Bab 5 Sistem Ak & Peng.intern

7/22/2019 Bab 5 Sistem Ak & Peng.intern

1/90

Bab 5Sistem Akuntansi dan

Pengendalian Internal

Pengantar Akuntansi, Edisi ke-21

Warren Reeve Fess


2/90

Tujuan

1. Mendefinisikan sebuah sistem akuntansi danmenggambarkan penerapannya.

2. Menguraikan tiga tujuan pengendalian internal sertamendefinisikan dan memberikan contoh lima unsurpengendalian internal.

3. Menjurnal dan memposting transaksi dalam sistemakuntansi manual yang menggunakan buku besarpembantu dan jurnal khusus.

4. Mendeskripsikan dan memberikan contoh mengenaibuku besar pembantu tambahan dan jurnal khusus yang

telah dimodifikasi.5. Menerapkan akuntansi terkomputerisasi atas siklus

pendapatan dan penagihan.

6. Mendeskripsikan ciri-ciri dasare-commerce


3/90

Dasar SistemAkuntansi


4/90

Penerapan

Desain

Analisis


5/90

Tujuan Pengendalian

Internal

1. Aset dilindungi dan digunakanuntuk pencapaian tujuan usaha.

2. Informasi bisnis akurat.

3. Karyawan mematuhi peraturan danketentuan.

Untuk memberikan jaminan yang

memadai bahwa:


6/90

1. Lingkungan pengendalian

2. Penilaian atau penetapan risiko

3. Prosedur pengendalian

4. Pemantauan5. Informasi dan komunikasi

Unsur Pengendalian Internal


7/90




4. Pemantauan

5. Informasi dan komunikasi



8/90

Filosofi dan gaya operasi

manajemen memengaruhilingkungan pengendalian.


9/90


2. Penilaian dan penetapan risiko


4. Pemantauan




10/90

Setelah risiko diidentifikasi, risiko tersebut

dapat dianalisis untuk mengestimasikan tingkat

signifikansinya, untuk menilai kemungkinanterjadinya, dan untuk menentukan tindakan

yang akan meminimalkan risiko tersebut.


11/90


2. Penilaian dan penetapan risiko


4. Pemantauan




12/90

Prosedur Pengendalian

Pegawai yang kompeten Perputaran tugas Cuti wajib

Pemisahan tanggung jawabuntuk operasi yang berkaitan

Pemisahan operasi,pengamanan aset, danakuntansi

Prosedur pembuktian danpengamanan


13/90







14/90

Tanggung jawab atas operasi yang berkaitan

harus dipisahkan, jika tidak maka mungkin sajaterjadi penyelewengan.


15/90

1. Pemesanan bisa dilakukan berdasarkanhubungan pribadi dengan pemasok, bukanberdasarkan harga, mutu, dan faktor-faktorobjektif lainnya.

2. Kuantitas dan kualitas barang pesanan yangditerima mungkin tidak diperiksa, sehingga barangyang belum diterima atau yang rendah mutunyatetap dibayar.

3. Barang yang dibeli tersebut mungkin dicuri olehkaryawan.

4. Keabsahan dan akurasi faktur mungkin tidakdiperiksa dengan cermat sehingga menyebabkanpembayaran atas faktur yang tidak benar atau

tidak akurat.

Penyelewengan yang

dapat terjadi:


16/90







17/90

Pemeriksaan

Independen

Pemeriksaan

Independen

Pemeriksaan

Independen

Pengamanan

Aset

AkuntansiOperasi


18/90




4. Pemantauan


Elemen Pengendalian Internal


19/90

Petunjuk Mengenai Kemungkinan

Timbulnya Masalah

1. Perubahan gaya hidup secara tiba-tiba.

2. Hubungan sosial yang dekat denganpemasok.

3. Menolak mengambil cuti.

4. Sering meminjam uang dari karyawan lain.

5. Mengonsumsi alkohol atau obat-obatansecara berlebihan.

Tanda peringatan yang berkaitandengan orang:


20/90

1. Dokumen yang hilang atau nomor-nomortransaksi yang tidak urut.

2. Pengembalian uang kepada pelangganmengalami kenaikan yang tidak lazim.

3. Perbedaan antara penerimaan tunai hariandengan setoran ke bank.

4. Keterlambatan pembayaran dari pelangganmeningkat secara tiba-tiba.

5. Keterlambatan dalam pencatatan transaksi.

Tanda peringatan dari sistem akuntansi:

Petunjuk Mengenai Kemungkinan

Timbulnya Masalah


21/90

Sistem AkuntansiManual


22/90

Kas 11

Ut. Usaha 21

Buku Besar

Piut. Usaha 12

Perlengkapan 14

Buku Besar dan Buku Pembantu

Buku Pembantu

Piutang Usaha

A B C D

Akun Pelanggan

Buku Pembantu

Utang Usaha

A B C D

Akun Kreditor


23/90

PEMBELIAN

PENJUALAN

Jurnal Khusus

Menyediakan jasa secara kredit

Jurnal pendapatandicatat di

Penerimaan kas dari sumber mana pun

Jurnal penerimaan kasdicatat di

Pembelian barang secara kredit

Jurnal pembeliandicatat di

Pengeluaran kas untuk tujuan apa pun

Jurnal pembayaran kasdicatat di


24/90


25/90

Jurnal Pendapatan

Semua penjualan secara kredit dicatat

dalam jurnal ini. Setiap faktur penjualan

dicatat sesuai urutan nomornya.

JURNAL PENDAPATANNo. Ref. DebitPiutang UsahaTgl. Faktur Akun yang Didebit Post. KreditPend. Jasa

Hal. 35

1

2

34

5

6

1

2

34

5

6


26/90

JURNAL PENDAPATANNo. Ref. DebitPiutang UsahaTgl. Faktur Akun yang Didebit Post. KreditPend. Jasa

Hal. 35

1

2

34

5

6

1

2

34

5

6

Menyediakan jasa secara kredit

kepada MyMusic.com senilai $2.200.

2006

Mar. 2 615 MyMusicClub.com 2 2 0 0 00

Jurnal Pendapatan


27/90

No. Ref. DebitPiutang Usaha

Tgl. Faktur Akun yang Didebit Post. KreditPend. Jasa

Hal. 35

1

2

34

5

6

1

2

34

5

6

Perhatikan bahwa hanya

dibutuhkan satu baris untuk

membuat jurnal tersebut.

2006


Jurnal Pendapatan

JURNAL PENDAPATAN


28/90

Memposting dari Jurnal Pendapatan

No. Ref. DebitPiutang Usaha


Hal. 35

1

2

34

5

6

1

2

34

5

6

Untuk memutakhirkan akun

MyMusicClub.com, debit sebesar $2.200

diposting ke buku pembantu piutang usaha.

2006


JURNAL PENDAPATAN


29/90

No. Ref. Debit Piutang Usaha


Hal. 35

1

2

34

5

6

1

2

34

5

6

2006


Buku Pembantu Piutang Usaha

Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit Saldo

MyMusicClub.com

Mar. 2 JJ35 2.200 2.2002006


JURNAL PENDAPATAN


30/90



Hal. 35

1

2

34

5

6

1

2

34

5

6

2006




MyMusicClub.com

Mar. 2 JJ35 2.200 2.2002006


Prosedur ini diulang untuk setiap posting ke

buku pembantu piutang usaha.

JURNAL PENDAPATAN


31/90



Hal. 35

1

2

34

5

6

20031

2

34

5

6

Asumsikan bahwa jurnal yang serupa

dicatat dan diposting selama bulan

Maret.


6 616 RapZone.com 1 7 5 0 00

18 617 Web Cantina 2 6 5 0 00

27 618 MyMusicClub.com 3 0 0 0 00

2006



JURNAL PENDAPATAN


32/90



Hal. 35

1

2

34

5

6

20061

2

34

5

6


6 616 RapZone.com 1 7 5 0 00

18 617 Web Cantina 2 6 5 0 00

27 618 MyMusicClub.com 3 0 0 0 00

Pada tanggal 31 Maret, jurnal

pendapatan ditotalkan dan diberi garis

penutup.

31 9 6 0 0 00


JURNAL PENDAPATAN


33/90



Hal. 35

1

2

34

5

6

20061

2

34

5

6


6 616 RapZone.com 1 7 5 0 00

18 617 Web Cantina 2 6 5 0 0027 618 MyMusicClub.com 3 0 0 0 00

Kemudian, nilai total dari jurnal

pendapatan ($9.600) diposting ke

buku besar.

31 9 6 0 0 00

Memposting Total Jurnal Pendapatan

JURNAL PENDAPATAN


34/90

AKUN Piutang Usaha Akun No. 12

Saldo

Dr. Cr.Tgl. Dr. Cr.Uraian

Ref.

Post.

2006

Mar. 1 Saldo 3 400 00

BUKU BESAR

31 9 600 00 13 000 00JJ35

Jurnal Pendapatan, hal. 35



35/90



Hal. 35

1

2

34

5

6

20061

2

34

5

6


6 616 RapZone.com 1 7 5 0 00


31 9 6 0 0 00


Dengan menulis nomor akun di sini, kita

mengindikasikan bahwa $9.600 telah didebit

kePiutang Usahadi buku besar.

(12)(41)

JURNAL PENDAPATAN


36/90

AKUN Pendapatan Jasa Akun No. 41

Saldo

Dr. Cr.Tgl. Dr. Cr.Uraian

Ref.

Post.

BUKU BESAR

2006

Mar. 31 JJ35 9 600 00 9 600 00



37/90



Hal. 35

1

2

34

5

6

20061

2

34

5

6


6 616 RapZone.com 1 7 5 0 00


31 9 6 0 0 00


(12)(41)

Menulis angka 41 di sini mengindikasikanbahwa $9.600 telah diposting ke sisi kredit

dariPendapatan Jasadi buku besar.

JURNAL PENDAPATAN


38/90

Ju rnal Penerimaan Kas


39/90

Seluruh transaksi yangmelibatkan penerimaan kas

dicatat di jurnal penerimaan

kas.

Jurnal Penerimaan Kas


40/90

Mar. 1 Pendapatan Sewa 400 400

JURNAL PENERIMAAN KAS

Akun Piutang

Ref. Lainnya Usaha Kas

Tgl. Akun yang Dikredit Post. Cr. Cr. Dr.

Hal. 14

NetSolutions menerima kas

sebesar $400 pada tanggal 1 Maret

untuk sewa bulan itu.


2006


41/90



Akun Piutang



Selama bulan Maret, NetSolutions

menerima pembayaran dari tiga

pelanggan.

19 Web Cantina 3.400 3.400

28 MyMusicClub.com 2.200 2.200

30 RapZone.com 1.750 1.750


Hal. 14

2006


42/90



Akun Piutang



Setiap akun dalam kolom Piutang

Usaha Cr. diposting ke buku pembantu

piutang usaha.

19 Web Cantina 3.400 3.400


30 RapZone.com 1.750 1.750

Memposting Jurnal Penerimaan Kas

Hal. 14

2006


43/90



Akun Piutang



19 Web Cantina 3.400 3.400


30 RapZone.com 1.750 1.750


Hal. 14

2006



Web Cantina

Mar. 1 Sal. 3.400

18 JJ35 2.650 6.050

2006

3.400 2.65019 KM14


44/90



Akun Piutang



19 Web Cantina 3.400 3.400


30 RapZone.com 1.750 1.750


Hal. 14

2006



Web Cantina

Mar. 1 Sal. 3.400

18 JJ35 2.650 6.050

2006

3.400 2.65019 KM14


45/90


Setelah semua jurnal dan postingke buku pembantu piutang usaha

untuk bulan tersebut telah selesai

dilakukan, semua kolom dalamjurnal penerimaan kas ditotalkan.


46/90



19 Web Cantina 3.400 3.40028 MyMusicClub.com 2.200 2.200

30 RapZone.com 1.750 1.750

31 400 7.350 7.750

JURNAL PENERIMAAN KASAkun Piutang



Hal. 14

2006

Total kolom Kas Dr.

nilainya sama dengan total

nilai dari kedua kolom kredit.

i l i


47/90



19 Web Cantina 3.400 3.400

28 MyMusicClub.com 2.200 2.20030 RapZone.com 1.750 1.750

31 400 7.350 7.750


Akun Piutang



Hal. 14

2006

Akun: Piutang Usaha No. 12

BUKU BESAR


Mar. 1 Sal. 3.400

31 JJ35 9.600 13.000

2006

Ketiga pos yang

dilingkari merah

diposting ke buku

besar. Sekarang

mari posting

Piutang Usaha.


48/90



30 RapZone.com 1.750 1.750

31 400 7.350 7.750




Hal. 14


2006

Akun: Piutang Usaha No. 12

BUKU BESAR


Mar. 1 Sal. 3.400

31 JJ35 9.600 13.000

2006

7.350 5.65031 KM14


49/90



30 RapZone.com 1.750 1.750

31 400 7.350 7.750




Hal. 14


2006

( ) (12)


50/90


Nilai total sebesar $7.750 dikolom Kas Debit diposting

ke akun Kasdengan cara

yang sama.


51/90


Kredit sebesar $400 kePendapatan Sewasebenarnya dapat diposting lebih dahulu,

tetapi memposting angka tersebut pada waktu

yang bersamaan dengan akun buku besar

lainnya merupakan praktik yang lazimdilakukan.


52/90


Jurnal penerimaan kas yang

sudah diposting semuanya

ditampilkan dalam slide

berikut.


53/90


19 Web Cantina

3.400 3.40028 MyMusicClub.com 2.200 2.200

30 RapZone.com 1.750 1.750

31 400 7.350 7.750




Hal. 14


42

( ) (12) (11)

2006

BUKU BESAR


54/90

AkunPengendali

Piutang Usaha

Jika akun piutang usaha dibuku besar hanya

menunjukkan nilai total

yang telah diikhtisarkan,

bagaimana cara untukmengetahui saldo per

pelanggan?

AKUN: Piutang Usaha No. 12

BUKU BESAR

Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit SaldoMar. 1 Sal. 3.400

31 JJ35 9.600 13.0007.350 5.65031 KM14

BUKU BESAR


55/90

RapZone.com

6/3 JJ35 1.750 1.75030/3 KM14 1.750 --


Web Cantina


2/3 JJ35 2.200 2.20027/3 JJ35 3.000 5.200

28/3 KM14 2.200 3.000

1/3 Sal. 3.400

18/3 JJ35 2.650 6.050

19/3 KM14 3.400 2.650

Buku

Pembantu

Piutang

Usaha

AkunPengendali

Piutang Usaha

MyMusicClub.com

AKUN: Piutang Usaha No. 12

BUKU BESAR


31 JJ35 9.600 13.0007.350 5.65031 KM14



56/90


57/90

Jurnal pembelian didesainuntuk mencatat semua

pembelian secara kredit.


58/90

Pada tanggal 3 Maret 2003,

NetSolutions membeli perlengkapan

dari Howard Supplies senilai $600.

Menjurnal di Jurnal Pembelian

JURNAL PEMBELIANUtang Akun

Akun Ref. Usaha Perleng. Lainnya Ref.

Tgl. yang Dikredit Post. Cr. Dr. Dr. Post. Jumlah

Hal. 11

Mar. 3 Howard Supplies 600 6002006


59/90




Hal. 11

Guna memutakhirkan buku pembantu utang

usaha, jurnal ini diposting pada tanggal 3 Maret.


Buku Pembantu Utang Usaha

Tgl. Uraian R.P. Dr. Cr. Saldo

Howard Supplies

Mar 3 600 6002006

Memposting Jurnal Pembelian


60/90




Hal. 11

Utang Usaha danPerlengkapan hanya

akan diposting angka totalnya saja.




61/90




Hal. 11

Pada tanggal 7 Maret, NetSolutions

membeli perlengkapan dari Donnelly

Supplies senilai $420.


7 Donnelly Supplies 420 420



62/90




Hal. 11





63/90




Hal. 11


On March 12, NetSolutions purchased

office equipment from Jewett Business

Systems, $2,800.


12 Jewett Bus. Sys. 2.800 Prltn. Ktr. 2.800

Karena tidak terdapat kolom khusus untuk

Peralatan Kantor, pembelian ini dicatat di

kolom Akun Lainnya Dr.



64/90




Hal. 11



12 Jewett Bus. Sys. 2.800 Prlt. Ktr. 2.800

Sekarang, kita lihat sisa ayat jurnal lainnya di

bulan Mei, (asumsikan bahwa semua posting ke

buku pembantu utang usaha telah dilakukan).

19 Donnelly Supplies 1.450 1.450

27 Howard Supplies 960 960



65/90




Hal. 11




At the end of March, all columns are totaled

and equality of debits and credits is verified.

Menotalkan Jurnal Pembelian



31 6.230 3.430 2.800

$6.230 = $3.430 + $ 2.800

i l b li


66/90

Langkah berikutnya adalah

memposting ke buku besar.




Hal. 11






31 6.230 3.430 2.800



67/90

JURNAL PEMBELIAN

Utang Akun



Hal. 11





27 Howard Supplies 960 96031 6.230 3.430 2.800

AKUN: Utang Usaha No. 21BUKU BESAR


6.230 7.46031 JB11


68/90

JURNAL PEMBELIAN

Utang Akun



Hal. 11





27 Howard Supplies 960 96031 6.230 3.430 2.800

AKUN: Utang Usaha No. 21BUKU BESAR


6.230 7.46031 P11

(21)


69/90

JURNAL PEMBELIAN

Utang Akun



Hal. 11





27 Howard Supplies 960 96031 6.230 3.430 2.800

(21)

Perlengkapan diposting sebagai satukesatuan nilai total sebesar $3.430 ke

akun buku besar no. 21. Peralatan

Kantordiposting secara terpisah.

(14)

18


70/90

JURNAL PEMBELIAN

Utang Akun



Hal. 11





27 Howard Supplies 960 96031 6.230 3.430 2.800

(21) (14)

18

( )

NetSolutions hanya memiliki satu jurnal di kolom AkunLainnya Dr. Jika ada yang lainnya, jurnal-jurnal tersebut

akan diposting secara individual. Dengan demikian, angka

totalnya tidak diposting. Tanda centang mengindikasikan

bahwa angka total tersebut tidak diposting.


71/90

Jurnal PembayaranKas


72/90

Seluruh pembayaran dicatat

di jurnal pembayaran kas.

NetSolutions melakukanseluruh pembayaran

menggunakan cek.


73/90

Mari kita buat seluruh

ayat jurnal pembayaran

kas untuk bulan Maret.


74/90

JURNAL PEMBAYARAN KAS

Akun Utang

No. Ref. Lainnya Usaha Kas

Tgl. Cek. Akun yang Didebit Post. Dr. Dr. Cr.

Hal. 7

Pada tanggal 2 Maret, NetSolutions

membayar sewa untuk bulan Maret dengan

menerbitkan Cek No. 150 senilai $1.600.

2006

Mar. 2 150 Beban Sewa 1.600 1.600


75/90


Akun Utang


Tgl. Cek Akun yang Didebit Post. Dr. Dr. Cr.

Hal. 7

Pad tanggal 15 Maret, menerbitkan CekNo. 151 ke Grayco Supplies untuk

pelunasan utang sebesar $1.230.

2006

Mar. 2 150 Beban Sewa 1.600 1.600

15 151 Grayco Supplies 1.230 1.230


76/90


Akun Utang


Tgl. Cek. Akun yang Didebit Post. Dr. Dr. Cr.

Hal. 7

Lakukan posting ke

buku pembantu utang

usaha pada titik iniagar akun kreditor

termutakhirkan.

2006

Mar. 2 150 Beban Sewa 1.600 1.600


Buku Pembantu Utang UsahaGrayco Supplies

Mar. 3 Sal. 1.230

Tgl. Uraian R.P. Dr. Cr. Saldo

1.230 -15 KK7


77/90


Akun Utang



Hal. 7

Pada tanggal 21 Maret menerbitkanCek No. 152 sebagai pembayaran

utang ke Jewett Business Systems,

sebesar $2.800.

2006

Mar. 2 150 Beban Sewa 1.600 1.600


21 152 Jewett Business Sys. 2.800 2.800


78/90


Akun Utang



Hal. 7

Pada tanggal 22 Maretmenerbitkan Cek No. 153 sebagai

pembayaran utang ke Donnelly

Supplies sebesar $420.

2006

Mar. 2 150 Beban Sewa 1.600 1.600



22 153 Donnelly Supplies. 420 420


79/90


Akun Utang



Hal. 7

Pada tanggal 30 Maret menerbitkanCek No. 154 sebagai pembayaran atas

tagihan utilitas sebesar $1.050.

2006

Mar. 2 150 Beban Sewa 1.600 1.600



22 153 Donnelly Supplies. 420 42030 154 Utilities Expense 1.050 1.050


80/90


Akun Utang



Hal. 7

Pada tanggal 31 Maretmenerbitkan Cek No. 155 untuk

pembayaran utang ke Howard

Supplies sebesar $600.

2006

Mar. 2 150 Beban Sewa 1.600 1.600



22 153 Donnelly Supplies. 420 42030 154 Utilities Expense 1.050 1.05031 155 Howard Supplies 600 600


81/90


Akun Utang



Hal. 7

Jurnal diberi garis penutup, ditotalkan,dan diperiksa untuk keseimbangan

jumlah antara kolom-kolom debit

dengan kolom Kas Cr.

2006

Mar. 2 150 Beban Sewa 1.600 1.600




31 2.650 5.050 7.700


82/90

Masing-masing pos di kolom Akun Lainnya Dr.

diposting. Kemudian nilai total dari kolom Utang

Usaha Dr. dan Kas Cr. diposting.


Akun Utang



Hal. 7

2006

Mar. 2 150 Beban Sewa 1.600 1.600




31 2.650 5.050 7.700

(21) (11)

52

54

( )


83/90

Utang Usaha

Pengendali Utang

Usaha

BUKU BESAR


84/90

Donnelly Supplies


Grayco Supplies


Howard Supplies


Mar. 2 JB11 420 420

19 JB11 1.450 1.87022 KK7 420 1.450BukuPembantu

Utang Usaha

Utang Usaha(Pengendali)

AKUN: Utang Usaha No. 12


Mar. 1 Sal. 1.230

31 JB11 6.230 7.46031 KK7 5.050 2.410

Mar. 1 Sal. 1.230

15 KK7 1.230 0-

-

Mar. 3 JB11 600 600

27 JB11 960 1.560

31 KK7 600 960

Jewett Business Systems juga

memiliki saldo nihil, sehingga

akun tersebut tidak

ditampilkan.

Keunggulan Sistem Akuntansi


85/90

Keunggulan Sistem Akuntansi

Terkomputerisasi Dibandingkan

dengan Sistem Akuntansi Manual

1. Sistem terkomputerisasi menyederhanakan

proses pembukuan.

2. Sistem terkomputerisasi pada umumnya lebih

akurat.

3. Sistem terkomputerisasi menyediakaninformasi mengenai saldo akun terkini guna

mendukung pengambilan keputusan.

Siklus Pendapatan dan


86/90


Penagihan di QuickBooks



87/90


Penagihan di QuickBooks (Lanj.)



88/90


Penagihan di QuickBooks (Lanj.)


89/90

Bidang-bidang Lain di Mana

Internet Digunakan untukTujuan Bisnis

Manajemen rantai pasokan (Supply ChainManagementSCM)

Manajemen hubungan pelanggan (Customer

Relationshdip Management

CRM)

Manajemen siklus hidup produk (ProductLife-cycle ManagementPLM)


90/90

Selesai

Bab 5 Sistem Ak & Peng.intern

Documents

Transcript of Bab 5 Sistem Ak & Peng.intern