BAB I DATABASE ACCESS - binabangsa.ac.idbinabangsa.ac.id/files/Aplikom II ACCESS.pdf · DATABASE...

:::: Panduan Aplikasi Database Access 2016 STIE BINA BANGSA ::::

::::::::::::::::::

~” Panduan Aplikasi Database Access 2016, :: Nurhasan Nugroho :: Februari 2017

BAB I

DATABASE ACCESS

Untuk dapat merancang. Aplikasi dengan database, kita harus mengenal pengertian

database dengan baik. Jika perancangan database kurang baik, akan menimbulkan kesulitan keika

akan menggabungkan beberapa table.

Modul atau buku panduan praktikum ini mengupas cara merancang database akan tetapi

hanya merancang database menggunakan Microsoft office access 2016 dengan beberapa contoh

database yang akan kita praktikan. Dengan harapan timbul pemahaman tentang perancangan

database yang lebih luas. Perancangan database yang baik akan memudahkan dalam membuat

aplikasi berbasis database.

1.1. Membuka Blank Database

Pada tahap awal kita akan membuat sebuah database yang terdiri dari 3 tabel yaitu

1. Table Produk yang terdiri dari kolom-kolom (field) :

2. Tabel Pesanan

3. Tabel Pelanggan

Untuk Mengawali Praktikum kita mulai dengan membuka aplikasi pada start menu pada

aplikasi Microsoft Office Access 2016. Yang telah terinstal dan siap untuk digunakan. Dengan

mengikuti langkah-langkah sebagai berikut :

Gambar 1.1 Halaman Utama Pada Microsoft Access 2016

Dengan tampilan yang berbeda dengan versi-versi sebelumnya kita dapat lebih mudah

melihat icon database kemudian nama Blank Database yang pada versi sebelunnya biasa denga

text saja pada menu new file, baik silahkan ikuti langkah berikut :


::::::::::::::::::


1. Klik satu kali saja Blank Database

2. Pada kotak dialog New Database, tentukan alamat “Folder” atau tempat dimana

databse ini akan disimpan, pilih drivenya untuk menentukan tempat atau bahkan buat

folderbaru khusus untuk menyimpan database ini. Pada praktek ini kita simpan dengan

nama “Kantin Zia” Kemudian klik Ok

3. Klik Create untuk menutup kotak dialog yang telah kita sesuaikan sebelumnya.

Gambar 1.2 Proses Penyimpanan Data

1.2. Membuat Tabel

Setelah database di Create maka akan tampil Table1 seperti pada gambar 1.4 :


::::::::::::::::::


Gambar 1.3 Prose Design View

Gambar 1.4 Prose Penyimpanan Nama Tabel

Dengan Tanpa mengcreate table pada menu create Table1 sudah tersedia seperti yang di

paparkan di atas, maka kita lakukan design view dengan cara klik kanan pada table1 kemudian

pilih design view kemudian akan keluar kotak dialog seperti pada gambar di atas isikan table name

dengan nama Produk, kemudian isikan field berikut :

Tabel 1.1 Field Name Pada Tabel Produk

Field Name Data Type Field Size Format

Kode_Produk Short Text 10

Nama_Produk Short Text 20

Harga_Satuan Number Single “Rp. ”#

Stock Number Single

Contoh Sebagai Berikut :

Gambar 1.5 Prose Input Field Name Tabel Produk


::::::::::::::::::


Kemudian klik kanan pada table Produk tadi setelah itu akan muncul menu pilih datasheet

view.

Gambar 1.6 Prose melihat tampilan tabel

Kemudian buatlah table berikutnya yaitu table Pemesanan dengan mengklik menu header

Create lalu klik Table seperti pada gambar berikut:

Gambar 1.7 Menu Create Table

Lalu Design View simpa dengan nama table Pemesanan isi Field sebagai berikut :

Tabel 1.2 Field Name Pada Tabel Pemesanan

Field Name Data Type Field Size

Kode_Pesanan Short Text 10

Kode_Pelanggan Short Text 10

Kode_Produk Short Text 10

Banyak Number Single

Tanggal Date/Time Medium Date


::::::::::::::::::


Gambar 1.8 Field Pada Table Pemesanan

Kemudian kita akan membuat table berikutnya yaitu table Pelanggan dengan langkah yang

sama mengklik menu header Create lalu klik Table seperti petunjuk gambar berikut pada gambar

berikut:

Gambar 1.9 Menu Create Table

Lalu Design View simpa dengan nama table Pemesanan isi Field sebagai berikut :

Tabel 1.2 Field Name Pada Tabel Pemesanan

Field Name Data Type Field Size

Kode_Pelanggan Short Text 10

Nama_Pelanggan Short Text 30

Alamat Short Text 30

Kota Short Text 15

Telphone Short Text 14

Contoh tampilan input Field :

Gambar 1.10 Field Pada Table Pelanggan


::::::::::::::::::


Tampilan list tabel yang telah di buat :

Gambar 1.11 List Tabel Yang Ada

1.3. Input Data Recorrd

Record data yang diinputkan pada masing-masing tabel dapat dilihat pada gambar berikut :

Gambar 1. 12 Record data pada tabel Pelaggan

Gambar 1. 13 Record data pada tabel Produk


::::::::::::::::::


Gambar 1. 14 Record data pada tabel Pesanan

Tambahkan Pemesanan sebanya 3 record dengan data yang berbeda.

1.4. Relation Ship

Beberapa kasus dalam menampilkan database, kadang diperlukan menggabungkan beberapa

tabel, untuk itu, tabel yang akan digunakan harus dihubungkan terlebih dahulu, Ada beberapa jenis

hubungan dalam database, hubungan dapat dilakukan pada field yang ditentukan sebagai Primary:

1. Hubungan Satu ke Satu

Hubungan satu ke satu yang biasa disebut dengan dalam Bahasa inggris “umumnya”

disebut dengan one to one antar dua tabel bisa dilakukan jika field yang sesuai di kedua

tabel merupakan kunci primer atau Primary Key

2. Hubungan Satu ke Banyak

Hubungan satu ke banyak yang biasa disebut dengan dalam Bahasa inggris “umumnya”

disebut dengan one to many antar dua tabel bisa dilakukan jika salah satu field yang

terkait pada tabel merupakan kunci primer atau Primary Key

Sebuah record dala tabel A bisa sesuai dengan banyak record pada tabel B, tapi sebuah

record dalam tabel B hanya Mempunyai satu record yang sesuai dengan tabel A. sebagai

sample pada database ini, tabel produk mempunyai hubungan satu ke banyak dengan

tabel pesanan, sebagai ilustrasi, setiap jenis produk dalam tabel produk hanya muncul

sekali, tapi dalam tabel pesannan dapat muncul beberapakali.

3. Hubungan Banyak ke Banyak

Hubungan satu ke satu yang biasa disebut dengan dalam Bahasa inggris “umumnya”

disebut dengan one to one antar dua tabel bisa dilakukan jika field yang sesuai di kedua

tabel merupakan kunci primer atau Primary Key

Untuk mendapatkan gambaran tentang hubungan antar tabel. Latihan berikut akan mencoba

membuat query berisi dengan beberapa tabel. Masuk pada menu database tools kemudian klik

pada menu ribbon Relation Ship, maka muncul kotak dialog show tabel kemudian klik ganda tabel-

tabel yang akan dihubungkan atau dengan cara blok semua tabel yang akan dihubungkan yaitu

“Produk, Pesanan dan Pelanggan” setelah itu klik tombol add kemudian close.

Gambar 1. 15 Menu Relationship


::::::::::::::::::


Gambar 1. 16 Input Tabel Yang Akan Rirelasikan

Gambar 1. 17 Proses Relationship

Setelah langkah ini maka akan muncul gambar seperti pada Gambar 1.17 di atas. Pada kotak

dialog Edit Relationships, pastikan pada kolom Tabel adalah Kode_Pelanggan dan kolom

related table adalah sama Kode_Pelanggan hubungkan dengan cara “Drug” field tersebut,

kemudian pilih Enforce Referential Integrity lalu klik Create. Pola ini akan membentuk

hubungan Satu ke Banyak “Satu pada tabel Pelanggan dan Banyak pada table Pemesanan”

Seperti pada Gambar 1.19. lakukan proses yang sama pada table Produk pada table Pemesanan

dengan menghubungkan Kode_Produk Nya.

Gambar 1.18 Proses Untuk Meampilkan Relationship Type


::::::::::::::::::


Gambar 1.19 Hasil Proses Untuk Meampilkan Relationship Type

1.5. Query

1. Membuat Query

Pada menu Create klik menu ribbon Query design, akan muncul kotak dialog Table

/ Query dan Both Lalu Pilih Tabel yang telah dibuat klik add atau klik duakali pada table

tersebut, bisajuga dengan meng_select all semua table lalu add setelah itu close.

Gambar 1.20 Menu Query Design

Gambar 1.21 Proses Memilih Field Yang Akan Ditampilkan

Klik duakali pada table Pelanggan “Kode_Barang” Kemudian klik duakali Pada

table Pesanan “Kode_Pesanan, Banyak dan Tanggal” terakhir pada table Produk

“Kode_Produk dan Harga_Satuan” Save dengan Nama Daftar Pemesanan Lalu Klik OK

untuk melihat tampilan maka dapat kita lakukan dengan mengklik kanan pada Query

datasheet view.


::::::::::::::::::


Gambar 1.22 Ouput Data Yang Ditampilkan Pada Query

Membuat Query untuk menampilkan data atau menampilkan pencaharian data

menggunakan query design, dengan cara masuk pada menu Query Design kemudian akan

muncul kotak dialok Add table lalu kita klik table pelanggan setelah itu klik add lalu

close. Pilih field Kode_Pelanggan, Nama_Pelanggan dan Kota. Kemudian pilih menu

Query Parameters pada menu Ribbon input Parameter dengan nama Pilih Kota isikan

data type dengan Short Text kemudian OK. Close lalu simpan maka proses yang akan

dihasilkan dapat dilihat pada gambar

Gambar 1.23 Proses Query Parameters

Gambar 1.24 Ouput Query Pilih Kota


::::::::::::::::::


Gambar 1.25 Ouput Data Yang Ditampilkan Pada Query Pilih Kota

Membuat Tabel dengan Query, proses menu Query design masih sama seperti

proses proses sebelumnya masukan table Pruduk kemudian pada menu design pilih menu

make table setelah itu inputkan “Daftar Pemesanan” kemudian klik OK. Masukan field

Kode_Produk, Nama_Produk dan Harga_Satuan.

Setelah proses diatas selesai maka save Query dengan nama Daftar Pesanan seperti

pada gambar 1.2


::::::::::::::::::



::::::::::::::::::


2. Form

Pada menu Create klik menu ribbon Query design, akan muncul kotak dialog Table

/ Query dan Both Lalu Pilih Tabel yang telah dibuat klik add atau klik duakali pada table

tersebut, bisajuga dengan meng_select all semua table lalu add setelah itu close.



::::::::::::::::::




::::::::::::::::::


1.6. Form Dengan Beberapa Tabel


::::::::::::::::::



::::::::::::::::::


Form Wizard


::::::::::::::::::


Sub Form


::::::::::::::::::


Mengkalikan isi 2 fild


::::::::::::::::::


BAB I DATABASE ACCESS - binabangsa.ac.idbinabangsa.ac.id/files/Aplikom II ACCESS.pdf · DATABASE...

Documents

Transcript of BAB I DATABASE ACCESS - binabangsa.ac.idbinabangsa.ac.id/files/Aplikom II ACCESS.pdf · DATABASE...