BAB I PENDAHULUANbkdkarimun.com/.../uploads/2018/11/4.-BAB-II-GAMBA… · Web view2018/11/04  ·...

48
BAB II GAMBARAN PELAYANAN BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN KARIMUN 2.1. Kedudukan, Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi BKPSDM Kabupaten Karimun 2.1.1. Kedudukan Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Karimun Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah, maka perlu menetapkan Susunan Organisasi dan Uraian Tugas Badan Daerah, Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia adalah unsur pelaksana tugas tertentu di bidang manajemen Pegawai Negeri Sipil yang dipimpin oleh seorang Kepala Badan, berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. 2.1.2. Tugas Pokok Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Karimun bertugas membantu Pejabat Pembina Kepegawaian Daerah (Sekretaris Daerah) dalam melaksanakan manajeman Pegawai Negeri Sipil Daerah. 2.1.3. Fungsi REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 1

Transcript of BAB I PENDAHULUANbkdkarimun.com/.../uploads/2018/11/4.-BAB-II-GAMBA… · Web view2018/11/04  ·...

Page 1: BAB I PENDAHULUANbkdkarimun.com/.../uploads/2018/11/4.-BAB-II-GAMBA… · Web view2018/11/04  · REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 20 Author ASUS Created Date 10/16/2018

BAB IIGAMBARAN PELAYANAN BADAN KEPEGAWAIAN DAN

PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN KARIMUN

2.1. Kedudukan, Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi BKPSDM Kabupaten Karimun

2.1.1. Kedudukan Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Karimun Nomor 7 Tahun 2016

tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah, maka perlu menetapkan Susunan

Organisasi dan Uraian Tugas Badan Daerah, Badan Kepegawaian dan Pengembangan

Sumber Daya Manusia adalah unsur pelaksana tugas tertentu di bidang manajemen

Pegawai Negeri Sipil yang dipimpin oleh seorang Kepala Badan, berada di bawah dan

bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.

2.1.2. Tugas Pokok Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten

Karimun bertugas membantu Pejabat Pembina Kepegawaian Daerah (Sekretaris Daerah)

dalam melaksanakan manajeman Pegawai Negeri Sipil Daerah.

2.1.3. FungsiUntuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Badan Kepegawaian dan

Pengembangan Sumber Daya Manusia menyelenggarakan fungsi :

1. Penyiapan penyusunan peraturan perundang-undangan daerah di bidang

kepegawaian sesuai norma, standar dan prosedur yang ditetapkan pemerintah;

2. Penyiapan perencanaan dan kebijakan teknis pengembangan kepegawaian daerah;

3. Penyiapan pengadaan dan pengangkatan, kenaikan pangkat pemindahan dan

pemberhentian Pegawai Negeri Sipil Daerah sesuai dengan norma, standar dan

prosedur yang ditetapkan dengan peraturan perundang-undangan;

4. Penyiapan pelaksanaan pembinaan, penilaian dan evaluasi kinerja dan penghargaan

serta pengembangan kompetensi;

5. Penyediaan data dan informasi kepegawaian sebagai bahan pengambilan keputusan;

6. Pelayanan administrasi kepegawaian dalam pengangkatan, pemindahan dan

pemberhentian dalam dan dari jabatan struktural atau fungsional sesuai norma,

standar dan prosedur yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan;

REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 1

Page 2: BAB I PENDAHULUANbkdkarimun.com/.../uploads/2018/11/4.-BAB-II-GAMBA… · Web view2018/11/04  · REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 20 Author ASUS Created Date 10/16/2018

7. Penyiapan dan penetapan pensiun Pegawai Negeri Sipil Daerah sesuai norma,

standar dan prosedur yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan;

8. Pelaksanaan fasilitasi kelembagaan Profesi Aparatur Sipil Negara;

9. Perumusan Kebijakan teknis sesuai dengan lingkup bidang tugasnya;

10. Pengawasan secara teknis pelaksanaan pelayanan umum sesuai lingkup tugasnya;

11. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;

12. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugasnya.

2.1.4. Susunan Organisasi Susunan Organisasi Badan Kepagawaian dan Pengembangan Sumber Daya

Manusia, terdiri dari :

a. Kepala Badan;

b. Sekretariat, membawahi :

1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

2. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan.

c. Bidang Pengadaan Mutasi dan Informasi, membawahi :

1. Sub Bidang Pengadaan dan Pemberhentian;

2. Sub Bidang Mutasi dan Promosi;

3. Sub Bidang Data dan Informasi.

d. Bidang Penilaian Kinerja Aparatur dan Penghargaan, membawahi :

1. Sub Bidang Penilaian dan Evaluasi Kinerja Aparatur;

2. Sub Bidang Disiplin dan Penghargaan.

e. Bidang Pengembangan Kompetensi Aparatur, membawahi :

1. Sub Bidang Diklat Penjenjangan dan Sertifikasi;

2. Sub Bidang Diklat Teknis Fungsional dan Pengembangan Kompetensi.

f. UPTB (Unit Pelaksana Teknis Badan)

Gambar 2.1BAGAN STRUKTUR ORGANISASI BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN

SUMBER DAYA MANUSIA (BKPSDM) KABUPATEN KARIMUN

REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 2

KEPALA BADAN

Page 3: BAB I PENDAHULUANbkdkarimun.com/.../uploads/2018/11/4.-BAB-II-GAMBA… · Web view2018/11/04  · REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 20 Author ASUS Created Date 10/16/2018

REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 3

SEKRETARIAT

SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN

KEUANGAN

SUB BIDANGMUTASI DAN PROMOSI

SUB BIDANGPENGADAAN DAN PEMBERHENTIAN

BIDANGPENGADAAN, MUTASI DAN

INFORMASI

BIDANGPENILAIAN KINERJA

APARATUR DAN PENGHARGAAN

BIDANGPENGEMBANGAN

KOMPETENSI APARATUR

SUB BIDANG PENILAIAN DAN EVALUASI KINERJA

APARATUR

SUB BIDANG DISIPLIN DAN PENGHARGAAN

SUB BIDANGDIKLAT PENJENJANGAN

DAN SERTIFIKASI

SUB BIDANGDIKLAT TEKNIS

FUNGSIONAL DAN PENGEMBANGAN

KOMPETENSI

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

UPTB

SUB BIDANGDATA DAN INFORMASI

Page 4: BAB I PENDAHULUANbkdkarimun.com/.../uploads/2018/11/4.-BAB-II-GAMBA… · Web view2018/11/04  · REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 20 Author ASUS Created Date 10/16/2018

2.1.5. Uraian Tugas Pejabat Struktural2.1.5.1. Kepala Badan

Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

mempunyai tugas pokok memimpin, merumuskan, mengatur, membina, mengendalikan,

mengkoordinasikan dan mempertanggung jawabkan kebijakan teknis penyusunan dan

pelaksanaan kebijakan di bidang kepegawaian.

2.1.5.2. SekretariatSekretaris mempunyai tugas pokok memimpin, mengkoordinasikan dan

mengendalikan tugas-tugas di bidang pengelolaan pelayanan kesekretariatan yang

meliputi pengkoordinasiaan penyusunan program, pengelolaan umum dan kepegawaian

serta pengelolaan keuangan.

Uraian tugas yang dimaksud, sebagai berikut :

a. Menetapkan rencana dan program kerja pengelolaan pelayanan kesekretariatan;

b. Menetapkan rumusan kebijakan koordinasi penyusunan program dan

penyelenggaraan tugas-tugas bidang secara terpadu;

c. Menetapkan rumusan kebijakan pelayanan administratif badan;

d. Menetapkan rumusan kebijakan pengelolaan administrasi umum dan

kerumahtanggaan;

e. Menetapkan rumusan kebijakan pengelolaan kelembagaan dan ketatalaksanaan

serta hubungan masyarakat;

f. Menetapkan rumusan kebijakan pengelolaan administrasi kepegawaian;

g. Menetapkan rumusan kebijakan adminitrasi pengelolaan keuangan;

h. Menetapkan rumusan kebijakan pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan

pelaksanaan tugas badan;

i. Menetapkan rumusan kebijakan pengkoordinasian publikasi pelaksanaan tugas

badan;

j. Menetapkan rumusan kebijakan pengkoordinasian penyusunan dan penyampaian

bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas badan;

k. Melaporkan pelaksanaan tugas pelayanan kesekretariatan;

l. Evaluasi pelaksanaan tugas pelayanan kesekretariatan;

m. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;

n. Melaksanakan koordinasi/kerjasama dan kemitraan dengan unit

kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di bidang pengelolaan pelayanan

kesekretariatan.

REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 4

Page 5: BAB I PENDAHULUANbkdkarimun.com/.../uploads/2018/11/4.-BAB-II-GAMBA… · Web view2018/11/04  · REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 20 Author ASUS Created Date 10/16/2018

Sekretaris membawahi :

a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

b. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan.

Masing-masing Sub Bagian dipimpin oleh seorang kepala sub bagian yang berada di

bawah dan bertanggungjawab kepada sekretaris.

1. Sub Bagian Umum dan KepegawaianSub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas pokok memimpin,

mengkoordinasikan, mengendalikan, merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan

melaporkan pelaksanaan tugas pelayanan administrasi umum dan kerumahtanggaan serta

administrasi kepegawaian.

Uraian tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, sebagai berikut :

a. Menyusun rencana dan program kerja operasional kegiatan pelayanan administrasi

umum dan kerumahtanggaan serta administrasi kepegawaian;

b. Melaksanakan penerimaan, pendistribusian dan pengiriman surat-surat, naskah dinas

dan pengelolaan dokumentasi dan kearsipan;

c. Melaksanakan pembuatan dan pengadaan naskah dinas;

d. Melaksanakan pengelolaan dan penyiapan bahan pembinaan dokumentasi dan

kearsipan kepada sub unit kerja di lingkungan badan;

e. Menyusun dan penyiapan pengelolaan dan pengendalian administrasi perjalanan

dinas;

f. Melaksanakan pelayanan keprotokolan dan penyelenggaraan rapat-rapat dinas;

g. Melaksanakan dan pelayanan hubungan masyarakat;

h. Melaksanakan pengurusan kerumahtanggaan, keamanan dan ketertiban kantor;

i. Melaksanakan pengelolaan perpustakaan dan pendokumentasian peraturan

perundang-undangan;

j. Melaksanakan pengumpulan, pengelolaan, penyimpanan dan pemeliharaan data

serta dokumentasi kepegawaian;

k. Melaksanakan fasilitasi pembinaan umum kepegawaian dan pengembangan karir

serta disiplin pegawai;

l. Menyusun dan menyiapkan pengurusan administrasi pensiun dan cuti pegawai;

m. Melaksanakan evaluasi dan palaporan pelaksanaan tugas;

n. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;

REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 5

Page 6: BAB I PENDAHULUANbkdkarimun.com/.../uploads/2018/11/4.-BAB-II-GAMBA… · Web view2018/11/04  · REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 20 Author ASUS Created Date 10/16/2018

o. Melaksanakan koordinasi pelayanan administrasi umum dan kerumahtanggaan serta

administrasi kepegawaian dengan sub unit kerja lain di lingkungan badan.

2. Sub Bagian Perencanaan dan KeuanganSub Bagian Perencanaan dan Keuangan mempunyai tugas pokok memimpin,

mengkoordinasikan, mengendalikan, merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan

melaporkan pelaksanaan tugas pelayanan dan pengkoordinasian penyusunan rencana

keuangan dan program badan.

Uraian tugas Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan, sebagai berikut:

a. Menyusun rencana operasional dan koordinasi kegiatan dan program kerja badan;

b. Menyusun rencana dan program kerja kegiatan operasional pelayanan administrasi

perencanaan dan keuangan;

c. Melaksanakan penyusunan rencana strategis badan;

d. Melaksanakan pengumpulan bahan anggaran pendapatan, belanja dan pembiayaan

badan;

e. Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan anggaran pendapatan dan

belanja;

f. Melaksanakan penatausahaan pengelolaan anggaran pendapatan dan belanja

badan;

g. Melaksanakan pembinaan administrasi keuangan dan penyiapan bahan pembinaan

administrasi akutansi anggaran pendapatan, belanja dan pembiayaan badan;

h. Menyiapkan bahan pertanggungjawaban pengelolaan anggaran pendapatan, belanja

dan pembiayaan badan;

i. Melaksanakan koordinasi teknis perumusan penyusunan rencana dan dukungan

anggaran pelaksanaan tugas badan;

j. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;

k. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.

2.1.5.3. Bidang Pengadaan, Mutasi dan InformasiBidang Pengadaan, Mutasi dan Informasi mempunyai tugas pokok memimpin,

mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas-tugas di bidang pengelolaan dan pelayanan

pengadaan, pemberhentian, mutasi, promosi, data dan informasi kepegawaian.

Dalam melaksanakan tugas pokoknya, kepala bidang administrasi dan mutasi

pegawai menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :

REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 6

Page 7: BAB I PENDAHULUANbkdkarimun.com/.../uploads/2018/11/4.-BAB-II-GAMBA… · Web view2018/11/04  · REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 20 Author ASUS Created Date 10/16/2018

a. Menetapkan penyusunan rencana dan program kerja di bidang pengadaan mutasi

dan informasi;

b. Menyelenggarakan pelaksanaan tugas di bidang pengelolaan administrasi umum

kepegawaian yang meliputi perumusan formasi, pengadaan, pemberhentian, mutasi,

promosi, data dan informasi;

c. Menetapkan rumusan kebijakan pengelolaan dan pelayanan pengadaan,

pemberhentian, mutasi, promosi, data dan informasi;

d. Merumuskan sasaran pelaksanaan tugas serta pengkoordinasian perencanaan teknis

di bidang pengadaan, pemberhentian, mutasi, promosi, data dan informasi;

e. Melaksanakan pembinaan, pengarahan pelaksanaan tugas serta pelaporan di bidang

pengadaan, pemberhentian, mutasi, promosi, data dan informasi;

f. Melaksanakan Evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas di bidang pengadaan,

pemberhentian, mutasi, promosi, data dan informasi;

g. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;

h. Melaksanakan koordinasi/kerjasama dan kemitraan dengan unit

kerja/instansi/lembaga/pihak ketiga di bidang pengadaan, pemberhentian, mutasi,

promosi, data dan informasi.

Bidang Pengadaan, Mutasi dan Informasi, membawahi :

a. Sub Bidang Pengadaan dan Pemberhentian;

b. Sub Bidang Mutasi dan Promosi;

c. Sub Bidang Data dan Informasi.

Masing-masing Sub Bidang dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bidang yang berada di

bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang.

1. Sub Bidang Pengadaan dan PemberhentianSub Bidang Pengadaan dan Pemberhentian mempunyai tugas pokok memimpin,

mengkoordinasikan, mengendalikan, merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan

melaporkan pelaksanaan tugas pelayanan dan pengelolaan pengadaan dan

pemberhentian.

Dalam melaksanakan tugas pokoknya, Kepala Sub Bidang Pengadaan dan

Pemberhentian menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :

REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 7

Page 8: BAB I PENDAHULUANbkdkarimun.com/.../uploads/2018/11/4.-BAB-II-GAMBA… · Web view2018/11/04  · REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 20 Author ASUS Created Date 10/16/2018

a. Menyusun rencana dan program kerja operasional kegiatan dan operasional

pelayanan pengadaan dan pemberhentian;

b. Menyusun pengusulan dan penetapan;

c. Menyusun rencana operasional dan pelaksanaan pengadaan;

d. Melaksanakan pelayanan dan pengelolaan administrasi pengurusan Nomor Induk

Pegawai (NIP) dan pengangkatan CPNSD;

e. Melaksanakan pelayanan dan pengelolaan administrasi peningkatan status CPNSD

menjadi PNSD;

f. Melaksanakan pelayanan dan pengelolaan administrasi pemberhentian;

g. Melaksanakan pelayanan dan pengelolaan administrasi pensiun;

h. Melaksanakan koordinasi perencanaan teknis di bidang pengadaan dan

pemberhentian;

i. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;

j. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;

2. Sub Bidang Mutasi dan PromosiSub Bidang Mutasi dan Promosi mempunyai tugas pokok memimpin,

mengkoordinasikan, mengendalikan, merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan

melaporkan pelaksanaan tugas pelayanan dan pengelolaan mutasi dan promosi.

Dalam melaksanakan tugas pokoknya, Kepala Sub Bidang Mutasi dan Promosi

menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :

a. Menyusun rencana operasional dan program kerja kegiatan mutasi dan promosi;

b. Menyusun rumusan dan pelaksanaan peraturan di bidang mutasi dan promosi;

c. Melaksanakan pelayanan dan pengelolaan administrasi mutasi, promosi, kenaikan

gaji berkala dan kenaikan pangkat;

d. Melaksanakan koordinasi perencanaan teknis di bidang mutasi dan promosi;

e. Melaksanakan Pembinaan dan pengarahan pelaksanaan tugas dibidang pengelolaan

mutasi, promosi, kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat;

f. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;

g. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.

3. Sub Bidang Data dan InformasiSub Bidang Data dan Informasi mempunyai tugas pokok memimpin,

mengkoordinasikan, mengendalikan, merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan

melaporkan pelaksanaan tugas di bidang pengelolaan dan pelayanan data dan informasi.

REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 8

Page 9: BAB I PENDAHULUANbkdkarimun.com/.../uploads/2018/11/4.-BAB-II-GAMBA… · Web view2018/11/04  · REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 20 Author ASUS Created Date 10/16/2018

Dalam melaksanakan tugas pokoknya, Kepala Sub Bidang Data dan Informasi

menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :

a. Menyusun rencana dan program kerja kegiatan operasional di bidang pengelolaan

dan pelayanan data, informasi dan fasilitasi profesi ASN;

b. Menyusun rumusan kebijakan pengelolaan dan pelayanan data, informasi dan

fasilitasi profesi ASN;

c. Melaksanakan Pelayanan dan Pengelolaan Sistem Informasi Kepegawaian serta

Media Informasi Kepegawaian;

d. Melaksanakan Pengelolaan administrasi umum, kepegawaian dan kegiatan

keorganisasian ASN;

e. Mengkoordinasikan perencanaan teknis di bidang pengelolaan dan pelayanan data,

informasi dan fasilitasi profesi ASN;

f. Melaksanakan pembinaan dan pengarahan pelaksanaan tugas dibidang pengelolaan

data dan informasi kepegawaian;

g. Melaksanakan kegiatan menerima, memverifikasi dan mengolah dan penyajian data

dan informasi kepegawaian;

h. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan tugas;

i. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;

j. Melaksanakan koordinasi/kerjasama dan kemitraan dengan unit

kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di bidang pengelolaan dan pelayanan data,

informasi dan fasilitasi profesi ASN.

2.1.5.4. Bidang Penilaian Kinerja Aparatur dan Penghargaan Bidang Penilaian Kinerja Aparatur dan Penghargaan mempunyai tugas pokok

memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas-tugas di bidang pengelolaan

dan pelayanan penilaian kinerja, disiplin dan penghargaan pegawai.

Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Bidang Penilaian Kinerja Aparatur dan

Penghargaan menyelenggarakan fungsi :

a. Menetapkan rencana dan program kerja di bidang penilaian kinerja aparatur, disiplin

dan penghargaan pegawai;

b. Menyelenggarakan pelaksanaan tugas di bidang pengelolaan penilaian kinerja

aparatur, disiplin dan penghargaan pegawai;

c. Menyusun rumusan kebijakan pengelolaan dan pelayanan penilaian kinerja aparatur,

disiplin dan penghargaan pegawai;

REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 9

Page 10: BAB I PENDAHULUANbkdkarimun.com/.../uploads/2018/11/4.-BAB-II-GAMBA… · Web view2018/11/04  · REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 20 Author ASUS Created Date 10/16/2018

d. Menyusun perumusan sasaran pelaksanaan tugas serta pengkoordinasian

perencanaan teknis di bidang pengelolaan dan pelayanan penilaian kinerja aparatur,

disiplin dan penghargaan pegawai;

e. Menyelenggarakan pengumpulan data, analisis, pengolahan, penyajian data serta

pelporan penilaian dan evaluasi kinerja aparatur;

f. Melaksanakan fasilitasi pelaksanaan penilaian prestasi kerja pegawai;

g. Melaksanakan bimbingan, pengarahan serta pembinaan terhadap pelaksanaan tugas

serta pelaporan di bidang pengelolaan administrasi dan pelayanan penilaian kinerja

aparatur, disiplin dan penghargaan;

h. Melaksanakan kegiatan Evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;

i. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;

j. Pelaksanaan koordinasi/kerjasama dan kemitraan dengan unit

kerja/instansi/lembaga/pihak ketiga di bidang pengelolaan penilaian kinerja aparatur

dan penghargaan pegawai.

Bidang Penilaian Kinerja Aparatur dan Penghargaan, membawahi:

a. Sub Bidang Penilaian dan Evaluasi Kinerja Aparatur;

b. Sub Bidang Disiplin dan Penghargaan.

Masing-masing Sub Bidang, dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bidang yang berada di

bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Penilaian Kinerja Aparatur dan

Penghargaan.

1. Sub Bidang Penilaian dan Evaluasi Kinerja AparaturSub Bidang Penilaian dan Evaluasi Kinerja Aparatur mempunyai tugas pokok

memimpin, mengkoordinasikan, mengendalikan, merencanakan, melaksanakan,

mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas pelayanan dan pengelolaan penilaian

dan evaluasi kinerja aparatur.

Dalam melaksanakan tugas pokoknya, Kepala Sub Bidang Penilaian dan

Evaluasi Kinerja Aparatur menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :

a. Menyusun rencana operasional dan program kerja kegiatan penilaian dan evaluasi

kinerja aparatur;

b. Menyusun rumusan dan pelaksanaan peraturan di bidang penilaian dan evaluasi

kinerja aparatur;

c. Menyusun rumusan format dan indikator penilaian dan evaluasi kinerja aparatur;

d. Melaksanakan pelayanan dan pengelolaan administrasi penilaian dan evaluasi kinerja

aparatur;

REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 10

Page 11: BAB I PENDAHULUANbkdkarimun.com/.../uploads/2018/11/4.-BAB-II-GAMBA… · Web view2018/11/04  · REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 20 Author ASUS Created Date 10/16/2018

e. Melaksanakan kegiatan menerima, memverifikasi, mengelola dan menyajikan data

penilaian dan evaluasi kinerja aparatur;

f. Melaksanakan koordinasi perencanaan teknis di bidang penilaian dan evaluasi kinerja

aparatur;

g. Melaksanakan bimbingan, pengarahan serta bimbingan dibidang penilaian dan

evaluasi kinerja aparatur;

h. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;

i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang ditugaskan pimpinan.

2. Sub Bidang Disiplin dan PenghargaanSub Bidang Disiplin dan Penghargaan mempunyai tugas pokok memimpin,

mengkoordinasikan, mengendalikan, merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan

melaporkan pelaksanaan tugas-tugas di bidang disiplin dan penghargaan pegawai.

Dalam melaksanakan tugas pokoknya, Kepala Sub Bidang Disiplin dan

Penghargaan menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :

a. Menyusun rencana dan program kerja di bidang disiplin dan penghargaan;

b. Menyusun rumusan kebijakan pengelolaan dan pelayanan disiplin dan penghargaan;

c. Menyusun kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis pembinaan serta menyeleksi,

meneliti persyaratan pegawai yang mengajukan izin perceraian dan pernikahan;

d. Menyusun kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis dan pembinaan dalam

menyeleksi, meneliti persyaratan pegawai yang akan mengikuti izin belajar dan tugas

belajar;

e. Melaksanakan pengembangan kompetensi pendidikan aparatur melalui izin belajar

dan tugas belajar serta pelaksanaan tugas Ujian Dinas;

f. Melaksanakan fasilitasi pemberian surat izin cuti dan pembuatan kartu pegawai,

Taspen, Karis dan Karsu;

g. Melaksanakan pembinaan dan pengarahan pelaksanaan tugas dibidang disiplin dan

penghargaan pegawai;

h. Melaksanaan koordinasi dan kemitraan dengan unit kerja dan instansi lainnya dalam

rangka pelaksanaan tugas;

i. Melaksanakan evaluasi dan pelporan atas pelaksanaan tugas;

j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang ditugaskan pimpinan.

2.1.5.5. Bidang Pengembangan Kompetensi Aparatur

REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 11

Page 12: BAB I PENDAHULUANbkdkarimun.com/.../uploads/2018/11/4.-BAB-II-GAMBA… · Web view2018/11/04  · REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 20 Author ASUS Created Date 10/16/2018

Bidang Pengembangan Kompetensi Aparatur mempunyai tugas pokok

memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas-tugas di bidang pengelolaan

dan pelayanan pengembangan kompetensi aparatur yang meliputi pendidikan dan

pelatihan jabatan, pengembangan kompetensi dan pendidikan dan pelatihan teknis

fungsional.

Dalam melaksanakan tugas pokoknya, Bidang Pengembangan Kompetensi

Aparatur menyelenggarakan fungsi :

a. Menetapkan rencana dan program kerja di bidang pengelolaan dan pelayanan

pendidikan dan pelatihan serta pengembangan kompetensi aparatur;

b. Menyusun rumusan di bidang pendidikan dan pelatihan serta pengembangan

kompetensi aparatur meliputi perumusan pendidikan dan pelatihan jabatan,

pendidikan dan pelatihan penjenjangan, pendidikan dan pelatihan teknis fungsional

dan pengembanagan kompetensi aparatur;

c. Melaksanakan pengkoordinasian perencanaan teknis di bidang pengelolaan dan

pelayanan pengembangan pendidikan dan pelatihan serta pengembangan

kompetensi aparatur;

d. Melaksanakan pembinaan dan pengarahan pelaksanaan tugas di bidang pengelolaan

dan pelayanan di bidang pendidikan dan pelatihan serta pengembangan kompetensi

aparatur;

e. Melaksanakan evaluasian dan pelaporan terhadap pelaksanaan tugas di bidang

pengelolaan dan pelayanan pendidikan dan pelatihan serta pengembangan

kompetensi aparatur;

f. Melaksanaan koordinasi dan kemitraan dengan unit kerja dan instansi lainnya dalam

rangka pelaksanaan tugas;

g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang ditugaskan pimpinan.

Bidang Pengembangan Kompetensi Aparatur, membawahi :

a. Sub Bidang Diklat Penjenjangan dan Sertifikasi;

b. Sub Bidang Diklat Teknis Fungsional dan Pengembangan Kompetensi.

Masing-masing Sub Bidang dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bidang yang berada

dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Pengembangan Kompetensi

Aparatur.

1. Sub Bidang Diklat Penjenjang dan Sertifikasi

REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 12

Page 13: BAB I PENDAHULUANbkdkarimun.com/.../uploads/2018/11/4.-BAB-II-GAMBA… · Web view2018/11/04  · REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 20 Author ASUS Created Date 10/16/2018

Sub Bidang Diklat Penjenjang dan Sertifikasi mempunyai tugas pokok

memimpin, mengkoordinasikan, mengendalikan, merencanakan, melaksanakan,

mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas pelayanan dan pengelolaan pendidikan

dan pelatihan jabatan.

Dalam melaksanakan tugas pokoknya, Kepala Sub Bidang Diklat Penjenjang

dan Sertifikasi menyelenggarakan fungsi :

a. Menyusun rencana operasional dan program kerja kegiatan pelayanan dan

pengelolaan pendidikan dan pelatihan jabatan;

b. Melaksanakan penataan kebutuhan pendidikan dan pelatihan aparatur;

c. Melaksanakan pelayanan dan pengelolaan administrasi seleksi pendidikan dan

pelatihan jabatan;

d. Melaksanakan pelayanan dan pengelolaan administrasi pelatihan prajabatan;

e. Melaksanakan fasilitasi pelayanan dan pengelolaan administrasi pendidikan dan

pelatihan prajabatan serta pendidikan dan pelatihan penjenjangan serta sertifikasi

aparatur;

f. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan hasil kegiatan pendidikan dan pelatihan

prajabatan dan penjenjangan;

g. Melaksanaan koordinasi dan kemitraan dengan unit kerja dan instansi lainnya dalam

rangka pelaksanaan tugas;

h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang ditugaskan pimpinan.

2. Sub Bidang Diklat Teknis Fungsional dan Pengembangan Kompetensi AparaturSub Bidang Diklat Teknis Fungsional dan Pengembangan Kompetensi Aparatur

mempunyai tugas pokok memimpin, mengkoordinasikan, mengendalikan, merencanakan,

melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas pelayanan dan

pengelolaan pedidikan dan pelatihan teknis fungsional dan pengembangan kompetensi.

Dalam melaksanakan tugas pokoknya, Kepala Sub Bidang Diklat Teknis

Fungsional dan Pengembangan Kompetensi Aparatur menyelenggarakan fungsi :

a. Menyusun rencana dan Program Kerja dan Kegiatan pelayanan dan pengelolaan

pendidikan dan pelatihan teknis fungsional dan pengembangan kompetensi aparatur;

b. Melaksanakan pengelolaan data yang berhubungan dengan pendidikan dan pelatihan

teknis fungsional dan pengembangan kompetensi aparatur;

c. Melaksanakan analisis kebutuhan pendidikan dan pelatihan teknis fungsional dan

pengembangan kompetensi aparatur;

REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 13

Page 14: BAB I PENDAHULUANbkdkarimun.com/.../uploads/2018/11/4.-BAB-II-GAMBA… · Web view2018/11/04  · REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 20 Author ASUS Created Date 10/16/2018

d. Menyiapkan bahan pembelajaran pendidikan dan pelatihan teknis fungsional dan

konsep pelaksanaan seleksi jabatan;

e. Menyusun kurikulum pendidikan dan pelatihan teknis fungsional;

f. Melaksanakan fasilitasi pengelolaan administrasi penyelenggaraan bimbingan teknis,

kursus, seminar dan lokakarya dan kegiatan pengembangan kompetensi;

g. Melaksanakan analisis metode yang digunakan dalam pengembangan kompetensi

aparatur;

h. Melaksanakan evaluasi, analisis dan pelaporan pelaksanaan pendidikan dan

pelatihan teknis fungsional dan pengembangan kompetensi aparatur;

i. Melaksanaan koordinasi dan kemitraan dengan unit kerja dan instansi lainnya dalam

rangka pelaksanaan tugas;

j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang ditugaskan pimpinan.

2.1.5.6. Unit Pelaksana Teknis Badan (UPTB) Unit Pelaksana Teknis Badan merupakan unsur pelaksana teknis operasional

Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia. Unit Pelaksana Teknis

Badan dipimpin oleh seorang Kepala yang berada di bawah dan bertanggungjawab

kepada Kepala Badan.

2.2. Sumber Daya Perangkat DaerahSumber daya Aparatur di Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya

Manusia Kabupaten Karimun dibentuk sesuai tugas dan fungsi adalah untuk mengurusi

administrasi kepegawaian pemerintah daerah. Pembentukan Badan Kepegawaian Dan

Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Karimun berdasarkan Peraturan

Daerah Kabupaten Karimun Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan

Perangkat Daerah, dan dijabarkan lagi dengan Peraturan Bupati Karimun Nomor 37 ahun

2016 tentang Susunan Organisasi Dan Uraian Tugas Badan Daerah Kabupaten Karimun.

2.2.1. Keadaan PegawaiSumber daya aparatur di Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya

Manusia Kabupaten Karimun dibentuk sesuai tugas dan fungsi adalah untuk mengurusi

administrasi kepegawaian pemerintah daerah. Jumlah Sumber Daya Manusia (SDM) yang

dimiliki untuk melaksanakan tugas dan fungsinya sebanyak 41 orang terdiri atas 27 orang

ASN dan 14 orang Tenaga Kontrak.

REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 14

Page 15: BAB I PENDAHULUANbkdkarimun.com/.../uploads/2018/11/4.-BAB-II-GAMBA… · Web view2018/11/04  · REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 20 Author ASUS Created Date 10/16/2018

Adapun kondisi pegawai Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya

Manusia Kabupaten Karimun Tahun 2017 adalah sebagai berikut :

Tabel 2.1.Susunan Kepegawaian Menurut Jabatan Tahun 2017

NO URAIAN STRUKTURAL JUMLAH KETII III IV STAF

1 KEPALA BADAN 1 - - - 1

2 SEKRETARIS - 1 - - 1

3 KEPALA BIDANG - 3 - - 3

4 KASUBBAG/ KASUBBID - - 9 - 9

5 STAF - - - 27 27

J U M L A H 41

Sumber : Sekretariat BKPSDM Kabupaten Karimun, Desember 2017

Berdasarkan tabel di atas, komposisi SDM yang dimiliki berdasarkan tingkat

Jabatan dapat terlihat pada grafik di bawah ini :

2% 2%

8%

22%

66%

Grafik 2.1.Susunan Kepegawaian Menurut Jabatan

KepalaSekretarisKabidKasubbag/ KasubbidStaf

Dari grafik di atas terlihat dimana Staf sebanyak 66%, sementara

Kasubbag/Kasubbid sebanyak 22%, Kabid sebanyak 8%, Sekretaris dan Kepala Badan

masing-masing sebanyak 2%.

Tabel 2.2.Susunan Kepegawaian Menurut Pangkat Golongan Ruang Tahun 2017

NO GOLONGAN RUANG JUMLAH KET

REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 15

Page 16: BAB I PENDAHULUANbkdkarimun.com/.../uploads/2018/11/4.-BAB-II-GAMBA… · Web view2018/11/04  · REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 20 Author ASUS Created Date 10/16/2018

a b c d -1 IV - 2 1 - - 3

2 III 4 3 9 2 - 18

3 II 1 1 4 - - 6

4 I - - - - - -

5 NON GOLONGAN

- - - - 14 14

J U M L A H 41

Sumber : Sekretariat BKPSDM Kabupaten Karimun, Desember 2017

Berdasarkan tabel di atas, komposisi SDM yang dimiliki berdasarkan tingkat

Golongan dan Kepangkatan dapat terlihat pada grafik di bawah ini :

20150

5

10

15

20

3

18

6

0

14

Grafik 2.2.Susunan Kepegawaian Menurut Golongan

Pangkat Ruang

Gol IV Gol III Gol II Gol I Non PNS

Dari grafik di atas terlihat dimana aparat golongan IV sebanyak 7%, golongan III

sebanyak 44%, sedangkan aparat golongan II sebanyak 14%, golongan I sebanyak 0%,

dan Non PNS sebanyak 35%. Di sini dapat dilihat aparat didominasi oleh golongan III

sebesar 44%.

Tabel 2.3.Susunan Kepegawaian Menurut Tingkat Pendidikan Tahun 2017

NO. TINGKAT PENDIDIKAN JUMLAH KET

REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 16

Page 17: BAB I PENDAHULUANbkdkarimun.com/.../uploads/2018/11/4.-BAB-II-GAMBA… · Web view2018/11/04  · REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 20 Author ASUS Created Date 10/16/2018

1 DOKTORAL (S3) 1

2 PASCASARJANA (S2) 11

3 SARJANA (S1) 16

4 DIPLOMA III (D-III) 1

5 SLTA 11

6 SLTP -

7 SD 1

J U M L A H 41

Sumber : Sekretariat BKPSDM Kabupaten Karimun, Desember 2017

Berdasarkan tabel di atas, komposisi SDM yang dimiliki berdasarkan tingkat

pendidikan dapat terlihat pada grafik di bawah ini :

2%2%7%

22%

66%

Grafik 2.3.Susunan Kepegawaian Menurut Tingkat Pendidikan

Kepala Sekretaris KabidKasubbag/ Kasubbid Staf

Dari grafik di atas terlihat dimana aparat didominasi oleh Pendidikan Sarjana

(S1) sebanyak 39%, Pendidikan Pasca Sarjana (S2) dan SLTA masing-masing sebanyak

27%, kemudian Pendidikan Doktoral (S3), Diploma III, dan SLTP masing-masing 2%.

Sedangkan untuk Pendidikan SLTP dan SD tidak ada (0%).

Tabel 2.4.Susunan Kepegawaian Menurut Gender Tahun 2017

REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 17

Page 18: BAB I PENDAHULUANbkdkarimun.com/.../uploads/2018/11/4.-BAB-II-GAMBA… · Web view2018/11/04  · REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 20 Author ASUS Created Date 10/16/2018

NO. JENIS KELAMIN JUMLAH KET

1. LAKI – LAKI 26

2. PEREMPUAN 15

J U M L A H 41

Sumber : Sekretariat BKPSDM Kabupaten Karimun, Desember 2017

Berdasarkan tabel di atas, Komposisi SDM yang dimiliki berdasarkan Gender

dapat terlihat pada grafik di bawah ini :

Perempuan37%

Laki-Laki63%

Grafik 2.4.Susunan Kepegawaian Menurut Gender

Perempuan Laki-Laki

Dari grafik di atas terlihat dimana aparat didominasi oleh Laki-laki sebanyak 63%,

sementara Perempuan sebanyak 37%.

2.2.2. Sarana Dan PrasaranaUntuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi Badan Kepegawaian Dan

Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Karimun tidak cukup mengandalkan

dari jumlah dan kualitas sumber daya manusia saja. Pelaksanaan tugas pokok dan fungsi

tersebut juga menuntut adanya ketersediaan sarana dan prasarana yang memadai,

sehingga tercapai kualitas kerja yang baik. Sarana adalah segala sesuatu yang dapat

dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud atau tujuan organisasi, sedangkan

prasarana adalah segala yang merupakan penunjang terselenggaranya suatu proses atau

usaha agar tujuan organisasi tercapai. Secara umum sarana dan prasarana digunakan

antara lain untuk menunjang kegiatan ketatausahaan atau administrasi perkantoran,

pembinaan dan pelayanan administrasi kepegawaian, upaya peningkatan kualitas kinerja

REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 18

Page 19: BAB I PENDAHULUANbkdkarimun.com/.../uploads/2018/11/4.-BAB-II-GAMBA… · Web view2018/11/04  · REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 20 Author ASUS Created Date 10/16/2018

sumber daya manusia/aparatur sipil negara serta penunjang pelaksanaan program dan

kegiatan Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia.

Untuk mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Badan Kepegawaian Dan

Pengembangan Sumber Daya Manusia, memiliki lokasi gedung perkantoran Jl. Jenderal

Sudirman Komplek Perkantoran Gedung Bukit Selembak Lantai 2 Tanjung Balai Karimun

Kabupaten Karimun Propinsi Kepulauan Riau.

Dukungan sarana dan prasarana merupakan alat paling utama yang digunakan

untuk memberikan pelayanan kepegawaian. Kelengkapan sarana dan prasarana yang

memadai sangat mendukung dalam memberikan pelayanan publik yang baik.

Data sarana dan prasarana sebagai berikut :

Tabel 2.5.Sarana dan Prasarana yang mendukung BKPSDM

No. Uraian Jumlah/ Satuan Keterangan1. Bangunan Gedung Kantor 1 Unit Baik

2. Kendaraan Dinas ( Mobil

Dinas)

1 Unit Baik

3. Brankas 1 Unit Baik

4. CCTV 12 Unit Baik

5. Alat Studio dan Komunikasi 13 Unit Baik

6. Lemari Buku/ Kaca/ Arsip/ Besi 68 Unit Baik

7. Meja Kerja 53 Unit Baik

8. Kursi Kerja 54 Unit Baik

9. Kursi Funtura 30 Unit Baik

10. Sofa/ Kursi Tamu Eselon 3 Unit Baik

11. Papan Pengumuman 2 Unit Baik

12. Bangku Tunggu 3 Unit Baik

13. Rak Besi 1 Unit Baik

14 Rak Kayu 2 Unit Baik

15. Filling Besi/ Metal 4 Unit Baik

16. Snanner 2 Unit Baik

17. Mesin Ketik Elektronik 1 Unit Baik

18. Alat Penghancur Kertas 6 Unit Baik

19. AC Unit / Split 27 Unit Baik

REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 19

Page 20: BAB I PENDAHULUANbkdkarimun.com/.../uploads/2018/11/4.-BAB-II-GAMBA… · Web view2018/11/04  · REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 20 Author ASUS Created Date 10/16/2018

20. Komputer 34 Unit Baik

21. Lap Top / Note Book 7 Unit Baik

22. Printer 19 Unit Baik

23. Server 2 Unit Baik

24. UPS 10 Unit Baik

25. Monitor 1 Unit Baik

26. Televisi 6 Unit BaikSumber : Sekretariat BKPSDM Kabupaten Karimun, Desember 2017

2.3. Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah2.3.1. Capaian Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah Periode 2012 - 2017

Data Aparatur Sipil Negara di lingkungan Pemerintah Kabupaten Karimun

berdasarkan Data Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Kabupaten Karimun, Tahun 2017 jumlah Aparatur Sipli Negara yang ada di lingkungan

Pemerintah Kabupaten Karimun sebanyak 3.823 orang yang meliputi : ASN Golongan I

sebanyak 77 orang (2%), ASN Golongan II sebanyak 986 orang (26%), ASN Golongan III

sebanyak 2.165 orang (57%), dan ASN Golongan IV sebanyak 595 orang (15%).

Tabel 2.6.Jumlah Pegawai Negeri Sipil Pemerintah Kabupaten Karimun

Berdasarkan Golongan Tahun 2012 – 2017

NO GOLONGAN PNS

2012 (Orang)

2013 (Orang)

2014 (Orang)

2015 (Orang)

2016 (Orang)

2017 (Orang)

1. Golongan I 139 137 96 84 99 77

2. Golongan II 1.767 1.600 1.557 1.364 1.289 986

3. Golongan III 1.655 1.729 1.775 1.990 2.026 2.165

4. Golongan IV 655 709 713 725 713 595

J U M L A H 4.216 4.175 4.141 4.163 4.127 3.823

Sumber : Bidang Pengadaan, Mutasi dan Informasi BKPSDM Kabupaten Karimun, Desember 2017

Data Aparatur Sipil Negara di lingkungan Pemerintah Kabupaten Karimun Tahun

2017 berdasarkan jenis jabatan meliputi : Tenaga Guru sebanyak 1.570 orang (41%),

Tenaga Kesehatan 425 orang (11%), dan Tenaga Teknis/Administrasi Lainnya sebanyak

1.828 orang (48%).

REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 20

Page 21: BAB I PENDAHULUANbkdkarimun.com/.../uploads/2018/11/4.-BAB-II-GAMBA… · Web view2018/11/04  · REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 20 Author ASUS Created Date 10/16/2018

Tabel 2.7.Rekapitulasi Pegawai Berdasarkan Jenis Jabatan di Lingkungan

Pemerintah Kabupaten Karimun Tahun 2012 – 2017

NO JENIS JABATAN 2012 (Orang)

2013 (Orang)

2014 (Orang)

2015 (Orang)

2016 (Orang)

2017 (Orang)

1. Tenaga Guru 1.922 1.898 1.857 1.831 1.811 1.570

2. Tenaga Kesehatan 385 352 346 377 374 425

3. Tenaga Teknis/Adm Lainnya

1.909 1.925 1.938 1.955 1.942 1.828

J u m l a h 4.216 4.175 4.141 4.163 4.127 3.823Sumber : Bidang Pengadaan, Mutasi dan Informasi BKPSDM Kabupaten Karimun, Desember 2017

Sedangkan data Aparatur Sipil Negara di lingkungan pemerintah Kabupaten

Karimun Tahun 2017 berdasarkan gender meliputi : Laki-laki sebanyak 1.713 orang (45%)

dan perempuan sebanyak 2.110 orang (55%).

Tabel 2.8.Rekapitulasi Pegawai Berdasarkan Gender di Lingkungan

Pemerintah Kabupaten Karimun Tahun 2012 - 2017

NO JENIS KELAMIN 2012 (Orang)

2013 (Orang)

2014 (Orang)

2015 (Orang)

2016 (Orang)

2017 (Orang)

1. Laki-Laki 1.884 1.895 1.889 1.898 1.875 1.713

2. Perempuan

2.332 2.280 2.252 2.265 2.252 2.110

J u m l a h 4.216 4.175 4.141 4.163 4.127 3.823Sumber : Bidang Pengadaan, Mutasi dan Informasi BKPSDM Kabupaten Karimun, Desember 2017

Tingkat capaian Kinerja pelayanan Badan Kepegawaian Dan Pengembangan

Sumber Daya Manusia Kabupaten Kediri selama Tahun 2012-2016 seperti yang tertera

dalam tabel 2.9 :

REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 21

Page 22: BAB I PENDAHULUANbkdkarimun.com/.../uploads/2018/11/4.-BAB-II-GAMBA… · Web view2018/11/04  · REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 20 Author ASUS Created Date 10/16/2018

Tabel 2.9. Pencapaian Kinerja Pelayanan Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Kabupaten Karimun Tahun 2012-2016

No. Indikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi OPD

Target

NSPK

Target IKK

Target Indikator Lain nya

Target Renstra OPD Tahun ke- Realisasi Capaian Tahun ke- Rasio Capaian pada Tahun ke-

2012 2013 2014 2015 2016 2012 2013 2014 2015 2016 2012 2013 2014 2015 2016

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20)1. Persentase pejabat

Struktural yang sudah mengikuti Diklatpim

- - - - 60 65 70 75 - 59,06 54 55,64 60,26 - 98,43 83,08 79,49 80,35

2. Persentase pegawai yang mengikuti program pengembangan pendidikan

- - - - 50 50 55 55 - 45,87 49,75 52,73 61 - 91,74 99,50 95,87 110,91

3. Persentase pegawai yang dikirim mengikuti diklat singkat

- - - - 20 25 30 35 - 16,96 16,96 23,92 30,54 - 84,80 67,84 79,73 87,26

4. Persentase pegawai yang sudah dientry data secara lengkap ke aplikasi SIMPEG

- - - - 100 100 100 100 - 94,54 94,69 100 100 - 94,54 94,69 100 100

5. Persentase berkas kenaikan pangkat diproses akurat/ tepat Waktu

- - - - 100 100 100 100 - 100 99,20 99,64 100 - 100 99,20 99,64 100

6. Persentase pemrosesan kenaikan

- - - - 100 100 100 100 - 100 96,06 87,60 96,56 - 100 96,06 87,60 96,56

REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 22

Page 23: BAB I PENDAHULUANbkdkarimun.com/.../uploads/2018/11/4.-BAB-II-GAMBA… · Web view2018/11/04  · REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 20 Author ASUS Created Date 10/16/2018

gaji berkala akurat/ tepat waktu

7. Persentase pemrosesan berkad Karpeg, Taspen, Karis atau Karsu

- - - - 100 100 100 100 - 100 100 100 100 - 100 100 100 100

8. Persentase pemrosesan berkas usulan memasuki usia pensiun tepat waktu

- - - - 100 100 100 100 - 92,86 100 100 100 - 92,86 100 100 100

9. Persentase pemrosesan berkas usulan penghargaan Satya Lencana Karya Satya

- - - - 100 100 100 100 - 100 100 100 100 - 100 100 100 100

10. Persentase penanganan kasus pelanggaran disiplin berdasarkan PP No. 53 Tahun 2010

- - - - 100 100 100 100 - 100 90,91 100 100 - 100 90,91 100 100

11. Persentase penempatan pegawai sesuai kebuthan, kaderisasi dan kualifikasi pendidikan

- - - - 60 65 70 75 - 52,63 88,26 77,95 82,06 - 87,72 135,78

111,36

109,41

12. Persentase calon Praja IPDN yang diterima

- - - - 30 30 30 30 - 24 20 7,14 9,52 - 80 66,67 23,8 31,73

13. PersentaseTenaga - - - - 30 70 - - - 22,15 53,16 - - - 73,83 75,94 - -

REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 23

Page 24: BAB I PENDAHULUANbkdkarimun.com/.../uploads/2018/11/4.-BAB-II-GAMBA… · Web view2018/11/04  · REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 20 Author ASUS Created Date 10/16/2018

Honorer Kategori I dan II yang menjadi CPNS

REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 24

Page 25: BAB I PENDAHULUANbkdkarimun.com/.../uploads/2018/11/4.-BAB-II-GAMBA… · Web view2018/11/04  · REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 20 Author ASUS Created Date 10/16/2018

2.3.2. Pendanaan Pelayanan Perangkat Daerah Tahun 2012-2016Pendanaan Pelayanan Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya

Manusia Kabupaten Karimun priode 2012-2016 sepenuhnya bersumber dari Anggaran

Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Kabupaten Karimun. Berikut gambaran Anggaran dan

Realisasi Pendanaan Pelayanan Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya

Manusia Kabupaten Karimun Tahun 2012–2016 disajikan pada Tabel 2.10.

REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 25

Page 26: BAB I PENDAHULUANbkdkarimun.com/.../uploads/2018/11/4.-BAB-II-GAMBA… · Web view2018/11/04  · REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 20 Author ASUS Created Date 10/16/2018

Tabel 2.10. Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Kabupaten Karimun Tahun 2012-2016

Uraian Anggaran (dalam jutaan) pada tahun ke- Realisasi Anggaran (dalam jutaan) pada Tahun ke-

Rasio antara Realisasi dan Anggaran Tahun ke-

Rata-rata Pertumbuhan

2012 2013 2014 2015 2016 2012 2013 2014 2015 2016 2012 2013 2014 2015 2016 Anggaran

Realisasi

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18)BELANJA DAERAH

- 14.539 15.889 13.108 12.052 - 13.959 14.320 11.873 11.403 - 96 90 91 95 93

Belanja Tidak Langsung

- 1.922 2.305 2.363 2.336 - 1.826 2.181 2.214 2.228 - 95 95 94 95 95

Gaji dan Tunjangan

- 1.130 1.262 1.292 1.520 - 1.104 1.248 1.286 1.470 - 98 99 99 97 98

Tambahan Penghasilan

- 792 1.043 1.071 816 - 722 933 928 758 - 91 89 87 93 90

Belanja Langsung

- 12.617 13.584 10.745 9.716 - 12.132 12.139 9.659 9.175 - 96 89 90 94 92

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

- 1.476 2.078 1.630 1.391 - 1.387 1.979 1.188 1.307 - 94 95 73 94 89

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

- 299 240 320 225 - 292 238 316 195 - 98 99 99 87 96

Program Peningkatan Disiplin

- 72 245 125 125 - 70 206 125 122 - 97 84 100 98 95

REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 26

Page 27: BAB I PENDAHULUANbkdkarimun.com/.../uploads/2018/11/4.-BAB-II-GAMBA… · Web view2018/11/04  · REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 20 Author ASUS Created Date 10/16/2018

Aparatur

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

- 0 10 20 20 - 0 9 20 20 - 0 90 100 100 97

Program Perencanaan Pembangunan Daerah

- 20 100 20 55 - 20 100 20 55 - 100 100 100 100 100

Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa

- 0 115 65 40 - 0 108 64 28 - 0 94 98 85 92

Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

- 2.591 1.445 905 1.285 - 2.500 1.341 864 1.235 - 96 93 95 96 95

Program Pembinaan dan Pengembangan Aparatur

- 8.159 9.351 7.660 6.575 - 7.859 8.159 7.062 6.213 - 96 87 92 95 92

REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 27

Page 28: BAB I PENDAHULUANbkdkarimun.com/.../uploads/2018/11/4.-BAB-II-GAMBA… · Web view2018/11/04  · REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 20 Author ASUS Created Date 10/16/2018

2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Perangkat Daerah

Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Badan Kepegawaian Dan

Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Karimun ke depan tentunya akan

semakin kompleks dilihat dari perkembangan lingkungan internal dan eksternal.

Beberapa tantangan dan peluang yang dapat diidentifikasi dan diperkirakan dihadapi

Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia 5 (lima) tahun ke

depan antara lain :

2.4.1. Tantangana. Perubahan dan perkembangan peraturan bidang kepegawaian yang harus

ditangani secara cepat dan tepat;

b. Tuntutan penyelenggaraan tata kelola pemerintahan yang baik (good governance) dan pelayanan prima namun tidak diimbangi dengan pemberian formasi untuk

kebutuhan pegawai yang ada di daerah

c. Belum optimalnya sarana pendukung untuk memberikan pelayanan administrasi

kepegawaian yang memadai.

2.4.2. Peluang a. Adanya kebijakan pemerintah untuk mengembangkan dan mengelola PNS yang

professional dalam penataan manajemen PNS;

b. Sistem Teknologi Informasi dan Komputerisasi yang mendukung pelayanan yang

prima cepat dan akurat.

REVISI RENSTRA BKPSDM TAHUN 2016-2021 II - 28