BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab4/2009-2-00196-IF Bab 4.pdf160 6....

159

BAB 4

IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

4.1 Gambaran Umum

Sistem apikasi persediaan barang dan jasa berbasis web pada Sekretariat

Pengadilan Pajak secara umum merupakan alat untuk membantu kegiatan

persediaan barang yang dilakukan secara khusus di lingkungan Sekretariat

Pengadilan Pajak, diharapkan dengan adanya sistem ini berjalan maka segala

permasalahan yang timbul sebelum adanya aplikasi ini dapat teratasi dengan baik

sehingga apa yang menjadi visi dan misi dari Sekretariat Pengadilan Pajak dapat

tercapai dengan maksimal.

4.2 Sistem Komputer

Adapun spesifikasi minimal perangkat keras (hardware) dan perangkat

lunak (software) untuk menjalankan sistem aplikasi persediaan barang dan jasa

berbasis web pada Sekretariat Pengadilan Pajak adalah sebagai berikut:

Untuk user Administrator, pimpinan, pengunjung web, dan rekanan sistem

komputer minimal yang harus dipenuhi adalah sebagai berikut:

1. Processor Pentium IV 1.0 Ghz atau setara

2. Memory 256 MB

3. Harddisk 20 GB 5400 Rpm

4. Monitor 14”

5. Keyboard

160

6. Mouse

7. Microsoft Windows 2000 / NT / XP

8. Internet Explorer 6 atau diatasnya

Spesifikasi minimal komputer yang digunakan untuk web server dari

sistem aplikasi persediaan barang dan jasa pada Sekretariat Pengadilan Pajak adalah

sebagai berikut:

1. Processor Intel CORE TO DUO atau setara

2. Memory 2 GB


4. Monitor 14”

5. Keyboard

6. Mouse

7. Windows 2000 server

8. ASP.Net


Sedangkan spesifikasi minimal komputer yang digunakan untuk database

server dari sistem aplikasi persediaan barang dan jasa pada Sekretariat Pengadilan

Pajak adalah sebagai berikut:

161

1. Processor Intel CORE TO DUO atau setara

2. Memory 2 GB


4. Harddisk Backup 120 GB 5400 Rpm

5. Keyboard

6. Mouse

7. Windows 2000 server

8. Oracle 9i


Sistem pembuatan sistem aplikasi persediaan barang dan jasa berbasis web

pada Sekretariat Pengadilan Pajak ini menggunakan beberapa program yaitu:

1. ASP.Net

2. Oracle 9i

3. Adobe Photoshop 6

162

4.2.1 Topologi Jaringan

Teknisi

Server

Internet

ModemHub

Staff Admin Kepala Sub Bagian

Gambar 4.1 Topologi jaringan

4.2.2 Cara Instalasi Aplikasi

Instalasi aplikasi analisis dan perancangan sistem informasi

persediaan barang dan jasa berbasis web di sekretariat pengadilan pajak

Departemen Keuangan

4.2.2.1 Install Microsoft Visual Studio 2008, Oracle9i, AJAX for

ASP.Net dan Toad for Oracle 9.0.1

• Install Microsoft Visual Studio 2008

• Install Microsoft Visual Studio 2008 dengan mengikuti standar

instalasi yang ada.

• Tentukan path instalasi Microsoft Visual Studio 2008 sesuai

keinginan.

163

• Install Microsoft Visual Studio 2008 tadi dengan cara men-

double-click file, kemudian ikuti semua step instalasinya

hingga sampai pada step menentukan path instalasi Microsoft

Visual Studio 2008.

4.2.2.2 Install Oracle9i

• Dobel klik setup.exe.

• Klik Next.

• Pastikan File lokasi dan folder hasil installasi sudah tepat.

• Klik Next.

• Pilih Oracle9i Database 9.2.0.1.0, lalu klik Next.

• Pilih Enterprise Edition, lalu klik Next.

• Pilih General purpose, lalu klik next.

• Pastikan Summary Oracle 9i 9.2.0.1.0, klik next.

• Isi SID yang anda inginkan, lalu klik Next.

• Setelah menginstall Cd1, masukkan Cd2, kemudian Cd3.

• Tunggu sebentar, pada proses ini akan berbeda di setiap

komputer, jika komputer menggunakan.

• Isi Password yang anda inginkan, klik next.

164

• Klik Finish.

4.2.2.3 Install Toad for Oracle 9.0.1

• Doble klik setup.exe.

• Klik Next.

• Pastikan file installasi sudah tepat, lalu klik Next.

• Pastikan folder hasil sudah benar, lalu klik next.

• Klik Next, lalu klik install.

• Klik finish.

4.2.2.4 Install dan configurasi AJAX for ASP.Net

• Download ASPAJAXExtSetup.exe dari www.asp.net

• Dobel klik, trus klik next.

• Tunggu selama proses selesai, lalu klik finish.

• Download AjaxControlToolkit.zip dari www.asp.net

• Lalu extract ke C:\Program Files\Microsoft

ASP.NET\ASP.NET 2.0 AJAX Extensions\AJAX Control

Toolkit, lalu klik ok.

165

• Buka C:\Program Files\Microsoft ASP.NET\ASP.NET 2.0

AJAX Extensions\v1.0.61025\AJAX Control

Toolkit\SampleWebSite\Bin

• Pilih AjaxControlToolkit dan AjaxControlToolkit.dll, klik

copy.


AJAX Extensions\v1.0.61025\AJAX Control Toolkit\Binaries,

lalu klik paste.


AJAX Extensions\v1.0.61025\AJAX Control

Toolkit\TemplateVSI.

• Pilih TemplateVSI.vscontent, lalu dobel klik.

• Klik next, tunggu beberapa saat.

• Lalu buka Microsoft Visual Studio 2008.exe

• Pada toolbox, add tab baru ketik AJAX Toolkit.

• Lalu choose item, klik browse.


AJAX Extensions\v1.0.61025\AJAX Control Toolkit\Binaries,

lalu pilih AjaxControlToolkit.dll.

• Klik ok.

• Selesai.

166

4.2.3 Konfigurasi ASP.Net dengan database Oracle9i

Berikut ini adalah cara untuk menghubungkan ASP.Net dengan

database Oracle9i:

1. Download Oracle9i Release 2 ODAC 9.2.0.7.0

http://www.oracle.com/technology/software/tech/windows/odpnet/index.

html

2. Install ODAC 9.2.0.7.0

Gambar 4.2 Install ODAC 9.2.0.7.0

167

3. Menentukan dimana akan disimpan ODAC 9.2.0.7.0

Gambar 4.3 Menentukan path yang disimpan

168

4. Daftar Program yang akan di install

Gambar 4.4 Daftar program yang akan di install

169

5. Summary dari ODAC 9.2.0.7.0

Gambar 4.5 Summary dari ODAC 9.2.0.7.0

170

6. Proses Installasi

Gambar 4.6 Proses installasi

171

7. End of installation

Gambar 4.7 End of installation

172

8. Menghubungkan ASP.Net dengan Oracle9i melalui connection string

Gambar 4.8 Menghubungkan ASP.NET dengan Oracle 9.i

173

9. Mendeklarasikan Namespace system System.Data.Oracle

Gambar 4.9 Mendeklarasikan Namespace system

System.Data.Oracle

Setelah mengikuti konfigurasi dari gambar diatas, sekarang

Oracle 9i telah selesai dan langsung bisa digunakan untuk membuat

database.

174

4.3 Rencana Implementasi

Rencana awal implementasi dilakukan dengan memberikan pelatihan

kepada para staff Sekretariat Pengadilan Pajak tentang cara penggunaan dan semua

fungsi yang terdapat pada aplikasi, yang kemudian dilanjutkan dengan melakukan

pemasangan iklan pemberitahuan tentang aplikasi persediaan barang dan jasa

berbasis web pada Sekretariat Pengadilan Pajak kepada masyarakat luas secara

umum dan khususnya kepada rekanan persediaan barang dan jasa yang pernah

terdaftar di Sekretariat Pengadilan Pajak.

4.4 Pelatihan Staff

Pelatihan terhadap staff user yang akan menggunakan sistem persediaan

barang dan jasa pada Sekretariat Pengadilan Pajak dilakukan terhadap staff-staff

dibawah ini yaitu:

1. Staff Administrator Sistem

2. Kepala Sub

3. Kepala Bagian

4. Staff Teknisi

5. Staff

175

4.4.1 Staff Administrator

Pelatihan terhadap Staff Administrator sistem yang perlu dilakukan

adalah sebagai berikut:

1. Pengenalan tampilan awal pada website.

2. Tata cara login untuk masuk ke sistem.

3. Pengenalan lingkungan tampilan awal halaman aplikasi khusus

Administrasi, dan menu-menu apa saja yang ada dan dapat diakses oleh

Administrator.

4. Pelatihan tata cara memasukkan data pegawai baru dan peng-editan

data-data pegawai yang sudah ada.

5. Pelatihan tata cara pembuatan berita seputar persediaan barang dan jasa

yang diadakan Sekretariat Pengadilan Pajak.

6. Pelatihan tata cara memasukkan PIN kepada calon user, yang akan

menggunakan sistem.

7. Pelatihan mengedit data-data user.

8. Pelatihan tata cara memasukkan dokumen-dokumen standar untuk

pengunjung web.

9. Pelatihan tata cara menjawab pertanyaan yang diajukan oleh pengunjung

web.

10. Pelatihan mengubah nomor PIN

11. Tata cara keluar dari lingkungan sistem atau Logout

12. Pelatihan menu-menu lainnya yang disediakan untuk Administrasi.

176

4.4.2 Kepala Sub Bagian

Pelatihan terhadap Kepala Sub Bagian sistem yang perlu dilakukan




3. Pelatihan tata cara memasukkan PIN, yang akan menggunakan sistem.

4. Pelatihan mengedit data-data dan profile.

5. Pelatihan tata cara memasukkan dan melihat dokumen-dokumen standar

untuk pengunjung web.

4.4.3 Staff Teknisi

Pelatihan terhadap Staff Teknisi sistem yang perlu dilakukan adalah

sebagai berikut:








7. Tata cara keluar dari lingkungan sistem atau Logout

8. Pelatihan menu-menu lainnya yang disediakan untuk Administrasi.

177

4.4.4 Kepala Bagian

Pelatihan terhadap Kepala Bagian, sistem yang perlu dilakukan








4.4.5 Staff

Pelatihan terhadap Staff, sistem yang perlu dilakukan adalah

sebagai berikut:








7. Tata cara keluar dari lingkungan sistem atau Logout.

178

4.5 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Persedian Barang Dan Jasa

4.5.1 Tampilan Layar Login User Staff

Saat pertama kali layar dibuka maka aplikasi akan memunculkan

layar utama yang berisikan tentang penjelasan singkat mengenai aplikasi,

layar login. Dapat dilihat pada gambar berikut:

G

a

m

b

a

r

4

4.10 Login User Staff

179

4.5.2 Tampilan Layar Staff Home

Setelah login maka akan tampil layar HOME yang berisikan

tentang penjelasan singkat mengenai visi dan misi Sekretariat Pengadilan

Pajak Departemen Keuangan serta aplikasi, layar input permintaan, Input

Service,dan pencarian. Dapat dilihat pada gambar berikut:

Gambar 4.11 Staff home

180

4.5.3 Tampilan Layar Staff Pencarian

Halaman ini memunculkan layar utama yang berisikan tentang

aplikasi pencarian inventaris, dan service. Dapat dilihat pada gambar

berikut:

Gambar 4.12 Staff pencarian

181

4.5.4 Tampilan Layar Staff Pencarian Inventaris

Halaman ini berisikan pencarian inventaris barang, user harus

mengisi beberapa inputan seperti jenis, merk, dan spesifikasi. Jika ditekan

”Go” maka aplikasi akan memunculkan data yang berisikan tentang

keterangan barang yang diinput. Dapat dilihat pada gambar berikut:

Gambar 4.13 Staff pencarian inventaris

182

4.5.5 Tampilan Layar Staff Pencarian Service

Halaman ini berisikan pencarian service barang, user harus

mengisi beberapa inputan seperti nama dan NIP. Jika di ditekan ”Go” maka

aplikasi akan memunculkan data yang berisikan tentang keterangan service

barang yang diinput. Dapat dilihat pada gambar berikut:

Gambar 4.14 Staff pencarian service

183

4.5.6 Tampilan Layar Staff Input Permintaan

Jika text input permintaan ditekan maka aplikasi akan mengantar

user pada layar yang berisikan halaman input untuk meminta barang apa

saja yang akan di service ataupun diminta. Dapat dilihat pada gambar

berikut:

Gambar 4.15 Staff input permintaan

184

4.5.7 Tampilan Layar KasubBag Login




Gambar 4.16 Login KaSubBag

185

4.5.8 Tampilan Layar KaSubBag home



Pajak Departemen Keuangan serta aplikasi laporan permintaan. Dapat

dilihat pada gambar berikut:

Gambar 4.17 KaSubBag home

186

4.5.9 Tampilan Layar Edit Profile Kasubag

Jika text profile ditekan maka aplikasi akan mengantar user pada

layar yang berisikan halaman editProfile untuk mengubah data lama

menjadi yang baru. Dapat dilihat pada gambar berikut:

Gambar 4.18 Profile KaSubBag

187

4.5.10 Tampilan Layar Hasil Laporan Permintaan

Jika text laporan ditekan maka aplikasi akan mengantar user pada

tiga pilihan menu yaitu laporan permintaan, laporan chart dan laporan

service. Halaman Laporan Permintaan untuk melihat data permintaan

barang. Dapat dilihat pada gambar berikut:

Gambar 4.19 Laporan permintaan

188

4.5.11 Tampilan Layar Hasil Laporan Permintaan dalam bentuk Chart



service. Halaman Laporan Chart untuk melihat data permintaan barang

dalam bentuk chart. Dapat dilihat pada gambar berikut:

Gambar 4.20 Laporan permintaan dalam bentuk chart

189

4.5.12 Tampilan Layar Hasil Laporan Service



service. Halaman Laporan Service untuk melihat data service barang. Dapat


Gambar 4.21 Laporan service

190

4.5.13 Tampilan Layar Login Admin




Gambar 4.22 Login admin

191

4.5.14 Tampilan Layar Home Admin



Pajak Departemen Keuangan serta aplikasi laporan permintaan. Dapat


Gambar 4.23 Home admin

192

4.5.15 Tampilan Layar Add No_FPSK

Jika text input FPSK ditekan maka aplikasi akan mengantar user

pada Keterangan Pemakai untuk memberikan No_FPSK. Dapat dilihat pada

gambar berikut:

Gambar 4.24 Add no_fpsk

193

4.5.16 Tampilan Layar Login Teknisi




Gambar 4.25 Login teknisi

194

4.5.17 Tampilan Layar Data Service

Jika text data service ditekan maka aplikasi akan mengantar user

halaman Data Service untuk melihat data service barang dan keterangan

lainnya. Dapat dilihat pada gambar berikut:

Gambar 4.26 Data Service

195

4.6 Evaluasi Akhir

Berdasarkan survei akhir yang dilakukan pada 10 responden yang

menggunakan sistem informasi, maka data yang didapat adalah sebagai berikut:

Tabel 4.1 Pertanyaan pertama

No. Pertanyaan Hasil Responden

1

Apakah sistem informasi ini menarik dan mudah digunakan? ● Sangat Menarik 40% ● Menarik 30% ● Cukup Menarik 10% ● Kurang Menarik 20%

196

Tabel 4.2 Pertanyaan kedua


2

Apakah sistem informasi ini memberikan informasi yang cukup lengkap dan jelas? ● Sangat lengkap dan jelas 30% ● Lengkap dan jelas 30% ● Cukup lengkap dan jelas 30% ● Kurang lengkap dan jelas 10%

197

Tabel 4.3 Pertanyaan ketiga


3

Apakah sistem informasi ini membantu anda dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan? ● Sangat membantu 50% ● Membantu 10% ● Cukup membantu 30% ● Kurang membantu 10%

198

Tabel 4.4 Pertanyaan keempat


4

Apakah kelengkapan alur proses yang disajikan sudah lengkap dan jelas? ● Sangat lengkap dan jelas 30% ● Lengkap dan jelas 10% ● Cukup lengkap dan jelas 50% ● Kurang lengkap dan jelas 10%

199

Tabel 4.5 Pertanyaan kelima


5

Apakah layar dan menu-menu yang ada pada aplikasi sistem informasi ini dapat dimengerti? ● Sangat mengerti 30% ● Mengerti 40% ● Cukup mengerti 20% ● Kurang mengerti 10%

Dari hasil evaluasi didapatkan beberapa kesimpulan, yaitu:

1. Masih adanya staff Sekretariat Pengadilan Pajak yang belum mengerti benar

mengenai alur proses yang ada pada sistem sehingga diperlukannya pelatihan

lebih lanjut.

2. Perlunya staff Sekretariat Pengadilan Pajak untuk mengerti secara menyeluruh

fungsi yang ada pada sistem informasi atau aplikasi sehingga manfaat yang

diinginkan dapat terwujud.

200

4.7 Evaluasi Terhadap Teori IMK

Untuk menunjang usability sistem kami melakukan evaluasi terhadap teori

IMK yang memiliki 8 faktor yang harus diperhatikan, yaitu sebagai berikut:

1. Berusaha keras untuk konsisten

Pada sistem yang dibuat pada Sekretariat Pengadilan Pajak, sudah dapat

dikatakan konsisten, hal tersebut dilihat dari pemberian warna dasar, warna

tulisan, pemilihan jenis, benuk dan ukuran huruf, struktur layout yang identik,

menu yang konsisten pada keseluruhan aplikasi.

2. Memungkinkan frequent user menggunakan shortcut (jalan pintas)

Pada sistem yang dibuat pada Sekretariat Pengadilan Pajak menggunakan

shortcut yang berguna untuk pengunjung yang sering datang. Sehingga

pengguna dapat lebih mudah untuk berinteraksi dengan aplikasi melalui tombol-

tombol khusus. Hal ini dikarenakan shortcut dapat memberikan waktu respon

dan waktu tampil lebih cepat.

3. Memberikan umpan balik yang informatif

Pada sistem yang dibuat pada Sekretariat Pengadilan Pajak dapat memberikan

respon balik dari apa yang sudah diperintahkan oleh pengguna kepada sistem,

seperti pemberitahuan kesalahan dan pesan sukses ketika berhasil melakukan

aksi.

201

4. Merancang dialog untuk menghasilkan keadaan akhir

Pada sistem yang di buat pada Sekretariat Pengadilan Pajak, setiap keadaan

akhir selalu ditampilkan pesan aksi dari pengguna yang telah berhasil sehingga

dapat melanjutkan proses berikutnya.

5. Memberikan penanganan pesan kesalahan yang sederhana

Pemilihan kata-kata yang sederhana namun jelas diberikan ketika pengguna

melakukan kesalahan, sehingga mencegah kebingungan bagi pengguna.

6. Mengizinkan pengembalian aksi (undo) dengan mudah

Pada sistem yang dibuat pada Sekretariat Pengadilan Pajak mempunyai link

atau fungsi yang dapat mengembalikan aksi ke aksi sebelumnya, dan juga

penyediaan tombol untuk menghapus isian data yang salah.

7. Pengontrolan terletak pada pemakai sendiri

Pada sistem yang dibuat pada Sekretariat Pengadilan Pajak dibuat dengan

sesederhana mungkin dengan tidak mengurangi fungsionalitas aplikasi. Semua

control diberikan semudah mungkin sehingga pengguna yang baru pun akan

dengan mudah menggunakan aplikasi.

8. Mengurangi hafalan bagi pemakai

Pada sistem yang dibuat pada Sekretariat Pengadilan Pajak, tampilan dan bahasa

dibuat sederhana dan seumum mungkin, sehingga mengurangi beban ingatan

dan memudahkan user mengalami sistem.

BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab4/2009-2-00196-IF Bab 4.pdf160 6....

Documents

Transcript of BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 …thesis.binus.ac.id/Asli/Bab4/2009-2-00196-IF Bab 4.pdf160 6....