Bab 4: Menjalankan ASI

Petunjuk Operasional 4 - 1

Bab 4

Menjalankan ASI

Setelah semua konfigurasi sudah dilakukan dengan benar, pastikan server sudah dalam

kondisi start. Pada bab 4 ini akan dijelaskan mengenai cara menjalankan fitur-fitur yang

tersedia pada aplikasi Armadillo SMS Instan.

Menjalankan Server .............................................................................................................................. 4-2

SMS Reminder ......................................................................................................................................... 4-3

SMS Massal ............................................................................................................................................... 4-6

Arsip SMS .................................................................................................................................................. 4-8

Daftar User ............................................................................................................................................... 4-9

Status SMS ................................................................................................................................................ 4-12

Bab 4: Menjalankan ASI

Petunjuk Operasional 4 - 2

Menjalankan Server

Sebelum anda menjalankan fitur Armadillo SMS Instant, pastikan

server sudah berada dalam kondisi start.

Gambar 4.1 Start Server

Setelah server sudah dalam kondisi start, perhatikan informasi yang

berada dibagian bawah aplikasi, pastikan database yang digunakan

sudah benar dan status server dalam kondisi running.

Gambar 4.2 Status server dan Lokasi Database yang digunakan

Catatan :

Untuk menjalankan server, Baca Bab 3 Start Server

Bab 4: Menjalankan ASI

Petunjuk Operasional 4 - 3

SMS Reminder

Fitur Armadillo SMS Instant yang digunakan sebagai pengirim sms

kepada peminjam yang berisi informasi tagihan angsuran peminjam

yang akan jatuh tempo. Jika ingin menggunakan layanan ini

peminjam harus mendaftarkan dulu nomor HP-nya.

Gambar 4.3 Module

SMS Reminder

ga

Gambar 4.4 Tampilan SMS Reminder

Catatan :

Baca BAB 1 “Persiapan Sebelum Instalasi” Sub Bab “Persiapan

Database – Edit data peminjam””

Hapus Semua

Hapus Satu

Pilih Satu

Pilih Semua

Pada Taks Module

pilih SMS Reminder

Bab 4: Menjalankan ASI

Petunjuk Operasional 4 - 4

Langkah–langkah menggunakan sms reminder :

1. Pilih menr SMS Reminder pada Task module.

2. Pilih dan tentukan tanggal jatuh tempo.

3. Tekan tombol tampilkan, maka akan muncul nama peminjam

yang telah jatuh tempo pada kotak sebelah kiri.

4. Kemudian pilih nama peminjam yang akan dikirimi sms reminder.

Keterangan 4 tombol yang diberi tanda pada gambar 4.xx :

a. Pilih semua : Digunakan untuk memilih semua peminjam

yang ada di kotak sebelah kiri ke kotak

sebelah kanan.

Gambar 4.5 Pilih Semua Peminjam

b. Pilih satu : Digunakan untuk memilih satu-persatu

peminjam yang muncul di kotak sebalah kiri

ke kotak sebelah kanan.

Gambar 4.6 Pilih satu peminjam

Bab 4: Menjalankan ASI

Petunjuk Operasional 4 - 5

c. Hapus satu : Jika peminjam yang berada di kotak sebelah

kanan di pilih salah satu dan tombol hapus

satu digunakan, maka peminjam tersebut

akah terhapus dari daftar peminjam yang

akan dikirimi sms

d. Hapus semua : Menghapus semua peminjam yang sudah

ada di kotak sebelah kanan.

5. Tekan tombol kirim sms jika nama peminjam sudah di pilih dan

berada di kotak sebelah kanan. Konfirmasi sms akan muncul

setelah berhasil dikirim seperti gambar berikut.

Gambar 4.7 Konfirmasi SMS Reminder Berhasil Dikirim

Bab 4: Menjalankan ASI

Petunjuk Operasional 4 - 6

SMS Massal

Fitur Armadillo SMS Instant yang digunakan untuk mengirimkan

sebuah informasi dari koperasi kepada anggota koperasi yang

terdaftar berupa sms. Sebelum menggunakan layanan ini anggota

harus mendaftarkan dulu nomor HP-nya.

Gambar 4.8 Module

SMS massal

Gambar 4.9 Tampilan SMS Massal

Langkah – langkah menggunakan sms reminder :

a. Tekan tulisan SMS Massal pada Task Module.

b. Daftar anggota akan mucul di kotak sebelah kiri.

c. Pilih anggota yang akan dikirim sms.

d. Tuliskan pesan di kotak “isi pesan SMS”.

Catatan :

Baca Bab 2 “Persiapan Sebelum Instalasi” Sub Bab “Persiapan

Database – Edit Data Anggota”

Pada Taks Module

pilih SMS Massal

Isi Pesan

Hapus Semua

Hapus Satu

Pilih Satu

Pilih Semua

Bab 4: Menjalankan ASI

Petunjuk Operasional 4 - 7

e. Tekan tombol kirim sms jika anggota sudah di pilih dan berada di

kotak sebelah kanan. Konfirmasi sms berhasil dikirim akan muncul

seperti gambar berikut.

Gambar 4.10 Konfirmasi SMS Massal Berhasil Dikirim

Bab 4: Menjalankan ASI

Petunjuk Operasional 4 - 8

Arsip SMS

Fitur Armadillo SMS Instant yang digunakan untuk menampung sms

balasan dari anggota atau peminjam. Cara menggunakan fitur ini

adalah dengan menekan tulisan Arsip SMS pada task module.

Gambar 4.11 Module

Arsip SMS

Gambar 4.12 Tampilan Arsip SMS

Tombol – tombol pada Form Arsip SMS antara lain :

a. Clear : Digunakan untuk menghapus sms yang telah disimpan.

b. Refresh : Update informasi sms balasan yang masuk pada Arsip

SMS.

c. Close : Menutup form Arsip SMS.

Untuk mempermudah update informasi balasan dapat memberi

tanda Check atau “√” pada kotak di sebelah kiri “Auto Refresh”.

Dengan memberi tanda check pada fitur auto refresh maka

update informasi balasan sms dapat berjalan secara otomatis dan

berkala.

Pada Taks Module

pilih Arsip SMS

Bab 4: Menjalankan ASI

Petunjuk Operasional 4 - 9

Daftar User

Fitur Armadillo SMS instant yang digunakan untuk menambah dan

menghapus user login ke aplikasi Armadillo SMS Instant.

Gambar 4.13 Module

Daftar User

Gambar 4.14 Tampilan Daftar User

Langkah – langkah menggunakan fitur Daftar User :

a. Tekan tulisan Daftar User pada Task Module.

b. Isikan nama, nomor telepon, email, username dan password

sesuai dengan kolom yang telah disediakan.

Gambar 4.15 Isi Daftar User

c. Tekan tombol simpan data.

Pada Taks Module

pilih Daftar User

Bab 4: Menjalankan ASI

Petunjuk Operasional 4 - 10

Gambar 4.16 Berhasil

Simpan Data

Gambar 4.17 User Baru Telah Terdaftar

Keterangan tombol – tombol yang ada pada form daftar user :

a. Isi baru : Digunakan untuk mengosongkan kembali semua

kolom informasi user yang sudah terisi informasi.

b. Hapus user : Digunakan untuk menghapus user yang sudah

terdaftar. Langkah yang dilakukan adalah dengan

memilih user pada kolom user kemudian memilih

tombol “hapus user”.

Gambar 4.18 User Berhasil Dihapus

c. Edit user : Digunakan untuk mengedit informasi user yang

sudah terdaftar. Langkah yang dilakukan adalah

dengan memilih user yang sudah terdaftar

kemudian memilih tombol “edit user”. Informasi

yang dapat di edit hanya informasi nama, nomor

telepon dan alamat email, sedangkan untuk

mengedit username dan password bisa dengan

cara menghapus daftar user yang salah dan

membuatkan lagi data user dari awal. Setelah

Bab 4: Menjalankan ASI

Petunjuk Operasional 4 - 11

informasi data sudah diganti, tekan tombol simpan

data.

Gambar 4.19 Data User Berhasil di Update

d. Keluar : Digunakan untuk menutup form daftar user.

Bab 4: Menjalankan ASI

Petunjuk Operasional 4 - 12

Status SMS

Status sms merupakan sebuah status dari setiap sms yang telah

dikirim.

Gambar 4.20 Module

Status SMS

Gambar 4.21 Tampilan Status SMS

Tombol – tombol pada Form Status SMS antara lain :

a. Clear Data : Digunakan untuk menghapus status sms yang telah

disimpan.

b. Refresh : Update informasi status sms yang masuk pada Arsip

SMS.

c. Close : menutup form status SMS.

Untuk mempermudah update informasi balasan dapat memberi

tanda Check atau “√” pada kotak di sebelah kiri “Auto Refresh”.

Dengan memberi tanda check pada fitur auto refresh maka update

informasi balasan sms dapat berjalan secara otomatis dan berkala.

Pada Taks Module

pilih Status SMS