BAB 3 ANALISIS KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM …thesis.binus.ac.id/Doc/Bab3/2009-1-00107-IF bab...

48

BAB 3

ANALISIS KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA

3.1 Analisis

Berikut ini adalah proses analisis untuk mendapatkan informasi-infomasi

yang dibutuhkan terkait perancangan basis data PT. Mulia Multi Mandiri.

3.1.1 Sejarah Organisasi

PT. Mulia Multi Mandiri didirikan pada tanggal 14 Mei 1980,

berdasarkan Akta Notaris nomor 26. Dibuat oleh Notaris Ny. Budiarti Karnadi di

Jakarta dengan nama PT. Mulia Marketing. Di penghujung tahun 1981 namanya

berubah menjadi PT. Mulia Multi Mandiri.

Pada tahun 1995, Bintang Sidoraya Group mengakuisisi kepemilikan

saham PT. Mulia Multi Mandiri hingga mencapai 91%. Berlokasi di Kawasan

Industri Pulo Gadung, PT. Mulia Multi Mandiri merupakan distributor PT. Mulia

Multi Bintang Indonesia Tbk dengan produk Bir Bintang dan Green Sand

Shandy untuk area Jakarta dan Jawa Barat.

Seiring dengan semakin berkembangnya usaha, PT. Mulia Multi Mandiri

mulai melebarkan sayap usahanya. Dari awalnya hanya mendistribusikan Bir

Bintang dan Green Sand, PT. Mulia Multi Mandiri mulai mendistribusikan

berbagai produk Aqua, seperti Aqua galon dan Aqua botol. Sejalan dengan

perkembangan usahanya dan kondisi ekonomi serta meningkatnya permintaan

49

konsumen, membuat usaha pendistribusian produk Aqua menjadi usaha utama

dari PT. Mulia Multi Mandiri.

Untuk menunjang pendistribusian produk, PT. Mulia Multi Mandiri

memiliki beberapa cabang yang tersebar di DKI Jakarta dan Jawa Barat.

3.1.2 Visi dan Misi

Visi dari PT. Mulia Multi Mandiri yaitu :

• Mendorong tumbuh kembangnya kegiatan usaha perdagangan berbasis

distribusi

• Memelihara hubungan yang kuat dengan principal dan pelanggan sebagai

mitra usaha

• Membangun kesinambungan jaringan usaha distribusi sesuai perkembangan

gaya hidup, peraturan perdagangan serta manfaat kemajuan teknologi.

Misi dari PT. Mulia Multi Mandiri yaitu :

• Memadukan strategi keunggulan usaha dengan sumber dana sesuai dengan

tingkat kebutuhan karakteristik usaha distribusi melalui penerapan strategi

pemasaran dan kontribusi pengembangannya berdasarkan analisa pasar,

pengamatan area serta meningkatkan sumber daya manusia

• Mengupayakan terbaik dan dapat memberikan informasi yang mendukung

nilai tambah usaha dalam upaya meningkatkan jumlah pelanggan dengan

azas yang saling menguntungkan

50

• Membuat lingkungan kerja yang kondusif dan menciptakan remunerasi yang

kompetitif serta meningkatkan pelatihan, pendidikan informal dalam upaya

meningkatkan produktifitas kerja

3.1.3 Struktur Organisasi PT. Mulia Multi Mandiri

Gambar 3.1a Struktur Organisasi PT. Mulia Multi Mandiri

Gambar 3.1b Struktur Organisasi di Tiap Cabang

Presiden Direktur

Dir. Keuangan Dir. Operasional Personalia & Umum Internal Audit

Sales Manager

Corporate Sales Admin

Supervisor

Supervisor

Supervisor Supervisor

Supervisor

Sales Supervisor

Sales Admin

Salesman Salesman Salesman Salesman Salesman Admin Gudang

Helper Helper Helper Helper Helper Helper Gudang

Office Boy

Satpam

51

3.1.4 Wewenang dan Tanggung Jawab

Adapun uraian pembagian wewenang dan tanggung jawab dari masing-

masing bagian adalah sebagai berikut :

1. Direktur Utama

• Merencanakan sasaran dan tujuan perusahaan, baik jangka pendek

maupun jangka panjang.

• Menerapkan berbagai kebijakan perusahaan.

• Mengawasi seluruh aktivitas direktur operasional dan jajarannya.

• Memimpin dan mengendalikan perusahaan.

2. Direktur Operasional

• Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan operasional perusahaan.

• Menyusun strategi yang terkait dengan kelangsungan operasional

perusahaan.

• Bertanggung jawab untuk mengembangkan wilayah perusahaan.

3. Direktur Keuangan

• Bertanggung jawab dalam menangani pembayaran pembelian dan

penggajian karyawan.

4. Personalia dan Umum

• Menyeleksi, merekrut dan melatih karyawan yang akan diterima.

• Mencatat data absensi, lembur dan cuti karyawan.

• Menerapkan sistem penggajian dan tunjangan sosial karyawan.

5. Internal Audit

• Mengaudit keuangan dari perusahaan setiap bulan.

52

6. Sales Manager

• Membawahi Supervisor dan mencatat setiap pemesanan pembelian dari

masing-masing Supervisor.

7. Corporate Sales Admin

• Membantu atasan dalam menyiapakan laporan dan melakukan

administrasi penjualan.

• Melakukan komunikasi dengan setiap gudang untuk kelengkapan data

terkait atau menyampaikan informasi yang dikeluarkan sales manager

sehubungan dengan kepentingan penjualan.

8. Supervisor

• Membantu sales manager dengan memimpin sales team secara efektif

dan efisien dalam pencapaian sales target.

• Membuat budget biaya operasional yang dibutuhkan di areanya.

• Melakukan perencanaan, tindakan, koordinasi dan kontrol terhadap

aktivitas sales team guna kelancaran distribusi produk perusahaan.

9. Sales Supervisor

• Membuat rencana kerja mingguan.

• Memimpin beberapa sales dan sales helper.

• Bertanggung jawab terhadap laporan administrasi depo.

10. Sales Admin

• Membantu sales supervisor dalam membuat laporan administrasi.

• Melakukan komunikasi dengan setiap sales untuk kelengkapan data dan

persediaan barang.

53

11. Salesman

• Membantu sales supervisor dalam pencapaian target sales, call dan efektif

call, pengembangan outlet, pelayanan pelanggan.

12. Admin Gudang

• Bertanggung jawab dalam mengawasi persediaan barang di gudang.

• Bertanggung jawab dalam mengawasi keluar masuk barang di gudang.

13. Helper Salesman

• Membantu salesman bongkar muat barang baik dari gudang ke outlet/

pelanggan.

14. Helper Gudang

• Membantu admin gudang bongkar muat barang ke gudang dan

pengecekan stok.

15. Office Boy

• Bertanggung jawab terhadap kebersihan di gudang.

16. Satpam

• Bertanggung jawab terhadap keamanan gudang.

3.1.5 Sistem yang Sedang Berjalan

3.1.5.1 Proses Bisnis

3.1.5.1.1 Prosedur Pembelian Barang

Bagian gudang mengecek persediaan barang di gudang berdasarkan data

stok barang apabila stok mencukupi maka bagian gudang tidak melakukan apa-

apa, tetapi jika tidak mencukupi bagian gudang membuat surat ke bagian logistik

54

yang memberitahukan ke bagian logistik bahwa persediaan barang di gudang

sudah mencapai batas minimum. Bagian logistik membuat CRO (Customer

Replacement Order) rangkap 3:

• Rangkap 1 disimpan kepada logistik

• Rangkap 2 diberikan di bagian supplier

• Rangkap 3 diberikan ke bagian inventory

CRO tersebut yang akan dikirimkan ke supplier. Supplier akan mengecek

CRO yang dibuat, apakah kapasitas produksi di supplier mencukupi atau tidak.

Jika mencukupi, supplier akan membuat CO (Collection Order) rangkap 3 :

• Rangkap 1 disimpan di supplier

• Rangkap 2 dikirim ke bagian finance

• Rangkap 3 dikirim ke bagian inventory

Jika tidak mencukupi, supplier akan membuat konfirmasi bahwa

kapasitas produksi tidak mencukupi dan supplier akan membuat dokumen

konfirmasi kapasitas produksi rangkap 2 untuk supplier dan logisitik.


• Rangkap 2 dikirim ke bagian logistik

Setelah dokumen konfirmasi dikirim bagian logistik, bagian logistik akan

membuat CRO baru, CRO baru dikirim ke supplier, setelah itu supplier akan

mengapprove CRO dan membuat CO yang sesuai dengan CRO yang baru.

55

3.1.5.1.2 Prosedur Persediaan Barang

Setelah CO dibuat, supplier membuat surat jalan, dan mengirim barang

beserta dengan surat jalan (rangkap 2) ke bagian gudang.

Setelah barang dikirim dan masuk ke dalam gudang, bagian gudang

memeriksa barang yang diterima ada yang cacat atau tidak. Jika cacat maka

bagian inventory akan membuat CN (Credit Nota) dan membuat dokumen

rangkap 2:

• Rangkap 1 disimpan di bagian inventory

• Rangkap 2 dikirim ke supplier

Supplier menerima CN dari bagian inventory lalu supplier akan mengirim

barang sesuai CN dalam waktu maksimal 1 minggu ke bagian inventory dan

bagian inventory melakukan tukar barang dan dicatat di proses penerimaan

barang.

Jika tidak cacat bagian inventory akan tanda tangan surat jalan, yang asli

akan dikirimkan ke supplier dan copynya disimpan di bagian inventory sebagai

arsip, setelah menandatangani surat jalan bagian inventory akan melakukan

proses mencatat penerimaan barang, setelah itu bagian inventory membuat

laporan penerimaan barang dan membuat dokumennya lalu membuat laporan

stok barang beserta arsip rangkap 2:

• Rangkap 1 disimpan di inventory

• Rangkap 2 dikirim ke bagian logistik

Setelah surat jalan yang asli dikirim ke supplier, supplier membuat surat

tagihan dan dokumen surat tagihan rangkap 2:

56



Setelah surat tagihan diterima oleh bagian finance, bagian finance

melakukan proses pembayaran, supplier menerima pembayaran dari bagian

finance. Setelah menerima pembayaran supplier membuat bukti pembayaran dan

dokumennya rangkap 2:



3.1.5.1.3 Prosedur Penjualan Barang

Bagian penjualan membuat loading slip (bukti muat barang) ke bagian

gudang, bagian gudang cek barang. Jika barang tidak cukup maka, bagian

penjualan meminta kebijaksanaan customer, kalau cukup bagian gudang

membuat loading slip (bukti keluar barang) ke bagian penjualan, lalu bagian

penjualan membuat surat jalan. Surat jalan rangkap ke-3 dikirim ke bagian

finance, lalu bagian finance membuat bukti pembayaran. Bukti pembayaran

beserta surat jalan rangkap ke-2 dikirin ke customer, dan surat jalan rangkap ke-1

dikirim ke bagian transportir, lalu bagian transportir mengirim barang ke

customer. Customer menerima barang dan menandatangani surat jalan.

Kemudian cus tomer membayar sesuai dengan harga kepada bagian transpotir.

Setelah menerima pembayaran dari customer, transportir melakukan penyetoran

pembayaran ke bagian finance.

57

3.1.5.2 Diagram Aliran Dokumen

3.1.5.2.1 Diagram Aliran Dokumen Pembelian Barang

INVENTORY LOGISTIK SUPPLIER FINANCE

Mulai

Stok mencukupi

Membuat CO

3

3 ya

Membuat CRO

2

1 CRO

2 CRO

Selesai ya

2

2 CO

Gambar 3.2a DAD Pembelian Barang

1 CRO

3 CRO

Data stok gudang

tidak

Mengecek ke- cukupan kapasitas produksi

1 CO 3

CO

tidak

Konfirmasi kapasitas produksi

1 2

Kapasitas produksi

1 Kapasitas produksi

Membuat CRO

58

3.1.5.2.2 Diagram Aliran Dokumen Persediaan Barang

INVENTORY LOGISTIK SUPPLIER FINANCE

Gambar 3.2b DAD Persediaan Barang

Mulai

2

1

2

2 Surat Tagihan

2 Surat jalan

1 Surat Tagihan

Dikirim sesuai

CO

Laporan penerimaan barang

Terima barang

Cek barang cacat

ya

tidak

Tanda tangan

surat jalan

Membuat

CN

Membuat surat jalan

2 Surat jalan

Mencatat peneri maan barang

2 1

CN

Membuat lapor an peneri

maan barang

Membuat lapor an stok barang

1 Arsip

2 Arsip

2 CN

Mengirim barang sesuai CN

1 Surat jalan

Membuat surat tagihan

Menerima pembayaran

Melakukan pembayaran

Membuat bukti pembayaran

2 1

Bukti pembayaran

2 Bukti pembayaran

Selesai

Tukar barang

Dikirim sesuai

CN

59

3.1.5.2.3 Diagram Aliran Dokumen Penjualan Barang

CUSTOMER PENJUALAN GUDANG TRANSPORTIR FINANCE

Gambar 3.2c DAD Penjualan Barang

Buat loading slip

tidak

Mulai

Membuat PO

PO

Membuat loading slip (bukti muat

barang)

2 1

Loading slip

Loading slip 1

Stok mencukupi

N

N

Minta kebijaksanaan

customer

ya

Loading Slip (bukti muat

barang)

Membuat surat jalan

3

2

1

Surat jalan

3

Surat jalan

N

Membuat bukti

pembayaran

2 1

Bukti pembayaran

1 Bukti pembayaran N

Terima barang

Tanda tangan

surat jalan

Melakukan pembayaran

1 Surat jalan

2 Surat jalan

N

N

Mengirim

barang

Menerima

pembayaran

Melakukan penyetoran pembayaran

Menerima penyetoran pembayaran

2

1 Bukti penyetoran

pembayaran

N

1 Bukti penyetoran

pembayaran

Selesai

60

3.1.5.3 Kebutuhan pengguna

3.1.5.3.1 Kebutuhan Informasi

Laporan yang dibutuhkan oleh PT. Mulia Multi Mandiri dalam aplikasi

ini adalah:

1. Informasi tentang persediaan barang

Dibutuhkan informasi yang akurat mengenai persediaan, misalnya barang apa

saja yang ada dan berapa jumlah barang yang masuk dan keluar. Informasi ini

dibutuhkan oleh bagian penjualan setiap waktu dan bagian pembelian setiap

minggu.

2. Informasi tentang pembelian

Dibutuhkan informasi mengenai transaksi-transaksi pembelian yang telah

dilakukan, misalnya kapan transaksi pembelian dilakukan dan siapa pemasoknya.

Dibutuhkan oleh bagian inventory untuk mengetahui jumlah barang yang dibeli

setiap minggu, dan bagian finance untuk membayar tagihan setiap dua minggu.

3. Informasi tentang penjualan

Dibutuhkan informasi mengenai transaksi penjualan, misalnya kapan transaksi

penjualan dilakukan dan siapa pelanggannya. Dibutuhkan oleh bagian inventory

untuk mengetahui stok barang terakhir setiap waktu dan bagian finance untuk

mengetahui jumlah barang dan jumlah pemasukan dari barang yang dijual setiap

waktu.

4. Informasi tentang karyawan

Dibutuhkan informasi mengenai siapa saja karyawan dalam perusahaan, kapan

mulai bekerja, dan jabatannya. Dibutuhkan oleh bagian personalia setiap bulan.

61

5. Informasi tentang pelanggan

Dibutuhkan informasi mengenai nama pelanggan, alamat dan nomor telepon.

Dibutuhkan oleh bagian penjualan dan bagian transportir setiap waktu.

6. Informasi tentang pemasok

Dibutuhkan informasi mengenai nama pemasok, alamat, nomor telepon, dan

nomor fax. Dibutuhkan oleh bagian pembelian setiap minggu.

7. Informasi tentang barang

Dibutuhkan informasi mengenai harga jual, harga beli, dan tanggal terakhir

update. Dibutuhkan oleh bagian inventory, penjualan, pembelian dan finance

setiap waktu.

3.1.5.3.2 Kebutuhan Keamanan Data

Keamanan data merupakan hal yang sangat penting yang diharapkan ada

nantinya untuk keamanan rahasia perusahaan dan juga untuk menghindari

terjadinya kehilangan data dari berbagai hal yang tidak diinginkan. Selain itu

masalah kewenangan dalam mengakses suatu data juga sangat penting dan

diharapkan ada suatu sistem yang dapat menangani masalah otoritas ini sehingga

hanya orang yang berkepentingan saja yang dapat mengakses data tersebut.

3.1.5.3.3 Kebutuhan Integrasi Data

Perusahaan membutuhkan suatu aplikasi dengan database yang

terintegrasi yang dapat memenuhi kebutuhan data yang sebelumnya tersebar di

berbagai sistem informasi konvensional yang belum terkoordinasi dan

terintegrasi dengan baik, sehingga mempemudah dalam mendapatkan data dan

informasi yang dibutuhkan.

62

Integrasi data juga merupakan hal yang penting untuk menghasilkan

dokumen-dokumen yang dibutuhkan perusahaan seperti faktur penjualan, PO,

laporan penjualan, laporan pembelian, dan laporan persediaan barang.

3.1.5.3.4 Kebutuhan Kecepatan Akses Data

Semua bagian pada PT. Multi Mulia Mandiri memerlukan informasi dan

data yang dapat diakses secara cepat dan akurat. Bagian-bagian tersebut juga

diharapkan untuk dapat membuat suatu arsip data dalam bentuk ringkas dan

mudah dicari sehingga tidak perlu bergelut dengan tumpukan kertas yang ada.

3.1.5.3.5 Kebutuhan Transaksi

Perusahaan membutuhkan suatu aplikasi basis data yang dapat

mendukung transaksi untuk memasukkan, mengubah, menghapus, memperoleh

data dan informasi dengan praktis dan efisien, dan menyajikan kebutuhan

informasi untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan.

3.1.6 Permasalahan yang Dihadapi

Setelah melakukan analisis melalui wawancara kepada kepala bagian

logistik PT Mulia Multi Mandiri, Bapak Herman, penulis menemukan beberapa

permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan tersebut dalam menjalankan

bisnisnya. Permasalahan yang dihadapi diantaranya:

1. Sering terjadi ketidaksesuaian antara jumlah barang yang ada di gudang

dengan jumlah barang pada data persediaan.

63

2. Pencetakan dan pencatatan laporan pembelian, persediaan dan penjualan

masih dilakukan secara manual, sehingga membutuhkan waktu lama dan

kurang akurat.

3. Kesulitan dalam penyimpanan berkas karena transaksi yang terjadi cukup

banyak.

4. Belum adanya sistem keamanan data, sehingga data perusahaan dapat dilihat

dan diambil oleh siapa saja.

5. Kemungkinan terjadinya kehilangan data.

3.1.7 Usulan Pemecahan Masalah

Berdasarkan hasil analisis terhadap permasalahan yang dihadapi

perusahaan tersebut, maka diusulkan untuk menerapkan logikal basis data

sebagai pengganti logikal manual dalam menjalankan bisnisnya. Sistem basis

data disini dimaksudkan adalah logikal basis data yang mendukung pembelian,

persediaan dan penjualan.

Di samping itu, akan dikembangkan sebuah aplikasi program yang dapat

mengakses logikal basis data tersebut dan dapat digunakan oleh beberapa bagian

perusahaan terutama di bagian yang berhubungan dengan pembelian, persediaan

dan penjualan. Perancangan aplikasi ini dimaksudkan agar memperoleh

informasi yang cepat dan akurat oleh beberapa divisi yang membutuhkannya. Di

dalam program aplikasi ini akan meng-update stok barang secara otomatis sesuai

64

dengan transaksi yang terjadi. Dengan demikian, perancangan basis data ini

dapat membantu kinerja perusahaan.

3.2 Perancangan Basis Data

Perancangan basis data dilakukan berdasarkan kebutuhan informasi yang

telah diidentifikasi pada PT. Mulia Multi Mandiri dan terbagi dalam tiga tahap,

yaitu :

• Perancangan basis data konseptual

• Perancangan basis data logikal

• Perancangan basis data fisikal

3.2.1 Perancangan Basis Data Konseptual

Perancangan basis data konseptual merupakan suatu proses pembuatan

model dengan menggunakan informasi yang diperoleh dari perusahaan.

Perancangan basis data secara konseptual merupakan tahap pertama dari

perancangan sebuah sistem basis data. Langkah-langkah penting dalam

merancang sebuah basis data secara konseptual adalah :

1. Identifikasi tipe entitas

2. Identifikasi tipe relasional

3. Identifikasi dan asosiasi atribut suatu entitas

4. Identifikasi candidate dan primary key setiap entitas

65

3.2.1.1 Identifikasi Tipe Entitas

Tujuan dari mengidentifikasi tipe entitas adalah untuk menentukan entitas

utama yang dibutuhkan.

Tabel 3.1 Identifikasi Tipe Entitas

Nama Entitas Deskripsi Entitas Alias Kejadian

Karyawan Merupakan entitas yang

berisi informasi

karyawan yang bekerja di

PT Mulia Multi Mandiri.

Staff Karyawan

melakukan

aktifitas kerja yang

di perusahaan

Divisi Menunjukkan divisi atau

bagian dari pegawai yang

ada

bagian Setiap bagian

memiliki satu atau

lebih pegawai

Status_Karyawan Menunjukkan status

posisi atau kedudukan

dari pegawai

Setiap pegawai

memiliki satu

posisi

Supplier Merupakan entitas yang

berisi informasi tentang

pemasok barang-barang

perusahaan

Pemasok Pemasok

melakukan kerja

yang berhubungan

dengan

pengiriman dan

penyediaan

barang-barang

66


Customer Merupakan entitas yang


pelanggan perusahaan.

Pelanggan Pelanggan

melakukan

pemesanan barang

pembelian

Produk Merupakan entitas yang

berisi informasi

mengenai barang.

Barang Setiap barang yang

dijual, dibeli dan

disimpan pada

perusahaan.

PO Merupakan entitas yang

berisi tentang informasi

tentang pemesanan

barang kepada supplier

Purchase_O

rder

Proses pemesanan

yang dilakukan

perusahaan ke

supplier, jika

persedian barang

mencapai batas

minimum.

PP Merupakan entitas yang


rincian pembayaran

kepada supplier

Purchase_P

ayment

Transaksi

pembayaran yang

dilakukan

perusahaan kepada

supplier

berdasarkan

67


tagihan yang

dikirimkan.

RO Entitas yang berisi

informasi barang yang

diterima dari supplier

Receiving_

Order

Barang yang dibeli

dari supplier

diterima oleh

bagian penerimaan

barang.

SO Merupakan entitas yang


pemesanan barang dari

pelanggan

Sales_Order Proses pemesanan

barang yang

dilakukan

pelanggan kepada

perusahaan.

SP Merupakan entitas yang


penerimaan pembayaran

dari pelanggan

Sales_Paym

ent

Transaksi

pembayaran yang

dilakukan

pelanggan kepada

perusahaan

berdasarkan

Nomor DO.

68


DO Merupakan entitas yang


pengiriman barang

pesanan pelanggan

Delivery_Or

der

Proses pengiriman

barang kepada

pelanggan.

CN Merupakan entitas yang


barang yang cacat

Credit_Nota Setiap ada barang

yang cacat akan

dibuat Credit Nota

3.2.1.2 Identifikasi Tipe Relationship

Tujuan dari tahap ini adalah untuk mengidentifikasikan relationship

penting yang ada diantara entity tipe yang telah diidentifikasi. Terdapat dua

langkah penting yang dilakukan yaitu :

a. Membuat Entity-Relationship Diagram

b. Menentukan batasan multiplicity dari relationship type

Membuat Batasan Multiplicity dari Relationship Type

Tabel 3.2 Batasan Multiplicity dan Relationship

Entity Name Multiplicity Relationship Entity Name Multiplicity

Customer 1..1 Melakukan SO 1..*

Karyawan 1..1 Melakukan PO 1..*

1..1 Melakukan CN 0..*

69

Entity Name Multiplicity Relationship Entity Name Multiplicity

1..1 Menangani RO 1..*

1..1 Melakukan PP 1..*

1..1 Menangani SO 1..*

1..1 Melakukan DO 1..*

1..1 Menerima SP 1..*

Supplier 1..1 Menangani PO 1..*

1..1 Menangani CN 0..*

Divisi 1..1 Memiliki Karyawan 1..*

Status_Karyawan 1..1 Memiliki Karyawan 1..*

PO 1..1 Memiliki RO 1..1

Produk 1..* Terhadap PO 1..*

1..* Terhadap SO 1..*

1..* Terhadap CN 0..*

RO 1..1 Melakukan CN 0..*

1..1 Memiliki PP 1..1

SO 1..1 Memiliki DO 1..1

DO 1..1 Memiliki SP 1..1

70

Entity-Relationship Diagram

Gambar 3.3 ER Diagram Konseptual

3.2.1.3 Mengidentifikasi dan Mengasosiasikan Atribut dan Domain Atribut dengan

Entity atau Relationship Type

Tahap ini bertujuan untuk mengasosiasikan atribut dengan Entity atau

Relationship Type yang cocok dan juga menentukan domain bagi atribut-atribut

dalam model data konseptual. Atribut-atribut entity yang diidentifikasikan

adalah sebagai berikut :

71

Nama Entitas : Customer

Tabel 3.3 Entitas Customer

Attribute Description Data Types

and Length

Nulls Multi

Valued

Kd_Customer Mengidentifikasi setiap

pembeli secara unik

Char (6) No No

Nama_Customer Nama dari customer Varchar (30) No No

Alamat_Customer Alamat dari customer Varchar (50) No No

Telpcust Nomor telepon dari

customer

Varchar (15) No Yes

Nama Entitas : Supplier

Tabel 3.4 Entitas Supplier


and Length

Nulls Multi

Valued

Kd_Supplier Mengidentifikasikan setiap

supplier secara unik

Char (5) No No

Nama_Supplier Nama dari supplier Varchar (30) No No

Alamat_Supplier Alamat dari supplier Varchar (50) No No

Telpsupp Nomor telepon supplier Varchar (15) No Yes

Faxsupp Nomor fax dari supplier Varchar (15) No Yes

72

Nama entitas : Produk

Tabel 3.5 Entitas Produk


and Length

Nulls Multi

Valued

Kd_Produk Mengidentifikasikan setiap

produk secara unik

Char (5) No No

Nama_Produk Nama dari produk Varchar (20) No No

Qty Jumlah produk yang

tersedia

Integer No No

Harga_Beli Mengidentifikasikan harga

produk pada saat

pembelian

Float No No

Harga_Jual Mengidentifikasikan harga

produk pada saat dijual

Float No No

Tgl_Update Mengidentifikasikan

tanggal update dari harga

beli dan harga jual

Datetime No No

Nama entitas : Karyawan

Tabel 3.6 Entitas Karyawan


and Length

Nulls Multi

Valued

Kd_Karyawan Mengidentifikasikan

karyawan yang bekerja

Char (5) No No

73

Nama_Karyawan Nama dari karyawan Varchar (30) No No

Alamat_Karyawan Alamat dari karyawan Varchar (50) No No

Telpkary Nomor telepon dari

karyawan

Varchar (15) No Yes

Faxkary Nomor fax dari karyawan Varchar (15) No Yes

Nama_Divisi Nama dari divisi Varchar (30) No No

Nama_Status Nama dari Status Varchar (30) No No

Nama entitas : Status_Karyawan

Tabel 3.7 Entitas Jabatan


and Length

Nulls Multi

Valued

Kd_Status Mengidentifikasikan

jabatan yang ada pada

perusahaan secara unik

Char (5) No No

Nama_Status Nama dari Status Varchar (30) No No

Nama entitas : Divisi

Tabel 3.8 Entitas Divisi


and Length

Nulls Multi

Valued

Kd_Divisi Mengidentifikasikan divisi

yang ada di perusahaan

secara unik

Char (5) No No

74

Nama_Divisi Nama dari divisi Varchar (30) No No

Nama entitas : PO

Tabel 3.9 Entitas PO


and Length

Nulls Multi

Valued

No_PO Mengidentifikasikan

pemesanan pembelian

secara unik

Char (8) No No

Tgl_PO Tanggal pemesanan

pembelian

Datetime No No



Qty_Beli Jumlah produk yang dibeli Integer No No

Harga_Beli Mengidentifikasikan harga

dari produk

Float No No


Nama Entitas : RO

Tabel 3.10 Entitas RO


and Length

Nulls Multi

Valued

No_RO Mengidentifikasikan

penerimaan barang

Char (8) No No

75

pembelian secara unik

Tgl_RO Tanggal penerimaan

barang pembelian

Datetime No No


Nama Entitas : PP

Tabel 3.11 Entitas PP


and Length

Nulls Multi

Valued

No_PP Mengidentifikasikan

pembayaran pembelian

secara unik

Char (8) No No

Tgl_PP Tanggal pembayaran

pembelian

Datetime No No


Nama Entitas : SO

Tabel 3.12 Entitas SO


and Length

Nulls Multi

Valued

No_SO Mengidentifikasikan

pemesanan penjualan

secara unik

Char (8) No No

Tgl_SO Tanggal pemesanan Datetime No No

76

penjualan

Nama_Customer Nama dari customer Varchar (30) No No


Qty_Jual Jumlah produk yang dijual Integer No No

Harga_Jual Mengidentifikasikan harga

produk

Float No No


Nama Entitas : DO

Tabel 3.13 Entitas DO


and Length

Nulls Multi

Valued

No_DO Mengidentifikasikan surat

jalan secara unik

Char (8) No No

Tgl_DO Tanggal surat jalan Datetime No No


Nama Entitas : SP

Tabel 3.14 Entitas SP


and Length

Nulls Multi

Valued

No_SP Mengidentifikasikan

pembayaran penjualan

secara unik

Char (8) No No

77

Tgl_SP Tanggal pembayaran

penjualan

Datetime No No


Nama Entitas : CN

Tabel 3.15 Entitas CN


and Length

Nulls Multi

Valued

No_CN Mengidentifikasikan

credit nota secara unik

Char (8) No No

Tgl_CN Tanggal credit nota Datetime No No



Qty_CN Jumlah produk yang

ditukar

Integer No No


Dari kamus data relationship dapat ditemukan domain atribut seperti terlihat

pada tabel berikut :

Tabel 3.16 Domain Atribut

Tipe Data dan Panjang Data Keterangan

Kd_Customer Char(6) Digit 1 dan 2 diisi dengan KC dan digit

lainnya diisi dengan angka.

78


Kd_Supplier Char(5) Digit 1 dan 2 diisi dengan KS dan digit


Kd_Produk Char (5) Digit 1 dan 2 diisi dengan KP dan digit


Kd_Karyawan Char(5) Digit 1 dan 2 diisi dengan KK dan digit


Kd_Divisi Char(5) Digit 1 dan 2 diisi dengan KD dan digit


Kd_Status Char(5) Digit 1 dan 2 diisi dengan KJ dan digit


No_PO Char(8) Digit 1 sampai 3 diisi dengan NPO digit


No_RO Char(8) Digit 1 sampai 3 diisi dengan NRO digit


No_PP Char(8) Digit 1 sampai 3 diisi dengan NPP digit


No_SO Char(8) Digit 1 sampai 3 diisi dengan NSO digit


No_DO Char(8) Digit 1 sampai 3 diisi dengan NDO digit


No_SP Char(8) Digit 1 sampai 3 diisi dengan NSP digit

79

Mengidentifikasi candidate key dan primary key dapat dilihat pada tabel sebagai berikut:

Tabel 3.17 Identifikasi Candidate dan Primary Key

Nama Entitas Candidate Key Primary Key

Customer Kd_Customer Kd_Customer

Supplier Kd_Supplier Kd_Supplier

Produk Kd_Produk

Nama_Produk

Kd_Produk

Karyawan Kd_Karyawan

Telpkary

Faxkary

Kd_Karyawan

Status_Karyawan Kd_Status

Nama_Status

Kd_Status

Divisi Kd_Divisi

Nama_Divisi

Kd_Divisi

PO No_PO No_PO

RO No_RO No_RO

PP No_PP No_PP

SO No_SO No_SO



No_CN Char(8) Digit 1 sampai 3 diisi dengan NCN digit


80

Nama Entitas Candidate Key Primary Key

DO No_DO No_DO

SP No_SP No_SP

CN No_CN No_CN

ER Diagram Konseptual dengan Penambahan Primary Key

melakukan

men

anga

ni

mel

akuk

anm

enan

gani

mel

akuk

an

men

erim

a

men

anga

ni

mem

iliki

mem

iliki

Gambar 3.4 ER Diagram dengan Penambahan Primary Key

81

3.2.1.4 Memvalidasi Model Konseptual Lokal dengan Transaksi Pengguna

melakukan

men

anga

ni

men

anga

ni

mela

kuka

n

men

erim

a

mem

iliki

mem

iliki

Gambar 3.5 ER Diagram Konseptual dengan Penambahan Transaksi

Keterangan :

A. Karyawan melakukan PO

B. Karyawan menangani RO

C. Karyawan melakukan CN

D. Karyawan melakukan PP

E. Karyawan membuat SO

F. Karyawan melakukan DO

G. Karyawan menerima SP

82

Query yang dibutuhkan :

- Membuat Laporan Pembelian

- Membuat Laporan Penjualan

- Membuat Laporan Persediaan

- Membuat informasi mengenai Karyawan

- Membuat informasi mengenai Supplier

- Membuat informasi mengenai Pelanggan

- Membuat informasi mengenai Produk

3.2.2 Pemilihan DBMS (Database Management System)

Sesuai dengan permintaan pengguna, DBMS yang menjadi pertimbangan

adalah SQL Server 2000, Oracle 9i, dan MySQL.

Tabel 3.18 Perbandingan DBMS

Keterangan SQL Server 2000 Oracle 9i MySQL

Platform SQL Server 2000

hanya bisa

dijalankan dalam

platform yang

berbasis Windows-

based, seperti

Windows 9x,

Windows NT,

Windows 2000

Oracle 9i bisa bekerja

pada semua platform,

termasuk platform

yang berbasis

Windows-based,

Sistem berbasis AIX,

Compaq Tru 64

UNIX, HP9000

series HP-UX sistem,

MySQL bisa dijalankan

pada semua platform,

termasuk platform

berbasis Windows-

based, Sistem berbasis

AIX, Sistem HP-UX,

Linux Intel, Sun-Solaris

83


Linux Intel, Sun-

Solaris

Hardware - Processor

Pentium 1,66Mhz

atau lebih

- Memory

64MB RAM

- Hard disk

380MB Hard disk

space

- Processor

Pentium 1,66Mhz

atau lebih

- Memory

128MB RAM

- Hard disk

4,7GB Hard disk

Space ( untuk Oracle

Home Drive, FAT)

- Processor

Pentium 1,66Mhz atau

lebih

- Memory

32MB RAM

- Hard disk

80MB Hard disk space

Software Untuk Enteprise

Edition

membutuhkan

Windows 2000

Server, Windows

NT 4.0 service

pack 5

Untuk Platform

Berbasis Windows,

menggunakan

Windows 2000 /

Windows NT 4.0

service pack 5 /

Windows XP

Untuk Platform berbasis

Windows dapat

Menggunakan Windows

95/98/NT/2000/XP/2003

Fitur Mendukung T-

SQL, di mana T-

SQL tersebut

Mendukung PL SQL,

di mana PL SQL

meliputi fitur :

Mendukung MySQL

Dialect. Fiturnya :

Indexes : tidak

84


meliputi :

Indexes : B Tree

Indexes

Table : Relational

Table, Temporary

table

Trigger : AFTER

trigger,

INSTEAD OF

triggers

Procedure : T-SQL

Statement

Array : Tidak

Mendukung

Indexes : B Tree

Indexes, bitmap

indexes, partitioned

indexes, function

based indexes,

domain indexes

Table : Relational

Table, Object

table, temporary table

Trigger : BEFORE

triggers, AFTER

triggers, INSTEAD

OF

Procedures : PL/SQL

Statement, Java

methods, third

Generation

Language(3GL)

routines

Array : mendukung

mendukung

Triggers : tidak

mendukung

Trigger : tidak

mendukung

Array : Mendukung

85


Harga $4.999 - $19.999 $15.000 - $40.000 Open Source/ Free

Software, dibawah

persetujuan GNU (

General Public License)

Ketiga DBMS di atas memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing.

Dan dapat digunakan untuk membangun sistem yang efisien. Penulis memilih

menggunakan MySQL, karena kemudahan dalam proses install dan

penggunaannya, serta merupakan Free Software.

3.2.3 Perancangan Basis Data Logikal

Perancangan basis data logikal adalah proses membangun suatu model

informasi yang digunakan dalam suatu perusahaan berdasarkan suatu model

khusus, tapi tidak tergantung kepada suatu DBMS tertentu dengan pertimbangan

fisik lain. Tahapan utama fase ini adalah membangun suatu model data logikal

dari sebuah model data konseptual lokal yang merepresentasikan view tertentu

dari perusahaan dan kemudian memvalidasikan model ini untuk meyakinkan

bahwa model tersebut secara struktural benar dan model tersebut mendukung

semua transaksi yang dibutuhkan.

Langkah-langkah dalam merancang basis data logikal yaitu:

1. Menghilangkan fitur-fitur yang tidak sesuai dengan model data relational.

2. Membuat relasi tabel untuk model data logikal.

86

3. Memvalidasi relasi menggunakan teknik normalisasi.

4. Memvalidasi relasi terhadap transaksi user.

5. Mendefinisikan batasan integritas (integrity constraint).

3.2.3.1 Menghilangkan fitur-fitur yang tidak sesuai dengan model data relational.

a. Menghilangkan many-to-many ( *:* ) Binary Relationship

Di bawah ini terdiri dari beberapa tabel yang perlu untuk

menghilangkan tipe relasi many-to-many diantaranya sebagai berikut :

• Relasi biner many-to-many antara entitas PO dan Produk

Setelah dihilangkan menjadi :

Gambar 3.6a Menghilangkan tipe relasi binary many-to-many (*:*)

• Relasi biner many-to-many antara entitas SO dan Produk


Gambar 3.6b Menghilangkan tipe relasi binary many-to-many (*:*)

87

• Relasi biner many-to-many antara entitas CN dan Produk


Gambar 3.6c Menghilangkan tipe relasi binary many-to-many (*:*)

b. Menghilangkan Multi-Valued Atribut

Atribut-atribut yang multi-valued dapat dihilangkan dengan cara

memisahkannya menjadi entitas tersendiri, contoh : Telpcust, Telpsupp,

Telpkary.

• Atribut Telpcust pada entity Customer dapat dipisahkan menjadi

sebuah entitas baru yaitu entitas Telpcust yang mempunyai relasi

dengan Customer.

Gambar 3.7a Menghilangkan Multi-Valued Atribut

• Atribut Telpsupp dan Faxsupp pada entitas Supplier dapat dipisahkan

menjadi sebuah entitas baru yaitu entitas Telp_Supplier dan

Fax_Supplier yang mempunyai relasi dengan Supplier.

88

Gambar 3.7b Menghilangkan Multi-Valued Atribut

• Atribut Telpkary dan Faxkary pada entitas Karyawan dapat

dipisahkan menjadi sebuah entitas baru yaitu entitas Telp_Karyawan

dan Fax_Karyawan yang mempunyai relasi dengan Karyawan.

Gambar 3.7c Menghilangkan Multi-Valued Atribut

3.2.3.2 Membuat Relasi untuk Model Data Logikal

a. Tipe strong entity

- Customer (Kd_Customer, Nama_Customer, Alamat_Customer)

Primary Key Kd_Customer

- Supplier (Kd_Supplier, Nama_Supplier, Alamat_Supplier)

Primary Key Kd_Supplier

- Karyawan (Kd_Karyawan, Nama_Karyawan, Alamat_Karyawan, Nama_Divisi,

Nama_Jabatan)

Primary Key Kd_Karyawan

89

- Status_Karyawan (Kd_Status, Nama_Status)

Primary Key Kd_Status

- Divisi (Kd_Divisi, Nama_Divisi)

Primary Key Kd_Divisi

- Produk (Kd_Produk, Nama_Produk, Qty, Harga_Beli, Harga_Jual, T gl_Update)

Primary Key Kd_Produk

- PO_H (No_PO, Tgl_PO, Nama_Supplier, Nama_Karyawan)

Primary Key No_PO

- RO (No_RO, Tgl_RO, Nama_Karyawan)

Primary Key No_RO

- PP (No_PP, Tgl_PP, Nama_Karyawan)

Primary Key No_PP

- SO_H (No_SO, Tgl_SO, Nama_Customer, Nama_Karyawan)

Primary Key No_SO

- DO (No_DO, Tgl_DO, Nama_Karyawan)

Primary Key No_DO

- SP (No_SP, Tgl_SP, Nama_Karyawan)

Primary Key No_SP

90

- CN_H (No_CN, Tgl_CN, Nama_Supplier, Nama_Karyawan)

Primary Key No_CN

b. Tipe Weak Entity

- Telp_Customer (Telpcust)

Primary Key belum ada (untuk saat ini)

- Telp_Supplier (Telpsupp)


- Fax_Supplier (Faxsupp)


- Telp_Karyawan (Telpkary)


- Fax_Karyawan (Faxkary)


- PO_D (Qty_Beli, Harga_Beli)


- SO_D (Qty_Jual, Harga_Jual)


- CN_D (Qty_CN)


91

c. Tipe relasi binary one-to-many (1:*)

- Hubungan Divisi dengan Karyawan

Gambar 3.8a Relasi Binary one-to-many (1:*)

- Hubungan Jabatan dengan Karyawan

Gambar 3.8b Relasi Binary one-to-many (1:*)

- Hubungan Supplier dengan PO_H

Gambar 3.8c Relasi Binary one-to-many (1:*)

92

- Hubungan Karyawan dengan PO_H

Gambar 3.8d Relasi Binary one-to-many (1:*)

- Hubungan PO_H dengan PO_D

Gambar 3.8e Relasi Binary one-to-many (1:*)

- Hubungan Produk dengan PO_D

Gambar 3.8f Relasi Binary one-to-many (1:*)

93

- Hubungan Karyawan dengan SO_H

Gambar 3.8g Relasi Binary one-to-many (1:*)

- Hubungan Customer dengan SO_H

Gambar 3.8h Relasi Binary one-to-many (1:*)

- Hubungan SO_H dengan SO_D

Gambar 3.8i Relasi Binary one-to-many (1:*)

94

- Hubungan Produk dengan SO_D

Gambar 3.8j Relasi Binary one-to-many (1:*)

- Hubungan Supplier dengan CN_H

Gambar 3.8k Relasi Binary one-to-many (1:*)

- Hubungan Karyawan dengan CN_H

Gambar 3.8l Relasi Binary one-to-many (1:*)

- Hubungan CN_H dengan CN_D

Gambar 3.8m Relasi Binary one-to-many (1:*)

95

- Hubungan Produk dengan CN_D

Gambar 3.8n Relasi Binary one-to-many (1:*)

- Hubungan Karyawan dengan RO

Gambar 3.8o Relasi Binary one-to-many (1:*)

- Hubungan RO dengan CN_H

Gambar 3.8p Relasi Binary one-to-many (1:*)

- Hubungan Karyawan dengan PP

Gambar 3.8q Relasi Binary one-to-many (1:*)

96

- Hubungan Karyawan dengan DO

Gambar 3.8r Relasi Binary one-to-many (1:*)

- Hubungan Karyawan dengan SP

Gambar 3.8s Relasi Binary one-to-many (1:*)

- Hubungan Customer dengan Telp_Customer

Gambar 3.8t Relasi Binary one-to-many (1:*)

- Hubungan Karyawan dengan Telp_Karyawan

Gambar 3.8u Relasi Binary one-to-many (1:*)

- Hubungan Karyawan dengan Fax_Karyawan

97

Gambar 3.8v Relasi Binary one-to-many (1:*)

- Hubungan Supplier dengan Telp_Supplier

Gambar 3.8w Relasi Binary one-to-many (1:*)

- Hubungan Supplier dengan Fax_Supplier

Gambar 3.8x Relasi Binary one-to-many (1:*)

98

d. Tipe relasi binary one-to-one (1:1)

- Hubungan RO dengan PP

Gambar 3.9a Relasi Binary one-to-many (1:1) - Hubungan PO_H dengan RO

Gambar 3.9b Relasi Binary one-to-many (1:1)

- Hubungan SO_H dengan DO

Gambar 3.9c Relasi Binary one-to-many (1:1)

99

- Hubungan DO dengan SP

Gambar 3.9d Relasi Binary one-to-many (1:*)

3.2.3.3 Memvalidasi Relasi Menggunakan Teknik Normalisasi

1 NF :

Semua relasi telah memenuhi 1NF karena telah memiliki Primary Key dan tidak

ditemukan repeating groups, sebab tiap baris dan kolom dalam sebuah relasi

telah mengandung hanya satu nilai.

2 NF:

Semua relasi telah memenuhi 2 NF karena tidak ditemukan ketergantungan

parsial karena setiap atribut non-Primary Key telah bersifat tergantung penuh

dengan Primary Key.

3 NF:

Semua tabel telah memenuhi 3 NF karena tidak ditemukan ketergantungan

transitive.

100

Entity Relationship Diagram Setelah Normalisasi terhadap

terhadap

mem

iliki

mem

iliki

mela

kuka

nMen

anga

ni

mem

iliki

mel

akuk

an

me

lakukan

mem

iliki

Men

erim

a

me

lakukan

Menangani

terhadap

Gambar 3.10 ER Diagram Setelah Normalisasi

101

3.2.3.4 Memvalidasi Relasi terhadap Transaksi User

Validasi relasi melalui transaksi pengguna dilakukan berdasarkan validasi

relasi transaksi pengguna pada tahap konseptual dengan spesifikasi input dan

output sebagai berikut :

(a) Membuat PP

Ambil Nama_Karyawan dari Karyawan berdasarkan Kd_Karyawan

Ambil Nama_Status dari Status_Karyawan berdasarkan Kd_Status

Ambil Nama_Divisi dari Divisi berdasarkan Kd_Divisi

Ambil Kd_Supplier dari RO berdasarkan No_RO

Ambil Nama_Supplier dari Supplier berdasarkan Kd_Supplier

Ambil Kd_Produk dari RO berdasarkan No_RO

Ambil Nama_Produk dari Produk berdasarkan Kd_Produk

Tulis No_PP, Tgl_PP, No_RO, Kd_Karyawan, Kd_Jabatan,

Kd_Divisi ke PP

(b) Membuat CN




Ambil Kd_Supplier dari RO berdasarkan No_RO

Ambil Nama_Supplier, Alamat_Supplier dari Supplier berdasarkan

Kd_Supplier

102

Ambil Kd_Produk dari RO berdasarkan No_RO


Tulis No_CN, Tgl_CN, No_RO, Kd_Karyawan, Kd_Jabatan,

Kd_Divisi ke CN

(c) Masukan data RO




Ambil Kd_Supplier dari PO_H berdasarkan No_PO

Ambil Nama_Supplier dari Supplier berdasarkan Kd_Supplier

Ambil Kd_Produk dari PO_D berdasarkan No_PO


Tulis No_RO, Tgl_RO, No_PO, Kd_Karyawan, Kd_Jabatan,

Kd_Divisi ke RO

(d) Membuat PO




Ambil Nama_Supplier, Alamat_Supplier dari Supplier berdasarkan

Kd_Supplier

103

Tulis No_PO, Tgl_PO, Kd_Supplier, Kd_Karyawan, Kd_Jabatan,

Kd_Divisi ke PO_H

Ambil Nama_Produk, Harga_Beli dari Produk berdasarkan

Kd_Produk

Tulis No_PO, Kd_Produk, Qty_Beli ke PO_D

(e) Membuat SO




Ambil Nama_Customer, Alamat_Customer dari Customer

berdasarkan Kd_Customer

Tulis No_SO, Tgl_SO, Kd_Customer, Kd_Karyawan, Kd_Jabatan,

Kd_Divisi ke SO_H

Ambil Nama_Produk, Harga_Jual dari Produk berdasarkan

Kd_Produk

Tulis No_SO, Kd_Produk, Qty_Jual ke SO_D

(f) Melakukan DO




Ambil Kd_Customer dari SO_H berdasarkan No_SO

104



Ambil Kd_Produk dari SO_D berdasarkan No_SO


Tulis No_DO, Tgl_DO, No_SO, Kd_Karyawan, Kd_Jabatan,

Kd_Divisi ke DO

(g) Membuat SP




Ambil Kd_Customer dari DO berdasarkan No_DO



Ambil Kd_Produk dari DO berdasarkan No_DO


Tulis No_SP, Tgl_SP, No_DO, Kd_Karyawan, Kd_Jabatan,

Kd_Divisi ke SP

Query yang dibutuhkan:

- Membuat laporan pembelian

105

Ambil No_PO, Kd_Produk, Qty_Beli, Harga_Beli, (jumlah dari Harga_Beli

dikali Qty_Beli) dari PO digabungkan dengan TotalPembelian berdasarkan

No_PO

Tulis ke Laporan Pembelian

- Membuat laporan penjualan

Ambil Tgl_SO, Kd_Produk, Qty_Jual, Harga_Jual, (jumlah dari Harga_Jual

dikali Qty_Jual) dari SO digabungkan dengan TotalPenjualan berdasarkan

No_SO

Tulis ke Laporan Penjualan

- Membuat laporan persediaan

Ambil Tgl_Penerimaan_Barang, Kd_Produk dari Penerimaan_Barang

Ambil Nama_Produk, Qty dari Produk berdasarkan Kd_Produk

Tulis ke Laporan Persediaan

- Membuat informasi mengenai karyawan

Ambil Kd_Karyawan, Nama_Karyawan, Alamat_Karyawan dari Karyawan

Ambil Telpkary dari Telp_Karyawan berdasarkan Kd_Karyawan

Ambil Faxkary dari Fax_Karyawan berdasarkan Kd_Karyawan

Tulis ke View Karyawan

- Membuat informasi mengenai supplier

106

Ambil Kd_Supplier, Nama_Supplier, Alamat_Supplier dari Supplier

Ambil Telpsupp dari Telp_Supplier berdasarkan Kd_Supplier

Ambil Faxsupp dari Fax_Supplier berdasarkan Kd_Supplier

Tulis ke View Supplier

- Membuat informasi mengenai customer

Ambil Kd_Customer, Nama_Customer, Alamat_Customer dari Customer

Ambil Telpcust dari Telp_Customer berdasarkan Kd_Customer

Tulis ke View Customer

- Membuat informasi mengenai produk

Ambil Kd_Produk, Nama_Produk, Harga_Beli, Harga_Jual, Qty dari Produk

Tulis ke View Produk

3.2.3.5 Mendefinisikan Integrity Constraint

• Required data

Beberapa atribut harus selalu berisi data yang sah sehingga atribut

tersebut tidak diperbolehkan menerima null. Batasan seperti ini telah

diidentifikasikan dalam kamus data atribut.

• Attribute domain constrains

Setiap atribut mempunyai domain yang merupakan sekumpulan

nilai yang sah. Batasan ini telah diidentifiikasikan pada saat menentukan

domain atribut untuk model data.

107

• Entity integrity

Primary key dari sebuah entity tidak dapat menerima null. Batasan

ini telah dipertimbangkan pada saat mengidentifikasi primary key pada

kamus data entitas.

• Referential integrity

Tabel 3.19 Referential Integrity

Customer (Kd_Customer, Nama_Customer, Alamat_Customer)

Primary Key Kd_Customer

Telp_Customer (Telpcust, Kd_Customer)

Primary Key Telp_Cust

Foreign Key Kd_Customer references Customer (Kd_Customer)

Supplier (Kd_Supplier, Nama_Supplier, Alamat_Supplier)

Primary Key Kd_Supplier

Telp_Supplier (Telpsupp, Kd_Supplier)

Primary Key Telpsupp

Foreign Key Kd_Supplier references Supplier (Kd_Supplier)

Fax_Supplier (Faxsupp, Kd_Supplier)

Primary Key Faxsupp


Karyawan (Kd_Karyawan, Nama_Karyawan, Alamat_Karyawan, Kd_Divisi,

Kd_Jabatan)

Primary Key Kd_Karyawan

108

Foreign Key Kd_Divisi references Divisi (Kd_Divisi)

Foreign Key Kd_Jabatan references Jabatan (Kd_Jabatan)

Telp_Karyawan (Telpkary, Kd_Karyawan)

Primary Key Telpkary

Foreign Key Kd_Karyawan references Karyawan (Kd_Karyawan)

Fax_Karyawan (Faxkary, Kd_Karyawan)

Primary Key Faxkary


Divisi (Kd_Divisi, Nama_Divisi)

Primary Key Kd_Divisi

Status_Karyawan (Kd_Status, Nama_Status)

Primary Key Kd_Status

Produk (Kd_Produk, Nama_Produk, Qty, Harga_Beli, Harga_Jual, T gl_Update)

Primary Key Kd_Produk

PO_H (No_PO, Tgl_PO, Kd_Supplier, Kd_Karyawan )

Primary Key No_PO



PO_D (No_PO, Kd_Produk, Harga_Beli, Qty_Beli)

Primary Key No_PO, Kd_Produk

Foreign Key No_PO references PO_H (No_PO)

Foreign Key Kd_Produk references Produk (Kd_Produk)

109

RO (No_RO, Tgl_RO, No_PO, Kd_Karyawan)

Primary Key No_RO

Foreign Key No_PO references PO_H (No_PO)


PP (No_PP, Tgl_PP, No_RO, Kd_Karyawan)

Primary Key No_PP

Foreign Key No_RO references RO (No_RO)


SO_H (No_SO, Tgl_SO, Kd_Customer, Kd_Karyawan)

Primary Key No_SO

Foreign Key Kd_Customer references Customer (Kd_Customer)


SO_D (No_SO, Kd_Produk, Harga_Jual, Qty_Jual)

Primary Key No_SO, Kd_Produk

Foreign Key No_SO references SO_H (No_SO)


DO (No_DO, Tgl_DO, No_SO, Kd_Karyawan)

Primary Key No_DO

Foreign Key No_SO references SO_H (No_SO)


SP (No_SP, Tgl_SP, No_DO, Kd_Karyawan)

Primary Key No_SP

110

Foreign Key No_DO references DO (No_DO)


CN_H (No_CN, No_RO, Tgl_CN, Kd_Supplier, Kd_Karyawan)

Primary Key No_CN

Foreign Key No_RO references RO (No_RO)



CN_D (No_CN, Kd_Produk, Qty_CN)

Primary Key No_CN, Kd_Produk

Foreign Key No_CN references CN_H (No_CN)


3.2.4 Perancangan Basis Data Fisikal

3.2.4.1 Penerjemahan Model Data Logikal Sesuai DBMS

Tujuan dari tahap ini adalah untuk mengidentifikasikan basis data

relasional dalam model data logikal global yang digunakan dalam DBMS dengan

menggunakan DBDL (DataBase Design Language), DBDL yang digunakan

adalah sebagai berikut:

3.2.4.1.1 Perancangan Relasi Dasar

1. Customer

Domain Kd_Customer variable length character string, length 6

Domain Nama_Customer variable length character string, length 30

111

Domain Alamat_Customer variable length character string, length 50

Customer (

Kd_Customer Kode Customer NOT NULL,

Nama_Customer Nama Customer NOT NULL,

Alamat_Customer Alamat Customer NOT NULL,

Primary Key (Kd_Customer) );

2. Telp_Customer

Domain Telpcust variable length character string, length 15


Telp_Customer (

Telpcust Telepon Customer NOT NULL,


Primary Key (Telpcust),

Foreign Key Kd_Customer references Customer (Kd_Customer) ON

UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION);

3. Supplier

Domain Kd_Supplier variable length character string, length 5

Domain Nama_Supplier variable length character string, length 30

Domain Alamat_Supplier variable length character string, length 50

Supplier (

Kd_Suppplier Kode Supplier NOT NULL,

Nama_Supplier Nama Supplier NOT NULL,

Alamat_Supplier Alamat Supplier NOT NULL,

112

Primary Key (Kd_Supplier) );

4. Telp_Supplier

Domain Telpsupp variable length character string, length 15


Telp_Supplier (

Telpsupp Telepon Supplier NOT NULL,

Kd_Supplier Kode Supplier NOT NULL,

Primary Key (Telpsupp),

Foreign Key Kd_Supplier references Supplier (Kd_Supplier) ON


5. Fax_Supplier

Domain Faxsupp variable length character string, length 15


Fax_Supplier (

Faxsupp Fax Supplier NOT NULL,


Primary Key (Faxsupp),

Foreign Key Kd_Supplier referencesSupplier (Kd_Suppplier) ON


6. Karyawan

Domain Kd_Karyawan variable length character string, length 5

Domain Nama_Karyawan variable length character string, length 30

Domain Alamat_Karyawan variable length character string, length 50

113

Domain Kd_Divisi variable length character string, length 5

Domain Kd_Jabatan variable length character string, length 5

Karyawan (

Kd_Karyawan Kode Karyawan NOT NULL,

Nama_Karyawan Nama Karyawan NOT NULL,

Alamat_Karyawan Alamat Karyawan NOT NULL,

Kd_Divisi Kode Divisi NOT NULL,

Kd_Jabatan Kode Jabatan NOT NULL,

Primary Key (Kd_Karyawan)

Foreign Key Kd_Divisi references Divisi (Kd_Divisi) ON UPDATE

CASCADE ON DELETE NO ACTION,

Foreign Key Kd_Jabatan references Jabatan (Kd_Jabatan) ON UPDATE

CASCADE ON DELETE NO ACTION);

7. Telp_Karyawan

Domain Telpkary variable length character string, length 15


Telp_Karyawan (

Telpkary Telepon Karyawan NOT NULL,


Primary Key (Telpkary),

Foreign Key Kd_Karyawan references Karyawan (Kd_Karyawan) ON


114

8. Fax_Karyawan

Domain Faxkary variable length character string, length 15


Fax_Karyawan (

Faxkary Fax Karyawan NOT NULL,


Primary Key (Faxkary),



9. Divisi

Domain Kd_Divisi variable length character string, length 5

Domain Nama_Divisi variable length character string, length 30

Divisi (

Kd_Divisi Kode Divisi NOT NULL,

Nama_Divisi Nama Divisi NOT NULL,

Primary Key (Kd_Divisi) );

10. Status_Karyawan

Domain Kd_Status variable length character string, length 5

Domain Nama_Status variable length character string, length 30

Jabatan (

Kd_Status Kode Status NOT NULL,

Nama_Status Nama Status NOT NULL,

Primary Key (Kd_Status) );

115

11. Produk

Domain Kd_Produk variable length character string, length 5

Domain Nama_Produk variable length character string, length 20

Domain Qty int

Domain Harga_Beli float

Domain Harga_Jual float

Domain Tgl_Update variable length character length datename

Produk (

Kd_Produk Kode Produk NOT NULL,

Nama_Produk Nama Produk NOT NULL,

Qty Qty NOT NULL,

Harga_Beli Harga Beli NOT NULL,

Harga_Jual Harga Jual NOT NULL,

Tgl_Update Tanggal Update NOT NULL,

Primary Key (Kd_Produk) );

12. PO_H

Domain No_PO variable length character string, length 8

Domain Tgl_PO variable length character datename



PO_H (

No_PO Nomor PO NOT NULL,

Tgl_PO Tanggal PO NOT NULL,

116



Primary Key (No_PO),

Foreign Key Kd_Supplier references Supplier (Kd_Supplier) ON

UPDATE CASCADE ON DELELTE NO ACTION,

Foreign Key Kd_Karyawan references Jabatan (Kd_Jabatan) ON

UPDATE CASCADE ON DELELTE NO ACTION);

13. PO_D



Domain Harga_Beli float

Domain Qty_Beli int

PO_D (



Harga_Beli Harga Beli NOT NULL,

Qty_Beli Qty Beli NOT NULL,

Primary Key (No_PO, Kd_Produk);

Foreign Key No_PO references PO_H (No_PO) ON UPDATE


Foreign Key Kd_Produk references Produk (Kd_Produk) ON UPDATE


117

14. RO

Domain No_RO variable length character string, length 8

Domain Tgl_RO variable length character datename



RO (

No_RO Nomor RO NOT NULL,

Tgl_RO Tanggal RO NOT NULL,



Primary Key (No_RO),

Foreign Key No_PO references PO_H (No_PO) ON UPDATE




15. PP

Domain No_PP variable length character string, length 8

Domain Tgl_PP variable length character datename



PP (

No_PP Nomor PP NOT NULL,

Tgl_PP Tanggal PP NOT NULL,

118



Primary Key (No_PP),

Foreign Key No_RO references RO (No_RO) ON UPDATE CASCADE

ON DELETE NO ACTION,



16. SO_H

Domain No_SO variable length character string, length 8

Domain Tgl_SO variable length character datename



SO_H (

No_SO Nomor SO NOT NULL,

Tgl_SO Tanggal SO NOT NULL,



Primary Key (No_SO),

Foreign Key Kd_Customer references Customer (Kd_Customer) ON

UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION,



119

17. SO_D



Domain Harga_Jual float

Domain Qty_Jual int

SO_D (



Harga_Jual Harga Jual NOT NULL,

Qty_Jual Qty Jual NOT NULL,

Primary Key (No_SO, Kd_Produk),

Foreign Key No_SO references SO_H (No_SO) ON UPDATE




18. DO

Domain No_DO variable length character string, length 8


Domain Tgl_DO variable length character datename


DO (

No_DO Nomor DO NOT NULL,


120

Tgl_DO Tanggal DO NOT NULL,


Primary Key (No_DO),

Foreign Key No_SO references SO_H (No_SO) ON UPDATE




19. SP

Domain No_SP variable length character string, length 8

Domain Tgl_SP variable length character datename

Domain No_DO variable length character string, length 8


SP (

No_SP Nomor SP NOT NULL,

Tgl_SP Tanggal SP NOT NULL,

No_DO Nomor DO NOT NULL,


Primary Key (No_SP),

Foreign Key No_DO references DO (No_DO) ON UPDATE CASCADE




121

20. CN_H

Domain No_CN variable length character string, length 8

Domain Tgl_CN variable length character datename




CN (

No_CN Nomor CN NOT NULL,

Tgl_CN Tanggal CN NOT NULL,




Primary Key (No_CN),

Foreign Key No_RO references RO (No_RO) ON UPDATE CASCADE




21. CN_D

Domain No_CN variable length character string, length 8


Domain Qty_CN int

CN_D (

No_CN Nomor CN NOT NULL,

122


Qty_CN Qty CN NOT NULL,

Primary Key (No_CN, Kd_Produk),

Foreign Key No_CN references CN_H (No_CN) ON UPDATE




3.2.4.1.2 Perancangan Representasi dari Data yang Diturunkan

Setelah dilakukan analisa, tidak terdapat data yang diturunkan.

3.2.4.1.3 Perancangan Enteprise Constraint

Setelah dilakukan analisa, tidak terdapat enterprise constraint.

3.2.4.2 Perancangan Representasi Fisikal

3.2.4.2.1 Analisa Transaksi

Tabel 3.20 Cross-referencing transactions and relations (A) – (D)

Transaksi/Relasi (A) (B) (C) (D)

I R U D I R U D I R U D I R U D

Customer

Supplier x x x x

123

Transaksi/Relasi (A) (B) (C) (D)

I R U D I R U D I R U D I R U D

Karyawan x x x x

Divisi x x x x

Status_Karyawan x x x x

Produk x x

PO_H x x x x x

PO_D x x x x x

RO x x x x x x

PP x x x x

SO_H

SO_D

DO

SP

CN_H x x x x

CN_D x x x x

I = Insert, R = Read, U = Update, D = Delete

Tabel 3.21 Cross-referencing transactions and relations (E) – (G)

Transaksi/Relasi (E) (F) (G)

I R U D I R U D I R U D

Customer x x x

Supplier

124

Transaksi/Relasi (E) (F) (G)

I R U D I R U D I R U D

Karyawan x x x

Divisi x x x

Status_Karyawan x x x

PO_H

PO_D

RO

PP

SO_H x x x x x

SO_D x x x x x

DO x x x x x

SP x x x X

CN

I = Insert, R = Read, U = Update, D = Delete

Keterangan :

A. Karyawan melakukan PO

B. Karyawan menangani RO

C. Karyawan melakukan CN

D. Karyawan melakukan PP

E. Karyawan membuat SO

F. Karyawan melakukan DO

G. Karyawan menerima SP

125

3.2.4.2.2 Penerapan View dan Procedure

a. VIEW Karyawan

Create View VKaryawan as

select a.Kd_Karyawan, a.Nama_Karyawan, a.Alamat_Karyawan, b.Telpkary,

c.Faxkary, d.Nama_Divisi, e.Nama_Status

from Karyawan a, Telp_Karyawan b, Fax_Karyawan c, Divisi d,

Status_Karyawan e

where a.Kd_Karyawan=b.Kd_Karyawan and a.Kd_Karyawan=c.Kd_Karyawan

and a.Kd_Divisi=d.Kd_Divisi and a.Kd_Status=e.Kd_Status

b. VIEW Customer

Create View VCustomer as

select a.Kd_Customer, a.Nama_Customer, a. Alamat_Customer, b.Telpcust

from Customer a, Telp_Customer b

where a.Kd_Customer=b.Kd_Customer

c. VIEW Supplier

Create View VSupplier as

select a.Kd_Supplier, a.Nama_Supplier, a.Alamat_Supplier, b.Telpsupp,

c.Faxsupp

from Supplier a, Telp_Supplier b, Fax_Supplier c

where a.Kd_Supplier=b.Kd_Supplier and a.Kd_Supplier=c.Kd_Supplier

126

d. VIEW Produk

Create View VProduk as

select Nama_Produk, Qty, Harga_Jual, Harga_Beli, Tgl_Update

from Produk

e. VIEW PO_H

Create View VPO_H as

select a.No_PO, a.Tgl_PO, b.Nama_Supplier, c.Nama_Karyawan

from PO_H a, Supplier b, Karyawan c

where a.Kd_Supplier=b.Kd_Supplier and a.Kd_Karyawan=c.Kd_Karyawan

f. VIEW PO_D

Create View VPO_D as

select a.No_PO, b.Nama_Produk, b.Harga_Beli, a.Qty_Beli

from PO_D a, Produk b

where a.Kd_Produk=b.Kd_Produk

g. VIEW RO

Create View VRO as

select a.No_RO, a.Tgl_RO, b.No_Po, c.Nama_Karyawan

from RO a, PO_H b, Karyawan c

where a.No_PO=b.No_PO and a.Kd_Karyawan=c.Kd_Karyawan

127

h. VIEW_PP

Create View VPP as

select a.No_PP, a.Tgl_PP, b.No_RO, c.Nama_Karyawan

from PP a, RO b, Karyawan c

where a.No_RO=b.No_RO and a.Kd_Karyawan=c.Kd_Karyawan

i. VIEW SO_H

Create View VSO_H as

select a.No_SO, a.Tgl_SO, b.Nama_Karyawan, c.Nama_Customer

from SO_H a, Karyawan b, Customer c

where a.Kd_Karyawan=b.Kd_Karyawan and a.Kd_Customer=c.Kd_Customer

j. VIEW SO_D

Create View VSO_D as

select a.No_SO, b.Nama_Produk, b.Harga_Jual, a.Qty_Jual

from SO_D a, Produk b


k. VIEW DO

Create View VDO as

select a.No_DO, a.Tgl_DO, b.No_SO, c.Nama_Karyawan

from DO a, SO_H b, Karyawan c

where a.No_SO=b.No_SO and a.Kd_Karyawan=c.Kd_Karyawan

128

l. VIEW SP

Create View VSP as

select a.No_SP, a.Tgl_SP, b.No_DO, c.Nama_Karyawan

from SP a, DO b, Karyawan c

where a.No_DO=b.No_DO and a.Kd_Karyawan=b.Kd_Karyawan

m. VIEW CN_H

Create View VCN_H as

select a.No_CN, a.Tgl_CN, b.No_RO, c.Nama_Supplier, d.Nama_Karyawan

from CN_H a, RO b, Supplier c, Karyawan d

where a.No_RO=b.No_RO and a.Kd_Supplier=c.Kd_Supplier and

a.Kd_Karyawan=d.Kd_Karyawan

n. VIEW CN_D

Create View VCN_D as

select a.No_CN, b.Nama_Produk, a.Qty_CN

from CN_D a, Produk b


o. VIEW Laporan Pembelian

Create View VLapPembelian as

select a.No_PO, a.Tgl_PO, b.Nama_Supplier, c.Nama_Karyawan,

d.Nama_Produk, e.Qty_Beli, e.Harga_Beli

from PO_H a, Supplier b, Karyawan c, Produk d, PO_D e

129

where a.No_PO=e.No_PO and a.Kd_Supplier=b.Kd_Supplier and

a.Kd_Karyawan=c.Kd_Karyawan and e.Kd_Produk=d.Kd_Produk

p. VIEW Laporan Persediaan

Create View VLapPersediaan as

select a.Kd_Produk, a.Nama_Produk, b.Qty_Beli, c.Qty_Jual

from Produk a, PO_D b, SO_D c

where a.Kd_PRoduk=b.Kd_Produk and a.Kd_Produk=c.Kd_Produk

q. VIEW Laporan Penjualan

Create View VLapPenjualan as

select a.Tgl_SO, a.No_SO, b.Nama_Customer, c.Nama_Karyawan, d.Qty_Jual,

d.Harga_Jual

from SO_H a, SO_D d, Customer b, Karyawan c

where a.No_SO=d.NO_SO and a.Kd_Customer=b.Kd_Customer and

a.Kd_Karyawan=c.Kd_Karyawan

r. Laporan PP (Purchase Payment)

- Memasukkan data PP

CREATE PROCEDURE `insert_pp`

(

IN `no_ro` char(8),

IN `kd_karyawan` char(5)

)

130

BEGIN

DECLARE a char(8);

DECLARE b int;

select cast(RIGHT(No_PP,5)as UNSIGNED) from PP order

by No_PP DESC limit 1 into b;

IF b<9 THEN SET a = CONCAT('NPP','0000',b+1);

ELSEIF b<99 THEN SET a = CONCAT('NPP','000',b+1);



ELSE SET a='NPP00001';

END IF;

INSERT INTO PP VALUES (a,NOW(),no_ro,kd_karyawan);

END

- Menghapus data PP

CREATE PROCEDURE `delete_pp`

(

IN `kd` char(8)

)

BEGIN

DELETE FROM pp WHERE No_PP = kd;

END

131

- Mengubah data PP

CREATE PROCEDURE `update_pp`

(

IN `kd` char(8),

IN `no_ro` char(8),


)

BEGIN

UPDATE pp SET `Tgl_PP` = NOW(),`No_RO` no_ro,`Kd_Karyawan`

= kd_karyawan

WHERE No_PP = Kd;

END

s. Laporan CN (Credit Nota)

- Memasukkan data CN_H

CREATE PROCEDURE `insert_cn_h`

(

IN `no_ro` char(8),

IN `kd_supplier` char(5),


)

BEGIN

DECLARE a char(8);

DECLARE b int;

132

select cast(RIGHT(No_CN,5)as UNSIGNED) from CN_H order

by No_CN DESC limit 1 into b;

IF b<9 THEN SET a = CONCAT('NCN','0000',b+1);

ELSEIF b<99 THEN SET a = CONCAT('NCN','000',b+1);



ELSE SET a='NCN00001';

END IF;

INSERT INTO CN_H VALUES

(a,NOW(),no_ro,kd_supplier,kd_karyawan);

END

- Menghapus data CN_H

CREATE PROCEDURE `delete_cn_h`

(

IN `kd` char(8)

)

BEGIN

DELETE FROM cn_h WHERE No_CN = kd;

END

- Mengubah data CN_H

CREATE PROCEDURE `update_cn_h`

(

133

IN `kd` char(8),

IN `no_ro` char(8),



)

BEGIN

UPDATE cn_h SET `Tgl_CN` = NOW(),`No_RO` =

no_ro,`Kd_Supplier`=kd_supplier,`Kd_Karyawan`=kd_karyawan

WHERE No_CN = Kd;

END

- Memasukkan data CN_D

CREATE PROCEDURE `insert_cn_d`

(

IN `no_cn` char(8),

IN `produk` char(5),

IN `qty` int

)

BEGIN

INSERT INTO CN_D VALUES (`no_cn`,produk,qty);

END

- Menghapus data CN_D

CREATE PROCEDURE `delete_cn_d`

134

(

IN `kd` char(8),

IN `kdp` char(5)

)

BEGIN

DELETE FROM cn_d WHERE No_CN = kd and Kd_Produk = kdp;

END

- Mengubah data CN_D

CREATE PROCEDURE `update_cn_d`

(

IN `kd` char(8),

IN `kd_produk` char(5),

IN `qty` int

)

BEGIN

UPDATE cn_d SET `Qty_CN`=qty

WHERE No_CN = Kd and Kd_Produk = kd_produk;

END

t. Laporan RO (Receiving Order)

- Memasukkan data RO

CREATE PROCEDURE `insert_ro`

(

135

IN `no_po` char(8),


)

DETERMINISTIC

BEGIN

DECLARE a char(8);

DECLARE b int;

select cast(RIGHT(No_RO,5)as UNSIGNED) from RO order

by No_RO DESC limit 1 into b;

IF b<9 THEN SET a = CONCAT('NRO','0000',b+1);

ELSEIF b<99 THEN SET a = CONCAT('NRO','000',b+1);



ELSE SET a='NRO00001';

END IF;

INSERT INTO RO VALUES (a,NOW(),no_po,kd_karyawan);

END

- Menghapus data RO

CREATE PROCEDURE `delete_ro`

(

IN `kd` char(8)

)

136

BEGIN

DELETE FROM ro WHERE No_RO = kd;

END

- Mengubah data RO

CREATE PROCEDURE `update_ro`

(

IN `kd` char(8),

IN `no_po` char(8),


)

BEGIN

UPDATE ro SET `Tgl_RO` = NOW(), `No_PO` = no_po,

`Kd_Karyawan` = kd_karyawan

WHERE No_RO = Kd;

END

u. Laporan PO (Purchase Order)

- Memasukkan data PO_H

CREATE PROCEDURE `insert_po_h`

(



)

137

DETERMINISTIC

BEGIN

DECLARE a char(8);

DECLARE b int;

select cast(RIGHT(No_PO,5)as UNSIGNED) from PO_H order

by No_PO DESC limit 1 into b;

IF b<9 THEN SET a = CONCAT('NPO','0000',b+1);

ELSEIF b<99 THEN SET a = CONCAT('NPO','000',b+1);



ELSE SET a='NPO00001';

END IF;

INSERT INTO PO_H VALUES (a,NOW(),kd_supplier,kd_karyawan);

END

- Menghapus data PO_H

CREATE PROCEDURE `delete_po_h`

(

IN `kd` char(8)

)

BEGIN

DELETE FROM po_h WHERE No_PO = kd;

END

138

- Mengubah data PO_H

CREATE PROCEDURE `update_po_h`

(

IN `kd` char(8),



)

BEGIN

UPDATE po_h SET `Tgl_PO` = NOW(),`Kd_Supplier` =

kd_supplier,`Kd_Karyawan` = kd_karyawan

WHERE No_PO = Kd;

END

- Memasukkan data PO_D

CREATE PROCEDURE `insert_po_d`

(

IN `no_po` char (8),


IN `harga` float,

IN `qty` int

)

BEGIN

INSERT INTO PO_D VALUES (no_po,produk,harga,qty);

139

END

- Menghapus data PO_D

CREATE PROCEDURE `delete_po_d`

(

IN `kd` char(8),

IN `kdp` char(5)

)

BEGIN

DELETE FROM po_d WHERE No_PO = kd and Kd_Produk=kdp;

END

- Mengubah data PO_D

CREATE PROCEDURE `update_po_d`

(

IN `kd` char(8),


IN `harga_beli` float,

IN `qty_beli` int

)

BEGIN

UPDATE po_d SET `Harga_Beli` = harga_beli,`Qty_Beli` = qty_beli

WHERE No_PO = Kd and Kd_Produk = kd_produk;

END

140

v. Laporan SO (Sales Order)

- Memasukkan data SO_H

CREATE PROCEDURE `insert_so_h`

(

IN `kd_customer` char(5),


)

DETERMINISTIC

BEGIN

DECLARE a char(8);

DECLARE b int;

select cast(RIGHT(No_SO,5)as UNSIGNED) from SO_H order

by No_SO DESC limit 1 into b;

IF b<9 THEN SET a = CONCAT('NSO','0000',b+1);

ELSEIF b<99 THEN SET a = CONCAT('NSO','000',b+1);



ELSE SET a='NSO00001';

END IF;

INSERT INTO SO_H VALUES (a,NOW(),kd_customer,kd_karyawan);

END

- Menghapus data SO_H

141

CREATE PROCEDURE `delete_so_h`

(

IN `kd` char(8)

)

BEGIN

DELETE FROM so_h WHERE No_SO = kd;

END

- Mengubah data SO_H

CREATE PROCEDURE `update_so_h`

(

IN `kd` char(8),

IN `kd_customer` char(6),


)

BEGIN

UPDATE so_h SET `Tgl_SO` = NOW(), `Kd_Customer` =

kd_customer,


WHERE No_SO = Kd;

END

- Memasukkan data SO_D

CREATE PROCEDURE `insert_so_d`

142

(

IN `no_so` char(8),


IN `harga` float,

IN `qty` int

)

BEGIN

INSERT INTO SO_D VALUES (no_ro,produk,harga,qty);

END

- Menghapus data SO_D

CREATE PROCEDURE `delete_so_d`

(

IN `kd` char(8),

IN `kdp` char(5)

)

BEGIN

DELETE FROM so_d WHERE No_SO = kd and Kd_Produk=kdp ;

END

- Mengubah data SO_D

CREATE PROCEDURE `update_so_d`

(

IN `kd` char(8),

143


IN `harga_jual` float,

IN `qty_jual` int

)

BEGIN

UPDATE so_d SET `Harga_Jual` = harga_jual, `Qty_Jual` = qty_jual

WHERE No_SO = Kd and Kd_Produk = kd_produk;

END

w. Laporan DO (Delivery Order)

- Memasukkan data DO

CREATE PROCEDURE `insert_do`

(

IN `no_so` char(8),


)

DETERMINISTIC

BEGIN

DECLARE a char(8);

DECLARE b int;

select cast(RIGHT(No_DO,5)as UNSIGNED) from DO order

by No_DO DESC limit 1 into b;

IF b<9 THEN SET a = CONCAT('NDO','0000',b+1);

144

ELSEIF b<99 THEN SET a = CONCAT('NDO','000',b+1);



ELSE SET a='NDO00001';

END IF;

INSERT INTO DO VALUES (a,NOW(),no_so,kd_karyawan);

END

- Menghapus data DO

CREATE PROCEDURE `delete_do`

(

IN `kd` char(8)

)

BEGIN

DELETE FROM do WHERE No_DO = kd;

END

- Mengubah data DO

CREATE PROCEDURE `update_do`

(

IN `kd` char(8),

IN `no_so` char(8),


)

145

BEGIN

UPDATE do SET `Tgl_DO` = NOW(),`No_SO` =

no_so,`Kd_Karyawan`=kd_karyawan

WHERE No_DO = Kd;

END

x. Laporan SP (Sales Payment)

- Memasukkan data SP

CREATE PROCEDURE `insert_sp`

(

IN `no_do` char(8),


)

DETERMINISTIC

BEGIN

DECLARE a char(8);

DECLARE b int;

select cast(RIGHT(No_SP,5)as UNSIGNED) from SP order

by No_SP DESC limit 1 into b;

IF b<9 THEN SET a = CONCAT('NSP','0000',b+1);

ELSEIF b<99 THEN SET a = CONCAT('NSP','000',b+1);



146

ELSE SET a='NSP00001';

END IF;

INSERT INTO SP VALUES (a,NOW(),no_do,kd_karyawan);

END

- Menghapus data SP

CREATE PROCEDURE `delete_sp`

(

IN `kd` char(8)

)

BEGIN

DELETE FROM sp WHERE No_SP = kd;

END

- Mengubah data SP

CREATE PROCEDURE `update_sp`

(

IN `kd` char(8),

IN `no_do` char(8),


)

BEGIN

UPDATE sp SET `Tgl_SP` = NOW(), `No_DO` = no_do,


147

WHERE No_SP = Kd;

END

y. Data Customer

- Memasukkan data Customer

CREATE PROCEDURE `insert_customer`

(

IN `nama` varchar(30),

IN `alamat` varchar(50)

)

DETERMINISTIC

BEGIN

DECLARE a char(6);

DECLARE b int;

select cast(RIGHT(Kd_Customer,4)as UNSIGNED) from customer order

by Kd_Customer DESC limit 1 into b;

IF b<9 THEN SET a = CONCAT('KC','000',b+1);

ELSEIF b<99 THEN SET a = CONCAT('KC','00',b+1);

ELSEIF b<999 THEN SET a = CONCAT('KC','0',b+1);

ELSE SET a='KC0001';

END IF;

INSERT INTO customer VALUES (a,nama,alamat);

END

148

- Menghapus data Customer

CREATE PROCEDURE `delete_customer`

(

IN `kd` char(6)

)

BEGIN

DELETE FROM customer WHERE Kd_Customer = kd;

END

- Mengubah data Customer

CREATE PROCEDURE ùpdate_customer`

(

IN `kd` char(6),

IN `nama_customer` varchar(30),

IN àlamat_customer` varchar(50)

)

BEGIN

UPDATE customer SET `Nama_Customer` =

nama_customer,Àlamat_Customer`=alamat_customer

WHERE Kd_Customer = Kd;

END

149

z. Data Telp_Customer

- Memasukkan data Telp_Customer

CREATE PROCEDURE `insert_telp_customer`

(

IN `kd` char(6),

IN `telp` varchar(15)

)

DETERMINISTIC

BEGIN

INSERT INTO telp_customer VALUES (telp,kd);

END

- Menghapus data Telp_Customer

CREATE PROCEDURE `delete_telp_customer`

(

IN `kd` char(6)

)

BEGIN

DELETE FROM telp_customer WHERE Kd_Customer = kd;

END

- Mengubah data Telp_Customer

CREATE PROCEDURE `update_telp_customer`

(

150

IN `kd` char(5),

IN `telpcust` varchar(15)

)

BEGIN

UPDATE telp_customer SET `Telpcust`=telpcust

WHERE Kd_Customer = Kd;

END

aa. Data Supplier

- Memasukkan data Supplier

CREATE PROCEDURE `insert_supplier`

(


IN `alamat` varchar(50)

)

DETERMINISTIC

BEGIN

DECLARE a char(5);

DECLARE b int;

select cast(RIGHT(Kd_Supplier,3)as UNSIGNED) from supplier order

by Kd_Supplier DESC limit 1 into b;

IF b<9 THEN SET a = CONCAT('KS','00',b+1);

ELSEIF b<99 THEN SET a = CONCAT('KS','0',b+1);

151

ELSE SET a='KS001';

END IF;

INSERT INTO supplier VALUES (a,nama,alamat);

END

- Menghapus data Supplier

CREATE PROCEDURE `delete_supplier`

(

IN `kd` char(5)

)

BEGIN

DELETE FROM supplier WHERE Kd_Supplier = kd;

END

- Mengubah data Supplier

CREATE PROCEDURE ùpdate_supplier`

(

IN `kd` char(5),

IN `nama_supplier` varchar(30),

IN àlamat_supplier` varchar(50)

)

BEGIN

UPDATE supplier SET `Nama_Supplier` = nama_supplier,

Àlamat_Supplier` = alamat_supplier

152

WHERE Kd_Supplier = Kd;

END

bb. Data Telp_Supplier

- Memasukkan data Telp_Supplier

CREATE PROCEDURE `insert_telp_supplier`

(

IN `kd` char(5),


)

DETERMINISTIC

BEGIN

INSERT INTO telp_supplier VALUES (telp,kd);

END

- Menghapus data Telp_Supplier

CREATE PROCEDURE `delete_telp_supplier`

(

IN `kd` char(5)

)

BEGIN

DELETE FROM telp_supplier WHERE Kd_Supplier = kd;

END

153

- Mengubah data Telp_Supplier

CREATE PROCEDURE `update_telp_supplier`

(

IN `kd` char(5),

IN `telpsupp` varchar(15)

)

BEGIN

UPDATE telp_supplier SET `Telpsupp`=telpsupp


END

cc. Data Fax_Supplier

- Memasukkan data Fax_Supplier

CREATE PROCEDURE `insert_fax_supplier`

(

IN `kd` char(5),

IN `fax̀ varchar(15)

)

DETERMINISTIC

BEGIN

INSERT INTO fax_supplier VALUES (kd,fax);

END

154

- Menghapus data Fax_Supplier

CREATE PROCEDURE `delete_fax_supplier`

(

IN `kd` char(5)

)

BEGIN

DELETE FROM fax_supplier WHERE Kd_Supplier = kd;

END

- Mengubah data Fax_Supplier

CREATE PROCEDURE `update_fax_supplier`

(

IN `kd` char(5),

IN `faxsupp` varchar(15)

)

BEGIN

UPDATE fax_supplier SET `Faxsupp`=faxsupp


END

dd. Data Karyawan

- Memasukkan data Karyawan

CREATE PROCEDURE `insert_karyawan`

(

155


IN `alamat` varchar(50),

IN `kd_divisi` char(5),

IN `kd_status` char(5)

)

DETERMINISTIC

BEGIN

DECLARE a char(5);

DECLARE b int;

select cast(RIGHT(Kd_Karyawan,3)as UNSIGNED) from karyawan order

by Kd_Karyawan DESC limit 1 into b;

IF b<9 THEN SET a = CONCAT('KK','00',b+1);

ELSEIF b<99 THEN SET a = CONCAT('KK','0',b+1);

ELSE SET a='KK001';

END IF;

INSERT INTO karyawan VALUES (a,nama,alamat,kd_divisi,kd_status);

END

- Menghapus data Karyawan

CREATE PROCEDURE `delete_karyawan`

(

IN `kd` char(5)

)

156

BEGIN

DELETE FROM karyawan WHERE Kd_Karyawan = kd;

END

- Mengubah data Karyawan

CREATE PROCEDURE ùpdate_karyawan`

(

IN `kd` char(5),

IN `nama_karyawan` varchar(30),

IN àlamat_karyawan` varchar(50),

IN `kd_divisi` char(5),

IN `kd_status` char(5)

)

BEGIN

UPDATE karyawan SET `Nama_Karyawan` =

nama_karyawan,Àlamat_Karyawan` = alamat_karyawan,

`Kd_Divisi` = kd_divisi,`Kd_Status` = kd_status

WHERE Kd_Karyawan = Kd;

END

ee. Data Telp_Karyawan

- Memasukkan data Telp_Karyawan

CREATE PROCEDURE ìnsert_telp_karyawan`

(

157

IN `kd` char(5),


)

DETERMINISTIC

BEGIN

INSERT INTO telp_karyawan VALUES (telp,kd);

END

- Menghapus data Telp_Karyawan

CREATE PROCEDURE `delete_telp_karyawan`

(

IN `kd` char(5)

)

BEGIN

DELETE FROM telp_karyawan WHERE Kd_Karyawan = kd;

END

- Mengubah data Telp_Karyawan

CREATE PROCEDURE `update_telp_karyawan`

(

IN `kd` char(5),

IN `telpkary` varchar(15)

)

BEGIN

158

UPDATE telp_karyawan SET `Telpkary`=telpkary


END

ff. Data Fax_Karyawan

- Memasukkan data Fax_Karyawan

CREATE PROCEDURE `insert_fax_karyawan`

(

IN `kd` char(5),

IN `fax̀ varchar(15)

)

DETERMINISTIC

BEGIN

INSERT INTO fax_karyawan VALUES (kd,fax);

END

- Menghapus data Fax_Karyawan

CREATE PROCEDURE `delete_fax_karyawan`

(

IN `kd` char(6)

)

BEGIN

DELETE FROM fax_karyawan WHERE Kd_Karyawan = kd;

END

159

- Mengubah data Fax_Karyawan

CREATE PROCEDURE `update_fax_karyawan`

(

IN `kd` char(5),

IN `faxkary` varchar(15)

)

BEGIN

UPDATE fax_karyawan SET `Faxkary`=faxkary


END

gg. Data Produk

- Memasukkan data Produk

CREATE PROCEDURE `insert_produk`

(


IN `qty` int,

IN `beli` float,

IN `jual` float

)

DETERMINISTIC

BEGIN

DECLARE a char(5);

160

DECLARE b int;

select cast(RIGHT(Kd_Produk,3)as UNSIGNED) from produk order

by Kd_Produk DESC limit 1 into b;

IF b<9 THEN SET a = CONCAT('KP','00',b+1);

ELSEIF b<99 THEN SET a = CONCAT('KP','0',b+1);

ELSE SET a='KP001';

END IF;

INSERT INTO produk VALUES(a,nama,qty,beli,jual,NOW());

END

- Menghapus data Produk

CREATE PROCEDURE `delete_produk`

(

IN `kd` char(5)

)

BEGIN

DELETE FROM produk WHERE Kd_Produk = kd;

END

- Mengubah data Produk

CREATE PROCEDURE `update_produk`

(

IN `kd` char(5),

IN `nama_produk` varchar(20),

161

IN `qty` int,

IN `harga_beli` float,

IN `harga_jual` float

)

BEGIN

UPDATE produk SET `Nama_Produk` = nama_produk, `Qty` = qty,

`Harga_Beli`= harga_beli,

`Harga_Jual` = harga_jual, `Tgl_Update` = NOW()

WHERE Kd_Produk = Kd;

END

3.2.4.2.3 Pemilihan Organisasi File

Karena DBMS yang digunakan dalam sistem yang akan dibuat

adalah MySQL, maka organisasi file yang digunakan adalah MyISAM.

MyISAM menggunakan logika B-tree, yang hampir sama dengan B+-

tree. B+-tree membantu pendapatan kembali berdasarkan kunci yang

cocok, pencocokkan pola, jarak nilai, dan spesifikasi bagian kunci.

3.2.4.2.4 Pemilihan Index

Tujuan dari langkah ini adalah menentukan apakah penambahan

index akan meningkatkan performa dari sistem. Berikut adalah index

yang digunakan :

162

Tabel 3.22 Index

Entitas Nama Index Index Jenis Index

Customer idxCustomer Kd_Customer Clustered

Telp_Customer idxTelp_Customer Telpcust Clustered

Supplier idxSupplier Kd_Supplier Clustered

Telp_Supplier idxTelp_Supplier Telpsupp Clustered

Fax_Supplier idxFax_Supplier Faxsupp Clustered

Karyawan idxKaryawan Kd_Karyawan Clustered

Telp_Karyawan idxTelp_Karyawan Telpkary Clustered

Fax_Karyawan IdxFax_Karyawan Faxkary Clustered

Produk idxProduk Kd_Produk Clustered

Divisi idxDivisi Kd_Divisi Clustered

Status_Karyawan idxStatus_Karyawan Kd_Status Clustered

PO_H idxPO_H No_PO Clustered

PO_D idxPO_D No_PO

Kd_Produk

Non-Clustered

RO idxRO No_RO Clustered

PP idxPP No_PP Clustered

SO_H idxSO_H No_SO Clustered

SO_D idxSO_D No_SO

Kd_Produk

Non-Clustered

DO idxDO No_DO Clustered

SP idxSP No_SP Clustered

163

Entitas Nama Index Index Jenis Index

CN_H idxCN_H No_CN Clustered

CN_D idxCN_D No_CN

Kd_Produk

Non-Clustered

3.2.4.2.5 Estimasi Kebutuhan Media Penyimpanan

Tabel 3.23 Perkiraan Kebutuhan Disk Space pada Tabel Customer

Field Tipe Ukuran

Kd_Customer

Nama_Customer

Alamat_Customer

Char

Varchar

Varchar

6

30

50

Kapasitas dari tabel Customer adalah 86 bytes

Diperkirakan dalam satu bulan terjadi 2 penambahan Customer baru

Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 2*12*86 = 2064

bytes atau 2.015 Kbytes

Tabel 3.24 Perkiraan Kebutuhan Disk Space pada Tabel Telp_Customer

Field Tipe Ukuran

Telpcust

Kd_Customer

Varchar

Char

15

6

Kapasitas dari tabel Telp_Customer adalah 21 bytes

Diperkirakan dalam satu bulan terjadi 2 penambahan Customer baru dan

1 nomor telepon baru

164

Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 1*2*12*21 = 504


Tabel 3.25 Perkiraan Kebutuhan Disk Space pada Tabel Supplier

Field Tipe Ukuran

Kd_Supplier

Nama_Supplier

Alamat_Supplier

Char

Varchar

Varchar

5

30

50

Kapasitas dari tabel Supplier adalah 85 bytes

Diperkirakan dalam satu tahun terjadi 2 penambahan Supplier baru

Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 2*85 = 170 bytes

atau 0.332 Kbytes

Tabel 3.26 Perkiraan Kebutuhan Disk Space pada Tabel Telp_Supplier

Field Tipe Ukuran

Telpsupp

Kd_Supplier

Varchar

Char

15

5

Kapasitas dari tabel Telp_Supplier adalah 20 bytes

Diperkirakan dalam satu tahun terjadi 2 penambahan Supplier baru dan 2

nomor telepon baru

Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 2*2*20 = 80 bytes

atau 0.078 Kbytes

165

Tabel 3.27 Perkiraan Kebutuhan Disk Space pada Tabel Fax_Supplier

Field Tipe Ukuran

Faxsupp

Kd_Supplier

Varchar

Char

15

5

Kapasitas dari tabel Fax_Supplier adalah 20 bytes

Diperkirakan dalam satu tahun terjadi 2 penambahan Supplier baru dan 2

nomor fax baru

Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 2*2*20= 80 bytes

atau 0.078 Kbytes

Tabel 3.28 Perkiraan Kebutuhan Disk Space pada Tabel Produk

Field Tipe Ukuran

Kd_Produk

Nama_Produk

Qty

Harga_Beli

Harga_Jual

Tgl_Update

Char

Varchar

Int

Float

Float

Datetime

5

20

8

8

8

8

Kapasitas dari tabel Produk adalah 57 bytes

Diperkirakan dalam satu tahun terjadi 2 penambahan Produk baru

Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 2*57 = 114 bytes

atau 0.111 Kbytes

166

Tabel 3.29 Perkiraan Kebutuhan Disk Space pada Tabel Karyawan

Field Tipe Ukuran

Kd_Karyawan

Nama_Karyawan

Alamat_Karyawan

Kd_Divisi

Kd_Status

Char

Varchar

Varchar

Char

Char

5

30

50

5

5

Kapasitas dari tabel Karyawan adalah 95 bytes

Diperkirakan dalam satu bulan terjadi 1 penambahan Karyawan baru

Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 1*12*95 = 1140


Tabel 3.30 Perkiraan Kebutuhan Disk Space pada Tabel Telp_Karyawan

Field Tipe Ukuran

Telpkary

Kd_Karyawan

Varchar

Char

15

5

Kapasitas dari tabel Telp_Karyawan adalah 20 bytes

Diperkirakan dalam satu bulan terjadi 1 penambahan Karyawan baru dan

1 nomor telepon baru



167

Tabel 3.31 Perkiraan Kebutuhan Disk Space pada Tabel Fax_Karyawan

Field Tipe Ukuran

Faxkary

Kd_Karyawan

Varchar

Char

15

5

Kapasitas dari tabel Fax_Karyawan adalah 20 bytes

Diperkirakan dalam satu bulan terjadi 1 penambahan Karyawan baru dan

1 nomor fax baru



Tabel 3.32 Perkiraan Kebutuhan Disk Space pada Tabel Status_Karyawan

Field Tipe Ukuran

Kd_Status

Nama_Status

Char

Varchar

5

30

Kapasitas dari tabel Jabatan adalah 35 bytes

Diperkirakan dalam satu tahun terjadi 1 penambahan Status_Karyawan

baru

Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 1*35 = 35 bytes atau

0.034 Kbytes

Tabel 3.33 Perkiraan Kebutuhan Disk Space pada Tabel Divisi

Field Tipe Ukuran

Kd_Divisi

Nama_Divisi

Char

Varchar

5

30

168

Kapasitas dari tabel Divisi adalah 35 bytes

Diperkirakan dalam satu tahun terjadi 1 penambahan Divisi baru

Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 1*35 = 35 bytes atau

0.034 Kbytes

Tabel 3.34 Perkiraan Kebutuhan Disk Space pada Tabel PO_H

Field Tipe Ukuran

No_PO Tgl_PO

Kd_Supplier

Kd_Karyawan

Char

Datetime

Char

Char

8

8

5

5

Kapasitas dari tabel PO_H adalah 26 bytes

Diperkirakan dalam satu minggu terjadi 10 transaksi



Tabel 3.35 Perkiraan Kebutuhan Disk Space pada Tabel PO_D

Field Tipe Ukuran

No_PO

Kd_ Produk

Harga_Beli

Qty_Beli

Char

Char

Float

Int

8

5

8

8

Kapasitas dari tabel PO_D adalah 29 bytes


169

Setiap transaksi PO_H ada 5 jenis produk



Tabel 3.36 Perkiraan Kebutuhan Disk Space pada Tabel RO

Field Tipe Ukuran

No_RO

Tgl_RO

No_PO

Kd_Karyawan

Char

Datetime

Char

Char

8

8

8

5

Kapasitas dari tabel RO adalah 29 bytes




Tabel 3.37 Perkiraan Kebutuhan Disk Space pada Tabel PP

Field Tipe Ukuran

No_PP

Tgl_PP

No_RO

Kd_Karyawan

Char

Datetime

Char

Char

8

8

8

5

Kapasitas dari tabel PP adalah 29 bytes



170


Tabel 3.38 Perkiraan Kebutuhan Disk Space pada Tabel SO_H

Field Tipe Ukuran

No_SO

Tgl_SO

Kd_Customer

Kd_Karyawan

Char

Datetime

Char

Char

8

8

6

5

Kapasitas dari tabel SO_H adalah 27 bytes

Diperkirakan dalam satu hari terjadi 10 transaksi

Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 10*26*12*27 =

84240 bytes atau 82.27 Kbytes

Tabel 3.39 Perkiraan Kebutuhan Disk Space pada Tabel SO_D

Field Tipe Ukuran

No_SO

Kd_Produk

Harga_Jual

Qty_Jual

Char

Char

Float

Int

8

5

8

8

Kapasitas dari tabel SO_D adalah 29 bytes


Setiap transaksi SO_H ada 5 jenis barang

Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 5*10*26*12*29 =


171

Tabel 3.40 Perkiraan Kebutuhan Disk Space pada Tabel DO

Field Tipe Ukuran

No_DO

Tgl_DO

No_SO

Kd_Karyawan

Char

Datetime

Char

Char

8

8

8

5

Kapasitas dari tabel DO adalah 29 bytes




Tabel 3.41 Perkiraan Kebutuhan Disk Space pada Tabel SP

Field Tipe Ukuran

No_SP

Tgl_SP

No_DO

Kd_Karyawan

Char

Datetime

Char

Char

8

8

8

5

Kapasitas dari tabel SP adalah 29 bytes




172

Tabel 3.42 Perkiraan Kebutuhan Disk Space pada Tabel CN_H

Field Tipe Ukuran

No_CN

Tgl_CN

No_RO

Kd_Supplier

Kd_Karyawan

Char

Datetime

Char

Char

Char

8

8

8

5

5

Kapasitas dari tabel CN_H adalah 34 bytes




Tabel 3.43 Perkiraan Kebutuhan Disk Space pada Tabel CN_D

Field Tipe Ukuran

No_CN

Kd_Produk

Qty_CN

Char

Char

Int

8

5

8

Kapasitas dari tabel CN_D adalah 21 bytes


Setiap transaksi CN_D ada 2 jenis barang

Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 2*2*4*12*21 =


173

Tabel 3.44 Estimasi Disk Space

Nama Tabel Kapasitas yang dibutuhkan dalam 1 tahun

Customer

Telp_Customer

Supplier

Telp_Supplier

Fax_Supplier

Produk

Karyawan

Telp_Karyawan

Fax_Karyawan

Status_Karyawan

Divisi

PO_H

PO_D

RO

PP

SO_H

SO_D

DO

SP

2.015 Kbytes

0.492 Kbytes

0.332 Kbytes

0.078 Kbytes

0.078 Kbytes

0.111 Kbytes

1.113 Kbytes

0.234 Kbytes

0.234 Kbytes

0.034 Kbytes

0.034 Kbytes

12.187 Kbytes

16.992 Kbytes

13.593 Kbytes

13,593 Kbytes

82.27 Kbytes

441.80 Kbytes

88.36 Kbytes

88.36 Kbytes

174

CN_H

CN_D

3.187 Kbytes

15.750 Kbytes

Total space yang dibutuhkan dalam 1 tahun adalah 780.847. Kbytes atau

0.762. Mbytes

Total space yang dibutuhkan dalam 5 tahun, dengan pertumbuhan 10 %

adalah :

Tahun Pertama : 0.762 * 1.1 = 0.838 Mbytes

Tahun Kedua : 0.838 * 1.1 = 0.922 Mbytes

Tahun Ketiga : 0.992 * 1.1 = 1.014 Mbytes

Tahun Keempat : 1.014 * 1.1 = 1.116 Mbytes

Tahun Kelima : 1.116 * 1.1 = 1.228 Mbytes

3.2.4.3 Perancangan Mekanisme Pengamanan Data

Mekanisme keamanan yang dirancang meliputi keamanan sistem yang

diterapkan dengan menggunakan otorisasi user, yaitu dengan memberikan

kontrol akses ke berbagai tingkatan user.

Tabel 3.45 Mekanisme Keamanan Data

User

Tabel

Presiden/

Direktur

Sales Keuangan Personalia Admin

Gudang

Customer R IRUD R - R

Supplier R IRUD R - R

Karyawan R - R IRUD R

175

User

Tabel

Presiden/

Direktur

Sales Keuangan Personalia Admin

Gudang

Divisi R - R IRUD R

Jabatan R - R IRUD R

Produk R R - - R

PO_H R IRUD R - IRUD

PO_D R IRUD R - IRUD

RO R R - - IRUD

PP R - IRUD - -

SO_H R IRUD R - IRUD

SO_D R IRUD R - IRUD

DO R R R - IRUD

SP R - IRUD - -

CN_H R - - - IRUD

CN_D R - - - IRUD

Hak akses yang diberikan antara lain :

a. Untuk Admin diberikan hak akses dengan GRANT ALL PRIVILEGES ON *.*

TO Admin

b. Untuk AdminGudang diberikan hak-hak sebagai berikut :

GRANT SELECT ON Customer TO AdminGudang

GRANT SELECT ON Supplier TO AdminGudang

GRANT SELECT ON Karyawan TO AdminGudang

176

GRANT SELECT ON Divisi TO AdminGudang

GRANT SELECT ON Jabatan TO AdminGudang

GRANT SELECT ON Produk TO AdminGudang

GRANT ALL PRIVILEGES ON PO_H TO AdminGudang

GRANT ALL PRIVILEGES ON PO_D TO AdminGudang

GRANT ALL PRIVILEGES ON RO TO AdminGudang

GRANT ALL PRIVILEGES ON SO_H TO AdminGudang

GRANT ALL PRIVILEGES ON SO_D TO AdminGudang

GRANT ALL PRIVILEGES ON DO TO AdminGudang

GRANT ALL PRIVILEGES ON CN_H TO AdminGudang

GRANT ALL PRIVILEGES ON CN_D TO AdminGudang

c. Untuk Personalia diberikan hak-hak sebagai berikut :

GRANT ALL PRIVILEGES ON Karyawan TO Personalia

GRANT ALL PRIVILEGES ON Divisi TO Personalia

GRANT ALL PRIVILEGES ON Jabatan TO Personalia

d. Untuk Keuangan diberikan hak-hak sebagai berikut :

GRANT SELECT ON Customer TO Keuangan

GRANT SELECT ON Supplier TO Keuangan

GRANT SELECT ON Karyawan TO Keuangan

GRANT SELECT ON Divisi TO Keuangan

GRANT SELECT ON Jabatan TO Keuangan

GRANT SELECT ON PO_H TO Keuangan

GRANT SELECT ON PO_D TO Keuangan

177

GRANT SELECT ON SO_H TO Keuangan

GRANT SELECT ON SO_D TO Keuangan

GRANT SELECT ON DO TO Keuangan

GRANT ALL PRIVILEGES ON PP TO Keuangan

GRANT ALL PRIVILEGES ON SP TO Keuangan

e. Untuk Sales diberikan hak-hak sebagai berikut :

GRANT SELECT ON Produk TO Sales

GRANT SELECT ON RO TO Sales

GRANT SELECT ON DO TO Sales

GRANT ALL PRIVILEGES ON Customer TO Sales

GRANT ALL PRIVILEGES ON Supplier TO Sales

GRANT ALL PRIVILEGES ON PO_H TO Sales

GRANT ALL PRIVILEGES ON PO_D TO Sales

GRANT ALL PRIVILEGES ON SO_H TO Sales

GRANT ALL PRIVILEGES ON SO_D TO Sales

f. Untuk PresidenDirektur diberikan hak akses GRANT SELECT ke semua tabel.

g. Untuk Direktur diberikan hak akses GRANT SELECT ke semua tabel.

178

3.2.5 Perancangan Program Aplikasi

3.2.5.1 Struktur Menu

M en u Utam a

Cha ng e P asswo rd

Ma ste r

O r de r

Re ceiv i ng Or de r

Cre d it N ota

De live ry Or de r

P a ymen t

V ie w La p ora n

Custo me r

S up pl ier

P r od uk

K ar yawa n

P ur cha se O rd er

Sa le s O r de r

P ur cha se Pa yme nt

Sa le s Pa yme nt

Pe mb el ian

P en ju ala n

P er sed iaa n

Gambar 3.11 Struktur Menu Utama

179

3.2.5.2 STD (State Transition Diagram)

Layar Window

Klik “ http:// localhost/phpmyadmin/login.php/Display layar Login

Layar LoginMasukkan Username and PasswordJika validasi tidak sesuai, kembali ke Login

Masukkan Username and PasswordJika validasi sesuai, masuk ke layar “Menu Utama”

Menu Utama

Change Password

Master

Order

Receiving Order

Credit Nota

Delivery Order

Payment

Laporan

Klik “ Change Password”Tampilkan layar “ Change Passord”

Klik “ Master”Tampilkan layar “ Master”

Klik “ Order”Tampilkan layar “ Order”

Klik “ Receiving Order”Tampilkan layar “ Receiving Order”

Klik “ Credit Nota”Tampilkan layar “ Credit Nota”

Klik “ Delivery Order”Tampilkan layar “ Delivery Order”

Klik “ Payment”Tampilkan layar “ Payment”

Klik “ Laporan”Tampilkan layar “ Laporan”

Klik “ Go to Menu Utama”Tampilkan layar “ Menu Utama”





Klik “Go to Menu Utama”Tampilkan layar “Menu Utama”



Gambar 3.12 STD Layar Window

180

Gambar 3.13 STD Change Password

Menu Utama

Master

Kl ik “ Master”Tampilkan layar “ Master”

CustomerKlik “ Delete”

Kembali ke layar “ Customer”Manipulasi Customer

Klik “Update”Tampilkan layar “Manipulasi Customer”

Klik “Insert”Tampilkan layar “Manipulasi Customer”

Supplier Manipulasi Supplier

Klik “Insert”Tampilkan layar “ Manipulasi Supplier”

Klik “ Delete”Kembal i ke layar “ Supplier”

Klik “Update”Tampilkan layar “ Manipulasi Supplier”

Produk Manipulasi Produk

Klik “Insert”Tampi lkan layar “ Manipulasi Produk”

Klik “Delete”Kembali ke layar “ Produk”

Klik “Update”Tampi lkan layar “ Manipulasi Produk”

Karyawan Manipulasi Karyawan

Klik “Insert”Tampilkan layar “ Manipulasi Karyawan”

Klik “ Delete”Kembali ke layar “ Karyawan”

Klik “Update”Tampilkan layar “ Manipulasi Karyawan”

Klik “ Customer”Tampilkan layar “ Customer”

Kl ik “ Supplier”Tampilkan layar “ Supplier”

Klik “Produk”Tampilkan layar “Produk”

Kl ik “ Karyawan”Tampilkan layar “ Karyawan”

Klik “ Go To Menu Utama”Tampi lkan layar “ Menu Utama”




Gambar 3.14 STD Master

181

Gambar 3.15 STD Order

Gambar 3.16 STD Receiving Order

182

Gambar 3.17 STD Credit Nota

Gambar 3.18 STD Delivery Order

183

Gambar 3.19 STD Payment

184

Gambar 3.20 STD Laporan

3.2.5.3 Perancangan Layar

Gambar 3.21 Rancangan Layar Login

185

Gambar 3.22 Rancangan Layar Menu Utama

Gambar 3.23 Rancangan Layar Change Password

186

Gambar 3.24 Rancangan Layar Master Customer

Logo PerusahaanJam & Tanggal

Change Password

Master

Order

Receiving Order

Credit Nota

Delivery Order

Payment

Insert Data Customer

Telepon :

Alamat :

Nama :

Kode Supplier : KCXXX

X-30-X

X-50-X

X-15-X

CancelSave

LogoutHomeWelcome, X-15-X

Menu

Copyright

Gambar 3.25 Rancangan Layar Insert Data Customer

187

Logo PerusahaanWelcome, X-15-X Jam & Tanggal

Change Password

Master

Order

Receiving Order

Credit Nota

Delivery Order

Payment

Laporan

Copyright

LogoutHome

Menu Update Data Customer

Alamat :

Nama :

Kode Supplier : KCXXXX

X-30-X

X-50-X

CancelSave

Telepon

Tambah No Telepon X-15-X Simpan

# No Telepon Action

X-15-X Delete

Gambar 3.26 Rancangan Layar Update Data Customer

Gambar 3.27 Rancangan Layar Master Supplier

188

Gambar 3.28 Rancangan Layar Insert Data Supplier

Gambar 3.29 Rancangan Layar Update Data Supplier

189

Gambar 3.30 Rancangan Layar Master Produk


Insert Data Produk

Tgl Update :

Qty :

Harga_Jual ;

Harga Beli :

Nama :

Kode Produk : KPXXX

X-30-X

99999999

99999999

99999999

dd-mm-yyyy

CancelSave

Logout

Copyright

Welcome, X-15-X

Change Password

Master

Order

Receiving Order

Credit Nota

Delivery Order

Payment

Laporan

Menu

Home

Gambar 3.31 Rancangan Layar Insert Data Produk

190


Update Data Produk

Tgl Update :

Qty :

Harga_Jual ;

Harga Beli :

Nama :

Kode Produk : KPXXX

X-30-X

99999999

99999999

99999999

dd-mm-yyyy

CancelSave

Logout

Copyright

Welcome, X-15-X Home

Change Password

Master

Order

Receiving Order

Credit Nota

Delivery Order

Payment

Laporan

Menu

Gambar 3.32 Rancangan Layar Update Data Produk

Gambar 3.33 Rancangan Layar Master Karyawan

191


Change Password

Master

Order

Receiving Order

Credit Nota

Delivery Order

Payment

Insert Data Karyawan

Telepon :

Alamat :

Nama :

Kode Supplier : KKXXX

X-30-X

X-50-X

X-15-X

CancelSave

LogoutHomeWelcome, X-15-X

Menu

Copyright

Fax :

Jabatan :

Divisi :

X-15-X

<list jabatan>

<list divisi>

Gambar 3.34 Rancangan Layar Insert Data Karyawan

Gambar 3.35 Rancangan Layar Update Data Karyawan

192

Gambar 3.36 Rancangan Layar Purchase Order

Gambar 3.37 Rancangan Layar Insert Transaksi Purchase Order

193

Logo PerusahaanJ am & Tanggal Logout

Copyrig ht

Deta il Purchas e Order

Tanggal PO :

No P O :

Kode Supplier

DD- MM-Y YYY

NPOXX XXX

X -30-X

P rin t Halaman

X-30-X

HomeWelcome, X-15-X

K ode K ar yawan

Change P as sword

Master

Order

Receiving Order

Credit Nota

Del ivery Order

P aym ent

Lapor an

Menu

CancelResetS av e

P roduk

Kode Produk

Harga Beli

Qty Beli

KPX XX

99999999

99999999 Simpan

Kode Produk Nama Produk Qty Beli Harga Beli Harga

KP XXX 99999999 9999999999X -30-X 99999999

Tota l Har ga Beli : 9999999999

Ac tion

Delete

Gambar 3.38 Rancangan Layar Detail Purchase Order

Logo PerusahaanJam & Tanggal Logout

Copyrig ht

Sales Order

Tanggal No PO Har ga Beli Action

DD-M M-Y YYY

DD-M M-Y YYY

DD-M M-Y YYY

NSOXX XXX

NSOXX XXX

NSOXX XXX

99999999

99999999

99999999 View Detai l

View Detai l

View Detai l

Ins ert New Record

Hom eWelc om e, X-15-X

Change Password

M as ter

Or der

Receiving Order

Credi t Nota

Deliver y Order

Payment

Laporan

Menu

Gambar 3.39 Rancangan Layar Sales Order

194

Logo PerusahaanW elcome, X- 15-X J am & Tanggal Logout

Copyrig ht

Home

Insert Transaksi Sales Order

No SO : NSOXX XXX

Tanggal :

Kd Customer :

Kd K ary awan :

Kd P roduk :

Qty Jual :

Harga J ual :

Save Reset

DD-M M-Y YYY

<list Customer>

<list Karyawan>

<list produk >

99999999

99999999

Change P as sword

Master

Order

Receiv ing Order

Cr edit Nota

Del ivery Order

Paym ent

Laporan

M enu

Cancel

Gambar 3.40 Rancangan Layar Insert Transaksi Sales Order


Copyrig ht

Deta il S ales Or der

Tanggal SO :

No S O :

Customer

DD- MM-Y YYY

NSOXX XXX

X -30-X

P rin t Halaman

X-30-X

HomeWelcome, X-15-X

Karyawan :

Change P as sword

Master

Order

Receiving Order

Credit Nota

Del ivery Order

P aym ent

Lapor an

Menu

CancelResetS av e

P roduk

Kode Produk

Harga Beli

Qty Beli

KPX XX

99999999

99999999 Simpan

Kode Produk Nama Produk Qty Jual Harga Jual Harga

KP XXX 99999999 9999999999X -30-X 99999999

Tota l Har ga Jual : 9999999999

Ac tion

Delete

Gambar 3.41 Rancangan Layar Detail Sales Order

195


Copyrig ht

Receiving Order

Tanggal RO No RO Harga Bel i Ac tion

DD-M M-Y YYY

DD-M M-Y YYY

DD-M M-Y YYY

NROXX XXX

NROXX XXX

NROXX XXX

99999999

99999999

99999999 Deta il

Ins ert New Record

HomeWelc om e, X-15-X

Change Password

M as ter

Or der

Receiving Order

Credi t Nota

Deliver y Order

Payment

Laporan

Menu

Delete

Deta il Delete

Deta il Delete

Gambar 3.42 Rancangan Layar Receiving Order

Gambar 3.43 Rancangan Layar Insert Receiving Order

196

Gambar 3.44 Rancangan Layar Detail Receiving Order

Gambar 3.45 Rancangan Layar Credit Nota

197

Gambar 3.46 Rancangan Layar Insert Credit Nota


Copyrig ht

Deta il Credit Nota

Tanggal CN :

No CN :

No RO :

DD-MM -YY YY

NCNX XXX X

NROXXX XX

P rin t Halaman

Suppl ier : KS XXX

HomeWelcome, X-15-X

Change Password

M as ter

Or der

Receiving Order

Credi t Nota

Deliver y Order

Payment

Laporan

Menu

K ar yawan : K KXX X

S av e Canc el

Produk

Kode Produk KPX XX

Qty CN 99999999

KP XXX

KP XXXKode Produk

X -20-X

X -20-X

99999999

99999999Nama Produk Q ty CN

delete

deleteA ction

Gambar 3.47 Rancangan Layar Detail Credit Nota

198


Copyrig ht

Del iv ery Or der

Tanggal DO No DO No SO Harga J ual Ac tion

DD-M M-Y YYY

DD-M M-Y YYY

DD-M M-Y YYY

NDOXX XXX

NDOXX XXX

NDOXX XXX

NS OXXX XX

NS OXXX XX

NS OXXX XX

99999999

99999999

99999999 Deta il

Ins ert New Record

HomeW elcom e, X- 15-X

Delete

Deta il Delete

Deta il Delete

Change Password

M as ter

Or der

Receiving Order

Credi t Nota

Deliver y Order

Payment

Laporan

Menu

Gambar 3.48 Rancangan Layar Delivery Order

Gambar 3.49 Rancangan Layar Insert Delivery Order

199

Gambar 3.50 Rancangan Layar Detail Delivery Order

Gambar 3.51 Rancangan Layar Purchase Payment

200

Gambar 3.52 Rancangan Layar Insert Purchase Payment

Gambar 3.53 Rancangan Layar Detail Purchase Payment

201

Gambar 3.54 Rancangan Layar Sales Payment

Gambar 3.55 Rancangan Layar Insert Sales Payment

202

Gambar 3.56 Rancangan Layar Detail Sales Payment

203

Gambar 3.57 Rancangan Layar Laporan Pembelian

204

Gambar 3.58 Rancangan Layar Laporan Persediaan

205

Gambar 3.59 Rancangan Layar Laporan Penjualan

206

3.2.5.4 Perancangan Laporan

Tanggal Cetak : dd-mm-yyyy Waktu : hh.mm Halaman : 99

Laporan Pembelian

Bulan : X-12-X Tahun: YYYY Tanggal No PO Nama

Supplier Nama

Karyawan Nama Produk

Qty Beli

Harga Beli

Harga

dd-mm-yyyy X-8-X X-30-X X-30-X X-30-X 9-8-9 9-8-9 9-8-9 X-8-X X-30-X X-30-X X-30-X 9-8-9 9-8-9 9-8-9 X-8-X X-30-X X-30-X X-30-X 9-8-9 9-8-9 9-8-9 X-8-X X-30-X X-30-X X-30-X 9-8-9 9-8-9 9-8-9 Total Harga Beli 9-8-9 dd-mm-yyyy X-8-X X-30-X X-30-X X-30-X 9-8-9 9-8-9 9-8-9 X-8-X X-30-X X-30-X X-30-X 9-8-9 9-8-9 9-8-9 X-8-X X-30-X X-30-X X-30-X 9-8-9 9-8-9 9-8-9 Total Harga Beli 9-8-9 dd-mm-yyyy X-8-X X-30-X X-30-X X-30-X 9-8-9 9-8-9 9-8-9 X-8-X X-30-X X-30-X X-30-X 9-8-9 9-8-9 9-8-9 X-8-X X-30-X X-30-X X-30-X 9-8-9 9-8-9 9-8-9 X-8-X X-30-X X-30-X X-30-X 9-8-9 9-8-9 9-8-9 Total Harga Beli 9-8-9

Grand Total Harga Beli 9-8-9

Diketahui oleh,

<Sales Manager>

Gambar 3.60 Rancangan Laporan Pembelian

207


Laporan Persediaan

Bulan : X-12-X Tahun : YYYY Kd Produk Nama Produk Qty

Beli Qty Jual

Qty Harga Beli

Harga

X-5-X X-30-X 9-8-9 9-8-9 9-8-9 9-8-9 9-8-9 X-5-X X-30-X 9-8-9 9-8-9 9-8-9 9-8-9 9-8-9 X-5-X X-30-X 9-8-9 9-8-9 9-8-9 9-8-9 9-8-9 X-5-X X-30-X 9-8-9 9-8-9 9-8-9 9-8-9 9-8-9 X-5-X X-30-X 9-8-9 9-8-9 9-8-9 9-8-9 9-8-9 X-5-X X-30-X 9-8-9 9-8-9 9-8-9 9-8-9 9-8-9 X-5-X X-30-X 9-8-9 9-8-9 9-8-9 9-8-9 9-8-9 X-5-X X-30-X 9-8-9 9-8-9 9-8-9 9-8-9 9-8-9 X-5-X X-30-X 9-8-9 9-8-9 9-8-9 9-8-9 9-8-9

Total 9-8-9

Diketahui oleh,

<Sales Admin>

Gambar 3.61 Rancangan Laporan Persediaan

208


Laporan Penjualan

Bulan : X-12-X Tahun : YYYY

Tanggal No SO Nama Customer

Nama Karyawan

Nama Produk

Qty Jual

Harga Jual

Harga

dd-mm-yyyy X-8-X X-30-X X-30-X X-30-X 9-8-9 9-8-9 9-8-9 X-8-X X-30-X X-30-X X-30-X 9-8-9 9-8-9 9-8-9 X-8-X X-30-X X-30-X X-30-X 9-8-9 9-8-9 9-8-9 X-8-X X-30-X X-30-X X-30-X 9-8-9 9-8-9 9-8-9 Total Harga Jual 9-8-9

dd-mm-yyyy X-8-X X-30-X X-30-X X-30-X 9-8-9 9-8-9 9-8-9 X-8-X X-30-X X-30-X X-30-X 9-8-9 9-8-9 9-8-9 X-8-X X-30-X X-30-X X-30-X 9-8-9 9-8-9 9-8-9 X-8-X X-30-X X-30-X X-30-X 9-8-9 9-8-9 9-8-9 Total Harga Jual 9-8-9

dd-mm-yyyy X-8-X X-30-X X-30-X

X-30-X 9-8-9 9-8-9

9-8-9 X-8-X X-30-X X-30-X X-30-X 9-8-9 9-8-9 9-8-9

X-8-X X-30-X X-30-X X-30-X 9-8-9 9-8-9 9-8-9 X-8-X X-30-X X-30-X X-30-X 9-8-9 9-8-9 9-8-9

Total Harga Jual 9-8-9 Grand Total Harga Jual 9-8-9

Diketahui Oleh,

<Corporate Sales Admin>

Gambar 3.61 Rancangan Laporan Penjualan

209

3.2.5.5 Spesifikasi Proses

Modul Login

Mulai

Tampilkan form Login

Lakukan

Jika tombol Login ditekan maka

Jika input Username atau Password kosong maka

Tampilkan pesan “Input kosong”

Selain itu

Buka koneksi ke database MMM

Cek Username dan Password

Jika Username dan Password cocok maka

Buka Form Menu utama

Validasi user untuk mengatur hak akses

Selain itu

Tampilkan pesan “Username atau Password anda

salah!”

Akhir Jika

Akhir Jika

Selain itu

Keluar dari program aplikasi

Akhir Jika

Akhir Lakukan

210

Selesai

Modul Karyawan

Mulai

Tampilkan form Karyawan


Lakukan

Jika ingin membuat data baru maka

Cek semua field

Jika semua terisi

Gunakan perintah Stored Procedure yang ada di MySQL

yaitu prosedur “Insert_Karyawan”

Akhir jika

Selain itu

Tampilkan pesan “Semua field harus diisi”

Akhir jika

Akhir jika

Jika ingin mengubah data maka

Cek semua field

Jika semua terisi


yaitu prosedur “Update_Karyawan

Akhir jika

211

Selain itu


Akhir jika

Akhir jika

Jika ingin menghapus data maka

Gunakan perintah Stored Procedure yang ada di MySQL yaitu

prosedur “Delete_Karyawan”

Akhir jika

Jika ingin keluar maka

Tutup koneksi

Modul Produk

Mulai

Tampilkan form Produk


Lakukan


Cek semua field

Jika semua terisi


yaitu prosedur “Insert_Produk”

Akhir jika

Selain itu

212


Akhir jika

Akhir jika


Cek semua field

Jika semua terisi


yaitu prosedur “Update_Produk”

Akhir jika

Selain itu


Akhir jika

Akhir jika

Jika ingin meng hapus data maka


Prosedur “Delete_Produk”

Akhir jika


Tutup koneksi

Modul Customer

Mulai

Tampilkan form Customer

213


Lakukan


Cek semua field

Jika semua terisi


prosedur “Insert_Customer”

Akhir jika

Selain itu


Akhir jika

Akhir jika


Cek semua field

Jika semua terisi


prosedur “Update_Customer”

Akhir jika

Selain itu


Akhir jika

Akhir jika


214


prosedur “Delete_Customer”

Akhir jika


Tutup koneksi

Modul Supplier

Mulai

Tampilkan form supplier


Lakukan


Cek semua field

Jika semua terisi


prosedur “Insert_Supplier”

Akhir jika

Selain itu


Akhir jika

Akhir jika


Cek semua field

215

Jika semua terisi


prosedur “Update_Supplier”

Akhir jika

Selain itu


Akhir jika

Akhir jika



prosedur “Delete_Supplier”

Akhir jika


Tutup koneksi

Modul Purchase Order

Mulai

Tampilkan form PO


Lakukan


Cek semua field

Jika semua terisi

216


yaitu prosedur “Insert_PO”

Akhir jika

Selain itu


Akhir jika

Akhir jika


Cek semua field

Jika semua terisi


yaitu prosedur “Update_PO”

Akhir jika

Selain itu


Akhir jika

Akhir jika



prosedur “Delete_PO”

Akhir jika


Tutup koneksi

217

Modul Receiving Order

Mulai

Tampilkan form RO


Lakukan


Cek semua field

Jika semua terisi


yaitu prosedur “Insert_RO”

Akhir jika

Selain itu


Akhir jika

Akhir jika


Cek semua field

Jika semua terisi


yaitu prosedur “Update_RO”

Akhir jika

Selain itu


218

Akhir jika

Akhir jika



prosedur “Delete_RO”

Akhir jika


Tutup koneksi

Modul Purchase Payment

Mulai

Tampilkan form PP


Lakukan


Cek semua field

Jika semua terisi


yaitu prosedur “Insert_PP”

Akhir jika

Selain itu


Akhir jika

219

Akhir jika


Cek semua field

Jika semua terisi


yaitu prosedur “Update_PP”

Akhir jika

Selain itu


Akhir jika

Akhir jika



prosedur “Delete_PP”

Akhir jika


Tutup koneksi

Modul Sales Order

Mulai

Tampilkan form SO


Lakukan

220


Cek semua field

Jika semua terisi


yaitu prosedur “Insert_SO”

Akhir jika

Selain itu


Akhir jika

Akhir jika


Cek semua field

Jika semua terisi


yaitu prosedur “Update_SO”

Akhir jika

Selain itu


Akhir jika

Akhir jika



prosedur “Delete_SO”

221

Akhir jika


Tutup koneksi

Modul Delivery Order

Mulai

Tampilkan form DO


Lakukan


Cek semua field

Jika semua terisi


yaitu prosedur “Insert_DO”

Akhir jika

Selain itu


Akhir jika

Akhir jika


Cek semua field

Jika semua terisi

222


yaitu prosedur “Update_DO”

Akhir jika

Selain itu


Akhir jika

Akhir jika



prosedur “Delete_DO”

Akhir jika


Tutup koneksi

Modul Sales Payment

Mulai

Tampilkan form SP


Lakukan


Cek semua field

Jika semua terisi

223


yaitu prosedur “Insert_SP”

Akhir jika

Selain itu


Akhir jika

Akhir jika


Cek semua field

Jika semua terisi


yaitu prosedur “Update_SP”

Akhir jika

Selain itu


Akhir jika

Akhir jika



prosedur “Delete_SP”

Akhir jika


Tutup koneksi

224

Modul Credit Nota

Mulai

Tampilkan form CN


Lakukan


Cek semua field

Jika semua terisi


yaitu prosedur “Insert_CN”

Akhir jika

Selain itu


Akhir jika

Akhir jika


Cek semua field

Jika semua terisi


yaitu prosedur “Update_CN”

Akhir jika

Selain itu


225

Akhir jika

Akhir jika



prosedur “Delete_CN”

Akhir jika


Tutup koneksi

BAB 3 ANALISIS KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM …thesis.binus.ac.id/Doc/Bab3/2009-1-00107-IF bab...

Documents

Transcript of BAB 3 ANALISIS KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM …thesis.binus.ac.id/Doc/Bab3/2009-1-00107-IF bab...