BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah … · sekaligus sebagai bahan penulisan Tugas Akhir...
Transcript of BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah … · sekaligus sebagai bahan penulisan Tugas Akhir...
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Meningkatkanya kebutuhan hidup manusia terhadap teknologi yang
membuat masyarakat saat ini mengharuskan menggunakan teknologi untuk
mempermudah segala urusan di dalam dunia pekerjaan, khususnya di dalam
bidang finansial. Teknologi telah membawa pengaruh yang cukup besar pada
dunia bisnis.
“Perkembangan teknologi informasi saat ini semakin modern, salah satunya
yaitu teknologi komputer” (Pujiastuti, 2015). Hal ini disebabkan komputer
merupakan alat yang dibutuhkan oleh suatu perusahaan, yang diharapkan nantinya
akan mendukung proses transaksi keuangan diperusahaan. Dengan adanya sistem
komputerisasi yang baik data akan dikelola dengan lebih cepat, akurat, serta tepat
waktu dan juga penghematan ruang penyimpanan sehingga mempermudah
pengarsipan dan pengambilan data yang sewaktu waktu akan dibutuhkan kembali.
Semakin ketatnya persaingan bisnis di era globalisasi saat ini membuat
perusahaan berlomba-lomba untuk mencapai tujuan tertentu. Perusahaan
merupakan suatu organisasi yang mempunyai kegiatan tetentu untuk mencapai
tujuan. Secara umum salah satu tujuan perusahaan adalah mencari laba yang
sebesar-besarnya untuk mempertahankan kelangsungan hidup perusahaan secara
terus menerus.
Koperasi Wahana Kalpika Semakin hari semakin berkembang. Koperasi
Wahana Kalpika sekarang tidak hanya melayani Transportasi Pinggir Kota.
2
Dengan bekerjasamanya Kopersi Wahana Kalpika dengan Transjakarta saat ini
Kopersi Wahana Kalpika juga sudah melayani kebutuhan Transportasi seluruh
Jabotabek. Diharapkan nantinya sistem informasi Transporatsi dan Adminitrasi
Koperasi Wahana Kalpika terutama Ukerwil Timur I akan semakin baik.
Koperasi adalah badan usaha yang berdasakan atas azaz kekeluargaan yang
anggotanya terdiri dari orang perorangan atau badan hokum dengan tujuan untuk
mensejahterakan anggotanya. Pengertian Koperasi Menurut Undang-Undang
Nomor 25 tahun 1992 “Bidang usaha yang beranggotakan orang atau
badanhukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip
koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasar atas azaz
kekeluargaan. Maka dapat dikatakan bahwa koperasi bukan hanya memperhatikan
aspek bisnisnya , tetapi juga sosial.
Sedangkan “Sistem informasi akuntansi merupakan pengolahan data-data
transaksi keuangan dimana yang sebelumnya pencatatannya manual kini dapat
digantikan dengan software komputer yang berbasis akuntansi (Istiana & Ariyati,
2017).
Dengan adanya sistem komputerisasi yang baik data akan dikelola dengan
lebih cepat, akurat, serta tepat waktu dan juga penghematan ruang penyimpanan
sehingga mempermudah pengarsipan dan pengambilan data yang sewaktu waktu
akan dibutuhkan kembali.
Menurut (Utami & Hidayat, 2018) menjelaskan bahwa, “Semakin
berkembangnya teknologi informatika, otomatis menuntut segala bidang kegiatan
untuk terkomputerisasi. Tanpa terkecuali dengan bidang akuntansi”. Manfaat yang
cukup besar dalam sistem Komputer menjadikan semakin banyaknya software
bisnis yang telah digunakan di beberapa perusahaan dan dunia pendidikan. Salah
satunya sebagai pemenuhan kebutuhan dalam mengatur finansial dan managemen
di dalam dunia usaha.
3
Pengolahan akuntansi secara manual memiliki lebih banyak kekurangan
dibandingkan dengan menggunakan sistem yang sudah terkomputerisasi, seperti
memerlukan banyak waktu untuk menghasilkan sebuah laporan keuangan, mudah
hilangnya data perusahaan serta borosnya ruang penyimpanan data perusahaan.
Seiring berkembangnya teknologi pencatatan keuangan pun sudah
terkomputerisasi dengan menggunakan aplikasi Zahir Accounting, Menurut
(Mulyaningsih, Faizah, & Solecha, 2018) menjelaskan bahwa, pengolahan data
akuntansi dengan bantuan Komputer saat ini sudah menjadi hal yang sangat biasa,
baik dilingkungan perusahaan kecil maupun perusahaan besar.
Menurut (Syifaunnisa U, & Faizah S, 2018) menjelaskan bahwa, “Zahir
Accounting Versi 5.1 memiliki kelebihan mudah digunakan, sehingga
memungkinkan para pengusaha dan manajemen untuk mengambil keputusan
bisnis dengan cepat dan tepat”. Maka dari itu penggunaan aplikasi Zahir
Accounting sangat diperlukan untuk menyelesaikan permasalahan yang sedang
terjadi di Koperasi Wahana Kalpika.
Maka dapat disimpulkan, bahwa Koperasi Wahana Kalpika Unit Kerja
Timur I membutuhkan sekali adanya suatu software akuntansi yang menunjang
dan mempermudah dalam proses pencatatan transaksi dan pembuatan laporan
keuangan dimana proses tersebut masih dilakukan dengan cara manual, sehingga
memungkinkan pada saat proses berlangsung terjadi kesalahan dalam pencatatan,
kurang akuratnya laporan yang dibuat dan hilangnya data yang dibutuhkan.
Melalui masalah yang sudah dijabarkan di atas, penulis mencoba mengolah
data keuangan dengan suatu program untuk memcahkan masalah yang terjadi
4
sekaligus sebagai bahan penulisan Tugas Akhir dengan menggunakan Zahir
Accounting Versi 5.1.
1.2. Maksud dan Tujuan
Maksud nya adalah untuk mengimplentasikan pengelolaan data akuntansi
manual menjadi pengelolaan data akuntansi dengan sistem dengan software
komputer berbasis akuntansi.
Sedangkan tujuan dan penulisan Tugas Akhir ini adalah :
a. Sebagai salah satu syarat kelulusan pada program pendidikan Diploma Tiga
(III) Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Fakultas Teknologi
Informasi Universitas Bina Sarana Informatika.
b. Mencoba untuk menerapkan pengolahan data transaksi akuntansi pada KWK
UKERWIL Timur 1 agar mengefisiensikan waktu dan memudahkan dalam
pembuatan laporan.
c. Mempermudah laporan akuntansi perusahaan secara cepat dan akurat dengan
memanfaatkan sumber daya yang ada baik dari segi perangkat lunak,
perangkat keras maupun pengguna.
1.3. Metode Pengumpulan Data
Dalam kegiatan pengumpulan data untuk penulisan Tugas Akhir ini penulis
melakukan metode :
a. Wawancara
Dalam penelitian ini, untuk mendapatkan informasi secara lengkap maka
penulis melakukan tanya jawab kepada bpk Suharyono. SE, MSi selaku Kepala
5
Wilayah Timur I mengenai semua kegiatan yang ada di Koperasi Wahana Kalpika
Unit Kerja Timur I.
b. Observasi
Penulis mengamati langsung tentang proses pencatatan arus kas masuk &
keluar yang terjadi pada Koperasi Wahana Kalpika Unit Kerja Timur I.
c. Studi Pustaka
Selain wawancara, penulis juga melakukan pengumpulan data melalui studi
kepustakaan dengan membaca buku literatur sebagai bahan referensi yang ada
dari berbagai sumber, seperti : perpusatakaan Universitas Bina Sarana Informatika
dan Perpustakaan Nasional.
1.4. Ruang Lingkup
Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis hanya membahas proses
pengolahan data Akuntansi pada Koperasi Wahana Kalpika Unit Kerja Timur I
dengan menggunakan program aplikasi akuntansi mulai dari setup awal, membuat
daftar akun, penginputan saldo awal, penginputan data transaksi kas keluar, kas
masuk. Serta penyajian laporan perusahaan terdiri dari daftar jurnal, buku besar,
neraca saldo, laporan laba rugi dan laporan neraca.