BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN - thesis.binus.ac.idthesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2009-1-00437-SI Bab...

30

BAB 3

ANALISIS SISTEM BERJALAN

3.1 Sejarah Singkat SMA Kemurnian II

Sekolah Kemurnian berdiri pada tanggal 2 Januari 1978, tepatnya di Jalan

Kemurnian V no. 209 Jakarta Barat. Nama Kemurnian diambil dan disesuaikan dengan

nama jalan dimana lokasi sekolah ini berada yaitu Jalan Kemurnian. Dilihat dari asal

katanya Kemurnian itu berasal dari kata Murni. Hal ini disebabkan dahulu sebelum

berdirinya sekolah Kemurnian, pada daerah itu khususnya jalan kemurnian, terdapat

banyak tempat-tempat ibadah semacam Vihara. Di jalan ini juga terdapat tempat

pertemuan para kelompok-kelompok agama, baik dari agama Islam, Buddha maupun

agama Kristen.

Munculnya gagasan atau ide ini bermula dari istri Ketua Yayasan yaitu Ibu Sri

Anggriani dan Ibu Sriwati. Yayasan kemurnian merupakan lembaga pendidikan swasta

yang segala sesuatunya diusahakan sendiri. Dan sampai saat ini Yayasan Kemurnian

selalu membenahi diri untuk berusaha memberikan pendidikan yang terbaik bagi siswa-

siswinya.

Pada tahun 1979 didirikan gedung untuk Sekolah dasar, dan tahun 1981 untuk

SMP dan SMA. Semua kemajuan yang pesat dapat dicapai dengan adanya kerjasama

baik antara Ketua Yayasan dan Kepala Sekolah serta guru-guru dan para staf lainnya.

Yayasan Kemurnian berkembang dengan pesat sehingga akhirnya 10 tahun kemudian,

31

pada tahun 1988 didirikanlah Sekolah Kemurnian II di komplek perumahan Green Ville

Blok Q no. 209. Sedangkan SMA Kemurnian II sendiri telah berdiri sejak 17 Januari

1989 sampai sekarang.

Kegiatan belajar mengajar di SMA Kemurnian II dimulai dari pukul 07.00 WIB

di pagi hari dan berakhir pada pukul 14.20 WIB, kecuali untuk hari Selasa dan Rabu.

Khusus untuk hari Selasa dan Rabu ada kegiatan ekstrakurikuler dari pukul 13.45 WIB

dan berakhir pada pukul 15.00 WIB. Hari belajar efektif dalam seminggu hanya dari hari

Senin sampai hari Jumat, sedangkan hari Sabtu dan Minggu dianggap hari libur.

3.2 VISI, MISI, Motto dan Tujuan SMA Kemurnian II

Visi SMA Kemurnian II :

“Beriman, bermoral baik, dan unggul dalam mutu”

Misi SMA Kemurnian II :

• Melaksanakan pembelajaran dan bimbingan terhadap siswa secara efektif.

• Menumbuhkan penghayatan terhadap ajaran agama yang dianut sebagai sumber

kearifan dalam bertindak.

• Membantu setiap siswa untuk mengenali potensi dirinya dan

mengembangkannya secara optimal.

32

• Menumbuhkan semangat belajar dan bekerja kepada warga sekolah.

Motto SMA Kemurnian II (7B) :

1. Beribadah kepada Tuhan Yang Maha Esa

2. Belajar di setiap waktu

3. Berakhlak baik kepada sesama dan lingkungan sekitar

4. Berpikir secara kritis, kreatif dan objektif

5. Berkarya sebagai bentuk pengamalan ilmu dan pengabdian

6. Bertanggung jawab atas segala tugas dan kewajiban yang diberikan

7. Bermanfaat bagi diri sendiri, keluarga, sekolah dan masyarakat

Tujuan SMA kemurnian II :

Mewujudkan warga SMA Kemurnian II yang bertakwa kepada Tuhan Yang

Maha Esa, berilmu, berkelakuan baik dan mampu meraih prestasi belajar yang

maksimal di bidang akademik dan non akademik dengan semangat belajar dan

berkarya.

3.3 Struktur Organisasi Sekolah

33

Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMA Kemurnian II

3.4 Tugas dan Tanggung Jawab

3.4.1 Kepala Sekolah

Kepala Sekolah berfungsi dan bertugas sebagai edukator, manajer,

administrator, supervisor, pemimpin / leader, innovator dan motivator.

3.4.1.1 Kepala Sekolah Selaku Edukator

34

Kepala Sekolah selaku edukator bertugas melaksanakan proses

belajar mengajar secara efektif dan efisien.

3.4.1.2 Kepala Sekolah Selaku Manajer

Kepala Sekolah selaku manajer mempunyai tugas-tugas sebagai

berikut :

• Menyusun perencanaan.

• Mengorganisasikan kegiatan.

• Mengarahkan kegiatan.

• Mengkoordinasikan kegiatan.

• Melaksanakan pengawasan.

• Melakukan evaluasi terhadap kegiatan.

• Menentukan kebijaksanaan.

• Mengadakan rapat.

• Mengambil keputusan.

• Mengatur proses belajar mengajar.

• Mengatur administrasi, ketatausahaan, siswa, ketenagaan

sarana, prasarana dan keuangan.

35

• Mengatur Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS).

• Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan

instansi terkait.

3.4.1.3 Kepala Sekolah Selaku Administrator

Kepala Sekolah selaku administrator bertugas menyelenggarakan

administrasi :

• Perencanaan

• Pengorganisasian

• Pengarahan

• Pengkoordinasian

• Pengawasan

• Kurikulum

• Kesiswaan

• Ketatausahaan

• Ketenagaan

• Kantor

• Keuangan.

36

• Perpustakaan

• Laboratorium

• R. Ketrampilan / Kesenian

• Bimbingan Konseling

• UKS

• OSIS

• R. Serba Guna

• Media

• Gudang

• 7 K

3.4.1.4 Kepala Sekolah Selaku Supervisor

Kepala Sekolah selaku supervisor bertugas menyelenggarakan

supervisi :

• Proses belajar mengajar (PBM).

• Kegiatan bimbingan konseling (BK).

• Kegiatan ekstra kurikuler.

37

• Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan instansi

terkait.

• Sarana dan prasarana.

• Kegiatan OSIS.

• Kegiatan 7 K.

3.4.1.5 Kepala Sekolah Selaku Pemimpin / Leader

• Dapat dipercaya, jujur dan bertanggung jawab.

• Memahami kondisi guru, karyawan dan siswa.

• Memiliki visi dan memahami misi sekolah.

• Mengambil keputusan urusan intern dan ekstern sekolah.

• Membuat, mencari dan memilih gagasan baru.

3.4.1.6 Kepala Sekolah Selaku Innovator

• Melakukan pembaharuan di bidang kegiatan belajar

mengajar, bimbingan konseling, ekstra kurikuler dan

pengadaan.

• Melaksanakan pembinaan guru dan karyawan.

• Melakukan pembaharuan dalam menggali sumberdaya

komite sekolah dan masyarakat.

38

3.4.1.7 Kepala Sekolah Selaku Motivator

• Mengatur ruang kantor yang konduktif untuk bekerja.

• Mengatur ruang kantor yang konduktif untuk kegiatan

belajar mengajar dan bimbingan konseling.

• Mengatur ruang laboratorium yang konduktif untuk

praktikum.

• Mengatur ruang perpustakaan yang konduktif untuk

belajar.

• Mengatur halaman / lingkungan sekolah yang sejuk dan

teratur.

• Menciptakan lingkungan sekolah yang harmonis sesama

guru dan karyawan.

• Menciptakan hubungan kerja yang harmonis antar sekolah

dan lingkungan.

• Menerapkan prinsip penghargaan dan hukuman dalam

melaksanakan tugasnya, kepala sekolah dapat

mendelegasikan kepada wakil kepala sekolah.

3.4.2 Wakil Kepala Sekolah

39

Wakil Kepala Sekolah membantu kepala sekolah dalam kegiatan-

kegiatan sebagai berikut :

Menyusun perencanaan membuat program kegiatan dan

pelaksanaan program

Pengorganisasian

Pengarahan

Ketenagaan

Pengkoordinasian

Pengawasan

Penilaian

Identifikasi dan pengumpulan

Data penyusunan laporan

Wakil Kepala Sekolah juga bertugas membantu kepala sekolah dalam

urusan-urusan sebagai berikut :

3.4.2.1 Kurikulum

Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan

Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran.

40

Mengatur penyusunan program pengajaran (program

semester), program satuan pelajaran dan persiapan

mengajar, penjabaran dan penyesuaian kurikulum.

Mengatur pelaksanaan kegiatan kurikuler dan

ekstrakurikuler.

Mengatur pelaksanaan program penilaian kriteria kenaikan

kelas, kriteria kelulusan, dan laporan kemajuan belajar

siswa serta pembagian rapor dan STTB.

Mengatur pelaksaan program perbaikan dan pengajaran.

Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber

belajar.

Mengatur pengembangan MGMP (Musyawarah Guru

Mata Pelajaran) dan koordinator mata pelajaran.

Mengatur mutasi siswa.

Melakukan supervisi administrasi dan akademis.

Menyusun laporan.

3.4.2.2 Sarana Prasarana

Merencanakan kebutuhan prasarana untuk menunjang

proses belajar mengajar.

41

Merencanakan program pengadaannya.

Mengatur pemanfaatan sarana dan prasarana.

Mengelola perawatan, perbaikan dan pengisian.

Mengatur pembukuannya.

Menyusun laporan.

3.4.2.3 Hubungan Dengan Masyarakat

Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan komite

sekolah dan peran komite sekolah.

Menyelenggarakan bakti sosial dan karyawisata.

Menyelenggarakan pameran hasil pendidikan sekolah

(Gebyar Pendidikan).

Menyusun laporan.

3.4.3 Tata Usaha

Tata Usaha sekolah mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan

sekolah dan bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan

sebagai berikut :

• Penyusunan program kerja tata usaha sekolah.

• Pengelolaan keuangan sekolah.

42

• Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa.

• Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah.

• Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah.

• Penyusunan dan penyajian data / statistik sekolah.

• Mengkoordinasi dan melaksanakan tugas ketatausahaan.

• Penyusunan laporan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara

berkala.

3.4.4 Staff Urusan Kesiswaan

Staff urusan kesiswaan membantu kepala sekolah dalam kegiatan-


Mengatur program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling.

Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 7 K (Keamanan,

Kebersihan, Ketertiban, Keindahan, Kekeluargaan, Kesehatan dan

Kerindangan).

Mengatur dan membina program kegiatan OSIS meliputi :

Kepramukaan, Palang Merah Remaja (PMR), Kelompok Ilmiah

Remaja (KIR), Usaha Kesehatan Siswa (UKS), Patroli Keamanan

Sekolah (PKS), PASKIBRA.

Mengatur program pesantren kilat.

43

Menyusun dan mengatur pelaksanaan pemilihan siswa teladan

sekolah.

Menyelenggarakan cerdas cermat dan olahraga prestasi.

Menyeleksi calon untuk diusulkan mendapatkan beasiswa.

3.4.5 Staff Urusan Bimbingan Konseling

Bimbingan dan konseling membantu kepala sekolah dalam kegiatan-


• Penyuluhan program dan pelaksanaan bimbingan konseling.

• Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah

yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar.

• Memberikan layanan dan bimbingan kepada siswa agar lebih

berprestasi dalam kegiatan belajar.

• Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam

memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan

pekerjaan yang sesuai.

• Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan konseling.

• Menyusun statistik hasil penilaian bimbingan konseling.

44

3.4.6 Perpustakaan

Pustakawan sekolah membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan

sebagai berikut :

Perencanaan pengadaan buku-buku atau bahan pustaka atau media

elektronika.

Pengurusan pelayanan perpustakaan.

Perencanaan pengembangan perpustakaan.

Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku atau bahan pustaka atau

media elektronika.

Inventarisasi dan pengadministrasian buku-buku atau bahan

pustaka atau media elektronika.

Melakukan layanan bagi siswa, guru, dan tenaga kependidikan

lainnya serta masyarakat.

Menyimpan buku-buku perpustakaan atau media elektronika.

Menyusun tata tertib perpustakaan.

Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara

berkala.

45

3.4.7 Laboran

Pengelola laboratorium membantu kepala sekolah dalam kegiatan-


• Perencanaan pengadaan alat dan bahan laboratorium.

• Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium.

• Mengatur penyimpanan dan daftar alat-alat laboratorium.

• Memelihara dan perbaikan alat-alat laboratorium.

• Inventarisasi dan pengadministrasian peminjaman alat-alat

laboratorium.

• Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium.

3.4.8 Guru Mata Pelajaran

Guru bertanggung jawab kepada sekolah dan mempunyai tugas

melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien. Tugas

dan tanggung jawab seorang guru meliputi :

Membuat perangkat pengajaran.

o AMP (Analisis Mata Pelajaran)

o Program tahunan / semester

46

o Program satuan pelajaran

o Program rencana pengajaran

o Program mingguan guru

o LKS (Lembar Kerja Siswa)

Melaksanakan kegiatan pembelajaran.

Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian,

ulangan umum dan ujian akhir.

Melaksanakan analisis hasil ulangan harian.

Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan.

Mengisi daftar nilai siswa.

Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan)

kepada guru lain dalam proses belajar mengajar.

Membuat alat pelajaran atau alat peraga.

Menumbuhkembangkan sikap menghargai karir seni.

Mengikuti kegiatan pengembangan permasyarakatan kurikulum.

Melaksanakan tugas tertentu di sekolah.

Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi

tanggung jawabnya.

47

Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa.

Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai

pelajaran.

Mengatur kebersihan ruang kelas dan ruang praktikum.

Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan

pangkatnya.

3.4.9 Wali Kelas

Wali kelas membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai

berikut :

• Pengelolaan kelas.

• Penyelenggaraan administrasi kelas meliputi :

o Denah tempat duduk siswa

o Papan absensi siswa

o Daftar pelajaran kelas

o Daftar kebersihan (piket) kelas

o Buku absensi siswa

o Buku pembelajaran / buku kelas

o Tata tertib siswa

48

• Penyusunan pembuatan statistik bulanan siswa.

• Pengisian daftar kumpulan nilai siswa (LEGGER).

• Pembuatan catatan khusus tentang siswa.

• Pencatatan mutasi siswa.

• Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar.

• Pembagian buku laporan penilaian hasil belajar.

3.5 Tata Laksana Sistem yang Berjalan

Pada sistem yang berjalan pada awal semester, wakil kepala sekolah urusan

kurikulum akan memberikan jadwal pelajaran ke masing-masing wali kelas yang telah

ditentukan sebelumnya. Kemudian jadwal pelajaran tersebut akan diumumkan kepada

para siswa. Selain itu wakil kepala sekolah juga memberikan kurikulum-kurikulum

semester kepada masing-masing guru mata pelajaran sesuai dengan mata pelajaran yang

terkait. Pada proses belajar mengajar, para siswa akan mengikuti kegiatan pembelajaran

sesuai dengan jadwal pelajaran yang telah diberikan sebelumnya oleh masing-masing

wali kelas.. Pelajaran yang diberikan menggunakan buku standar/wajib yang mengikuti

kurikulum dari pemerintah. Guru mata pelajaran berkewajiban untuk menerangkan

materi dan kemudian memberikan catatan kepada para siswa dalam setiap

pertemuannya. Para siswa boleh memberikan pertanyaan-pertanyaan kepada setiap guru

mengenai mata pelajaran yang berkaitan dan kemudian guru mata pelajaran

49

berkewajiban untuk memberikan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan yang telah

diajukan oleh siswa. Suatu waktu guru mata pelajaran akan memberikan tugas-tugas dan

ulangan-ulangan kepada para siswa. Para siswa berkewajiban untuk mengerjakan tugas

maupun pelatihan-pelatihan serta ulangan yang telah diberikan oleh guru setiap mata

pelajaran. Pada setiap akhir semester, pihak sekolah akan melaksanakan ujian yang

harus diikuti oleh seluruh siswa. Ujian ini biasanya dibuat oleh para dewan guru.

Masing-masing guru mata pelajaran akan mengoreksi dan memberikan nilai kepada

masing-masing siswa sebagai hasil dari ujian mereka.

50

Wakil Kepala Sekolah

Jadwal Pelajaran

Senin ….Selasa ….Rabu ….Kamis ….Jumat ….

Wali Kelas

Jadwal Pelajaran

Senin ….Selasa ….Rabu ….Kamis ….Jumat ….

a

Siswa

Guru Mata Pelajaran

Tugas & Ulangan

CatatanCatatan yangDiberikan guruKepada siswa

Materi Pelajaran

Nilai

Jadwal Pelajaran

Jadwal Pelajaran

Catatan

Nilai

Jawaban Pertanyaan

Pertanyaan

Buku Mata Pelajaran

Tugas & Ulangan

$

SMA Kemurnian IIUjian Semester

1

Kurikulum

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Gambar 3.2 Rich Picture yang sedang berjalan

51

3.6 Analisa Hasil Kuisioner pada SMA KEMURNIAN II

Tujuan dari penyebaran kuisioner adalah untuk mengetahui bagaimana sistem

pembelajaran yang berjalan pada saat ini, mendefinisikan permasalahan dan

mendapatkan data yang akan diproses untuk mendapatkan solusi dan kriteria sistem

yang akan dirancang.

Kuisioner diberikan secara acak kepada 70 responden, diantaranya 50 orang

responden dari jumlah keseluruhan 256 siswa yang ada dan 20 responden dari jumlah

keseluruhan 30 guru yang ada pada SMA Kemurnian II. Responden diwajibkan untuk

memilih hanya salah satu prioritas dari pilihan-pilihan jawaban yang telah disediakan.

Kuisioner Siswa

Di bawah ini akan dibahas hasil kuisioner yang diberikan kepada 50 orang

responden dari siswa. Hasilnya adalah sebagai berikut :

Keterangan :

• Pertanyaan nomor 1-5 berguna untuk mengetahui kondisi pembelajaran

didalam kelas yang berlangsung sekarang ini.

• Pertanyaan nomor 6-7 berguna untuk mengetahui kebutuhan siswa.

• Pertanyaan nomor 8-13 berguna untuk mengetahui aktifitas siswa yang

berhubungan dengan komputer dan internet.

52

• Pertanyaan nomor 14-16 untuk mengetahui tingkat kebutuhan siswa akan

E-Learning.

• Pertanyaan nomor 17-20 untuk mengetahui kebutuhan siswa akan

pelatihan UAN.

• Pertanyaan nomor 21-22 sebagai penunjang SMS Gateway.

53

1. Apakah Anda kesulitan untuk mengerti materi pelajaran yang disampaikan

oleh guru di kelas ?

Pilihan Jawaban Jumlah Persentase

Sangat sulit 6 12%

Sulit 29 58%

Mudah 14 28%

Sangat mudah 1 2%

Tabel 3.1 Tabel Jawaban Pertanyaan Kuisioner Siswa Nomor 1

12%

58%

28%

2%Sangat sulit

Sulit

Mudah

Sangat mudah

Gambar 3.3 Diagram Pie Jawaban Pertanyaan Kuisioner Siswa Nomor 1

54

2. Apakah materi yang diberikan di kelas sudah cukup bagi Anda ?


Sangat cukup 2 4%

Cukup 31 62%

Kurang 14 28%

Tidak cukup 3 6%


4%

62%

28%

6%Sangat cukup

Cukup

Kurang

Tidak cukup


55

3. Menurut Anda, apakah materi tambahan diperlukan untuk mendukung proses

belajar mengajar?


Sangat perlu 7 14%

Perlu 17 34%

Kurang perlu 14 28%

Tidak perlu 12 24%


14%

34%

28%

24%

Sangat perlu

Perlu

Kurang perlu

Tidak perlu


56

4. Apakah waktu yang tersedia untuk belajar di kelas sudah cukup ?


Sangat cukup 15 30%

Cukup 28 56%

Kurang 5 10%

Tidak cukup 2 4%


30%

56%

10%4%

Sangat cukup

Cukup

Kurang

Tidak cukup


57

5. Seberapa sering dilakukan diskusi antar murid di dalam kelas ?


Sangat sering 3 6%

Sering 14 28%

Jarang 29 58%

Tidak pernah 4 8%


6%

28%

58%

8%Sangat sering

Sering

Jarang

Tidak pernah


58

6. Informasi apa yang paling dibutuhkan sehubungan dengan tugas Anda

sebagai siswa ?


Pengumuman Sekolah 11 22%

Materi Pelajaran 19 38%

Latihan / Tugas 20 40%

Lainnya 0 0%


22%

38%

40%

0% Pengumuman Sekolah

Materi pelajaran

Latihan/Tugas

Lainnya


59

7. Apakah pengumuman nilai dan jadwal secara online (aktual) diperlukan ?


Sangat perlu 23 46%

Perlu 15 30%

Kurang perlu 5 10%

Tidak perlu 7 14%


46%

30%

10%

14%

Sangat perlu

Perlu

Kurang perlu

Tidak perlu


60

8. Apakah Anda sering menggunakan komputer ?


Sangat sering 29 58%

Sering 18 36%

Jarang 2 4%

Tidak pernah 1 2%


58%

36%

4% 2%Sangat sering

Sering

Jarang

Tidak pernah


61

9. Apakah Anda pernah menggunakan internet ?



Sering 21 42%

Jarang 1 2%

Tidak pernah 2 4%


52%42%

2% 4%Sangat sering

Sering

Jarang

Tidak pernah


62

10. Apakah Anda memiliki jaringan internet di rumah ?


Ya 44 88%

Tidak 6 12%


88%

12%Ya

Tidak


63

11. Dimanakah Anda biasanya mengakses internet ?


Rumah 44 88%

Warnet 5 10%

Sekolah 1 2%

Lainnya 0 0%


88%

10% 2%

0%

Rumah

Warnet

Sekolah

Lainnya


64

12. Seberapa sering Anda menggunakan internet dalam menunjang tugas Anda

sebagai siswa (misalnya mencari referensi bagi proses belajar di kelas) ?



Sering 25 50%

Jarang 10 20%

Tidak pernah 5 10%


20%

50%

20%

10%Sangat sering

Sering

Jarang

Tidak pernah


65

13. Apa yang dilakukan ketika Anda mengakses internet ?


Browsing 23 46%

Chatting 16 32%

Game 8 16%

Download 3 6%


46%

32%

16%

6%Browsing

Chatting

Game

Download


66

14. Apakah Anda tahu tentang sistem pembelajaran secara online (e-learning) ?


Sangat tahu 2 4%

Tahu 16 32%

Cukup tahu 15 30%

Tidak tahu 17 34%


4%

32%

30%

34%

Sangat tahu

Tahu

Cukup tahu

Tidak tahu


67

15. Apakah Anda pernah menggunakan website e-learning ?


Sering 4 8%

Jarang 10 20%

Tidak pernah 27 54%

Tidak tahu 9 18%


8%

20%

54%

18%

Sering

Jarang

Tidak pernah

Tidak tahu


68

16. Apakah Anda merasa perlu adanya sebuah website e-learning untuk

menunjang kegiatan pembelajaran ?


Sangat perlu 8 16%

Perlu 21 42%

Kurang perlu 17 34%

Tidak perlu 4 8%


16%

42%

34%

8%Sangat perlu

Perlu

Kurang perlu

Tidak perlu


69

17. Apakah Anda tertarik dengan metode belajar sekarang ini ?


Sangat tertarik 3 6%

Tertarik 8 16%

Kurang tertarik 28 56%

Tidak tertarik 11 22%


6%

16%

56%

22%

Sangat tertarik

Tertarik

Kurang tertarik

Tidak tertarik


70

18. Menurut Anda , apakah pelatihan UAN yang diberikan di sekolah sudah

cukup ?


Sangat cukup 3 6%

Cukup 28 56%

Kurang cukup 12 24%

Tidak cukup 7 14%


6%

56%

24%

14%

Sangat cukup

Cukup

Kurang cukup

Tidak cukup


71

19. Apakah Anda memerlukan pelatihan UAN di luar jam sekolah ?


Sangat perlu 14 28%

Perlu 19 38%

Kurang perlu 7 14%

Tidak perlu 10 20%


28%

38%

14%

20%

Sangat perlu

Perlu

Kurang perlu

Tidak perlu


72

20. Apakah Anda tertarik apabila pelatihan UAN disajikan secara online dan

berupa permainan ?


Sangat tertarik 19 38%

Tertarik 19 38%

Kurang tertarik 8 16%

Tidak tertarik 4 8%


38%

38%

16%

8%Sangat tertarik

Tertarik

Kurang tertarik

Tidak tertarik


73

21. Seberapa sering Anda menggunakan handphone ?



Sering 13 26%

Jarang 3 6%

Tidak pernah 1 2%


66%

26%

6% 2%Sangat sering

Sering

Jarang

Tidak pernah


74

22. Jenis SIM CARD apa yang Anda gunakan ?


Simpati 2 4%

XL 38 76%

M3 1 2%

Mentari 2 4%

Three 4 8%

Axis 3 6%


4%

76%

2%4%

8%6%

Simpati

XL

M3

Mentari

Three

Axis


75

Kuisioner Guru

Di bawah ini akan dibahas hasil kuisioner yang diberikan kepada 20 orang

responden dari guru. Hasilnya adalah sebagai berikut :

Keterangan :

• Pertanyaan nomor 1-5 berguna untuk mengetahui kondisi pembelajaran

didalam kelas yang berlangsung sekarang ini.

• Pertanyaan nomor 6-11 berguna untuk mengetahui aktifitas guru yang

berhubungan dengan komputer dan internet.

• Pertanyaan nomor 12-15 untuk mengetahui tingkat kebutuhan guru akan

E-Learning.

• Pertanyaan nomor 16-17 untuk mengetahui pendapat guru mengenai

pelatihan UAN yang ada di sekolah.

76

1. Bagaimana situasi belajar mengajar terhadap perkembangan murid di kelas

selama ini ?


Sangat baik 0 0%

Baik 12 60%

Cukup baik 8 40%

Kurang baik 0 0%

Tabel 3.23 Tabel Jawaban Pertanyaan Kuisioner Guru Nomor 1

0%

60%

40%

0%Sangat baik

Baik

Cukup baik

Kurang baik

Gambar 3.25 Diagram Pie Jawaban Pertanyaan Kuisioner Guru Nomor 1

77

2. Apakah Anda kesulitan dalam menyampaikan materi di kelas ?


Sangat sulit 0 0%

Sulit 5 25%

Mudah 15 75%

Sangat mudah 0 0%


0%

25%

75%

0%Sangat sulit

Sulit

Mudah

Sangat mudah


78

3. Menurut Anda, apakah materi tambahan diperlukan untuk mendukung proses

belajar mengajar ?


Sangat perlu 5 25%

Perlu 12 60%

Kurang perlu 2 10%

Tidak perlu 1 5%


25%

60%

10%5%

Sangat perlu

Perlu

Kurang perlu

Tidak perlu


79

4. Menurut Anda, apakah diperlukan waktu tambahan dalam menyampaikan

materi untuk memberikan hasil yang maksimal bagi perkembangan murid?


Sangat perlu 2 10%

Perlu 16 80%

Kurang perlu 2 10%

Tidak perlu 0 0%


10%

80%

10% 0%Sangat perlu

Perlu

Kurang perlu

Tidak perlu


80

5. Apakah sering dilakukan diskusi di kelas antar murid ?


Sangat sering 1 5%

Sering 8 40%

Jarang 11 55%

Tidak pernah 0 0%


5%

40%55%

0%Sangat sering

Sering

Jarang

Tidak pernah


81

6. Apakah Anda sering menggunakan komputer ?


Sangat sering 3 15%

Sering 13 65%

Jarang 4 20%

Tidak pernah 0 0%


15%

65%

20%0%

Sangat sering

Sering

Jarang

Tidak pernah


82

7. Apakah Anda pernah menggunakan internet ?


Sangat sering 3 15%

Sering 9 45%

Jarang 8 40%

Tidak pernah 0 0%


15%

45%

40%

0%Sangat sering

Sering

Jarang

Tidak pernah


83

8. Apakah Anda memiliki jaringan internet di rumah ?


Ya 8 40%

Tidak 12 60%


40%

60%

Ya

Tidak


84

9. Dimanakah Anda biasanya mengakses internet ?


Rumah 1 5%

Warnet 5 25%

Sekolah 13 65%

Kampus 1 5%


25%

65%

5%5%Rumah

Warnet

Sekolah

Kampus


85

10. Seberapa sering Anda menggunakan internet dalam menunjang tugas Anda

sebagai guru (misalnya mencari referensi untuk proses belajar mengajar) ?


Sangat sering 0 0%

Sering 10 50%

Jarang 10 50%

Tidak pernah 0 0%


0%

50%50%

0%Sangat sering

Sering

Jarang

Tidak pernah


86

11. Apakah yang biasanya dilakukan ketika Anda mengakses internet ?


Browsing 15 75%

Chatting 1 5%

Game 1 5%

Download 3 15%


75%

5%

5%

15%

Browsing

Chatting

Game

Download


87

12. Apakah Anda tahu tentang sistem pembelajaran secara online (e-learning) ?


Sangat tahu 0 0%

Tahu 4 20%

Cukup tahu 11 55%

Tidak tahu 5 25%


0%20%

55%

25%

Sangat tahu

Tahu

Cukup tahu

Tidak tahu


88

13. Apakah Anda pernah menggunakan website e-learning ?


Sering 3 15%

Jarang 7 35%

Tidak pernah 10 50%

Tidak tahu 0 0%


15%

35%

50%

0%Sering

Jarang

Tidak pernah

Tidak tahu


89

14. Apakah Anda merasa perlu adanya sebuah website e-learning untuk

menunjang kegiatan pembelajaran ?


Sangat perlu 6 30%

Perlu 10 50%

Kurang perlu 4 20%

Tidak perlu 0 0%


30%

50%

20%0%

Sangat perlu

Perlu

Kurang perlu

Tidak perlu


90

15. Apakah pengumuman nilai dan jadwal secara online (aktual) diperlukan ?


Sangat perlu 6 30%

Perlu 10 50%

Kurang perlu 4 20%

Tidak perlu 0 0%


30%

50%

20%0%

Sangat perlu

Perlu

Kurang perlu

Tidak perlu


91

16. Menurut Anda, apakah pelatihan UAN yang diberikan di sekolah sudah

cukup ?


Sangat cukup 0 0%

Cukup 16 80%

Kurang cukup 3 15%

Tidak cukup 1 5%


0%

80%

15%

5%Sangat cukup

Cukup

Kurang cukup

Tidak cukup


92

17. Apakah Anda merasa perlu adanya pelatihan UAN di luar jam sekolah ?


Sangat perlu 8 40%

Perlu 12 60%

Kurang perlu 0 0%

Tidak perlu 0 0%


40%

60%

0%0%Sangat perlu

Perlu

Kurang perlu

Tidak perlu


93

3.7 Kesimpulan Kuisioner

Waktu yang tersedia dalam proses belajar-mengajar di dalam kelas masih sangat

terbatas sehingga materi yang disampaikan oleh guru tidak mencapai sasaran

pembelajaran yang optimal dan siswa sulit untuk mengerti materi yang disampaikan.

Budaya belajar yang masih terpusat kepada guru, siswa jarang berdiskusi

didalam kelas sehingga siswa masih kurang mandiri dalam belajar. Hal ini membuat

siswa bergantung terhadap guru di sekolah.

Metode belajar yang ada sekarang ini kurang menarik minat siswa untuk belajar

dan siswa merasa mulai jenuh, khususnya untuk siswa kelas XII yang akan menghadapi

Ujian Akhir Nasional.

Sebagian besar dari siswa menggunakan XL sebagai operator telepon selularnya,

yang nantinya dibutuhkan dalam pengambilan keputusan penggunaan operator dalam

GSM modem.

3.8 Masalah yang Dihadapi

- Waktu yang tersedia dalam proses belajar-mengajar di kelas dirasa sudah cukup

namun masih sangat terbatas, sehingga materi yang disampaikan oleh guru tidak

mencapai sasaran pembelajaran dan murid sulit untuk mengerti materi yang

disampaikan

94

- Murid merasa perlu adanya materi tambahan untuk mendukung proses belajar

mengajar.

- Pelatihan UAN (Ujian Akhir Nasional) yang diberikan di sekolah (khususnya

siswa/i kelas XII) memang sudah cukup, namun siswa/i masih membutuhkan

pelatihan UAN di luar jam sekolah.

- Budaya belajar yang masih terpusat kepada guru, sehingga siswa tidak mandiri

dalam belajar (self learning). Hal ini membuat siswa ketergantungan terhadap

guru di sekolah.

- Jarang diberikan diskusi dalam kelas sehingga kurang adanya kerjasama antar

siswa dan guru dalam proses belajar mengajar.

- Murid kurang tertarik dengan metode belajar yang ada sekarang ini dan merasa

jenuh apabila website e-learning tidak dimuat konten yang menarik sehingga

tidak memicu siswa/i menggunakan website e-learning.

- Informasi yang diberikan oleh pihak sekolah kepada siswa maupun orang tua

berjalan dengan lambat, sehingga siswa telat mendapatkan informasi penting

yang aktual dari sekolah.

3.9 Usulan Pemecahan Masalah

Untuk mengatasi masalah yang terjadi di SMA Kemurnian II, maka pemecahan

masalah yang diusulkan adalah membuat rancangan e-learning yang dapat digunakan

untuk :

95

- Kegiatan belajar mengajar yang lebih fleksibel, sehingga siswa/i dapat belajar

kapanpun dan dimanapun.

- Adanya latihan UAN dalam bentuk permainan, sehingga siswa/i selain dapat

melatih kemampuan UAN mereka, juga mereka tertarik menggunakan situs e-

learning yang akan dibuat, karena dalam UAN games terdapat poin yang dapat

dilihat oleh siswa/i lainnya, dimana poin tersebut akan menentukan level/rank di

situs sekolah.

- Adanya forum diskusi sehingga siswa dapat belajar tidak hanya terpusat kepada

guru, melainkan dapat belajar dari siswa/i lain, guru bertugas sebagai moderator,

juga dapat memberikan pertanyaan dan jawaban dalam forum tersebut.

- Dibuatnya SMS Gateway untuk memberikan informasi yang sangat cepat kepada

siswa/i tentang segala informasi yang akan diberikan oleh pihak sekolah. Baik itu

kepada siswa maupun orang tua.

3.10 Perancangan Sistem yang Diusulkan

Sebelum aplikasi e-learning digunakan, admin menginput terlebih dahulu data-

data user yang akan menggunakan sistem ini, kemudian admin memberi masing-masing

user diberikan sebuah username dan password. Username yang diberikan untuk siswa

berupa huruf S ditambah dengan 4 digit nomor induk siswa (Sxxxx) dan untuk guru

berupa huruf T ditambah 8 digit nomor induk guru (Txxxxxxxx). Untuk password siswa

maupun guru terdiri atas beberapa digit yang bervariasi tergantung pada tanggal ulang

96

tahun, sebagai contoh 31 Januari 2009, maka passwordnya adalah 3112009. Username

dan password digunakan untuk dapat memasuki aplikasi e-learning ini.

Sebelum kegiatan belajar pada satu semester dilaksanakan, admin menginput

kelas, jumlah siswa, menyusun jadwal pelajaran setiap kelas, guru yang mengajar bidang

studi, selain itu admin mengupload materi umum yang untuk masing-masing pelajaran.

Pada saat kegiatan belajar mengajar dimulai, guru dan murid dapat melihat jadwal

pelajaran dan kelas secara online. Setelah itu, kegiatan belajar mengajar di kelas berjalan

seperti biasa, guru dapat mengupload materi tambahan di aplikasi e-learning sehingga

siswa selain dapat mendownload materi umum, siswa juga dapat mendownload materi

tambahan yang diberikan oleh guru bidang studi yang bersangkutan. Selain itu, siswa

juga dapat memberikan pertanyaan kepada guru di kelas, guru dapat menjawab

pertanyaan-pertanyaan yang ada, apabila waktu yang digunakan di kelas tidak memadai,

guru dapat membuat ruangan di forum untuk melanjutkan diskusi siswa dikelas.

Tugas diberikan oleh guru melalui pertemuan tatap muka, untuk nilai tambahan,

guru dapat menilai dari keaktifan siswa di forum diskusi. Sistem penilaian sama seperti

sistem penilaian sebelumnya, tetapi guru dapat mengirim hasil nilai kepada bagian

admin dan admin akan menginput nilai siswa ke dalam website dan siswa dapat melihat

nilai mereka secara online dimana privasi mereka terjaga.

Admin juga dapat mengisikan soal-soal pelatihan UAN ke dalam website yang

nantinya dapat dijawab oleh siswa kelas XII yang telah login, sesuai dengan jurusan

siswa yang berkaitan baik IPA maupun IPS. Siswa yang benar menjawab pertanyaan

yang ada akan mendapatkan poin, dimana poin-poin tersebut akan menentukan

97

level/rank masing-masing siswa. Hal ini diharapkan dapat memicu daya tarik siswa

untuk menjawab soal-soal pelatihan UAN yang ada.

Selain dalam website, nilai juga akan dikirim via SMS melalui SMS Gateway,

baik ke siswa maupun ke orang tua, hal ini ditujukan agar orang tua mengetahui hasil

belajar mereka di sekolah. Apabila di sekolah akan diadakan pengumuman, maka admin

akan menginput pengumuman tersebut di aplikasi e-learning sehingga apabila saat siswa

tidak disekolah, siswa tersebut tetap mendapat pengumuman yang on time. Apabila

siswa memiliki kendala dalam mengakses internet, admin akan membuat pengumuman

yang akan dikirimkan melalui SMS Gateway, dimana SMS Gateway ini mengirimkan

informasi-informasi yang ada di sekolah kepada para siswa via SMS (telepon selular).

Sehingga siswa dapat mendapat informasi yang lebih cepat melalui telepon selular

mereka selain melalui website.

BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN - thesis.binus.ac.idthesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2009-1-00437-SI Bab...

Documents

Transcript of BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN - thesis.binus.ac.idthesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2009-1-00437-SI Bab...