiatan perusahaan yang

disajikan dalam laporan keuangan disusun per periodepelaporan.

4. Kesatuan pengukuran (measurent unit) adalah konsep ini menganggap bahwa

semua transaksi yang terjadi akan dinyatakan dalam bentuk uang (dalam artian

mata uang yang digunakan adalah dari Negara tempat perusahaanberdiri).

5. Bukti yang objektif (objective evidences) adalah informasi yang terjadi harus

disampaikan secara objektif. Suatu informasi dikatakan objektif apabila

informasi dapat diandalkan, sehingga informasi yang disajikan harus

berdasarkan pada bukti yangada.

6. Pengungkapan sepenuhnya (full disclousure) adalah konsep ini menganggap

bahwa hal-hal yang berhubungan dengan laporan keuangan harus diungkapkan

secaramemadai.

7. Konsistensi (consistency) adalah konsep ini menghendaki bahwa perusahaan

harus menerapkan metode akuntansi yang sama dari suatu periode ke periode

yang lain agar laporan keuangan dapatdiperbandingkan.

8. Realisasi (matching expense with revenue) adalah prinsip ini mempertemukan

pendapatan periode berjalan dengan beban periode berjalan untuk mengetahui

berapa besar laba-rugi periodeberjalan.

8

Menurut (Bahri, 2016) menjelaskan ”Persamaan dasar akuntansi menunjukkan

bahwa aktiva sama dengan pasiva”.

Sumber (Bahri, 2016)

Gambar II.1 Persamaan Dasar Akuntansi

Posisi laporan keuangan perusahaan terdiri dari harta, utang dan ekuitas dalam

perusahaan yang berbadan hukum, investasi pemegang saham. Utang yang dimiliki

perusahan kepada kreditur disebut pasiva. dengan demikian persamaan akuntansi

dapat dikembangkan sebagai berikut.

Sumber (Bahri, 2016)


2.1.2. Definisi Sistem InformasiAkuntansi

Menurut (Fauzi, 2017) menyatakan bahwa “Sistem adalah satu kesatuan yang

terdiri dari interaksi subsistem untuk mencapai tujuan bersama”.

Menurut Barry E. Cushing (Fauzi, 2017) menyimpulkan bahwa “Informasi

menunjukkan hasil dari pengolahan data yang diorganisasikan dan berguna kepada

orang yang menerimanya”.

Menurut (Rahmania & Rusdi, 2017) menyatakan bahwa “Sistem Informasi

adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan

pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi yang bersifat manajerial

dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan laporan-

laporan yang diperlukan oleh pihak luar tertentu”.

Aktiva=Utang+Ekuitas(modaldanSaldolaba)

Aktiva =Pasiva

9

Menurut (Fauzi, 2017) menyatakan “Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu

komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasi, memproses,

menganalisis, mengomunikasikan informasi pengambilan keputusan dengan orientasi

finansial yang relevan bagi pihak–pihak luar dan pihak-pihak dalam perusahaan”.

2.1.3. SiklusAkuntansi

Menurut (Bahri, 2016), “Siklus Akuntansi adalah tahapan-tahapan mulai dari

terjadinya transaksi sampai dengan penyusunan laporan keuangan sehingga siap

untuk pencatatan berikutnya”

Menurut (Rachmawati & Nurjanah, 2017) “Siklus Akuntansi merupakan

proses pencatatan akuntansi mulai dari dokumen samapai penyajian laporan

keuangan”.

Neraca Saldo Setelah Penyesuaian

Sumber (Yustia & Marlina, 2018)


1. Transaksi

Menurut (Bahri, 2016), “Transaksi adalah semua kegiatan perusahaan yang

dapat diukur dengan nilai uang dan kegiatan perusahaan yang mengakibatkan

berubahnya posisi keuangan perusahaan”.

Neraca Lajur

Neraca Saldo Jurnal Penutup

Buku Besar

Jurnal Umum Transaksi

Laporan Keuangan JurnalPenyesuaian

10

Bukti- bukti transaksi untuk perusahan pada umumnya terdiri dari:

a. Bukti kas masuk, bukti yang berisi tentang transaksi yang berhubungan

dengan penerimaan kasperusahaan.

b. Bukti kas keluar, bukti yang berisi tentang transaksi yang berhubungan

dengan pengelurankas.

c. Bukti memorial, bukti yang berisi tentang transaksi harian yang tidak

menyangkut transaksi penerimaan kas dan pengeluaran kas perusahaan,

misalnya pembelian secara kredit dan pendapatan yang belum diminta.

Bukti ini biasanya digunakan juga untuk membuat jurnalpenyesuaian.

2. Menurut (Bahri, 2016) “Jurnal adalah pencatatan yang sistematis dan

kronologis atas transaksi keuangan yang terjadi pada suatu perusahaan”.

Pemakaian kolom-kolom pada jurnal adalah sebagaiberikut:

a. Halaman : diisi dengan halaman jurnal.

b. Tanggal : diisi dengan tanggal terjadinyatransaksi.

c. Keterangan : diisi dengan nama rekening yang didebet dandikredit.

d. Ref : diisi nomor perkiraan pada saat diposting kebuku

besar.

e. Debet : diisi dengan jumlah yang harus didebet.

f. Kredit : diiisi dengan jumlah yang harusdikredit.

Terdapat beberapa langkah yang dilaksanakan selama proses pencatatan

(penjurnalan) dilakukan, yaitu:

a. Mengidentifikasi atau memahami transaksi yang terjadi dari sumber

dokumen yang sesuai dengan prinsip bukti yang objektif (bukti

transaksi).

11

b. Menentukan rekening-rekening yang terkait dengan transaksi tersebut

serta menggolongkan rekening tersebut apakah termasuk kelompok

aktiva, utang, atauekuitas.

c. Menentukan akibat yang terjadi pada masing-masing rekening tersebut

sebagai akibat dari transaksi tersebut. Apakah rekening tersebut

mengalami penambahan ataupengurangan.

d. Tentukan apakah bertambahnya di debet atau di kredit rekening yang

akan dicatat tersebut dan lakukan pencatatan ke dalam jurnal serta beri

penjelasan singkat dibawah jurnaltersebut.

3. Buku Besar

Menurut (Rahmania & Rusdi, 2017), “Buku Besar adalah memindahkan data

yang terdapat dalam jurnal ke dalam perkiraan-perkiraan yang bersangkutan di

buku besar”.

4. Neraca saldo

Menurut (Sadeli, 2018) mendefinisikan “Neraca Saldo adalah suatu alat untuk

mengoreksi kebenaran pendebetan atau pengkreditan setiap transaksi yang di catat

dalam buku besar”.

5. Jurnal Penyesuaian

Menurut (Bahri, 2016), “Jurnal Penyesuaian adalah jurnal yang dibuat untuk

menyesuaikan saldo rekening-rekening ke saldo yang sebenarnya sampai dengan

akhir periode pelaporan atau untuk memisahkan antara pendapatan dan beban dari

suatu periode dengan periode lainnya”.

12

6. Neraca Lajur

Menurut (Sadeli, 2018) mendefinisikan “Neraca lajur adalah alat untuk

mengumpulkan data guna menyusun laporan keuangan, sehingga neraca lajur ini

juga merupakan draf pendahuluan laporan dan analisis yang perludisiapkan”.

7. Laporan keuangan

Menurut (Sadeli, 2018), “Laporan Keuangan adalah laporan tertulis yang

memberikan informasi kuantitatif tentang posisi keuangan dan perubahan-

perubahannya, serta hasil yang dicapai selama periode tertentu”.

8. Jurnal penutup

Menurut (Sadeli, 2018) menjelaskan bahwa “Jurnal penutup adalah ayat jurnal

yang akan dibuat pada akhir periode akuntansi dengan dua kegunaan”.

9. Neraca saldo setelahpenyesuaian

Menurut (Hery, 2016) menyimpulkan bahwa “Jurnal Saldo Setelah Penyesuaian

adalah sudah tidak ada lagi saldo akun prive dan saldo akun-akun laporan laba-

rugi, karena memang telah ditutup lewat ayat jurnal penutup sehingga

bersaldonol”.

2.2. Peralatan Pendukung ( ToolAplikasi)

Menurut (Rahman & Muryani, 2017) “Zahir Accounting ialah sebuah program

akuntansi yang di desain khusus untuk mengelola keuangan perusahaan secara

mudah, fleksibel yang berfasilitas lengkap dan dapat digunakan untuk berbagai

macam perusahaan, baik perusahaan jasa maupun perusahaan dagang”.

Menurut (Informatika, 2016) “Zahir Accounting adalah software akuntansi

yang digunakan untuk membuat laporan keuangan, mempunyai fasilitas yang

integrated dan berdaya saing tinggi, dilengkapi dengan analisa laporan berupa grafik

13

dan analisa resiko keuangan yang berguna untuk keputusan managemen

perusahaan”.

Zahir Accounting versi 1.0 dibuat pertama kali pada tahun 1996 dan tahun

1997, mulai dikembangkan vesi 2.0 dan mulai dipasarkan pada tahun 1999. Zahir

Accounting telah digunakan lebih dari 2000 perusahaan kecil maupun perusahaan

besar dengan 6000-an user di Indonesia, telah memperoleh beberapa penghargaan

tingkat nasional. Saat ini, Zahir telah telah meluncurkan versi tebaru yaitu Zahir

Accounting versi5.1.

Penggunaan Zahir Accounting yang hanya tinggal input saja tanpa harus

membuat tahapan yang dilakukan dalam pencatatan manual sudah dapat

menghasilkan laporan yang diinginkan. Menggunakan Zahir Accounting versi 5.1,

seluruh proses pembuatan jurnal, pencatatan kartu hutang dan piutang usaha,

mencatat pemakaian barang dan menghitung harga pokok barang, serta perhitungan

penyusutan dan pembuatan laporan keuangan dilakukan secara otomatis. Seluruh

data yang telah diisi akan disimpan dan digunakan kembali pada transaksi-transaksi

yanglain.

Berikut beberapa pertimbangan menggunakan software Zahir Accounting versi

5.1 berdasarkan aspek fasilitas:

1. Mudahdigunakan

Zahir Accounting dirancang untuk pengguna yang tidak mengerti teori akuntansi.

Seluruh transaksi dibuat dalam bentuk formulir yang mudah dipahami dan sering

digunakan dalam bisnis sehari-hari, mengisinya semudah mengisi nota penjualan

atau menulis cek, seluruh proses akuntansi, laporan dan grafik dibuat otomatis

dan menggunakan bahasa Indonesia dan tidak menggunakan istilah-istilah yang

sulit dimengerti.

14

2. Desain user interface yang menarik dan mudahdipahami

Desain tampilan software ini dibuat menggunakan seni estetika yang tinggi,

sehingga nyaman dipandang dan tidak membosankan, serta struktur menu dan

icon yang mudah dimengerti berupa gambar kertas kerja yang sehari-hari

digunakan.

3. Faktur dan laporan yang dapat didesain

Seluruh laporan dapat didesain sesuai dengan keinginan dan kebutuhan

perusahaan. Disediakan berbagai variabel data dan fungsi-fungsi matematika yang

dapat langsung digunakan. Fasilitas desain laporan ini opsional pada edisi Zahir

Small Business.

4. Laporan dapat diemail dan diexport ke berbagaiformat

Seluruh laporan bisa di export untuk memudahkan pengolahan data lebih lanjut

sesuai dengan kebutuhan. Hasil export akan tampil sama persis dengan tampilan

di Zahir Accounting, rapi dan menarik. Berbagai format file hasil export tersedia,

termasuk Ms. Excel sehingga laporan dapat mudah diolah dan dikembangkan.

5. Menggunakan database clientserver

Dengan database client server, zahir accounting menjadi lebih handal untuk

menangani data-data besar dan volume transaksi yang sangat tinggi, dan yang

lebih penting lagi adalah tingkat tingginya tingkat keamanan data. Database dapat

disimpan di komputer server atau di komputerclient.

6. Berbagai grafik dan analisainteraktif

Banyak perusahaan yang tidak dapat membaca laporan keuangan, mereka tidak

mengerti angka-angka yang disajikan, namun dengan zahir accounting mereka

dapat mengetahui dengan mudah kinerja perusahaan dengan cepat, cukup klik

grafik-grafik yang ada. Tersedia grafik analisa bisnis terpadu dalam satu layar,

setiap grafik dapat diklik dan dianalisa.

15

7. Laporan dapat diklik untuk melihat detail transaksi (audit /drill-down)

Dapat mengetahui detail dan rincian transaksi dari laporan laba rugi dan neraca,

cukup klik-kliksaja.

8. Fasilitas edit dan hapustransaksi

Sebuah software haruslah memahami sifat manusia yang mudah lupa atau salah.

Setiap kali user akan mengedit atau menghapus transaksi, software akan

mewajibkan user untuk mengisi form yang harus diisi dengan penjelasan

mengapa transaksi ini diedit, diunposting atau dihapus, dimana informasi ini akan

tersimpan untuk kepentinganaudit.

2.2.1. Penerapan Aplikasi Zahir

Berikut pengolahan data akuntansi menggunakan aplikasi :

1. SetupAwal

Setiap kali program dijalankan akan tampil menu utama dimana melalui menu

utama dapat membuat data keuangan baru atau membuka data keuangan yang sudah

dibuat sebelumnya. Data keuangan zahir adalah sebuah file data yang tersimpan di

dalam hard disk komputer (dengan extention *.GDB), didalamnya tersimpan

berbagai macam data. Jika baru pertama kali menggunakan zahir, maka sebelum

melakukan transaksi terlebih dahulu harus membuat data keuanganbaru.

16

Sumber: Hasil Pengolahan Data (2017)

Gambar II.4 Jendela Informasi Perusahaan

2. Membuat KodeAkun

Zahir Accounting 5.1 telah menyediakan akun-akun secara lengkap, tetapi

apabila daftar akun yang disediakan berbeda maka dapat menambah, mengedit atau

menghapus akun-akun yang tersedia.


Gambar II.5 Form Daftar Akun

17

3. Setup Nama danAlamat

Modul nama dan alamat yang diisi dengan data customer, vendor dan

employee. Digunakan untuk menyimpan data customer, vendor dan employee

AmeeraSalon.


Gambar II.6 Daftar Nama Alamat Customer, Vendor dan Employee

4. SetupRekening

Rekening menampilkan daftar akun yang disediakan zahir pada setiap jenis

bidang usaha yang kita pilih. Kita bisa menambah, mengedit, menghapus,

menonaktifkan dan mengaktifkan kembali data rekening. Berikut ini adalah daftar

rekening atau akun yang digunakan dalam pengolahan data pada Ameera Salon.

18


5. Setup DataBarang

Gambar II. 7 Setup Data Rekening

Dalam menu pilihan data produk digunakan untuk mencatat data tentang

produk atau barang yang terdiri dari kode, satuan dasar, deskripsi dan kelompok

barang.


Gambar II. 8 Hasil Input Form Data Barang

19

6. Setup Saldo AwalAkun

Digunakan untuk mencatat saldo awal akun atau saldo awal rekening milik

Ameera Salon berupa rekening sudah disediakan oleh Zahir 5.1 sebagai referensi.


Gambar II. 9 Hasil Input Saldo Awal Akun

7. Input Saldo AwalInventory

Saldo awal persediaan ini wajib diisi bila perusahaan mempunyai saldo awal

persediaan dari periode sebelum menggunakan Zahir Accounting. Pada bagian menu

saldo awal persediaan, dapat mengisikan daftar persediaan awal yang ada. Saldo

yang diisikan disini akan secara otomatis masuk ke kartupersediaan.

20


Gambar II. 10 Hasil Input Saldo Awal Inventory

8. TransaksiPembelian

Transaksi pada perusahaan dagang memiliki perbedaan dengan bidang usaha

yang lain karena usaha perdagangan hanya berhubungan dengan pembelian barang

dagang untuk kemudian dijual kembali beserta biaya-biaya yang berhubungan

dengan pembelian barang maupun penjualanbarang.


Gambar II. 11 Form Pembelian Barang

21

9. TransaksiPenjualan

Daftar semua transaksi penjualan dalam masa periode akuntansi yang akan di

input menggunakan aplikasi komputerisasi akuntansi.


10. LaporanNeraca

Gambar II. 12 Form Penjualan Barang

Neraca atau laporan posisi keuangan (balance sheet atau statement of financial

position) adalah bagian dari laporan keuangan suatu entitas yang dihasilkan pada

suatu periode akuntansi yang menunjukan posisi keuangan entitas tersebut pada akhir

periode tersebut.

22


11. Laporan LabaRugi

Gambar II. 13 Laporan Neraca

Adalah bagian dari laporan keuangan suatu perusahaan yang dihasilkan pada

suatu periode akuntansi yang menjabarkan unsur-unsur pendapatan dan beban

perusahaan sehingga menghasilkan suatu laba atau rugi bersih.

23


12. Laporan ArusKas

Gambar II. 14 Laporan Laba Rugi

Laporan arus kas merupakan laporan keuangan yang berisi informasi aliran kas

masuk dan aliran kas keluaran dari suatu perusahaan selama periode tertentu.

Informasi ini penyajiannya diklasifikasikan menurut jenis kegiatan yang

menyebabkan terjadinya arus kas masuk dan kas keluar tersebut. Kegiatan

24

perusahaan pada umumnya terdiri dari tiga jenis yaitu, kegiatan operasional, kegiatan

investasi serta kegiatan keuangan.


Gambar II. 15 Laporan Arus Kas

25

13. Grafik dan Analisa LaporanKeuangan

Grafik digunakan untuk mengetahui prosentase penjualan sedangkan analisa

laporan keuangan digunakan untuk menganalisis kerja keuangan pada perusahaan

, analisa ratio meliputi:

a. Rasio Likuiditas

Mengukur kemampuan perusahaan untuk memenuhi kewajiban

keuangan jangka pendek , terdiri dari current ratio, quick ratio dan cash

catio.

b. Rasio Solvabilitas

Mengukur kemampuan perusahaan untuk memenuhi segala kewajiban

keuangan apabila perusahaan tersebut dilikuidasikan, terdiri dari rasio total

hutang terhadap total asset dan rasio hutang jangka panjang terhadap total

ekuitas.

c. Rasio Rantabilitas

Mengukur kemampuan perusahaan untuk menghasilkan laba selama

periode tertentu, terdiri dari return of investment dan return on equity.

BAB II LANDASAN TEORI · Akuntansi digunakan untuk mengambil keputusan sehingga disebut sebagai...

Documents

Transcript of BAB II LANDASAN TEORI · Akuntansi digunakan untuk mengambil keputusan sehingga disebut sebagai...