BAB II

KEADAAN UMUM

2.1. Struktur Organisasi Unit Kerja Tempat KKL

Organisasi adalah suatu sistem kerjasama antara dua orang atau

lebih yang secara sadar melakukan suatu kegiatan yang telah terencana

untuk mencapai tujuan bersama, organisasi pendidikan sebagai suatu

sistem sosial yang terdiri atas orang-orang, teknik, struktur dan tujuan

pendidikan yang telah ditetapkan, dimana manajer atau administrator

berperan sebagai penggerak dan pemilihan sistem organisasi pendidikan.

Untuk lebih jelasnya mengenai struktur organisasi SMK BISTEK

Palembang dapat digambarkan dalam bentuk bagan organisasi yang

bertujuan agar lebih mudah mengerti dan mengenai keadaan umum

sistem organisasi sosial lingkungan SMK BISTEK Palembang.

STRUKTUR ORGANISASI

SMK TEKNOLOGI BISTEK PALEMBANG

TAHUN AJARAN 2014 / 2015

KEPALA SEKOLAH

Drs. H. Zulkarnain Nasution

MAJELIS SEKOLAHYAYASAN KOMITE

SEKOLAH

BENDAHARA SEKOLAH

Mahrayani Siregar, S.E

WAKIL KEPALA SEKOLAH

Saiton, S.Sos., M.Si

TATA USAHA

Masri, A.Md

KAUR KESISWAAN

Ariansyah, A.Md

KAUR KURIKULUM

Saiton, S.Sos., M.Si

KAUR HUMAS

Ariansyah, A.Md

KAPROG OTOMOTIF

Wagiman, S.T

KAPROG ELEKTRO

Ahmad Fauzi

KALAB OTOMOTIF

Wagiman, S.T

KALAB ELEKTRO

Ahmad Fauzi

WALI KELAS/GURU

SISWA/SISWI

KAUR SARANA

Ali Mantap, S.Pd

2.2. Tugas dan fungsi pegawai tempat Kerja KKL

2.2.1. Kepala Sekolah

Kepala sekolah berungsi sebagai edukator, manager,

admnistrator, supervisor, pemimpin/leader, inovator dan motivator.

a. Kepala sekolah sebagai Edukator

Kepala sekolah sebagai edukator bertugas melaksankan proses

pembelajaran secara efektif dan efisien.

b. Kepala sekolah selaku manager mempunyai tugas :

1. Menyusun perencanaan.

2. Menetukan kebijaksanaan.

3. Mengorganisasikan kegiatan.

4. Mengadakan rapat.

5. Mengarahkan kegiatan.

6. Mengambil keputusan.

7. Mengkordinisasikan kegiatan.

8. Mengatur proses belajar mengajar.

9. Melaksanakan pengawasan.

10.Melakukan evaluasi terhadap kegiatan.

11.Mengatur administrasi, ketatausahaan, siswa, pegawai.

12.Mengatur hubungan sekolah dengan masyrakat dan instansi

terkait.

13.Kepala Sekolah selaku adiministrasi.

Kepala sekolah selaku administrasi bertugas

menyelenggarakan administrasi.

14.Kepala sekolah selaku Supervisi menyelenggarakan supervisi

yaitu :

1) Proses Belajar Mengajar

2) Kegiatan hubungan dengan masyrakat

3) Sarana dan prasarana

15.Kepala sekolah sebagai pemimpin / leader

1) Dapat dipercaya, jujur, dan bertanggung jawab.

2) Memahami kondisi guru, karyawan dan siswa.

3) Memiliki visi dan memahami misi sekolah

4) Mengambil keputusan urusan intern sekolah dan ekstern

sekolah

5) Membuat, mencari, dan memilih gagasan baru.

16.Kepala sekolah sebagai inovator

1) Melakukan pembaharuan di bidang :

a. KBM c. Ekstrakulikuler

b. BK d. Pengadaan

2) Melaksanakan pembinaan guru dan karyawan.

3) Melakukan pembaharuan dalam menggali sumber daya

di komite sekolah di masyarakat.

17.Kepala sekolah sebagai Motivator

1) Mengatur ruang kantor yang kondusif untuk bekerja.

2) Mengatur ruang kantor yang konduktif untuk KBM.

3) Mengatur ruang perpustakaan yang konduktif untuk

belajar.

4) Mengatur halaman/ lingkungan sekolah yang sejuk dan

teratur.

5) Menciptakan hubungan kerja yang harmonis sesama

guru dan karyawan.

6) Mencipatakan hubungan kerja yang harmonis antara

sekolah dan lingkungan.

7) Menerapkan prinsip penghargaan dan hukuman. Dalam

melaksanakan tugasnya, kepala sekolah dapat

mendelegasikan kepada Wakil kepala sekolah.

2.2.2. Wakil Kepala sekolah

Wakil kepala sekolah membantu Kepala sekolah dalam

kegiatan- kegiatan sebagai berikut :

a) Menyusun perencanaan, membuat program kegiatan dan

pelaksanaan program.

b) Pengorganisasian.

c) Pengarahan.

d) Ketenagaan.

e) Pengawasan.

f) Penilaian.

g) Identifikasi dan pengumpulan data.

h) Penyusunan laporan.

Urusan-urusan sebagai berikut :

a. Kurikulum

1) Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan.

2) Menyusun pembagia tugas guru dan jadwal pelajaran.

3) Mengatur penyusunan program pembelajaran (program

semester) program satuan pembelajaran dan persiapan.

4) Mengatur pelaksaanan program penilaian kriteria kenaikan

kelas, kriteria keluluasan dan laporan kemajuan belajar siswa,

serta pembagian rapor dan STTB.

5) Mengatur pelaksanan program perbaikan dan pengajaran.

6) Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagi sumber belajar.

7) Mengatur mutasi siswa.

8) Mengatur supervisi administrasi dan akademis.

9) Menyusun laporan.

b. Kesiswaaan

1) Menyusun dan mengatur pelaksaanan pemilihan siswa teladan

sekolah.

2) Menyelenggarakan cerdas cermat, olahraga prestasi.

3) Menyeleksi calon untuk diusulkan mendapatkan beasiswa.

c. Sarana Prasarana

1) Merencanakan kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang

proses belajar mengajar.

2) Merencanakan proses pengadaan.

3) Mengatur pemanfaatan sarana dan prasarana.

4) Mengelola perawatan,perbaikan dan pengisian.

5) Mengatur pembukuannya.

6) Menyusun laporan.

d. Hubungan Dengan Masyrakat

1) Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan komite

sekolah dan peran komite sekolah.

2) Menyelenggarakan bakti sosial, karya wisata.

3) Menyelenggarakan pameran hasil pendidikan disekolah (gebyar

pendidikan).

4) Menyusun laporan.

2.2.3. Guru

Guru bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dan

mempunyai tugas melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar

secara efektif.

Tugas dan tanggung jawab seorang guru meliput :

1. Membuat perangkat program pengajaran.

2. Melaksanakan kegiatan pembelajaran.

3. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan

harian, ulangan umum dan ujian akhir.

4. Melaksanakan analisis ulangan harian.

5. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan

pengayaan.

6. Mengisi daftar siswa.

7. Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan

pengetahuan) kepada guru lain dalam proses kegiatan belajar

mengajar.

8. Membuat alat pelajaran/alat peraga.

9. Menumbuhkembangkan sikap menghargai karya seni.

10. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan

kurikulum.

11. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah.

12. Mengadakan pengembangan program pengajaran yang

menjadi tanggung jawabnya.

13. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa.

14. Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai

pengajaran.

15. Mengatur kebersihan ruang kelas.

16. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan

pangkatnya.

2.2.4. Wali Kelas

Adapun tugas dan tanggung jawab sebagai seorang guru,

yakni:

1. Mengelola kelas.

2. Menyelenggarakan administrasi kelas meliputi tempat duduk

siswa, daftar piket siswa, buku absensi siswa, tata tertib kelas,

buku kegiatan belajar.

3. Mengisi buku legger.

4. Mengisi buku laporan hasil belajar.

2.2.5. Perpustakaan

Tugas dan tanggung jawab petugas perpustakaan, sebagai

berikut:

1. Mengurus pelayanan perpustakaan.

2. Merencanakan pengadaan buku-buku /bahan pustaka dan media

elektronik.

3. Menginvestaris dan membuat administrasi buku-buku.

2.2.6. Kepala Tata Usaha

Adapun tugas-tugasnya sebagai berikut :

1. Menyusun program tata usaha.

2. Mengurus administrasi.

3. Membina dan mengembangkan karir pegawai tata usaha.

4. Menyusun data dan laporan kegiatan ketatausahaan secara rutin

2.3. Keadaan Lingkungan Fisik dan sosial

2.3.1 Keadaan Sekolah

Dengan beriringnya waktu dan berkembangnya SMK BISTEK

Palembang dari tahun 2002 s.d 2015, sehingga perluasan baik berupa

bangunan fisik SMK ini menjadikan adanya secara cukup signifikan

sehingga memiliki aset sebagai berikut:

Tabel 1 : Keadaan Sekolah

NO SARANA JUMLAH

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Ruang Kepala Sekolah

Ruang Wakil Kepala Sekolah

Ruang Kantor Tata Usaha

Ruang Guru

Ruang Perpustakaan

Musholah

Ruang Kelas

Ruang Laboratorium Otomotif

Ruang Laboratorium Elektro

Lapangan Parkir

Ruang WC Guru & TU

Ruang WC Siswa

1 Ruang

1 Ruang

1 Ruang

1 Ruang

1 Ruang

1 Ruang

12 Ruang

3 Ruang

1 Ruang

1 Ruang

1 Ruang

8 ruang