BAB I DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR …sop.iain-palangkaraya.ac.id/data/_uploaded/media/sop...

Standar Operasioal Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 1

BAB I

DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI (KRS)

IAIN PALANGKA RAYA

Nomor SOP 01-KRS

Tanggal Pembuatan 28 Mei 2015

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan oleh Dekan Fak. Syari’ah

SOP PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI (KRS)

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan:

Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI

1. Penyusunan Kartu Rencana Studi (KRS) 2. Penyusunan Kartu Perbaikan Rencana Studi

(KPRS)

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

Dekan Fak. Syari’ah Ketua Jurusan Dosen Penasehat Akademik TI-PD IAIN Palangka Raya Bagian Akademik dan Kemahasiswaan

Form KRS Form KRS

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Definisi: 1. KRS adalah Kartu Rencana Studi berisi daftar mata kuliah yang akan diambil mahasiswa pada semester yang

akan datang. 2. KPRS adalah kartu perubahan studi berisi perubahan mata kuliah yang akan dipilih oleh mahasiswa dalam KRS 3. Penyusunan KRS adalah proses penentuan kegiatan Pendidikan yang akan dilaksanakan mahasiswa pada

semester yang akan datang. 4. Mata kuliah meliputi mata kuliah teori, praktikum, praktek lapangan,dan tugas akhir/skripsi.

No.

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Ket.

1 2 3 Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

A. KARTU RENCANA STUDI (KRS)

1. Menetapkan Bagian Kajur Wakil Kalender akademik 1 hari Jadwal

Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 2

awal pelayanan registrasi

akademik Dekan I

Fak. Syari’ah

2. Memasang pengumuman

Bagian akademik

Kajur Wakil Dekan I

Papan pengumuman, website

1 bulan Pengumu man terpasang.

3. Menyiapkan bahan KRS serta petunjuk pengisian

Bagian akademik

Kajur Wakil Dekan I

Daftar kode, MK, sks dan dosen penanggung jawab.

1 hari Form KRS dan petunjuk pengisian.

4. Mengisi KRS di loket registrasi

Mahasis wa

MIKWA Jadwal pengisian KRS, kwitansi pembayaran SPP

30 menit Mahasiswa menerima KRS

5. Melakukan konsultasi dengan dosen penasehat akademik mengenai mata kuliah yang akan diambil

Mahasis wa

Do sen PA

Mempertimbangkan sisa beban studi, kemampuan mhs, status MK, dan MK prasarat.

1 jam Terlaksana nya konsultasi

6. Menandatangani KRS

Dosen PA

KHS semester sebelumnya

KRS ditandangani

7. Melaporkan nama-nama mahasiswa yang telah konsultasi

Dosen PA

Wakil Dekan I

1 hari PK I menerima laporan daftar nama mahasiswa yang telah konsultasi

8. Menyerahkan KRS

MIKWA Kajur Mhs Sebelum batas akhir jadwal

Jurusan dan MIKWA menerima KRS

9. Mengolah KRS menjadi daftar peserta mata kuliah/daftar hadir kuliah/praktikum

MIKWA Daftar mahasiswa peserta per mata kuliah

1 minggu

Print out daftar mata kuliah, daftar hadir kuliah/praktikum.

10. Menyediakan daftar hadir mata kuliah/praktikum

MIKWA 5 menit Tersedianya daftar hadir mata kuliah/ praktik

11. Mendistribusikan daftar hadir kuliah/Praktikum

Kajur 1 hari Terdistribusikannya daftar hadir kuliah /praktikum di masing-masing jurusan

B. KARTU PERBAIKAN RENCANA STUDI (KPRS)

1. Melakukan perbaikan KRS

Dosen PA

Mhs MIKWA Rekomendasi dosen PA

30 menit Tersedianya KRS perbaikan

2. Melakukan konsultasi dengan dosen PA

Mahasis wa

Dosn PA

KPRS 1 jam Disetujuinya KRS

3. Menyerahkan MIKWA Kajur 5 menit MIKWA dan


KRS yang telah disetujui

Jurusan menerima KRS

4. Melaporkan nama-nama mahasiswa yang telah konsultasi

Dosen PA

Wakil Dekan I

1 hari PK I menerima laporan daftar nama mahasiswa yang telah konsultasi

A. Flowchart SOP Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS)

MULAI

MENETAPKAN AWAL PELAYANAN REGISTRASI

MELAKUKAN KONSULTASI DENGAN DOSEN PENASEHAT AKADEMIK

MEMASANG PENGUMUMAN

MENYIAPKAN BAHAN KRS SERTA PETUNJUK PENGISIAN

MENGISI KRS DI LOKET REGISTRASI

MENANDATANGANI KRS

MELAPORKAN NAMA-NAMA MAHASISWA YANG TELAH KONSULTASI

MENYERAHKAN KRS

MENDISTRIBUSIKAN DAFTAR HADIR KULIAH/PRAKTIKUM

MENGOLAH KRS MENJADI DAFTAR PESERTA MATA KULIAH/DAFTAR HADIR KULIAH/PRAKTIKUM

MENYEDIAKAN DAFTAR HADIR MATA KULIAH/PRAKTIKUM

SELESAI


B. Flowchart Kartu Perbaikan Rencana Studi (KPRS)

MULAI

MELAKUKAN PERBAIKAN KRS

MELAKUKAN KONSULTASI DENGAN DOSEN PA

MENYERAHKAN KRS YANG TELAH DISETUJUI

MELAPORKAN NAMA-NAMA MAHASISWA YANG TELAH KONSULTASI

SELESAI


BAB II

DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PERKULIAHAN

IAIN PALANGKA RAYA

Nomor SOP 02-perkuliahan


Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


SOP PERKULIAHAN


Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, serta Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI

1. Jenis kegiatan perkuliahan 2. Pelaksanaan perkuliahan 3. Tata cara perkuliahan 4. Sarana dan prasarana perkuliahan


Wakil Dekan I MIKWA Kajur Dosen Asisten Dosen Mahasiswa

Daftar hadir kuliah, jurnal kuliah, jadwal kuliah, SAP.


Definisi: 1. Kuliah merupakan kegiatan belajar-mengajar secara tatap muka dengan metode tertentu antara dosen atau asisten dengan

mahasiswa secara terjadwal sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan 2. Dosen adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian, dan kemampuannya diangkat oleh pimpinan

PT untuk melaksanakan tugas pokok pendidikan. Dosen terdiri dari dosen biasa/Tetap dan dosen luar baisa. 3. Asisten Dosen adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan dan keahliannya ditugaskan membantu dosen

dalam kegiatan perkuliahan. 4. Mahasiswa adalah seseorang yang terdaftar sacara syah pada program diploma, sarjana, atau pascasrajana untuk

mengikuti perkuliahan. 5. Jenis kegiatan perkuliahan terdiri dari:

a. Perkuliahan reguler: penyelenggaraan perkuliahan regular dibagi menjadi dua semester; gasal dan genap dalam satu tahun akademik.

b. Perkuliahan semester adalah perkuliahan yang dilaksanakan antara semester ganjil dan genap. 6. Kelembagaan perkuliahan adalah kegiatan perkuliahan satu mata kuliah yang dikelola satu tim dosen (konsorsia) yang

diangkat berdasarkan Surat Keputusan Ketua atas usul ketua jurusan yang terdiri atas: a. Penanggung jawab mata kuliah yaitu seseorang dosen berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian, dan jabatan

akademiknya ditugaskan menjadi penanggung jawab dan mengkoordinasikan penyelengaraan suatu mata kuliah. b. Dosen mata kuliah yaitu seseorang dosen berdasarkan persyaratan atau pendidikan dan keahliannya ditugaskan untuk

mengajar satu mata kuliah.


No.

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Ket.


Waktu Output

A. PERSIAPAN

1. Rapat dosen Pembina mata kuliah

Wakil Dekan I

Kajur Do sen

SK mengajar, jadwal kuliah

2 jam Terlaksananya rapat dosen dan jadwal perkuliahan yang disepakati

2. Mengadakan pertemuan persiapan perkuliahan yang meliputi pembahasan outline mata kuliah, kontrak perkuliahan dan bahan ajar.

Kajur Do sen

Deskripsi mata kuliah

2 jam Terselenggaranya pertemuan dosen jurusan

3. Menerima daftar hadir kuliah

Kajur Do sen

10 menit Dosen menerima daftar hadir kuliah

B. PELAKSANAAN

1. Melaksanakan kegiatan perkuliahan sesuai dengan jadwal

Dosen Mhs Jurusan

1 semester: Minimal 14 kali pertemuan untuk MK dengan bobot 2 SKS dan minimal 16 kali pertemuan untuk MK 3 SKS. Minimal 18 pertemuan untuk MK dengan bobot 4 SKS.

daily Terlaksananya perkuliahan

2. Memfasilitasi kesepakatan kontrak perkuliahan guna mengkondisikan kelas; menawarkan outline matakuliah dan bahan ajar.

Dosen Mhs 30 menit pada awal

pertemuan kuliah

Terjadinya kesepakatan kontrak belajar

3. Menyampaikan materi kuliah sesuai dengan outline mata kuliah dan bahan ajar

Dosen Satu pertemuan (100 menit)

Mahasiswa menerima materi sesuai outline.

4. Menandatangani daftar hadir perkuliahan

Maha siswa

Form daftar hadir perkuliahan

Setiap perkuliahan

Daftar hadir perkuliahan ditandatangani

5. Mengisi jurnal kuliah dan melakukan verifikasi daftar hadir.

Dosen Setelah memfasilitasi perkuliahan.

Setiap perkuliahan

Jurnal kuliah

6. Menyerahkan daftar hadir perkuliahan ke

Dosen Setiap selesai

Bagian TU menerima dan


tata usaha jurusan

perkuliahan merekap daftar hadir perkuliahan

7. Mengikuti perkuliahan

Mhs Minimal 75% dari kuliah yang diselenggara kan

Daily Terselenggaranya perkuliahan.

8. Melapor kepada jurusan

Dosen yang absen

Wakil Dekan I

Kondisional Ketua Jurusan menerima laporan.

A. Flowchart SOP Perkuliahan

MULAI

RAPAT DOSEN PEMBINA MATA KULIAH

MEMFASILITASI KESEPAKATAN KONTRAK PERKULIAHAN

MENGADAKAN PERTEMUAN PERSIAPAN PERKULIAHAN

MENERIMA DAFTAR HADIR KULIAH

MELAKSANAKAN KEGIATAN PERKULIAHAN SESUAI DENGAN JADWAL

SELESAI

MENYAMPAIKAN MATERI KULIAH SESUAI DENGAN OUTLINE MATA KULIAH DAN BAHAN AJAR

MENGISI JURNAL KULIAH DAN MELAKUKAN VERIFIKASI DAFTAR HADIR

MENYERAHKAN DAFTAR HADIR KE TATA USAHA JURUSAN

MENANDATANGANI DAFTAR HADIR PERKULIAHAN

MENGIKUTI PERKULIAHAN

MELAPOR KEPADA JURUSAN


BAB III

DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) EVALUASI PROSES PERKULIAHAN

IAIN PALANGKA RAYA

Nomor SOP 03-evaproses


Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


SOP EVALUASI PROSES PERKULIAHAN



1. Persiapan 2. Pelaksanaan Evaluasi


Dekan Fak. Syari’ah Wakil Dekan I LPM Kajur Tim Evaluasi Dosen

SK Tim Evaluasi Proses Instrumen evaluasi

Peringatan: Pencatatan dan Pendekatan:

Definisi: Evaluasi Proses Perkuliahan adalah proses untuk mendapatkan respon dari mahasiswa dan dosen tentang penilaiannya terhadap proses perkuliahan, sebagai dasar upaya perbaikan untuk peningkatan kualitas pembelajaran.

No.

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Ket.


Waktu Output

A. PERSIAPAN

1. Membentuk Tim Evaluasi

Dekan Fak. Syari’ah

3 hari SK Tim Evaluasi Proses Perkuliahan

2. Menyiapkan instrumen evaluasi perkuliahan (untuk mahasiswa dan dosen)

LPM Tim evaluasi

Tersedianya instrumen evaluasi perkuliahan

3. Mensahkan Dekan 1 hari Instrumen disahkan


instrumen evaluasi sebelum digunakan oleh masing-masing jurusan

Fak. Syari’ah

4. Mengadakan pertemuan untuk menyiapkan tim yang akan melakukan evaluasi proses

Wakil Dekan I

Kajur LPM 2 jam Terselenggaranya pertemuan

5. Menentukan apa kah evaluasi proses perkuliahan akan dilakukan untuk seluruh mahasiswa atau secara sampel.

Tim evaluasi perku liahan

LPM Sampel per kelas: 10-40 orang

1 hari Keputusan penentuan cara evaluasi

6. Menyiapkan form evaluasi teman sejawat, atasan, dan atasan langsung

Tim evaluasi

Kajur 3-5 dosen 1 hari Dosen, teman sejawat, atasan, dan atasan langsung menerima form instrumen

7. Menyiapkan amplop untuk memasukkan instrumen evaluasi proses perkuliahan

Tim evaluasi

1 hari Instrumen yang telah diisi telah dimasukkan ke dalam amplop

8. Mendistribusikan instrumen evaluasi

Tim evaluasi

1 hari Instrumen terdistribusi

B. PELAKSANAAN EVALUASI

1. Mendistribusikan instrumen ke mahasiswa, teman sejawat dan atasan

Tim evaluasi

2 hari Mahasiswa, teman sejawat dan atasan menerima instrumen

2. Mengisi form evaluasi

Maha siswa

Do sen

2 jam Terisinya form evaluasi

3. Mengumpulkan kembali instrumen evaluasi yang sudah diisi oleh mahasiswa, teman sejawat dan atasan

Tim evaluasi

2 hari Terkumpulnya instrument yang telah diisi

4. Memasukkan seluruh instrumen yang telah diisi ke amplop

Tim evaluasi

2 jam Terkumpulnya instrumen yang telah diisi.

5. Menganalisis hasil penilaian mahasiswa, teman sejawat dan atasan

Tim evaluasi

Kajur Wakil Dekan I

3 hari Hasil analisis

6. Membuat rekap hasil evaluasi

Tim evaluasi

2 jam Tersedianya rekap hasil evaluasi

7. Melaporkan hasil evaluasi proses perkuliahan pada pimpinan STAIN

Tim evaluasi

1 hari Pimpinan STAIN menerima laporan hasil evaluasi

8. Sosialisasi hasil Dekan Wakil Pada rapat dosen 2 jam Dosen menerima


evaluasi proses perkuliahan pada dosen

Fak. Syari’ah

Dekan I sebelum kuliah semester berikutnya

sosialisasi

9. Menindaklanjuti hasil evaluasi proses perkul.

Dekan Fak. Syari’ah

Wakil Dekan I

Kajur 2 bulan Kinerja meningkat

A. Flowchart SOP Evaluasi Proses Perkuliahan

1. Persiapan

MULAI

MEMBENTUK TIM EVALUASI

MENENTUKAN APA KAH EVALUASI PROSES PERKULIAHAN AKAN DILAKUKAN UNTUK SELURUH

MAHASISWA ATAU SECARA SAMPEL.

MENYIAPKAN INSTRUMEN EVALUASI PERKULIAHAN

MENSAHKAN INSTRUMEN EVALUASI SEBELUM DIGUNAKAN OLEH MASING-MASING JURUSAN

MENGADAKAN PERTEMUAN UNTUK MENYIAPKAN TIM YANG AKAN MELAKUKAN

EVALUASI PROSES

SELESAI

MENYIAPKAN FORM EVALUASI TEMAN SEJAWAT, ATASAN, DAN

ATASAN LANGSUNG

MENYIAPKAN AMPLOP UNTUK MEMASUKKAN INSTRUMEN

EVALUASI PROSES PERKULIAHAN

MENDISTRIBUSIKAN INSTRUMEN EVALUASI


2 Pelaksanaan

MULAI

MENGISI FORM EVALUASI

MEMASUKKAN SELURUH INSTRUMEN YANG TELAH DIISI KE AMPLOP

MENDISTRIBUSIKAN INSTRUMEN KE MAHASISWA, TEMAN SEJAWAT DAN ATASAN

MENGUMPULKAN KEMBALI INSTRUMEN EVALUASI YANG SUDAH DIISI OLEH

MAHASISWA, TEMAN SEJAWAT DAN ATASAN

MENGANALISIS HASIL PENILAIAN MAHASISWA, TEMAN SEJAWAT DAN ATASAN

SELESAI

MEMBUAT REKAP HASIL EVALUASI

MELAPORKAN HASIL EVALUASI PROSES PERKULIAHAN PADA PIMPINAN STAIN

SOSIALISASI HASIL EVALUASI PROSES PERKULIAHAN PADA DOSEN

MENINDAKLANJUTI HASIL EVALUASI PROSES PERKULIAHAN


BAB IV

DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) UTS DAN UAS

IAIN PALANGKA RAYA

Nomor Sop 04-UTS-UAS


Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


SOP UTS DAN UAS



1. Persiapan 2. Pelaksanaan 3. Pengumuman hasil


Dekan Fak. Syari’ah Wakil Dekan I Ketua Jurusan/program Studi Panitia UAS Dosen Pengawas UAS Mahasiswa

Jadwal UTS dan UAS Soal Lembar jawaban Daftar hadir Berita acara


Definisi: 1. Ujian Tengah Semester (UTS) adalah ujian yang diselenggarakan pada pertengahan semester 2. Ujian Akhir Semester (UAS) adalah ujian yang diselenggarakan pada akhir semester setelah perkuliahan dan

praktikum selesai dilaksanakan. 3. UTS maupun UAS diselenggarakan dengan tujuan untuk mengukur tingkat penguasaan mahasiswa terhadap

kompetensi yang telah ditentukan.

No. Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Ket

. 1 2 3

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

A. PERSIAPAN

1. Menyiapkan surat pemberitahuan tentang UTS

Wakil Dekan I

Kajur Jumlah tatap muka mencapai 50 %

1 hari Tersedianya surat pemberitahuan tentang UTS untuk dosen dan


mahasiswa

2. Membentuk panitia UAS dengan SK Ketua

Dekan Wakil Dekan I

Rapat pimpinan

2 jam Terbentuknya panitia UAS

3. Rapat panitia UAS Panitia UAS

2 jam Terselenggaranya rapat

4. Menyiapkan pengumuman dan permintaan soal

Pani tia ujian

12 hari sebelum ujian

Tersedianya pengumuman

5. Menyiapkan jadual ujian, pengawas, berita acara ujian, tempat duduk, daftar hadir pengawas, penggandaan soal dan lembar jawaban

Pani tia ujian

1 minggu Jadual dan perlengkapan administrasi UAS telah tersedia

6. Menyiapkan ruang dan tempat duduk yang didasarkan pada jumlah peserta ujian

Panitia ujian

Tempat duduk diatur dengan jarak 100x60 cm


Ruang ujian siap pakai

7. Memastikan kehadiran dosen yang bersangkutan pada saat ujian diselenggarakan

Panitia ujian

Via telepon atau sms


Dosen pengampu datang saat ujian dilaksanakan

8. Mensosialisasikan tata tertib, pengawas, jadwal dan ruangan ujian pada seluruh dosen dan mahasiswa

Panitia Ujian


Jadwal, tata tertib, pengawas, ruang ujian tersosialisasikan

9. Memastikan kesiapan soal ujian

Panitia Do sen


Soal siap diujikan.

B. PELAKSANAAN (UNTUK UJIAN TERTULIS)

1. Mendistribusi kan soal kepada pengawas ujian

Panitia Pengawas 5 menit Pengawas menerima soal ujian

2. Pengawas memasuki ruang ujian

Pengawas 5 menit Pengawas berada di dalam ruang ujian

3. Pengawas memastikan soal dalam keadaan tertutup

Pengawas Disaksikan oleh peserta ujian

3 menit Kepastian soal dalam keadaan tertutup

4. Membacakan tata tertib ujian

Pengawas 5 menit Peserta ujian mengetahui tata tertib

5. Mendistribusi kan soal dan

Pengawas Peserta ujian mengikuti tata

5 menit Soal terdistribusi kapada peserta ujian


lembar jawaban kepada peserta ujian

tertib

6. Pengawas menyerahkan daftar hadir kepada peserta ujian dan mengisi berita acara

Pengawas 30 menit Ditandatanganinya daftar hadir, dan terisinya berita acara ujian

7. Pengawas mengumpulkan lembar jawaban dan memastikan sesuai dengan jumlah peserta ujian

Pengawas Sesuai dengan NIM

10 menit Terkumpulnya lembar jawaban hasil ujian

8. Menyerahkan lembar jawaban/hasil ujian kepada panitia ujian

Pengawas Paniia 5 menit Panitia menerima hasil ujian

9. Menyerahkan lembar jawaban/hasil ujian pada dosen pengampu mata kuliah yang diujikan

Panitia ujian

Dosen 1 hari Lembar jawaban hasil ujian diterima oleh dosen pengampu mata kuliah

C. PENGUMUMAN HASIL UJIAN

1. Menyerahkan nilai ke bagian MIKWA

Dosen mata kuliah yang ber sang kutan

1 minggu setelah ujian dilaksnakan

Diterimanya nilai hasil ujian oleh bagian MIKWA

2. Mengumumkan nilai dipapan pengumuman

MIKWA Papan pengumuman

1 hari setelah nilai diterima dari dosen

Pengumuman nilai terpasang

3. Jika ada keberatan atas nilai ujian, mahasiswa menyampaikan keberatan ke dosen ybs.

Mahasiswa Dosen Membawa bukti pendukung pengaduan

3 hari setelah pengumuman nilai

Dosen menerima keberatan nilai dari mahasiswa.


A. Flowchart SOP UTS dan UAS

1. Persiapan

MULAI

MENYIAPKAN SURAT PEMBERITAHUAN UTS&UAS

MENYIAPKAN JADUAL UJIAN, PENGAWAS, BERITA ACARA UJIAN, TEMPAT

DUDUK, DAFTAR HADIR PENGAWAS, PENGGANDAAN SOAL DAN LEMBAR

JAWABAN

MEMBENTUK PANITIA UAS DENGAN SK DEKAN

RAPAT PANITIA UAS

MENYIAPKAN PENGUMUMAN DAN PERMINTAAN SOAL

SELESAI

MEMASTIKAN KEHADIRAN DOSEN YANG BERSANGKUTAN

PADA SAAT UJIAN DISELENGGARAKAN

MENSOSIALISASIKAN TATA TERTIB, PENGAWAS, JADWAL DAN

RUANGAN UJIAN PADA SELURUH DOSEN DAN MAHASISWA

MENYIAPKAN RUANG DAN TEMPAT DUDUK YANG

DIDASARKAN PADA JUMLAH PESERTA UJIAN

MEMASTIKAN KESIAPAN SOAL UJIAN


2. Pelaksanaan (Ujian Tertulis)

MULAI

MENDISTRIBUSIKAN SOAL KEPADA PENGAWAS UJIAN

MENDISTRIBUSIKAN SOAL DAN LEMBAR JAWABAN KEPADA PESERTA UJIAN

PENGAWAS MEMASUKI RUANG UJIAN

PENGAWAS MEMASTIKAN SOAL MASIH TERTUTUP

MEMBACAKAN TATA TERTIB UJIAN

SELESAI

PENGAWAS MENYERAHKAN DAFTAR HADIR KEPADA PESERTA UJIAN DAN MENGISI BERITA ACARA

MENYERAHKAN LEMBAR JAWABAN/HASIL UJIAN KEPADA PANITIA UJIAN

PENGAWAS MENGISI MENANDATANGANI BERITA ACARA UJIAN

PENGAWAS MENGUMPULKAN LEMBAR JAWABAN DAN

MEMASTIKAN SESUAI DENGAN JUMLAH PESERTA UJIAN

MENYERAHKAN LEMBAR JAWABAN/HASIL UJIAN PADA DOSEN

PENGAMPU MATA KULIAH YANG DIUJIKAN


4. Pengumuman Hasil Ujian

MULAI

MENYERAHKAN NILAI KE BAGIAN MIKWA

MENGUMUMKAN NILAI DIPAPAN PENGUMUMAN

JIKA ADA KEBERATAN ATAS NILAI UJIAN, MAHASISWA MENYAMPAIKAN

KEBERATAN KE DOSEN YBS.

SELESAI


BAB V

DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENCATATAN HASIL UJIAN

IAIN PALANGKA RAYA

Nomor SOP 05-hasil ujian


Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


SOP PENCATATAN HASIL UJIAN





Dekan Fak. Syari’ah MIKWA Ketua Jurusan Panitia UAS Dosen Mahasiswa

File komputer File jumbo


Definisi: Pencatatan Hasil Ujian adalah prosedur mencatat hasil ujian ke dalam daftar nilai mahasiswa yang ada di Jurusan/Prodi serta prosedur sosialisasi nilai ke mahasiswa.

No.

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Ket.


Waktu Output

A. PERSIAPAN

1. Menerima berkas hasil UAS dari panitia Ujian

Dosen mata kuliah

Segera setelah ujian selesai

Dosen menerima berkas ujian

2. Melakukan koreksi

Dosen mata kuliah

2 minggu Hasil ujian dikoreksi oleh dosen


B. PELAKSANAAN

1. Menyerahkan nilai ujian

MIKWA Jurusan Maksimal 2 minggu

Jurusan dan MIKWA menerima nilai ujian

2. Mengumumkan nilai hasil ujian

MIKWA Jurusan Papan pengumuman

Maksi mal 3 hari setelah menerima nilai dari dosen mata kuliah.

nilai hasil ujian diketahui oleh mahasiswa

3. Menyampaikan keberatan nilai ke dosen

Maha siswa

Jika ada keberatan atas nilai ujian

Maksimal 1 minggu setelah pengumuman nilai

Dosen menerima keberatan

4. Revisi nilai hasil ujian

Dosen mata kuliah

Jurusan MIKWA Data pendukung

2 hari Nilai hasil ujian telah direvisi

5. Memasukkan nilai ke SIM Akademik

MIKWA Jurusan DPNA

2 minggu Tercatatnya nilai mahasiswa dalam SIM Akademik

6. Mencetak KHS MIKWA

Jurusan Nilai semua mata kuliah sudah masuk dalam SI Akademik

1 minggu KHS tercetak

C. PENCATAN NILAI HASIL EVALUASI BELAJAR (UJIAN)

1. Melakukan pencatatan nilai pada buku arsip nilai mahasiswa

Jurus an

MIK WA

KHS 1 bulan Nilai tercatat pada buku arsip nilai

2. Mengarsipkan buku nilai pada masing-masing jurusan/angkat an

Jurus an

MIK WA

Pencatatan nilai telah selesai

1 hari Buku nilai tersimpan


A. Flowchart SOP Pencatatan Hasil Ujian

MULAI

MENERIMA BERKAS HASIL UAS DARI PANITIA UJIAN

MENYAMPAIKAN KEBERATAN NILAI KE DOSEN

MELAKUKAN KOREKSI

MENYERAHKAN NILAI UJIAN

MENGUMUMKAN NILAI HASIL UJIAN

SELESAI

REVISI NILAI HASIL UJIAN

MEMASUKKAN NILAI KE SI AKADEMIK

MENCETAK KHS

MELAKUKAN DAN MEMBUAT ARSIP NILAI MAHASISWA

MENGARSIPKAN NILAI PADA MASING-MASING PRODI /JURUSAN


BAB VI


PENULISAN PROPOSAL SKRIPSI

IAIN PALANGKA RAYA

Nomor SOP 06-penulisan proposal


Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan oleh Dekan Fak.Syari’ah

SOP PENULISAN PROPOSAL SKRIPSI



1. Persiapan 2. Pelaksanaan

Keterkaitan: Persyaratan/Perlengkapan:

Dekan Fak. Syari’ah Kajur LPM Dosen Mahasiswa

Terdaftar sebagai mahasiswa pada semester berjalan yang dibuktikan dengan pengesahan kartu mahasiswa. Masih memiliki hak menyelesaikan studi 14 semester aktif. Telah menyelesaikan beban studi minimal 120 sks dan lulus mata kuliah metodologi penelitian/metode peneitian hukum/metode penelitian ekonomi Islam, sesuai topik skripsi, pada prodi. Memiliki indeks prestasi kumulatif serendah-rendahnya 2,5 (dua koma lima). Telah melaksanakan Seminsr proposal minimal 15 kali


Definisi: Proposal Skripsi adalah karya tulis ilmiah pada jenjang S1 yang mengacu pada prodi yang dikembangkan yaitu Hukum Islam/Hukum Keluarga, Ekonomi Islam, pengembangan metodologi, di bidang Hukum dan ekonomi Syariah/Islam

No.

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Ket.


Waktu Output

A. PERSIAPAN


1. Sosialisasi persyaratan penulisan proposal skripsi pada mahasiswa

LPM Kajur Pro di

Pengumuman. 1 semester

Persyaratan penulisan proposal skripsi tersosialisasikan

2. Melengkapi persyaratan pengajuan proposal skripsi

Mhs Kuitansi pembayaran SPP, KHS telah lulus mata kuliah metode penelitian/penelitian hukum dan ekonomi syariah

3. Melapor ke Jurusan sekaligus mengajukan judul

Mhs Kajur Kuitansi pembayaran proposal skripsi, judul proposal skripsi

1 jam Terdaftar di jurusan masing-masing

4. Menentukan dosen pembimbing skripsi

Kajur 2 hari Mahasiswa menerima salinan Surat Tugas Pembimbing Skripsi

5. Membahas draft proposal skripsi

Dosen pem bim bing

Mhs Draft proposal skripsi

1 jam Persetujuan atau penolakan draft proposal skripsi

6. Mengumumkan dan menerbitkan surat persetujuan penulisan proposal skripsi

Kajur Wakil Dekan I

Berita acara Persetujuan draft proposal skripsi

1 jam Surat persetujuan penulisan proposal skripsi diterbitkan dan diumumkan

7. Mengumumkan dan menerbitkan surat penolakan penulisan proposal skripsi

Jurus an

Wakil Dekan I

Berita acara penolakan draft proposal skripsi

1 jam Surat penolakan penulisan proposal skripsi diterbitkan dan diumumkan

8. Mengajukan draft proposal skripsi yang baru

Mhs Kajur 1 jam Draft proposal skripsi yang baru diterima jurusan

B. PELAKSANAAN

1. Mulai menulis proposal skripsi dengan memperhatikan hal-hal berikut:

Maha siswa

Pem bim bing

Tem pat penlitian

6 bulan sejak tanggal surat diterbit kan

Tersusunnya proposal skripsi

a. Mengacu pada pedoman penulisan skripsi STAIN

Mhs Kondisional

b. Penulisan Mhs Kondisio


proposal skripsi sesuai dengan kriteria penulisan ilmiah yang baik

nal

c. Menghindari tindakan plagiat (menjiplak)

Mhs Kondisional

A. Flowchart SOP Penulisan Proposal Skripsi

1. Persiapan

MULAI

SOSIALISASI PERSYARATAN PENULISAN PROPOSAL SKRIPSI PADA MAHASISWA

MENYERAHKAN BERKAS PERSYARATAN PROPOSAL SKRIPSI

MELAPOR KE JURUSAN SEKALIGUS MENGAJUKAN JUDUL

MENENTUKAN DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI

SELESAI

MEMBAHAS DRAFT PROPOSAL SKRIPSI

MENGUMUMKAN DAN MENERBITKAN SURAT PERSETUJUAN


MENGUMUMKAN DAN MENERBITKAN SURAT PENOLAKAN


MENGAJUKAN DRAFT PROPOSAL SKRIPSI YANG BARU


3. Pelaksanaan

MULAI

SELESAI

MULAI MENULIS PROPOSAL SKRIPSI DENGAN MEMPERHATIKAN HAL-HAL BERIKUT:

a. MENGACU PADA PEDOMAN PENULISAN SKRIPSI STAIN

b. PENULISAN PROPOSAL SKRIPSI SESUAI DENGAN KRITERIA PENULISAN ILMIAH YANG BAIK

c. MENGHINDARI TINDAKAN PLAGIAT (MENJIPLAK)


BAB VII


SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI (SPS)

IAIN PALANGKA RAYA

Nomor SOP 07-SPPS


Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


SOP SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI (SPS)





Dekan Fak. Syari’ah Wakil Dekan I UP3M Dosen Pembimbing Mahasiswa

Kuitansi pembayaran proposal skripsi Surat tugas dan proposal Instrumen penilaian


Definisi: Seminar Proposal Skripsi (SPS) adalah proses untuk mendapatkan respon dari mahasiswa dan dosen tentang penilaiannya terhadap proses seminar proposal dan ujian skripsi, sebagai dasar upaya untuk memperoleh gelar SHI/S.Sy.

No. Aktivitas Pelaksana

Mutu Baku

Ket.


Waktu Output

A. PERSIAPAN

1. Membentuk Tim SPS

LPM Surat tugas dan proposal

3 hari Surat tugas PPMP

2. Menetapkan jadual SPS

LPM Adanya jadwal pelaksanaan SPS


3. Menyiapkan instrumen SPS untuk Tim SPS

Surat Tugas

4. Menyerahkan instrumen SPS sebelum digunakan oleh Tim SPS

Mhs 1 hari Instrumen SPS disahkan

5. Mengumumkan jadual pelaksanaan SPS

Pani tia

1 hari Terkomunikasikan nya jadwal pelaksanaan SPS

6. Mendistribusikan proposal kepada Tim SPS

Pani tia

1 hari Proposal terdistribusikan

7. Mendistribusi kan rangkuman materi proposal

Maha siswa

1 hari Rangkuman materi terdistribusikan

B. PELAKSANAAN

1. Melaksanakan SPS

Tim semi nar

Mhs Minimal 5 mahasiswa peserta seminar

1 hari Terlaksananya SPS

2. Menandatangani kartu peserta SPS

Tim semi nar

Tertandatangani nya kartu peserta SPS

3. Menilai hasil SPS Tim semi nar

Nilai SPS

4. Merekap hasil penilaian dari Tim SPS

Ketua Tim semi nar

Instrumen penilaian 1 hari Rekap Nilai SPS

5. Menetapkan kelayakan proposal

Tim semi nar

Mahasiswa ketetapan kelayakan

6. Menyerahkan seluruh instrumen dan ketetapan ke Tim

Tim semi nar

Terkumpulnya instrumen yang telah diisi dan ketetapan Tim SPS

7. Menganalisis hasil penilaian dan ketetapan Tim SPS

Tim semi nar

3 hari Hasil analisa

8. Membuat rekap hasil penilaian dan ketetapan Tim SPS

Tim semi nar

3 hari Rekap hasil penilaian dan ketetapan tim SPS

9. Melaporkan hasil penilaian dan ketetapan Tim

Tim semi nar

1 hari Pimpinan menerima hasil penilaian dan ketetapan Tim SPS


SPS kepada pimpinan IAIN

10. Sosialisasi hasil penilaian dan ketetapan Tim SPS kepada mahasiswa secara tertulis di papan pengumuman

Tim semi nar

1 bulan Mahasiswa menerima sosialisasi hasil penilaian dan ketetapan Tim SPS

A. Flowchart SOP Seminar Proposal Penelitian Skripsi (SPS)

1. Persiapan

2.

MULAI

MENGUMUMKAN JADUAL PELAKSANAAN SPS

MENDISTRIBUSIKAN PROPOSAL KEPADA TIM SPS

MENETAPKAN JADUAL SPS

MENYIAPKAN INSTRUMEN SPS UNTUK TIM SPPS

MENYERAHKAN INSTRUMEN SPS SEBELUM

DIGUNAKAN OLEH TIM SPS

MEMBENTUK TIM SPS

MENDISTRIBUSIKAN RANGKUMAN MATERI PROPOSAL

SELESAI


Pelaksanaan

MULAI

MELAKSANAKAN SPS

MENETAPKAN KELAYAKAN PROPOSAL

MENANDATANGANI KARTU PESERTA SPS

MENILAI HASIL SPS

MEREKAP HASIL PENILAIAN DARI TIM SPS

MENYERAHKAN SELURUH INSTRUMEN DAN KETETAPAN KE TIM

MENGANALISIS HASIL PENILAIAN DAN KETETAPAN TIM SPS

MEMBUAT REKAP HASIL PENILAIAN DAN KETETAPAN TIM SPS

SOSIALISASI HASIL PENILAIAN DAN KETETAPAN TIM SPS KEPADA MAHASISWA

SECARA TERTULIS DI PAPAN PENGUMUMAN

MELAPORKAN HASIL PENILAIAN DAN KETETAPAN TIM SPPS KEPADA PIMPINAN STAIN

SELESAI


BAB VIII

DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENULISAN SKRIPSI

IAIN PALANGKA RAYA

Nomor SOP 08-skripsi


Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


SOP PENULISAN SKRIPSI





Dekan Fak. Syari’ah Ketua dan sekretaris Jurusan Dosen Mahasiswa

Terdaftar sebagai mahasiswa pada semester berjalan yang dibuktikan dengan pengesahan kartu mahasiswa. Masih memiliki hak menyelesaikan studi 14 semester aktif. Telah menyelesaikan beban studi minimal 120 sks dan lulus mata kuliah metodologi penelitian . Memiliki indeks prestasi kumulatif serendah-rendahnya 2,50 (dua koma lima puluh). Telah melaksanakan PP/PKL I+II


Definisi: Skripsi adalah karya tulis ilmiah mengenai al-Ahwal al-Syakhshiyah (hukum keluarga)/Ekonomi Syariah

No.

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Ket.


Waktu Output

A. PERSIAPAN

1. Sosialisasi persyaratan penulisan skripsi pada mahasiswa

Kajur Prodi Pengumuman.

1 semester

Persyaratan penulisan tersosialisasikan

2. Membayar SPP Mhs Keua


sebagai mahasiswa aktif

ngan

3. Mengajukan surat permohonan ijin penelitian kepada Ketua

Mhs Kabag adum

Kasu bag adum

Ketetapan tim seminar proposal skripsi

1 jam Ketua menerima surat permohonan ijin penelitian

4. Menerbitkan surat ijin penelitian

Wakil Dekan I

Kabag adum

Kasubag adum

Surat keterangan dari PK I

1 jam Ijin penelitian

B. PELAKSANAAN

1. Mulai menulis skripsi dengan memperhatikan hal-hal berikut:

Maha siswa

Pem bim bing

Tempat peneliti an

6 bulan sejak tgl surat diterbit kan

Tersusunnya skripsi

a. Mengacu pada pedoman penulisan Skripsi IAIN

b. Penulisan skripsi sesuai dengan kriteria penulisan ilmiah yang baik

c. Menghindari tindakan plagiat (menjiplak)

A. Flowchart SOP Penulisan Skripsi

MULAI

SOSIALISASI PERSYARATAN PENULISAN SKRIPSI PADA MAHASISWA

MEMBAYAR SPP SEBAGAI MAHASISWA AKTIF

MENGAJUKAN SURAT PERMOHONAN IJIN PENELITIAN KEPADA KETUA

MENERBITKAN SURAT IJIN PENELITIAN

SELESAI

MULAI MENULIS SKRIPSI DENGAN MEMPERHATIKAN HAL-HAL BERIKUT:

MENGACU PADA PEDOMAN PENULISAN SKRIPSI IAIN

PENULISAN SKRIPSI SESUAI DENGAN KRITERIA PENULISAN ILMIAH YANG BAIK

a. MENGHINDARI TINDAKAN PLAGIAT (MENJIPLAK)


BAB IX

DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) UJIAN SKRIPSI

IAIN PALANGKA RAYA

Nomor SOP 9-ujian skripsi

Tanggal Pembuatan 28 MEI 2015

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


SOP UJIAN SKRIPSI

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan: Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI

1. Persiapan 2. Pelaksanaan 3. Pengumuman


Dekan Ketua dan sekretaris Jurusan/program Studi Dosen Pembimbing Dosen Penguji Mahasiswa

1. Kartu mahasiswa 2. Masih memiliki hak menyelesaikan studi 14

semester aktif 3. Telah menyelesaikan minimal 120 SKS 4. Memiliki indeks prestasi kumulatif serendah-

rendahnya 2,50) telah memprogramkan dalam KRS semester berjalan

5. Telah mendaftar ujian skripsi di Jurusan 6. Transkrip nilai semester 1-7 yang diketahui oleh

dosen PA dan ketua jurusan 7. Skripsi yang sudah ditandatangani pembimbing 8. Form kesediaan waktu penguji 9. Berita acara ujian dan blangko penilaian


Keterlambatan mahasiswa yang dinyatakan lulus dengan revisi dikenakan sangsi sebagai berikut: 1. jika lebih dari satu bulan didenda Rp. 2. jika lebih dari tiga bulan ujian ulang 3. jika lebih satu tahun kelulusan dan

skripsi dibatalkan, wajib mengajukan judul baru.

Jika mahasiswa peserta ujian skripsi dinyatakan lulus, maka berhak menjadi sarjana setelah mengikuti yudisium dan wisuda. Apabila lulus ujian skripsi dengan perbaikan, yang bersangkutan wajib melakukan perbaikan sesuai catatan tim penguji dengan batas waktu tertentu. Apabila dinyatakan tidak lulus, maka mahasiswa wajib memperbaiki skripsinya dan menempuh ujian ulang.

Definisi: Ujian skripsi adalah suatu bentuk ujian secara lisan oleh penguji yang harus diikuti oleh seluruh mahasiswa program sarjana untuk mempertanggungjawabkan hasil penelitian/tulisan yang telah dibuat dalam bentuk skripsi.


No.

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Ket.


Waktu Output

A. PERSIAPAN

1. Sosialisasi persyaratan ujian skripsi pada mahasiswa dengan menem pel pengumuman di papan pengu-muman akademik

Kajur Papan pengumuman

1 minggu Terpasang pengumuman

2. Menyiapkan formulir yang diperlukan

Kajur Mhs Formulir Tersedianya formulir

3. Memberikan penjelasan kepada mahasiswa yang mendaftar agar memenuhi semua persyaratan ujian skripsi

Kajur Mhs Pemberitahuan di papan pengumuman akademik

1 hari Mahasiswa menerima penjelasan.

4. Menyiapkan undangan untuk penguji dan pembimbing skripsi

Kajur Maksimal 7 hari sebelum ujian

Undangan

5. Menyerahkan undangan ujian skripsi untuk penguji kepada mahasiswa yang akan diujikan untuk kemudian mahasiswa ybs menyerahkan undangan serta berkas skripsi yang akan diuji.

Kajur Mhs Maksi mal 3 hari sebelum ujian

Dosen penguji menerima undangan.

6. Memastikan pada masing-masing dosen penguji dapat datang pada saat ujian skripsi

Kajur Mhs Maksimal 1 hari sebelum ujian

Konfirmasi kehadiran dosen penguji

7. Menyiapkan perlengkapan presentasi ujian skripsi.

Kajur Mhs Kondisional

Tersedianya per-lengkapan presen-tasi ujian skripsi yang diperlukan

B.

PELAKSANAAN

1. Berada di tempat ujian skripsi

Dosen penguji

Mhs Maksimal 15 menit sebelum ujian Dimulai

2. Memastikan bahwa form penilaian ujian skripsi sudah tersedia

Dosen penguji

5 menit Tersedianya form penilaian

3. Melaksanakan ujian skripsi

Tim penguji

Mhs 2 jam Terlaksananya ujian skripsi

4. Sidang tim penguji skripsi

Tim penguji

Mahasiswa keluar dari ruang ujian

10 menit Hasil sidang

5. Mengumpulkan form penilaian ujian skripsi yang sudah diisi

Dosen penguji

5 menit Terkumpulnya form penilaian ujian skripsi yang sudah diisi


6. Membuat rekap hasil ujian skripsi

Sekretaris tim penguji

10 menit Terselesaikannya rekap hasil ujian

7. Menyerahkan rekap hasil ujian skripsi

Ketua tim penguji

Kajur

MIK WA

10 menit Terkumpulnya rekap hasil ujian

8. Mengumumkan hasil ujian skripsi

Tim 15 menit Adanya informasi hasil ujian

A. Flowchart SOP Ujian Skripsi

1. Persiapan

MULAI

SOSIALISASI PERSYARATAN UJIAN SKRIPSI

MENYERAHKAN UNDANGAN UJIAN SKRIPSI UNTUK PENGUJI KEPADA MAHASISWA

MENYIAPKAN FORMULIR YANG DIPERLUKAN

MEMBERIKAN PENJELASAN KEPADA MAHASISWA YANG MENDAFTAR

MENYIAPKAN UNDANGAN UNTUK PENGUJI DAN PEMBIMBING SKRIPSI

MEMASTIKAN PADA MASING-MASING DOSEN PENGUJI UNTUK DATANG PADA SAAT UJIAN

MENYIAPKAN PERLENGKAPAN PRESENTASI UJIAN SKRIPSI

SELESAI


2. Pelaksanaan

BAB X

SELESAI

MELAKSANAKAN UJIAN SKRIPSI

MEMASTIKAN BAHWA FORM PENILAIAN UJIAN SKRIPSI SUDAH TERSEDIA

BERADA DI TEMPAT UJIAN SKRIPSI

SIDANG TIM PENGUJI SKRIPSI

MELAKSANAKAN UJIAN SKRIPSI

MULAI

SIDANG TIM PENGUJI SKRIPSI

MENGUMPULKAN FORM PENILAIAN UJIAN SKRIPSI YANG SUDAH DIISI

MEMBUAT REKAP HASIL UJIAN SKRIPSI

MENYERAHKAN REKAP HASIL UJIAN SKRIPSI

MENGUMUMKAN HASIL UJIAN SKRIPSI


BAB X

DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PRAKTIK PERADILAN/HUKUM ACARA

IAIN PALANGKA RAYA

Nomor SOP 10-PP/HA


Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan oleh DEKAN FAK. SYARI’AH

SOP PRAKTIK PERADILAN/HUKUM ACARA



1. Persiapan

2. Pelaksanaan

3. Evaluasi dan Laporan


Dekan

Wakil Dekan I

Wakil Dekan II

LPM

MIKWA

Prodi

Dosen Pembimbing PPHA

Mahasiswa

Daftar hadir PPHA

Jurnal PPHA

Buku Pedoman PPHA

Kerjasama


Definisi:

1. Praktik Peradilan/Hukum Acara, merupakan kegiatan kurikuler yang menekankan pada berbagai

kegiatan dan pengalaman faktual yang ada pada dunia kerja serta mengaplikasikan teori yang

didapat di bangku kuliah dalam dunia kerja.

2. Dosen Pembimbing PP/HA adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian,

dan kemampuannya yang ditugaskan oleh pimpinan PT untuk melaksanakan pembimbingan selama

PP/HA.


3. Pembimbing PP/HA adalah seseorang yang mendampingi mahasiswa selama PP/HA yang berasal

dari instansi pemerintah dan swasta tempat PP/HA.

No. Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Ket.

1 2 3

Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output

A. PERSIAPAN

1. Sosialisasi

pelaksanaan

PP/HA

Wakil

Dekan

I

Kajur Papan

informasi

1 bulan Tersosialisasi

kannya

pelaksanaan

PP/HA

2. Menerbitkan

SK tentang

Panitia

Pelaksanaan

PP/HA

Dekan Kalender

akademik

1 hari SK Panitia

Pelaksanaan

PP/HA

diterbitkan

3. Rapat panitia

pelaksanaan

PP/HA

Pani

tia

Do

sen

SK

Pembimbing

PP/HA

2 jam Terlaksanany

a rapat

panitia

PP/HA

4. Mengirimkan

surat

permohonan

penempatan

mahasiswa

PP/HA

Dekan Pani

tia

Daftar instansi 1

minggu

Surat

permohonan

terkirim

5. Inventarisasi

surat balasan

kesediaan

instansi tempat

PP/HA

Panitia Kajur Surat balasan 3

minggu

Surat balasan

terinventarisa

si

6. Pendaftaran

peserta PP/HA

Panitia Kajur S1 smt VI/

lulus MK

Hukum

Perdata,Hukum

AcaraPerdata,

Peradilan

Agama/sedang

menempuh PA

1 bulan Terdaftarnya

Peserta

PP/HA

7. Pembagian

kelompok

PP/HA

Panitia Daftar peserta

PP/HA

2 hari Terbentuknya

kelompok

PP/HA

8. Pembagian

dosen

pembimbing

Panitia Daftar

kelompok

PP/HA

1 hari Adanya

daftar dosen

pembimbing


PP/HA PP/HA

9. Sosialisasi

kelompok dan

dosen

pembimbing

PP/HA

Panitia Daftar

kelompok dan

pembimbing

PP/HA

1 hari Tersosialisasi

kannya

kelompok

dan dosen

pembimbing

PP/HA

10. Menyiapkan

perlengkapan

PP/HA

Panitia Daftar peserta

PP/HA, daftar

dosen

pembimbing

dan tempat

PP/HA

3 hari Buku

pedoman

dan Materi

PP/HA

11. Menerbitkan

Surat Tugas

Dosen

Pembimbing

PP/HA

Dekan Pani

tia

Daftar dosen

pembimbing

PP/HA

1 hari Terbitnya

Surat Tugas

Dosen

Pembimbing

PP/HA

12. Membuat

jadual

pembekalan

PP/HA

Panitia Kalender

akademik,

daftar

kelompok

1 hari Adanya

jadual

pembekalan

PP/HA

13. Mengadakan

pembekalan

pelaksanaan

PP/HA

Panitia Jadual

pembekalan

PP/HA

3 hari Terselenggar

anya

pembekalan

pelaksanaan

PP/HA

14. Menerbitkan

surat pengantar

penempatan

mahasiswa

PP/HA

Dekan Pani

tia

Daftar

kelompok mhs

PP/HA

1 hari Diterbitkanny

a surat

pengantar

penempatan

B. PELAKSANAAN

1. Upacara

pelepasan

peserta PP/HA

Dekan Pani

tia

Do

sen pem

bim

bing

Kehadiran

mahasiswa

PP/HA

2 jam Terlaksanany

a upacara

pelepasan

peserta

PP/HA

2. Mengantar

mahasiswa

PP/HA

Dosen

pembim

bing

Mhs

PP/HA

Surat

pengantar,

daftar

kelompok

mhs PKL

1 hari Mahasiswa

berada di

tempat

PP/HA


3. Melaksanakan

kegiatan

PP/HA sesuai

dengan

lokasinya

Mhs Dosen

Pembim

bing

Pembim

bing

PP/HA

Tata tertib,

daftar hadir,

atribut

PP/HA

6

minggu

Terlaksanany

a PPHA

4. Monitoring

mahasiswa

PP/HA

Dosen

pembim

bing

Pembim

bing

PP/HA

Mhs

PP/HA

Form

monitoring

1 hari Terlaksana

nya

monitoring

5. Menerbitkan

surat penarikan

mahasiswa

PP/HA

Dekan Pani

tia

1 hari Diterbitkan

nya surat

penarikan

mhs PP/HA

6. Menjemput

mahasiswa

PP/HA

Dosen

pem

Bim

bing

Pembim

bing

PPHA

Mhs

PP/HA

Surat

penarikan

1 hari Mahasiswa

kembali ke

kampus

7. Membuat

laporan PP/HA

Mhs Do

sen pem

bim

bing

Pembim

bing

PP/HA

Data

pelaksanaan

PP/HA

2

minggu

Hasil

Laporan

PP/HA

8. Membuat

jadual seminar

PP/HA dan

perlengkapan

nya

Panitia 1 hari Adanya

jadual

seminar

PP/HA dan

perlengkapan

nya

9. Seminar hasil

PP/HA

Mhs Dosen

Pembim

bing

Tim

seminar

PP/HA

Hasil laporan

PP/HA

1

minggu

Seminar

PP/HA

terlaksana

10. Revisi laporan

hasil seminar

PP/HA

Mhs Tim

seminar

Rekomendasi

tim seminar

PP/HA

1

minggu

Tersusunnya

laporan akhir

PPHA

11. Menyerahkan

nilai hasil

PP/HA

Tim

semi

nar

Prodi MIK

WA

Form nilai

PPHA dan

nilai seminar

PP/HA

1 hari Adanya nilai

akhir PP/HA

12. Evaluasi

pelaksanaan

PP/HA

Dekan Do

sen pem

bim

bing

Pani

tia

Hasil

monitoring

pelaksanaan

PP/HA

2 jam Kinerja

meningkat


A. Flowchart SOP Praktik Peradilan /Hukum Acara) 1. Persiapan dan Pelaksanaan

MULAI

SOSIALISASI PELAKSANAAN PP/HA

INVENTARISASI SURAT BALASAN KESEDIAAN INSTANSI TEMPAT PP/HA

MENERBITKAN SK TENTANG PANITIA PELAKSANAAN PP/HA

RAPAT PANITIA PELAKSANAAN PP/HA

MENGIRIMKAN SURAT PERMOHONAN PENEMPATAN MAHASISWA PP/HA

SELESAI

PENDAFTARAN PESERTA PP/HA PEMBAGIAN DOSEN PEMBIMBING PP/HA

SOSIALISASI KELOMPOK DAN DOSEN PEMBIMBING PP/HA

PEMBAGIAN KELOMPOK PPHA

MENERBITKAN SURAT TUGAS DOSEN PEMBIMBING PP/HA

MEMBUAT JADUAL ORIENTASI PP/HA

MENERBITKAN SURAT PENGANTAR PENEMPATAN MAHASISWA PP/HA

MENGADAKAN ORIENTASI PELAKSANAAN PP/HA


B. PELAKSANAAN

MENYIAPKAN ATRIBUT DAN PERLENGKAPAN PP/HA

REVISI LAPORAN HASIL SEMINAR PPHA

EVALUASI PELAKSANAAN PPHA

MENYERAHKAN NILAI HASIL PPHA


BAB XI


PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

IAIN PALANGKA RAYA

Nomor SOP 11-PKL


Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan oleh DEKAN FAK.SYARI’AH

SOP PRAKTIK PERADILAN/HUKUM ACARA



4. Persiapan 5. Pelaksanaan 6. Evaluasi dan Laporan


Dekan Wakil Dekan I Wakil Dekan II LPMP MIKWA Jurusan Dosen Pembimbing PPHA Mahasiswa

Daftar hadir PPHA Jurnal PPHA Buku Pedoman PPHA Kerjasama


Definisi: 1. Praktik Peradilan/Hukum Acara, merupakan kegiatan kurikuler yang menekankan pada berbagai kegiatan dan

pengalaman faktual yang ada pada dunia kerja serta mengaplikasikan teori yang didapat di bangku kuliah dalam dunia kerja.

2. Dosen Pembimbing PPHA adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian, dan kemampuannya yang ditugaskan oleh pimpinan PT untuk melaksanakan pembimbingan selama PPHA.

3. Pembimbing PPHA adalah seseorang yang mendampingi mahasiswa selama PKL yang berasal dari instansi pemerintah dan swasta tempat PPHA.


No. Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Ket.


Waktu Output

A. PERSIAPAN

1. Sosialisasi pelaksanaan PPHA

Wakil Dekan I

Jurusan Papan informasi 1 bulan Tersosialisasikannya pelaksanaan PKL

2. Menerbitkan SK tentang Panitia Pelaksanaan PPHA

Dekan Kalender akademik 1 hari SK Panitia Pelaksanaan PKL diterbitkan

3. Rapat panitia pelaksanaan PPHA

Pani tia

Do sen

SK Pembimbing PKL 2 jam Terlaksananya rapat panitia PKL

4. Mengirimkan surat permohonan penempatan mahasiswa PKL

Dekan Pani tia

Daftar instansi 1 minggu Surat permohonan terkirim

5. Inventarisasi surat balasan kesediaan instansi tempat PKL

Panitia Jurusan Surat balasan 3 minggu Surat balasan terinventarisasi

6. Pendaftaran peserta PPHA

Panitia Jurusan S1 smt VI/ lulus MK Akuntansi /Aplikasi Komputer

1 bulan Terdaftarnya Peserta PKL

7. Pembagian kelompok PKL

Panitia Daftar peserta PKL 2 hari Terbentuknya kelompok PKL

8. Pembagian dosen pembimbing PKL

Panitia Daftar kelompok PKL 1 hari Adanya daftar dosen pembimbing PKL

9. Sosialisasi kelompok dan dosen pembimbing PKL

Panitia Daftar kelompok dan pembimbing PKL

1 hari Tersosialisasikannya kelompok dan dosen pembimbing PKL

10. Menyiapkan atribut dan perlengkapan PKL

Panitia Daftar peserta PKL, daftar dosen pembimbing dan tempat PKL

3 hari Buku pedoman PKL, kartu peserta PKL

11. Menerbitkan Surat Tugas Dosen Pembimbing PKL

Dekan Pani tia

Daftar dosen pembimbing PKL

1 hari Terbitnya Surat Tugas Dosen Pembimbing PKL

12. Membuat jadual pembekalan PKL

Panitia Kalender akademik, daftar kelompok

1 hari Adanya jadual pembekalan PKL

13. Mengadakan pembekalan pelaksanaan PKL

Panitia Jadual pembekalan PKL

3 hari Terselenggaranya pembekalan pelaksanaan PKL

14. Menerbitkan surat pengantar penempatan mahasiswa PKL

Ketua Pani tia

Daftar kelompok mhs PKL

1 hari Diterbitkannya surat pengantar penempatan

B. PELAKSANAAN

1. Upacara pelepasan peserta PKL

Dekan Pani tia

Do sen pem bimbing

Kehadiran mahasiswa PKL

2 jam Terlaksananya upacara pelepasan peserta PKL

2. Mengantar mahasiswa PKL

Dosen pembimbing

Mhs PKL

Surat pengantar, daftar kelompok mhs PKL

1 hari Mahasiswa berada di tempat PKL

3. Melaksanakan kegiatan PKL sesuai dengan lokasinya

Mhs Dosen Pembimbing

Pembimbing PKL

Tata tertib, daftar hadir, attribut PKL

6 minggu Terlaksananya PKL

4. Monitoring Dosen Pembi Mhs Form monitoring 1 hari Terlaksananya


mahasiswa PKL pembimbing

mbing PKL

PKL monitoring

5. Menerbitkan surat penarikan mahasiswa PKL

Dekan Pani tia

1 hari Diterbitkannya surat penarikan mhs PKL

6. Menjemput mahasiswa PKL

Dosen pembimbing

Pembimbing PKL

Mhs PKL

Surat penarikan 1 hari Mahasiswa kembali ke kampus

7. Membuat laporan PKL

Mhs Do sen pembimbing

Pembimbing PKL

Data pelaksanaan PKL

2 minggu Hasil Laporan PKL

8. Membuat jadual seminar PKL dan perlengkapannya

Panitia 1 hari Adanya jadual seminar PKL dan perlengkapannya

9. Seminar hasil PKL Mhs Dosen Pembimbing

Tim seminar PKL

Hasil laporan PKL 1 minggu Seminar PKL terlaksana

10. Revisi laporan hasil seminar PKL

Mhs Tim seminar

Rekomendasi tim seminar PKL

1 minggu Tersusunnya laporan akhir PKL

11. Menyerahkan nilai hasil PKL

Tim seminar

Prodi AKMA Form nilai PKL dan nilai seminar PKL

1 hari Adanya nilai akhir PKL

12. Evaluasi pelaksanaan PKL

Dekan Dosen pembimbing

Panitia Hasil monitoring pelaksanaan PKL

2 jam Kinerja meningkat

A. Flowchart SOP Praktik Kerja Lapangan (PKL) 1. Persiapan

MULAI

SOSIALISASI PELAKSANAAN PKL

INVENTARISASI SURAT BALASAN KESEDIAAN INSTANSI TEMPAT PKL

MENERBITKAN SK TENTANG PANITIA PELAKSANAAN PKL

RAPAT PANITIA PELAKSANAAN PKL

MENGIRIMKAN SURAT PERMOHONAN PENEMPATAN MAHASISWA PKL

PENDAFTARAN PESERTA PKL

PEMBAGIAN DOSEN PEMBIMBING PKL

SOSIALISASI KELOMPOK DAN DOSEN PEMBIMBING PKL

PEMBAGIAN KELOMPOK PKL

MENYIAPKAN ATRIBUT DAN PERLENGKAPAN PKL

MENERBITKAN SURAT TUGAS DOSEN PEMBIMBING PKL


B. PELAKSANAAN

2. Pelaksanaan

SELESAI

MEMBUAT JADUAL PEMBEKALAN PKL

MENERBITKAN SURAT PENGANTAR PENEMPATAN MAHASISWA PKL

MENGADAKAN PEMBEKALAN PELAKSANAAN PKL

MULAI

UPACARA PELEPASAN PESERTA PKL

MENJEMPUT MAHASISWA PKL

MENGANTAR MAHASISWA PKL

MELAKSANAKAN KEGIATAN PKL SESUAI DENGAN LOKASINYA

MENERBITKAN SURAT PENARIKAN MAHASISWA PKL

MENJEMPUT MAHASISWA PKL

MEMBUAT LAPORAN PKL

MEMBUAT JADUAL SEMINAR PKL DAN PERLENGKAPANNYA

SEMINAR HASIL PKL

REVISI LAPORAN HASIL SEMINAR PKL

EVALUASI PELAKSANAAN PKL

MENYERAHKAN NILAI HASIL PKL


BAB XII

DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PRAKTIK BISNIS SYARI’AH (PBS)

IAIN PALANGKA RAYA

Nomor SOP 12-PBS


Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


SOP PRAKTIK BISNIS SYARI’AH (PBS)


Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi HBS Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI

1.Persiapan 2.Pelaksanaan 3.Evaluasi dan Laporan


Rektor Wakil Dekan I Wakil Dekan II LPM MIKWA Jurusan Dosen Pembimbing PBS Mahasiswa

Daftar hadir PBS Jurnal PBS Buku Pedoman PBS Kerjasama


Definisi: 1. Praktik Ekonomi Syari’ah (PBS) merupakan kegiatan kurikuler yang menekankan pada berbagai kegiatan dan pengalaman faktual yang ada pada dunia kerja serta mengaplikasikan teori yang didapat di bangku kuliah dalam dunia kerja. 2.Dosen Pembimbing PBS adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian, dan kemampuannya yang ditugaskan oleh pimpinan PT untuk melaksanakan pembimbingan selama PBS. 3.Pembimbing PBS adalah seseorang yang mendampingi mahasiswa selama PBS yang berasal dari instansi pemerintah dan swasta tempat PBS. NNN Aktivitas


ONOo.

Pelaksana Mutu Baku

Ket.


Waktu Output

A. PERSIAPAN

1. Sosialisasi pelaksanaan PBS

PK I Jurusan Papan informasi 1 bulan Tersosialisasikannya pelaksanaan PBS

2. Menerbitkan SK tentang Panitia Pelaksanaan PKL

Ketua Kalender akademik

1 hari SK Panitia Pelaksanaan PBS diterbitkan

3. Rapat panitia pelaksanaan PBS

Pani tia

Do sen

SK Pembimbing PBS

2 jam Terlaksananya rapat panitia PKL

4. Mengirimkan surat permohonan penempatan mahasiswa PBS

Ketua Pani tia

Daftar instansi 1 minggu Surat permohonan terkirim

5. Inventarisasi surat balasan kesediaan instansi tempat PBS

Panitia Jurusan Surat balasan 3 minggu Surat balasan terinventarisasi

6. Pendaftaran peserta PBS

Panitia Jurusan S1 smt VI/ lulus MK Akuntansi /Aplikasi Komputer

1 bulan Terdaftarnya Peserta PBS

7. Pembagian kelompok PBS

Panitia Daftar peserta PBS

2 hari Terbentuknya kelompok PBS

8. Pembagian dosen pembimbing PBS

Panitia Daftar kelompok PBS

1 hari Adanya daftar dosen pembimbing PBS

9. Sosialisasi kelompok dan dosen pembimbing PBS

Panitia Daftar kelompok dan pembimbing PBS

1 hari Tersosialisasikannya kelompok dan dosen pembimbing PBS

10. Menyiapkan atribut dan perlengkapan PBS

Panitia Daftar peserta PBS, daftar dosen pembimbing dan tempat PBS

3 hari Buku pedoman PBS, kartu peserta PBS

11. Menerbitkan Surat Tugas Dosen Pembimbing PBS

Ketua Pani tia

Daftar dosen pembimbing PBS

1 hari Terbitnya Surat Tugas Dosen Pembimbing PBS

12. Membuat jadual pembekalan PBS

Panitia Kalender akademik, daftar kelompok

1 hari Adanya jadual pembekalan PBS

13. Mengadakan pembekalan pelaksanaan PBS

Panitia Jadual pembekalan PBS

3 hari Terselenggaranya pembekalan pelaksanaan PBS

14. Menerbitkan surat pengantar penempatan mahasiswa PBS

Ketua Pani tia

Daftar kelompok mhs PBS

1 hari Diterbitkannya surat pengantar penempatan

B. PELAKSANAAN

1. Upacara pelepasan peserta PBS

Ketua Pani tia

Do sen pem bimbing

Kehadiran mahasiswa PBS

2 jam Terlaksananya upacara pelepasan peserta PBS

2. Mengantar mahasiswa PBS

Dosen pembimbing

Mhs PBS Surat pengantar, daftar kelompok mhs PBS

1 hari Mahasiswa berada di tempat PBS

3. Melaksanakan kegiatan PBS sesuai dengan lokasinya

Mhs Dosen Pembimbing

Pem bimbing PBS

Tata tertib, daftar hadir, attribut PBS

6 minggu Terlaksananya PBS


4. Monitoring mahasiswa PBS

Dosen pembimbing

Pembimbing PBS

Mhs PBS Form monitoring 1 hari Terlaksananya monitoring

5. Menerbitkan surat penarikan mahasiswa PBS

Ketua Pani tia

1 hari Diterbitkannya surat penarikan mhs PBS

6. Menjemput mahasiswa PBS

Dosen pembimbing

Pembimbing PBS

Mhs PBS Surat penarikan 1 hari Mahasiswa kembali ke kampus

7. Membuat laporan PBS

Mhs Do sen pembimbing

Pembimbing PBS

Data pelaksanaan PBS

2 minggu Hasil Laporan PBS

8. Membuat jadual seminar PBS dan perlengkapannya

Panitia 1 hari Adanya jadual seminar PBS dan perlengkapannya

9. Seminar hasil PBS Mhs Dosen Pembimbing

Tim semi nar PBS

Hasil laporan PBS

1 minggu Seminar PBS terlaksana

10. Revisi laporan hasil seminar PBS

Mhs Tim seminar

Panitia Rekomenda si tim seminar PBS

1 minggu Tersusunnya laporan akhir PBS

11. Menyerahkan nilai hasil PBS

Tim seminar

Prodi Panitia Form nilai PBS dan nilai seminar PBS

1 hari Adanya nilai akhir PBS

12. Evaluasi pelaksanaan PBS

Ketua Dosen pembimbing

Panitia Hasil monitoring pelaksanaan PBS

2 jam Kinerja meningkat

A. Flowchart SOP Praktik Bisnis Syari’ah (PBS) 1. Persiapan

MULAI

SOSIALISASI PELAKSANAAN PBS

INVENTARISASI SURAT BALASAN KESEDIAAN INSTANSI TEMPAT PBS

MENERBITKAN SK TENTANG PANITIA PELAKSANAAN PBS

RAPAT PANITIA PELAKSANAAN PBS

MENGIRIMKAN SURAT PERMOHONAN PENEMPATAN MAHASISWA PBS

PENDAFTARAN PESERTA PBS

PEMBAGIAN DOSEN PEMBIMBING PBS

SOSIALISASI KELOMPOK DAN DOSEN PEMBIMBING PBS

PEMBAGIAN KELOMPOK PBS

MENYIAPKAN ATRIBUT DAN PERLENGKAPAN PBS

MENERBITKAN SURAT TUGAS DOSEN PEMBIMBING PBS


2. Pelaksanaan

BAB XIII

DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) YUDISIUM MAHASISWA JENJANG S1

SELESAI

MEMBUAT JADWAL PEMBEKALAN PBS

MENERBITKAN SURAT PENGANTAR PENEMPATAN MAHASISWA PBS

MENGADAKAN PEMBEKALAN PELAKSANAAN PBS

MULAI

UPACARA PELEPASAN PESERTA PBS

MENGANTAR MAHASISWA PBS

MELAKSANAKAN KEGIATAN PBS SESUAI DENGAN LOKASINYA

MENJEMPUT MAHASISWA PBS

MEMBUAT LAPORAN PBS

SELESAI

MEMBUAT JADUAL SEMINAR PBS DAN PERLENGKAPANNYA

SEMINAR HASIL PBS

REVISI LAPORAN HASIL SEMINAR PBS

EVALUASI PELAKSANAAN PBS

MENYERAHKAN NILAI HASIL PBS


IAIN PALANGKA RAYA

Nomor SOP 13-Yudisium


Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


SOP YUDISIUM MAHASISWA JENJANG S1



1. Persiapan 2. Pelaksanaan 3. Penerbitan Ijazah dan Transkrip Nilai


Senat IAIN Pimpinan IAIN MIKWA Jurusan/Program Studi Panitia Yudisium Mahasiswa

SK Panitia Yudisium Job description


Definisi: Yudisium adalah prosesi pengukuhan gelar Sarjana bagi mahasiswa yang telah menyelesaikan semua beban studi yang dipersyaratkan.

No. Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Ket.


Waktu Output

A. PERSIAPAN

1. Sosialaisasi pelaksanaan yudisium

Dekan, WD I

Jurusan

MIK WA

Papan informasi, website

2 bulan Tersosialisasinya pelaksanaan yudisium

2. Menerbitkan surat keputusan tentang panitia Yudisium

Dekan Rapat pimpinan IAIN

1 hari Terbitnya SK Panitia Yudisium

3. Menyusun jadual kegiatan Yudisium

Panitia SK Panitia Yudisium

1 minggu Tersusunnya jadual kegiatan Yudisium

4. Mensosialisasikan jadwal kegiatan Yudisium

Panit a Jadwal dan persyaratan peserta Yudisium

1 bulan Tersosialisasikan nya jadwal kegiatan Yudisium

B. PELAKSANAAN

1. Pendaftaran peserta Yudisium

Calon peser ta

Pani tia

Persyaratan peserta Yudisium telah terpenuhi

1 bulan Peserta Yudisium terdaftar

2. Menerbitkan SK Yudisium

Dekan Kajur MIKWA

Daftar peserta yudisium

1 hari Terbitnya SK Yudisium

3. Melaksanakan Peser Pani Kehadiran 2 hari Terlaksananya gladi


gladi kotor dan gladi bersih Yudisium

ta tia peserta wisuda, skenario kegiatan, susunan acara

kotor dan gladi bersih

4. Pelaksanaan Yudisium

Senat IAIN

Peserta

Pani tia

Buku Pedoman Prosesi Yudisium

1 hari Upacara Yudisium terlaksana

C. PENERBITAN IJAZAH DAN TRANSKRIP NILAI

1. Membuat Ijazah dan transkrip nilai

MIKWA

Jurusan

PK I SK Yudisium 1 minggu Adanya Ijazah dan Transkrip

2. Penulisan Ijazah MIK WA

Petu gas

Daftar Peserta Yudisium

1 minggu Adanya Ijazah sesuai Nama Pemegang

3. Koreksi Data dalam Ijazah dan Transkrip

MIK WA

Wakil Dekan I

Copy Ijazah SLTA

1 minggu Data dalam Ijazah dan Transkrip valid

4. Penandatanganan Ijazah dan Transkrip

Mhs Wakil Dekan I

Dekan

Ijazah dan Transkrip sesuai Nama Pemegang

1 minggu Ijazah dan Transkrip Selesai

A. Flowchart SOP Yudisium Mahasiswa Jenjang S1

1. Persiapan

2.

3. Pelaksanaan

MULAI

SOSIALAISASI PELAKSANAAN YUDISIUM

MENERBITKAN SURAT KEPUTUSAN TENTANG PANITIA YUDISIUM

MENYUSUN JADUAL KEGIATAN YUDISIUM

SELESAI

MULAI

PENDAFTARAN PESERTA YUDISIUM

MENERBITKAN SK YUDISIUM

SELESAI

MENSOSIALISASIKAN JADWAL KEGIATAN YUDISIUM

MELAKSANAKAN GLADI KOTOR DAN GLADI BERSIH YUDISIUM


3. Penerbitan Ijazah dan Transkrip Nilai

BAB XV

PELAKSANAAN YUDISIUM

MULAI

MEMBUAT IJAZAH DAN TRANSKRIP NILAI

PENULISAN IJAZAH

PENANDATANGANAN IJAZAH DAN TRANSKRIP

SELESAI

KOREKSI DATA DALAM IJAZAH DAN TRANSKRIP


BAB XIV

DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) WISUDA

IAIN PALANGKA RAYA

Nomor SOP 14-wisuda


Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


SOP WISUDA





Senat IAIN Palangka Raya Dekan MIKWA Jurusan/Program Studi Panitia wisuda Mahasiswa

SK Panitia wisuda Job description


Definisi: Wisuda adalah rapat senat terbuka dalam rangka pengukuhan gelar Sarjana bagi mahasiswa yang telah yudisium.

No. Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Ket.


Waktu Output

A. PERSIAPAN

1. Menerbitkan surat keputusan tentang panitia wisuda

Dekan Rapat pimpinan IAIN Palangka Raya

1 hari SK Panitia wisuda

2. Menyusun job description, jadwal kegiatan dan acara kegiatan wisuda pada hari H/susunan acara

Panitia wisuda

SK Panitia wisuda

1 minggu Tersusunnya Job description jadwal kegiatan dan acara kegiatan wisuda

3. Mensosialisasikan jadwal kegiatan wisuda

Panitia wisuda

Jadwal dan persyaratan peserta wisuda

1 bulan Tersosialisasikan nya jadwal kegiatan wisuda

B. PELAKSANAAN


1. Pendaftaran peserta wisuda

Calon pe serta wisu da

Pani tia wisuda

Persyaratan peserta wisuda telah terpenuhi

1 bulan Peserta wisuda terdaftar

2. Melaksanakan gladi kotor dan gladi bersih wisuda

Calon pe serta wisu da

Pani tia wisuda

Kehadiran peserta wisuda, skenario kegiatan, susunan acara wisuda

2 hari Terlaksananya gladi kotor dan gladi bersih

3. Acara wisuda dimulai dengan susunan acara sebagai berikut:

Senat IAIN

Peserta wisuda

Pani tia wisuda

Paling lambat jam 08.30 sesuai dengan skenario dan susunan acara wisuda

1 hari Acara wisuda dimulai

a. Datang ditempat wisuda

Wisu dawan/ti

15 menit sebelum dimulai

Seluruh wisudawan/ti hadir

b. Mengambil tempat sesuai yang telah ditetapkan panitia

Wisu dawan/ti

Pani tia wisuda

Tempat duduk telah tersedia

15 menit Peserta wisuda duduk di tempat duduk masing-masing yang telah disediakan

c. Prosesi: Ketua dan anggota senat IAIN memasuki ruang upacara

Ketua dan anggota senat IAIN

Meja telah diberi tanda

5 menit Protokol menghen-takkan tongkat wisuda

d. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

Pa duan suara

Ke tua dan anggota senat IAIN

Wisu dawan/ ti

Diregen mengambil tempat

Petugas keybosd telah siap

e. Membuka rapat senat terbuka

Rektor IAIN

Palu di atas meja

Ketua mengetuk meja 3 kali

f. Membaca do’a Pani tia wisu da

Salah seorang tokoh agama

g. Pembacaan SK Rektor IAIN tentang kelulusan

Pani tia wisu

SK sudah tersedia

Petugas membaca kan bergiliran


da

h. Melantik wisudawan

Ketua dan anggo ta senat IAIN

Masing-masing ketua prodi menyerahkan ijazah

Ketua memindahkan vita pada topi

i. Membaca prasetia sarjana dilanjutkan dengan hymne

Wisu dawan/ti

Dibaca oleh wisuda terbaik

j. Sambutan wakil wisudawan

Wakil wisu dawan/ti

k. Pidato Rektor IAIN

Rektor IAIN

l. Penutupan rapat senat

Rektor IAIN

4. Senat meninggalkan tempat upacara wisuda

Ketua dan anggo ta senat IAIN

Wisuda wan/ ti

5. Upacara wisuda selesai

MC

A. Flowchart SOP Wisuda

1. Persiapan

MULAI

MENERBITKAN SURAT KEPUTUSAN TENTANG PANITIA WISUDA

MENYUSUN JOB DESCRIPTION, JADWAL KEGIATAN DAN ACARA KEGIATAN WISUDA PADA

HARI H/SUSUNAN ACARA

MENSOSIALISASIKAN JADWAL KEGIATAN WISUDA

SELESAI


2. Pelaksanaan

BAB XV

MULAI

PENDAFTARAN PESERTA WISUDA

MELAKSANAKAN GLADI KOTOR DAN GLADI BERSIH WISUDA

ACARA WISUDA DIMULAI DENGAN SUSUNAN ACARA SEBAGAI BERIKUT: - DATANG DITEMPAT WISUDA - MENGAMBIL TEMPAT SESUAI YANG TELAH DITETAPKAN PANITIA - PROSESI: KETUA DAN ANGGOTA SENAT STAIN MEMASUKI RUANG UPACARA - MENYANYIKAN LAGU INDONESIA RAYA - MENYANYIKAN MARES STAIN - MEMBUKA RAPAT SENAT TERBUKA - MEMBACA DO’A - PEMBACAAN SK KETUA STAIN TENTANG KELULUSAN - MELANTIK WISUDAWAN - MEMBACA PRASETIA SARJANA DILANJUTKAN DENGAN HYMNE - SAMBUTAN WAKIL WISUDAWAN - PIDATO KETUA STAIN - PENUTUPAN RAPAT SENAT - SENAT MENINGGALKAN TEMPAT UPACARA WISUDA

SENAT MENINGGALKAN TEMPAT UPACARA WISUDA

SELESAI

UPACARA WISUDA SELESAI


DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGAMBILAN IJAZAH

IAIN PALANGKA RAYA

Nomor SOP 15-ijazah


Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


SOP PENGAMBILAN IJAZAH



1. Penyerahan Skripsi 2. Pengambilan Ijazah


Mahasiswa Jurusan, Prodi SI Bagian keuangan/bendahara Perpustakaan Bagian MIKWA Dekan Fak. Syari’ah

1. Form bukti penyerahan skripsi dari perpustakaan dan UP3M 2. Form bukti lunas uang pangkal, SPP, SKS, Senat 3. Form bukti lunas uang praktikum 4. Form bukti lunas uang skripsi, yudisium, wisuda 5. Form bukti lunas uang sumbangan perpustakaan 6. Ijazah dan transkrip nilai dari Jurusan


Ijazah dan transkrip nilai tersebut hendaknya diambil sendiri oleh mahasiswa yang bersangkutan/wakil yang sah dengan menyerahkan surat kuasa paling lambat tiga bulan setelah wisuda

Definisi: Ijazah adalah surat tanda tamat belajar yang dikeluarkan oleh IAIN bagi mahasiswa yang telah menyelesaikan masa studinya.

No. Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Ket.


Waktu Output


1. Menyerahkan skripsi yang sudah direvisi ke bagian perpustakaan STAIN dan untuk mendapatkan Surat Keterangan Bebas Pustaka dan penyerahan naskah skripsi

Maha siswa

Jurus an

Perpustakaan Skripsi 1 hari Perpustakaan dan PPMP menerima skripsi

2. Membuat bukti penyerahan skripsi

Perpustakaan Skripsi/TA 30 menit

Mhs menerima bukti penyerahan skripsi

3. Membuat bukti lunas uang pangkal, SPP, SKS, senat

Bagian keuangan

Kartu kendali kuliah

30 menit

Mhs menerima bukti lunas uang pangkal, SPP, SKS, senat

4. Membuat bukti lunas uang praktikum

Bendahara praktikum

Kartu kendali kuliah

30 menit

Mhs menerima bukti lunas uang praktikum

5. Membuat bukti lunas uang skripsi, yudisium, wisuda

Bendahara Kartu kendali kuliah

30 menit

Mhs menerima bukti lunas uang skripsi, yudisium, wisuda

6. Membuat bukti lunas uang sumbangan perpustakaan

Bendahara Kartu kendali kuliah

30 menit

Mhs menerima bukti lunas uang sumbangan perpustakaan

7. Penyerahan ijazah dan transkrip nilai dan tanda tangan pada ijazah dan buku pengambilan

MIKWA Mhs Bukti pelunasan administrasi ijazah

15 menit

Mhs menerima ijazah


A. Flowchart SOP Pengembilan Ijazah

MULAI

MENYERAHKAN SKRIPSI YANG SUDAH DIREVISI KE BAGIAN PERPUSTAKAAN STAIN DAN

UP3M UNTUK MENDAPATKAN SURAT KETERANGAN BEBAS PUSTAKA DAN PENYERAHAN

NASKAH SKRIPSI/CD

MEMBUAT BUKTI LUNAS UANG PRAKTIKUM

MEMBUAT BUKTI PENYERAHAN SKRIPSIA

MEMBUAT BUKTI LUNAS UANG SPP

SELESAI

MEMBUAT BUKTI LUNAS UANG SKRIPSI, WISUDA

MEMBUAT BUKTI LUNAS UANG SUMBANGAN PERPUSTAKAAN

PENYERAHAN IJAZAH DAN TRANSKRIP NILAI DAN TANDA TANGAN PADA IJAZAH DAN

BUKU PENGAMBILAN


BAB XVI

DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENINJAUAN ULANG/REVISI KURIKULUM

IAIN PALANGKA RAYA

Nomor SOP 16-Kurikulum


Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan oleh DEKAN Fak. Syari’ah

SOP PENINJAUAN ULANG/REVISI KURIKULUM


1. Persiapan 2. Pelaksanaan 3. Evaluasi


Dekan Wakil Dekan I Bagian Administrasi Umum (Adum) Jurusan Dosen

Surat Keputusan (SK) Dekan Fak.Syari’ah Silabus yang berjalan Satuan Acara Perkuliahan


Definisi: 1. Kurikulum adalah sekumpulan nama mata kuliah beserta beban SKS-nya yang dalam

pelaksanaannya terdistribusi pada setiap semester. 2. Rekonstruksi Kurikulum adalah kegiatan perancangan yang terbatas pada pengembangan kurikulum

yang akan digunakan dalam perkuliahan. 3. Kurikulum Nasional (KURNAS) adalah sekumpulan nama mata kuliah untuk satu program studi yang

sudah ditetapkan oleh pemerintah. KURNAS diterima dari Departemen Agama dan dikendalikan oleh Ketua Jurusan (Kajur).

4. Mata Kuliah adalah semua bahan perkuliahan yang diberikan kepada seluruh mahasiswa pada Jurusan masing-masing.

5. Penyetaraan Mata Kuliah adalah tabel mata kuliah yang menyetarakan satu atau lebih mata kuliah yang baru dengan satu atau lebih mata kuliah yang lama yang sudah ditiadakan pada Jurusan tersebut.

6. Kurikulum Operasional (KO) adalah dokumen kurikulum operasional yang berlaku di institusi .

No.

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Ket.

1 2 3 Persyaratan/ Waktu Output


Perlengkapan

A. PERSIAPAN

1. Rapat pimpinan STMIK tentang revisi kurikulum

Dekan, WD I, WD II, WD III, KAJUR

Jurusan Ka bag

2 jam Terlaksananya rapat pimpinan IAIN

2. Menerbitkan SK revisi kurikulum

Dekan 1 hari SK revisi kurikulum

3. Meminta dosen untuk membuat draft silabus

Tim Rekons truksi Kuriku lum

SK revisi kurikulum

3 hari Draft Silabus terbuat

4. Rapat dosen serumpun mata kuliah untuk membahas mata kuliah serumpun

Dosen SK revisi kurikulum, draft silabus

2 jam Terlaksananya rapat dosen serumpun mata kuliah

B. PELAKSANAAN

1. Membuat silabus mata kuliah serumpun

Dosen Draft silabus 1 hari Silabus mata kuliah serumpun

2. Menyerahakan silabus mata kuliah serumpun kepada Tim Revisi Kurikulum

Dosen Tim Revisi Kuri kulum

Silabus mata kuliah serumpun

15 menit

Tim Revisi Kuriulum menerima Silabus mata kuliah serumpun

3. Rapat pleno Dekan Fakultas

Dekan, Wd I, WD II, WD III, KAJUR

Tim Revisi Kuri kulum

Do sen

2 jam Silabus mata kuliah serumpun disetujui

4.

Mempersiapkan sosialisasi hasil revisi kurikulum

Dekan dan WD I

Kajur masing-masing

Papan informasi di masing-masing Jurusan

6 hari Tersosialisasinya produk revisi kurikulum

5.

Menetapkan berlakunya hasil revisi kurikulum

Dekan Diterbitkannya SK Ketua tentang berlakunya hasil revisi kurikulum

6.

Menggandakan hasil revisi kurikulum

WD I Kabag Adum

Jurusan Buku hasil revisi kurikulum selesai digandakan

7.

Melaksanakan kurikulum hasil revisi

WD I Dosen Jurusan Buku hasil revisi kurikulum

Hasil revisi kurikulum dilaksanakan

8.

Mengevaluasi pelaksanaan

Dekan WD I Jurusan 2 jam Pa da akhir


perkuliahan dengan kurikulum hasil revisi

semester

A. Flowchart SOP Peninjauan Ulang / Revisi Kurikulum

MULAI

PENERBITAN SK PENYEMPURNAAN KURIKULUM

PEMBAHASAN DRAF KURIKULUM/SILABUS

RAPAT PANITIA DAN TIM PENYEMPURNA

KURIKULUM/SILABUS YANG BERJALAN

PENYUSUNAN DRAF KURIKULUM/SILABUS DAN SAP

FINALISASI REVISI KURIKULUM/SILABU DAN SAP

PEMBERLAKUAN KURIKULUM/SILABUS

SELESAI

SOSIALISASI KURIKULUM HASIL REVISI


BAB XVII

DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) UJIAN KOMPREHENSIP

IAIN PALANGKA RAYA

Nomor SOP 17-uji komprehensip


Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan oleh DEKAN Fak. Syari’ah

SOP UJIAN KOMPREHENSIP


1. Persiapan 2. Pelaksanaan 3. Penilaian 4. Sertifikasi


Dekan PPMI Penguji Dosen

1. Telah mendaftar Uji Kompetensi di PPMI 2. Kartu Uji Kompetensi 3. Masih memiliki hak menyelesaikan studi 14 semester

aktif 4. Telah menempuh mata kuliah yang relevan dengan

materi uji kompetensi 5. Jadual uji kompetensi 6. Berita acara ujian dan blangko penilaian 7. Sertifikat


Mahasiswa wajib mendaftar/membayar dan menempuh uji kompetensi sampai lulus.

Definisi: Uji kompetensi adalah suatu bentuk ujian secara lisan, tertulis atau praktik/presentasi beberapa kompetensi yang harus diikuti oleh seluruh mahasiswa program Diploma III dan S1 di depan penguji selambatnya sebelum PKL untuk tiga mata uji dan sisanya selambatnya sebelum ujian TA/skripsi guna meningkatkan kompetensi mahasiswa.


No. Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Ket.


Waktu Output

A. PERSIAPAN

1. Sosialisasi persyaratan dan jadual uji kompetensi pada mahasiswa melalui media informasi

PPMI Papan pengumuman/ website

1 semester

Tersosialisasikannya persyaratan dan jadual uji kompetensi

2. Menyiapkan formulir yang diperlukan

PPMI Formulir 15 menit Tersedianya formulir

3. Membayar biaya pendaftaran uji kompetensi

Bendahara

Mhs 10 menit Mahasiswa menerima Kartu Peserta Uji Kompetensi

4. Pendaftaran peserta uji kompetensi per mata uji

PPMI Mhs Kuitansi pembayaran uji kompetensi, KHS

Maksimal 7 hari sebelum ujian

Terdaftarnya peserta uji kompetensi

5. Menetapkan peserta uji kompetensi

PPMI Daftar peserta uji kompetensi


Adanya daftar peserta uji kompetensi

6. Konfirmasi dan menetapkan dosen penguji kompetensi

PPMI Jadwal penguji uji kompetensi


Ditetapkannya dosen penguji kompetensi

7. Menyiapkan perlengkapan uji kompetensi

PPMI 10 menit Tersedianya perlengkapan uji kompetensi yang diperlukan

B. PELAKSANAAN

1. Peserta dan dosen penguji kompetensi hadir di tempat ujian

Dosen penguji

Mhs Kartu uji kompetensi, seragam (hitam putih)

Maksimal 10 menit sebelum ujian dimulai

Peserta dan dosen penguji kompetensi berada di tempat ujian

2. Memastikan bahwa form kelengkapan uji kompetensi sudah tersedia

Dosen penguji

Berita acara/ lembar penilaian, soal ujian

5 menit Tersedianya form kelengkapan uji kompetensi

3. Melaksanakan uji kompetensi

Dosen penguji

Mhs 2 jam Terlaksananya uji kompetensi

4. Menandatangani kartu uji kompetensi

Dosen penguji

Kartu uji kompetensi

5 menit Tertandatanganinya kartu uji kompetensi

5. Mengumpulkan hasil uji kompetensi

Dosen penguji

Lembar jawaban, file

15 menit Terkumpulnya hasil uji kompetensi


6. Menilai dan membuat rekap hasil uji kompetensi

Dosen penguji

Kartu uji kompetensi, lembar penilaian

1 hari Terselesaikannya rekap hasil uji kompetensi

7. Menyerahkan nilai hasil uji kompetensi

Dosen penguji

PPMI Rekap nilai uji kompetensi

10 menit UP3M menerima rekap nilai hasil uji kompetensi

8. Mengumumkan hasil uji kompetensi

PPMI Kartu uji kompetensi

5 menit Adanya informasi hasil uji kompetensi

9. Membuat rekap pelaksanaan uji kompetensi

PPMI Bendahara

Berita acara 15 menit Adanya rekap pelaksanaan uji kompetensi

Tiap akhir bulan

10 Membuat rekap mahasiswa yang telah lulus semua mata uji kompetensi

PPMI Berita acara 1 hari Terdatanya mahasiswa yang telah lulus semua uji kompetensi

Tiap akhir bulan

11 Menerbitkan sertifikat kelulusan uji kompetensi

P3M Ketua Bendahara

Form sertifikat, Rekap Nilai

7 hari Terbitnya Sertifikat Kelulusan Uji Kompetensi

12 Mendistribusikan sertifikat kelulusan pada mahasiswa

P3M Tanda terima pengambilan sertifikat

1 bulan Terdistribusikannya sertifikat

A. FLOWCHART SOP UJI KOMPETENSI

1. Persiapan

MULAI

SOSIALISASI PERSYARATAN DAN JADUAL UJI KOMPETENSI PADA

MAHASISWA MELALUI MEDIA INFORMASI

MENETAPKAN PESERTA UJI KOMPETENSI

MENYIAPKAN FORMULIR YANG DIPERLUKAN

MEMBAYAR BIAYA PENDAFTARAN UJI KOMPETENSI

PENDAFTARAN PESERTA UJI KOMPETENSI PER MATA UJI

KONFIRMASI DAN MENETAPKAN DOSEN PENGUJI KOMPETENSI

MENYIAPKAN PERLENGKAPAN UJI KOMPETENSI

SELESAI


B. Pelaksanaan

MULAI

PESERTA DAN DOSEN PENGUJI KOMPETENSI HADIR DI TEMPAT UJIAN

MENGUMPULKAN HASIL UJI KOMPETENSI

MEMASTIKAN BAHWA FORM KELENGKAPAN UJI KOMPETENSI SUDAH TERSEDIA

MELAKSANAKAN UJI KOMPETENSI

MENANDATANGANI KARTU UJI KOMPETENSI

MENILAI DAN MEMBUAT REKAP HASIL UJI KOMPETENSI

MENYERAHKAN NILAI HASIL UJI KOMPETENSI

SELESAI

MENGUMUMKAN HASIL UJI KOMPETENSI

MEMBUAT REKAP PELAKSANAAN UJI KOMPETENSI

MEMBUAT REKAP MAHASISWA YANG TELAH LULUS SEMUA MATA UJI KOMPETENSI

MENDISTRIBUSIKAN SERTIFIKAT KELULUSAN PADA MAHASISWA

MENERBITKAN SERTIFIKAT KELULUSAN UJI KOMPETENSI


BAB XVII

DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KOMPLAIN NILAI

IAIN PALANGKA RAYA

Nomor SOP 18-Komplain Nilai


Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


SOP UJI KOMPETENSI



1. Melakukan Komplain Nilai 2. Melakukan Konsultasi dengan Dosen PA


Dekan LPM Wakil Dekan I Ketua Jurusan Dosen Mahasiswa

1. Surat Pengajuan Komplain Nilai 2. Surat Persetujuan Nilai 3. Surat Revisi Nilai

Tujuan : Ruang Lingkup :

Prosedur ini dibuat untuk memasrikan kelancaran proses komplain nilai dari mahasiswa kepada dosen pengampu mata kuliah.

Prosedur ini mengatur seluruh kegiatan yang menjadi tanggungjawab Wakil Dekan I Fakultas Syari’ah IAIN Palangka Raya yang mencakup bidang Akademik dan Kemahasiswaan

Difinisi : 1. 1. DPA : Dosen Penasehat akademik

2. Dosen MK : Dosen Mata Kuliah 3. WD I : Wakil dekan I 4. Kajur : Ketua Jurusan 5. BAK : Bidang Administrasi dan Akademik

No. Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Ket.


Waktu Output

A. PERSIAPAN


1. Pengajuan komplain nilai

Mahasiswa

Paling lambat 1minggi setelah terbitnya KHS

1 hari Surat pengajuan komplain nilai dari mahasiswa

2. Disposisi tentang komplain nilai

Wakil Dekan I

Pengecekan nilai

1 hari Disposisi tentang komplain nilai ke Kajur

3. Mempelajari dan memahami disposisi

Kajur Memanggil Dosen MK dan BAK

1 hari Surat persetujuan revisi nilai

4. Revisi nilai Wakil Dekan I

Kajur Revisi nilai disyahkan Wakil Dekan I dan Kajur dan ditanda tangani oleh Dosen PA

1 hari Revisi Nilai selesai

5. Revisi Nilai diserahkan

Mahasiswa

Kajur dan BAK

- 1 hari selesai

6 Selesai



TRANSFER MAHASISWA DARI PERGURUAN TINGGI LAIN

IAIN PALANGKA RAYA

Nomor SOP 19-TMPTL


Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


SOP TRANSFER MAHASISWA DARI PERGURUAN TINGGI LAIN



3. Surat Permohonan dari Calon Mahasiswa 4. Pemeriksaan Kelengkapan 5. Pertimbangan 6. Surat Pernyataan


Dekan Fak. Syari’ah Ketua Jurusan Subbag Mikwa Pusat TIPD

Form Transfer Mahasiswa


Definisi: 5. Transfer Mahasiswa dari Perguruan Tinggi Lain adalah kepindahan mahasiswa dari perguruan tinggi lain ke IAIN

Palangka Raya. 6. Transfer mahasiswa dari perguruan tinggi lain menyesuaikan dengan jadwal kegiatan semester dan program studi

yang dituju. 7. Permohonan transfer mahasiswa dari perguruan tinggi lain diajukan oleh calon mahasiswa yang bersangkutan

melalui surat dan diketahui oleh orang tua / walinya disertai penjelasan dan alasan kepindahan. 8. Surat permohonan transfer mahasiswa dari perguruan tinggi lain diajukan kepada Rektor IAIN Palangka Raya

melalui Dekan Fakultas Syariah sesuai dengan program studi yang dipilih/dituju. 9. Pernyataan Diterima/Ditolak dikeluarkan oleh Dekan Fakultas Syariah atas nama Rektor IAIN Palangka Raya.

No.

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Ket.


Waktu Output

TRANSFER MAHASISWA DARI PERGURUAN TINGGI LAIN

1. Menerima surat permohonan transfer

Subbag Mikwa

Keterangan dari PT sebelumnya dan transkrip

1 hari Tanda terima surat oleh Mikwa dan tercatatnya


mahasiswa dari PT lain

akademik surat masuk

2. Meneruskan surat permohonan kepada Dekan

Subbag Mikwa

Dekan Surat permohonan bersama berkas lampirannya

1 hari Disposisi untuk diagendakan/ dipertimbangkan.

3. Kajur Syariah menerima disposisi dari Dekan

Dekan Subbag Mikwa

Kajur Syariah

Surat permohonan. Berkas lampiran dan disposisi dari Dekan

1 hari Disposisi untuk diagendakan / dipertimbangkan

4. Kajur Syariah memeriksa kelengkapan dan keabsahan surat permohonan

Kajur Syariah

Kelengkapan Surat Permohonan

30 Menit Disposisi untuk dipertimbangkan

5. Konsultasi Kajur Syariah dengan Dekan / Wakil Dekan I

Kajur Syariah

Dekan / Wakil Dekan I

Surat permohonan bersama berkas lampirannya.

1 hari Disposisi untuk diterima / ditolak beserta alasannya.

6. Mengeluarkan surat pernyataan

Subbag Mikwa


Surat Pernyataan Diterima / Ditolak

30 menit Calon Mahasiswa menerima Surat Pernyataan

A. Flowchart SOP Transfer Mahasiswa dari Perguruan Tinggi Lain

BAB 00

MULAI

MENERIMA SURAT PERMOHONAN TRANSFER CALON MAHASISWA DARI PT LAIN

KAJUR MEMERIKSA SURAT PERMOHONAN DAN KELENGKAPANNYA

MENGAGENDAKAN SURAT PERMOHONAN

MENERUSKKAN SURAT PERMOHONAN KEPADA DEKAN UNTUK DIDISPOSISI

DEKAN MEMBERI DISPOSISI KEPADA KAJUR UNTUK DIPERTIMBANGKAN

KAJUR BERKONSULTASI DENGAN DEKAN / WAKIL DEKAN I

MENETAPKAN UNTUK MENERIMA ATAU MENOLAK PERMOHONAN BESERTA ALASANNYA

MEMBUAT SURAT PERNYATAAN MENERIMA ATAU MENOLAK

SUBBAG MIKWA MENGAGENDAKAN SURAT PERNYATAAN

SUBBAG MIKWA MENDISTRIBUSIKAN SURAT PERNYATAAN

SELESAI


DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) TRANSFER MAHASISWA ANTAR JURUSAN / PROGRAM STUDI

DI LINGKUNGAN IAIN PALANGKA RAYA

IAIN PALANGKA RAYA

Nomor SOP 20-Transfer MAJPSIIAINPR


Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


SOP TRANSFER MAHASISWA ANTAR JURUSAN / PROGRAM STUDI DI LINGKUNGAN IAIN PALANGKA RAYA


Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, serta Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI

5. Surat Permohonan Mahasiswa 6. Pemeriksaan Kelengkapan 7. Pertimbangan 8. Surat Pernyataan


Dekan Fak. Syariah Kajur Subbag Mikwa Pusat TIPD

Surat permohonan, berkas kelengkapan


Definisi: 7. Transfer mahasiswa antar jurusan / program studi merupakan kepindahan mahasiswa dari program studi tertentu

ke program studi lainnya di lingkungan IAIN Palangka Raya (internal perguruan tinggi). 8. Mahasiswa yang mengajukan permohonan transfer adalah mahasiswa aktif IAIN Palangka Raya. 9. Transfer mahasiswa dari program studi lain ke salah satu program studi di Fakultas Syariah IAIN Palangka Raya

dipertimbangkan dengan memperhatikan kelengkapan berkas permohonan dan ketersediaan formasi mahasiswa pada program studi yang dituju.

No.

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Ket.


Waktu Output

TRANSFER MAHASISWA ANTAR JURUSAN / PROGRAM STUDI INTERNAL IAIN PALANGKA RAYA

1. Menerima surat permohonan dari mahasiswa

Subbag Mikwa

Surat keterangan kaprodi sebelumnya, transkrip akademik

1 hari Tanda terima surat oleh Mikwa dan tercatatnya surat masuk


2. Subbag Mikwa meneruskan surat permohonan kepada Dekan

Subbag Mikwa

Dekan Surat permohonan bersama berkas lampiran

1 hari Disposisi dari Dekan untuk diagendakan dan dipertimbangkan

3. Kajur Syariah menerima disposisi dari Dekan

Dekan Kajur Syariah

Disposisi, surat permohonan dan berkas lampiran

30 menit Disposisi dari Dekan untuk diagendakan dan dipertimbangkan

4. Kajur Syariah memeriksa kelengkapan dan keabsahan surat permohonan

Kajur Syariah


30 menit Disposisi, surat permohonan dan berkas lampiran

5. Kajur Syariah berkonsultasi dengan Dekan / Wakil Dekan I

Kajur Syariah



1 hari Pertimbangan untuk menerima atau menolak permohonan

6. Mengeluarkan surat pernyataan

Subbag Mikwa

Kajur Dekan Pertimbangan untuk menerima atau menolak permohonan

30 menit Surat pernyataan menerima / menolak beserta alasannya

7. Mendistribusikan surat pernyataan

Subbag Mikwa

Mahasiswa ybs.

Surat pernyatan 30 Menit Surat Pernyataan dari Dekan

A. Flowchart SOP Transfer Mahasiswa Antar Jurusan / Program Studi Internal IAIN Palangka Raya

MULAI

MENERIMA SURAT PERMOHONAN TRANSFER MAHASISWA

KONSULTASI KAJUR DAN DEKAN UNTUK PERTIMBANGAN MENERIMA / MENOLAK

MENGAGENDAKAN SURAT PERMOHONAN TRANSFER MAHASISWA

MENERUSKAN SURAT PERMOHONAN TRANSFER MAHASISWA KEPADA DEKAN

MEMERIKSA KELENGKAPAN DAN KEABSAHAN SURAT PERMOHONAN

SELESAI

MEMBUAT SURAT PERNYATAAN DARI DEKAN TENTANG MENERIMA / MENOLAK PERMOHONAN

MENDISTRIBUSIKAN SURAT PERNYATAAN KEPADA MAHASISWA YANG BERSANGKUTAN

MENGAGENDAKAN SURAT PERNYATAAN DARI DEKAN



TRANSFER MAHASISWA KE PERGURUAN TINGGI LAIN

IAIN PALANGKA RAYA

Nomor SOP 21-Transfer MKPTL


Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


SOP TRANSFER MAHASISWA KE PERGURUAN TINGGI LAIN


3. Penerimaan surat permohonan 4. Pemeriksaan surat permohonan dan alasan-alasan 5. Pertimbangan 6. Penetapan untuk menerima atau menolak

permohonan


Dekan Fak. Syari’ah Kajur Subbag Mikwa Pusat TIPD

Surat permohonan dan diketahui oleh Dosen PA dan Orangtua/wali

Peringatan: Pencatatan dan Pendekatan:

Definisi: 1. Transfer mahasiswa Fakultas Syariah IAIN Palangka Raya ke perguruan tinggi lain merupakan proses

pemindahan mahasiswa Fakultas Syariah IAIN Palangka Raya ke perguruan tinggi lain yang disebabkan oleh permintaan sendiri oleh mahasiswa yang bersangkutan dan memenuhi persyaratan.

2. Status mahasiswa yang mengajukan transfer adalah mahasiswa aktif dan tidak terkait dengan pelanggaran tata tertib kampus IAIN Palangka Raya.

3. Fakultas Syariah IAIN Palangka Raya hanya memberi keterangan tentang mahasiswa yang bersangkutan atau melepas status kemahasiswaannya sedangkan penerimaan oleh suatu perguruan tinggi mahasiswa yang bersangkutan harus mengikuti prosedur perguruan tinggi yang bersangkutan.

No.

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Ket.


Waktu Output

TRANSFER MAHASISWA FAKULTAS SYARIAH IAIN PALANGKA RAYA KE PERGURUAN TINGGI LAIN

1. Menerima surat permohonan dari mahasiswa

Subbag Mikwa

Surat permohonan dan berkas lampiran

30 menit

Tanda terima surat dan tercatatnya surat masuk

2. Subbag Mikwa meneruskan surat permohonan kepada Dekan

Dekan Surat permohonan dan berkas lampiran

30 menit

Disposisi dari Dekan untuk diagendakan dan dipertimbangkan


3. Kajur memeriksa kelengkapan dan keabsahan surat permohonan

Kajur Surat permohonan dan berkas lampiran

30 menit

Surat permohonan, kelengkapannya & disposisi

4. Dekan / Wakil Dekan I dan Kajur mempertimbangkan permohonan tsb.

Dekan Kajur Surat permohonan dan berkas lampiran

1 hari Catatan hasil pertimbangan pimpinan fakultas

5. Mengeluarkan surat keterangan dan melepas status kemahasiswaan ybs.

Dekan Surat permohonan dan berkas lampiran

1 hari Surat keterangan dari Dekan

6. Mengagendakan surat keterangan dari Dekan

Subbag Mikwa

Surat keterangan

30 menit

Surat keterangan dari Dekan

7. Mendistribusikan surat keterangan dari Dekan

Subbag Mikwa

Surat keterangan

30 menit

Surat keterangan dari Dekan

A. Flowchart SOP Transfer Mahasiswa Fakultas Syariah IAIN Palangka Raya ke Perguruan

Tinggi Lain

MULAI

MENERIMA SURAT PERMOHONAN MAHASISWA

KAJUR SYARIAH MEMERIKSA KELENGKAPAN DAN KEABSAHAN SURAT PERMOHONAN

MAHASISWA

MENGAGENDAKAN SURAT PERMOHONAN MAHASISWA

MENERUSKAN SURAT PERMOHONAN MAHASISWA KE DEKAN

DEKAN MEMBERI DISPOSISI SURAT PERMOHONAN UNTUK PERTIMBANGAN

SELESAI

DEKAN / WAKIL DEKAN I DAN KAJUR SYARIAH BERMUSYAWARAH MEMPERTIMBANGKAN PERMOHONAN

MAHASISWA

MENGELUARKAN SURAT KETERANGAN STATUS MAHASISWA DAN MELEPAS STATUS KEMAHASISWAAN

BERSANGKUTAN SUBBAG MIKWA MENGAGENDAKAN SURAT KETERANGAN DARI DEKAN

SUBBAG MIKWA MENDISTRIBUSIKAN SURAT KETERANGAN DARI DEKAN



KONVERSI MATA KULIAH

IAIN PALANGKA RAYA

Nomor Sop 22-Konversi MK


Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


SOP KONVERSI MATA KULIAH



4. Permohonan 5. Pemeriksaan 6. Pertimbangan 7. Persetujuan


Dekan Fak. Syari’ah Wakil Dekan I Ketua Jurusan/program Studi Subbag Mikwa Pusat TIPD

KHS


Definisi: 5. Konversi mata kuliah adalah pengakuan terhadap suatu mata kuliah sehubungan dengan adanya perubahan dari

kurikulum lama ke kurikulum baru 6. Konversi mata kuliah dimaksudkan untuk mempertegas status mata kuliah yang telah lulus bagi mahasiswa. 7. Konversi mata kuliah hanya diberikan kepada mata kuliah yang substansinya relevan.

No. Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Ket.


Waktu Output


1. Permohonan konversi mata kuliah dari mahasiswa

Subbag Mikwa

KHS mhs ybs. 1 hari Berkas permohonan konversi mata kuliah

2. Subbag Mikwa meneruskan kepada Dekan / Kajur

Subbag Mikwa

Dekan Kajur KHS mhs ybs. 30 menit Disposisi dari Dekan untuk pertimbangan


3. Kajur memeriksa berkas mahasiswa ybs.

Kajur 30 menit Catatan tentang status mata kuliah yang dikonversi

4. Kajur mempertimbangkan mata kuliah yang dikonversi

Kajur KHS mhs ybs. 2 jam Catatan tentang mata kuliah yang dapat dikonversi

5. Membuat surat keterangan konversi mata kuliah

Subbag Mikwa


Daftar konversi mata kuliah

30 menit Surat keterangan konversi mata kuliah

6. Mengagendakan surat keterangan konversi mata kuliah

Subbag Mikwa


30 menit Tercatatnya surat keterangan konversi mata kuliah

7. Mendistribusikan surat keterangan konversi mata kuliah

Subbag Mikwa


1 hari Diterimanya surat keterangan konversi mata kuliah

A. Flowchart SOP Konversi Mata Kuliah

MULAI

MENERIMA PERMOHONAN KONVERSI MATA KULIAH DARI MAHASISWA

MEMBUAT DAFTAR KONVERSI MATA KULIAH MAHASISWA YANG

BERSANGKUTAN

MENGAGENDAKAN PERMOHONAN KONVERSI MATA KULIAH

MEMERIKSA BERKAS PERMOHONAN KONVERSI MATA KULIAH

MEMPERTIMBANGKAN MATA KULIAH YANG DAPAT DIKONVERSI

SELESAI

MENGAGENDAKAN SURAT KETERANGAN DARI DEKAN

TENTANG KONVERSI MATA KULIAH

MENDISTRIBUSIKAN SURAT KETERANGAN DARI DEKAN TENTANG


MEMBUAT SURAT KETERANGAN DARI DEKAN TENTANG



DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SELEKSI JUDUL SKRIPSI

IAIN PALANGKA RAYA

Nomor SOP 23-Seleksi Judul Skripsi


Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


SOP SELEKSI JUDUL SKRIPSI



4. Permohonan 5. Pemeriksaan & Persidangan 6. Pengumuman hasil sidang


Dekan Fak. Syari’ah Ketua Jurusan Subbag Mikwa Mahasiswa

Surat permohonan beserta sinopsis proposal skripsi


Definisi: Seleksi judul skripsi merupakan proses penentuan judul skripsi bagi mahasiswa yang telah mengajukan permohonan kepada Dekan Fakultas Syariah IAIN Palangka Raya dan memenuhi persyaratan yang telah ditentukan.

No.

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Ket.


Waktu Output

SELEKSI JUDUL SKRIPSI

1. Menerima surat pengajuan judul skripsi beserta berkas lampirannya

mahasiswa Kajur Surat permohonan beserta synopsis proposal skripsi

30 menit Kajur menerima surat permohonan beserta synopsis proposal skripsinya

2. Mengagendakan pengajuan judul skripsi

Kajur Surat permohonan beserta synopsis

30 menit Tercatatnya permohonan beserta synopsis proposal skripsinya


proposal skripsi

3. Mengadakan rapat / sidang penentuan judul skripsi

Kajur Dosen-dosen

Surat permohonan beserta synopsis proposal skripsi

1 jam Hasil sidang penentuan judul skripsi mahasiswa

4. Membuat daftar persetujuan judul skripsi dan pengumuman

Kajur Pengumuman / daftar persetujuan judul skripsi

1 hari Pengumuman / Daftar Persetujuan Judul Skripsi

5. Mengagendakan surat pengumuman persetujuan judul skripsi

Kajur Tim Daftar persetujuan judul skripsi

30 menit Tercatatnya daftar persetujuan judul skripsi

6. Memasang pengumuman persetujuan judul skripsi

Kajur Tim Daftar persetujuan judul skripsi

30 menit Terpasangnya pengumuman ttg persetujuan judul skripsi

A. Flowchart SOP Seleksi Judul Skripsi

MULAI

MENERIMA BERKAS PERMOHONAN PERSETUJUAN JUDUL SKRIPSI

MEMBUAT PENGUMUMAN TENTANG PERSETUJUAN JUDUL SKRIPSI

MENGAGENDAKAN SURAT PERMOHONAN PERSETUJUAN JUDUL SKRIPSI

MENGADAKAN RAPAT / SIDANG PENENTUAN JUDUL SKRIPSI

MENCATAT KEPUTUSAN RAPAT / SIDANG PENENTUAN JUDUL SKRIPSI

SELESAI

MENGAGENDAKAN PENGUMUMAN TENTANG PERSETUJUAN JUDUL SKRIPSI

MEMASANG PENGUMUMAN TENTANG PERSETUJUAN JUDUL SKRIPSI



PERGANTIAN DOSEN PENASEHAT AKADEMIK

IAIN PALANGKA RAYA

Nomor SOP 24-Pergantian Dosen PA


Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


SOP PERGANTIAN DOSEN PENASEHAT AKADEMIK



4. Permohonan 5. Pelaksanaan


Dekan Fak. Syari’ah Kajur Mahasiswa

Terdaftar sebagai mahasiswa pada semester berjalan yang dibuktikan dengan pengesahan kartu mahasiswa.


Definisi: Pergantian dosen penasihat akademik adalah proses pergantian dosen penasihat akademik yang diajukan oleh mahasiswa dengan alasan-alasan tertentu dan dapat disetujui untuk kepentingan studi mahasiswa

No.

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Ket.


Waktu Output

PERGANTIAN DOSEN PENASIHAT AKADEMIK

1. Permohonan pergantian dosen PA oeh mahasiswa

Mhs Subbag Mikwa

Surat permohonan beserta alasan-alasannya

1 hari Tercatatnya surat permohonan

2. Kajur menerima surat permohonan pergantian dosen PA dari Subbag Mikwa

Subbag Mikwa

Kajur Surat permohonan beserta alasan-alasannya

1 hari pertimbangan untuk pergantian Dosen PA

3. Kajur berkoordinasi

Kajur Wadek I Surat permohonan

1 jam Pertimbangan untuk pergantian


dengan Wadek I beserta alasan-alasannya

Dosen PA

4. Menentukan dosen PA yang baru

Kajur Wadek I Dosen aktif 1 jam Nama dosen PA yang baru

5. Membuat surat penunjukan Dosen PA yang baru

Kajur Mhs Surat penunjukan 1 jam Adanya Surat Penunjukan Dosen PA yang baru

6. Mengagendakan surat penunjukan Dosen PA yang baru

Wadek I Subbag Mikwa

Surat penunjukan 1 jam Mahasiswa menerima surat penunjukan Dosen PA yang baru

A. Flowchart SOP Pergantian Dosen Penasihat Akademik

MULAI

MENERIMA SURAT PERMOHONAN PERGANTIAN DOSEN PENASIHAT AKADEMIK DARI

MAHASISWA

SUBBAG MIKWA MENGAGENDAKAN SURAT MASUK

MELAPOR KE JURUSAN

KAJUR KOORDINASI DENGAN WADEK I

SELESAI

PERTIMBANGAN PERGANTIAN DOSEN PA BARU

MENUNJUK DOSEN PENASIHAT AKADEMIK YANG BARU

SURAT PENUNJUKAN DOSEN PENASIHAT AKADEMIK YANG BARU

MENGAJUKAN DRAFT PROPOSAL SKRIPSI YANG BARU


DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PERGANTIAN DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI

IAIN PALANGKA RAYA

Nomor SOP 25-Pergantian Pembimbing Skripsi


Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


SOP PERGANTIAN DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI



1. Permohonan 2. Pelaksanaan


Dekan Fak. Syari’ah Kajur Mahasiswa

Terdaftar sebagai mahasiswa pada semester berjalan yang dibuktikan dengan pengesahan kartu mahasiswa.


Definisi: Pergantian dosen penasihat akademik adalah proses pergantian dosen penasihat akademik yang diajukan oleh mahasiswa dengan alasan-alasan tertentu dan dapat disetujui untuk kepentingan studi mahasiswa

No.

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Ket.


Waktu Output

PERGANTIAN DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI

1. Permohonan pergantian dosen Pembimbing Skripsi oeh mahasiswa

Mhs Subbag Mikwa

Surat permohonan beserta alasan-alasannya

1 hari Tercatatnya surat permohonan

2. Kajur menerima surat permohonan pergantian dosen Pembimbing Skripsi dari Subbag Mikwa

Subbag Mikwa

Kajur Surat permohonan beserta alasan-alasannya

1 hari pertimbangan untuk pergantian Dosen Pembimbing Skripsi

3. Kajur berkoordinasi dengan Wadek I

Kajur Wadek I Surat permohonan beserta alasan-alasannya

1 jam Pertimbangan untuk pergantian Dosen Pembimbing Skripsi

4. Menentukan dosen

Kajur Wadek I Dosen aktif 1 jam Nama dosen Pembimbing


Pembimbing Skripsi yang baru

Skripsi yang baru

5. Membuat surat penunjukan Dosen Pembimbing Skripsi yang baru

Kajur Mhs Surat penunjukan 1 jam Adanya Surat Penunjukan Dosen Pembimbing Skripsi yang baru

6. Mengagendakan surat penunjukan Dosen Pembimbing Skripsi yang baru

Wadek I Subbag Mikwa

Surat penunjukan 1 jam Mahasiswa menerima surat penunjukan Dosen Pembimbing Skripsi yang baru

A. Flowchart SOP Pergantian Dosen Pembimbing Skripsi

MULAI

MENERIMA SURAT PERMOHONAN PERGANTIAN DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI DARI

MAHASISWA

SUBBAG MIKWA MENGAGENDAKAN SURAT MASUK

MELAPOR KE JURUSAN

KAJUR KOORDINASI DENGAN WADEK I

SELESAI

PERTIMBANGAN PERGANTIAN DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI YANG BARU

MENUNJUK DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI YANG BARU

MEMBUAT SURAT PENUNJUKAN DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI YANG BARU

MENGAGENDAKAN SURAT PENUNJUKAN PEMBIMBING SKRIPSI YANG BARU

MAHASISWA MENERIMA SURAT PENUNJUKAN PEMBIMBING SKRIPSI YANG BARU


IAIN

PALANGKA RAYA

KALIMANTAN TENGAH

Nomor SOP 01

Tanggal

Pembuatan

28 MEI 2015

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disusun Oleh Kasubbag Adm.

Umum

Disahkan Oleh Kabag Administrasi

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

SURAT MASUK

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Peraturan Menteri Agama RI Nomor 8 Tahun 2015 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Palangka raya ;

2. Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2006 tentang Tata Persuratan Dinas Di Lingkungan Departemen Agama;

3. Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2009 tentang Statuta Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Palangka Raya;

1. Memiliki kemampuan dalam menerima dan mengagendakan surat masuk

2. Pendidikan minimal SLTA


1. Dokumen surat masuk 2. Buku agenda surat masuk 3. Lembar disposisi surat masuk 4. Kartu kendali surat masuk

Pulpen, Buku agenda, atau Komputer dan printer


1. Maksud dan tujuan surat ; 2. Tanggal suart masuk; 3. Sifat surat masuk.

1. Untuk instansi diagendakan 2. Untuk pribadi tidak diagendakan

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Ket.

1 2 3 Persyaratan/

Perlengkapan

Waktu Output

1. Menerima dan

mencatat ke

dalam buku

agenda surat

masuk

Pelaksana Dokumen surat 5 mnt Tercatatnya

surat masuk


No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Ket.

1 2 3 Persyaratan/

Perlengkapan

Waktu Output

2. Menulis dan

memberi

nomor urut

surat masuk

pada lembar

disposisi

Pelaksana Lembar

disposisi surat,

Kartu kendali

surat

5 mnt Teragendakann

ya surat masuk

3. Menyerahkan

lembar

disposisi

kepada

Kabag

Pelaksana Kabag Lembar

disposisi surat,

Kartu kendali

surat

5

Mnt

Diterimanya

surat masuk

4. Memaraf,

mengarahkan

disposisi

tujuan surat

dan

mengembalik

an ke Petugas

Kabag Lembar

disposisi surat,

Kartu kendali

surat

5 menit Terparafnya dan

terarahnya

tujuan surat

5. Petugas

Mengantar

surat masuk

sesuai

dengan

disposisi

kabag

Pelaksana Dekan/Waki

l Dekan

Lembar

disposisi surat,

Kartu kendali

surat

15

menit

Terantarnya

surat masuk

kepada

pimpinan

6. Dekan /Wakil

Dekan /Wakil

Dekan

memberikan

disposisi surat

Dekan/

Wakil

Dekan

Lembar

disposisi surat,

Kartu kendali

surat

15

menit

Adanya

disposisi/catatan

dari pimpinan

7. Petugas

menyerahkan

hasil disposisi

Dekan/Wakil

Dekan

kepada

Kabag

Pelaksana Buku ekspedisi,

Lembar

disposisi surat,

Kartu kendali

surat

15

menit

Adanya

disposisi/catatan

dari pimpinan

8. Kabag

Menerima

kembali hasil

disposisi

Dekan/Wakil

Dekan

Kabag Isi dari disposisi

Dekan/Wakil

Dekan

1

Jam

Kejelasan hasil

disposisi

pimpinan

9 Kabag

Menindak

Kabag Isi dari disposisi

Dekan/Wakil

1 Jam Tindak lanjut

oleh masing-


No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Ket.

1 2 3 Persyaratan/

Perlengkapan

Waktu Output

lanjuti Saran

dan Tindak

Lanjut

Disposisi

surat

Dekan

Memo Kabag

unutk saran dan

Tindak Lanjut

masing unit

sesuai dengan

disposisi

pimpinan

10 Monitoring

oleh Kabag

Kabag Saran dan

konsep dari unit

12 jam Sesuai dengan

Tusi masing-

masing

11 Selesai

(arsipkan)


FLOWCHART

SOP SURAT MASUK

MULAI

MENERIMA DAN MENGAGENDAKAN SURAT MASUK

MENCATAT LEMBAR DISPOSISI SURAT MASUK

MENYAMPAIKAN KEPADA KABAG

SELESAI

KABAG MEMARAF DAN MENGARAHKAN TUJUAN SURAT

PETUGAS MENGANTAR SURAT SESUAI DENGAN ARAHAN KABAG

DEKAN/WAKIL DEKAN MENERIMA DAN MEMBERIKAN DISPOSISI

PETUGAS MENYERAHKAN HASIL DISPOSISI KEPADA KABAG

KABAG MEMBERIKAN MEMO KEPADA UNIT/ SESUAI DENGAN SARAN/TL KETUA/PK

MONITORING TL DARI UNIT


IAIN

PALANGKA RAYA

Nomor SOP 02

Tanggal

Pembuatan

28 MEI 2015

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disusun Oleh Kasubbag Adm.Umum

dan Keu.


SOP PELAPORAN KEGIATAN


1. Perpres Nomor 20 Tahun 2008 tentang Perubahan Keempat atas Perpres Nomor 9 Tahun 2005 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Negara Republik Indonesia;

2. Keppres Nomor 42 Tahun 2002 tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara;

3. Inpres Nomor 15 Tahun 1983 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengawasan;

4. Inpres Nomor 1 Tahun 1989 tentang Pedoman Pelak-sanaan Pengawasan Melekat;

5. PMA Nomor 3 Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Agama;

6. PMA Nomor 8 Tahun 2007 tentang Pengawasan di Lingkungan Departemen Agama.

1. Memiliki kemampuan dalam menyusun laporan 2.SK Kegiatan


1. SOP Pembuatan TOR kegiatan; 2. SOP Persiapan Pelaksanaan Kegiatan; 3. SOP Pelaksanaan Kegiatan.

Komputer, mesin tik, printer, mesin foto copy, ATK,

LCD, Layar, Tabel Tag, Palu, Sound system,

Spanduk, Kendaraan roda empat, dan Hotel


4. Maksud dan tujuan kegiatan tidak dapat diketahui; 5. Kegiatan tidak optimal; 6. Tidak ada yang dilaaporkan.

3. Daftar Hadir; 4. Bahan Narasumber; 5. Bahan hasil sidang Komisi; 6. Bahan Hasil Sidang Pleno.

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Ket.

1 2 3

Persyaratan/

Perlengkapan

Waktu Output

1. Mengumpulkan bahan-

bahan dan hasil-hasil

kegiatan setelah kegiatan

selesai dilaksanakan

Pelaksana Bahan-bahan dan

hasil-hasil

kegiatan

1

jam

Terkumpulnya

bahan-bahan dan

hasil-hasil kegiatan

yang telah selesai

dilaksanakan

2. Menyusun bahan-bahan

dan hasil-hasil kegiatan

Pelaksana Kumpulan bahan-

bahan dan hasil-

hasil kegiatan

1

jam

Tersusunnya bahan-


kegiatan

3. Mengoreksi bahan-bahan


yang telah disusun

Kasubbag Kabag Bahan-bahan dan

hasil-hasil

kegiatan yang

telah tersusun

1

jam

Terkoreksinya bahan-


kegiatan yang telah

disusun


4. Memaraf bahan-bahan


yang telah disusun

Kasubbag Kabag Bahan-bahan dan

hasil-hasil

kegiatan yang

telah tersusun

5

menit

Terparafnya bahan-


kegiatan yang telah

disusun

5. Menanda-tangani bahan-


kegiatan yang telah

disusun

Sekretaris 5

menit

Tertandatanganinya

bahan-bahan dan


yang telah disusun

6. Mengganda-kan bahan-


kegiatan yang telah

disusun


hasil-hasil

kegiatan yang

telah tersusun

2

Jam

Tergandakannya

bahan-bahan dan


yang telah disusun

7. Menyampai-kan bahan-


kegiatan yang telah

disusun ke subbag

Evalap dan Subbag

Keuangan


hasil-hasil

kegiatan yang

telah tersusun

5

menit

Sampainya bahan-


kegiatan yang telah

disusun ke Subbag

Evalap

8. Mendoku-mentasikan

satu naskah bahan-


kegiatan yang telah

disusun


hasil-hasil

kegiatan yang

telah tersusun

5

menit

Terdokumen-

tasikannya bahan-


kegiatan yang telah

disusun

FLOWCHART SOP PELAPORAN KEGIATAN

MULAI

Pelaksana kegiatan mengumpulkan bahan-bahan dan hasil kegiatan setelah selesai

Sekretaris menandatangani laporan yang telah tersusun rapi sesuai juknis

Pelaksana kegiatan menyusun bahan dan hasil kegiatan

Kasubag dan Kabag mengoreksi bahan dan hasil kegiatan yang telah disusun

Kasubag dan kabag memaraf bahan dan hasil kegiatan yang telah sesuai dan dan tersusun rapi

Pelaksana kegiatan menggandakan laporan yang telah ditandatangani sebanyak 3 exc

SELESAI

Pelaksana kegiatan menyerahkan laporan kegiatan kepada

1. Bagian Pelaporan keuangan Rektorat

2. Wakil Dekan II Fakultas

3. Kasubbag Adm. Umum dan Keuangan Fakultas


IAIN

PALANGKA RAYA

Nomor SOP 03

Tanggal

Pembuatan

28 MEI 2015

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disusun Oleh Kasubbag

Adm.Umum dan Keu.

Disahkan Oleh Kabag. T.U. Fakultas

SOP SURAT KELUAR


1. Peraturan MENPAN RI Nomor per/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan

2. Instruksi Menteri Agama RI Nomor 1 tahun 2008 tentang percepatan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Lingkungan Kementerian Agama.

3. Peraturan Menteri Agama RI Nomor 8 Tahun 2015 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Palangka Raya

4. Surat Keputusan Rektor IAIN Palangka Raya Nomor :

4. 5.

Memiliki kemampuan dalam mengelola dan menyelenggarakan pelaksanaan surat keluar


1. Dekan 2. Wakil Dekan I, II, III 3. Ketua Jurusan 4. Kabag.TU Fakultas 5. Kasubag.Adm. Umum dan Keuangan 6. Kasubag MIKWA dan Alumni

1. Dokumen surat keluar

2. Buku Agenda surat keluar


Surat keluar harus diagendakan pada saat itu juga dan didistribusikan sesuai dengan tujuan surat keluar.

1. Surat keluar langsung diagendakan dalam buku agenda surat keluar setiap saat.

2. Didistribusikan sesuai tujuan surat dan ada bukti tanda terimanya.

Difinisi : Surat Keluar adalah semua dokumen surat yang keluar yang ditujukan kepada seseorang /lembaga diluar fakultas syari’ah

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Ket.

1 2 3 Persyaratan/

Perlengkapan

Waktu Output

1. Memberikan

disposisi terkait

dengan surat

keluar sesuai

Dekan disposisi atau

memo dari

atasan

5

menit

Lembar

disposisi


No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Ket.

1 2 3 Persyaratan/

Perlengkapan

Waktu Output

dengan

Bidangnya

2 Membuat

konsep surat

sesuai dengan

perihal surat

keluar

Kasubbag.

Sesuai dgn

bidangnya

Konsep surat

disesuaiak

dengan format

surat yang

resmi

10

menit

Konsep surat

keluar yang

telah siap

3 Mengetik surat

yg telah

dikonsep

Kasubbag

Staf

admiminst

rasi

Pahami

konsep

dengan baik

10

menit

Surat keluar

selsesai

diketik

4 Memeriksa dan

memaraf bahwa

surat telah

dikoreksi

Kasubbag.

Sesuai

bidangnya

Kabag.

TU. Fak.

Syari’ah

Bahasa,

tujuan dan

perihal surat

telah sesuai

10

menit

Surat siap

ditanda

tangani

5 Meminta

persetujuan /

tanda tangan

Dekan

Fakultas

Surat sudah

benar

5

menit

Surat sudah

ditanda

tangani

6 Diagendakan

dalam buku

genda

Staf

administr

asi

Masuk dalam

buku agenda

surat keluar

5

menit

Surat telah

diagendakan

7 Digandakan

dan distempel

Staf

administr

asi

Surat

digandakan

sesuai

dengan

keperluan dan

di stempel

10

menit

Surat siap di

distribusikan

8 Didistribusikan Staf

administr

asi

Penerima

surat harus

memaraf atau

menandatang

ani tanda

terima surat

15

menit

Surat sudah di

distribusikan

sesuai perihal

atau tujuan

surat

9 Selesai


FLOWCHART SOP SURAT KELUAR

MULAI

Dekan memberikan diposisi atau memo terkait surat keluar sesuai dengan bidangnya

Staf/Pelaksana memintakan nomor surat sekaligus mengagendakan di bagian Umum Fakultas

Kasubbag yang sesuai dengan bidangnya membuat konsep surat berdasarkan disposisi

Staf / pelaksana mengetik surat sesuai konsep

Kasubag dan kabag.TU, Fakultas mengoreksi sekaligus memaraf konsep surat yg telah

sesuai/benar

Staf/Pelaksana memintakan tanda tangan surat yg telah dinomori kepada Dekan Fakultas

Staf/Pelaksana menggandakan surat dan mendistribusikan surat

sesuai dengan perihal surat dan kepentingan lembaga/fakultas

Dekan Fakultas menendatangani surat yang telah sesuai disposinya

Staf/pelaksana mengarsipkan

dibagian umum fakultas

SELESAI


IAIN

PALANGKA RAYA

Nomor SOP

Tanggal

Pembuatan

28 MEI 2015

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disusun Oleh Kasubbag

Adm.Umum dan Keu.


SOP PENCAIRAN DANA KEGIATAN


1.Perpres Nomor 20 Tahun 2008 tentang Perubahan Keempat atas Perpres Nomor 9 Tahun 2005 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Negara Republik Indonesia;

2.Keppres Nomor 42 Tahun 2002 tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara;

3.Inpres Nomor 15 Tahun 1983 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengawasan;

4.Inpres Nomor 1 Tahun 1989 tentang Pedoman Pelak-sanaan Pengawasan Melekat;

5.PMA Nomor 3 Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Agama;

6.PMA Nomor 8 Tahun 2007 tentang Pengawasan di Lingkungan Departemen Agama.

1. Memiliki kemampuan dalam melaksanakan kegiatan

2. SK Kegiatan


1.Nota usul dari panitia 2.TOR dan RAB kegiatan; 3.SK Panitia Kegiatan; 4.Kwitansi/nota/faktur/dll

Komputer, printer, ATK, Spanduk, Sound

system,Kamera


1.Maksud dan tujuan kegiatan tidak dapat diketahui; 2.Kegiatan tidak optimal; 3.Tidak ada yang dilaporkan.

1.Daftar Hadir; 2.Bahan Narasumber; 3.Bahan hasil sidang Komisi; 4.Bahan Hasil Sidang Pleno.

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

1 2 3 Persyaratan/

Perlengkapan

Waktu Output

1 Panitia

membuat nota

Dekan SK panitia,

TOR dan RAB

5 menit Disposisi


No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

1 2 3 Persyaratan/

Perlengkapan

Waktu Output

usul kegiatan

2 Memeriksa

disposisi,

Wakil

dekan II

Mencocokkan

antara program

kerja dengan

nota usul

kegiatan

10

menit

Disposisi

selesaikan sesuai

aturan

3 Menindaklanjuti

disposisi :

memahami isi

disposisi

Kasubbag

Administras

i umum dan

Keuangan

- Nota Usul,SK

Panitia, TOR,

RAB, Kwitansi

pengeluaran

kegiatan,

fakturdll yang

terkait dengan

kegiatan

15

menit

Surat Perintah

Bayar kepada

bendahara

pengeluaran IAIN

Palangka Raya

4 Panitia

menyerahkan

Laporan hasil

kegiatan (1

minggu setelah

kegiatan selesai

sebanyak 3 exc)

Laporan

kegiatan

diperiksa oleh

bagian

pelaporan IAIN

Palangka Raya

(laporan

lengkap)

30

menit

Laporan

Kegiatan siap

digandakan dan

dijilid sesuai

keperluan

4 Panitia

menggandakan

dan menjilid

laporan kegiatan

sebanyak 3 exc

Laporan

kegiatan selesai

digandakan

1 hari Laporan

kegiatan siap di

distribusikan

Ke :

1. Bagian

Pelaporan

2. 2. Wakil

Dekan II

3. Kasubbag

Adm.Umum

dan

Keuangan

5 Selesai


FLOWCHART SOP PENCAIRAN DANA KEGIATAN

MULAI

Panitia pelaksana kegiatan membuat nota usul dilampiri :

1. SK Panitia kegiatan

2.TOR kegiatan

3. RAB Kegiatan

Kasubbag Administrasi Umum dan KeuanganFakultas

membuatkan Surat Perintah Bayar (SPBy) apabila

persyaratan tsb terpenuhi

Dekan mendisposisi usulan kegiatan tsb kepada wakil Dekan II

Wakil Dekan II memahami dan mencocokkan usulan

kegiatan dengan program kerja fakultas selanjutkan

mensdisposisi ke Kasubbag Adm. Umum dan Keuangan

Kasubbag.Adm.Umum dan Keuangan memeriksa

kelengkapan usulan kegiatan antara lain :1.Nota usul

kegiatan 2. SK Panitia Kegiatan 3. TOR Kegiatan 4. RAB

Kegiatan 5. Bukti fisik (kwitansi/faktur) dll yang terkait

dengan kegiatan tsb

Panitia Pelaksana Kegiatan mencairkan dana kegiatan tsb

Melalui Bendahara Pengeluaran Rektorat dengan

membawa SPBy dari fakultas

Selesai

BAB I DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR …sop.iain-palangkaraya.ac.id/data/_uploaded/media/sop...

Documents

Transcript of BAB I DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR …sop.iain-palangkaraya.ac.id/data/_uploaded/media/sop...