1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Pada saat ini, keberadaan informasi sangatlah penting bagi setiap orang.

Perkembangan teknologi yang sangat cepat membawa dunia ke era baru yang belum

pernah terbayangkan sebelumnya. Menurut (Miharja & Jaelani, 2019) mengatakan

bahwa “Seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat, semua bidang

usaha akan ikut memperbarui sistem yang ada, demi kegiatan operasional di dalam

usaha tersebut berjalan dengan optimal”.

Dengan bantuan program aplikasi akuntasi dapat mempermudah pengguna

dalam pencatatan dan pembuatan laporan keuangan menurut (Yustia & Marlina,

2018) menjelaskan bahwa ”Dengan menggunakan program aplikasi akuntansi proses

akuntansi dapat diringkas menjadi lebih singkat, karena beberapa proses pencatatan

sudah secara otomatis dilakukan komputer (program)”.

Pada bidang akuntansi, perkembangan teknologi dan informasi membuat

perputaran bisnis suatu perusahaan semakin cepat. Keterbatasan yang dimiliki oleh

penerapan sistem secara manual membuat sistem tersebut kurang digunakan lagi.

Efisiensi dan efektitivitas merupakan hal pokok yang menjadi kunci keberhasilan

suatu perusahaan sehingga banyak perusahaan yang mengubah sistemnya menjadi

komputerisasi.

Sentral Solusi Bisnis dalam penyusunan laporan keuangannya masih manual

dengan menggunakan Microsoft Excel. Menurut (Sari1 & Ulya2, 2019) “Pengolahan

data akuntansi secara manual memiliki lebih banyak resiko dibandingkan dengan

2

menggunakan sistem yang sudah terkomputerisasi, karena akuntansi memerlukan

database dan confidential, maka seluruh transaksi yang ada berkaitan keuangan

sebuah perusahaan atau badan perseorangan”. Misalkan dalam hal yang paling

sederhana yaitu penginputan jurnal, sering kali terjadi double input dengan nomor

atau kode voucher yang sama untuk transaksi yang berbeda. Hal ini berdampak pada

saldo normal dan laporan keuangan yang akan dibuat”.

Menurut (Utami & Hidayat, 2018) menyimpulkan bahwa:

Pengolahan data akuntansi secara manual seperti proses yang masih

menggunakan pencatatan secara tertulis, serta menggunakan Microsoft Word

2007 dan Microsoft Excel 2007 dimana memiliki lebih banyak resiko

kehilangan data dan kurangnya efisiensi waktu dibandingkan dengan

menggunakan sistem yang terkomputerisasi.

Software Zahir Accounting adalah software akuntansi yang digunakan untuk

membuat laporan keuangan, mempunyai fasilitas yang integrated dan berdaya saing

tinggi, dilengkapi dengan analisa laporan berupa grafik dan analisa rasio keuangan

yang berguna untuk keputusan manajemen. (Widianto, 2015)

Sehubungan dengan masalah ini, penulis mencoba memanfaatkan aplikasi yaitu

Zahir Accounting sebagai alternatif pemecahan masalah akan efisiensi waktu yang

dibutuhkan dalam pengolahan data akuntansi yang ada di Kantor Jasa Akuntan

Sentral Solusi Bisnis dan sebagai bahan penulisan Tugas Akhir.

1.2 Maksud dan Tujuan

Maksud pembuatan penulisan Tugas Akhir ini, yaitu:

1. Untuk mengetahui mekanisme sistem informasi akuntansi pada kantor jasa

Sentral Solusi Bisnis.

3

2. Untuk mengimplementasikan aplikasi Zahir Accounting untuk kegiatan

pengolahan data akuntansi dan laporan keuangan pada kantor jasa Sentral

Solusi Bisnis

3. Menghasilkan data Laporan Keuangan yang cepat, tepat dan akurat untuk

diberikan kepada pimpinan perusahaan.

4. Untuk menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama masa perkuliahan di

Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Bina Sarana Informatika

Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat kelulusan

program Diploma III Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Fakultas Teknologi

Informasi pada Universitas Bina Sarana Informatika.

1.3 Metode Pengumpulan Data

Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis melakukan penelitian untuk

mengumpulkan data-data yang dibutuhkan dalam menunnjang penyusunan tugas

akhir. Penulis menggunakan beberapa metode yaitu:

1. Obeservasi (Observation)

Pada metode ini penulis melakukan pengamatan secara langsung pada kantor

jasa Sentral Solusi Bisnis. Penulis melihat secara langsung tahapan dalam

pengolahan data keuangan, mulai dari bukti transaksi hingga penyusunan laporan

keuangan.

2. Wawancara (Interview)

Merupakan suatu metode yang menggunakan proses tanya jawab secara

langsung kepada Irchas Ari Lintang selaku Karyawan di Sentral Solusi Bisnis dan

4

dengan sistematis mengajukan beberapa pertanyaan yang penulis siapkan seputar

pengolahan data keuangan.

3. Metode Studi Pustaka (Library Method)

Penulis mencari dan mempelajari buku-buku dan jurnal-jurnal dengan maksud

untuk mendapatkan teori-teori yang berhubungan dengan pokok bahasan pengolahan

data akuntansi menggunakan aplikasi Zahir Accounting sehingga mempermudah

penulis dalam menyusun tugas akhir.

1.4 Ruang Lingkup

Dalam penyusunan laporan tugas akhir ini, penulis menjelaskan ruang lingkup

pengolahan data akuntansi pada Sentral Solusi Bisnis yang dimulai dari

pengumpulan data transaksi, mencatat transaksi secara manual, pencatatan jurnal

umum, pencatatan buku besar, pencatatan neraca saldo, pencatatan jurnal

penyesuaian, pencatatan neraca lajur dan di akhiri laporan keuangan (laporan neraca,

laporan laba rugi, dan laporan perubahan modal). Kemudian data tersebut diolah

kembali menggunakan aplikasi Zahir Accounting 5.1 yang diawali dari pembuatan

data perusahaan baru, pembuatan data akun, pembuatan saldo awal, pengolahan

transaksi, penyajian grafik laporan dan penyajian laporan keuangan.