5BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Definisi Aplikasi

Perangkat lunak dapat dikelompokkan menjadi tiga kelompok utama, yaitu

sistem operasi, aplikasi dan utiliti.

Sistem operasi merupakan perangkat lunak yang berfungsi sebagai perantara

antara komputer dengan dengan penggunanya dengan memberikan interface yang

mudah dan menarik agar memudahkan penggunanya menggunakan komputer

tersebut. Karena sebenarnya komputer hanya membaca masukkan berupa angka 1 dan

0 atau yang disebut juga angka biner. Oleh karena itu, tanpa sistem operasi,

menggunakan komputer akan menjadi pekerjaan yang sulit dan hanya bisa dilakukan

oleh segelintir orang saja.

Aplikasi merupakan perangkat lunak yang berfungsi untuk menolong

manusia dalam tugas-tugas tertentu, tergantung dari alasan kenapa aplikasi itu dibuat.

Sedangkan utiliti adalah perangkat lunak yang berfungsi untuk merawat

(maintenance) komputer, seperti membuang file-file yang sudah tidak terpakai,

menghapus registry yang sudah tidak memiliki hubungan dengan software yang ada

di komputer, dan lain sebagainya.

2.2 Database

Dasar data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling

berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan

digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu

koponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan dasar dalam

menyediakan informasi bagi para pemakai. Penerapan database dalam sistem

informasi disebut dengan database system. Sistem dasar data (database system)

6adalah suatu sistem informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling

berhubungan satu dengan yang lainnya dan membuat tersedia untuk beberapa aplikasi

yang bermacam-macam dalam suatu organisasi.

Database bisa diartikan sebagai suatu file database yang memiliki tabel,

record, field, index, query, filter dan view. Berikut adalah definisi umum isi sebuah

file database.

a. Tabel

Adalah sekelompok record data, masing-masing berisi informasi yang sejenis.

b. Record

Adalah entri tunggal dalam tabel. Bisa saja disebut sebagai baris mengingat

sebuah tabel terdiri dari baris (record) dan kolom (field).

c. Field

Adalah item tertentu dalam tabel. Bisa disebut sebagai kolom.

d. Index

Adalah field kunci yang ditujukan ke suatu record yang spesifik serta

diurutkan dalam urutan tertentu.

e. Query

Adalah perintah SQL yang dirancang untuk memanggil kelompok record

tertentu dari satu tabel/lebih.

f. View

Merupakan tabel virtual yang berisi record dari berbagai tabel. Fungsi utamanya

untuk memudahkan kita mendapatkan data yang spesifik dari berbagai tabel.

72.3 ERD (Entity-Relationship Diagram)

2.3.1 Model Entity-Relationship (ER)

ERD adalah model konseptual yang mendeskripsikan hubungan antara

penyimpanan (dalam DFD). ERD digunakan untuk memodelkan struktur data dan

hubungan antar data. Dengan ERD, model dapat diuji dengan mengabaikan proses

yang dilakukan.

ERD pertama kali dideskripsikan oleh Peter Chen yang dibuat sebagai

bagian dari perangkat lunak CASE. Notasi yang digunakan dalam ERD dapat dilihat

pada Tabel di bawah ini :

Tabel 2.1 Tabel Notasi ERD

82.3.2 Kardinalitas Relasi

Dalam ERD hubungan (relasi) dapat terdiri dari sejumlah entitas yang

disebut dengan derajad relasi. Derajad relasi maksimum disebut dengan kardinalitas

sedangkan derajad minimum disebut dengan modalitas. Jadi kardinalitas relasi

menunjukkan jumlah maksimum entitas yang dapat berelasi dengan entitas pada

himpunan entitas lain.

a. One to One Relationship

Hubungan antara file pertama dan file kedua adalah satu berbanding satu.

Contoh :

pada pengajaran private satu guru satu siswa

seorang guru mengajar seorang siswa, seorang siswa diajar oleh seorang

guru

Entitas 1 Entitas 2Relationship1 1

Gambar 2.1 Gambar One-toOne Relationship

b. One to Many atau Many to One Relationship

Hubungan antara file pertama dan file kedua adalah satu berbanding banyak

atau banyak berbanding satu.

Contoh :

Dalam suatu perusahan satu bagian mempekerjakan banyak pegawai.

Satu bagian mempekerjakan banyak pegawai, satu pegawai kerja dalam satu

bagian

9Entitas 1 Entitas 2Relationship1 M

Gambar 2.2 One-to-Many Relationship

c. Many to Many Relationship

Hubungan file pertama dan file kedua adalah banyak berbanding banyak.

Contoh :

Dalam universitas seorang mahasiswa dapat mengambil banyak matakuliah

Satu mahasiswa mengambil banyak matakulih dan satu matakuliah diambil

banyak mahasiswa.

Entitas 1 Entitas 2RelationshipM M

Gambar 2.3 Many-to-Many Relationship

2.3.3 LANGKAH-LANGKAH PERANCANGAN TEKNIK E-R

Sumber awal data teknik perencanaan database dengan ER adalah data

dictionary (kumpulan data).

Langkah-langkah perancangan ER:

1. Memilih kelompok atribut yang sama untuk dijadikan sebuah entitas dan

menentukan primary key dengan syarat unik dan mewakili entitas

2. Menggambarkan Cardinality dari ER diagram berdasarkan analisa relasi yang

didapat. Relasi yang terjadi dapat One to One, One to Many dan Many to Many

relationship

3. Membentuk SKEMA DATABASE atau LRS (Logical Record Structure)

berdasarkan ER diagram

10

Keterangan :

Bila relasi One to One maka foreign key diletakkan pada salah satu dari 2

entitas yang ada atau menyatukan ke dua entitas tersebut.

Bila relasi One to Many maka foreign key diletakkan di entitas yang Many

Bila relasi many to many maka dibuat file konektor yang berisi 2 foreign

key yang berasal dari kedua entitas

Membentuk tabel-tabel berdasarkan primary key yang terpilih dengan syarat

sudah mencapai aturan normalisasi sekurang-kurangnya 3NF dari Skema

DB/LRS yang ada.

2.4 Normalisasi

Teknik normalisasi banyak digunakan terutama pemula karena mudah

dipahami dan diaplikasikan.

2.4.1 Dasar-dasar normalisasi

Normal form (bentuk normal) adalah suatu klas dari skema database relasi

yang didefinisikan untuk memenuhi tujuan dari tingginya integritas dan

maintainability. Kreasi dari suatu bentuk normal disebut normalisasi. Normalisasi

dicapai dengan penganalisaan ketergantungan diantara setiap individu attribut yang

diassosiasikan dengan relasinya.

1. First normal form

Suatu relasi ada dalam kondisi First Normal Form (1NF) jika dan hanya

jika semua domain yang tercakup terdiri hanya atomic value, misalnya tidak ada

pengulangan group (domain-domain) dalam suatu tuple.

Keuntungan dari 1NF dibanding Unnormalized relation (UNRs) adalah pada

bentuk penyederhanaan representasi dan kemudahan dalam pengembangan

menggunakan suatu query language. Kekurangannya adalah kebutuhan terhadap

duplikasi data. Sebagian besar sistem relasi (tidak semua) membutuhkan suatu

relasi dalam bentuk 1NF.

11

2. Second Normal Form

Suatu superkey adalah suatu himpunan dari satu atau lebih attribute,

yang mana, dimana diambil secara khusus yang memungkinkan kita untuk

mengidentifikasikan secara unik satu entitas atau relasi. Suatu Candidate key

adalah suatu subset dari attribut-attribut pada superkey yang juga merupakan

superkey dan tidak reducible ke superkey yang lain. Suatu primary key dipilih

dari himpunan candidate key untuk digunakan pada suatu index untuk relasi yang

bersangkutan. Kepemilikan dari satu atau beberapa attribute yang dapat

didefinisikan secara unik dari nilai satu atau beberapa attribute disebut functional

dependency. Suatu relasi adalah dalam posisi second normal form (2NF) jika dan

hanya jika relasi tersebut juga dalam 1NF dan setiap nonkey attribute tergantung

penuh pada primary key-nya.

2NF membutuhkan bahwa FD apapun didalam relasi harus berisi semua

komponen dari primary key sebagai determinant, baik secara langsung atau

transitif.

3. Third Normal Form

Suatu relasi dalam Third Normal Form (3NF) jika dan hanya jika relasi

tersebut dalam 2NF dan setiap non key attribute adalah nontransitive dependent

pada primary key.

4. Boyce-Codd Normal Form

BCNF adalah suatu bentuk yang lebih kuat dari normalisasi ke tiga. 3NF

equivalent dengan perkataan bahwa untuk setiap nontrivial FD X A, dimana X

dan A merupakan simple atau composite attribut, satu dari dua kondisi harus

dipenuhi.X adalah superkey, atau A adalah prime attribute. BCNF mengelimisasi

kondisi kedua dari 3NF.

12

2.5 Diagram Alur (Flowchart)

Dalam pembuatan Algoritma, banyak sekali alat bantu yang bisa digunakan,

seperti Data Flow Diagram (DFD), Entity-Relationship Diagram (ERD), Diagram

Alur (Flowchart), dan masih banyak lagi yang lainnya.

Diantara alat bantu itu semua, yang paling banyak dipakai adalah Diagram

Alur (Flowchart). Flowchart merupakan logika atau urut-urutan instruksi program

dalam suatu diagram. Diagram Alur dapat menunjukkan secara jelas arus

pengendalian Algoritma, yakni bagaimana rangkaian pelaksanaan kegiatan. Suatu

Diagram Alur memberi gambaran dua dimensi berupa simbol-simbol grafis. Masing-

masing simbol memiliki fungsi dan arti tersendiri. Simbol-simbol tersebut adalah

sebagai berikut :

1. Simbol Proses

Simbol proses digunakan untuk mewakili suatu proses.

Gambar 2.4 Simbol Proses

2. Simbol Masukan / Keluaran

Simbol masukan / keluaran digunakan untuk mewakili data masukan atau

keluaran.

Gambar 2.5 Simbol Masukan / Keluaran

13

3. Simbol Keputusan

Simbol keputusan digunakan untuk suatu penyelesaian kondisidi dalam

program.

Gambar 2.6 Simbol Keputusan

4. Simbol Garis Alur

Simbol garis alur digunakan untuk menunjukkan arus dari proses.

Gambar 2.7 Simbol Garis Alur

5. Simbol Penghubung

Simbol penghubung untuk menghubungkan Diagram Alur yang terputus

disebabkan oleh pergantian halaman.

Gambar 2.8 Simbol Penghubung antar

halaman

Gambar 2.9 Simbol Penghubung satu

halaman

14

6. Simbol Titik Terminal

Simbol titik terminal digunakan untuk menunjukkan awal dan akhir dari suatu

proses.

Gambar 2.10 Simbol Titik Terminal

2.6 Microsoft Visual Basic 6.0

Microsoft Visual Basic 6.0 adalah bahasa yang dikembangkan dari bahasa

pemrograman BASIC dan sekarang berisi banyak statement, fungsi dan keyword

yang beberapa diantaranya terhubung ke Windows GUI.

Microsoft Visual Basic 6.0 merupakan salah satu produk pilihan untuk

membuat aplikasi yang berbasiskan Windows, karena dapat dibuat dengan cepat dan

mudah serta memiliki kecepatan eksekusi yang tinggi. Microsoft Visual Basic 6.0

juga memiliki kemampuan untuk memanfaatkan teknologi di Windows. Salah satu

kemampuan penting dari Microsoft Visual Basic 6.0 adalah mengakses basis data

atau database. Microsoft Visual Basic 6.0 mempunyai beberapa kelebihan,

diantaranya adalah kemampuan untuk mengkompilasi nprogram dalam bentuk native

code, yaitu optimasi pada saat prosesor mengkompilasi dalam menjalankan program

tersebut. Keuntungan yang didapat dari native code adalah kecepatan dalam

mengakses program, dimana hal itu hanya dapat ditemui pada aplikasi-aplikasi yang

dikompilasi dengan bahasa pemrograman bahasa C++.

Untuk dapat menyusun dan membuat suatu program aplikasi dari Microsoft Visual

Basic 6.0, tentunya harus mengetahui fasilitas fasilitas yang disediakan agar proses

penyusunan dan pembuatan program tersebut berjalan dengan baik.

15

2.6.1 Membuat Sebuah Project

Dalam pembuatan program aplikasi pada dari Microsoft Visual Basic 6.0,

langkah pertama adalah dengan membuat sebuah project. Adapun caranya dapat

dilakukan dengan beberapa cara, diantaranya mengklik Start | Programs | Microsoft

Visual Basic 6.0 | Microsoft Visual Basic 6.0. Cara lainnya adalah dengan membuka

Windows Explorer dengan mengklik kanan Start dan mengklik Explore. Setelah

Explorer muncul, klik akses Program Files \ Microsoft Visual Studio \ VB98 dan

klik ganda VB6.exe. Selanjutnya akan terlihat tampilan seperti pada Gambar 2.11.

Gambar 2.11

Kemudian pilih Standard EXE lalu klik open maka akan terlihat tampilan form

project seperti pada Gambar 2.12.

16

Gambar 2.12

Istilah-istilah dalam Microsoft Visual Basic 6.0 :

1. Menu Bar

Menu merupakan salah satu fasilitas yang dapat digunakan untuk membantu

user dalam membuat program apliaksi pada Microsoft Visual Basic 6.0. Ada tigabelas

menu yang dapat digunakan dan masing masing mempunyai fungsi yang berbeda.

Untuk menggunakan fasilitas menu, klik menu yang dipilih dan selanjutnya mengklik

submenu yang akan digunakan. Tampilan salah satu menu bar terlihat seperti pada

Gambar 2.13.

Gambar 2.13 Menu Bar

17

2. Toolbar

Toolbar berfungsi hampir sama dengan menu, hanya saja berbeda tampilan.

Pada toolbar cukup mengklik icon yang ingin digunakan yang terdapat pada toolbar.

Jumlah icon pada toolbar dapat diatur dengan mengklik Menu View | Toolbars.

Selanjutnya ada pilihan menambah toolbar, diantaranya Debug, Edit, Form editor,

Stantard, dan Customize. Pada submenu Customize terdapat pilihan untuk mengatur

toolbar yang akan digunakan. Tampilan salah satu toolbar terlihat seperti pada

Gambar 2.14.

Gambar 2.14 Toolbar

3. Toolbox

Toolbox merupakan tempat icon icon untuk objek yang akan dimasukan

dalam form pada pembuatan program aplikasi. Secara default pada toolbox hanya

terdapat objek - objek seperti Gambar 2.15

Gambar 2.15 Toolbox

18

Tetapi objek objek pada toolbox dapat ditambah sesuai dengan kebutuhan user

dalam pembuatan program aplikasinya. Cara menambah objek adalah dengan klik

kanan pada toolbox, lalu pilih Components, sehingga akan muncul tampilan seperti

Gambar 2.16. Selanjutnya pilih komponen - komponen kontrol / objek yang

dibutuhkan dengan mengklik / menceklis pada kotak pilihan dan klik OK.

Gambar 2.16

4. Project Explorer

Project Explorer merupakan tempat untuk melihat daftar form,modules, dan

designers dengan mengklik kanan pada bagian Project Explorer dan pilih add, lalu

pilih yang akan ditambah.Tampilan Project Explorer seperti pada gambar 2.17.

19

Gambar 2.17 Project Explorer

5. Properties Windows

Properties Windows merupakan tempat yang digunakan untuk mengatur

properti dari setiap objek kontrol. Pada Properties Windows ini, semua objek kontrol

dapat diatur propertinya sesuai dengan program aplikasi yang akan dibuat. Tampilan

Properties Windows tampak seperti gambar 2.18.

Gambar 2.18 Properties Windows

20

6. Form Layout Windows

Form Layout Windows merupakan tempat ntuk melihat posisi tampilan

form pada layar monitor saat dieksekusi atau program dijalankan. Untuk mengubah

posisi tampilan saat dijalankan, klik gambar Form yang ingin diubah posisinya pada

form Layout Windows dan atur sesuai dengan keinginan. Atau melalui properties dari

form yang ingin diubah posisinya, yaitu StartUpPosition. Pada properties

StartUpPosition ada empat pilihan, pilihan pertama adalah Manual, yaitu

menentukan posisi dengan cara sebelumnya. Pilihan kedua adalah CenterOwner,

yaitu posisi form di tengah berdasarkan form yang ada dibelakangnya. Pilihan ketiga

adalah CenterScreen, yaitu posisi form berada di tengah layar. Dan pilihan keempat

adalah WindowsDefault, yaitu posisi form ditentukan sendiri oleh Windows,

biasanya berada di atas layar monitor. Tampilan form Layout Windows seperti

gambar 2.19.

Gambar 2.19. Form Layout

Gambar 2.20. Form Objek

7. Form Objek

Kontrol kontrol pada toolbox akan diletakkan disini sesuai dengan

rancangan program aplikasi. Untuk menampilkan form objek ini, klik ganda pada

icon / nama form pada jendela project explorer atau dengan klik kanan pada icon /

nama pilih view object. Contoh tampilan form seperti gambar 2.20.

21

8. Form Kode

Form kode merupakan tempat untuk menulis kode kode atau syntax

program aplikasi. Untuk menampilkan form kode ini, klik form pada project explorer,

klik kanan pilih View Code. Tampilan form seperti gambar 2.21.

Gambar 2.21 Form Kode