BAB I PENDAHULUAN I.A. LATAR BELAKANG Lokasi/Kabupaten terlalu bnyak maka kita bisa mencari...

1

BAB I

PENDAHULUAN

I.A. LATAR BELAKANG

Sejak disusunnya Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga

(RKAKL) tahun 2005 sesuai amanat Undang-Undang Nomor 17 tahun 2003

tentang Keuangan Negara, penyempurnaan sistem penganggaran terus

dilakukan. Penyempurnaan ini tetap berlandaskan pada konsep penganggaran

terpadu, penganggaran berbasis kinerja dan kerangka penganggaran jangka

menengah.

Penyempurnaan aplikasi RKAKL ini dilakukan mengacu pada perubahan

kebijakan dan perubahan teknis aplikasi. Diharapkan dengan perubahan ini

informasi yang melekat pada RKAKL lebih mempunyai bobot dan dari sisi teknis

aplikasi memudahkan para operator dalam menuangkan data-data RKAKL ke

dalam aplikasi.

I.B. MATERI PERUBAHAN

Secara umum, aplikasi RKAKL 2011 versi 7.0 ini hampir mengganti main set kita

tentang RKAKL. Beberapa hal perubahan pokok antara lain : Program melekat

pada satu unit eselon I, kegiatan dilaksanakan oleh unit eselon II, masing-

masing kegiatan mempunyai output, setiap output dicapai melalui beberapa

tahapan yang disebut komponen, setiap komponen terdiri dari beberapa akun

yang di dalamnya terdapat beberapa detil.

I.C. PETUNJUK UMUM

Spesifikasi Hardware dan Software

Spesifikasi minimum perangkat keras (hardware) untuk menjalankan Aplikasi

RKAKL 2011 :

1. Prosesor Intel Pentium II, AMD, VIA atau yang bersesuaian;

2

2. Memori RAM 512 MB;

3. Ruang kosong Harddisk 150 MB;

4. Display monitor mendukung 1024 x 768 pixles;

5. CD drive atau DVD drive jika intalasi akan dilakukan melalui CD ROM;

6. Printer deskjet, inkjet, laserjet, atau yang bersesuaian.

Spesifikasi minimum perangkat lunak (software) untuk menjalankan Aplikasi

RKAKL 2011 :

1. Sistem Operasi Microsoft Windows 98, 2000, ME, XP, Vista atau Windows7.

2. Driver Printer.

Instalasi Aplikasi

File installer aplikasi RKAKL 2011 terdiri dari :

1. install_rkakl_apl.exe : Installer aplikasi RKAKL 2011

2. install_rkakl_db.exe : Installer database RKAKL 2011

3. Runtime_rkakl.exe : Installer runtime RKAKL 2011

Proses instalasi :

Masukkan CD kedalam CD atau DVD drive jika melakukan instalasi melalui CD

ROM. Atau pilih folder tempat file installer aplikasi RKAKL 2011 berada jika

melakukan instalasi dari file hasil download atau copy installer aplikasi. Lakukan

double click install_rkakl_apl.exe untuk melakukan instalasi aplikasi :

3

Pilih tombol Lanjut, maka kita diberi pilihan tempat instalasi aplikasi.

Default aplikasi akan ditempatkan di C:\RKAKL11 . Apabila kita akan

menempatkan di tempat lain, maka kita bisa merubah dengan menekan tombol

Browse, tempatkan pada direktori yang diinginkan.

4

Harus diingat jika kita menempatkan instalasi aplikasi di lain direktori maka kita

juga harus menempatkan instalasi database di tempat yang sama dengan

aplikasi.

Jika sudah selesai tekan tombol Lanjut sampai proses Selesai.

Untuk proses instalasi database, sama seperti proses instalasi aplikasi.

Lakukan double click install_rkakl_db.exe untuk melakukan instalasi database :

Pilih tombol Lanjut, maka kita diberi pilihan tempat instalasi database.

5

Default database akan ditempatkan di C:\RKAKL11 . Apabila kita akan

menempatkan di tempat lain, maka kita bisa merubah dengan menekan tombol

Browse, tempatkan pada direktori yang diinginkan.

Harus diingat jika kita menempatkan instalasi aplikasi di lain direktori maka kita

juga harus menempatkan instalasi database di tempat yang sama dengan

aplikasi.

Jika sudah selesai tekan tombol Lanjut sampai proses Selesai.

Untuk Instalasi Runtime_rkakl.exe tidak diperlukan jika komputer pernah diinstal

aplikasi RKAKL sebelumnya. Tapi jika memang masih kesulitan, instal juga

Runtime_rkakl.exe dan arahkan ke direktori tempat aplikasi diinstal.

6

Memulai Aplikasi

Hasil instalasi aplikasi RKAKL secara default membentuk direktori RKAKL11. Hasil

dari instalasi Aplikasi RKAKL 2011 akan membentuk shortcut aplikasi pada Start

menu, desktop, dan group program aplikasi RKAKL 2011.

Untuk menjalankan aplikasi kita bisa dengan cara double click icon aplikasi

RKAKL 2011 pada desktop atau click pada taskbar Start – All Program – Aplikasi

RKAKL 2011 – Aplikasi RKAKL 2011 atau dari explorer.

Setelah kita pilih menu Aplikasi RKAKL 2011 maka akan muncul menu utama dari

Aplikasi RKAKL 2011.

7

Dalam menjalankan aplikasi RKAKL ada dua user yang dapat dipakai dan dua-

duanya mempunyai fungsi yang berbeda.

User UNIT :

User unit, dipakai untuk user yang levelnya pada unit eselon I masing-masing

kementerian/lembaga.

Penggunaan user ini untuk pengisian narasi sasaran, narasi program dan narasi

kegiatan yang nantinya dipakai oleh semua satker yang ada di bawahnya.

Untuk user unit tampilannya seperti gambar di bawah. Sub menu RKA-KL terdiri

dari Rencana Kerja, Narasi Sasaran, Narasi Program, Narasi Kegiatan, Cetak

Form 1, Cetak Form 2, Cetak Form 3, RKA Satker dan Kerangka Acuan Kerja. Cek

juga user ID di pojok kiri bawah. Cek direktori yang dipakai, tanggal aplikasi

yang digunakan. Jika tanggal aplikasi sudah ketinggalan coba cek di web apakah

ada tanggal aplikasi yang lebih baru.

8

Rencana kerja

9

Dalam rencana kerja kita harus memilih Kementerian. Dalam kementerian itu

terkandung Visi, Misi, Sasaran. Sedangkan di level Unit Eselon I terdiri dari Misi

Unit Eselon I, Program dan Indikaror Kinerja Utama (IKU). Kemudian di level

Kegiatan terdiri dari Kegiatan, Output dan Indikator Kinerja Kegiatan (IKK).

Narasi Sasaran Strategis

Form ini untuk mengisi strategi pencapaian sasaran strategis masing-masing

kementerian.

Tahun Anggaran : isikan tahun anggaran. Klik pada tombol di ujung tahun

anggaran. Pilih tahun anggaran yang dikehendaki.

Kementerian : isikan kode kementerian. Klik tombol titik tiga di ujung

kementerian. Kemudian pilih kode kementerian.

Sasaran Strategis : isikan sasaran strategis yang hendak dicapai. Klik tombol

titik tiga di ujung Sasaran Strategis. Kemudian pilih kode

Sasaran Strategis.

Strategi Pencapaian Sasaran Strategis : isikan uraian dari strategi pencapaian

sasaran strategis yang sudah dirumuskan


Setelah selesai tekan tombol SIMPAN.

10

Jika kita akan menghapus data, isikan semua isian. Kemudian jika ditemukan

datanya tekan tombol HAPUS.

Jika sudah selesai tekan tombol KELUAR.

Narasi Program

Form ini untuk mengisi strategi pencapaian outcome perprogram masing-masing

unit organisasi. Di form ini juga tempat untuk mengisikan penjelasan atas

perubahan target pendapatan.





Unit Organisasi : isikan kode organisasi. Klik tombol titik tiga di ujung unit

organisasi. Kemudian pilih kode unit organisasi.

Program : isikan kode program. Klik tombol titik tiga di ujung

program. Kemudian pilih kode program.

Strategi Pencapaian Outcome : isikan sasaran strategi yang dipakai untuk

mencapai outcome yang sudah ditetapkan.

11

Penjelasan Perubahan Target Pendapatan : isikan penjelasan dari perubahan

target pendapatan jika terdapat perubahan target

pendapatan yang sudah ditentukan kementerian/lembaga.





Narasi Kegiatan

Form ini untuk mengisi operasionalisasi kegiatan. Uraikan bagaimana kegiatan

tersebut dilaksanakan di lapangan.

Di form ini juga tempat untuk mengisikan penjelasan atas perubahan target

pendapatan.





Unit Organisasi : isikan kode organisasi. Klik tombol titik tiga di ujung unit


12



Kegiatan : isikan kode kegiatan. Klik tombol titik tiga di ujung

kegiatan. Kemudian pilih kode kegiatan.

Operasionalisasi Kegiatan : isikan uraian bagaimana kegiatan tersebut akan

dilaksanakan.

Penjelasan Perubahan Target Pendapatan : isikan penjelasan dari perubahan

target pendapatan jika terdapat perubahan target

pendapatan yang sudah ditentukan kementerian/lembaga.





Cetak Form 1

Form 1 adalah formulir rencana pencapaian sasaran strategis pada


Tahun Anggaran : isikan tahun anggaran



13

Kota/Tanggal : isikan nama kota dan tanggal penadatangan.

Penandatangan : klik tombol titik tiga. Kemudian pilih petugas

penandatangan.

Jika isian sudah lengkap, klik tombol TAYANG untuk menayangkan di layar.

Jika kita akan mencetak di printer, klik tombol CETAK.

Jika kita telah selesai dengan menu ini, klik tombol KELUAR.

Cetak form 2

Form 2 adalah formulir rencana pencapaian hasil/outcome yang akan dicapai per

program.




Unit : isikan kode unit. Klik tombol titik tiga di ujung unit






penandatangan.


14



Cetak Form 3

Form 3 adalah formulir rincian biaya per program.




Unit : isikan kode unit. Klik tombol titik tiga di ujung unit






penandatangan.




15

User rkakl, dipakai untuk user yang levelnya pada satker masing-masing


Untuk user rkakl tampilannya seperti gambar di atas. Sub menu RKA-KL terdiri

Rencana Kerja, Form Belanja, Form Pendapatan, RKA Satker, Form KPJM, RKA

Satker dan Kerangka Acuan Kerja.

Disamping kita menggunakan menu yang konvensional, kita juga bisa

menggunakan menu yang ada di bawah dari layar utama :

Dari kiri ke kanan merupakan sortcut Form belanja, Data pegawai, Kertas kerja,

Backup data, Restore data, Referensi.

16

Rencana kerja

Dalam rencana kerja kita harus memilih Kementerian. Dalam kementerian itu

terkandung Visi, Misi, Sasaran. Sedangkan di level Unit Eselon I terdiri dari Misi

Unit Eselon I, Program dan Indikaror Kinerja Utama (IKU). Kemudian di level

Kegiatan terdiri dari Kegiatan, Output dan Indikator Kinerja Kegiatan (IKK).

Form Belanja

Form belanja ini dibuat mirip dengan hasil cetakan agar kita lebih mudah

dalam perekaman.

- Satker

Untuk merekam data belanja, kita harus menentukan kode satker seperti

yang dilingkari. Isikan kode satkernya. Jika sudah mempunyai data

(sebelumnya pernah merekam) maka untuk melanjutkan perekaman bisa

17

mencari kode satker pada tombol titik 6. Sedangkan kalau kita akan

merekam dari awal, untuk mencari kode satker di referensi kita klik

tombol titik 3. maka tampilan yang muncul kemudian adalah referensi

satker.

Dari referensi satker yang muncul kita bisa memilih salah satu. Jika kita

kesulitan dalam pencarian kode satker, kita bisa menggunakan bantuan

kolom Cari . Ketikkan sebagian kata satker, maka tampilan di layar sudah

akan tersaring sesuai dengan kata yang kita ketikkan.

Klik 2 kali untuk memilih satker yang kita inginkan.

Setelah kita memilih satker, maka otomatis kementerian/unit sudah

diketahui. Selanjutnya kita harus merekam Kegiatan/Output. Klik pada

tombol Rekam Kegiatan/Output seperti ditunjukkan lingkaran di atas.

18

- Kegiatan/Output

Output/Kegiatan

Masukkan kode Output. Klik tombol titik 3 pada level output kemudian

akan muncul layar pilihan Output seperti gambar di bawah ini

19

Pilih salah satu Output/kegiatan dengan klik 2 kali pada Output/kegiatan

yang dikehendaki. Output ditunjukkan pada uraian warna hitam. Uraian

yang berwarna merah tidak bisa dipilih.

Jika Output/kegiatan terlalu banyak maka kita bisa mencari

Output/kegiatan dengan bantuan kolom Cari. Ketikkan beberapa kata,

maka akan ditunjukkan beberapa Output/Kegiatan seperti yang kita

maksudkan.

Lokasi

Masukkan kode Lokasi. Klik tombol titik 3 pada level lokasi kemudian akan

muncul layar pilihan Lokasi seperti gambar di bawah ini

Pilih salah satu Lokasi/Kabupaten dengan klik 2 kali pada

Lokasi/Kabupaten yang dikehendaki. Untuk kode kabupaten 00

merupakan kode propinsi. Uraian yang bisa kita pilih adalah yang

berwarna hitam. Sedangkan yang berwarna merah tidak bisa dipilih.

Jika Lokasi/Kabupaten terlalu bnyak maka kita bisa mencari

Lokasi/Kabupaten dengan bantuan kolom Cari. Ketikkan beberapa kata,

maka akan ditunjukkan beberapa Lokasi/Kabupaten seperti yang kita

maksudkan.

20

Kewenangan

Masukkan kode Kewenangan. Klik tombol titik 3 pada level kewenangan

kemudian akan muncul layar pilihan Kewenangan seperti gambar di

bawah ini

Pilih salah satu Kewenangan dengan klik 2 kali pada Kewenangan yang

dikehendaki. Jika Kewenangan terlalu banyak maka kita bisa mencari

Kewenangan dengan bantuan kolom Cari. Ketikkan beberapa kata, maka

akan ditunjukkan beberapa Kewenangan seperti yang kita maksudkan.

Volume

Isilah volume dengan Volume yang hendak dicapai dalam pelaksanaan

kegiatan tersebut. Satuan yang muncul sesuai dengan satuan yang kita

daftarkan pada output masing-masing kegiatan.

21

Jenis Output

Masukkan kode jenis output. Klik tombol titik 3 pada level jenis output

kemudian akan muncul layar pilihan jenis output seperti gambar di bawah

ini

Pilih salah satu jenis output dengan klik 2 kali pada jenis output yang

dikehendaki. Jika jenis output terlalu banyak maka kita bisa mencari jenis

output dengan bantuan kolom Cari. Ketikkan beberapa kata, maka akan

ditunjukkan beberapa jenis output seperti yang kita maksudkan.

BU – berulang, artinya kegiatan ini akan berulang setiap tahunnya.

Kegiatan ini misalnya pembayaran gaji dan belanja pegawai lainnya.

BL – berlanjut, artinya kegiatan ini akan berlanjut di tahun yang akan

datang. Biasanya kegiatan ini berkesinambungan atau sifatnya multi year.

BH – berhenti, artinya kegiatan ini hanya sampai pada tahun usulan saja.

Di tahun depannya kegiatan ini tidak ada lagi.

BR – baru, artinya kegiatan ini baru timbul di tahun usulan. Kegiatan ini

tidak ada di tahun lalu.

Untuk isian kerangka pembangunan jangka menengah (KPJM) seperti

ditunjukkan dalam beberapa tahun, akan terisi otomatis setelah kita

melakukan perekaman di form KPJM.

Setelah selesai klik tombol OK.

22

- Sub Output

Yang dimaksudkan sub output adalah bagian dari suatu output. Misal satu

kementerian bisa terdiri dari beberapa sub yang diberi nama unit eselon I.

Sub output sifatnya optional. Kita bisa mempergunakan atau tidak

tergantung dalam penggunaan dan keperluannya.

Output bisa terdiri dari beberapa sub output. Bisa jadi satu output

merupakan satu sub output atau tidak memiliki sub output.

Untuk merekam Sub Output, tempatkan kursor pada posisi output seperti

ditunjukkan anak panah. Kemudian otomatis muncul tombol Rekam Sub

Output seperti ditunjukkan lingkaran. Klik tombol Rekam Sub Output.

23

Jika kita tidak perlu menggunakan Sub Output, maka kita bisa

mengabaikan Sub Output dengan menekan tombol Tanpa Sub Output

karena sub output sifatnya opsional saja. Maka otomatis sub output akan

dibuat sama dengan output. Walaupun kode dan uraian tetap muncul di

perekaman, pada form pencetakan tidak akan muncul. Munculnya kode

dan uraian sub output hanya untuk mempermudah dalam perekaman

level di bawahnya saja.

Jika kita akan memakai sub output, maka kita harus memasukkan kode

sub output sebanyak 3 digit.

Lengkapi uraian sub outputnya. Setelah selesai, klik tombol OK.

- Komponen

Komponen merupakan tahapan dari pencapaian output. Jika dalam

pencapaian output memerlukan beberapa tahap, masukkan setiap tahap

tersebut dalam satu komponen.

Untuk merekam Komponen, tempatkan kursor pada posisi sub output

seperti ditunjukkan anak panah. Kemudian otomatis muncul tombol

Rekam Komponen seperti ditunjukkan lingkaran. Klik tombol Rekam

Komponen.

24

Komponen : isi kode komponen dengan 3 digit. Untuk kode 001

diperuntukkan belanja pegawai. Untuk 002

diperuntukkan belanja operasional perkantoran.

Sedangkan komponen selain keduanya dimulai dari

011 sampai 999.

Uraian Komponen : isikan uraian komponen

Jenis biaya : untuk komponen 011 sampai dengan 999 otomatis

diberikan jenis biaya non operasioanl

Sifat Biaya : jika biaya utama, maka dikalikan dengan perubahan

volume output. Jika biaya pendukung tidak dikalikan

dengan volume output.

Nilai pagu : untuk nilai pagu tahun usulan otomatis dijumlahkan.

Tahun 2012 dan tahun 2013 tergantung dari sifat dari

komponen tersebut. Jika komponen tersebut masih

ada di tahun 2012 dan tahun 2013 maka nilai pagu

wajib diisi.

25

Tombol Hitung Gaji : untuk mencari angka belanja pegawai yang diambil

dari file data pegawai dari aplikasi GPP. Tombol ini

dipakai hanya pada komponen 001 saja.

Setelah lengkap klik tombol OK.

- Sub Komponen

Sub komponen merupakan bagian dari komponen, tetapi bukan tahapan

dari suatu komponen.

Sub komponen setara dengan grup akun di Aplikasi RKAKL 2010.

Sub komponen sifatnya opsional, jadi bisa digunakan atau tidak digunakan.

Untuk merekam Sub Komponen, tempatkan kursor pada posisi Komponen

seperti ditunjukkan panah warna merah. Kemudian otomatis muncul tombol

Rekam Sub Komponen seperti ditunjukkan lingkaran warna merah. Klik

tombol Rekam Sub Komponen.

Jika kita tidak menggunakan sub komponen, maka kita klik tombol Tanpa

Sub Komponen. Maka otomatis aplikasi akan membuatkan satu struktur

setingkat sub komponen yang uraiannya sama dengan komponen.

Jika kita akan membuat sub komponen kita masukkan kode sub komponen

sebanyak 2 digit. Dua digit bisa terdiri dari alpabet atau gabungan alpabet

dengan numeric. Misalnya A, AA, A1, dsb.

26

Setelah lengkap, klik tombol OK.

Import Sub Komponen

Import sub komponen dipergunakan untuk mengambil grup akun yang ada

di tahun 2010. Jika datanya tidak mempunyai group akun, maka akan

dibuatkan group akun, sehingga kita bisa mengambilnya. Kita bisa

mengambil sebagian atau seluruhnya dari grup akun yang ada.

Caranya klik tombol Import Sub Komponen.

Untuk mencari data yang akan kita masukkan klik tombol dalam lingkaran.

27

Klik tombol dalam lingkaran, kemudian cari lokasi data kemudian klik pada

direktorinya kemudian klik tombol OK.

Beri tanda contreng pada lingkaran merah untuk memilih data yang akan

kita ambil kemudian klik tombol RESTORE.

Ambil data yang barusan kita restore dengan memilih tombol seperti dalam

lingkaran. Setelah itu daftar satker yang akan kita ambil datanya kita pilih

dengan klik 2 kali.

28

Setelah masuk datanya, kita pilih data yang akan kita ambil.

Pada lingkaran terdapat pilihan Copy Sub Komponen dan Isi. Yang

dimaksudkan adalah kita akan mengcopy menjadi nama sub komponen

beserta isinya.

Copy isi Sub Kompnen saja, yang dimaksudkan adalah kita akan mengambil

dari isinya saja.

Setelah kita tunjuk datanya, klik tombol PROSES.

- Rekam Akun

29

Level di bawah Sub Komponen adalah Akun.

Untuk merekam Akun, tempatkan kursor pada posisi Sub Komponen

seperti ditunjukkan anak panah. Kemudian otomatis muncul tombol

Rekam Akun seperti ditunjukkan dalam lingkaran. Klik tombol Rekam

Akun.

Isilah kode akun 6 digit. Jika tidak hafal kode akun, klik tombol titik 3

kemudian akan muncul referensi akun seperti gambar di bawah ini

Pilih jenis belanja yang dimaksudkan. Jenis belanja yang dapat dipilih

adalah Belanja Barang, Belanja Modal, dan Bantuan Sosial. Masing-masing

akun yang muncul sesuai dengan jenis belanja yang kita pilih.

30

Akun : Cari kode akun yang dikehendaki. Jika kita kesulitan untuk

mencari kode akun, kita bisa menggunakan bantuan kolom

Cari. Masukkan sebagian uraian akun ke dalam kolom uraian

akun yang panjang. Otomatis di layar akan ditampilkan sesuai

yangn kita ketikkan. Pilih salah satu akun dengan klik 2x.

KPPN : Lengkapi kode KPPN pembayar. Masukkan 3 digit kode KPPN.

Jika tidak hafal, klik tombol segitiga disamping kode KPPN,

maka akan ditunjukkan beberapa kode KPPN.

Beban : Sumber dana berasal dari RM (Rupiah Murni), PHLN (Pinjaman

Hibah Luar Negeri), Local Cost (Pembiayaan Lokal), PNBP

(Penerimaan Negara Bukan Pajak), dan Pinjaman Dalam

Negeri.

RM (Rupiah Murni) : tidak ada perincian lebih lanjut

PHLN :

Untuk PHLN jenis bantuannya Pinjaman RPLN atau Hibah RPLN.

Cara penarikannya melalui Rekening Khusus.

Masukkan register pinjamannya. Klik tombol panah ke bawah,

kemudian cari kode register pinjamannya.

Luncuran diisi jika pagu tersebut hasil dari sisa pagu tahun

sebelumnya yang telah mendapat persetujuan dari Menteri

Keuangan.

Cara hitung :

31

o Non PPN : Cara hitung Non PPN ini tidak memperhitungkan nilai

PPN pada biaya satuan, atau biaya satuan yang dimasukkan

merupakan nilai fisik (tanpa PPN). Jadi cara hitung Non PPN ini

digunakan untuk pengadaan barang/jasa yang 100 persen

didanai oleh pinjaman/hibah luar negeri, karena untuk PHLN

tidak dipungut PPN. Rupiah porsi pendamping tidak dimasukkan

ke cara hitung Non PPN karena rupiah porsi pendamping harus

dikenakan PPN.

Contoh :

Nilai Fisik = Rp. 25.000.000 (tanpa PPN)

Nilai Kontrak = Nilai Fisik + PPN

= 25.000.000 + 2.500.000

= 27.500.000

Karena cara hitungnya nonPPN maka nilai yang dimasukkan pada

isian 'biaya satuan' harus nilai fisiknya (NF).

PHLN = porsi PHLN x Nilai Fisik

= 100 % x 25.000.000 (porsi PHLN 100%)

= 25.000.000

o Netto : Setiap pengadaan barang/jasa yang sebagian atau

seluruhnya dibiayai oleh pinjaman/hibah luar negeri, maka tidak

dipungut PPN. Di lain pihak, komponen biaya satuan sudah

memperhitungkan PPN (nilai kontrak). Untuk itu, unsur PPN di

sini harus dihilangkan pada biaya satuan. Kata Netto

menunjukkan bahwa nilai kontrak tersebut harus dibersihkan

dari unsur pajak (karena PHLN tidak dipungut PPN), yaitu

dengan mengalikan porsi PHLN dengan 100/110.

32

Contoh :

PHLN = (porsi PHLN /110) x Nilai Kontrak

= 90/110 x 27.500.000 (porsi PHLN missal 90%)

= 22.500.000

GOI = (porsi GOI x Nilai Kontrak) + PPN

= (porsi GOI x NK) + 0.1(porsi GOI x NK)

= (10/110 x 27.500.000) + 0.1 (10/110 x 27.500.000)

= 2.750.000

Cara hitung Netto dapat diterapkan untuk seluruh Loan, termasuk

IBRD tapi dengan porsi 91 % keatas. Khusus untuk pengadaan

barang/jasa yang tidak mempunyai standar harga (seperti jasa

konsultan), biaya satuan yang dimasukkan sesuai dengan nilai yang

tertera pada dokumen resmi pinjaman luar negeri.

o Brutto : Cara hitung Bruto diterapkan pada Loan yang

bersumber dari IBRD/WordBank. Bila porsi PHLN nya 91 persen

keatas, maka digunakan cara hitung Netto, bila 90 % kebawah

digunakan cara hitung Bruto.

Contoh :

PHLN = porsi PHLN/100 x nilai kontrak

= 90/100 x 27.500.000 (porsi PHLN dimisalkan 90%)

= 24.750.000

GOI = (Nilai Fisik - PHLN) + PPN

= (25.000.000-24.750.000) + 0.1(25.000.000-24.750.000)

= (250.000) + 0.1 ( 250.000)

= 275.000

33

Cara hitung Bruto diterapkan untuk IBRD dengan porsi 90 %

kebawah.

o Non Sharing : Cara hitung nonsharing digunakan untuk loan

yang tidak mensyaratkan prosentasi, tapi langsung menentukan

jumlah sumber dana. Nonsharing ini juga digunakan untuk

penarikan sisa dana kegiatan yang bersifat multi years contract.

Pada cara hitung nonsharing kita tidak memasukkan prosentase

PHLN tetapi langsung menulis jumlah dana PHLN dan rupiah

pendampingnya (bila dipersyaratkan).

Prosentase : diisi perbandingan dari PHLN, RM Pendamping, RPLN

Pendamping sesuai dengan perjanjian.

Local Cost. Masukkan register pinjamannya

PNBP

Pinjaman Dalam Negeri

Tombol catatan akun dipakai untuk memberikan catatan-catatan yang

diperlukan untuk akun yang berkaitan.

Setelah lengkap klik tombol OK.

34

- Rekam Detil

Level di bawah Akun adalah Detil.

Untuk merekam Detil, tempatkan kursor pada posisi Akun seperti

ditunjukkan anak panah. Kemudian otomatis muncul tombol Rekam Detil

seperti ditunjukkan lingkaran warna merah. Klik tombol Rekam Detil.

Untuk merekam detil, kita bisa mengelompokkan dengan memberikan

Header (Judul). Header yang dapat dibuat 2 tingkat kedalaman.

Untuk membuat Header, ketikkan uraian header. Pada kolom H=Header

berikan huruf H (diperlakukan sebagai header). Maka otomatis perekaman

akan keluar dan menghasilkan Header level 1.

35

Jika kita akan membuat header level 2. klik pada header level 1. klik

Tombol Rekam Detil. Kemudian buat uraian header ke 2. tandai kolom

H=Header dengan huruf H. maka otomatis perekaman akan keluar dan

menghasilkan Header level 2.

Untuk membuat detil di dalam header 2, klik header 2 kemudian klik

tombol Rekam Detil. Masukkan uraian detilnya. Kosongkan kolom

H=Header. Lengkapi isian Volkeg (Volume Kegiatan), Satkeg (Satuan

Kegiatan) dan harga satuan.

Jika dalam pengisian volume kegiatan kekurangan kolom untuk

perekaman, tempatkan kursor pada posisi volume kegiatan. Takan tombol

Escape (ESC) maka akan muncul perincian perhitungan. Lakukan

perhitungan di kolom yang sudah disediakan. Jika tidak memerlukan

semua kolom, sisa kolom kosongkan saja.

Jika isian telah lengkap, klik tombol OK.

Pada setiap level kita juga bisa menggunakan klik kanan. Maka akan

muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.

Utility yang muncul sesuai dengan level yang kita tunjuk.

36

- Rekam Detil

Untuk merekam detil, tempatkan kursor pada posisi Akun seperti

ditunjukkan panah warna merah. Maka akan muncul tombol Rekam Detil

seperti ditunjukkan lingkaran warna merah.

Klik tombol Rekam Detil.

Di dalam detil, kita bisa langsung mengisikan detilnya. Jika kita akan

memberikan sedikit pengelompokan lagi, maka kita bisa memisahkan

dengan Header.

Untuk merekam Header, masukkan uraian header. Pada kotak kanan

bertuliskan H=header berilah huruf H. maka uraian tadi diperlakukan

sebagai header.

Untuk merekam detil, masukkan uraian detilnya. Kosongkan kolom

header. Isikan Volkeg (volume kegiatan) dengan angka, Satkeg (satuan

37

kegiatan) dengan uraian satuannya, Harga Satuan dengan harga satuan.

Maka jumlah sudah otomatis terisi.

Jika sudah lengkap, klik tombol OK.

Kita juga bisa memasukkan SBMU (Standar Biaya Masukan Umum) yang

dulu dikenal sebagai SBU. Klik tombol SBMU.

Untuk memasukkan Standar Biaya Masukan Umum, klik pada uraian, jika

masih ada pilihan lagi, 2 kali klik lagi pada isian yang sesuai.

Kita bisa mencari uraian pada kolom Cari. Masukkan beberapa kata yang

dicari.

Setelah dipilih, maka akan masuk sebagai SBMU yang dipilih.

38

Masukkan Volume Kegiatannya, kemudian tekan Enter sampai pada

tombol OK.

Jika kita menggunakan/mengambil dari SBMU, maka detil hasil SBMU

akan diberi warna hijau.

Pada setiap tingkatan kita bisa menggunakan klik kanan pada mouse di

setiap level. Bantuan yang muncul diantaranya :

Sisip detil : untuk menyisipkan detil diantara 2 detil yang sudah ada

Rekam detil : untuk merekam detil selanjutnya. Jika sudah ada detil

sebelumnya, maka detil yang baru akan ditempatkan di akhir dari

detil yang sudah ada

Ubah : untuk merubah detil yang sudah direkam

Hapus : untuk menghapus detil yang sudah direkam

Simpan : untuk menyimpan hasil kerja

Tayang porsi : untuk menayangkan porsi dari bantuan luar negeri

39

Tayang s.d. Komponen : akan merubah tayangan paling akhir yang

ditampilkan adalah komponen. Data di bawah komponen tidak

akan ditampilkan

Tayang semua : untuk menayangkan semua level data

Kelengkapan data satker : untuk merekam kelengkapan data per

satker

Tampilkan kode : untuk menampilkan kode data pada posisi kursor

Untuk merekam header lagi setelah kita merekam beberapa detil, kursor

kita tempatkan pada level header yang akan kita buat. Jika yang akan kita

buat adalah header level 1 maka kita klik di header level 1 dan kemudian

rekam detil (prosedur perekaman header).

Jika kita akan membuat header level 2, maka kursor kita tempatkan di

header level 2 yang sudah ada, kemudian kita klik rekam detil (prosedur

perekaman header).

Tombol bantuan

Expand

40

Tombol bantuan yang pertama adalah untuk expand, yaitu untuk

menayangkan data atau menyembunyikan data agar tampilan lebih

sederhana. Jika tombol dalam lingkaran diklik, maka akan muncul radio

button Tayangkan s.d komponen yang berarti akan menayangkan hanya

sampai pada komponen saja. Jika diklik pada radio button Tayangkan

semua, maka semua data sampai dengan detil akan terlihat.

Edit

41

Tombol ini berfungsi untuk mengedit apa yang telah kita rekam kecuali

edit akun tidak bisa. Tempatkan kursor pada level yang akan kita edit. Klik

tombol EDIT, maka data akan ditampilkan untuk diedit.

Hapus

Untuk menghapus, tandai dulu record yang akan dihapus. Berilah tanda

pada kotak paling kanan. Pemberian tanda bisa satu detil saja, satu

header, satu akun, satu sub komponen, satu komponen, satu sub output,

atau satu output. Setelah diberi tanda mana yang akan dihapus, klik

tombol dalam lingkaran.

42

Copy

Untuk mempercepat pekerjaan aplikasi ini dilengkapi dengan fasilitas

copy. Tandai record yang akan dicopy. Kemudian tekan tombol dalam

lingkaran.

Paste

43

Untuk tujuan copy, klik pada level data yang akan kita tuju. Kemudian

tekan tombol dalam lingkaran untuk Paste.

Tayang

Dalam form perekaman ini kita bisa menayangkan secara langsung apa

yang telah kita rekam tanpa harus keluar dulu dari form perekaman. Klik

pada lingkaran merah, maka akan muncul hasil tayangan.

Simpan

44

Jangan lupa untuk menyimpan hasil kerja kita. Sering-seringlah menekan

tombol dalam , lingkaran terutama untuk daerah yang sering padam aliran

listriknya karena aplikasi ini tidak otomatis menyimpan hasil kerja kita.

Keluar

Untuk keluar dari form belanja klik tombol dalam lingkaran. Jangan lupa

disimpan dulu hasil kerja kita sebelum keluar dari perekaman.

Kerangka Pengeluaran Jangka Menengah (KPJM)

45

KPJM merupakan perencanaan jangka menengah. Kita harus bisa

merencanakan pengeluaran yang akan datang, minimal dua tahun ke

depan.

KPJM pengisiannya mulai dari Komponen. Kemudian pengisiannya naik ke

level output dan program.

Isikan kode satker dengan klik pada tombol titik enam. Kemudian pilih

kode satker yang dikehendaki dengan klik 2 kali.

Tempatkan kursor pada level paling bawah, yaitu komponen. Kemudian

klik tombol edit seperti dalam lingkaran.

Dalam perekaman KPJM kita diharuskan mengisi perencanaan untuk dua

tahun ke depan jika komponen itu masih akan berlanjut di dua tahun

kedepan yang ditunjukkan dengan pilihan On Going. Jika komponen

tersebut masih berlanjut, berilah tanda contreng pada On Going di

masing-masing tahun yang artinya kita harus mengisi perkiraan jumlah

pengeluaran untuk tahun tersebut.

Jika nilai dua tahun ke depan sama dengan tahun usulan kita bisa

menekan tombol ’=’ untuk memberikan nilai sama dengan tahun usulan

dengan tidak mengetikkan ulang.

Setelah selesai, tekan tombol OK.

Untuk level Output, tempatkan kursor pada level output kemudian tekan

tombol EDIT dalam lingkaran. Berdeda dengan komponen, level output

yang diisikan adalah volume dari kegiatan tersebut.

46

Untuk level program, kita mengisikan jumlah uang di tahun berjalan.

Setelah isian lengkap, kita simpan dengan menekan tombol simpan.

Form Pendapatan

Form ini untuk merekam pendapatan per satker. Untuk mengisikan

pendapatan, kita bisa merekam dari awal secara manual. Jika kita sudah

memiliki data dari Aplikasi TRPNBP, maka kita bisa langsung mengambil

datanya tanpa harus merekam satu-persatu.

Jika kita ambil data dari Aplikasi TRPNBP klik tombol IMPORT DATA

TRPBNP.

47

Masukkan kode kegiatan dengan klik tombol disebelah kanan kegiatan.

Pilih salah satu kegiatan dengan klik 2 kali.

Cari lokasi file backup dengan klik tombol pencarian direktori file backup.

Kemudian akan muncul explorer untuk mencari tempat data backup

TRPNBP. Setelah ketemu tekan tombol OK.

Untuk perekaman manual, klik tombol REKAM.

Isikan kode kegiatan dengan klik tombol di samping kanan kode kegiatan.

Pilih kode kegiatan yang dikehendaki dengan klik 2 kali.

Isikan kode akun dengan klik tombol di samping kanan kode akun. Pilih

kode akun yang dikehendaki dengan klik 2 kali.

Isikan target pendapatan per tahun.

Jika telah lengkap klik tombol OK.

48

Kita bisa memanfaatkan tombol di sebelah kanan atas. Kita bisa

melakukan edit, hapus dan simpan.

Untuk edit, klik pada data yang akan diedit, kemudian lakukan perubahan.

Untuk menghapus data, klik pada data yang akan dihapus, kemudian klik

tombol hapus.

Untuk menyimpan hasil perubahan klik tombol Simpan.

Rencana Kerja Anggaran (RKA) Satker

49

Rencana kerja anggaran satker untuk mencetak form-form yang telah kita

rekam sebelumnya. Dalam RKA ada empat formulir yang dapat dicetak.

Untuk mencetak RKA kita harus melengkapi parameter terlebih dahulu.

Tahun Anggaran : isikan tahun anggaran. Untuk memilih tahun

anggaran yang lain klik tombol diujung tahun

anggaran, pilih tahun anggaran yang dikehendaki.

Kode Satker : pada layar akan tampil kode satker beserta

kementerian, unit organisasi. Pilih salah satu

satker yang dikehendaki dengan meberikan tanda

contreng di kolom Cetak.

Cari : pergunakan kolom ini untuk mencari kode satker

yang dikehendaki jika data yang muncul terlalu

banyak sehingga sulit untuk memilih satker.

Bagian A : berilah tanda contreng untuk mencetak rencana

kinerja satker

Bagian B : berilah tanda contreng untuk mencetak rincian

belanja satker

Bagian C : berilah tanda contreng untuk mencetak target

pendapatan satker

Bagian D : berilah tanda contreng untuk mencetak prakiraan

maju belanja dan target pendapatan

Tempat dan tanggal : isikan nama tempat dan tanggal penandatanganan

dokumen

Pejabat KPA : pilihlah pejabat penandatanganan dokumen dengan

klik tombol di ujung kanan. Kemudian pilih nama

pejabatnya.

Tayang : Tombol ini untuk menayangkan laporan ke layar.

Cetak : Tombol ini untuk mencetak laporan ke printer.

Keluar : Tombol ini untuk keluar dari form pencetakan.

50

Kerangka Acuan Kerja (KAK)

Kerangka Acuan Kerja (KAK) atau TOR, merupakan dokumen pendukung

untuk melengkapi usulan belanja.

Untuk membuat KAK, masukkan kode satker. Klik tombol titik tiga, cari

nama satker, kemudian klik 2 kali.

Untuk output, klik tombol titik tiga, cari uraian output, kemudian klik2 kali.

Pada layar akan muncul tombol Template KAK. Klik tombol Template KAK,

maka akan muncul template atau kerangka acuan. Tugas kita adalah

melengkapi isian sesuai poin-poin yang sudah ada di template.

Jika kita kurang nyaman dengan perekaman di aplikasi, kita bisa

mengekspor ke Microsoft Word kemudian kita kerjakan memakai Microsoft

Word. Klik tombol dalam lingkaran.

51

Arahkan ke tempat yang kita tuju dan berikan nama file Word-nya.

Setelah kita mengerjakan di Microsoft Word, kita bisa memasukkan lagi ke

aplikasi dengan menekan tombol Impor seperti gambar di bawah ini.

Setelah itu kita arahkan ke direktori dimana kita menyimpan file Word.

Setelah selesai kita simpan dengan menekan tombol Simpan.

52

Tabel referensi terdiri dari banyak tabel. Tabel-tabel ini digunakan untuk

mengecek kelengkapan isi dari setiap referensi. Tabel ini sifatnya sudah pasti,

tinggal pakai.

a. Kementerian – Unit

Klik pada Kementerian-Unit, maka akan muncul tampilan seperti gambar di

atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua kementerian.

Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh kementerian dalam bentuk

laporan.

Tombol Cetak untuk mencetak seluruh kementerian ke printer.

Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi.

Jika kita ingin melihat lebih dalam lagi sampai kementerian-unit maka kita

bisa klik 2 kali pada kementerian yang dimaksud, atau dengan merubah

format tampilan pada layar sebelah kiri bawah seperti pada gambar di bawah

ini

53

Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian

dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang

kita kehendaki.

b. Lokasi – Kab/Kota

54

Klik pada Lokasi – Kab/Kota, maka akan muncul tampilan seperti gambar di

atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua Lokasi.

Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh lokasi dalam bentuk laporan.

Tombol Cetak untuk mencetak seluruh lokasi ke printer.


Jika kita ingin melihat lebih dalam lagi sampai lokasi – kab/kota maka kita

bisa klik 2 kali pada lokasi yang dimaksud, atau dengan merubah format

tampilan pada layar sebelah kiri bawah seperti pada gambar di bawah ini



kita kehendaki.

55

c. Satuan Kerja

Klik pada Satuan Kerja, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas.

Kita bisa mengecek kelengkapan semua Satuan Kerja.

Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh satuan kerja dalam bentuk

laporan.

Tombol Cetak untuk mencetak seluruh satuan kerja ke printer.


Jika kita ingin memfilter atau menyeleksi satker dari kementerian mana saja

yang terlihat, dari unit mana saja, dari lokasi mana saja, jenis satker apa

saja, maka kita bisa mempergunakan fasilitas yang ada di sebelah kiri bawah

seperti gambar di bawah ini

56



kita kehendaki.

d. Program

57

Klik pada Program, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita

bisa mengecek kelengkapan semua Program.

Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh program dalam bentuk laporan.

Tombol Cetak untuk mencetak seluruh program ke printer.


Jika kita ingin memfilter atau menyeleksi program apa saja yang ada di dalam

suatu kementerian, maka kita bisa mempergunakan fasilitas yang ada di

sebelah kiri bawah seperti gambar di bawah ini



kita kehendaki.

58

e. Kegiatan

Klik pada Kegiatan, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita

bisa mengecek kelengkapan semua Kegiatan.

Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh kegiatan dalam bentuk laporan.

Tombol Cetak untuk mencetak seluruh kegiatan ke printer.


Jika kita ingin memfilter atau menyeleksi kegiatan apa saja yang ada di dalam

suatu kementerian, maka kita bisa mempergunakan fasilitas yang ada di

sebelah kiri bawah seperti gambar di bawah ini

59



kita kehendaki.

f. Register

60

Klik pada Register, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita

bisa mengecek kelengkapan semua Register.

Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh register dalam bentuk laporan.

Tombol Cetak untuk mencetak seluruh register ke printer.




kita kehendaki.

g. Bagan Akun Standar

Klik pada Bagan Akun Standar, maka akan muncul tampilan seperti gambar di

atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua Jenis Belanja Bagan Akun

Standar.

61

Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh jenis belanja bagan akun

standar dalam bentuk laporan.

Tombol Cetak untuk mencetak seluruh jenis belanja bagan akun standar ke

printer.


Jika kita ingin melihat lebih dalam lagi sampai ke bagan akun standar maka

kita bisa klik 2 kali pada jenis belanja yang dimaksud, atau dengan merubah


ini



kita kehendaki.

62

h. Keterangan Akun

Klik pada Keterangan Akun, maka akan muncul tampilan seperti gambar di

atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua Jenis Belanja pada Keterangan

Akkun.

Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh jenis belanja pada keterangan

akun dalam bentuk laporan.

Tombol Cetak untuk mencetak seluruh jenis belanja pada keterangan akun ke

printer.


Jika kita ingin melihat lebih dalam lagi sampai ke bagan akun standar maka

kita bisa klik 2 kali pada jenis belanja yang dimaksud, atau dengan merubah


ini

63



kita kehendaki.

i. KPPN

64

Klik pada KPPN, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisa

mengecek kelengkapan semua Kanwil Perbendaharaan.

Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh Kanwil Perbendaharaan dalam

bentuk laporan.

Tombol Cetak untuk mencetak seluruh Kanwil Perbendaharaan ke printer.


Jika kita ingin melihat lebih dalam lagi sampai ke KPPN, maka kita bisa klik 2

kali pada Kanwil Perbendaharaan yang dimaksud, atau dengan merubah


ini



kita kehendaki.

65

j. Eselon PNS

Klik pada Eselon PNS, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas.

Kita bisa mengecek kelengkapan semua eselon.




kita kehendaki.

66

k. Golongan PNS

Klik pada Golongan PNS, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas.

Kita bisa mengecek kelengkapan semua golongan.




kita kehendaki.

67

l. Status Pegawai

Klik pada Status Pegawai, maka akan muncul tampilan seperti gambar di

atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua status pegawai.




kita kehendaki.

68

m. Tingakatan Pendidikan

Klik pada Tingkat Pendidikan, maka akan muncul tampilan seperti gambar di

atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua tingkat pendidikan.




kita kehendaki.

69

n. Gaji Pokok PNS

Klik pada Gaji Pokok PNS, maka akan muncul tampilan seperti gambar di

atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua gaji pokok pns.




kita kehendaki.

70

o. Gaji Pokok Hakim

Klik pada Gaji Pokok Hakim, maka akan muncul tampilan seperti gambar di

atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua gaji pokok hakim.




kita kehendaki.

71

p. Gaji Pokok TNI

Klik pada Gaji Pokok TNI, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas.

Kita bisa mengecek kelengkapan semua gaji pokok TNI.




kita kehendaki.

72

q. Kelompok Tunjangan

Klik pada Kelompok Tunjangan, maka akan muncul tampilan seperti gambar

di atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua kelompok tunjangan.


Jika kita ingin melihat lebih dalam lagi sampai ke tunjangan, maka kita bisa

klik 2 kali pada kelompok tunjangan yang dimaksud, atau dengan merubah


ini

73



kita kehendaki.

r. Tunjangan Papua

Klik pada Tunjangan Papua, maka akan muncul tampilan seperti gambar di

atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua tunjangan papua.




kita kehendaki.

74

s. Tunjangan Terpencil

Klik pada Tunjangan Terpencil, maka akan muncul tampilan seperti gambar di

atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua tunjangan terpencil.




kita kehendaki.

75

User

Perekaman tabel user diperlukan untuk membatasi atau mengatur user siapa

saja yang berhak untuk masuk di Aplikasi Standar Biaya.

Klik User maka akan tampil layar seperti gambar di bawah ini

Untuk merekam user, klik pada tombol REKAM. Isikan user name dengan

kata yang mudah diingat. Isikan password dengan kode yang mudah diingat.

Setelah selesai, klik tombol SIMPAN.

Untuk merubah password, tunjuk user id yang akan dirubah passwornya.

Kemudian tekan tombol UBAH. Isikan password yang baru. Setelah selesai

klik tombol SIMPAN.

Untuk menghapus user yang sudah ada, tunjuk user yang akan dihapus. Klik

tombol HAPUS. Kemudian akan ada pertanyaan konfirmasi untuk meyakinkan

kita. Jawab dengan YA untuk menghapus.

Untuk keluar dari menu USER, klik tombolk KELUAR.

BAB I PENDAHULUAN I.A. LATAR BELAKANG Lokasi/Kabupaten terlalu bnyak maka kita bisa mencari...

Documents

Transcript of BAB I PENDAHULUAN I.A. LATAR BELAKANG Lokasi/Kabupaten terlalu bnyak maka kita bisa mencari...