Ak Koperasi

AKUNTANSI KOPERASI

AMRIZAL,SE.MM

KOPERASI MENURUT ISTILAH Terminologi ”co” yang berarti bersama dan

”operation” artinya bekerja. pengertian umum koperasi adalah : suatu

kumpulan orang-orang yang mempunyai tujuan sama, diikat dalam suatu organisasi yang berasaskan kekeluargaan dengan maksud mensejahterakan anggota.

KOPERASI MENURUT UUD 1945

Koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang atau badan hukum yang berlandaskan pada asas kekeluargaan dan demokrasi ekonomi

. Kegiatan usaha koperasi merupakan penjabaran dari UUD 1945 pasal 33 ayat (1). Dengan adanya penjelasan UUD 1945 Pasal 33 ayat (1) koperasi berkedudukan sebagai soko guru perekonomian nasional dan sebagai bagian yang tidak terpisahkan dalam sistem perekonomian nasional.

PENGERTIAN KOPERASI MENURUT PARA AHLI

1. Dr. Fay ( 1980 ) Koperasi adalah suatu perserikatan dengan

tujuan berusaha bersama yang terdiri atas mereka yang lemah dan diusahakan selalu dengan semangat tidak memikirkan diri sendiri sedemikian rupa, sehingga masing-masing sanggup menjalankan kewajibannya sebagai anggota dan mendapat imbalan sebanding dengan pemanfaatan mereka terhadap organisasi.


. 2. R.M Margono Djojohadikoesoemo Koperasi adalah perkumpulan manusia seorang-

seoarang yang dengan sukanya sendiri hendak bekerja sama untuk memajukan ekonominya.

3. Prof. R.S. Soeriaatmadja Koperasi adalah suatu badan usaha yang secara

sukarela dimiliki dan dikendalikan oleh anggota yang adalah juga pelanggannya dan dioperasikan oleh mereka dan untuk mereka atas dasar nir laba atau dasar biaya.


4. Paul Hubert Casselman Koperasi adalah suatu sistem, ekonomi yang

mengandung unsur sosial. 5. Margaret Digby Koperasi adalah kerja sama dan siap untuk menolong. 6. Dr. G Mladenata Koperasi adalah terdiri atas produsen-produsen kecil yang

tergabung secara sukarela untuk mencapai tujuan bersama dengan saling tukar jasa secara kolektif dan menanggung resiko bersama dengan mengerjakan sumber-sumber yang disumbangkan oleh anggota.

PRINSIP-PRINSIP KOPERASI Menurut Undang-Undang Nomor 25 tahun 1992

1. Keanggotaan bersifat sukarela dan terbuka.2. Pengelolaan dilakukan secara demokratis.3. Pembagian SHU dilakukan secara adil sebanding

dengan besarnya jasa usaha masing-masing anggota.

4. Pemberian balas jasa yang terbatas terhadap modal.

5. Kemandirian.6. Pendidikan perkoperasian.7. Kerjasama antar koperasi.

PENGERTIAN, PROSES, TUJUAN DAN KEGUNAAN AKUNTANSI

Pengertian Akuntansi Koperasi Akuntansi koperasi adalah suatu seni

pencatatan, pengklasifikasian, pelaporan dan penafsiran laporan keuangan koperasi dalam satu periode tertentu. Periode tersebut mungkin bulanan, tiga bulanan, enam bulanan atau tahunan. Biasanya periode pelaporan di koperasi adalah satu tahun

PROSES AKUNTANSI KOPERASI

Proses akuntansi koperasi adalah sama dengan proses akuntansi bukan koperasi, yaitu suatu langkah atau tahapan yang harus dilakukan dalam menyusun laporan keuangan koperasi.

Nama Perkiraan Bertambah Berkurang Saldo Normal

Harta Debet Kredit Debet

Hutang Kredit Debet Kredit

Kekayaan bersih Kredit Debet Kredit

Pendapatan Kredit - Kredit

Biaya Debet - Debet

TUJUAN DAN KEGUNAAN AKUNTANSI

TUJUAN => untuk memberikan informasi keuangan koperasi pada pihak-pihak tertentu baik intern maupun ekstern. Pihak intern koperasi adalah para anggota, pengurus, pengawas, dan karyawan. Sedangkan pihak ekstern adalah calon anggota, pemerintah, gerakan koperasi, auditor, dan sebagainya

KEGUNAAN => – Mengetahui prestasi keuangan koperasi dalam periode tertentu.– Mengetahui jumlah SHU yang diperoleh selama periode tertentu.– Mengetahui jumlah harta, kewajiban, dan kekayaan bersih koperasi selama periode tertentu.– Mengantisipasi kemungkinan penyelewengan yang dilakukan oleh pengelola koperasi.– Mendidik agar tertib administrasi.

Mengetahui prestasi keuangan koperasi dalam periode tertentu. Mengetahui jumlah SHU yang diperoleh selama periode tertentu. Mengetahui jumlah harta, kewajiban, dan kekayaan bersih koperasi selama periode

tertentu. Mengantisipasi kemungkinan penyelewengan yang dilakukan oleh pengelola koperasi. Mendidik agar tertib administrasi. Memudahkan pihak-pihak yang berkepentingan untuk menganalisa keuangan koperasi

sebagai bahan pengambilan keputusan.

LAPORAN KEUANGAN KOPERASI

1. Laporan Perhitungan Hasil Usaha Adalah laporan keuangan koperasi yang

menyajikan jumlah pendapatan usaha koperasi yang berasal dari anggota maupun dari bukan anggota dengan memperbandingkan dengan total biaya dalam satu periode tertentu

2. Neraca =>Adalah laporan keuangan yang menggambarkan posisi harta, hutang, dan modal koperasi pada suatu periode pembukuan tertentu

LAPORAN KEUANGAN KOPERASI 3. Laporan Arus Kas=> Adalah laporan yang menyajikan informasi

arus kas yaitu mengenai perubahan kas yang meliputi saldo awal kas, sumber penerimaan kas, pengeluaran kas, dan saldo akhir kas pada periode tertentu.

Ada beberapa istilah penting yang biasa digunakan untuk menyusun arus kas, antara lain:– Kas, terdiri dari saldo kas (cash on hand) dan rekening giro.– Setara kas (cash equivalent), adalah investasi yang sifatnya sangat likuid,

berjangka pendek dan cepat dapat dijadikan kas dalam jumlah tertentu tanpa menghadapi resiko perubahan nilai yang signifikan.

– Arus kas, adalah arus masuk dan arus keluar kas atau setara kas.– Aktivitas Operasi, adalah aktivitas penghasil utama pendapatan perusahaan

dan aktivitas lain yang bukan merupakan aktivitas investasi dan aktivitas pendanaan.

– Aktivitas Investasi, adalah perolehan dan pelepasan aktiva jangka panjang serta investasi lain yang tidak termasuk setara kas.

– Aktivitas Pendanaan (financing), adalah aktivitas yang mengakibatkan perubahan dalam jumlah serta komposisi modal dan pinjaman perusahaan.

LAPORAN KEUANGAN KOPERASI

4. Laporan Promosi Ekonomi Anggota => Adalah laporan yang memperlihatkan manfaat ekonomi yang diperoleh anggota koperasi selama satu tahun tertentu. Laporan ini juga menggambarkan wujud dari pencapaian tujuan koperasi

Laporan promosi ekonomi anggota mencakup LIMA unsur, yaitu:– Manfaat ekonomi dari pembelian barang atau pengadaan jasa

bersama.– Manfaat ekonomi dari pemasaran dan pengelolaan bersama.– Manfaat ekonomi dari simpan pinjam melalui koperasi.– Manfaat ekonomi dalam bentuk pembagian sisa hasil usaha. – Manfaat ekonomi langsung bagi anggota berupa manfaat harga

SIMPAN PINJAM

1. Bunga tabungan yang diterima anggota dari koperasi lebih tinggi dari bunga yang diterima anggota dari non koperasi maka akan timbul manfaat efektivitas tabungan.

2. Bunga kredit yang dibayarkan anggota kepada koperasi lebih rendah dari bunga kredit di luar koperasi, maka akan timbul manfaat efisiensi penarikan kredit.

3. Dan manfaat lain, misalnya bentuk biaya transaksi murah, dan persyaratan yang ringan.

4. Manfaat pengelolaan bersama dapat berupa penghematan biaya produksi atau peningkatan produktivitas. Manfaat ekonomi yang diperoleh anggota melalui penggunaan jasa pelayanan koperasi, sangat tergantung kepada jenis koperasi dan usaha yang dijalankan oleh koperasi. Jadi, setiap koperasi harus dapat menerjemahkan arti dari manfaat koperasi ke dalam satuan-satuan yang terukur menurut keperluannya masing-masing.

Persamaan Akuntansi, Akun/perkiraan, dan Jurnal

NeracaNeraca terdiri dari 2 sisi, yaitu sisi kiri yang disebut Aktiva dan sisi kanan yang disebut Pasiva atau Kewajiban

AKTIVA PASIVA

Utang

Ekuitas

NERACA

Aktiva (Aset) adalah kekayaan yang dimiliki suatu koperasi. Kumpulan sumber daya yang dimiliki koperasi yang digunakan utk memper-oleh penghasilan selama tahun bersangkutan maupun tahun2 berikutnya.

Utang adalah kewajiban koperasi untuk mem-yar sejumlah uang/barang/jasa kepada pihaklain di masa mendatang akibat transaksi di masa lalu.Ekuitas adalah bukti penyertaan & kepemilikan dari anggota sebagai pihak yg telah menanam-kan uangnya dalam koperasi.

Persamaan AkuntansiAktiva = Kewajiban + EkuitasPersamaan akuntansi dapat digunakan untuk melihat pengaruh semua transaksi yang dilakukan koperasi terhadap posisi keuangan koperasi pada suatu saat

Jenis Transaksi Pengaruh Terhadap EkuitasSetoran Modal oleh anggota

Menambah

Pembagian SHU MengurangiPendapatan MenambahPengeluaran Biaya Mengurangi

Beberapa Istilah dalam Akuntansi Koperasi Kas, yaitu alat pembayaran yg dimiliki koperasi

& siap digunakan, seperti cek kontan serta uang tunai

Piutang Anggota, yaitu hak (tagihan) koperasi kpd anggota koperasi, yg timbul krn koperasi meminjamkan uang kpd anggotanya atau koperasi menjual barang kpd anggotanya secara kredit

Perlengkapan Kantor, yaitu barang/bahan pelengkap aktivitas koperasi yg biasanya berumur pendek (kurang dr 1 thn) yg habis pemakaiannya , seperti kertas, pulpen, tinta dll.

Beberapa Istilah dalam Akuntansi Koperasi Peralatan Kantor, yaitu alat-alat yg dimiliki

koperasi & digunakan dlm operasi jangka panjang, seperti meja, lemari, komputer, kursi, dll.

Utang Usaha, yaitu pinjaman (kewajiban) yg dimiliki koperasi kpd pihak lain yg timbul akibat transaksi pembelian kredit yg dilakukan koperasi.

Utang Bank, yaitu kewajiban yg dimiliki koperasi kpd pihak bank karena telah meminjam uang kpd bank

Beberapa Istilah dalam Akuntansi Koperasi Simpanan Sukarela, yaitu kewajiban yg dimiliki

koperasi kpd anggotanya karena anggota telah menyimpan (menabung) uangnya di koperasi

Simpanan Pokok, yaitu jumlah nilai uang tertentu yg sama banyaknya yg hrs disetorkan stp anggota pada saat masuk menjadi anggota koperasi. Tidak dpt diambil kembali selama masih menjadi anggota.

Simpanan Wajib, yaitu jumlah simpanan tertentu yg hrs dibayarkan oleh anggota dlm waktu & kesempatan ttt, misal sebulan sekali.

Akun/Perkiraan

Perkiraan (akun) adalah suatu media untuk mencatat transaksi-transaksi keuangan atau sumber daya yg dimiliki koperasi secara spesifik, seperti aktiva, utang, modal, pendapatan, dan beban

Bentuk Akun

Sisi Debet Sisi Kredit

Nama Akun

Akun T

Bentuk Akun Dua Kolom

Tgl Keterangan Ref Debet Tgl Keterangan Ref Kredit

2012 20121 Jan Jan

2 43 54 7

Total Debet Total KreditSaldo Debet Saldo Kredit

Nama Akun:...... No. Akun:......

Bentuk Akun Empat Kolom

Tgl Keterangan Ref Debet Kredit SaldoDebet Kredit

20121 Jan

2

3

4

Nama Akun:.................. No. Akun: ..........

Akun-Akun Dalam Koperasi Kas Piutang Anggota Perlengkapan Kantor Peralatan kantor Utang Usaha Utang Bank Simpanan Sukarela Simpanan wajib Simpanan Pokok

Akun-Akun Dalam Koperasi (lanjutan) Dana-Dana, yaitu bagian dari SHU yg

disisihkan & dialokasikan oleh koperasi untuk tujuan tertentu, sesuai dengan ketentuan anggaran dasar atau ketetapan rapat anggota. Dana-dana tsb berupa:Dana Anggota, yaitu bagian dr SHU yg

dikembalikan kpd anggota atas jasa2 yg telah diberikannya kpd koperasi

Dana Pengurus, yaitu bonus yg diberikan koperasi kpd pengurus koperasi karena telah mencurahkan waktu, tenaga, & pikirannya utk mengelola koperasi

Akun-Akun Dalam Koperasi (lanjutan)

Dana Pegawai, yaitu bonus yg diberikan koperasi kpd pegawai koperasi karena telah mencurahkan waktu, tenaga & pikirannya untuk mengoperasikan koperasi sehari-hari.

Dana Pendidikan adalah bagian dari SHU yg dialokasikan koperasi utk meningkatkan pendidikan anggota koperasi, pengurus koperasi, pegawai koperasi, atau pihak2 lain yg dipandang layak menerima bantuan dana pendidikan.


Dana Pembangunan Daerah Kerja adalah bagian dari SHU yg dialokasikan koperasi untuk diberikan sebagai sumbangan pembangunan pada wilayah dimana koperasi beroperasi

Dana Sosial adalah bagian dari SHU yang dialokasikan untuk berbagai kegiatan sosial di wilayah dimana koperasi tersebut beroperasi

Akun-Akun Dalam Koperasi (lanjutan) Simpanan Pokok Simpanan Wajib Modal Sumbangan Modal Penyertaan Cadangan Partisipasi Bruto, yaitu kontribusi anggota kpd

koperasi sbg imbalan atas penyerahan barang dan jasa kpd anggota, yg mencakup harga pokok & partisipasi neto. Dengan kata lain, partisipasi bruto adalah nilai total penjualan produk koperasi (barang/jasa) kpd anggota koperasi

Akun-Akun Dalam Koperasi (lanjutan) Partisipasi Neto adalah kontribusi anggota thdp

hasil usaha koperasi yg merupakan selisih antara partisipasi bruto dg beban pokok. Jadi, partisipasi neto adalah sisa hasil usaha yg timbul akibat penjualan produk koperasi (barang/jasa) kpd anggota koperasi.

Pendapatan dari Non Anggota, adalah penjualan barang & jasa kpd pihak selain anggota koperasi.

Beban Operasional, yaitu pengorbanan ekonomis yg dilakukan koperasi utk memperoleh barang & jasa dlm rangka menjalankan kegiatan utama koperasi, seperti beban listrik, beban gaji dll


Beban Pokok, pengorbanan ekonomis yg dilakukan koperasi dlm rangka memperoleh partisipasi neto dari anggota. Dg kata lain, beban pokok adalah pengorbanan ekonomis yg terkait secara langsung dlm rangka menjual produk koperasi kpd anggota.

Beban Perkoperasian, yaitu beban sehubungan dgn gerakan perkoperasian & tidak berhubungan dengan kegiatan usaha

SHU

Pengelompokan Akun

Pedoman Pengisian Akun/Perkiraan

Jurnal Umum & Buku Harian Jurnal Umum atau jurnal transaksi

adalah aktivitas mencatat transaksi koperasi berdasarkan dokumen dasar secara kronologis beserta penjelasan yg diperlukan dlm bukuharian.

Buku Harian/buku jurnal adalah media untuk mencatat jurnal, secara umum berbentuk empat kolom.

Contoh Kasus Koperasi simpan pinjam

Pada awal thn 2010, karyawan PT. Bahagia, berencana mendirikan koperasi simpan pinjam, akhirnya didirikanlah KSP “Sejahtera Selalu”. Untuk aktivitas harian, koperasi ini akan menggunakan salah satu ruangan di perusahaan sebagai kantor.

Tanggal Keterangan Ref SaldoDebet Kredit

April,2010

2 Kas 100.000.000

Simpanan Pokok 100.000.000

(1) Pada tgl 2 April 2010, 200 karyawan PT. Bahagia, pendiri koperasi, menyerahkan uang sebesar Rp 500.000 per orang sbg simpanan pokok anggota koperasi.

(2) Tgl 6 April 2010, KSP “SS” membeli peralatan kantor seperti kursi,meja, lemari arsip, komputer, printer dsb, seharga Rp 22.000.000. Pembelian peralatan kantor ini sebagian dibayar secara tunai dan sebagian lagi secara kredit dari Toko Abadi, salah satu supplier PT. Bahagia. Dari jumlah tsb. sebanyak Rp 7.000.000 telah dibayar tunai & sisanya akan dibayar dlm waktu 4 bulan.

Tanggal Keterangan Ref Saldo2010 Debet KreditApril 6 Peralatan Kantor 22.000.000

Kas 7.000.000 Utang Usaha 15.000.000

(3) Tgl 7 April 2010, KSP “SS” membeli perlengkapan kantor berupa kertas, pensil, pulpen, buku dsb. seharga Rp 2.000.000 secara tunai.

Tanggal Keterangan Ref Saldo2010 Debet KreditApril 7 Perlengkapan Kantor 2.000.000

Kas 2.000.000

(4) Tgl 2 Mei 2010, setiap anggota koperasi menyetorkan uang sebesar Rp 25.000 per orang sebagai simpanan wajib anggota.

Tanggal Keterangan Ref Saldo2010 Debet KreditMei 2 Kas 5.000.000

Simpanan Wajib 5.000.000


Utang Bank 60.000.000

(5) Tgl 5 Mei 2010, KSP “SS” memperoleh kredit usaha dari Bank Sukahati sebesar Rp 60.000.000.


Simpanan Sukarela 12.000.000

(6) Tgl 6 Mei 2010, sejumlah anggota koperasi sepakat untuk menyimpan uangnya sebesar Rp 12.000.000 di koperasi simpan pinjam “SS”

(7) Tgl 10 Mei 2010, KSP “SS” memberikan pinjaman uang kepada 24 orang anggotanya sebesar Rp 120.000.000 pada suku bunga 3% per bulan.

Tanggal Keterangan Ref Saldo2010 Debet KreditMei 10 Piutang Usaha 120.000.000

Kas 120.000.000


Piutang Anggota 12.000.000 Partisipasi Jasa Pinjaman

3.600.000

Partisipasi Jasa Provisi

2.400.000

(8) Tgl 29 Mei 2010, anggota koperasi yg meminjam uang ke koperasi membayar angsuran pokok , bunga pinjaman dan jasa provisi sebesar Rp 18.000.000. Dari jumlah tsb. Rp 12.000.000 merupakan angsuran pokok pinjaman, Rp 3.600.000 merupakan pembayaran bunga pinjaman, dan Rp 2.400.000 merupakan jasa provisi.

(9) Tgl 30 Mei 2010, dibayar gaji 2 orang karyawan koperasi sebesar Rp 600.000 per orang. Kedua karyawan mulai bekerja tgl 1 Mei 2010. Pada saat yg sama, koperasi membayar beban bunga pinjaman ke Bank Sukahati sebesar Rp 900.000.

Tanggal Keterangan Ref Saldo2010 Debet KreditMei 30 Beban Gaji 1.200.000

Beban Bunga 900.000 Kas 2.100.000

(10) Tgl 31 Mei 2010, Koperasi “SS” membayar sebagian utangnya kepada Toko Abadi sebesar Rp 9.000.000.

Tanggal Keterangan Ref Saldo2010 Debet KreditMei 31 Utang Usaha 9.000.000

Kas 9.000.000

Ayat Jurnal Penyesuaian Beban Pemakaian Perlengkapan

Beban Pemakaian Perlengkapan xxx Perlengkapan Kantorxxx

Beban Penyusutan Aktiva TetapBeban Penyusutan Peralatan xxx

Akumulasi Penyusutan Peralatan xxx

Beban Penyusutan Bangunan xxx Akumulasi Penyusutan Bangunan xxx

Ayat Jurnal Penyesuaian Beban Sewa Kantor

Sewa kantor yg dibayar pada suatu saat seringkali berlaku selama beberapa periode akuntansi. Pada saat sewa kantor dibayarkan, hal itu belum menjadi beban bagi periode tsb. Sehingga diakui sbg sewa kantor dibayar dimuka. Yang telah menjadi beban adalah selama periode waktu yg telah dinikmati manfaatnya.

Beban Sewa Kantor xxx Sewa Kantor dibayar dimukaxxx

Ayat Jurnal Penyesuaian

Utang GajiJasa yang dibayar setelah jasa itu dilaksanakan, contohnya jasa yang diberikan karyawan kepada perusahaan. Bila akhir periode pembayaran tidak bersamaan dengan hari terakhir periode akuntansi, maka beban yang terhutang dan kewajiban yang berkaitan harus dicatat dalam perkiraan dengan ayat jurnal penyesuaian

Beban Gaji Pegawai xxxUtang Gaji

xxx

Thank You

Ak Koperasi

Documents

Transcript of Ak Koperasi