1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Teknologi membawa pengaruh yang cukup besar pada dunia pendidikan dan

bisnis. Salah satu bentuk teknologi itu adalah komputer. (Febriarti, Muryani, &

Rofiah, 2017)

Kemajuan teknologi adalah sesuatu yang tidak bisa dihindari dalam

kehidupan ini. Teknologi merupakan alat bantu penunjang pekerjaan di sebuah

organisasi baik profit maupun non profit. Salah satunya adalah sebagai sarana

meningkatkan produktivitas kerja karyawan, sehingga tujuan yang akan dicapai

oraganisasi tersebut dapat tercapai secara optimal.

Semakin berkembangnya teknologi informatika, otomatis menuntut segala

bidang kegiatan untuk terkomputerisasi. Tanpa terkecuali bidang

akuntansi.(Utami & Hidayat, 2018)

Peran akuntansi dalam sebuah perusahaan sangatlah diperlukan, mengingat

semua perusahaan membutuhkan pengelolaan data yang akurat untuk menunjang

perusahaan. (Desmahary et al., 2016)

Beberapa perusahaan tidak lagi melakukan pencatatan akuntansi secara

manual, tetapi dilakukan dengan bantuan program komputer atau disebut dengan

program aplikasi akuntansi. (Yustia & Marlina, 2018)

Sistem komputerisasi akutansi merupakan suatu dampak perkembangan

ilmu pengetahuan dan teknologi, pencatatan akutansi secara manual kini

digantikan oleh komputer, pekerjaan akutansi menjadi lebih mudah dan cepat

serta dapat meminimalisir kesalahan dalam penyusunan laporan keuangan.

(Febriarti et al., 2017)

2

Karena itu, laporan keuangan suatu badan usaha harus memiliki kualitas

yang diperlukan oleh berbagai pihak yang membutuhkan informasi keuangan

tersebut.

Adanya perkembangan teknologi untuk pencatatan transaksi keuangan

dengan terciptanya software MYOB Premier sangat membantu perusahaan dalam

pengolahan data transaksi keuangan. (Putri, Rusdi, & Mulyani, 2018)

MYOB memberikan kemudahan dalam proses administrasi usaha dengan

mengintegrasikan fungsi-fungsi buku besar, pembelian, penjualan, persediaan dan

pengelolaan relasi dimulai dari proses input dokumen dasar sampai pada proses

pelaporan.

Berdasarkan hasil penelitian yang penulis lakukan, pencatatan transaksi

keuangan yang berjalan saat ini pada PT. Total Aire telah sesuai prosedur yang

berlaku namun prosesnya masih dilakukan secara manual. Diawali dari pencatatan

bukti transaksi sampai pelaporan keuangan. Maka untuk mengatasi hal tersebut

diperlukan sistem pencatatan transaksi keuangan yang terkomputerisasi dan

terintegrasi sehingga menghasilkan informasi yang mudah dan cepat.

Berdasarkan latar belakang permasalahan di atas, penulis tertarik untuk

melakukan penelitian yang berkaitan dengan pencatatan transaksi keuangan pada

PT. Total Aire. Serta mencoba memberikan alternatif dengan memberikan usulan

pencatatan transaksi keuangan secara terkomputerisasi yang berjudul “Pengolahan

Data Akuntansi Menggunakan MYOB Premier Versi 16 pada PT. Total Aire.”

3

1.2. Maksud dan Tujuan

Maksud dari penulisan laporan Tugas Akhir ini adalah :

1. Memperkenalkan Accounting Software MYOB Premier Versi 16 pada bagian

terkait PT. Total Aire yang masih melakukan pencatatan keuangan secara

manual agar tercipta pengolahan data keuangan terkomputerisasi yang baik,

akurat, dan efisien.

2. Mengimplementasikan pengolahan data keuangan pada PT. Total Aire

dengan menggunakan Accounting Software MYOB Premier Versi 16 agar

dapat membantu perusahaan dalam mengolah data keuangan pada periode

selanjutnya.

Adapun tujuan penulisan Tugas Akhir sebagai salah satu syarat

kelulusan Program Diploma Tiga (D.III) Program Studi Sistem Informasi

Akuntansi pada Fakultas Teknologi Informasi Universitas Bina Sarana

Informatika Jakarta.

1.3. Metode Pengumpulan Data

Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis melakukan beberapa metode

pengumpulan data, yaitu:

1. Metode Observasi

Penulis melakukan observasi pada bagian Keuangan di PT. Total Aire.

Penulis mengamati secara langsung bagaimana cara pengolahan data

akuntansi pada perusahaan tersebut.

4

2. Metode Wawancara

Penulis melakukan wawancara langsung kepada Bapak Erwin Saputra selaku

pemilik PT. Total Aire dan Ibu Heksi pada Bagian Keuangan untuk

mendapatkan informasi yang dibutuhkan secara lengkap.

3. Metode Studi Pustaka

Penulisan melakukan studi pustaka dengan cara mengumpulkan literatur yang

diperoleh dari buku, internet, jurnal ilmiah maupun artikel sebagai bahan

referensi yang berkaitan dengan penelitian yang akan dibahas dan untuk

melengkapi teori pendukung dalam penulisan tugas akhir ini.

1.4. Ruang Lingkup

Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis mengambil data keuangan

periode Januari 2019 di PT. Total Aire. Ruang lingkup yang penulis batasi dalam

pencatatan data akuntansi secara manual dimulai jurnal, buku besar, neraca saldo,

jurnal penyesuaian, neraca lajur, sampai dengan laporan keuangan. Dan penulis

melakukan pencatatan secara terkomputerisasi menggunakan MYOB Premier

Versi 16 dimulai dari penginputan data perusahaan serta setup bulan dan tahun

pembukuan, setup data akun, setup data customer dan supplier, mengisi saldo

awal, penginputan transaksi sampai dengan laporan keuangan.